第一篇：GSV認證文件清單

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GSV認證文件清單

GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作，促進全球安全認證體系的開發，幫助所有參與機構加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率并降低成本。

GSV體系由前海關高級官員和供應鏈安全專家聯合開發，是一項高度透明、涵蓋范圍廣、最受認可的供應鏈安全符合性和成效性驗證標準。

這一全球供應鏈安全服務體系綜合了專業的知識和技術，通過行業合作，將供應鏈安全融入到商業運作中，幫助進口商和供應商減少貨物跨境運輸的風險，同時縮短到達目的地市場的時間。

GSV的先進評分體系己得到全球認可，適用于各類國際進口安全體系的要求，包括C-TPAT、AEO、PIP和WCO，其評估結果可為多家進口商共用，節省成本。

GSVf反恐認證程序

1.0 目的本程序的目的是確保公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關的C-TPAT（海關—貿易伙伴反恐）安全指導，以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上環節作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。

2.0 范圍

本措施適用于美國境外與生產商和倉庫人員進行產品的生產、儲存或運輸。

3.0 參考文件

C-TPAT美國海關—貿易伙伴防止恐怖安全指導。

4.0 程序

4.1 人力資源安全控制

4.1.1 每個新員工必須進行職前培訓，內容包括：廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。發現異常的人或可疑的。非法的事如何處理方法等。

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4.1.2 設立員工投訴信箱，鼓勵員工如發現以上問題及時舉報。

4.1.3 對個別從事安全重要崗位（如運輸、倉管、搬運、裝卸）的員工實施通過公司部門協助核其身份、背景、方要確認其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。

4.2 生產工場安全控制

4.2.1 生產車間內所領發的物料必須要有收發貨單據，任何無單據物料不得在車間內使用，對不明來料及無單據物料的進入必須要做好即時登記，嚴重的需向廠部匯報及調源。

4.2.2 車間內不允許非生產部門人員的進入，外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。

4.2.3 要有指定人員從事包裝區域內的工作，所有生產出的成品應即時送往成品區如發現成品箱打開應立即通知車間負責人，安排QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區，所有成品區都有屬非法進入區域。

4.2.4 所有利器的使用必須有專人負責收發登記。發現有斷折的利器需即時收集，如收集不全的需向領導匯報，并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。

4.3 倉貯及運輸安全控制（可分：來料、儲存環境、出貨三部分）

4.3.1 所有進入貨倉的物料必須要有相應的貨單收據，倉管人員核實來貨與貨單一致方可進行卸貨，并出IQC對貨品質量的檢驗。所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區域。

4.3.2 經IQC檢驗合格的貨品被送到合格區域內存放，需要貼上合適標識，顯示其物料的名稱、數量、（重量），入倉日期等，物料進出的跟蹤顯示于《物料儲存記錄卡》上。

4.3.3 貨倉管理員必須對本地內的物料進行定期的檢查，如發現物料丟失或短缺，需填寫《物料丟失報告》向廠部匯報。

4.3.4 貨倉內所有的物料的儲存環境必須由同一門口進出的唯一途徑，窗口需要有玻璃關閉緊密，不能讓外界進入任何物件。

4.3.5 設立獨立的成品儲存倉，成品儲存倉有專人負責管理，任何人未經許可不得隨便進入，如有客人或品質檢查員進行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。

4.3.6 成品、貨物的裝卸有獨立的區域，裝卸區域內未經允許，人員及車輛不得進入，裝卸人員直接由貨倉負責管理，并需接受安全知識培訓。裝卸車輛司機在將車輛停泊好后應即進入司機休息的地方等待。

4.3.7 貨物裝載過程需要有貨倉負責人監督，防止未經許可人員、車輛的進入及異常事情的發生，當發現有不尋常事情或不允許人員進入裝載區域時，貨倉負責人應即時加以阻止，并對此進行相應的記錄保存。貨物被裝好后應即時由貨倉管理人員將車門封好/上鎖，防止在運輸過程

中出現被開鎖，一般不可以讓司機接觸車門鎖匙。外運出口貨物應由貨倉負責人貼上廠封條紙，待海關檢查后再插上海關發給的封匙。

4.4 環境綜合安全控制

4.4.1 成品儲存倉安裝中央電視錄影系統監督成品貨物有否被偷竊的安全措施。

4.4.2 貨物裝卸區域安裝中央電視錄影系統、監督貨物裝卸過程，以防不法行為發生。

4.4.3 進入廠區內所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區域內停泊，對裝載貨物車輛停泊區，不得有任何未經許可人員的進入，由貨倉負責人對該區域進行嚴格控制。

