第一篇：出納基礎(chǔ)知識

出納基礎(chǔ)知識：基本存款賬戶

基本存款賬戶是指存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付需要開立的銀行結(jié)算賬戶，任何單位只能開立一個基本存款賬戶。（一個單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個基本存款賬戶，不得同時開立多個基本存款賬戶。）

存款單位的現(xiàn)金支取，只能通過基本存款賬戶辦理。出納基礎(chǔ)知識：一般存款賬戶

一般存款賬戶是指存款人因借款或其他結(jié)算需要，在基本存款賬戶開戶銀行以外的銀行營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的銀行結(jié)算賬戶，但需在基本存款賬戶上登記。根據(jù)規(guī)定，只要存款人具有借款或其他結(jié)算需要，都可以申請開立一般存款賬戶。要強(qiáng)調(diào)的是，一般存款賬戶不能在存款人基本存款賬戶的開戶銀行（指同一營業(yè)機(jī)構(gòu)）開立。該賬戶可以辦理現(xiàn)金繳存，但不得辦理現(xiàn)金支取。

出納基礎(chǔ)知識：專用存款賬戶

按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，存款人具有特定用途需專項(xiàng)管理的資金，要納入專用存款賬戶使用和管理。

為體現(xiàn)專戶存儲、專項(xiàng)管理、專款專用、專業(yè)監(jiān)督的指導(dǎo)思想，適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢下國家對各類特定用途的資金專項(xiàng)管理的要求，對納入專用存款賬戶管理的資金的明確規(guī)定如下：

（1）按國家法律、法規(guī)、規(guī)章和國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定需要專項(xiàng)管理的資金，如預(yù)算外資金、糧棉油收購資金、基本建設(shè)資金、更新改造資金、社會保障資金等，必須納入專用存款賬戶使用和管理。

（2）具有專項(xiàng)投資用途的資金，如證券交易結(jié)算資金、信托基金、政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金等，為加強(qiáng)其使用和管理，保障投資人利益，一并納入專用存款賬戶管理。

（3）其他需要專設(shè)賬戶管理的資金，如金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)、黨團(tuán)工會的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)等，也納入專用存款賬戶管理。

對下列資金的管理和使用，存款人可申請開立專用存款賬戶：

（1）基本建設(shè)資金；

（2）更新改造資金；

（3）財(cái)政預(yù)算外資金；

（4）糧、棉、油收購資金；

（5）證券交易結(jié)算資金；

（6）期貨交易保證金；

（7）信托基金；

（8）金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金；

（9）政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金；

（10）單位銀行卡備用金；

（11）住房基金；

（12）社會保障基金；

（13）收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金；

（14）黨、團(tuán)、工會設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)；

（15）其他需要專項(xiàng)管理和使用的資金。

出納基礎(chǔ)知識：臨時存款賬戶

臨時存款賬戶是指存款人因臨時需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開立的銀行結(jié)算賬戶，臨時存款賬戶最長使用年限不超過兩年。有下列情況的，存款人可以申請開立臨時存款賬戶：

（1）設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)。

（2）異地臨時經(jīng)營活動。

（3）注冊驗(yàn)資。

存款人為臨時機(jī)構(gòu)的，只能在其駐地開立一個臨時存款賬戶，不得開立其他銀行結(jié)算賬戶。存款人在異地從事臨時活動的，只能在其臨時活動地開立一個臨時存款賬戶。建筑施工及安裝單位企業(yè)在異地同時承建多個項(xiàng)目的，可根據(jù)建筑施工及安裝合同開立不超過項(xiàng)目合同個數(shù)的臨時存款賬戶。

臨時存款賬戶的有效期最長不得超過2年。

使用外匯賬戶的一般規(guī)定

1.在辦理賬戶收付時，必須向銀行出具《外匯賬戶使用證》

開戶銀行憑《外匯賬戶使用證》規(guī)定的賬戶收支范圍為開戶單位辦理賬戶的收付業(yè)務(wù)。

2.按規(guī)定使用外匯賬戶

在實(shí)際工作中，應(yīng)按《開立外匯賬戶批準(zhǔn)書》及《外匯賬戶使用證》中有關(guān)使用期限、結(jié)匯方式等規(guī)定使用賬戶，不得超范圍、超期限使用賬戶。對于凈收入需結(jié)匯的賬戶，開戶單位應(yīng)及時辦理結(jié)匯。因項(xiàng)目進(jìn)

