第一篇:2011年法務個人工作總結
一、邂逅xx
人生的際遇起伏總是難以說清,邂逅xx只是因為一個偶然的機會投了一份簡歷。那時的我剛從某國企離職不久,離開的原因是“世界好像天天在傾塌著,只能彎腰低頭把夢越做越小了”,當我發現那里確實不是我想要的舞臺,我只能選擇離開從頭再來,哪怕對那里的同事仍有很深的感情,甚至至今依然經常聯系,調侃某某同事又有什么新八卦。那時的我在律所和公司法務之間徘徊,舉棋不定,不知究竟該何去何從。那時的我,在努力尋找新的方向新的未來。說實話,xx法務的職位一開始便在一大堆崗位中為我所重視,因為它有我見過要求最細致的崗位說明。在收到面試通知后,我認真比對著崗位要求和自身能力的水平,分析著是否符合要求,預判究竟是否有機會能脫穎而出,同時也思考著這份工作是否有機會能使我向上提升,以決定是否有必要參加面試。畢竟那時并沒到饑不擇食的地步,我還有一定的選擇余地。我清楚記得那天的場景。那天是下午面試,我剛結束了一個在市區的面試,匆匆趕回濱江。hr的面試相對簡單,主要提問了畢業學校的情況、為什么從原單位離職以及對薪資福利等要求。懷揣著理想的孩子總是讓命運眷顧,盡管面試開始前的中英文翻譯做的很爛,尤其是中翻英完全找不到節奏和感覺,但hr還是讓我順利見到了法務辦邱主管。在二樓會議室的面試,一開始我還有點緊張,這或許和我那天還沒來得及吃午飯有關。但邱經理明顯是富有經驗的溝通者,讓人感到他確實是在認真傾聽,讓人在對話中強烈感到他的真誠,并且總能在話語間尋找他所需要的信息再一探究竟,這些都使我漸漸釋放緊張的情緒,開始侃侃而談。當然,并非粉飾自己,而是出于信任開始真誠地展現自己,希望能得到認同,獲得指點。在后來的面試及現在的工作中,邱經理都經常提醒我們溝通的重要性,溝通不僅是消弭緊張瓦解對立的最好途徑,而且是增進共識增強友誼的不二法門。當我聽到xx有接近三千名員工卻只有四個法務人員編制時,我還是不淡定地表示了驚異。“初面”相對來說比較簡短,但或許是應聘的人足夠多,所以初面后的很長一段時間都沒有了任何消息。只是對我而言,即使那時便再未繼續,這次面試依然給我很多的收獲,這種收獲不妨可以看作是法律人前輩對后輩的提攜和指引。等待總是讓人焦慮,又是很長一段時間沒有任何音信。現在看來或許是因為通過復面的人還有不少,于是有了第三次面試,這使我不禁自我調侃說我不是找工作,而像是參加海選了。這次是傅老師和邱經理先后面試了我。hr向我介紹傅老師的時候,我心里很奇怪,為什么企業中還有叫老師的呢,而且是cfo這樣的高管。在以后的日子里我慢慢知道這是一個尊稱,是公司上下對傅老師的尊重和欽佩。很有緣分的是,傅老師不僅去過我的家鄉,而且還認識我原先單位的領導,偶然的交集使我感覺異常親切,能像學校里坐在老師辦公室里那樣促膝長談。印象較深的是傅老師說法務是歸財務總監管的,這樣的體系設置也使我很新奇,也直接促成了我現在偶爾會翻點經濟學甚至會計學的書。具體的工作還是邱經理和我談,那次面試我感觸最深的是他問我的最后一個問題,“如果xx在你試用期結束后決定不錄用你,你會怎么辦?”,我當時就覺得這至少傳遞了三種信息:一是考查了我的思辨能力和應急能力,二是很有可能我通過面試了,三是提醒我即使通過面試進入試用期但如果不好好表現依然有不錄用之虞。當hr給我電話說要給我發offer時我真的感覺很高興,不僅是因為獲得了一份比較適合自己的工作,更像是獲得了一種經努力而取得的認同。二、初進xx
五月十七日,星期二,晴。我本打算用日記的形式寫下我報到第一天的情景,因為雖然已經過去了將近三個月,但那天的一切竟然比昨天還要更加清楚更加歷歷在目。那時的我還住的很遠,“每天的交通煩擾著我所有的夢”,所以趕在上班高峰期前就早早出發前來報到,以至于我到的時候前臺都還沒有上班。接下來是各種登記,各種復印,各種簽字,因為是法學專業的關系,盡管我知道勞動合同和保密協議都是格式條款,我可能沒有對其進行討價還價的資本,但我依然認真細致地審查了勞動合同和保密協議的每一個條款,甚至是條款中每一個標點符號,以確信這并非完完全全的“賣身契”(一笑)。開玩笑地說,這是我在xx審的第一份合同,只是恰好它是我自己的合同。這使我想起當年胡適先生在北大畢業典禮上的一段致辭,胡適說如果有人告訴你讓你為了國家的自由放棄你自己個人的自由,你不要相信他,爭取你個人的自由就是爭取國家的自由,因為一個自由民主的國家不是一群奴才能建造起來的。如果法律人自己都不能“認真對待自己的權利”,又怎能認真對待公司的權利,更遑論法治理想、自由之花了。辦妥入職手續后,就被正式引薦到法務辦了。一開始邱經理不在,接待我的是臧敏和雷婷,年齡相仿的我們很快便能通過共同的語言找到共同的話題。她們歡迎我的方式是表示她們聽說要來新同事了所以每天都給我擦擦桌子和鍵盤,所以我是有“原罪”的,必須得請客(一笑),這使我深深感受到在面試中邱經理反復向我提及的,xx的氛圍很好,大家都是年輕人,會有很多共同語言。而等邱經理回來要給我們互相介紹時,發現我們竟然已經很熟了,哈哈。法務辦的工作緊張忙碌而充實,在安排完我的上網、郵箱、協同賬號等事項后,他們都各自去忙自己的工作了。作為在國企中優哉游哉浸潤的我,面對這種忙碌多少有點無所適從,只能利用現有資源簡單地瀏覽公司網站,翻看入職手冊,初步自學了解公司的情況。那天晚上我和在濱江法院上班的一個同學吃飯,我說以后我就算歸你管了,如果要來你們法院打官司還請你多照顧啊。他驚呼,你這么快就適應新角色了。我說是啊,人“嫁”過去了,心自然也得“過門”。三、理解xx
張愛玲說,因為懂得,所以珍惜。其實,只有理解了,才能去愛。沒有懂得,沒有理解,一切都無從談起。在xx的第一個禮拜真是光顧著忙了,竟忘了究竟忙了些什么。那時的我努力通過協同記著各種部門各種職務各種人名,但時至如今依然有限,因為公司實在太大了,我只能把自己當做一塊石子,投到xx這個大湖里,像漣漪一樣層層向外推進,在實際接觸中讓自己認識更多人,也讓更多的人認識我自己。那一周我印象最深的是濱江區發了一個有序用電的通知,我很慣性地把它當作是一個簡單的通知一帶而過了,但過了會兒聽邱經理給行政服務中心打電話詢問此事,提示這類通知是否合法是否在斷電前會給我們通知,這不僅在責任心方面給我以教育,更讓我在思維方式上向一個更加專業更加職業的法務人員的標準靠攏、看齊。這使我相信,只要用心去看,真的是能通過一粒小小的沙子看到整個世界的。在應聘時,我說我不喜歡那種每天一睜開眼就知道接下去一整天過的都是和昨天一樣無聊的日子。對我來說,“莫問辛勤有多少,耕耘自由新收獲”,我希望自己每天醒來時都能對新的一天充滿期待,都能思考和解決各種各樣不同的事情;每天下班后在電腦前寫日記時都能記錄下自己的進步不是無病呻吟似的賣弄文字;每天晚上在睡覺前回想過去的一天都能覺得是有意義的,都能忍不住想親自己一口,表揚自己一下:“小樣兒,不錯嘛!”有夢最美,希望相隨。在xx,我看到同事們都希望通過大家的共同努力讓xx越來越好,同時也希望背靠大樹好乘涼,在xx越來越好的同時讓我們每個個體的生活都越來越好。正是這種憧憬使每個人都熱情飽滿地投入到工作中去,因為我們知道,我們是生命共同體。在xx,我學會了更多地換位思考,領悟著“體驗價值”,思考著從別人的角度來設計自己的工作評價自己的工作;我學會了更多地互相理解,因為我知道如果我負責的工作做的不到位,我的partner會因此而付出更多不必要的汗水,浪費很多不必要的時間和精力;我學會了相互尊重,因為我看到每一個同事都在用職業的精神,用解決問題的態度來對待每一件工作。在xx,我學會了將書本上學到的法學理論知識運用到具體的case中去,而不僅僅只是紙上談兵;我學會了活在當下活在中國,具體地實證地來看待現實問題,而不是根據國外根據歷史,抽象地規范地看待問題;我學會了不再憤青般只是純粹的批判、批判再批判,而是從思考如何改善問題的角度成熟地看待問題。在xx,我知道我找到了我想要的方向和未來!第二篇:2011年法務個人工作總結
一、邂逅xx
