第一篇：英文回復函

Dear Sir, We are very glad to receive your fax inquiry.Since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need, but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current.Could you please tell us the purpose of this IC?

The fax you send us is not very clear for the wording part.Therefore, please fax it again(no need for graph).We wish we could provide the best services to you.Sincerely yours.參考譯文：

您好：

敝公司對貴公司傳真詢問，非常感激，因為與貴公司為首次接觸，可否請貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號名稱，地址。

敝公司了解貴公司所需集成電路之型態，但不明了所需之規格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。

盼望能為貴公司提供最佳的服務。

范例二

Dear sir, Firstly, We’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network.We have repaired the machine and mailed back to you.Do you receive it ? The repair charge is US$ 1500, and the receipt will be based on the US$1200 as you requested.After the confirmation, please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity, we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114,000.Besides, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express.Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.p.S.: We are the SMT Machine manufacturer, and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to provide you the related information.參考譯文：

您好：

首先，我們必須向您致歉，由于敝公司計算機網絡的問題，以致信件延遲至今才能回復您，請您見諒。

您送修的機器已經修理完成且已寄回，不知您收到沒？修理的費用是1500美元，發票開立如您所要求1200美元，如果確認無誤，請貴公司將修理費用1500美元匯至下列賬戶：

為了表示我們的感謝，我們會將S10000的價格降至最低114,000美元。另外您要的三項東西，我們會用快遞寄去給您。

謝謝您的合作，并祝事業昌??！

p.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生產的都是全新的機器，并無經營舊機器的買賣，所以很抱歉，無法提供您所需求的信息。

第二篇：英文回復函的格式

dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available and will be sent free of charge.we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-8713-0983.we hope you find these samples your killing.we would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.we look forward to doing business with you.with best withes,hillary

能提供樣品,但需要對方支付運費

dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available.samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no.009-334833299-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc)or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.with best ragards,hillary

能提供樣品,但需要對方提供營業執照

dear sir,we are pleased that your company is interested in our products.the samples you have requested are now available.they are free of charge, but it is our company policy to request a certificate of incorporation.samples will be sent immediately as soon as the certificate of incorporation has been sent to our fax number,(86-0577)62889098.sorry for the inconvenience.we sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our further cooperation.with best regards,hillary

拒絕買家的要求

dear sir or madam:

thank you for your inquiry dated 25 march.we are always pleased to hear from a valued company.i regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products.the fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential.i sincerely hope that this does not inconvenience you in any way.if there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again.truly yours,

第三篇：回復函

回復函

****有限公司：

自接到貴司7月21日發至我司的《工作聯系函》，我司領導高 度重視，對函件中反映的我司保安在為貴司提供安保服務過程未盡職 履行安保責任，導致貴司出現盜竊事件及我司保安在工作中存在上班 時間玩手機、看視頻、睡覺、抽煙等違反執勤紀律的現象予以調查核 實。

經過調查核實確認后，我司對派駐于貴司的保安處以扣除**** 元績效的處罰決定，并將該處罰金用于我司賠償貴司的財產損失。特此告知。

****有限公司

日期： 年 月 日

第四篇：回復函

中鐵四局集團有限公司

一、報到事宜：

1、報到時間：近期報到。具體報到時間請聯系當地項目部負責人協商安排（聯系方式見 本文最后）。

2、報到地點：根據公司實地項目修要安排具體報到地點，請收到回復函后及時與公司負 責人取得聯系，確定報到地點。

3、車票報銷標準：報銷上限為戶口所在地至項目所在地的火車硬臥票價格，飛機票報銷 一半。請妥善保管相關票據，憑票報銷。

4、報到需攜帶材料：（1）個人簡歷復印件 1 份；（2）本人身份證原件及復印件 2 份（新版身份證需復印正反面）；（3）最高學歷畢業證復印件 1 份；（4）一寸照片 3 張，二寸照片 1 張；（5）相關資格證書復印件。

二、職責與待遇：

1、試用期間：2000-2500 元/月，轉正之后 3500-8000 元/月。公司將在你的月工資中按勞動 法規定代扣出你的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規定的有關保險等費用。

2、年總根據公司業績及制度發放獎金。

3、提供住宿，午餐及晚餐有公司提供。

4、簽訂勞動合同后，公司將按照國家規定繳納“五險一金”。

三、需反饋事項：

1、票據信息反饋：報到地點確定后請提前訂票，并以電話或短信的形式發送給各區域負責 人，以便公司提前安排好接待和住宿等事宜。

2、注意事項：（1）、為避免行李及貴重物品的丟失，公司暫不辦理行李托運。（2）、在報到入職前，公司將對提交證件及相關資料進行必要的檢驗，在確認提供的資料 真實后，公司將簽訂勞動合同，試用期將簽訂使用合同。（3）、轉正后公司將根據有關規定，辦理戶口/檔案轉移。（4）、轉正后，黨組織關系由公司總經辦協助辦理轉入公司黨委。（5）、請勿攜帶筆記本電腦，數碼相機等貴重物品，如有損壞或遺失，公司概不負責。

四、溫馨提示：

1、報到期間正值春季，請注意防寒保暖。

2、如果未能安排食宿的新員工，請到車站候車廳或賓館等安全處休息，妥善保管好自己的 隨身物品。

3、個人聯系方式有所變更請及時告知報到聯系人。如用任何疑問，可以隨時來電咨詢。

中鐵四局集團有限公司 人力資源部 聯 系 人：李經理 聯系電話：***

第五篇：回復函

小金縣新橋鄉政府：

貴政府來函已經受到，本公司對該函所述事情，已經引起我司領導重視，并要求盡快落實復工事宜！對給貴政府帶來的不變深感抱歉。

我公司已經積極聯系上了劉軍本人，也和貴政府甲方代表曾永國副鄉長進行了電話溝通。具公司所了解情況也希望能夠得到貴政府的大力配合和支持，并且督促劉軍盡快完成對新橋鄉人民政府綜合樓工程的建設任務。我公司也請貴政府積極協助完成貴政府應該給予我公司的設計變更和工程量增報工作。以變對綜合樓工程盡快竣工提供一個完善的條件。所述內容如下

1． 我公司至2009年10月進場，按照中標圖紙進行施工時發現，圖紙所標注尺寸與現場不符合，并報

請了貴政府。貴政府也積極配合并且通過設計方，監理方，三方在現場確定。該中標圖紙整體變更。

接到貴政府通知后，我公司施工人員撤離回到了成都，并且在2010年3月18日收到貴政府通過郵

政快件所發出圖紙，20103月21日我司施工人員到場，在開挖基礎發現，基礎尺寸與設計圖紙不符

合，并且上報了貴政府和設計方和監理方，增加了開挖深度并且也由監理方，設計方簽字確認。我司施工人員劉軍多次報請貴政府給予新橋鄉綜合樓建設工程整體變更的變更文件，直到綜合樓主體

竣工驗收后也沒有收到。所以我司在這里再次報請貴政府給予我司（新橋鄉綜合樓建設工程整體變

更文件）

2． 我司施工人員劉軍，在該工程2010年11月20日正常停工后，積極聯系貴政府所請的監理單位，因

貴監理公司頻頻更換監理及你們給予我們監理合同所認可的總監理，在2010年11月到2012年2月

均不能夠得到現有的監理公司的簽字蓋章確認，也報請貴政府給予配合積極簽字確認》

敬禮

成都市九鑫建設工程有限公司

2011年5月28日