第一篇:現代農業示范區管理委員會公務用車使用管理制度
渾南現代農業示范區管理委員會
公務車輛使用管理制度
第一章總則
第一條 為規范現代農業示范區管理委員會公務車輛管理,提高公務車輛使用效益,節約經費,確保運轉有序和行車安全,按照區公務用車改革領導小組的相關規定,結合園區實際,對原有制度進行修改完善,特制定本制度。
第二條 本制度所稱公務車輛,是指園區從事公務活動的用車,包括區機關事務管理局劃撥園區的公務車輛和萬實公司購買的公務車輛。
第三條 車輛管理的內容包括車輛日常管理、調度與使用、維修、保養及費用管理、駕駛員管理等。
第四條 公務用車使用管理堅持有利工作,集中安排,統一調度,厲行節約,確保安全的原則。
第五條 管委會辦公室是園區公務車輛管理的職能部
門,負責園區公務車輛管理工作。
第二章日常管理
第六條 嚴格車輛日常管理。管委會辦公室調撥到規劃建設、城市管理(拆遷)、萬實公司的車輛,由部門明確具有車輛駕駛資格的專人負責駕駛。其他處室使用公務車輛由各處室主要領導指定具有車輛駕駛資格的專人負責駕駛。杜絕由不具備車輛駕駛資格的人員駕駛公務車輛,否則,由此造成的一切后果及產生的一切費用由駕駛員和用車部門自 1
行承擔。車輛行駛必需的相關隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管,園區管委會辦公室車輛管理員負責在車輛使用交接過程中對隨車相關證照(資料)是否齊全進行審核驗收。
第七條 加強車輛用油管理。嚴格執行“統一時段集中
加油”的加油辦法,由管委會辦公室車輛管理員定期組織公務用車司機持專用加油卡到指定加油站加油,車輛管理員負責定期核對車輛加油記錄,準確掌握每臺車的油耗情況。駕駛員要隨時掌握車輛油耗情況,需要補充時提前告知車輛管理人員。一般情況下不得由司機自行使用現金加油,否則不予報銷,特殊情況需告知車輛管理員請示管委會辦公室主管領導同意方可加油,事后需履行臨時加油審批手序,補填《臨時加油審批單》后方可報銷。車輛管理員于每月5日前將上月車輛加油情況匯總報送園區主要領導、管委會辦公室、財稅管理辦公室
第八條 嚴格執行公務車輛使用登記制度。管委會辦公
室統一印制《公務車輛使用申請單》和《公務車輛出車登記表》(以下簡稱《用車申請單》《出車登記表》),每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車任務如實填寫《用車申請單》,并經用車人、部門主要領導、管委會辦公室主管領導簽字確認后派車。駕駛員每次使用車輛要認真填寫《出車登記表》(用車事由、地點、里程等),并妥善保管,不得遺失。車輛管理員每月負責對《出車登記表》進行審核,統計車輛行駛里程、油耗等情況。
第九條 嚴格執行車輛停放制度。正常上班時間,未派
出的公務車輛必須停放在單位停車場;周一至周五下班后,園區所有公務車輛原則上應停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經用車部門領導和管委會辦公室主管領導同意,并將車輛統一停放到園區外的指定地點,堅決不允許將公務車輛開回家停放,必須確保車輛的安全,如出現車輛損壞、丟失等情況,一切經濟損失由駕車人員和用車部門領導
承擔;周五下午下班后至星期日,部門領導因工作需要用車時,駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放;國家法定節假日期間,除值班車輛和應急執法車輛外,其他車輛須封存停放;在執行公務接待任務時,嚴禁將車輛停放在餐飲娛樂場所門前。
第十條 嚴禁公車私用。禁止將公車用于婚喪喜慶、休
閑度假、探親訪友等非公務活動。各處室領導和駕駛員不得公車私用,一經發現并證實,由處室領導和駕駛員自行承擔所有費用并通報批評;公車私用兩次以上(含兩次),駕駛員是正式職工的,給予相應的紀律處分,并扣發年終績效500元/次;駕駛員是聘用人員的,直接解聘。
第三章調度與使用
第十一條 園區公務車輛由管委會辦公室統一調度安
排。調撥到規劃建設、城市管理(拆遷)、萬實公司的公務用車由車輛使用部門統一安排。原劃撥到其他處室的公務車輛由管委會辦公室收回,統一調度管理。重大活動或特殊情況,園區所有公務車輛由管委會辦公室統一調度。
