第一篇：物資部節能總結

物資供應部節能降耗工作總結

物資供應部以開展精細化管理活動為契機，以“節能降耗，從我做起”活動為載體，整體謀劃，細化措施，要求大家要充分認識公司面臨的形式，發動大家從自身做起樹立節能降耗的工作氛圍，著力從采購管理、辦公管理、倉庫管理等方面入手，確立了節能降耗重點，取得了明顯成效。一是建立健全節能降耗工作制度。物資供應部根據實際情況，建立健全了物資集中采購制度、辦公耗材使用規定、物資倉儲管理規定等一系列制度，進一步強化了量化管理，完善了管理機制，健全了長效機制，為節能降耗工作打下了堅實基礎。

二是著力細化節能降耗管理措施。在采購管理方面，采購計劃，優先平衡庫存，再安排物資采購；采購堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則，貨比多家，擇優選用；建立良好的供貨商體系充分利用對方儲備，減少公司資金占用；對低值易耗品采用集中采購方式，減少成本和運費；大宗物資采購采用統一配送方式，降低采購成本。在辦公管理方面，做到人走關閉電腦，人走關燈，打印機墨盒采用灌墨等方式；節約打印用紙盡量采用雙面，不重要文件采用廢紙打印；壓縮會議時間和規模，提倡開短會；加強車輛使用管理，外出辦事合并用車，提升車輛管理效益；嚴格控制接待費用，統一接待標準，接待用餐盡量安排在食堂內部就餐。

在倉庫管理方面，配合工程部、設備部等管理部室對庫存物資進行梳理，呆滯物資強制全廠領用，盤活資金使用；加強物資出入庫管理、保管、養護、盤點，減少材料損失；優化采購需求，合理儲備物資，減少物價造成的成本上升；定期回收廢舊物資及油品，集中公開拍賣；控制部內用車和車輛維護，減少費用支出。

三是狠抓教育學習和督查落實工作。物資供應部組織全體員工認真學習節能降耗工作制度，并通過制作張貼溫馨提示牌進一步提高員工思想意識；成立督查小組，定期通過明察、暗訪等形式對節能降耗措施的落實情況開展督查，并進行通報。

第二篇：2011年物資部總結

物資部工作總結

隨著經濟的快速發展以及改革開放的不斷深化，我國水電工程建設逐漸步入激烈的市場競爭時期，因此，做好設備及物資管理工作，創新設備物資管理理念，提高設備物資管理水平，對于加快施工進度、保證工程質量和降低工程成本、增強企業的競爭力、提高經濟效益、保證企業、施工項目部的可持續發展，都將具有十分重要的意義。XXXX項目部機電物資部根據本部門工作的特點，千方百計在“減少浪費、提高效益”工作上下功夫，取得了較好的成績，我們重點做了以下幾方面的工作：

一、設備物資管理以提高經濟效益為目的。

市場經濟促進了設備物資管理觀念的轉變，從過去單純的技術性管理轉變為技術和經濟效益相結合的綜合管理，其管理以經濟效益為目標，不斷改善和提高技術裝備，保證設備性能良好，充分發揮設備效能，確保施工現場的正常運行，提高設備的完好率和利用率，在工程中創造出最大的經濟效益，使公司獲得了良好的投資效益。在這方面，如我項目部自購兩臺80噸吊裝重量的全新龍門吊設備，避免了因使用舊門吊設備而造成的一系列的維修、配件更新、故障處理等開支，而且節約了大量的時間，為整個橋梁的工程施工進度的按期完成打下良好基礎，減少了吊車吊裝臺班，為其他施工部位施工進度制造方便，無形之中帶來了較高的經濟效益。

二、施工機械設備實行機長責任制。

施工機械設備定機定人，實行機長責任制，建立健全機械設備及物資管理臺帳，定期進行維護和保養，并詳細記錄設備使用及維護保養情況，物資部門不定期前往施工現場實施監督檢查，大大提高了設備的使用率和完好率，創造了良好的經濟效益。我們根據項目部要求，對所有設備分施工段編號，如在一工區的設備統一編號1xx，方便施工管理。所有設備根據編號設備機長制管理，誰出問題誰負責的原則，可以有效的避免施工現場設備混亂。各工區施工員也可以根據設備編號迅速的確定前方現場設備的歸屬區域，也方便設備的調配管理。

