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裝飾公司 行政部車輛管理辦公室車輛管理制度

時間:2019-05-15 12:42:25下載本文作者:會員上傳
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第一篇:裝飾公司 行政部車輛管理辦公室車輛管理制度

車輛管理制度

1、為規范公司車輛使用管理,明確相關管理責任,確保公司正常用車需求,特制定本制度。

2、辦公室統一建立車輛使用臺帳(派車單、車輛使用登記表、車輛耗油、維修保養記錄)。按時辦理車輛保險、年檢等各項手續。車輛行車證、車輛購置稅完稅證,有關證件及資料,放于車上或駕駛員隨身攜帶,妥善保管,離職時列入移交范圍。

3、公司車輛統一由辦公室管理,派車、用車,必須向辦公室或主管領導申請,同意后方可用車。

4、車輛按“先上級、后下級;先應急、后一般;先保障工作、接待任務,后滿足其他事情需求”的原則安排。

5、車輛使用行程30公里以內(以行程表為準),經辦公室批準,如實填寫《車輛使用登記表》后,方可取車。

6、車輛使用行程30公里以上(以行程表為準),申請用車應先填寫《派車單》,報總經理批準后,由辦公室派車。

7、駕駛員用車時應對車輛隨時保潔和定期維護,保持車輛性能處于良好狀態。車輛出現故障,應及時維修,禁止帶故障出車。

8、車輛保養、故障維修,由駕駛員提出書面申請,辦公室指派負責人列單,報總經理審批,獲批方可。

9、駕駛員使用現金加油,必須索取國家稅務局正規發票,非正規發票費用一律不予報銷。加油 以后,駕駛員必須到辦公室填寫《車輛加油記錄表》,待辦公室確認后,由加油經辦人報總 經理簽字批準報銷。

10、公司車輛平均每百公里油耗應控制在本車技術標準以內(實際核定標準詳見車輛加油記錄 表),超出部分由駕駛員自行承擔。

11、駕駛員違章駕駛引起交通肇事、罰款等產生的經濟和法律責任由駕駛員自行承擔。不可抗 力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

12、出車前司機必須清楚到達目的地的行車路線,嚴禁行車過程中出現不必要的繞行。

13、交車時駕駛員檢查車輛各個部件是否正常,是否有刮痕,門窗是否關好,所行駛路程等,必須于車輛返回后30分鐘以內到辦公室做交車登記,交回鑰匙。

14、駕駛員用車不如實填寫或不填寫《車輛使用登記表》、《車輛加油記錄表》及車輛返回后30 分鐘以內不把鑰匙交回辦公室的,一律給予50元/次的罰款。在當月核發工資前,由辦公室將違規記錄報到財務部,罰款由財務部直接從當月工資中扣除。

15、交車時車輛出現任何問題必須如實做記錄,否則在下一個人取車時發現存在問題的,由上 一用車人承擔全部責任。

16、下班時間車輛保管,下班前10分鐘,所有未出公差的車輛必須回到公司,交辦公室統一 安排停放。

第二篇:行政辦公室車輛管理制度

車輛管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司機動車輛管理,提高用車效率,降低成本。減少管理脫節現象,特制定本規定。第二章 車輛調度

第二條 公司所有車輛由行政辦進行管理,車輛調度員統一進行調配。各部門用車須事先向車輛調度員申請派車,車輛調度員依用車重要性順序派車,超出職權的派車,由車輛調度員向行政辦申請調派。第三條 駕駛員須自覺遵守工作紀律和公司各項規章制度,通訊工具必須保持24小時暢通,在上班時間要堅守崗位,不得擅離職守,無出車任務時,在辦公室待命,因事需離開,需向車輛調度員說明去向,以便及時聯系。