人生的際遇起伏總是難以說清,邂逅xx只是因為一個偶然的機會投了一份簡歷。那時的我剛從某國企離職不久,離開的原因是“世界好像天天在傾塌著,只能彎腰低頭把夢越做越小了”,當我發現那里確實不是我想要的舞臺,我只能選擇離開從頭再來,哪怕對那里的同事仍有很深的感情,甚至至今依然經常聯系,調侃某某同事又有什么新八卦。那時的我在律所和公司法務之間徘徊,舉棋不定,不知究竟該何去何從。那時的我,在努力尋找新的方向新的未來。說實話,xx法務的職位一開始便在一大堆崗位中為我所重視,因為它有我見過要求最細致的崗位說明。在收到面試通知后,我認真比對著崗位要求和自身能力的水平,分析著是否符合要求,預判究竟是否有機會能脫穎而出,同時也思考著這份工作是否有機會能使我向上提升,以決定是否有必要參加面試。畢竟那時并沒到饑不擇食的地步,我還有一定的選擇余地。我清楚記得那天的場景。那天是下午面試,我剛結束了一個在市區的面試,匆匆趕回濱江。hr的面試相對簡單,主要提問了畢業學校的情況、為什么從原單位離職以及對薪資福利等要求。懷揣著理想的孩子總是讓命運眷顧,盡管面試開始前的中英文翻譯做的很爛,尤其是中翻英完全找不到節奏和感覺,但hr還是讓我順利見到了法務辦邱主管。在二樓會議室的面試,一開始我還有點緊張,這或許和我那天還沒來得及吃午飯有關。但邱經理明顯是富有經驗的溝通者,讓人感到他確實是在認真傾聽,讓人在對話中強烈感到他的真誠,并且總能在話語間尋找他所需要的信息再一探究竟,這些都使我漸漸釋放緊張的情緒,開始侃侃而談。當然,并非粉飾自己,而是出于信任開始真誠地展現自己,希望能得到認同,獲得指點。在后來的面試及現在的工作中,邱經理都經常提醒我們溝通的重要性,溝通不僅是消弭緊張瓦解對立的最好途徑,而且是增進共識增強友誼的不二法門。當我聽到xx有接近三千名員工卻只有四個法務人員編制時,我還是不淡定地表示了驚異。“初面”相對來說比較簡短,但或許是應聘的人足夠多,所以初面后的很長一段時間都沒有了任何消息。只是對我而言,即使那時便再未繼續,這次面試依然給我很多的收獲,這種收獲不妨可以看作是法律人前輩對后輩的提攜和指引。每次來xx面試總是匆匆忙忙,那時候每天的主要任務就是參加形形色色的面試,白天只有中午趕公交的時候才能短暫小憩。“復面”盡管姍姍來遲,但也算如約而至,只是那天hr是在18:12打電話給我的,讓我嚇了一跳,心想不會這時候還沒到下班時間吧。復面聊的就深入很多了,依然是邱經理對我進行面試。這次從我未來的職業規劃入手,談了許多工作中可能遇到問題的細節。那天面試我印象最深的是,邱經理跟我說xx法務辦的風險指數最低是零最高也是零,我深深感到這不僅是一種自信,更是一種自豪。等待總是讓人焦慮,又是很長一段時間沒有任何音信。現在看來或許是因為通過復面的人還有不少,于是有了第三次面試,這使我不禁自我調侃說我不是找工作,而像是參加海選了。這次是傅老師和邱經理先后面試了我。hr向我介紹傅老師的時候,我心里很奇怪,為什么企業中還有叫老師的呢,而且是cfo這樣的高管。在以后的日子里我慢慢知道這是一個尊稱,是公司上下對傅老師的尊重和欽佩。很有緣分的是,傅老師不僅去過我的家鄉,而且還認識我原先單位的領導,偶然的交集使我感覺異常親切,能像學校里坐在老師辦公室里那樣促膝長談。印象較深的是傅老師說法務是歸財務總監管的,這樣的體系設置也使我很新奇,也直接促成了我現在偶爾會翻點經濟學甚至會計學的書。具體的工作還是邱經理和我談,那次面試我感觸最深的是他問我的最后一個問題,“如果xx在你試用期結束后決定不錄用你,你會怎么辦?”,我當時就覺得這至少傳遞了三種信息:一是考查了我的思辨能力和應急能力,二是很有可能我通過面試了,三是提醒我即使通過面試進入試用期但如果不好好表現依然有不錄用之虞。當hr給我電話說要給我發offer時我真的感覺很高興,不僅是因為獲得了一份比較適合自己的工作,更像是獲得了一種經努力而取得的認同。二、初進xx
五月十七日,星期二,晴。我本打算用日記的形式寫下我報到第一天的情景,因為雖然已經過去了將近三個月,但那天的一切竟然比昨天還要更加清楚更加歷歷在目。那時的我還住的很遠,“每天的交通煩擾著我所有的夢”,所以趕在上班高峰期前就早早出發前來報到,以至于我到的時候前臺都還沒有上班。接下來是各種登記,各種復印,各種簽字,因為是法學專業的關系,盡管我知道勞動合同和保密協議都是格式條款,我可能沒有對其進行討價還價的資本,但我依然認真細致地審查了勞動合同和保密協議的每一個條款,甚至是條款中每一個標點符號,以確信這并非完完全全的“賣身契”(一笑)。開玩笑地說,這是我在xx審的第一份合同,只是恰好它是我自己的合同。這使我想起當年胡適先生在北大畢業典禮上的一段致辭,胡適說如果有人告訴你讓你為了國家的自由放棄你自己個人的自由,你不要相信他,爭取你個人的自由就是爭取國家的自由,因為一個自由民主的國家不是一群奴才能建造起來的。如果法律人自己都不能“認真對待自己的權利”,又怎能認真對待公司的權利,更遑論法治理想、自由之花了。辦妥入職手續后,就被正式引薦到法務辦了。一開始邱經理不在,接待我的是臧敏和雷婷,年齡相仿的我們很快便能通過共同的語言找到共同的話題。她們歡迎我的方式是表示她們聽說要來新同事了所以每天都給我擦擦桌子和鍵盤,所以我是有“原罪”的,必須得請客(一笑),這使我深深感受到在面試中邱經理反復向我提及的,xx的氛圍很好,大家都是年輕人,會有很多共同語言。而等邱經理回來要給我們互相介紹時,發現我們竟然已經很熟了,哈哈。法務辦的工作緊張忙碌而充實,在安排完我的上網、郵箱、協同賬號等事項后,他們都各自去忙自己的工作了。作為在國企中優哉游哉浸潤的我,面對這種忙碌多少有點無所適從,只能利用現有資源簡單地瀏覽公司網站,翻看入職手冊,初步自學了解公司的情況。那天晚上我和在濱江法院上班的一個同學吃飯,我說以后我就算歸你管了,如果要來你們法院打官司還請你多照顧啊。他驚呼,你這么快就適應新角色了。我說是啊,人“嫁”過去了,心自然也得“過門”。三、理解xx
張愛玲說,因為懂得,所以珍惜。其實,只有理解了,才能去愛。沒有懂得,沒有理解,一切都無從談起。在xx的第一個禮拜真是光顧著忙了,竟忘了究竟忙了些什么。那時的我努力通過協同記著各種部門各種職務各種人名,但時至如今依然有限,因為公司實在太大了,我只能把自己當做一塊石子,投到xx這個大湖里,像漣漪一樣層層向外推進,在實際接觸中讓自己認識更多人,也讓更多的人認識我自己。那一周我印象最深的是濱江區發了一個有序用電的通知,我很慣性地把它當作是一個簡單的通知一帶而過了,但過了會兒聽邱經理給行政服務中心打電話詢問此事,提示這類通知是否合法是否在斷電前會給我們通知,這不僅在責任心方面給我以教育,更讓我在思維方式上向一個更加專業更加職業的法務人員的標準靠攏、看齊。這使我相信,只要用心去看,真的是能通過一粒小小的沙子看到整個世界的。第二周我在進一步理解xx文化的同時,去參加了由研發中心夏青主講的scrum培訓。這是我第一次近距離接觸it軟件開發設計的基本思路和方法論,這種有差異的思維接觸真的有碰出火花的感覺。那天我在qq狀態中說:“哥現在是it人士了……”,引來眾多“圍觀”,其實這并不僅僅只是一句玩笑。法務的特點決定了,如果完全不懂得行業規則和公司的具體業務是不可能做好法務工作的。而這也是我之所以選擇xx的一個很重要的原因。因為這里是我所不熟悉的領域,有太多東西值得我去學習。這里有我不熟悉的思維,有太多的機會讓我去理解他們的世界。正是這種渴望溝通渴望交流的動機,使我入職第二周就全身心投入到參加和銀行事業部聯誼的拓展活動中去。兩天的時間很快過去,但我明白,它不僅僅只是曬黑了我的皮膚,也讓我對xx人有了更多的理解更多的懂得,對xx也有了更多的感情。在隨后的日子里,我一直在努力適應著自己的角色轉換,努力從一個專業的法務人員角度來看待并解決工作中遇到的種種問題。慢慢地,邱經理讓雷婷教我印章管理,讓臧敏教我合同評審,從點滴做起,熟悉法務辦的日常工作。我原先以為印章管理是挺輕松的活兒,只要蓋個章就好了嘛,沒有技術含量。但當我跟著雷婷認真學習印章管理時我發現事情遠不是我想的那么簡單。印章管理不僅要對公司上下所有的部門職能甚至所有部門負責人的權限了如指掌,而且要認識各種“老大們”形形色色千奇百怪的簽名,更要認真審慎地對待每一次蓋章,確保經過有效途徑有相關權限的審批。合同評審中能學的就更多了,首先必須對公司的合同模板仔細研究,對其中可能存在的風險點爛熟于心。其次要與各類人員進行有效溝通,事先了解情況,事后解釋修改理由。再次要“事無巨細”地對待每一份合同,不論是采用公司模板的還是采用對方模板的或是雙方協商的,面對同事的信任,我們都深感責任重大,絕不輕易放過任何一個可能存在的風險點,我們知道,因為我們的一時疏忽,也許會對公司造成難以估量的損失,會讓很多同事日夜的辛苦白干。而經過公司一級培訓后,我對公司的組織架構、運行模式和各部門職能等都有了更加系統更加深刻的認識,將原先零零碎碎的東西像珍珠串成項鏈一樣整合在一起。而且,在公司呆了將近一個月后再參加培訓學習,對于公司的發展歷史、企業文化等也有了更為直觀更有對比的認知。在今天驀然回首,xx人一路走來的足跡踏實而又穩重,而且披荊斬棘一往無前。套用著名足球評論員詹俊的名言,如此xx,你怎能不愛!四、夢想在xx