三、轉變設備物資管理方式。

根據施工進度，合理選用設備，項目部督促各施工機組經常培訓操作人員，提高操作技術素質，做好維護保養，提高設備完好率和利用率，尤其注重施工現場設備的管理，減少設備事故，做到優質、高產、低耗、安全生產。以高素質的員工隊伍促進設備管理的理性趨勢，杜絕了因設備維護保養安排引發的問題，自行維護保養各自的施工設備。

四、以人為本，轉變全體員工的設備物資管理意識。

設備物資管理與評先評優掛鉤，推動了全員參加設備物資管理的理念，使過去僅由少數人管理轉變為專群結合的管理，員工也從“要我管、要我學”轉變為“我要管、我要學”，主動獻計獻策，力求少投入、多產出，克服了以往大手大腳、不注重設備維護保養的現象，轉變為精打細算、物盡其用的理家好手，大大提高了設備的使用效率。

五、定期監督檢查，確保各施工部位設備物資材料的安全文明施工。

機電物質部門定期會同安全環境管理部深入各施工場地，對設備的維護、材料的擺放、電源線路的排查以及施工場地的清潔進行督查，發現問題和險情及時整改和排除，保證了個施工部位的安全文明施工，為項目部樹立了良好的隊伍形象。由于北方冬天天氣相對較冷，工人“熱得快”使用情況一般比較普遍，更有拿碘鎢燈取暖的，通過我部和安環部的多次突擊檢查和做思想工作，督促各施工隊配備熱水設施，并且由項目部出資配備一個熱水鍋爐，“熱得快”使用情況基本已經得到控制，為工人人身安全、物資材料安全提供有力保障，為年前生產高峰期的生產安全打下良好基礎。

六、物資設備小結

2011年，根據項目部的要求和安排，我們機電物資部完成了

1、設備管理

樁基作業、土方開挖回填機械設備管理，后勤及現場發電等保障設施設備管理，吊車、門吊、天泵等大型特種設備管理，以及包括拌和樓攪拌設備等其他設備的管理。其中包括了設備進出場、設備檢修保養、設備故障處理等。

2、物資管理

主材采購主要有鋼材3500.096噸，其中包括主體投入3391.27噸，臨建投入108.826噸；水泥9560.2噸，其中散裝42.5水泥9289.7噸，袋裝32.5水泥270.5噸；減水劑76.36噸；砂78066.218噸，其中主體投入17196.514噸，臨建投入60869.704噸；碎石31103.41噸，其中主體投入26159.19噸，臨建投入4944.22噸；粉煤灰1600.28噸。其他方面如防汛物資采購投入24990.0元，周轉材料資金投入2944793.0元，保溫材料投入614847.36元。另外還有燃化產品、各種機械配件、低值易耗品等材料采購投入。

在項目部領導的正確領導下，物資部完成了前期設備進場、施工物資準備、汛期及汛期過渡段的防汛物資安排、汛期過后大生產各項物資的及時進場到位、冬季施工保溫材料和設備的采購安排，保障了包括6座公路橋、2座生產橋和XXX水庫干渠渡槽在內的橋梁前期施工和預制梁的生產，及XXX溝倒虹吸、XXX排水涵洞、XXX排水倒虹吸、XXX河道倒虹吸、XXX排水涵洞、XXX下穿通道等建筑物正常施工物資到位，基本達到預期的管理目標。總的來說，我部門按照項目部的安排，在本部門職員的努力和各部門的積極配合協調下順利完成了各項設備和物資采購管理計劃任務。

七、設備物資管理工作的細節。

眾所周知，各施工項目部由于前期管理人員不夠和中期進場人員銜接配合上面的問題很容易導致物資材料浪費。而這種情況在我們項目部也有不少，針對這些問題，我部門一般采取材料的轉移利用，在部位施工的后期事先進行溝通，把預計會多出的材料進行統籌，再統一安排調配給緊急需要對應型號材質材料的部位。對于一些邊角料、廢料采取先分類清理，然后集中存放，根據實際情況加以利用。提高材料的利用率，減少材料的廢料的產生和合理的利用廢料可以降低物資資金投入，使采購資金得到有效利用，產生更高的效益。在這個方面，我們部門在這方面投入了較大的精力。如前期樁基施工剩余少量25的二級鋼螺紋鋼，我們在協調后使用在拌和樓基座建設上面，節約了大量的成本。這樣的實例還有很多，在新的一年里，我們會更加注重物資的使用情況，結合實際情況，與工程管理部及現場施工隊伍多進行溝通，及時反饋物資使用信息，做到物有所值，物用超值。對于部分物資材料進行回收多次利用，減少浪費，提高經濟效益。