第四條 每輛車配有“加油登記表”、“車輛使用記錄表”每次加油或出車后都要如實記載行駛里程、時間、地點、用途、加油升數、金額等。

第五條 車輛原則上不得私自在外現金加油或維修,因長途出車需在外加油或發生臨時維修時,需事先向車輛調員匯報并征得同意后,由駕駛員酌情進行加油或維修,經用車人簽字證明后及時報車輛調度員審核登記,辦理相關報銷手續。

第六條 為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請表”,注明“私用”,并經總經理批準。第三章 車輛使用

第七條 除特殊情況并經公司領導同意外,所有車輛應按要求入庫或按規定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,否則發生損毀或意外事故,均由駕駛員個人承擔。

第八條 駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,不允許故障車出車,否則駕駛員要對由此引發的后果負責。

第九條 車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好整潔。第十條 駕駛員應加強思想政治、交通安全法律法規、專業技術學習,服從管理和調度,提高服務意識和服務水平。行車時注意力要高度集中,按規定車速行駛,嚴格遵守交通規則,文明禮讓,保持良好的精神狀態,嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛,確保行車安全。第四章 車輛保養

第十一條 車輛要在公司指定各廠牌保養、維修,否則修護費一律不準報銷。

第十二條 車輛由駕駛員每周不定期對車輛檢查及保養,確保行車安全。車輛需要維修和保養時,由駕駛員向行政辦提出車輛維修、保養建議,填寫相關申請表格,行政辦根據實際情況,對車輛進行定點維修、保養的審批。

第十三條 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件,及時與車輛調度員進行聯系,車輛調度員可視實際情況同意進行修理,后補報相關手續。

第十四條 如由于駕駛員使用不當或疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需修護費,依情節輕重,由公司與駕駛員負擔。第五章 違規與事故處理

第十五條 在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人承擔,并予以記過或免職處分。(1)、無照駕駛;

(2)、未經許可將車借予他人使用。

第十六條 駕駛員因公出車發生交通事故,根據交警責任認定情況,按以下規定承擔責任:

1、駕駛員無責任時,損失由對方責任人承擔或由公司承擔;

2、駕駛員負主要責任時,承擔理賠部份以外的50%。

3、駕駛員負次要責任時,承擔理賠部份以外的20%。

4、不可抗拒原因造成的車輛事故酌情研究處理。第十七條 違反交通規則,其罰款由駕駛員承擔,第十八條 車輛如在公務途中遇不可抗力發生車禍,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即時與公司領導聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政辦報告。第六章 費用報銷

第十九條 駕駛員參與公司接待只報銷往返車費,不給予補貼。駕駛員隨同公司領導省內出差給予50元/日補貼,隨同公司領導州內出差時給予30元/日補助,單獨出差給予80元/日補貼。

第二十條 單獨出差地點在州內的不能當日返回的,住宿費按每人100元/日補助;單獨出差地點在省內的,住宿費按每人150元/日補助;單獨出差地點在省外的,住宿費按每人200元/日補助。第二十條 駕駛員出差或外出辦事期間所產生的費用由行政辦統一填寫相應報銷清單每月進行一次統一報銷。

第二十一條 公司設有“出差登記表”,對出差時間、地點、補助金額等進行登記,在月底進行統一結算。第七章 附則

第二十二條 本制度由下發之日起開始執行。

第三篇:裝飾公司派車管理制度車輛管理制度

云南臨之川建筑裝飾工程有限公司玉溪分公司

車輛管理制度

1、為規范公司車輛使用管理,明確相關管理責任,確保公司正常用車需求,特制定本制度。

2、辦公室統一建立車輛使用臺帳(派車單、車輛使用登記表、車輛耗油、維修保養記錄)。按時辦理車輛保險、年檢等各項手續。車輛行車證、車輛購置稅完稅證,有關證件及資料,放于車上或駕駛員隨身攜帶,妥善保管,離職時列入移交范圍。