4.4.4 廠區內保持有足夠的照明燈光，后勤保安排值班員對廠區內設施進行巡查，并在廠區設立巡查簽到記錄。

4.4.5 電房有緊急發電系統，保持足夠照明電源供應。

4.4.6 運輸貨車場、倉庫及辦公室進出口要有控制，由指定人員方可進入，只允許需在此區域內工作的人員進入。廠內保存至少每三個月一次對該錄影系統進行預防維護記錄。

5.0相關記錄

5.1來訪人員進出登記表

5.2車輛日常進出登記表

5.3員工進出登記表

5.4保安人員上崗證或當地政府部門證明其身份的資料

5.5保安24小時輪班記錄

5.6保安巡查明細表及記錄文件

5.7原材料/加工材料進出記錄文件

5.8貨物（主要是成品）的進出記錄文件

5.9貨柜封印的記錄文件（含車牌號、貨號及封條號）

5.10警鐘月檢記錄

5.11員工辭職登記表

5.12員工人事檔案

5.13重要職員背景調查報告

5.14保安安全教育培訓計劃及記錄

5.15員工安全教育培訓計劃及記錄

GSV緊急事故處理程序

1.目的本程序的目的是明確突發性緊急事件，本公司員工如何及時把突發緊急事故準確的匯報給相關主管部門及相關的主管安全人員，確保突發緊急事故事件得到及時處理，把緊急事故對生命、財產構成的危險減到最少。

2.適用范圍

適用于所有突發性緊急事故。

3.工作職責

安全經理負責突發事故的處理。

4.工作程序

4.1緊急事故匯報事件包括：貨物、集裝箱、拖車失竊事件；非準許運輸車輛、人員撞入事件；有預謀破壞公司財產、侵犯員工人身安全事件；火警事故；員工打斗事件；員工工傷、突發生病事件等。

物理安全措施程序

1.目的采用良好措施維護好本廠物理安全，抵抗非法進入和防止外部的闖入，確保公司財物、員工的安全。

2.適用范圍

本安全措施適用于本廠部門對一切物理安全措施的維護行動。

3.工作職責

安全經理，部門主管共同負責廠內一切物理安全的策劃及維護。

4.工作程序

4.1安全標準

4.1.1所有建筑物用牢固的紅磚墻。貨物儲存區的窗加牢固防盜網。

4.1.2內處門、窗、大門和欄桿都裝有足夠的鎖具。

4.1.3所有建筑物內處，停車區都要有足夠的安全警示標語。

4.1.4所有國際的，國內的，高價值的和危險品都要用保險柜或其它圍欄辦法隔離和標識。

4.1.5私人車輛停車區與運輸車輛停車區，裝貨區都要用牢固的欄桿分開，所有欄桿做成并不低于5尺以上。

4.1.6廠區大門指定安全保安員24小時輪值站崗，廠區周圍，裝卸貨區指定安全保安員進行監控。

4.2安全維護

4.2.1機動安全保安員加強廠區巡邏，保證所有無職員看守的門窗都已上好鎖。

4.2.2每月由安全經理組織安全保安員對全廠物理安全保衛措施進行一次檢查評估。

4.2.3當所有員工下班離開工場后，各車間所有門窗是否上好鎖由下列人員進行監督。

辦公室：

財務部：

質管部：

生產部：

裝訂部：

制版部：

印刷部：

維修部：

電腦部：

采購部：

人事部：

倉庫：

5.記錄

5.1《每月內部安全自查表

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第二篇：GSV文件：服務器管理制度

COP-011 A/0

1.目的為了加強服務器、網絡系統安全，保障系統、數據的安全運行，提供良好的應用服務，特

制定本規章制度，請遵照執行。

2.服務器管理

2.1不得在服務器上使用帶有病毒和木馬的軟件、光盤和可移動存貯設備，使用上述設備前一定要先做好病毒檢測；不得利用服務器從事工作以外的事情，無工作需要不得擅自拆卸服務器零部件，嚴禁更換服務器配套設備。不得擅自刪除、移動、更改服務器數據；不得故意破壞服務器系統；不得擅自修改服務器系統時間。