2011年我們做出了一定的成績，同時也存在許多的不足之處，在明年的工作中，我們將繼續努力，爭取把工作干得更好，為項目部工作的圓滿完成服務。

XXXX項目部機電物質部

2011

年12月31日

第三篇：設備物資部總結

設備物資部2011的工作總結

北京地鐵6號線二期，自開工建設以來，已經成立一年多了，作為物資設備管理人員，我部門認真貫徹落實標準化管理，開展文明施工，認真扎實做好物資管理工作，保證了物資設備管理工作順利有效的運行。我部門經過一年時間的自身調整和部門員工的共同努力，部門的各項業務基本步入正軌，原有業務也得到了較大的提高和加強。經過項目部領導的管理和其他部門的積極配合，物資設備部完成了工程各項基礎工作和領導交辦的各項任務，確保了項目部在施工物資的正常供給，保證了工程正常施工。現將2011總結匯報如下：

一.工程概況

北京地鐵號線二期包括一站兩區間及車輛段東側出入線，即物資學院站、二期工程起點～物資學院站區間、物資學院站～北關站區間、五里橋車輛段東側出入段線。

物資學院站是北京地鐵期工程首站，車站位于朝陽北路與物資學院路交叉路口處。車站設計起終點里程為：K32+131.80～K32+377.80，車站有效站臺中心里程為K32+287.000，車站總長246m。車站總建筑面積為17652m2，主體建筑面積9840m2，車站主體為暗挖雙層單柱雙跨現澆鋼筋混凝土結構（PBA工法施工）.物資學院站～北關站區間右線長度約2295.714米，采用盾構法+礦山法施工，區間在K33+230處設置風井，采用明挖法施工.出入段線長650m，采用明暗相結合的施工方法。明挖段長275m、暗挖段長375m。物資學院站～北關站區間起訖里程為K32+377.80~K34+673.514，總長度為2295.714m，采用盾構法+礦山法施工.二.設備物資部管理職責

設備物資部門結合工程要求和自己的實際情況,制定了適合自己的規章制度,完善和修正了物資設備部存在的漏洞和不足，引進了一些先進的管理辦法，加強對工程物資設備的管理和監督。物資設備部也組織了各個現場物資負責人、設備負責人學習，物資管理制度、對制度進行了進一步的了解，糾正了發生的問題。

制定了物資的采購申請程序，現下發《物資采購申請表》。要求：⑴、上報表由各施工豎井負責人制作，經工程部和生產經理，審批通過后上報項目經理部,最后交與項目部物資部進行采購。⑵、申報的材料需按照物資采購管理辦法的要求，進行市場詢價、多家比價，選擇性價比最優廠家。

三.物資工作

1.物資采購方面:物資的采購供應先從材料計劃入手。積極配合項目施工及項目部層層把關，對材料的采購和使用做好預先控制，從而降低采購和施工過程中不必要的浪費，從開始節約項目工程成本。

在項目領導正確引導和各部門得力支持下，物資部在2011年完成鋼材累計

進貨：4417.616噸,其它材料在供應方面也完成項目部的工作量,保證了施工現場的工程進度，商砼和大型機械設備作為項目帶頭物資設備之一，項目部門實行了招標、投標，貨比三家，使物資設備在采購過程中做到“三公”(公開、公正、公平)；小型機械及工程輔材以項目為主，項目部門嚴格把關,通過各個合格供應商家報價，價格評比，貨比三家，會議討論確定后,再行采購,這樣降低采購成本，節約項目工程成本。

2.物資出入庫管理:物資入庫驗收是倉儲管理工作的開始,入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量.做好物資入庫驗收,抓好數量質量關.物資出庫和發放是確保生產及工程的需要,按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事.物資出庫要按照物資進庫時間的先后,認真執行先進先出的原則。建立健全倉庫保管記錄和庫料標識牌,及時正確的反應倉庫物資收發存數量動態,加強倉儲管理的基礎。

做好物資進場出庫的工作,減少損失和浪費,防止流失。堅持每月倉儲例行檢查制度，通過對倉儲基礎工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。為了盤活庫存物資，對倉庫的冗余物資進行了清理和清點將庫存物資分類建帳，列出明細，以便基層單位查詢使用。