展問題需延期使用的賬戶，應(yīng)提前向外匯局申請，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延期。

3.每年必須參加年檢

年檢時間為每年的1～4月份。賬戶的具體檢查工作由開戶單位委托的會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。

4.在工作中應(yīng)避免的違規(guī)行為

①未經(jīng)批準(zhǔn)開立外匯賬戶；

②出租、出借、轉(zhuǎn)讓外匯賬戶；

③擅自改變賬戶使用范圍；

④擅自超出外匯局核定的賬戶最高金額、使用期限使用賬戶；

⑤違反其它有關(guān)外匯管理規(guī)定。

第二篇：出納基礎(chǔ)知識

出納人員具有以下職責(zé)：

1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；

2、嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，據(jù)以編制收、付款憑證，然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額；

3、隨時查詢銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶；

4、保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整；

5、按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)等

6、出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作，不得兼管稽核 和會計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。

出納的日常工作，主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貸幣資金核算包括：辦理現(xiàn)金收付；辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票；登記日記賬，保證日清月結(jié)；保管庫存現(xiàn)金和有價證券；復(fù)核收入憑證，辦理銷售核算；保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括：建立往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，建立清算制度，核算其他往來款項(xiàng)，防止壞賬損失。工資核算包括：執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用，核算工資單據(jù)，發(fā)放工資獎金。臨時存款賬戶——是指存款人因臨時需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開立的銀行結(jié)算賬戶，臨時存款賬戶最長使用年限不超過兩年。有下列情況的，存款人可以申請開立臨時存款賬戶：（1）設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)。（2）異地臨時經(jīng)營活動。（3）注冊驗(yàn)資。存款人為臨時機(jī)構(gòu)的，只能在其駐地開立一個臨時存款賬戶，不得開立其他銀行結(jié)算賬戶。存款人在異地從事臨時活動的，只能在其臨時活動地開立一個臨時存款賬戶。建筑施工及安裝單位企業(yè)在異地同時承建多個項(xiàng)目的，可根據(jù)建筑施工及安裝合同開立不超過項(xiàng)目合同個數(shù)的臨時存款賬戶。

專用存款賬戶——按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，存款人具有特定用途需專項(xiàng)管理的資金，要納入專用存款賬戶使用和管理。為體現(xiàn)專戶存儲、專項(xiàng)管理、專款專用、專業(yè)監(jiān)督的指導(dǎo)思想，適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢下國家對各類特定用途的資金專項(xiàng)管理的要求，對納入專用存款賬戶管理的資金的明確規(guī)定如下：

（1）按國家法律、法規(guī)、規(guī)章和國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定需要專項(xiàng)管理的資金，如預(yù)算外資金、糧棉油收購資金、基本建設(shè)資金、更新改造資金、社會保障資金等，必須納入專用存款賬戶使用和管理。

（2）具有專項(xiàng)投資用途的資金，如證券交易結(jié)算資金、信托基金、政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金等，為加強(qiáng)其使用和管理，保障投資人利益，一并納入專用存款賬戶管理。

（3）其他需要專設(shè)賬戶管理的資金，如金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)、黨團(tuán)工會的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)等，也納入專用存款賬戶管理。

基本存款賬戶——存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付需要開立的銀行結(jié)算賬戶，任何單位只能開立一個基本存款賬戶。

一般存款賬戶——存款人因借款或其他結(jié)算需要，在基本存款賬戶開戶銀行以外的銀行營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的銀行結(jié)算賬戶，但需在基本存款賬戶上登記。根據(jù)規(guī)定，只要存款人具有借款或其他結(jié)算需要，都可以申請開立一般存款賬戶。要強(qiáng)調(diào)的是，一般存款賬戶不能在存款人基本存款賬戶的開戶銀行（指同一營業(yè)機(jī)構(gòu)）開立。