3、公司車輛統一由辦公室管理,派車、用車,必須向辦公室或分管領導申請,同意后方可用車。

4、車輛使用按“先上級、后下級;先應急、后一般;先保障工作、接待任務,后滿足其他事情需求”的原則安排。

5、車輛使用行程30公里以內(以車輛自帶行程表為準),經辦公室批準后,如實填寫《車輛使用登記表》后,方可取車。

6、車輛使用行程30公里以上(以車輛自帶行程表為準),申請用車應先填寫《派車單》,報公司高管批準后,由辦公室派車。

7、駕駛員用車時應對車輛隨時保潔和定期維護,保持車輛性能處于良好狀態。車輛出現故障,應及時維修,禁止帶故障出車。

8、車輛保養、故障維修,由駕駛員提出書面申請,辦公室指派負責人列單,報總經理審批,獲批方可。

9、駕駛員使用現金加油,必須索取國家稅務局正規發票,非正規發票費用一律不予報銷。加油以后,駕駛員必須到辦公室填寫《車輛加油記錄表》,待辦公室確認后,由加油經辦人報總經理簽字批準報銷。

10、公司車輛平均每百公里油耗應控制在本車技術標準以內(實際核定標準詳見車輛加油記錄表),超出部分由駕駛員自行承擔。

11、駕駛員違章駕駛引起交通肇事、罰款等產生的經濟和法律責任由駕駛員自行承擔。不可抗力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

12、出車前司機必須清楚到達目的地的行車路線,嚴禁行車過程中出現不必要的繞行。

13、交車時駕駛員檢查車輛各個部件是否正常,是否有刮痕,門窗是否關好,所行駛路程等,必須于車輛返回后10分鐘以內到辦公室做交車登記,交回鑰匙。

14、駕駛員用車不如實填寫或不填寫《車輛使用登記表》、《車輛加油記錄表》及車輛返回后10分鐘以內不把鑰匙交回辦公室的,一律給予50元/次的罰款。在當月核發工資前,由辦公室將違規記錄報到財務部,罰款由財務部直接從當月工資中扣除。

15、交車時車輛出現任何問題必須如實做記錄,否則在下一個人取車時發現存在問題的,由上一用車人承擔全部責任。

16、下班時間車輛保管,下班前10分鐘,所有未出公差的車輛必須回到公司,交辦公室統一安排停放。

公司辦公室

2011年11月1日

第四篇:公司車輛、食堂、辦公室管理制度

一、公司車輛(司機)管理制度

二、辦公室管理制度

三、食堂管理制度

四、員工宿舍管理制度(現指生產部學員住宿寢室)

公司車輛(司機)管理制度

為加強公司車輛的管理,進一步做好公司后勤保障服務工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結合本公司的實際,制定本制度,司機積極做好配合工作,在辦公室主任的領導下做好公司各部門各領導的駕駛服務工作。

一、日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交辦公室主任保管,工作時間由辦公室主任統一安排車輛調度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。

2、駕駛人員應及時登記行車記錄,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數、事項及車輛使用狀態。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由辦公室主任負責辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應服從調度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由辦公室主任指定位置停放,未經批準不準擅自

5、駕駛員禁止在車內吸煙。

6、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。

7、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。

8、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知上級領導,并說明原因。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

二、安全管理

1、駕駛人員出車,須帶齊有關證照,加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。

2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。

3、發生任何事故必須第一時間報告辦公室主任。

三、維修、維護管理

1、公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交辦公室主任審核、確認,由公司領導審批方可安排維修或保養。

2、車輛衛生清潔,由辦公室主任安排地點清潔,費用由公司承擔,辦公室主任負責車輛衛生的監督和檢查。

3、因公出差途中,車輛發生故障需及時維修,須經隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據進行費用核銷,凡未經許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。

四、油料管理

1、實行統一管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數、油量使用情況。主卡由辦公室主任負責保管,定時補充分卡金額。

2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示辦公室主任,由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。

五、車輛違規處理規定

1、凡發生行車事故者必須寫出書面報告,根據事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按30%在當月效益工資中扣除,事故情節嚴重者,經“董事長、總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款50元/次。