四.設備總結

在2011，現場機械設備在項目部各個部門的監督，保證施工進度、節約機械經費、設備改造和維修、安全管理等做了很多的工作，對全年工程順利完成各項指標付出了很大的努力。

1.機械設備管理

自有機械設備：

設備操作者職責嚴格遵守機械設備安全操作規程，逐步提高操作技能和熟練程度；愛護保養好設備，認真完成班前班后的保養工作重要設備做好交接班制度，認真填寫交接班記錄。

租賃設備：

機械進場前，檢查機械設備的合格證、檢驗報告、操作證等材料是否齊全有效。對機械的外形性能進行全面檢查，機械方能進場作業。做好相關報驗工作。與租賃廠家隨時保持聯系。并做到精確地臺班結算工作!

2.做好設備維護、檢修工作

現在，我工程剛進入緊張施工階段，現場機械也陸續安裝完成，并投入使用。機械的維修保養成為設備管理中的重要部分。按照每月制定的設備維修保養計劃，在不影響施工的前提下，定期對設備進行檢查、保養。實行‘預防為主，維修為輔’的檢修原則。在日常工作中，加強設備的基本保養，設立專門設備負責人，采用定點、定期、定人檢查，使維護人員掌握設備的運行狀況。將設備的檢修保養與日常維護相結合。對設備出現故障能夠快速的作出反應，認真分析故障，盡量不出現拖修的現象。通過實行設備計劃檢修，從而最大程度的利用設備和發揮設備使用效率。

五.工作中不足之處

1、和工程部門的溝通還需要加強和提高。

2、部分機械備件沒有計劃到位；

3、對機械配件質量把關不夠；

4、對出現的某些突發事情還缺乏正確處理的方。

5、在機械設備管理力度不夠。

以上缺點我將通過不斷學習，不斷地改進，努力提高自身的工作能力。

1、加強物資設備部門與其他部門的聯系溝通，做到有計劃、有目標的采購材料。

2、進一步提高物資設備部門人員的責任心，加強設備維護工作。強化設備管理制度,嚴格執行計劃維護保養,同時加強檢修質量,最大限度保證設備在一切正常的狀態下運行。

3、有計劃的實施機械設備維修保養計劃，保障生產的正常運行。

4、加強對機械配件的質量判斷的能力,保證機械能夠長久的運轉.一份耕耘,一份收獲。2011年通過部門員工團結協作、盡責盡力,圓滿地完成各項任務。在新的一年里，我們會以積極、健康的心態投入工作；在今后的工作中，我們有責任、也有信心正視困難，迎接挑戰，不斷設定新的目標，并在目標中一步步提高，在追求中不斷前進，鑄就輝煌，為我們工程建設做出更大貢獻。

北京地鐵六號線二期

項目部經理部

第四篇：物資部崗位職責

物資保管員崗位職責

1、根據物資分類，建立記賬賬薄;

2、嚴格執行物資驗收制度，做到物質分類堆放，標識正確清楚，對本倉庫物資的標識、狀態標識的使用保管完好；

3、發貨、提貨時保證規格、數量準確、質量完好，有儲存期的物資做到先進先出；

4、定期對倉庫檢查，做好日常動態盤點、年終盤點和報廢處理工作；

5、做好倉庫防火、防盜的安全措施工作，造成物資短少，按現行采購價照價賠償，同時做好廢舊物資回收保管工作，有臺賬記錄，倉庫管理人員不許私自倒賣或偷賣廢舊物資（機械配件等），6：嚴格入庫手續，入庫物資要核對數量、規格型號、質量等，如有不符，立即與有關責任人進行復驗，將結果填表上報。

7、物資入庫后要妥善保管，確保不變質、不丟失、不損壞，賬物相符。

8、庫存物資擺放整齊，貨架上材料擺放要本著“上放輕、下放重、中間放常用”的原則。

9、堅持“四驗”制度（驗規格、品種、質量、數量），真正做到“三懂四會”（懂材料規程、性能、用途，懂保管、保養常識、懂業務流程，會核算、會編號、會保管、會驗收）。

材料會計崗位責任制

1、在物資部部長的領導下，負責材料部日常財務的處理工作。

2、認真學習專業技術知識，熟練掌握各種材料規格、性能及使用，不斷提高業務工作能力和服務水平。

3、建立健全各種物資原始臺賬，配合材料員做好月底、年終盤點工作，收發料單據的材料名稱、規格型號、單價，做到詳細準確，核算報表上報準確及時，經常與材料員核對庫存數量、品種，控制誤購。