出納需日清的工作內(nèi)容

日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬。這里所說的按日清理，是指出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，全部登記日記賬，結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對相符。按日清理的內(nèi)容包括：（1）清理各種現(xiàn)金收付款憑證，檢查單證是否相符，也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致；同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

（2）登記和清理日記賬。將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬，在此基礎(chǔ)上，看看賬證是否相符，即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后，結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。

（3）現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按類別分別清點(diǎn)其數(shù)量，然后加總，即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款，應(yīng)進(jìn)一步查明原因，及時進(jìn)行處理。所謂長款，指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù)；所謂短款，是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等，應(yīng)及時更正錯賬或補(bǔ)辦手續(xù)，如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主，如果確實(shí)無法退還，應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益；對于短款如查明屬于記賬錯誤應(yīng)及時更正錯賬；如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題，一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。

（4）檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應(yīng)將超過部分及時送存銀行；如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額，則應(yīng)及時補(bǔ)提現(xiàn)金。

出納的賬務(wù)處理程序

日期大寫要點(diǎn)：

當(dāng)天寫月份時，1,2,10月份，要在前面加零

當(dāng)填寫日時，1-9,10,20,30日 要前面加零 當(dāng)填寫月份和日是，10-19 還要在前面加 壹

（二）填制記賬憑證

1.編制記賬憑證

出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后，根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，并在記賬憑證上簽章。

（1）記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期，而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。

（2）記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷，以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。

（3）記賬憑證上小寫的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口，以免被填涂而改變金額。

2.交由會計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證

（三）根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

1.登記賬簿，必須以審核無誤的會計(jì)憑證為依據(jù)

登賬完畢后，還要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明所記賬簿的頁數(shù)，或做登賬符號“√”，表示已經(jīng)記賬，避免重記、漏記。

2.按順序連續(xù)登記

各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄，對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

3.逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結(jié)、賬款相符

（1）在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號“√”。

（2）在記賬人處簽章。

（3）日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。

（4）結(jié)出余額公式：上日余額＋本日收入－本日支出＝本日余額。

（四）結(jié)賬、對賬

1.每日

（1）結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，在每日終了按規(guī)定登記入賬后，應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。

（2）對賬。每天下班前，盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符，如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。

2.月末

（1）對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對，核對的項(xiàng)目主要是：核對憑證；復(fù)查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符；查對賬證金額與方向的一致性，如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正。

月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。

月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn)，按順序進(jìn)行登記核對。

（2）結(jié)賬。現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

如果終了時，現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額，要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計(jì)新建有關(guān)會計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

（五）編制出納報(bào)表

1.在對賬、結(jié)賬后，根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價證券明細(xì)賬等核算資料，編制“出納報(bào)告表”。

2.將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。

3.將“出納報(bào)告表”送主管處審批。

（六）裝訂憑證

1.裝訂前的整理

2.會計(jì)憑證的裝訂

具體步驟如下：

（1）填寫記賬憑證封面

（2）整理記賬憑證。

（3）用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔

（4）用大針引線繩穿過鉆好的孔，將憑證縫牢，線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié)，然后取下夾子

（5）將包角紙往后翻，壓平，上側(cè)成90度

（6）按憑證左上角的大小裁剪包角紙，并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢

（7）將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒，并在盒脊上填好相關(guān)要素。

（七）出納檔案的保存

1.整理和保管有關(guān)憑證

出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證，在出納記賬后，要傳遞給記賬會計(jì)，在年終歸檔前由記賬會計(jì)進(jìn)行整理和保存。

2.調(diào)閱出納資料

出納保存的核算資料，按規(guī)定不能外借，若有特殊情況需要調(diào)閱，必須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。

填制記賬憑證是財(cái)務(wù)人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。記賬憑證是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會影響到后期工作的進(jìn)行。實(shí)務(wù)操作頻道小編將記賬憑證的填制要求概括如下：