2.2服務器系統必須及時升級安裝安全補丁，彌補系統漏洞；必須為服務器系統做好病毒及木馬的實時監測，及時升級病毒庫。

2.3管理員對管理員賬戶與口令應嚴格保密、定期修改，以保證系統安全，防止對系統的非法入侵。

2.4任何無關人員不得擅自進入主機房，確屬需要進入的須征得服務器管理人員同意，愛護主機房

內的設備和物品，未經允許非管理人員不得擅自操作機房內設備。

2.5嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房，嚴禁吸咽。

2.6服務器主機房內必須配備一定數量的防火（滅火）器材，并有專人負責管理，注意妥善保管，定期檢查，使其處于隨時可用的良好狀態。

2.7做好機房的防火.防潮、防塵、防蟲工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則。

2.8雙休日.節假日，要有專人檢查網絡運行情況，如發現問題及時解決，并做好記錄處理，解決不了的及時報告。

3.上機人員守則

3.1除管理員外，閑雜人員一律不準進入主機房,必須登記進入和退出機房的時間。

3.2管理員在日常工作中，要加強對服務器的維護，及時查毒.殺毒，導入下載數據，對數據作備份

等如有異常，應及時處理。

3.3對于各服務器，管理員不準在服務器上下載軟件，也不準在服務器上作除本服務器用途外其它的操作，只能作為管理網絡所用。

3.4管理員要定期更改服務器密碼，要及時關閉無需的共享。

3.5嚴格禁止攜帶與工作無關的物品進入機房，特別是危險.易燃和易爆物品。

3.6不準在機房內吃食品.吸煙或做其他與工作無關的事宜。

3.7不能亂動與自己無關的設備，不得將機房內的公物攜帶出去。

3.8在機房內工作時，如果發生意外事故，應及時報告并采取應急措施。

3.9保持機房內良好的衛生和工作秩序，不隨意亂丟紙屑或其他物品

3.10 應服從管理，熟悉在機房內工作應遵守的各種制度和要求。

3.11 如需裝入其他軟件，需經電腦部批準，由管理員監督下安裝。服務器管理制度

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COP-011 A/0

3.12 除系統管理員或授權參加系統管理的人員外，任何用戶不得以任何方式獲?。ɑ蚱髨D獲?。┏売脩魴嘞?。

3.13 發現系統受到黑客攻擊時，應采取有效防御措施，并立即向經理匯報。

3.14 不得隨意改動機器的IP地址。

4.0服務器病毒防范制度

4.1網絡管理人員應有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測，發現病毒立即處理。

4.2未經上級管理人員許可，不得在服務器上安裝新軟件，若確需要安裝，安裝前應進行病毒例行

檢測。

4.3經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。

4.4及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數，避免服務器被侵襲。

4.5建立動態防護為主，靜態殺毒為輔的病毒防護體系。在系統執行拷貝.運行等操作前，自動檢測文件是否感染病毒，發現病毒自動清除或由操作員選擇處理。

4.6定期實施靜態殺毒，對服務器統一殺毒處理。發現系統遭到嚴重病毒攻擊并形成一定破壞時，應立即向經理報告，同時向領導反映情況，并盡快采取有效措施組織搶救，最大限度控制受損面。

5.數據保密及數據備份制度

5.1必須遵守《服務器例行維護制度》。

5.2服務器的數據庫必須做好實時備份，每天定期做好日志文件的備份，同時做好服務器的系統備份。服務器內的重要數據每周制作數據的備份并異地存放，確保系統一旦發生故障時能夠快速恢復。重要的數據必須定期、完整地轉儲到不可更改的介質上，并要求集中和異地保存。每月定期檢查備份數據，如有損壞，及時重新備份。

5.3備份的數據必須指定專人負責保管，備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管，資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

5.4建立雙備份制度，對重要資料除在服務器貯存外，還應拷貝到其他介質上，以防遭病毒破壞而遺失。

服務器管理制度

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第三篇：GSV文件：保安保衛職責1

COP-002 A/0

保安保衛職責 目的

讓各保安明確自身的責任，認真履行自己的職責，防止意外事件的發生，維護生產和生活的安全環境。對來訪者或外出人員所攜帶的行李、包裹要嚴格檢查，但要注意以下幾點： 2.1 不可觸及人身，并要求被訪人或外出人員自行打開行李或包裹接受安全檢查； 2.2 主要檢查來訪者有無攜帶危險品或不明物品進入本廠，檢查外出人員有無公司產 品、半成品或工作器具等公司財產為主。