3、所有駕駛人員工作時間,未按指定地點停放,發現一次,處罰當事人20元,在當月工資中扣除。

4、凡違反交通法規受到交警部門處罰,由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。

5、酒后駕車發生事故,駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。

6、駕駛人員私自將油料外流,一經發現,給予解聘處理。

7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。

12、本制度自發布之日起執行,由行政辦公室負責解釋。

辦公室管理制度

為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制定本制度。辦公室日常工作管理制度

1、辦公室內禁止吸煙;

2、辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容。

3、工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;

4、辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;

5、自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

6、自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;

7、未經他人同意禁止亂動他人物品;

8、上班期間不得飲酒;

9、下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

10、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。

11、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司,不得帶無工作相關的外來人員在辦公室逗留、玩耍。

12、上班時必須著裝整潔、得體,儀容儀表落落大方。

13、辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得太長。因私打電話必須簡短。

14、電腦、辦公類設備個人所屬的使用人要進行保管、清潔、管理,空調要按規定時間和季節開啟(是否以溫度標準更為合適?)。

15、個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

16、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

17、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

18、文明用廁,節約用紙,注意保潔,注意公共區域衛生。

19、辦公區內不得擅自添加辦公家俱、影響辦公的物品。20、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

21、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,應立報修,以便及時解決問題。

22、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,使用語言文明,切忌粗聲粗氣,態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;重要電話作好接聽記錄,問清對方的單位名稱、職務、姓名及相關信息。

23、遇有客人來訪,應用語規范,語氣溫和,音量適中,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;辦公室內應保證有人接待。(一)對外接待管理規定

為進一步加強公司對外接待工作,強化接待應酬服務管理,促進對外接待工作向規范化、制度化方向發展,特制定管理規定如下:

一、接待范圍

1、生產經營過程中業務關系單位來訪接待。

2、公務性接待,包括上級各部門來我公司檢查、調研、指導、聯系工作。

二、接待原則及程序

1、堅持先批準后接待的原則;

2、各單位向領導或辦公室報告來客人數及事由;

3、公司主要領導審批同意;

4、辦公室核實后,按規定標準安排接待。

三、陪餐人員安排

1、政府相關部門的領導或負責人,由公司主要領導安排接待。

2、相關業務關系單位的領導或負責人由公司領導接待,陪同就餐。

3、接待業務關系單位人員,由對口部門負責人或相關人員陪同就餐。

四、接待標準及要求

1、嚴格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可發生可不發生費用,不發生”,“態度熱情,費用從簡”的規定。

2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時性接待或協調工作需要煙、酒、水果等物品的,應事先報公司領導批準后,由辦公室統一安排。

3、接待用餐標準原則上每人按30-50元;接待重要領導及重要商務客人,每人每餐標準超過100元以上的,必須經公司總經理批準。煙酒根據接待客人的類型和人數等具體情況來定,招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。由辦公室根據公司領導要求和實際招待情況,嚴格控制招待費用標準。

4、嚴格控制陪餐人數,根據公司領導要求和實際情況而定。各部門招待客人不得虛報就餐人員。一經發現,餐費由申請人自行承擔。

5、就餐后原則上不安排與工作無關的其他娛樂活動。確需安排的,必須經公司總經理批準。

6、需超標準、超范圍接待的,事先必須預算出具體費用,請示公司總經理同意,方可安排。未經批準,各單位超標準接待發生的費用,公司財務一律不予核銷。

7、各單位因工作需要安排住宿的,請示公司領導同意后,由辦公室或相關部門負責人承辦,并根據接待人員情況合理安排住宿。

8、接待應酬原則上實行定點酒店用餐,由辦公室與酒店做好接待協調工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。