1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計(jì)科目、子目和編制會計(jì)分錄

填寫會計(jì)科目時，應(yīng)當(dāng)填寫會計(jì)科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計(jì)分錄。但是對于一些特殊的會計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會計(jì)分錄。但是，多借多貸的會計(jì)分錄在會計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計(jì)科目失去對應(yīng)關(guān)系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。

5、填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

（1）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫；

（2）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫；

（3）月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。

6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要。

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位；相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計(jì)科目的欄次，防止錯欄串行；合計(jì)行填寫金額時，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。

8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。

9、填寫記賬憑證的編號

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計(jì)憑證的安全和完整，要對記賬憑證進(jìn)行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：

（1）將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用；

（2）將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號；

（3）將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號。

無論采用上述哪一種方法編號，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。

一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會計(jì)分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應(yīng)是一個號，然后在此號碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示，稱為分?jǐn)?shù)編號法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號應(yīng)是32 1/

3、32 2/

3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。

10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：

（1）按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算。

（2）有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。

對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)紤{證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。

當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。

11、記賬憑證的簽名或蓋章

記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。

實(shí)行會計(jì)電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。

出納工作流程

出納的工作：

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做銀行賬和現(xiàn)金賬，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無誤后，由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后，據(jù)實(shí)填寫支付證明單，并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后給總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，再經(jīng)會計(jì)審核后，由出納給予報(bào)銷。

五、員工工資的發(fā)放。

出納工作細(xì)則：

現(xiàn)金收付

2、現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。

4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實(shí)相符

做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單，防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。

若無批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

2、每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。

每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。

每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。

報(bào)銷審核

1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。若無，應(yīng)補(bǔ)。

2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有，問明原因或不予報(bào)銷。

3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有，應(yīng)分開貼。

4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過，應(yīng)重填。

5、大、小金額是否相符。若不相符，應(yīng)更正重填。

6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬，應(yīng)拒絕報(bào)銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。

7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無，不予報(bào)銷。出納經(jīng)常接觸的原始憑證

常見的付款憑證有：

1.工資表

工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。

2.報(bào)銷單

報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買零星物品，接受外單位或個人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)，以及單位職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的單據(jù)。

3.借款收據(jù)

一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購買零星辦公用品，或職工因公出差等原因向出納員借款時的憑證。

4.領(lǐng)款收據(jù)

領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工各單位領(lǐng)取各種非工資性獎金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個人向本單位領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時填制的，作為付款憑證的憑證。

5.差旅費(fèi)借款、報(bào)銷單

出差人員預(yù)先借差旅費(fèi)可以使用差旅費(fèi)借款結(jié)算單作為原始憑證。托收承付結(jié)算的核算

托收承付的概念托收承付是收款單位商品購銷合同發(fā)貨后，委托銀行向付款單位收取款項(xiàng)，由購銷雙方開戶銀行根據(jù)購銷合同的內(nèi)容監(jiān)督結(jié)算的方式。

1．托收承付的概念

托收承付是收款單位商品購銷合同發(fā)貨后，委托銀行向付款單位收取款項(xiàng)，由購銷雙方開戶銀行根據(jù)購銷合同的內(nèi)容監(jiān)督結(jié)算的方式。

2．托收承付結(jié)算方式的規(guī)定

（1）托收承忖僅限于計(jì)劃性比較強(qiáng)、遵守合同、信用好的單位之間的商品交易，以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)結(jié)算。

（2）托收承付目前僅限于異地結(jié)算，起點(diǎn)金額為 1000 元。

（3）托收承付屬銀行監(jiān)督性質(zhì)，付款人無理拒付，其開戶銀行可強(qiáng)行在付款人賬戶扣款支付，以保護(hù)收款人權(quán)益。

（4）托收承付的承付期分為驗(yàn)單付款3天，驗(yàn)貨忖款10天。期滿付款人如沒有合理的拒付理由，其開戶銀行即主動劃款給收款人。

3．托收承付的結(jié)算程序

在托收承付結(jié)算的過程中，收款人按合同規(guī)定發(fā)運(yùn)貨物后。填寫托收憑證，連同有關(guān)發(fā)票附件送開戶銀行辦理托收，收款人開戶銀行受理后，將托收憑證及有關(guān)發(fā)票等附件轉(zhuǎn)寄付款人開戶銀行委托收款，付款人開戶銀行收到托收憑證及有關(guān)附件，經(jīng)審查無誤，應(yīng)及時通知付款人。付款人接到托收憑證及附件后，審查無誤同意付款，則通知銀行付款。如不同意付款，則應(yīng)在承付期內(nèi)出具“拒付理由書”，通知銀行拒付。