2.3 檢查時態度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會與反感，必要時婉言說明。2.4 嚴禁籍故公報私仇，故意刁難。因業務關系須進入廠區的車輛，須認真查檢司機的有效證件及貨單，認真檢查車內 物品是否與貨單一致。在無異常情況下，須再填寫《來賓接洽單》，同時在《車輛出入登記表》上進行登記，并發給“來賓證”。出廠時應認真查驗由被訪部門負責人出具的放行條，檢查駕駛室內有無異常物品，并將貨單與車內物品對照，在貨及單一致的情況下，收回來賓證，準予放行，并做好記錄。要加強管理廠車動向，對外出送貨的車輛，必須有出廠放行條，經經理核準，并要 檢查車廂門是否上鎖。對出廠放行條上注明外出無裝卸貨物的車輛，要嚴格檢查該車是否有貨物。禁止員工攜帶食物進入工作區食用；工作時間內禁止員工亂竄車間，因特殊情況須 出入其他車間，須得到部門主管同意，如需出入重要區域（包裝區、成品倉、裝柜區等）的員工，并作好記錄。晚班及早班保安應視天氣情況，適時掌握廠區周圍照明燈的開啟或關閉。下班后須對全廠各車間的水電，門窗鎖進行檢查，如發現異常情況須立即上報，并

作好相關記錄。值班保安下班前須對接班保安完成交接事項，并做好《保安值勤記錄簿》： 8.1 上級規定或指示事項；

8.2 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項； 8.3 送貨或寄存物品須交班轉交事項；

8.4廠內外可疑情況須注意監視或警覺事項。

9倉管員要禁止非許可人員進入貨倉，對領取物料的人員要核查是否有物料領取單。9.1 指揮所有運輸車輛，貨柜車按指定位置泊好車位后，帶領司機到前臺接待處休息，不準司機竄車間或其他工作區域，車輛及司機或其他人員由值班保安員負責監控。9.2 外來送貨車輛進入貨倉卸貨區時，要核查是否有送貨單與貨倉收料單核實，卸貨時要有倉管人員在場監督。

9.3貨柜車送來原料進入卸貨區時，首先要核查封條有否破損，原料包裝是否正常，當發現異常物件或物料短缺時應及時向安全經理匯報。

9.4在貨柜車進入裝貨區時，首先要檢查裝貨區內是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常（檢查貨柜車七個點：前、左、右、底、內外頂、內外門、外底盤），以及集裝箱是否經過改裝或翻新，并禁止非許可人員進入裝貨區域。

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9.5在裝貨柜期間監督人員不得擅自離開崗位，要嚴格監視進入貨柜車箱的一切貨物及 裝貨人員，以及周圍情況。裝貨完畢后，要監督有關人員拍照并關好貨柜門，上好高性 能封條，檢查核對一切手續正常后，方準許離開裝貨區。垃圾由清潔工負責分類存放在指定的垃圾桶內后，每日倒在當地環衛所指定的垃圾 堆放處，由當地環衛所回收。保安人員負責對出廠垃圾進行翻箱（或袋）安全檢查，檢查垃圾內有無工廠物料或器具，并記錄《垃圾出廠檢查記錄》中。嚴格執行宿舍/廠房大門的管理規定，對出入大門的員工進行檢查。嚴禁辭退、辭工 到期或與本廠無任何關系的人員出入宿舍/廠房大門。對因有特殊情況需進入本廠的來訪人員，須出具有《來賓接洽單》，檢查其有效證件及所攜帶物品，并詳細記錄在《來訪人員出入登記表》上，方可進入。對來訪者及外出員工所攜帶的行李。包裹要嚴格檢查并須出具有人事部的簽名和放行條，自行打開行李或包裹接受保安人員的安全檢查。12巡邏保安職責

12.1 巡邏保安要巡視廠區四周，防止外來人員亂丟危險品進入本區域，監管本廠員工 遵紀守法情況，預防內部陰謀與外部不法份子從中勾結，策劃恐怖活動，并記錄于《日 常巡邏登記表》。