4、負責材料收、發統計，按時完成上級的各種報表和數據匯總，負責核對磅房轉交過來的收料單據，并妥善保管。

5、負責每日工地用料、出料數量統計，做好日報、周報、月報的統計上報工作。

6、每月負責與各供應商對賬，開具對賬單，每月會同計量、財務部門根據總公司統一格式的報表做好費控表上報，上報時做到與計量、財務相關報表表間數據相符。

7、認真遵守項目部管理規定，樹立良好的職業道德及服務意識，堅守工作崗位，積極主動，盡職盡責的完成本職工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

項目采購員崗位職責

1、材料采購員必須嚴格遵守國家的法律政策，認真執行項目部的各種規章制度，為公司的信譽、效益負責。廉潔奉公，把好材料質量關，提供設計要求所規定的材料及材料的有關資料。拋開個人得失，樹立良好的工作作風，在公司物資部的直接領導下完成各項任務。

2、材料采購前應熟悉各種材料的性質、性能及用途；材料入場時，嚴格把好質量、數量關，做好文字登記，客觀反映材料入場狀況。隨時掌握市場信息，隨時向項目經理匯報有關材料價格，以便能購到質優價廉、資質資料齊全、符合設計和有關規定質量標準要求的材料。

3、嚴格按照各種材料計劃及時采購，確保購買的材料既能滿足施工所需、又不會造成浪費，并且質優價廉；單價高于當期建筑工程信息價和無計劃的材料嚴禁采購，且嚴禁先斬后奏。

4、所采購的各種材料到現場時，必須按訂貨合同的要求進行交接、嚴格把關（質量、數量）。不合格材料、資料不齊全的材料不準驗收進場。

5、所有材料（包括小五金及臨時用其它材料必須）均要有送貨清單，送貨單上要標明供應商單位、名稱、數量、價格，以便于查核、試驗。

6、按公司規定和要求，提供和參與材料供應商的評審工作，必須做到貨比三家，按設計所需材料，提前提供材料的有關材質資料和產品的型號、規格以及材料樣品，送有關部門確認后，再行落實訂貨合同，安排訂購材料數量和到貨日期。

7、每月所購進的材料、設備的名稱、數量、單價、供應商地點、聯系電話，應分列進行匯總列表并報項目部和有關領導，以備查核。

8、廉潔自律，嚴禁利用職務之便徇私舞弊，謀取私利。

物資部部長崗位職責

1、全面主持物資部工作，負責在主管業務范圍內組織實施質量體系文件，開展各項質量活動。

2、負責在本項目內的物資供應與管理工作，組織實施物資計劃、采購、訂貨、儲備、發放、廢舊物資回收及節約等業務，對項目領導負責。

3、主持制定物資采購計劃，檢查計劃的執行情況，定期向主管領導匯報。

4、負責組織收集市場信息，搞好市場預測、調查工作。

5、主持制定項目物資管理制度，明確各崗位職責。

6、負責協調物資部與其他各職能部門的關系，解決供需矛盾。

7、配合其他職能部門進行成本核算和成本分析。

8、負責業務范圍內的文件撰寫和修改，經主管領導批準后發布實施。

9、參與質量體系的審核，接受內審（外審）對審核中出現的不合格項，組織實施糾正。

10、負責本部門的安全生產責任的全面落實、監督、檢查物資供應的環保效應。

11、完成領導交辦的其它工作。

第五篇：物資部管理制度

物資部工作培訓流程

1.講解物資部管理制度及工作流程。

2.針對常用大宗材料的收方制度及日常使用規范。

3.針對物資部管理制度、工作流程及收方制度，各相關人員相互交流意見，并對其進行必要的修改與完善。4.分配物資部人員的工作安排。

5.講解材料種類的歸集與日常登賬工作。6.講解物資部各種表格在實際工作中的運用。

7.針對表格，相關人員交流意見，對其進行必要的修改及完善。8.提出各項目在實際工作中存在的問題及提出解決方案。

四川騰閣建筑工程有限公司

物資部管理制度

一、物資部管理制度

二、物資部管理框架圖

三、物資部管理流程

四、物資部管理制度表格

物資部管理制度

物資管理的目的是貫徹節約原則，降低工程成本；為了更好的完成物資管理工作，結合本公司實際特制定本制度。

一、采購管理制度

1、物資采購應做到事先進行控制，所采購物資必須符合國家標準、規范及工程設計和合同要求。

2、嚴格遵守貨比三家的原則，并對物資質量、價格及供應商的供貨能力等進行多方面的權衡。3、4、5、6、采購員采購物資應做到及時性、一致性原則。

采購員必須做到自覺維護公司利益，努力提高采購質量，降低采購成本。加強學習，廣泛掌握與采購業務相關的市場信息，并維護項目各方關系。廉潔自律，嚴禁材料員中飽私囊、收受回扣等，做出有損公司的利益。