4．托收承付的賬務(wù)處理

外貿(mào)企業(yè)辦理托收承付結(jié)算，通過“應(yīng)收賬款”過渡核算。已辦理托收手續(xù)而尚未收到的款項(xiàng)，記入借方，實(shí)際收到的托收款項(xiàng)，記入貸方，現(xiàn)將其賬務(wù)處理舉例如下：

【例】按合同企業(yè)向大豐實(shí)業(yè)公司發(fā)運(yùn)進(jìn)口商品一批，貸款30000元，增值稅5100元，代墊運(yùn)費(fèi)2900元，共計(jì)款38000元，向銀行辦理托收承付。

借：應(yīng)收賬款——大豐實(shí)業(yè)公司

38000

貸：主營業(yè)務(wù)收入

30000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅)

5100

銀行存款

2900

（1）接銀行收賬通知，大豐實(shí)業(yè)公司的托收款 3800 元，已匯入銀行賬戶時，借：銀行存款

38000

貸：應(yīng)收賬款——大豐實(shí)業(yè)公司

38000

（2）委托收款此種結(jié)算方式已廢止，但目前有些地區(qū)仍在使用，不再贅述。

出納收款程序

出納收取現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金收入傳票（包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項(xiàng)憑證）收款，其程序?yàn)椋?/p>

1.應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款，鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后，即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”（收入傳票之分號每日自第一號依序編列）并蓋私章。2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時，應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)（號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章）后，將“號碼牌”（簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌）交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。3.將收款后的傳票依序登記于：

（1）現(xiàn)金收入賬。

（2）現(xiàn)金收入日記賬后，傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后，按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”（應(yīng)注意有無涂改），憑此交付信托單或憑證等。4.付款程序出納部門付出現(xiàn)金，須憑現(xiàn)金支出傳票（包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項(xiàng)付款憑證）辦理。

（1）凡付款傳票，均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計(jì)人員及各級主管人員核章后始得付款。（2）出納員支付款項(xiàng)時，須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”（每日自第一號依序編列）依序登記于：

①現(xiàn)金支出賬。

②現(xiàn)金支出日記賬。

（3）在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后，點(diǎn)檢款項(xiàng)，按傳票左端所記號碼呼號，向客戶收回“號碼牌”（應(yīng)注意號碼有無涂改）并詢明金額無誤后，即照付現(xiàn)款（包括支票）。

（4）凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則，支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后，均應(yīng)經(jīng)會計(jì)及出納員登記。

第三篇：出納崗位操作基礎(chǔ)知識

出納崗位操作基礎(chǔ)知識-什么是出納

出納作為會計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同含義,從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種含義。

（1）出納工作。顧名思義，出即支出，納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地講，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它既包括各單位會計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管，貨幣資金和有價證券的核算的各項(xiàng)工作。也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。

（2）出納人員。從廣義上講，既包括會計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員（收銀員）。收款員，從其工作內(nèi)容、方法、要求，以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看，與會計(jì)部門的專職出納人員有很多相容之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入，保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整；他們也要填制和審核原始憑證；他們同樣是直接與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外，還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)。所不同的是，他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線各種票據(jù)和貨幣資金的收入，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的；另外，他們的工作過程是收入、保管、審核與上交，一般不專門設(shè)置帳戶進(jìn)行核算。所以，也可以說，收款員是出納機(jī)構(gòu)的派出員，他們是各出納隊(duì)伍中的一員，他們的工作是整個出納的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn)，應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計(jì)部門的出納人員。出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納職位概述

出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會計(jì)人員比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格的遵守職業(yè)道德。

一般會計(jì)人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德是：

（1）敬業(yè)愛崗。會計(jì)人員應(yīng)該熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。