9、如有部門進行業務洽談需用會議室,應提前與辦公室聯系,由辦公室負責安排。

10、各部門因工作接待需送禮品的(包括地方土特產品),由公司主要領導安排,公司辦公室承辦,購買辦理入庫手續,根據需求發放。

11、中午如無特殊情況不安排接待工作,也不允許私自外出就餐,統一食堂就餐。切實需要接待的根據實際情況而定。

(二)對內接待管理規定

為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯系和交流,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待,嚴格標準,統一管理”的原則,特制定本制度,本制度是用于公司對內接待事宜。

一、接待對象:所有來公司辦公區域的政府領導、業務單位負責人、業務單位相關人員。

二、接待準備

1、將會議室開窗通風,并保證會議室的干凈整潔

2、提前準備好熱水、茶葉等物品,有序擺放整齊。

三、接待要求

1、儀表:面容清潔,衣著得體。

2、舉止:穩重端莊,從容大方。

3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。

4、態度:誠懇熱情,不卑不亢。

5、迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機場,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序。

6、接受名片時:要以恭敬的態度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

7、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”。

8、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領導,后同事。

9、送客時:根據身份確定規格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。

10、客人如需在公司用餐,提前跟公司食堂說明情況,確定就餐人數。

食堂管理制度

為方便員工日常工作用餐,公司特設立食堂,為員工提供工作餐,為保證工作餐的服務質量及食堂的正常運行,為規范職工食堂安全行為,保障食品衛生安全,確保職工的身體健康特制定本規定,給全體員工一個優良的用餐環境,特制定本制度。

一、食堂工作人員

1、應保持個人衛生,勤剪指甲、頭發。

2、在工作時間內穿工作服、戴廚師帽。

3、堅持餐具消毒,保持碗盤等用具清潔衛生。

4、廚房餐廳內灶臺、地面等衛生堅持每日清掃。

5、每日應盡量選購新鮮食材,用清水清洗干凈后方可烹制。

6、用餐前后必須擦拭干凈餐桌,用餐后及時清掃地面的垃圾臟物。

7、合理使用原材料,節約水、電、煤氣。保證按公司規定的作息時間準時供應飯菜。

8、根據公司領導要求,如有接待任務,充分發揮個人技能,保障好客人,每周或每月固定加餐。

9、根據公司主要領導要求,每人每天生活費標準為十元。

二、公司就餐人員

1、按照公司規定的用餐時間(中餐12:00-12:30,晚餐17:30-18:00)準時進餐。

2、自覺排隊打飯、打菜,維持良好就餐秩序。

3、就餐時本著“吃飽吃好”的原則,吃多少、盛多少,避免浪費。

4、員工就餐時須保持保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入垃圾桶內,并把餐具擺放整齊。

5、員工就餐時須保持安靜,文明禮貌,不得大聲喧嘩影響他人就餐。

員工宿舍管理制度

為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環境,以提高工作效率,特制定本制度。希望全體員工自覺遵守、執行以共同創造優美的環境。

一、員工住宿制度

1、新入職的員工,須辦理相關手續,在管理人員的安排下方可入住,不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、調宿舍,如確有需要,應報予管理人員安排。

2、員工須按安排使用各自的床、柜等,不得隨意調換或多占。

3、員工對所居住宿舍,保持原有結構的安全完整,不得隨意改造或變更房舍,如有故意破壞,由現住人員負擔該項修理費或賠償費。

4、自覺節約用水電,管理員每月抄電表水表記錄,電費水費由員工自理。

5、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上十一點半后停止一切娛樂活動。休息后不得有干擾他人寧靜之行為。上、下夜班員工應保持安靜