第十二條 規范車輛使用,有效管理機關公務用車
1.日常辦公用車
日常辦公用車調度堅持特事特辦、急事急辦、保證重點、兼顧一般和“出一趟車辦多件事”的原則,降低車輛運行成本,提高辦事效能。
2.長途用車
長途用車是指因工作需要到沈陽市區以外的用車。嚴格控制長途用車申請,因特殊公務需要長途用車的,由用車人填寫《長途用車申請單》,報園區主要領導審批同意后,由園區管委會辦公室統一安排車輛。
3.應急(加班)用車
節假日用車和正常作息時間以外的應急用車由管委會
辦公室統一安排調度,實行機關司機輪流值班制度。用車部門和值班司機須認真填寫《應急用車審批表》做好備案。管委會辦公室車輛管理員負責每月對應急用車情況進行匯總統計。
第四章車輛維修保養及費用管理
第十三條 車輛管理員對園區的車輛應當勤檢查,按時
進行保養,確保車況良好、車容整潔。車輛日常清洗由管委會辦公室本著就地就近原則指定洗車店進行清洗,清洗頻次由車輛管理員依車型和使用情況酌情統一安排。
第十四條 由區機關事務管理局派遣的公務車輛,原則
上須在區機關事務管理局指定的修理廠家維修、保養,特殊情況須報請園區主要領導審批,由園區管委會辦公室統一安排;萬實公司購買的車輛統一到區財政局認定的政府定點修理廠(暫定沈陽市東陵區政府機關汽車修配廠渾南分廠)進行維修、保養。
第十五條 車輛管理員負責對維修車輛項目和質量進行
監督,統一負責園區所有公務車輛的保險、年審。
第十六條 車輛相關費用報銷必須實事求是,一經發現
并證實亂報費用或其他違反規定的行為,一律嚴肅處理。
第十七條 車輛維修、保養,必須按規定填寫《車輛維
修申請表》,經車輛使用人、車輛管理員、管委會辦公室分管領導、主管領導同時簽字、加蓋公章后,方可進行;車輛維修、保養費用定期結算,駕駛員不直接結賬,只在維修廠家簽字確認,由車輛管理員每季度統一結算;費用報銷由車輛管理員統一辦理,經駕駛員、車輛管理員、管委會辦公室負責人、財務負責人、園區主要領導簽字后報銷。車輛的維修保養費用單次在2000元以內的,由管委會辦公室主管領
導審批;單次在2000元以上的,由車輛管理員向園區管委會辦公室說明情況,經管委會辦公室報請園區主要領導審批辦理。
第十八條 機關公務車輛因工作需要產生的停車費、過
路費等應由單位承擔的費用,由駕駛員填寫費用報銷單,經車輛管理員、管委會辦公室負責人、財務負責人、園區主要領導審核簽字后報銷。
第十九條管委會辦公室、財稅管理辦公室負責每季度統計每臺車輛行駛的行駛公里數、耗油量及維修保養費用,在一定范圍內公開。
第五章駕駛員管理
第二十條 對駕駛員的要求
1.加強學習,鉆研業務,不斷提高政治思想素質和駕駛技能。
2.愛崗敬業,任勞任怨,聽從統一調度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
3.禁止在工作時間內或公務接待活動中飲酒或酒后駕
駛公車。
4.遵章守紀,文明行車,嚴格執行交通安全法規。
5.注重形象,做好服務。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
6.車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。
7.駕駛員須嚴格執行單位的請銷假制度。因病、因事請假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第二十一條 駕駛員的出差補貼嚴格執行單位的統一規
定。
第二十二條 駕駛員因公出車,如發生交通事故,依據
交警部門的鑒定結果,按照責任的劃分及形成的后果等情況
承擔相應責任;駕駛員因違反道路交通法律法規等原因受到處罰的,一切責任自負;未經安排私自出車發生的交通事故,除按本規定第十條進行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔。
第二十三條 駕駛員全年安全行車無責任事故的,在年
終績效考評中適當加分;發生承擔主要責任或全部責任事故的,在年終績效考評中酌情扣分。