“如果用做事業的心來做職業,你所從事的任何職業都有可能成為你的事業;如果你僅僅只是用職業的態度來做事業,你一輩子也只能擁有各種各樣的職業而不會有自己的事業。”在xx,在法務辦,我如此深刻地理解了所謂的事業心其實就是責任心。記得進公司不久的第一次部門會議上,邱經理反復強調責任心在工作中的重要,而這種強調在今后的日子都被他身體力行的言傳身教所不斷強化,成為法務辦每個人的基本原則。我感動于邱經理經常放棄周末時間忙于處理各種緊急案子,我感動于雷婷為了給事業部同事蓋章而幾乎每天都要加班,我感動于臧敏為了修改規程評審合同而忙碌到八九點才“下班”,我更感動于大家因為日常工作繁忙而將部門的會議等工作都放到了下班之后,直到餓得都不行了才發現時鐘已經快指向了十一點……廣告說,心有多大,舞臺就有多大。而對我們來說,責任心有多重,生命的質量才有多重。在應聘時,我說我不喜歡那種每天一睜開眼就知道接下去一整天過的都是和昨天一樣無聊的日子。對我來說,“莫問辛勤有多少,耕耘自由新收獲”,我希望自己每天醒來時都能對新的一天充滿期待,都能思考和解決各種各樣不同的事情;每天下班后在電腦前寫日記時都能記錄下自己的進步不是無病呻吟似的賣弄文字;每天晚上在睡覺前回想過去的一天都能覺得是有意義的,都能忍不住想親自己一口,表揚自己一下:“小樣兒,不錯嘛!”有夢最美,希望相隨。在xx,我看到同事們都希望通過大家的共同努力讓xx越來越好,同時也希望背靠大樹好乘涼,在xx越來越好的同時讓我們每個個體的生活都越來越好。正是這種憧憬使每個人都熱情飽滿地投入到工作中去,因為我們知道,我們是生命共同體。在xx,我學會了更多地換位思考,領悟著“體驗價值”,思考著從別人的角度來設計自己的工作評價自己的工作;我學會了更多地互相理解,因為我知道如果我負責的工作做的不到位,我的partner會因此而付出更多不必要的汗水,浪費很多不必要的時間和精力;我學會了相互尊重,因為我看到每一個同事都在用職業的精神,用解決問題的態度來對待每一件工作。在xx,我學會了將書本上學到的法學理論知識運用到具體的case中去,而不僅僅只是紙上談兵;我學會了活在當下活在中國,具體地實證地來看待現實問題,而不是根據國外根據歷史,抽象地規范地看待問題;我學會了不再憤青般只是純粹的批判、批判再批判,而是從思考如何改善問題的角度成熟地看待問題。在xx,我知道我找到了我想要的方向和未來!第三篇:個人法務工作總結
六月工作總結
時間飛快,轉眼間我已經來到南京中原法務部工作一個月了,回顧這一個月以來的工作生活,學到了很多地產法律和業務知識,很感謝領導和同事的熱情幫助,讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開展起法務基礎工作。下面我將自己近期的主要工作內容寫個小結,向領導匯報,以期自勉。
(一)合同審核工作
合同審核是法務部最基礎的業務,經過這個月的加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷學習合同起草尤其是大型合同起草的能力。
這段時間我參與了兩次月底合同審核工作,強度相對比較大,一方面要求保證合同的效力,重點審核關鍵的產權信息、房款數額、定金約定數據,違約責任的承擔以及相關證件要齊全,另一方面對于公司內部的一些工作流程要注意提醒法律風險,保證合法規范。
與各個分行秘書的有效溝通也是審核合同過程中關鍵點,既要嚴肅認真,也要富有耐心,因而對我自身而言要注意溝通技巧的把握。
(二)訴訟事務
訴訟事務的內容主要包括與業務人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯絡律師以及與法院溝通。在此過程中,法務承擔著重要的橋梁作用,從實體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎上選定最優方案處理糾紛,將公司的損失風險降到最低,從程序上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續。這之中我覺得自己需要改進的是及時溝通跟進案件,和領導及時匯報案件進展,有效地推進案件進度。
(三)定期下分行了解法律需求以及實時解答業務咨詢
這段時間和同事去分行與業務人員、經理、秘書等進行工作溝通,主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行,這次去主要是了解一下公司門店的基本情況,與經理就
涉案的單子做好溝通工作,為開庭做準備。同時也和秘書就近期合同審核過程中出現的問題進行提醒,規范操作。
接聽咨詢電話也是法務日常工作之一,一般情形下我們首先要從業務員那里提取問題的關鍵信息,如果是簡單常見的問題可以當場直接回答,如果是比較復雜需要進一步查詢資料確認的,則需要查明后回復。對于一些實體性的問題,一些糾紛的方案的提出、承認、放棄和變更,這些都需要和相關部門以及領導請示批準后才能予以答復。
以上是我這個月來總結的一些重點的工作內容,下一階段需要繼續改進的地方:
(1)公司的門店正在逐步增加,部門團隊也會不斷壯大,工作量必然會相應增加,所以我需加深對公司經營業務流程的認識,相信熟能生巧,在合同評審以及相關放款工作方面會更專業高效。
(2)著重需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規以及一些實務判例,讓自己的思維與公司業務需要更貼近。
南京中原法務部
孫婷婷
2013年7月3日
第四篇:法務工作總結
法務工作總結
法務工作總結
(一)201*年03月03日,我有幸入職城投集團,成為一名新員工,擔任法務助理一職,在集團各領導的關心和指導下,以及在同事們的熱情幫助下,較快熟悉并適應了集團的工作及生活環境,現將我近三個月期間的工作情況匯報如下:
一、熟悉并學習集團各項規章制度,適應新環境
1、嚴格學習并遵守集團各項規章制度。期間,認真學習了集團企業(文化)工作體系精神及公司各項規章制度;學習并了解公司組織架構;積極參加公司新員工拓展培訓以及其他業余及工作講座知識學習;第一時間關注并學習集
團OA最新集團動態狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規現象。
2、主動學習、盡快適應,迅速熟悉集團運營業務概況。積極主動通過與集團各領導及同事外出開展各二級單位走訪調查工作,熟悉各二級單位及其招生門店、訓練場地地理位置與環境,盡快學習并了解各集團業務運營概況;并初步完成深圳地區、廣州地區、東莞地區三大區域的實地走訪了解學習。
二、盡快熟悉并積極開展本職工作,力求契合崗位職責要求
1、主動虛心向領導及同事請教學習。熟悉集團的合同相關管理規定及學習法務崗位職責要求文件;梳理并完善0A合同審批流程表;積極提供集團法律疑難解答咨詢工作;積極開展合同檔案監督、檢查工作,了解合同檔案管理現狀,并努力貫徹執行集團合同管理制度規定。
2、積極開展集團業務合同審查工作。隨時與業務公司及部門人員保持溝
通聯絡,了解合同背景及交易目的,大量查閱相關法律法規,力求使每一份經審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險。與此同時,按月度做好合同審核匯總工作及月度自評反省工作總結。
3、積極制訂并完善法務相關制度及合同標準范本工作。熟悉了解現有的集團法務工作制度,在此基礎上,開展集團法務各項制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓練場地租賃合同標準范本的修訂工作;并按計劃有序推進開展集團其他業務合同標準范本的修訂及完善工作。
三、加強與集團法律顧問及各二級單位的法務聯絡工作,防范訴訟法律風險
1、通過電話、短信及電子郵件等多形式加強與集團法律顧問的聯系,積極跟進業務合同審查工作;積極主動詢問工作中所遇到的各項法律疑難問題,并努力學習總結。