（2）熟悉法規(guī)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度，并結(jié)合會計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。

（3）依法辦事。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定得程序和要

求進(jìn)行會計(jì)工作，保證提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。（4）客觀公正。會計(jì)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中，應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，客觀公正。

（5）搞好服務(wù)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)近期盡其所能，為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。（6）保守秘密。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密，除法律規(guī)定和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意外，不能私自向外界提供或泄漏單位的信息。除此之外,出納人員還應(yīng)注意以下兩點(diǎn):

一是要清正廉潔.清正廉潔是出納的立業(yè)之本，是出納職業(yè)道德的首要方面。出納掌握著一個單位的現(xiàn)金和銀行存款，若要把公款據(jù)為己有或挪作私有，均有方便的條件和較多的機(jī)會。同時，外部的經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會在出納員身上打主意，施以小惠，拉其下水。應(yīng)該說，面對錢欲物欲的考驗(yàn)，絕大多數(shù)的出納以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽(yù)

。當(dāng)然，也有少數(shù)的出納員利用職務(wù)之便貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款，到頭來，害了集體也害了自己。

二是要堅(jiān)持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關(guān)系，在工作中，有時需要犧牲局部與個人利益維護(hù)國家利益，有時需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅(jiān)持原則, 無私無畏地維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不少出納員因此受到了國家和人民的表彰和嘉獎.這是出納員的榮譽(yù)，當(dāng)然也有一些出納員因堅(jiān)持原則而遭打擊報(bào)復(fù)，但堅(jiān)持原則終究會得到社會的理解和支持，打擊報(bào)復(fù)遲早會受到懲罰。為了保障國家和集體的利益，保護(hù)社會主義公共財(cái)產(chǎn)，廣大出納員要真正肩負(fù)起國家賦予的實(shí)行計(jì)劃監(jiān)督的責(zé)任，在出納工作中堅(jiān)持原則，自覺抵制不良之風(fēng)，為維護(hù)會計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。

出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納工作的基本原則是什么

出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢帳分管原則。《會計(jì)法》第二十一條第二、三款規(guī)定：“會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。”錢帳分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作，必須有兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約的作用。例如，現(xiàn)金和銀行存款的支付，應(yīng)由會計(jì)主管人員或授權(quán)的代理人審核、批準(zhǔn)，出納人員付款，記帳人員記帳：發(fā)放工資，應(yīng)有工資核算人員編制工資單，出納人員向銀行提取現(xiàn)金和發(fā)放工資，記賬人員記帳。實(shí)行錢帳分管，主要是為了加強(qiáng)會計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對，提高會計(jì)核算質(zhì)量，防止工作誤差和營私舞弊等行為。

《會計(jì)法》專門規(guī)定出納人員不得監(jiān)管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳務(wù)的登記工作，是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會計(jì)人員，根據(jù)復(fù)式記賬原則，每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)，必然引起收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等帳簿記錄的變化，或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或債權(quán)債務(wù)等有關(guān)帳簿，如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理，會給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)。同樣道理，如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也有出納經(jīng)管，也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。當(dāng)然，出納員不是完全不能記賬，只要所記的帳不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)方面的賬目，是可以承擔(dān)一部份記賬工作的。總之，錢帳分管原則是出納工作的一項(xiàng)重原則，各單位都應(yīng)建立健全這一制度，防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生，維護(hù)國家和單位財(cái)產(chǎn)的安全。出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納工作的基本要求是什么

做好出納工作并不是一件很容易的事它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

（1）政策水平。不依規(guī)矩，不能成方圓。出納工作涉及的規(guī)矩很多，如《會計(jì)法》及各種會計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是決定做不好出納工作的。所以要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白自己那些該干，那些不該干，那些該抵制，工作起來才會得心應(yīng)手，就不會犯錯誤。

（2）業(yè)務(wù)技能。臺上一分鐘，臺下十年功。這對出納工作是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會計(jì)事務(wù)的財(cái)會專業(yè)基本知識，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快還不能出錯。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯了就不一定能說得清楚不一定能改得過來。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較強(qiáng)的速度和非常高的準(zhǔn)確性，再快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。