第二十四條 駕駛員不服從管理,多次違反單位規章制
度的,正式員工依據國家機關工作人員的相關管理規定予以處理;臨時聘用人員依據雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條 單位每年對駕駛員進行考核,確定考核等
次,并將考核結果作為是否適合崗位要求、次年是否續聘的直接依據。
第六章附則
第二十六條 本制度由管委會辦公室負責解釋。
第二十七條 本制度自公布之日起執行。
附表:1.《公務車輛使用申請單》
2.《公務車輛出車登記表》
3.《公務車輛加油記錄單》
4.《臨時加油審批單》
5.《應急用車審批表》
6.《長途用車申請單》
7.《公務車輛維修申請表》
渾南現代農業示范區管委會辦公室
2012年11月26日
第二篇:公務用車使用管理制度
公務用車使用管理制度
第一條 根據相關規定,結合我局工作實際,制定公務用車使用管理制度。
第二條 制定本制度的目的。以實際行動貫徹落實中央八項規定,教育和督促廣大黨員干部特別是領導干部自覺遵守規定,嚴格自律、嚴格要求、嚴格管理、嚴格監督。
第三條 車輛調配管理。局公務車輛由局主要領導統一調配使用。局公務車輛首先保證局領導工作用車;單位工作人員用車由局主要領導根據工作輕重緩急統一安排;車輛一般不外借,確因工作需要外借,需經局主要領導批準。
第四條 節假日車輛封存制度。公務用車在節假日期間(含雙休日)除特殊工作需要外一律封存停駛,如需用車的必須由單位主要領導簽字批準后方可使用。
第五條 公車定點停放制度。嚴格執行公務用車集中或定點停放制度,公務車輛一律入庫定點停放在原縣政府大院內(檔案局車棚)或縣行政中心。
第六條 公車管理和使用情況公示制度。保管編研股具體負責本單位車輛的日常管理、派遣、維護等任務。建立健全公車使用情況公示制度。公車保險、維修、加油、車輛通行費支出及行駛里程等情況每季在單位公開欄進行公布,接受社會和群眾監督。
第七條車輛維護、費用報銷管理。車輛維修、添置車內用品,需填報汽車維修聯系單,經局局長同意后方可到汽車修理廠修理并領取所需用品;燃料購置按政府采購統一規定,到指定的石油公司辦理加油卡進行充值,充值費用由司機填寫報銷單,經分管領導審核后報局長審批,批準后再辦理報銷。車輛外出需現金補充汽油時,其費用發票須經局長審批后方可報銷。
第三篇:機關公務用車使用管理制度
公務用車使用管理制度
一、總則
為了進一步加強機關車輛及駕駛員的管理,合理調配和使用車輛,使機關車輛及駕駛員管理做到統一、規范、有序,強化行車安全,降低車輛消耗,提高車輛利用率,更好地為單位的中心工作服務,結合單位實際,制定本辦法。
二、用車范圍
(一)市局機關(含物流中心)用車
1、局(公司)領導公務用車;
2、上級領導、外省市兄弟單位因公來我局(公司)接待用車;
3、機關各科室(中心)部門必要的工作用車;
4、辦公室、機要、財務人員特殊業務用車;
5、物流中心送貨用車;
6、機關職工及離退休干部急重病就診住院用車;
(二)各縣局(營銷部)用車
1、局長(經理)公務用車;
2、專賣、營銷等部門必要的工作用車;
3、送貨用車;
(三)其它特殊用車
三、車輛的使用管理
1、按照“經費集中控制、車輛統一調配”的原則,機關所有車輛一律為公務用車,不設專車,由車隊統一調配使用,并對全市系統所屬車輛實行統一管理、統一維修。
2、市局(公司)機關車輛屬車隊管理,駕駛員必須服從領導和車隊的安排,做到隨叫隨到,及時出車。無派車的用車,駕駛員有權拒絕出車,但在特殊情況下(如職工急重病或發生災害、搶險救護等用車)由車隊負責人告知,駕駛員必須無條件出車。
3、車隊負責人必須認真履行職責,根據用車單位工作的輕、重、緩、急,按照重點優先的原則安排用車。
4、未經車隊派車,司機不得擅自出車,不準將車輛借于他人并在外停放過夜等。如果私自出車、借于他人或在外停放、過夜發生事故,造成損失的,責任自負并追究駕駛員的責任。
5、車輛必須嚴格按審批程序動用,駕駛員持《派車審批單》到車隊開具與所執行任務相符合的《派車命令》;各縣局(營銷部)的派車由各縣掌握。
6、健全車輛技術檔案、臺帳,實行一車一檔,同時利用衛星定位系統(GPS),加強對車輛運行和駕駛員狀態的安全監控。