2、積極跟進集團及二級單位法務工作事宜,并保持緊密聯系;積極指導、檢查、監督法務相關工作的開展,尤其是集團重大合同及訴訟類案件上報備案工作,同時,總結訴訟糾紛經驗教訓,防范法律風險。
四、努力加強自身學習,進一步理清法務工作思路
法務工作不僅承擔業務合同的審查工作,而且承擔合同管理制度檢查、修訂等法務工作。除了加強自身法律專業基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業務運營知識,以及財務管理等領域知識。在此,積極主動向各位領導及同事虛心請教學習,積極調整好心態、完善自身的工作習慣及工作方式,進一步理清并計劃性地推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
最后,今年算是有著特別意義的一年,在時值集團“二十周年”這個特別的
日子里,感謝集團給了我一個提升并學習的機會。在近三個月的時間里,我迅速融入了城投集團這個“大家庭”,并進入法務角色,以極大的熱情投入到集團法務的工作中去。雖然在某些業務合同等領域是新接觸的,且工作任務雜多;但是相信只要克服不足,勇于學習,敢于擔當,以及在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力定能得到進一步的提升。在此,也爭取能成為集團一名有價值的員工。
法務工作總結
(二)不知不覺,本人在這公司做了法務工作接近一年了,回顧這一年來,將自己的主要做的法務工作寫個小總結,用來自勉吧:
(一)合同起草、評審工作
合同評審與起草是法務部最基礎的業務,經過幾個月的不斷加強訓練,評審基本功已經具備,但評審質量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1、幾個月來,主要參與以下合同的評審:《經銷合同范本》、《邯鄲*項目合同》、《房地產交易合同》、《*場地租賃合同》等數十個合同。在合同評審中能夠發現合同中問題,最重要的要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務部查看了,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2、起草了以下合同:比如說《*車間承包合同》,《工傷一次性賠償協議》,《**大廈合同備忘錄》,《**花園外墻廣告使用合同》《解除合同協議書》、《工業廢物處理合同》《飯堂承包合同》《基本供貨合同》等等合同,雖然說是自己起草,事實上網也能找到類似的合同,我的工作就是修改到能運用到本公司實際的合同。
(二)訴訟、仲裁、非訟等工作
跟進公司各個訴訟案件,主要有:
1、胡某房產查封異議案,通過向
法院提出提出執行裁定復議申請,使得該涉訟房屋暫停拍賣,于是另外在法院提起確權合同,但是呢,這個案子還是有點麻煩,日后好好詳細總結一下。
2、參與杜某查封錯誤損失賠償案件的執行,為公司執行回12萬元。
4、廣告合同違約案提起仲裁,現在正在處理當中。
5、參與收集**商標的證據,這項任務工作量大、涉及范圍廣,需要密切聯系多個部門。對內要跟檔案室、市場部、廣告部門、專賣店聯系,對外要與經辦律師聯系,把律師的要求執行到位,經過3個多月的證據準備工作,201*年2月,**商標侵權案順利開庭,取得了預期的良好效果。
6、對公司前員工吳某、朱某、李某等人通過法律途徑追收欠款,目前進行了證據收集,正處于準備立案的階段。
7、道路交通事故人身損害賠償案件,本案是公司目前唯一一個當被告的案子,現在對方向我司提出要求賠償20
多萬,已經開庭;一審處理結果還沒有出來。幸好買了保險,對方把保險公司也告了。
8、北京某公司合同糾紛案件一審已經順利開庭,但是還沒有審判結果。
9、兩個勞動仲裁案件,北京分公司與成都分公司的都有員工提起勞動仲裁,由于太遠,沒有出庭跟進,寫了答辯狀給分公司為相關人員
10、處理好了與廣東**公司的租賃糾紛案件的執行階段工作,這事實上是一個執行和解,雙方都沒有按判決書的內容解決,但是共同談判,總算得到了雙方都認可的執行方案,和和氣氣解決了問題。11、201*年1月1日新勞動合同法實施,公司也產生一系列的勞動糾紛問題,比如生產車間工人加班費的問題,協同有關部門處理了工人要求加班費補償問題。另外協同人力資源部處理了一員工工傷事件,給出相關法律建議,擬定一次性賠償協議,較妥善處理了該事
件。
12、曾某借款案件提起仲裁,查封了其兩處房產,這個案子讓我學到了很多的經驗,如何在仲裁案件提出財產保全,如何查找到財產線索等,如何去查封房產等,有些事情不經歷過真的不知道。
13、為公司追回了某影廣告公司拖欠1年之久的廣告費6、9萬元。
14、公司有關部門經營上會在遇到各種各樣的法律問題向我咨詢時給出相關的法律意見。
以后,自己還需要往以下幾個方面努力:
1、本人需加深對公司經營業務流程的認識,在合同評審的時候才會更專業。
2、由于很多案件與應收賬款有關,要加強與財務部門溝通聯系,對各種的賬目的來龍去脈理解清晰,有利于對應收賬款通過法律途徑追收。
3、目前公司正在準備上市,對于
公司上市的法律事務我還不大熟悉,但正加緊學習。
4、加強對外的談判合作能力。
5、隨著國家不斷出臺新的法律法規,努力學習跟蹤。
6、在公司出庭的機會沒有在律師所多,這樣讓我少了很多鍛煉的機會,所以要多多研究網上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會有進步的的。
7、也要加強英語的學習。
法務工作總結
(三)20**年上半年,法務部始終堅持公司利益至上和憲法、法律至上,堅持事前防犯、事中控制和事后彌補的原則,上半年共處理案件起、被訴案件件,同比增長了,包括上未結轉案件件,辦結案件件,涉案標的元,為公司挽回經濟損失、節約訴訟費、律師費共計元。
一、堅持公司利益至上,服務大局,充份發揮調解的作用。
20**年上半年調解撤訴案件件。調
解撤訴率達。調解具有訴訟無可比擬的作用,能從根本上平息糾紛,化解矛盾,平衡雙方當事人的利益,實現互利共贏,有的起訴案件只是基于簡單的欠款,由于項目部資金周轉問題沒有及時付款,此時我們部門不會僅僅單從法律角度出發,而會基于合作和互利的精神會盡量促成調解,維護公司守誠薄已,信守合同的良好形像,避免公司因贏了官司輸了效益。對不能調解或不宜調解的,積極配合起訴、應訴。
二、努力促進公司的和諧隱定
積極申報工傷索賠案件件,公司本部勞資糾紛案件0件。分子公司勞資糾紛給案件件,均調解結案。最大限度地維護職工合法權益,促成公司和諧穩定。
三、積極反饋案件處理進展情況,及時反映暴露出的問題。
法律與經濟密切相關,需要公司領導和各個部門的配合與支持,在案件的處理中,會遇到一系的問題,積極反饋信息,能給公司領導決策和其他部門工
作改進提供有利的參考。上半年,公司已完善了法務工作機制和考核制度,細化了考核評分條例,以促進公司管理體制的完善。
四、努力提升法務工作自身素質與能力,積極參加實務培訓,指導分子公司法務工作。上半年我們參加了省建筑業協會舉辦的《浙江省高級人民法院關于審理建設工程案件若干意見征求意見稿》的研討會、上海協力律師事務所主任、最高人民法院法管、天津大學教授一起主講的《當前形勢下關于工程合同簽訂、履行與轉包分包處理實務》培訓。
隨著人們法律意識的提高,一些項目經理利用公司漏洞,惡意與公司進行訴訟,公司案件發生率不斷攀高、涉案情況也將更加復雜,給法務部工作帶來了極大的壓力,也給法務工作提出了更高的要求,更多案件不得不委托專業律師來處理。20**我們繼續堅持在法律允許的前提下為公司爭取更多的利益,挽回更多的經濟損失,力爭在訴訟成本上
形成突破。
一、充份發揮法律服務職能,為公司經營決策服務,服務大局。()全力維護公司和職工利益,化解各類糾紛,維護公司的穩定與良好形象。
二、繼續完善法務工作考核,積極反饋法務工作中暴露出來的問題,促進公司管理體制的完善與改革。
三、加強分子公司法律人才隊伍的建設,全面提高隊伍思想道德素質,下功夫把法務培訓工作開展起來,努力提高分子公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。
各位領導,面對建筑行業和公司的新形勢,新變化,法務部工作量大,責任也大。我們將更加緊密地圍繞公司的經濟建設,更加自覺地維護憲法和法律賦予的權益,更加自覺地提升自身素質和能力開拓奮進,扎實工作!