二、庫管管理制度

1、必須按質按量驗收物資，無計劃或質量不合格一律拒絕入庫。凡因擅自入庫造成積壓或浪費將追究庫管人員經濟責任。

2、庫管員收料過程中，收料方法必須遵循對公司有利的收料制度，嚴禁欺上瞞下。

3、必須嚴格執行領料手續和制度，各類物資管理要做到收發及時準確，做到貨物固定化、存放合理化、庫容整潔化、計算準確化等。

4、為滿足施工要求，庫管員必須定期深入施工現場，及時掌握施工用料及物資缺口，做到事前控制。

5、庫管員按實際入庫物資，認真登記材料帳，并且材料名稱、單位等一致，按月及時進行材料盤存，做到動態管理，始終保持帳物一致。

6、材料員一經發現有浪費材料的施工班組及個人，因追究其責任及經濟損失；同時，材料員也應做到廉潔自律，杜絕一切偷到行為。

三、物資后勤管理制度

1、自覺遵守職業道德規范，加強自身的學習，了解更多物資材料種類及使用方法，提高采購物資質量，實現成本最小化，利潤最大化，為公司創造更多的財富。

2、嚴格按采購合同和制度實施，自覺接受監督。

3、深入了解市場行情，及時掌握與物資相關的各方信息。

4、負責物資各過程的監控、建立采購制約機制；協調物資供應，保障工程施工正常進行。

5、協調施工現場物資的合理使用，協助現場材料員對材料的盤存，對廢舊材料的處理，加強物資管理薄弱環節的控制。

6、認真匯總各類物資資料，分析材料各環節的使用過程，編制材料成本表,并做好相關資料的歸檔工作。

7、掌握材料員狀況，負責系統人員的培訓，協助人事部進行系統人員的調配。

四、門衛管理制度

1、集中思想堅守崗位，嚴格遵守國家的法律、法規，自覺遵守有關治安條例。

2、門衛上崗時不得擅自離開崗位，不準干私活及酒后上崗。

3、嚴格把好門衛關，對外來人員、進出物資和車輛進行登記，并對施工現場的車輛進行合理的安排停放。

4、門衛應定期或不定期進行現場巡視，如發現有安全隱患應或其他問題及時反映給相關負責人。

5、隨時清掃門衛室，保持門衛室的干凈衛生，并且衣冠整潔。

一、采購管理流程：

1、自購材料：

⑴現場采購零星、輔助材料，項目經理或者現場主管應提前2—3天填寫材料申購計劃，填寫內容必須認真詳細，規格、型號、數量等必須齊全，采購員與現場預算員核實是否一致，并與庫管進行對比有無庫存，確保購買的材料既能滿足施工所需、又不浪費資金囤積材料，且嚴禁先斬后奏。采購員應對所購物資的質量負責，不虛報價格，并將采購的材料及時送交現場庫管驗收入庫，并附帶材料采購憑據、發票、材質報告、合格證等，若因采購產品質量不合格，采購員應負責立即退貨。(附件表1)⑵零星、輔助材料入庫后，庫管在購貨單上簽字并附帶入庫單，采購員及時到財務辦理報銷手續，沒有庫管簽名的購貨單，財務部有權拒絕報帳。（附件表2）⑶如采購大宗材料，預算員應提前7—10天提供預算采購計劃，采購員應隨時掌握市場信息，做到事先控制，必要的情況下，對供應商進行實地考察，做到貨比三家的原則，填寫詢價表及時將信息反饋給項目負責人及物資負責人，按設計所需材料，提前提供材料的有關材質資料和產品的型號、規格以及材料樣品等。（附件表3）

⑷項目負責人及物資負責人等協商后，根據貨比三家的原則選擇最優的供應商，填寫供應商選定表及時將供應商選定信息反饋給公司領導。（附件表4）⑸經公司領導同意后，現場各部門負責人進行合同商討，擬定采購材料合同范本，內容必須詳細，責任必須明確，不得模棱兩可、含糊不清，完善合同細節，填寫好采購合同并送交公司領導審閱。（附件表5）