7、節假日期間,除值班車輛外,其它車輛一律實行“三交一封”(交車輛鑰匙、交行駛證、交上崗證、定點封存車輛)。
8、專職駕駛員,應持有我單位駕駛員上崗證。
9、車隊要經常檢查全市系統車輛的技術、保養和衛生情況及 行駛里程。
10、車隊要按季度對全市系統車輛的運行情況(包括完好率、利用率、每月行車里程、維修費、月耗油量、百公里耗油量、每公里成本費用等)進行考核,并向分管領導匯報,同時公布考核情況;各縣局(營銷部)加油單每月由車隊審核報銷。
11、車隊負責對全市系統所有車輛的年檢、保險、二級維護、養路費、道橋費等費用的繳納。
12、市局機關(含物流中心)所屬車輛需要維修時,駕駛員將故障車交回并填寫車輛報修單,車隊負責查驗需修理范圍、部位及所需更換的零部件,經市局(公司)主管領導批準后,再憑報修單進行修理,并統籌安排車輛出車。
13、車輛修復后,由駕駛員驗車,核對維修項目并簽字,車隊按規定統一結算。
14、各縣局(營銷部)的車輛需要維修時,車輛的日常維護(換三濾、換燈泡、補機油、輪胎補氣、加防凍液等)由各縣負責,同時要報車隊備案;500元以上費用的修理由車隊核實所修理范圍、部位,報領導批準后,方可在車隊指定的修理廠維修,費用經車隊審核后,統一結算。
15、車內外裝飾由車隊統籌安排,經局(公司)主管領導批準后執行,未經許可,任何車輛不得隨意裝飾。
四、駕駛員的管理
1、駕駛員要認真學習《道路交通安全法》及相關法律法規和車輛使用、保養等方面的技術和知識。嚴格遵守局(公司)的各項規章制度,認真履行崗位職責,聽從組織安排,服從車隊調派,保證及時出車,安全駕駛。
2、駕駛員要加強政治理論學習,做到愛護車輛、文明服務,自覺維護局(公司)的形象。
3、車隊要加強對駕駛員的管理,并組織好駕駛員的學習和培訓,發揮好職能作用。
4、每月定期召開安全例會,落實安全責任制,講評工作。
5、駕駛員無故不服從安排或不準時出車造成不良后果,每次罰款50元,同月累計三次扣發出車補貼獎金,五次以上待崗處理。
6、駕駛員要嚴格遵守紀律,保守秘密,無出車任務時在車隊待命,做好準備,并自覺執行安全行車“八不準”即:
不準違章行車 不準超速行車 不準酒后開車 不準疲勞駕駛 不準帶故障行車 不準駕駛室內超員乘人 不準擅自將車交給其他人駕駛 不準擅自改變行車路線辦私事
7、送貨車駕駛員不準私拉貨物和無關人員。
8、駕駛員出車返回后,要向車隊匯報出車情況。
9、駕駛員發生交通事故,如無我方責任,按交通管理部門規定處理,如交通事故屬我方責任,根據損失總額按比例對駕駛員進行經濟處罰,具體如下:
①負次要責任的罰款2%; ②負同等責任的罰款3%; ③負主要責任的罰款4%; ④負全部責任的罰款5%。
發生重大交通事故,負主要責任以上的駕駛員(死亡1人或重傷3人,直接損失嚴重者),駕駛員除執行上述規定外,另作如下處分:
①聘用的駕駛員,終止聘用;
②屬在編駕駛員,由車隊出示事故報告,待崗一年。
10、駕駛員因違章造成罰款、扣分和其他相關事宜由本人負責。
11、對違反以上制度者,每次罰款50元。
五、油料的管理
1、駕駛員應在國營站加油,采用現金加油憑票報銷的辦法。
2、燃油考核實行單車定額百公里油耗考核,節約獎給駕駛員,超支由駕駛員承擔。
六、出車補助
1、市局機關專職司機每月固定補助XX元。
2、“五
一、國慶、春節”放假出車,執行值班人員補助;雙休日及下班時間出車不計補貼。
此規定由局(公司)辦公室和機關車隊負責解釋,自下發之日起執行。
附:
1、《派車命令》
2、《車輛動用請示卡》
3、《車輛請修單》
二〇一五年十一月五日
第四篇:公務用車加油使用管理制度
街道公務用車加油使用管理制度
為規范公務加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發生,提高車輛使用功效,特制定本規定:
一、街道所有加油卡實行統一管理,黨政辦根據上級文件規定并結合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴格公務加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由黨政辦統一管理車和加油卡,定期往卡上進行充值,并做好登記記錄,在使用過程中黨政辦負責對所有車輛使用和用油情況進行監督、檢查和控制。公務加油卡僅用于加油,禁止使用公務加油卡購買其他物品。