12.2 巡邏保安要巡視廠內的人員是否帶有識別證件，如發現廠內有無帶識別證件的人 員，應加以盤查并上報安全經理。

12.3 負責對停車場的監控，制止違規擺放車輛及司機以外的人員進入停車場。12.4 不定期對值勤保安崗位查哨，及時糾正保安違紀行為。

12.5 定期對安全設施進行檢查，及時發現安全隱患并上報安全經理實時處理。13 記錄

13.1 【貨柜車檢查記錄】

13.2 【垃圾出廠檢查記錄】

13.3 【來訪人員出入登記表】 13.4 【日常巡邏登記表】 13.5 【保安值勤記錄簿】 13.6 【車輛出入登記表】

保安保衛職責

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第四篇：申請認證時需提交的文件清單

申請認證時需提交的文件清單

? 申請方營業執照復印件/組織機構代碼

? 資質或許可證復印件（法律法規規定需要資質或許可證）

? 有效的管理體系文件（如：管理手冊、程序文件等）

? 產品生產/服務的流程圖

□產品類別清單

□多場所清單（包括不在同一市、縣的部門）

□產品執行的標準目錄

□施工建設或勘測設計單位還應提供正在實施的在建項目清單

? 申請組織最近一次的內審報告和管理評審報告

申請環境管理體系認證還須補充的文件清單

? 由具有法定資格的環境監測機構近一年內出具的該組織的各項污染物檢測報告 ? 組織所在地地（市）級（含）以上環境保護行政主管部門出具的該組織在近一年內

未因環境違法受到處罰的證明（守法證明）

? 組織地理位置圖及廠區平面示意圖（圖中包括 ①標注污染源及監控點位置、消防

器材配置點、②污水管網平面圖上需標明流向和對外排污口及受體）

? 廢水、廢氣、噪聲、固體廢棄物等的處理工藝流程圖，主要污染及其污染物，執行的排放標準及類別

? 新、擴、改項目需提交“環評”“批復”和“三同時”驗收文件

? 重要環境因素清單、危險化學品清單、法律法規清單及環境管理的目標、指標、管

理方案

申請職業健康安全管理體系認證還須補充的文件清單

? 守法證明

? 飲用水/工作場所空氣/工作場所噪音等監測報告

? 重要危險源清單，法律法規清單及職業健康安全目標、指標的管理方案? 組織地理位置圖及廠區平面示意圖（在圖中應標注主要的危害及活動，消防配備點）? 消防驗收報告

第五篇：GSV最新驗廠文件清單供大家參考

GSV最新驗廠文件清單供大家參考 Relevant Name of Documents/Records 1.Facility Security Plan 工廠保安計劃 2.Written Personnel Security Guideline For Hiring and Personnel Record 招聘員工的人事保安程序和人事記錄 3.Employees Termination Procedure 員工解雇程序 4.Training Material and Record of Employees Orientation 新員工培訓教材及記錄 5.Employees Security Awareness Training Material and Records 員工保安意識培訓教材及記錄 6.Security Guard/Force Training Record 保安人員培訓記錄 7.Job Duty/Description of Security Guard 保安人員工作指引 8.Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊 / 廠規 9.Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management Procedure 訪客 / 外來車輛進出管理規定 10.Employees In-Out Record 員工進出紀錄 11.Visitor and Vehicle In-Out Record 訪客 / 外來車輛進出紀錄 12.Factory ID returns and missing record 廠牌發放和遺失紀錄 13.Record of the distribution of facility's access keys, codes, cards to employees 工廠門禁系統（鑰匙/密碼/卡）的分發紀錄 14.Conveyance Drivers Entry-Exit Log 貨車司機進出紀錄 15.Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail 外來包裹 / 郵件檢查程序 16.Information Access Control Procedure資料管控程序 17.Container Integrity Inspection Procedure and Records(e.g.Seven Points Inspection)集裝箱完整性檢查程序及記錄（如：七點檢查法）18.Container Inspection Records 集裝箱檢查記錄 19.Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the Seals 集裝箱封條管理程序 20.Cargo Loading Record 出貨 / 裝車紀錄 21.Seal Control Record 封條控制紀錄 22.Written Security Standards and Procedures for Contractors(Contract, manuals etc)對承辦商保安要求及管理程序 23.Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records(If any)定期內部突擊保安檢查程序及記錄(如有)