提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)能水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開發(fā)票、都離不開手、而要提高手的功夫，關(guān)鍵在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字，阿拉伯?dāng)?shù)字。提高寫作概括能力。使人見其字如見其人。一張書寫工整、填寫齊全/摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納的工作能力。

（3）工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，少有不慎就會造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)。概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就是全身心投入，不為外界所打擾；有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境清而不亂；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯；沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險為夷。

（4）安全意識。現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，并相互牽制；也要有對外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險柜密碼的保管，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識，學(xué)習(xí)保安的知識，把保護(hù)自己分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。

（5）道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修，養(yǎng)要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè)；要科學(xué)理財(cái)。充分發(fā)揮自己的使用效益；要遵紀(jì)守法。嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則；要清身自好，不貪、不占公家便宜；要求實(shí)事求是，真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動的本來目的；要注意保守機(jī)密，要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)。牢固樹立為人民服務(wù)的思想。

出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納人員的職責(zé)是什么

出納是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動，而這些直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的利益，工作出了差錯，就會造成不可挽回的損失。因此明確出納人員的職責(zé)和權(quán)利，是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會法規(guī)，出納員具有以下職責(zé)：

（1）按國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金支付；遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行；現(xiàn)金管理要做到目清月結(jié)，帳存余額和庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時察看；銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。

(2)根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付時,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額.(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作，隨著改革開放的深入發(fā)展，國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯；避免國家外匯損失。

（4）掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租出借銀行帳戶為其他單位辦理結(jié)算。這是出納必須遵守的一條紀(jì)律，也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。

（5）保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整，要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制，如發(fā)生短缺，屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。（6）保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要，在實(shí)際工作中，因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此，出納員必須高度重視，建立嚴(yán)格的保管辦法。通常單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管，交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用，各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納工作的職能是什么？

出納工作，是財(cái)會工作的一個重要部分，從總的方面來講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。

（1）收付職能。出納的最基本職能，企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨價物價的收付、往來款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，都必須經(jīng)過出納人員之手。

（2）反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，通過其特有的現(xiàn)金及銀行存款日記帳、有價證券的各種明細(xì)分類帳對本單位的貨幣資金和有價證券進(jìn)行詳細(xì)的記錄與核算。以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)地經(jīng)濟(jì)信息。因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。

（3）監(jiān)督職能。出納還有一個重要的俄職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進(jìn)行保管，對銀行存款進(jìn)行管理對企業(yè)資金使用有效進(jìn)行分析等是出納的職責(zé)所在。

（4）管理職能。出納還有一個重要的職能。對貨幣資金與有價證券進(jìn)行管理，對銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理，對企業(yè)資金使用有益進(jìn)行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納的核算方法是什么

出納核算方法是完成出納任務(wù)的手段。與整個會計(jì)核算方法基本相同。主要包括設(shè)置帳戶、復(fù)式計(jì)審核和填制憑證、登記帳簿、財(cái)產(chǎn)清查、編制報(bào)表，以及對出納核算資料進(jìn)行分析和利用等方法。

（1）設(shè)置帳戶。設(shè)置帳戶是對核算對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類反映和監(jiān)督的一種專門方法。就出納核算而言，要按照現(xiàn)金、每一種銀行存款、每一種有價證券設(shè)置帳戶進(jìn)行記錄和核算。出納工作常設(shè)置帳戶有：“現(xiàn)金日記帳”、“銀行存款日記帳——結(jié)算賬戶”、“銀行存款日記帳——**專戶存款”、“長期股權(quán)投資——股票投資”、“短期投資——股票投資”等。

（2）復(fù)式記帳。復(fù)式記帳是對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過兩個或兩個以上有關(guān)帳戶相互聯(lián)系起來進(jìn)行登記的一種專門方法。在我國，幾十年來“增減記帳法”、“收付記帳法”、“借貸記賬法”三種復(fù)式記帳方法同時應(yīng)用。但隨著新的預(yù)算會計(jì)制度的出臺，各企事業(yè)單位和行政單位統(tǒng)一使用“借貸記賬法”記帳。所以，目前企業(yè)出納記帳應(yīng)當(dāng)采用借貸復(fù)式記帳方法。