⑹公司領導審閱無誤后簽字蓋章存檔備查，并返回項目兩份。

⑺合同簽訂后，嚴格執行合同條款，采購員安排訂貨材料的數量及送貨時間，以便購到質優價廉、資質資料齊全、符合設計和有關規定質量標準要求的材料，同時協助庫管現場收貨；并且采購員應盡量聯系多家具備資質的材料供應商，以確保應急。

2、甲供材料：

⑴為規范、高效管理甲供材料的進場數量，必須根據實際施工進度進行計劃，由現場施工班組技術負責人提前10-15天填寫甲供材料計劃表，交現場負責人審核，并將審核后的材料計劃表提交項目物資部。（附件表6）

⑵材料員隨時與項目物資部人員聯系材料的進場時間，對有些使用變化比較頻繁、需求量大的材料，材料員必須與項目物資部人員、供應商保持經常聯系，盡可能的考慮各種客觀因素，現場應儲備一定量的材料，避免因材料供應不及時而影響施工進度。

⑶在沒有特殊原因的情況下，嚴禁其他施工人員直接從項目物資部領用材料。⑷月末材料員應及時與項目物資部人員進行甲供材料對賬，將材料的品名、數量、規格、型號、單價、金額等全部對清，并及時交回現場庫管登記材料明細賬。（附件表7）

二、現場收方管理流程：

1、驗收入庫：

⑴現場材料員對所有購入材料人庫前，應把好材料質量關，必須對照“采購單”，對物料名稱、規格、數量、單價、金額、包裝、檢驗報告、材料資質和發票等一一清點核對，確認無誤后方可入庫，必須做到：質保資料手續不全不收貨、規格數量不符合不收貨、質量不合格不收貨，并做好當日進場材料的驗收記錄。（附件表2）

⑵ 因生產急需或其他原因形成不能及時入庫的物資，庫管要到現場核對驗收并完成簽收手續。⑶ 大宗材料入庫：

① 憑證驗收：核對入庫材料的質保書或合格證，核對無誤后認真歸類保存。② 數量驗收：對入庫物資進行計時、檢尺、量方、過磅等。與入庫單數量不符時按實收數為準。（附件表8）

③ 質量驗收：檢查入庫物資，包裝是否完好，有無變質、變型、規格等是否符合規定要求。收料員要根據現場的需要，不得濫收，浪費資金和材料。⑷ 入庫后及時將檢驗報告及材料資質交與試驗員，并通知試驗員對購入材料進行試驗，檢測是否符合國家標準，并辦理資料交接手續。（附件表9）⑸ 租賃材料進入工地，材料員必須根據租賃單認真點數、看好質量、登記入賬，并督促施工班組妥善保管使用，不要任意切割、焊接，如因上述不當操作造成的損失應追查施工班組的責任。（附件表10）

⑹ ①現場材料大多屬于露天臨時堆放，因規格品種多、量大容易受潮變質、散失浪費和混堆誤用，項目材料員應做好施工現場材料的標識與防護，按照材料性能及規格品種的不同，采取掛牌標識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達到安全文明施工要求，確保現場材料不受損失。

②倉庫材料應該按不同的種類、規格、大小等分類、分區堆放，做到物資擺放整齊、庫容干凈、標識有序，以便發放領用，做到忙而有序。

⑺ 庫房所進貨物必須建立健全臺帳，分類別認真填寫材料入庫單，特別注意甲供材料與自購材料要進行區分。（附件表11）

2、領用材料：

⑴現場施工人員領取材料必須由負責人簽字，庫管見負責人簽字方才領取材料辦理簽字手續，并且按進貨時間遵循“先進先出，推陳儲新”的原則，填寫單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切，做到賬實相符。（附件表12）

⑵ 施工班組領用材料，要根據雙方簽訂的合同，合理領用材料，如應由施工班組承擔的材料，雙方應準確對賬、簽字認可。

⑶ 現場工具領用應辦理領用手續，使用完立即歸還庫房，如有合理損壞應以舊換新，如有人為損壞要承擔賠償責任。(附件表13)⑷ 現場材料員應每天觀察現場材料使用情況，對現場材料予以總控，督促各班組對材料的合理使用，減少材料浪費。如發現材料浪費立即制止，并通知施工班組負責人及項目負責人，打印罰款通知單給施工班組簽字確認，交付財務扣款。（附件表14）