第五篇:法務工作總結
企業法務工作的認識探討、工作總結
1,法務的概念 :法務這一稱呼在我國出現時間比較短,也就是是最近幾年的叫法,但發展比較快,已經成為很多民營、外資企業的通用叫法。法務,就是單位內部專門負責處理法律事務的工作人員。我國國有企業以稱法律顧問者居多,其他企業最近幾年以稱法務者居多,國外稱legal personnel,也稱為in-house leagal或者in-house laywer,通俗點說,In-house就是“用自己人”。具體來講,企業法務就是是企業配備專門人員,對企業日常經營管理活動全方位提供法律支持,使企業的經營決策和執行方法合法合規,并防范企業經營過程中可能出現的各種法律風險,避免或者減少經濟損失,以保證企業實現健康可持續發展的專門性工作。2.法務的功能:
(1)企業法務的外部功能,企業在經營過程中難免遭遇法律風險或糾紛,而企業法務則必然成為企業與外部律師之間的重要溝通橋梁:企業主通常不具備法律專業、不了解法律訴訟的專業規則;外部律師則通常不了解企業的經營特色和企業主的思考模式。
當企業遭遇訴訟糾紛時,企業法務一方面要將相關糾紛事實化繁為簡,系統整理后提供給外部律師;另一方面企業法務還要為外部律師提供“訴訟子彈”,按照外部律師的需求,整合企業相關部門提供的信息。所以,企業法務對于企業的訴訟成敗舉足輕重。
身為企業的一份子,企業法務應當能夠協助企業對外部律師所提供的法律服務品質有所監督。除了甄選有能力的外部律師外,企業法務更要能夠將企業主的訴訟目的和期待結果正確地傳達給外部律師,協助外部律師達成企業主的合理期待,從而幫助企業從法律糾紛中成功脫困。
一旦外部律師無法達到企業主對訴訟的期待,企業法務則應充分了解外部律師無法達到企業主期待目標的原因——究竟是企業主的要求太過理想空泛,還是外部律師的能力有問題。如果是前者,作為溝通的橋梁,企業法務應及早將事實真相完全告知企業主,避免企業主有過分的期待;如果是后者,企業法務則應在適當的時機考慮更換外部律師,以免影響最終的訴訟結果,徒增企業困擾。這種雙向溝通工作是企業法務的重大挑戰,也是企業法務能否展現工作績效的重要指標。(2)企業法務的內部功能:
企業的經營活動通常涉及業務、生產、財務、研發等多個相關部門,當企業需要與他人簽訂合同或履行各項合同義務時,企業法務應為企業把好關,就各項交易可能涉及的法律風險提請企業相關部門注意,并且適時地協調各相關部門,避免因各部門之間的不協調而造成的訴訟風險與糾紛。
企業法務要能夠對企業所面臨的訴訟風險或糾紛“對癥下藥”。企業法務可以發揮企業“內部醫生”的初步法律診斷功能,協助企業主整合各相關部門所持有的法律糾紛事實,并要求各部門提供相關信息,對法律病癥做出初步診斷并呈報給企業主,從而為企業協調各部門搭建溝通的橋梁。
很多長期從事法務高工作的師傅很容易體會到仍有不少企業法務平時不知如何與企業中的其他部門互動,造成企業其他部門與企業法務之間的鴻溝。當糾紛事件發生時,因為企業法務不知如何與各相關部門溝通,反而需要由外部律師來與企業各部門溝通,這樣不僅減低了效率,甚至會延宕訴訟糾紛解決的最佳時機。
因此,企業法務平時就應當深入了解企業經營活動內容,掌握企業主及各部門主管的行事風格和思考模式,在平時就做好“人和”的工作,適時地將法律精神正確的傳達給各部門同事,成功幫助同事正確認知法律的規則。如果企業法務能夠受到企業其他部門同事的肯定,這不僅可以減少企業法律風險發生的可能性,也可以在法律糾紛發生之際,及時取得各相關部門的配合。(3)法務的核心功能:企業法務的精髓就是把關,就是防范。從本質上來說,企業法務如同武士身上的貼身甲胄,是防備自身安全的不是攻擊別人的,但是,防備自身安全的系統方法本身也包括了既要披堅也得執銳,這兩者缺一不可。披堅執銳并非都要像招搖過市的混混,時時刻刻都能讓人們看個清楚,即便是戍邊的戰士,也并非一定要讓人們看見他時時刻刻都是全副武裝的。3.法務的內容:
1.經濟訴訟:雖然我們不喜歡訴訟,但是再市場經濟下,有交易就會有糾紛的存在甚至會激化到訴訟的地步,在法制的環境下,要訴訟就是要看誰掌握的證據更適合于客觀的實際,在融合一些技巧,就會受到比較好的效果。因此,通過有關的當事人了解事情真實情況,搜集證據,就顯的尤其的重要,外部的律師對企業不夠了解的,在加上時間等因素,在證據的準備上都不是很理想的。2.勞動爭議:勞動不僅是社會存在的前提,也是企業發展的基礎。勞動形成的勞動關系和與勞動有關聯的其他關系,諸如:勞動部門,社會保險,執法監督檢查部門的關系及勞動爭議關系等——勞動爭議尤其重要,在不違反法律的前提下,為維護企業的利益,可以進行適當的法律的規避的,同時要注意勞動關系和勞務關系的區別。
3.合同審查:市場經濟下的企業的民事行為,特別是交易行為大多是通過合同來進行的,為避免糾紛可以通過對合同進行審查來加以規范的,以防范在合同中的欺詐的,以及一些不規范的操作的出現,來避免糾紛,甚至是訴訟的發生。4.知識產權保護:知識產權主要包括:商標權 專利權 著作權 商業秘密權 以及鄰接權等。商標權中,不僅要關注商標的設計 注冊 續展等常規的事務,更要關注的是商標監控,商標異議,商標撤銷等,對于那些假冒等侵權者甚至提起訴訟。
5.法律培訓:意識是行動的先導,行為決定成功與否。正確的意識需要知識和經驗的不斷的塑造。對于一個現代的企業,法律培訓是必不可少的。對不同的層次的工作人員要有不同的法律知識的培訓,這樣在工作中都具備法律意識,依法行事。
6.法律咨詢:除了日常的合同審查,經濟訴訟和勞動爭議等的處理外,還有很多的事務,如,內部規章制度,商務談判等,不一定要法務人員都參加,但是卻要介入的,從法律上給把關的。+
4.法務的基本原則: 企業法務工作與外聘律師服務既有聯系也有區別。律師作為企業法律顧問,只能依據合同的約定,在受聘期限內履行某一特定的委托事項,通常來說,只要準確把握案件性質,合理選擇工作方案,盡職,審慎地處理委托事務也就足夠了。企業法務人員作為企業的員工,必須全方位、全過程的履行自己的法務工作職責,其工作原則與律師服務的原則存在重大差別。其主要工作原則是:
一、合規性原則
合規性原則包括執行法律規范的合規性和確保交易行為的合規性。合規性原則,是企業賴以生存的生命線,也是企業不斷發展壯大的防護網,如,不但必須保證企業在設立和運營中,正當競爭法,保護環境、依法用工;還要尊重他人的財產權、知識產權,依法履行合同的約定等等。這些原則都是保障企業合法存在,健康發展的基本原則,企業法務人員對所在企業行為的合規性審查,提出意見或者建議,是其職務所在,不得扯皮或者推諉。
二、維護企業良好形象原則
企業的社會形象是多方面的,平等互利、公平交易、誠實守信,是企業最為重要的社會形象。一個擁有良好社會形象的企業,就一定會擁有許許多多交易伙伴,而企業的交易伙伴越多,企業對合作伙伴的選擇余地就越大,市場份額就越高。因此,良好的企業社會形象,是企業興旺發達的基本條件;相反一個社會形象不好的企業,就不會有多少優質的合作伙伴,也就不會有多少市場份額。企業法務人員的工作,在許多方面都會直接影響企業的社會形象,哪些喜歡依靠個人的法務知識,在合同中故意設套子,使絆子,設臵合同陷阱,蒙騙對方入套等耍小聰明的做法,都是自毀企業前程的做法,這些做法是不能為企業帶來良好社會形象的,只有以老老實實,誠實信用的工作態度,將對方當事人看作是本企業不可缺少的合作伙伴,以合作共贏的心態設定合同條款,解釋合同條文,與合作伙伴建立信賴關系的工作方法,才是企業法務人員正確的做法。
三、本職工作原則 在一般情況下,企業合同的成立,變更、修訂、解除、終止,以及合同中確定的品種(品牌、產地)、質量、技術等級,交貨期限,價格及付款方式等實體性條款,是企業經營管理人員決策的結果,不是法務人員工作的結果。法務人員的職責是對企業經營管理人員的決策進行法律上的審查和把關,只能以法律人的視覺和法律技術的敏感性提出意見或者建議,履行本職工作的技術支持義務,不能錯位從經營管理人的角度,干預本企業經營管理人員或者企業主管領導已經決策的實體性合同條款,更不得對企業已經成立、變更、修訂、解除和終止的合同行為評頭論足,說三道四。企業法務人員是企業的非經營管理人員,其職責本身就決定了他不能站在經營管理者的高度去衡量或者評判這些決策的好壞優劣,因此,尊重企業的經營決策,堅持本職工作不越界,是企業法務人員的一個重要的工作原則。
四、技巧性原則
企業日常的經營管理工作,是以行政命令的方式實現的。企業領導向法務部門或者法務人員交辦對外事務時,通常也是行政命令的方式進行授權的,如,在某個談判中是否做出讓步,可以做多少讓步,以及是否啟動訴訟程序,都是通過下達指令方式完成的。企業法務人員在接受指令以后,必須依據己方既有的優劣態勢或者程序上的優劣地位,將本企業領導的行政指令轉化為專業性的談判方案,在啟動訴訟的情況下,還要依照訴訟的要求,制定訴訟方案,依照方案組織實施,以達到實現本企業領導意圖的工作目的。由領導的命令到制定工作方案,是一個將行政命令轉化為專業性工作方法的過程,轉化的目的在于以法律技巧性的方法實現本企業領導的行政命令,不可以不經轉換,以傳聲筒的方式向談判對手,或者向法官兜底。這是因為,命令只能在本企業內部有效,對外無效;另外,直白的傳達命令,往往被對方所利用,是造成本企業不斷退讓的常見原因。
五、相對獨立原則