6、自覺節約水電,愛護公物,損壞公物照價賠償,不得將宿舍屬公司公用物品帶出宿舍,違者將處以罰50元,并予以警告處分。

7、嚴禁在宿舍范圍內搞封建迷信和違法亂紀活動。8、宿舍內外一律禁止養家禽家畜及寵物,以確保環境清潔衛生。

9、住宿人員離職或被取消住宿資格時,應于三日內遷出宿舍,并于離舍前通知宿舍管理員和行政人事辦公室,辦好電費、鑰匙、用具等交接手續。

10、任何員工未經管理員許可,不得擅自留宿外人。11、宿舍評出宿舍長,負責本宿舍的管理工作,住宿人員必須服從舍長的有關安排,不服從者將依規定處罰。

12、員工不得攀爬宿舍窗戶;在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品;違者一經發現以盜竊嫌疑論處,視情節輕重處理或交公安機關。

13、員工不得攀爬宿舍窗戶;在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品;違者一經發現以盜竊嫌疑論處,視情節輕重處理或交公安機關。(重復)

14、注意宿舍內安全用電,室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開務必檢查并關掉所有電器電源。

15、員工宿舍的公用水電設施若有損壞,宿舍長必須及時報告管理員或人事行政部派人修理,如不報告出現事故由該房室員負責。室員不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。

16、住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產及設施,如造成損壞,由公司人事行政部酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節輕重予以其他處罰。

17、每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持宿舍內整潔衛生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味;下水道因衛生不清潔造成的堵塞由責任人承擔其維修費用,如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。

18、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。19、每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持:宿舍內整潔衛生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味;下水道因衛生不清潔造成的堵塞由責任人承擔其維修費用,如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。

二、宿舍衛生管理

自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持宿舍內外環境衛生清潔。

1、注意室內通風,保證空氣流暢

2、自覺將室內物品擺放整齊。

3、宿舍房間內的清潔衛生工作由住房員工負責,宿舍實行輪值制度,宿舍長安排好輪流值班人員。

2、宿舍衛生做到地面干凈、墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。

4、室內垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區域等地方。保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。

5、保持衛生間的衛生。便后及時沖洗,下水道口如有堵塞現象要及時上報。

6、個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時清理至垃圾池。

7、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。

8、室內地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊,室內保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,窗臺無灰塵,宿舍外面的對應走廊干凈無垃圾。

9、行政部每周一次抽查衛生狀況,發現宿舍門口或走廊垃圾堆放者,將對住宿人員處以10元罰款。

三、消防安全管理

1、自覺遵守各項消防安全制度,嚴禁隨意挪放消防滅火器(用具)。

2、嚴禁在宿舍出口堆放雜物,保障各出口的通暢

3、使用和保管好電器,做到人離燈熄,斷電源,不準私自接電線、插座,違者予以罰款200元。

4、宿舍嚴禁吸煙。

5、禁止在員工宿舍范圍內燃放煙花鞭炮。

6、出入房間隨手關門,注意提防盜賊。

7、嚴禁將垃圾等雜物拋出窗外。違者將視情節輕重予50-100元罰款。

四、宿舍出入規定

1、進入宿舍范圍內的人員、車輛必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。未經批準的外來人員或車輛一律不準進入。

2、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查。

3、凡外出的員工必須在晚上十一點前回宿舍。若有在規定時間內夜不歸宿者所有后果自負。

4、來訪者,需到門衛處和管理員處登記,經驗證核實后方可進入。

5、來訪人員不得擅自進入非探訪地段。有以下行為的,將取消其住宿資格 1.不服從公司安排、監督和管理。

2.在宿舍賭博、斗毆、酗酒及其他不良行為。3.蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

4.經常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的。5.嚴重違反宿舍管理制度的 6.有偷竊行為的。

7、患有傳染病者

8、有不良嗜好者

第五篇:行政車輛管理制度

編制日期:

重慶前沿石油天然氣工程有限公司行政車輛管理制度版本號:V1.0編制:______李唐_______________ 審核:______ 李本銀_________________ 批準:______阮金華_________________2014年5月31日生效日期:2013年06月01日

一、總則

1.為進一步規范行政車輛使用行為,減少和杜絕交通事故的發生,保障公司領導工作用車和正常的生產經營活動,做到依法合理有效地管理使用車輛,結合本公司實際,制定本辦法。