⑸ 現場材料如果有兄弟單位、關系單位或個人要借用材料，必須通過項目負責人或材料員同意后，由項目經理、材料員、守夜人員在場才能借出，借用人或借用單位必須打借條方可借出，借用時間長的還應收取租金，租金費用上交公司。

⑹（項目庫管會計）每月20至25日對甲供材料及外購材料進行對賬，雙方簽字確認，及時將對賬票據交與公司財務登賬記入成本。(附件表7)⑺ 對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由公司物資人員和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數量，否則一經發現將給與兩倍的罰款，處理后編制材料損耗比率表。（附件表15）

3、材料盤點：

⑴庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數量的變化情況，及時報告物資負責人進行補充以滿足施工的需求。（附件表16）⑵每月編制現場材料盤存表及年終材料盤存表。（附件表17）

⑶盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。

三、公司物資部負責人管理流程：

1、工地現場物資管理員提前5-7天將采購計劃提供給物資部負責人，物資部負責人將所收到的采購材料計劃與預算負責人進行核實。

2、核實正確后，及時對市場價格進行詢價，聯系幾個供應商價格與采購詢價進行比較，及時反饋市場價格行情。

3、將反饋的市場行情傳遞給物資后勤人員收集歸檔。

4、將現場采購收集的資料與物資部收集的的資料整理好后，組織項目負責人進行商討選擇在同等條件下最優的供應商，并對所采購物資的供應商、價格組成、質量等進行講解。

5、對供應商進行實地考察，是否達到一定的規模。

6、整理擬定采購合同，將選定情況及合同樣板匯報公司負責人及合同部負責人。

7、簽訂合同后，協助采購組織貨源，及時將貨源送到工地；并且聯系更多的材料供應商，更進一步了解材料的信息情況。

8、對甲供材料單價與市場單價進行比較，將根據公司最大利潤情況進行材料采購，例如：鋼材等。（附件表18、19）

9、匯總、編制材料明細賬及總賬。

10、組織現場物資部人員對材料、設備進行定期盤點，并且督促材料員每天到工地詢問所需物資情況，及時采購，避免耽誤施工進度；協助庫管編制材料月、年盤存表。（附件表17）

11、對庫管賬目、單據定期進行查閱及復核。

12、定期與公司財務溝通材料應付賬款，編制應付賬款明細表及材料成本表。（附件表20）

四、公司物資部后勤管理流程：

1、整理每份采購合同，并按種類歸檔。

2、建立采購供應商臺帳，將收集的供應商單位信息、產品名稱、規格型號、數量、采購日期、材質證明編號及生產廠家等整理歸檔。

3、整理每次采購計劃表，對數量、文字、表格仔細核對，確保數據準確性和可靠性。

4、每月將實際采購材料匯總表整理好后，與計劃表或網價（如鋼材）進行利潤分析。

5、整理、匯總實際采購材料與預算量進行比較，并分析對比原因，編制對比表。（附件表21）

五、門衛管理流程：

1、對所有進入施工現場的運輸材料車輛進行登記，以確保施工現場的有條不絮及安全。（附件表22）

2、協助庫管合理堆放材料。

3、各班組退場或移至其它工地材料、工具等，必須報項目負責人同意，同時列出物品清單，清單必須有項目負責人簽字門衛方可放行。

針對常用大宗材料的收方制度

及日常使用規范

一、鋼材1、2、盤螺、盤圓按磅重計算

螺紋鋼按理論重量計算，了解螺紋鋼每種規格每米的理論重量，并抽查螺紋鋼的長度。

二、混凝土1、2、3、根據現場實際情況，對每批次的混凝土按比例進行過磅抽查。對現場的放料人員不定期的進行溝通，將每車中的混凝土全部放完。了解更多關于混凝土的容量算法。

三、沙石1、2、3、使用統一的計量方法。

隨時提醒現場施工班組及工人合理使用沙石，減少沙石的浪費。合理堆放沙石，并減少自然損耗。

四、磚或地磚

1、對磚的收量要合理擺放，減少損耗。

2、對地磚的收量按統一的計量單位計算。

3、地磚的收量必須隨機進行開包抽查，查看地磚到工地之前的損耗，并按損耗率進行扣除。

4、地磚在收貨時，還應查看同一批次地磚的色差是否明顯。