企業法務法務人員既是本企業的員工,必須執行本企業的行政命令,又是本企業行政領導的法律顧問和參謀,可以對企業行政領導的決策提出意見或建議。平衡這兩個職責之間的關系是很困難的,前者只需要服從,而后者則可以有所不服從。常見的情況是只有服從,沒有不服從,造成這種現象的原因除了企業領導自身的原因以外,也有法務人員自身的原因。企業法務人員應當具備相對的獨立性,特別是在哪些重大的法律問題上,應以企業最高利益為重,敢于堅持原則,敢于提出意見或建議,也可利用外聘律師與企業之間不存在身份上依附關系的特點,為自己的意見或者建議提供支持。
六、摒棄人際關系原則
企業法務人員的人際關系主要是在日常法務管理中與合同對方當事人之間形成的個人關系;企業法務人員因為存在為企業選聘律師的職責,也會與外部律師之間形成個人關系。企業法務人員在日常法務管理中,不得接受合同對方當事人的好處;在選擇外聘律師時,不得以是否熟悉或者是否有關系作為考察聘用律師的標準。
七、保密原則
企業法務工作在許多情況下,都事關企業的商業秘密,包括,合同是如何訂立的,合同條款是否存在某種缺陷,是否需要彌補以及彌補的方法,合同糾紛或者法律事件對企業可能造成的影響,企業領導做出的對策或決策個過程及內容,調查收集證據的方法或策略,啟動仲裁或者提起訴訟的時間和條件,等等,都是企業的商業機密,必須高度保密,不得泄露。特別是哪些具有戰略性防御或者進攻的仲裁計劃、訴訟計劃,其決策和準備的過程,屬于企業的高度機密,必須守口如瓶,不得泄露。
5.企業法務體系和制度建設:(1)企業法務的工作體系
企業法務的工作體系是指構成企業法務總體的要素。一般來說,一個完整的企業法務體系,是由企業法律顧問工作、法務工作人員的日常事務工作和外聘律師的訴訟支持工作三個部分構成。在外聘律師擔任企業法律顧問的情況下,由外聘律師的法律顧問工作和企業法務工作人員的日常事務工作構成。由企業法律顧問、法務工作人員和外聘律師三個方面組成,形成一個既有統一組織和協調,又有相互支持和合作的工作體系,體現了企業法務工作由管理到執行的團隊組織要求,也體現了企業合同管理中由立約前的法律論證,到合同簽訂后的履約管理和發生訴訟時的訴訟代理各階段的業務要求。在這個工作體系中,法律顧問是企業最高決策機關的參謀和顧問,同時,也是企業具體法務工作的組織者和領導者,對企業的全部法律事務全盤掌握,重點指導,同時,還是法務工作的監督者和評價者,處于企業法務管理的最高指揮位臵。其次是企業法務人員的日常法律事務工作,主要體現在對企業重要合同執行情況的履約管理,或者叫合同履行過程中的動態過程管理,即,依單個的合同履行為主線,深入履約現場,掌握履約情勢,收集和固定履約證據,參與履約談判,處理變更履約或者履約爭議,監督和促進合同全面履行。企業法務人員的日常法務工作是企業法務工作中最為基礎性質的工作,也是企業法務管理中業務量最大的工作,是企業法務工作的核心部分。最后,是外聘律師的訴訟支持,這是考慮到合同履行終結后可能出現的索賠訴訟或者反索賠的訴訟,將這些可能出現的訴訟交由外聘的律師應對,是企業法務工作完整性和科學性的基本要求。在外聘律師擔任法律顧問的情況下,律師的工作還應當前移至參與企業法務工作制度的制定,法務工作人員的崗位培訓和工作指導,以彌補企業內部法律顧問的缺失。
一般來說,凡是企業的重大合同,都是執行過程比較長的合同,往往需要數月、數年甚至于更長的時間期間,這個過程是動態的,它本身可能包含了許多不確定的因素,可能發生某種細節上的變化或者實質上的變化,甚至于導致合同目的無法實現。對這些履約過程進行實時監控,收集證據,提供談判的依據或者提出索賠或者反索賠的訴訟依據,以及進入訴訟階段以后的代理,是企業日常法務工作人員和外聘律師的工作崗位和工作內容。不是企業總法律顧問或者企業法律顧問的工作崗位和工作內容。
企業內部法務人員與外聘律師之間相互配合的工作體系還在于專業分工上的要求,企業內部法務人員都是懂管理、懂技術、懂會計的復合型人才,而現代管理、技術和會計工作中形成的大量資料,在企業訴訟條件下,是訴訟證據的主要來源,并由此形成企業的管理證據、技術證據和會計證據,這些證據首先需要企業內部的法務人員收集、甄別和整理。企業法務人員在日常法務管理中,依靠特殊的職業敏感,感知這些證據的合法性和證明力,是一般外聘律師所難以做到的。正是由于這個原因,現代企業法律事務中才逐步分離出諸如法務管理、法務技術和法務會計這些與法律密切相關的門類,成為企業訴訟中不可或缺的支持力量,形成獨具特色的專業法務工作。而訴訟技巧,對證據規則,對證據系統性和完整性的評價和判斷,作為另一個專業門類,則是律師所擅長的。即便是在實體法方面,哪些法律被經常的適用,而哪一些法律沒有被適用,也是律師所熟悉的。例如,我國建筑法的適用,在工程承包企業里,建筑法被廣泛的援引,但在人民法院的判決中,幾乎沒有建筑法的身影,律師知道這些情況而企業法務人員則不一定知道。人們常常發現,企業法務人員在法庭上大量的援引一些法律,而對方的律師不為所動,那就是對方律師可能抓住了某個常常被適用的法律,而這個法律對于避免本方的敗訴更具有直接性和殺傷力。因此,由企業法務人員與律師之間形成的互補是一種有效的制度安排,企業沒有必要排斥這種職業上的搭配和安排。
(2)企業法務的組織體系
一般來說,企業在其運營中,常見的法律風險集中出現在哪里,哪里就是企業布點設防的關節點。雖然企業的類型不同,經營方式差別也很大,但是,依靠市場交易和財產流動的手段獲得財產增值的本質屬性沒有區別。因此,各類企業的法務管理,都可以按照企業總部→采購部門→銷售部門這三個總的節點上設臵法務崗位,配備法務人員就夠了。如圖所示:
企業法務部
(一級法務管理部門)
↙ ↘
基層采購
基層銷售
(二級法務)部門法務
部門法務
在這個等腰三角形里,企業法務部是一個常設的部門,可根據企業業務量的多少配備總法律顧問1人,法務工作人員、法務秘書若干人;基層采購部門、銷售部門的法務工作點,是企業法務部的派出機構,可根據風險節點的多少,派出固定人員或者臨時工作人員,并由此構成一個企業內部法務管理體系。由總法律顧問,法務部工作人員和派出的法務人員,按照這一組織安排,將企業上至重大決策、下至執行決策的現場管理,全部納入法務人員的監察范圍,以法務人員專業性的工作視覺和敏感性,發現問題、交換信息,處理事件,形成企業法務活動的一般組織體系和通常的工作模式。
由總部法務→基層采購部門法務→基層銷售部門法務構成的法務類型,是企業法務的基本類型。還有一些臨時性的法務也必須有所安排,如,重大項目的更新改造,一般來說,需要集中的大量的投資和建設,這類投資建設雖然不是企業業務的常態,但對資金用量的控制,對質量與進度的控制,索賠與反索賠等等;又如,企業收購并購,合并分立,都是事關企業發展目標是否能夠順利實現的重大問題,必須將其作為一個子項目配備現場法務管理人員,或將其分列于二級臨時性的法務部門,或分列于采購部門,并根據項目的多少和重要程度,將其列為項目1,項目2,或者項目N。
圖一:直屬企業法務部門的組織結構
企業法務部
(一級法務管理部門)↙ ↓
↘
項目
1項目
2項目N
(二級法務)
圖二:分列于采購部門的組織結構
企業法務部
(一級法務管理部門)↙
↘
基層采購
基層銷售
(二級法務)部門法務
部門法務
↙↓↘
采購
采購
采購
(三級法務)項目1 項目2 項目N
根據企業的具體情況,這一基本類型可以有許多變形。如,在企業規模較小情況下,可以依照單個事件(案件)的管理要求,將兩個基層部門的法務合并為一個基層法務,人員也可以在需要時派出,形成二級法務,不需要時招回變為一級法務,如圖所示:
企業法務部
(一級法務管理部門)
↑↓
基層法務
(二級法務)
在現代企業中,許多大型、超大型的企業已經不是以往那種由總部到班組如同寶塔一樣堆積起來的組織體,而是一種扁平化的組織形式,甚至于只有一個類似于總部的組織在統領許多獨立或者非獨立的公司進行日常業務運作,如大型投資公司,其管理機構的人員數量很少,部門也很簡單,企業資金由里向外穿越不同領域呈扁平化的方向流動,這類企業的法律風險大多數隱藏在各個投資領域或者投資的項目當中,如投資伙伴的選擇,資金的使用方向,建設項目的現場管理等等環節中,都是法律風險的高發區,而企業自身的采購和銷售環節中則沒有什么重大的可能影響企業生存的法律風險,完全可以忽略不計。又如,以工程承包為主營業務的工程承包類企業,也是由許多二級公司或者分公司形成的扁平化生產單位對外執行承包任務,在同一時間內,多個項目同時開工建設,有本地區項目、區外項目、或者境外項目,沒有地域限制,法律風險隱藏在各個不同的項目當中,其總部的采購和銷售風險也可以忽略不計。這類企業的組織形式是扁平化的,法務組織也應當是扁平化的,即:每個項目都應當有其法務代表。企業按照投資項目或者承包項目的多少增加法務管理人員,形成企業總部法務→項目法務1→項目法務2……項目法務N的法務組織模式,如圖所示:
總
部
法
務
部
門
(一級法務)
↓ ↓
↓
項目法務
1項目法務2 項目法務N
(二級法務)
無論是企業銷售還是企業采購的法務管理人員,都是現場管理人員,他們應當深入項目工作的現場,編制工作計劃,建立工作臺賬,登記工作事項,收集現場證據,包括發出通知,接受通知,審查現場簽證,參與現場協調,參與封樣送檢,完善并管理現場證據。