三、實行公務用油卡使用登記制度,司勤人員需要使用加油卡時,應及時到黨政辦報告領取。使用完加油卡后應在24小時內將加油卡交回黨政辦,并登記車輛行駛里程,以備黨政辦及其相關負責人進行檢查、上報和監督。
四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況,并在主油卡金額接近800元時,及時向黨政辦負責人及領導申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。
五、街道所有公務車輛禁止現金加油,車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況,須經黨政辦相關負責人、分管領導批準,并在黨政辦油卡管理員處進行報備,否則,將不予報銷。
六、嚴格執行節假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實時上報備案,對公務加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度,接受監督,對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制,對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查,及時整改,規范車輛統一停放。
第五篇:公務用車管理使用辦法
公務用車管理使用辦法
為了進一步加強機關公務車輛管理,保障公務活動順利進行,按照有關政策規定,結合我辦實際,制定本辦法。
一、車輛管理使用
1.公務用車由人事秘書處統一管理。主任配備專車,副主任公務用車重點保證,上下班公車接送,車輛每周一輪換。公務車輛出濟南市區(含歷下、市中、天橋、槐蔭、歷城)的,需經分管行政副主任同意后方可派遣。
2.兩個辦公區車輛管理人員要認真履行職責,嚴格派遣手續,加強溝通協調,科學調度車輛,確保各項公務活動順利進行。
3.遇有緊急情況,車輛管理人員可先派車,事后及時補辦手續。
4.非工作日和非工作時間的公務用車,由人事秘書處指定專人統一調度。無公務出車任務,公務車輛一律定點停放,嚴禁公車私用。
二、車輛維修保養
1.公務用車維修和日常保養一律在辦公室指定修理廠進行。凡需要進行維修保養的車輛,駕駛人員要填寫《車輛維 1 修保養審簽單》,經車輛管理人員和人事秘書處處長審核,辦公室分管行政的副主任審簽后方可進行。
2.公務車輛在濟南市區以外需要進行維修的,應及時向車輛管理人員報告,經人事秘書處處長同意,事后按規定補辦手續。
3.按照省財政廳關于政府采購的有關規定,公務車輛實行定點加油、定點保險。
三、車輛管理人員職責
1.認真貫徹落實《道路交通安全法》以及相關法律法規,規范公務用車管理,保證公務活動安全有序進行。
2.嚴格遵守公務車輛管理使用制度,不公車私用,不安排“人情車”。嚴格遵守車輛維修和油料采購審批程序,隨時掌握車輛維修和油料消耗情況,努力降低運行成本。
3.開展經常性的道路交通安全法律法規的學習宣傳活動,結合工作實際,認真查找事故苗頭,及時排除各種事故隱患。
4.教育駕駛人員自覺遵守道路交通安全法律法規和單位各項規章制度,牢固樹立安全意識。自覺學習車輛保養維修知識,提高車輛管理能力。
四、車輛駕駛人員職責
1.認真學習道路交通安全法規,不斷提高自身安全意識、服務意識和業務技能。保證車輛始終處于安全狀態。2.提高保密意識。乘車領導和有關人員討論的問題嚴禁擅自對外泄露傳播。
3.堅守工作崗位、保證聯絡暢通、服從車輛調度、遵守交通規則、確保車輛安全、整潔。出車歸來及時向車管人員報告。
4.嚴禁酒后開車,嚴禁私自出車,嚴禁開“英雄車”,嚴禁私自將車輛轉交他人使用,違者按有關規定嚴肅處理。
5.認真學習車輛維修保養技術,提高車輛維護保養水平,使車輛保持良好運行狀態,降低維修成本和燃油消耗。