2.本公司實行公司綜合管理部專設車輛管理人員,實行車輛管理人員專職車輛管理和派車制度。

3.本公司車輛管理應當遵循以下原則:

(1)科學安排好車輛,優先保證公司領導、經營和客戶接待用車;

(2)規范管理,嚴格考核獎懲;

(3)文明行車,遵紀守法。

二、派車管理

1.根據領導要求、工作需要、調劑合并使用,確保領導用車、經營用車、財務領送大額現金,以及客戶接待用車。

2.凡本公司有大型活動、接待上級領導和來賓等活動需要用車的,由綜合管理部統一調派。

3.在江北、渝北區域內辦事的、市區一般性事務的辦事人員,原則上乘坐公交車輛。接送供應商和客戶、部門領導開會,或者一次性有大量物品運送的事務,可以派車。

4.各部門用車,需在前一天下午5:00之前填報派車申請單到綜合管理部,向綜合管理部申請,完成審批程序后,由車輛管理人員安排車輛,通知用車人乘用車輛和駕駛員等信息。

5.行政用車一律由車管人員統一調度,其他人員無權調度用車。符合用車條件的,車輛管理人員根據相同方向、相近目的地,進行組合派車,并在相應派車申請單上注明?;爻滩荒芙y一的,車輛將就路程最遠、辦事時間最長的用車人,其余人員乘坐公交車輛返回。

6.車輛管理人員應認真履行職責,從嚴把關,確保工作用車,杜絕不合理用車,嚴禁無照人員和非指定人員駕車。實行用車登記管理制度,所有派出車輛,一律由車輛管理人員按批準的用車申請派車。

7.行政司機憑批準的用車申請單報銷出車費。行政司機憑單填報正式報銷單,車輛管理人員初審后報綜合管理部領導核查,經總經理簽字后方可報銷出車費用。

8.行政車輛原則上不得外借和私用,因工作原因或特殊情況需要外借和因私用車的,須經總經理批準。

9.公司領導享有優先用車權利,包括正常工作用車或業余用車,但均實行派車管理制度,由車輛管理人負責登記記錄。

10.用車申請單在執行過程中,公司領導適時抽查,以監督車輛管理人員和行政司機履職情況。

三、出車管理

1.行政司機經安排出車,同時填寫行車記錄,自覺遵守工作紀律和各項

規章制度,合理選擇經濟、快捷和安全的行駛路線。

2.放在車上的一切工公司財物,當面交接后,當值行政司機承擔保護、保管的責任,沒有公司授權人員的指令,行政司機不得私自或允許他人私自取拿。違反者,承擔私用財物的全額賠償。

3.行政司機自覺遵守交通法規,違法行為遭受的行政處罰和因為違法導致的事故,全責(含半責以上)、保險公司賠付后的費用,500元以下由責任司機全部承擔,500元以上責任司機承擔60%;半責(含零責以上)、保險公司賠付后的費用,300元以下由責任司機全部承擔,300元以上由責任司機承擔30%;零責、保險公司賠付后的費用,由公司承擔。

4.行政司機不得私自將車輛開出辦私事、外停(過夜)、外借或交由非指定駕車人員駕駛出去辦事或過夜。如有違反,一次扣責任人工資500元和按規定向公司交納私人用車費用。若因此發生車輛被盜、被損或人身傷亡事故,由責任人承擔經濟損失(含保險公司賠付后的經濟損失)及法律責任,并給予責任人解除勞動合同關系的處理。

5.行政司機不得酒后駕車,隨意搭貨帶人,在行車過程中不抽煙、不接聽移動電話、不打擾乘車人因工談話和不外傳乘車人因工談話內容;確需接聽電話應停車至安全地段接聽。

6.行政司機出車任務完成后,應立即將車停回辦公樓前停車場,不得私自將車開離停車場辦理任何私事。

7.為保證出車及時準確,在工作時間內,無出車任務的,駕駛員應當在綜合管理部待命或兼做其他工作;確有特殊情況離開綜合管理部時,必須隨時保持信息暢通并10分鐘內及時回復或回到綜合管理部。