企業的項目法務管理都是都是臨時性的管理活動,短則數月,長則數年,項目開始時選派項目法務管理人員加入項目管理班子,項目任務完成后,如果項目交易合規合約,沒有糾紛,則及時撤回派出的項目法務管理人員,整理材料歸檔入卷;如果項目進行過程中存在爭議,可能出現結算糾紛、索賠與反索賠糾紛的,則項目法務人員在項目管理班子撤銷后,仍應繼續項目法務管理工作,并有針對性的組織證據材料,參與談判,或者制定訴訟方案,聘請律師準備起訴或者應訴,到全部項目清結完畢時為止。
我國政府國有資產管理部門是一個例外情況。實際上,政府國有資產管理部門就是一個沒有登記注冊的超大型投資公司或者叫做資產運營公司,對于所投資的企業來說,不但享有投資人的職責和權利,還享有對其派出干部的行政管理的職責和權力。因此,政府的國有資產管理部門,也應當設立屬于自己的法務管理部門,依據一般企業的風險防范辦法,設臵防范機構,配備職能人員,履行防范職責,與被投資的企業法務形成共同防范法律風險的工作網絡,使其接受投資人法務管理部門的領導和監督。(3)企業法務的工作制度設計
企業法務管理在制度設計上,與企業其它管理制度有相同點,也有不同點。有些企業在制定法務人員的工作制度時,照搬經營管理制度,或者雖有一些專業上的要求,但點綴而已,實在不知道怎么制定,或者根本就不覺得它還有其特殊的要求,由此導致企業法務工作常常是雖有其名但無其實的尷尬局面。
企業法務工作人員作為企業員工,其工作制度與其它應當具有相同之點,比如,業務學習和培訓制度、信息反饋工作制度等等。企業法務管理制度既然稱之為制度,也應當具備一般管理制度的基本要求,比如,在制度設計和執行上,必須遵循“縱向到底、橫向到邊”的管理原則,等等。任何一個企業的管理制度,都是一個綜合性、系統性的體系,企業法務制度是這個體系中不可分割的組成部分,必須服合整個體系的總體要求。
但是,企業法務也有其鮮明的個性化特點,它在具體設計上,必須圍繞法務工作的中心任務和要求仔細厘定。企業法務工作的中心任務是什么?是收集企業在運行過程中原始形成的第一手證據,包括證據形成過程中的證據積累,證據甄別、證據完善、證據固定,到最后對證據做出系統性的分析和評價。企業法務的出發點是立足于可能出現的訴訟,包括主動發起的訴訟和被動應付別人發起的訴訟。一些惡意形成的訴訟想躲也躲不過去。企業要立足于打官司、打大官司,不要害怕打官司;要以準備打官司,不害怕打官司來防止和減少打官司,如同國家必須加強國防,以準備打大仗、打惡仗的備戰方式,實現不打仗或者不打惡仗的國防效果。企業法務人員在日常法務管理中,加強證據意識,積累并固定有效證據,提高證據的證明力,應對可能發生的訴訟,如同在戰爭沒有打響以前,為了應對可能發生的戰爭準備槍支彈藥,修筑防御工事,制定作戰方案,進行軍事布臵,使部隊處于臨戰狀態一樣,是企業法務工作的基本任務。商戰與軍事上的戰爭是十分相似的,軍事上有合作、有妥協,有軍備競賽和軍事恐嚇;商業活動也充滿了合作、競爭、妥協和技術裝備上的競賽,一旦出現了訴訟,許多情況下就是你死我活的搏斗。國有企業的領導對這種殘酷性往往體會不深,沒有出現跳樓自殺的情況,但是,對于民營、私營企業家來說就不一樣了。因此,在法務工作制度的設計上,應當首先考慮企業法務工作的中心任務,并圍繞中心任務的要求設計工作程序和工作標準,才能有效發揮企業法務的防范作用。
企業法務制度還必須注重程序化的操作要求,這與企業其它管理制度也有區別。企業工作的最大特點是:大多數業務工作都是簡單的,重復的,是程序化特點最為集中的地方。企業的業務工作人員掌握這些簡單的、重復的、完全程序化的工作方法,是企業員工應知應會的基本要求,在許多情況下,有全國統一的操作規范或者操作指引,可以拿來使用,不需要將其作為管理制度加以規定。而企業法務的證據的處理過程是千變萬化的,沒有也不存在設備運行之前的開車、試車,允許再次開車或者試車。許多證據的形成是事先設計的,需要事先制定工作計劃;還有一些證據是隨機的,稍縱即逝,機會性很強。在這種情況下,制度只能提出要求,不能給出某種具體的模式或者方法。企業法務工作的程序化要求不在于這些技術性質的細節當中,但是,對證據的處理過程,包括依據證據所所包含的各種信息,對事件發展趨勢進行判斷,與企業法律顧問的溝通或會商、與外聘律師的溝通或會商,報告、處理,等等,都應當有程序可循。
企業法務證據的標準化方法與產品技術工作中的標準化方法也有區別。技術標準有企業標準、行業標準和國家標準,可以隨時驗證。法務證據的標準化來源于法律規定,例如,在實體法方面,有合同主要內容(要素)的規定,有主從合同的規定,有要式不要式的規定;在程序法方面,有證據來源、證據形式、證據效力及其證明力的規定,等等。這些規定都是證據是否符合法律規定,是否符合合法化要求的規定,雖然不將其稱之為證據標準,或者反過來叫標準證據,但是,它在實際上都類似于在產品技術上通常所說的“標準件”、或者“非標準件(非標產品)”。證據的標準化方法實際上就是指企業的法務人員所“生產”的證據是標準的或者是非標準的。和產品技術標準一樣,通過標準化方法取得的證據,是律師、行政執法人員和法官所需要的證據,具有相對較高的證明力,而通過非標準花方法取得的證據,則是律師、行政執法人員和法官認為是證明力較低的有瑕疵的證據。企業法務工作制度不可能將每一種證據的收集和固定方法一一厘定,但是,也應有一定的方法可循。
企業法務制度是法務人員工作的基本制度,是企業法務制度化建設的重要內容,一個工作流程清晰,資料準確,信息溝通便捷通暢,處理及時妥當的法務工作局面,必須有一個思考周密,表述清楚,職責分明,要求嚴格而可操作性強的制度支持,否則,不能完成企業賦予法務人員的工作使命。在目前企業法律文化不足,經驗較少的情況下,企業法務工作制度不應過分繁雜或者過分精細,應當按照能執行多少訂多少,不能執行的暫且不訂的原則制定,在簡單易行的基礎上,不斷總結經驗,充實提高。6.法務工作的主要任務:(1)協助企業法律顧問起草或組織審查企業的重要規章制度;
(2)參與企業的投資、融資、租賃、資產轉讓、股改等涉及企業權益的重(3)營活動的準備工作,并處理相關的法律事務;
(4)協助企業法律顧問審核企業的合同并對其進行歸檔管理;
(5)辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關 律事務;
(6)負責企業外聘律師的選擇、聯絡及管理工作;(7)開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作 7.如何做好一個法務工作人員(1)公司法務人員如何做好合同審核
公司法務需要對合同法非常熟悉,對公司的常見業務的合同文本有充足的研究和明確的認識,要對合同所涉及到的公司業務知識做到了解,才能根據實際情況審核合同,防范法律風險,并向公司高層提出可行的經營性建議:
一、與業務人員充分交流
公司法務人員在收到合同審核任務后,首先應當與合同業務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。業務員人員對合同的介紹:
1、合同緊急程度和重要性;
2、合同所涉業務是成熟模式還是首次嘗試的說明;
3、對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷;
4、合同談判甚至是前期執行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料;
5、詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問,這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業務的了解,指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題,保證了最終的審核意見能夠貼近業務實際。
二、檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案:掌握續簽優惠和避免重復簽約
公司法務人員在審核合同時,可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。
1、如果是合同續簽,檢查本次續簽的合同與原合同有什么區別,法務人員對原合同的法律意見是什么,送審單位是否采納了法務人員的意見,若我方作為付款方,是否獲得的了續簽優惠;
2、如果不是合同續簽,則要審查是否存在就同一業務重復簽約的情況,是否違反原合同中關于排他性合作的約定。
檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案,不單可以避免重復簽約的情況,而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果,提高審核效率,穩定審核質量,體現審核意見的延續性,保證審核意見的一致性。
三、審查合同內容和流程的合規性
(一)合法性審查:對合同內容是否國家法律的審查;
1、當事人的名稱或者姓名和住所;
(1)審主體:三證,特許經營,還要求對方有相應的資質、許可。(2)審注冊資本:對方是否有締約能力?對方承擔責任的能力如何?(3)審經營范圍:是否超過對方的經營范圍?
2、標的:法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3、合同簽訂形式
看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結,尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。
(二)合規性檢查:對合同的內容和流程是否符合公司的各項內部制度規定;
集團對主要業務和主要流程均有內部管理規定的,法務人員要注意對合同的合規性進行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。
(三)實踐性審查:對合同的各方面的實際操作性進行審查,以求貼合實際要求。
1、標的;
(1)約定要求詳細、明確,做到指向對象具體,比如房屋買賣,食品衛生檢疫。
(2)對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.(3)對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則,一旦糾紛產生,往往就造成“合同約定不明”的狀況。
2、數量:是否具體。計較單位是否明確。
3、質量:
(1)質量標準,具體,可行。
(2)驗收方式,雙方出具書面的驗收材料等。(3)質量保證,可以要求對方提供相應的保證。
對合同標的物符合國家各項標準(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
4、價款或者報酬:金額大小寫規范,支付期限明確。逾期不履行的后果。
5、履行期限、地點和方式;
(1)期限地點方式是否明確,是否公平合理。(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技術開發、根據實際情況都要有約定。
6、違約責任;需要對潛在的糾紛有較全面的預測,審查違約責任的是否與潛在的違約形態相對應,是否具有實踐性。
7、解決爭議的方法。是否有約定,約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴重,往往寧可在其他條款上妥協,也要取得有力的管轄權的約定。
四、從企業內控的角度審查業務,從企業經營的角度提出建議 公司的法務部門是企業風險內控的職能部門。企業風險內控不單單是企業外部交易風險的識別和化解,也包括對企業內部違規違紀等事項的發現和追究。
在審核某工程項目的《施工合同》時,從業務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據此,可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業內部的規定,使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對項目實際操作人員的監督缺乏依據,容易引發糾紛和腐敗行為。外,若有可能法務人員也可以從企業經營的角度為合同業務提供改善建議。例如,在審核捐贈合同時,建議變直接捐贈為間接捐贈,采用向法律明確規定的社會團體捐贈并指明用途的方式,既實現了對特定對象的捐贈,又獲取了稅務機關認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據。資信調查:可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調查,也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業協會、合作過的伙伴等,了解其是否講信用,有無支付能力和財產擔保等。
五、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟,則會多企業索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好,最短不應少于合同履行完畢之日起2,因為民事糾紛訴訟時效為2年。對于重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應等于或大于它的使用年限。
六、重大合同:重點審核和管理。
1、一般地說,企業的重大合同主要有:
合作發展合同、企業購并合同、聯營合同、獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。
2、重大合同簽訂之前,應派遣考察團進行考察:
考察團:企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。考察內容:
1)對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。; 2)去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件,3)去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況,4)去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保,5)去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,6)去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。
當然,以上幾個方面的調查核實,因合同的內容側重也就不同。比如說,如果是合作發展項目,那么對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進生產線,那么對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發,那么對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。
3、由于這些合同涉及到企業的重要經濟利益,對企業的發展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
(2)如何起草合合同
在對外經濟交往中,為促進對外開放和經濟發展,防范經濟風險,維護單位的正當權益,訂立經濟、技術合同顯得非常重要。在起草合同時,首先當事人雙方應依據《中華人民共和國合同法》等有關法規以及我校農審計[1997]308號《華中農業大學關于對經濟、技術合同實施審計監督的規定》等有關制度,遵循平等、自愿、公平、信用、合法的原則,對合同事項充分協商,達到一致;其次起草合同還要交待簽約的目的,說明簽約的原則,行文要簡明扼要,一目了然,做到合同條款全面,條款內容明確具體。合同內容一般由以下幾部分組成:
一、合同的主要形式與種類
甲乙雙方當事人訂立合同主要使用書面形式。根據工作實際情況,現使用得較多的合同主要有:建設工程施工合同,建設工程勘察合同,建設工程設計合同,基建修繕項目合同,儀器設備采購合同,產品買賣合同,供用電、水、燃氣合同,房屋租賃合同,土地轉讓合同,技術開發合同,技術轉讓合同,技術咨詢合同,技術服務合同,委托合同等。
二、標題
起草合同首先要對合同的性質進行確認或歸類,也就是合同的標題即合同的名稱,需要寫明合同的性質,有的標題中還需要寫明標的物,如“xx工程項目維修合同”,“XX設備購銷合同”,“xx科技項目技術合作合同”等。
三、雙方當事人的名稱或者姓名和住所
書寫簽訂合同雙方當事人的名稱,應當按營業執照上核準的名稱寫,要寫全稱,不能寫簡稱,更不能寫別人不了解的代稱、代號。當事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的戶口所在地、經濟組織的主要辦事機構或主要經營場地)、電話、傳真、銀行賬號等。
四、合同的主要條款
第一、標的。標的是合同當事人雙方權利義務共同指向的對象。
第二、數量。數量是指標的在量的方面的限度,是標的計量,是以數字和計量單位來衡量標的的尺度。注意在通常沒有數量約定的合同,是沒有效力的合同,在供貨合同中,可以約定以收貨單計算合同數量;在大宗交易合同中,還應當約定損耗的幅度和正負尾差。
第三、質量。質量是對合同標的品質的內在要求,如貨物屬于優等品還是合格品,技術服務是一般技術服務還是特殊技術服務,質量高低直接影響到合同履行的質量以及價款報酬的支付數額。注意質量條款能夠按國家質量標準進行約定的,則按國家質量標準進行約定,沒有質量標準的標的,可約定按樣品來規定質量。對質量提出異議期限和方式時,法律法規有規定的,按規定執行。法律法規無規定的,要根據具體情況作出明確規定。
第四、價款或酬金。合同中的價款或酬金,是取得合同標的的一方當事人向對方支付的用貨幣數量來表示的代價。在約定中,除應當注意采用大小寫表現合同價款外,還應當注意在大小寫文字的表示方式上,不能有錯誤,簡寫等情況。要明確價格計算方法、貨幣種類、支付時間和方式。
第五,履行期限、地點和方式。合同的履行期限應根據各類合同的不同特征而確定。履行期限是指一方當事人履行合同義務,另一方面當事人接受履行,合同雙方當事人實現權利,履行義務的時間界限。要明確履行期限是即時履行、定時履行還是分期履行,同時當事人應對履行地點是在出賣人所在地,還是買受人所在地;以及履行方式是一次交付,還是分批交付,是空運、水運還是陸運應做出明確規定。
第六、違約責任。違約責任是指當事人一方或雙方,由于自己的過錯造成合同不能履行或者是不能完全履行,應按照合同約定而承擔經濟制裁。要明確重要義務違約責任應較重;次要義務,違約責任應較輕。法律法規對違約責任有規定的按規定執行。無規定的,雙方協商承擔責任方式和比例。法律法規中對違約責任比例幅度或限額有規定的,則約定的違約金或賠償金數額不得高于或低于規定。
第七、風險。合同的履行過程會有許多不能確定的因素,也就是存在風險。在簽訂合同時,雙方應對合同風險的范圍、風險責任的劃分與分擔寫清楚。在沒有約定或者約定不明確的情況下,風險責任應由當事人按比例合理分擔。確因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任,但法律另有規定的除外。當事人遲延履行后發生不可抗力的,不能免除責任。如當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合同期限內提供證明。
第八、解決爭議方法。主要有仲裁和訴訟兩種。如專業性比較強、雙方合作關系一直較好、涉及商業秘密、希望盡快解決爭議的合同糾紛可以選擇仲裁。仲裁和訴訟只能選擇其一,選擇了仲裁,就必須寫明仲裁地點和仲裁機構全稱。選擇訴訟,約定由己方所在地法院管轄更為有利。
五、合同其他條款
合同的類別不同,合同的性質自然也就不同。因此除合同的基本條款外,還要考慮合同類別的特殊性,建設工程合同須有質量保證及質保期的內容。科技合作合同須注意寫清出知識產權界定和劃分的內容。由于知識產權是無形的智力成果,不像有形財產那樣直觀可見。因此確認這類智力成果要根據我國《民法通則》等知識產權的法規來確定,即知識產權是指公民、法人、非法人單位對自己的創造性智力成果依法享有的民事權和其他科技成果權的總稱;同時還包括著作權(版權)、發明專利、商標、廠商名稱等等。其次是成果轉讓、保密事項、論文署名等條款內容,當事人還可以就各方的權利或義務作出一些特別的約定。
六、尾部
合同的尾部一般包括:雙方當事人簽章;簽訂合同的日期;如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的,要由有關單位寫明意見,并加蓋公章;合同的正、副本份數及合同的有效期限。