8.出車回到公司,下班時將車鑰匙交還車輛管理人員或指定人員;在國家法定假日,沒有出車任務的,駕駛員應當在放假的前一天下班前或完成出車任務后將車輛鑰匙交回車輛管理人員或指定人員。如有臨時出車任務時,再領取鑰匙出車。

四、車輛及行政司機安全管理

1.車輛管理人員應當加強安全學習制度,堅持每月組織一次集中學習制度。安全學習的內容主要包括道路交通安全有關的法律法規、事故案例,以及綜合管理部領導安排的學習內容。

2.安全學習要嚴格學習紀律,按時考勤和簽到,行政司機因特殊情況不能參加學習的,應當向綜合管理部領導請假,并事后補課。遲到、早退、缺席按違反勞動紀律處罰

3.車輛管理人員應當隨時掌握每個駕駛人員的工作情況,及時掌握每個駕駛員的思想、工作、情緒現狀,做到心中有數,及時幫助消除有可能危及安全駕駛的潛在的不安全身體和心理因素。

五、車輛保養和維修管理

1.車輛保養。要求定時洗車、打蠟,隨時保持車內和車身清潔,使用規定香水。適時保持車輛空氣清新,車內物品擺放有序。車輛管理人員進行不

定期抽查、記載,作為評先進和計發工資的評比條件。

2.行政車輛附屬用品,根據工作需要,由行政司機申報,車輛管理人員初審,由綜合管理部報總經理同意后,由車輛管理人員統一采購,并由行政文員進行出入庫和實物領用登記和臺帳建立。

3.行政車輛原則上實行定點維修,行政司機負責對車況進行檢查、保養,做到及時維修,不出“病”車;車輛例行檢修和維修由行政司機提出計劃,車輛管理人員初審,經董事長或總經理批準后到工公司定點單位實施修理。情況緊急時行政司機可直接向董事長或總經理申請應急維修,經批準后立即就近維修。

4.行政車輛需要維修換件的,由行政司機先提出書面申請,由車輛管理人員審查后,綜合管理部報總經理批準后,方可到定點維修公司家維修換件。車輛維修完畢后,須由輛車管理人員對修理項目進行仔細驗收。驗收合格的,方可結算有關費用。

六、車輛用油管理

1.行政車輛用油實行單位統一采購、憑卡加油。

2.行政車輛用油實行定點憑卡加油和單車加油簽字制度。加油清單由車輛管理人員初審后,綜合管理部報總經理審批,由車輛管理人員和財務一道與供油單位每月結算。駕駛人員未經批準不得自行在外購油,如遇特殊情況應向車輛管理人員事先報告經同意后方可加油,否則一切費用自理。

七、獎懲制度

1.安全獎勵堅持以精神獎勵為主,物質獎勵為輔,對全年無安全事故,無違章行為的駕駛員,在合理的范圍內給予一定的物質獎勵。

2.對全年完成任務出色,符合管理規定的駕駛員,申報年終評優。

3.行政司機違反本辦法,除承擔相應條款規定的責任外,每人違反每款次扣工資20元;酒后駕車的,一律停薪、停駕學習,學習期間只發生活費30元/天。

4.車輛發生意外交通事故,行政司機應按照《道路交通安全法》的規定程序進行處理,及時報告車輛管理人員和綜合管理部領導,并與相關部門銜接,依法參與和配合事故處理。

5.車輛管理人員在車輛管理工作中玩忽職守,給車輛管理、交通安全帶來危害或損失的,視其情節扣當月工資50-100元。

八、附則

1.公司指定駕車人員,受本制度約束和承擔相應責任。

2.本辦法由綜合管理部負責解釋。

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