（3）審核與填制憑證。審核并填制憑證，是為了保證會計(jì)核算質(zhì)量，審查經(jīng)濟(jì)活動的合理合法性而采用的一種專門方法。出納人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理，在過賬前，也要復(fù)合有關(guān)原始憑證，填制或復(fù)合記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明，是記賬的依據(jù)，對紀(jì)錄每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證還填制記帳憑證，然后再據(jù)以記帳，可以保證核算質(zhì)量，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。出納人員對原始憑證的復(fù)核與專管費(fèi)用報(bào)銷人員對原始憑證的審核是兩個不同的過程，出納人員的復(fù)合是一種復(fù)雜性的，是保證會計(jì)核算質(zhì)量的重要的和必不可少的一種手段，是出納工作的一個步驟，而費(fèi)用報(bào)銷的核算則是一項(xiàng)專門的財(cái)產(chǎn)管理工作；出納人員不得兼管費(fèi)用報(bào)銷等核算工作。

（4）登記帳簿。登記帳簿是根據(jù)記帳憑證，在賬簿上連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種專門方法。按照記帳的正規(guī)方法和程序登記帳簿，并定期進(jìn)行對帳、結(jié)帳，可以提供完整的、系統(tǒng)地核算資料。出納日記帳要逐筆序時進(jìn)行登記，定期結(jié)出借貸發(fā)生額與余額，出具出納報(bào)告單與總帳會計(jì)進(jìn)行核對。其中現(xiàn)金日記帳還要每日結(jié)出余額，并與庫存現(xiàn)金核對。（5）財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查是對各項(xiàng)資產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，賬面核對以及對各項(xiàng)往來款項(xiàng)進(jìn)行查詢、核對、以保證帳帳、帳實(shí)相符的一種專門方法。通過財(cái)產(chǎn)的清查，可以查明各項(xiàng)資產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、所有者權(quán)益等情況，加強(qiáng)物資管理，保持記賬與核實(shí)的一致性，并為編制報(bào)表提供可靠的資料。出納要每天清點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金，經(jīng)常性地與銀行進(jìn)行賬目核對，適時清點(diǎn)核對庫存各種有價證券和結(jié)算票據(jù)。

（6）編制會計(jì)報(bào)表。編制會計(jì)報(bào)表是以表格形式，定期總括地反映經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)產(chǎn)收支情況的一種專門方法。編制會計(jì)報(bào)表。可以反映企業(yè)財(cái)產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果和預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況，為企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、提高經(jīng)濟(jì)效益提供可靠的資料；為有關(guān)政府部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供有關(guān)信息；為投資人、債權(quán)人進(jìn)行投資決策提供所需資料。出納部門主要是報(bào)告本單位現(xiàn)金收支與結(jié)存情況，現(xiàn)金收支計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況，資金利用情況，資金使用效益等情況。

（7）會計(jì)分析。對核算資料進(jìn)行分析利用，是對核算資料所反映的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對比分析，以便挖掘收入潛力，找出降低成本辦法，擴(kuò)大經(jīng)營成果。

上述專門方法構(gòu)成了一個完整的總體，他們是相互聯(lián)系，緊密結(jié)合的，必須一環(huán)扣一環(huán)。缺少哪一環(huán)，或在哪一個環(huán)節(jié)上出了問題，都將影響整體核算質(zhì)量。出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納與其它會計(jì)之間是一種什么樣的關(guān)系

會計(jì)，從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會計(jì)、明細(xì)帳會計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系，是分工與協(xié)作的關(guān)系。

（1）各有各的分工。總帳會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面地核算資料；明細(xì)分類帳會計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)帳，為企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料；出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金，以及有價證券的收付、保管、核算工作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總統(tǒng)上講，必須實(shí)行錢帳分管，出納人員不得兼管稽核和會計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債券債務(wù)等賬目的登記工作。總帳會計(jì)和明細(xì)帳會計(jì)則不得管錢管物。

（2）既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類帳會計(jì)、總帳會計(jì)之間有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的，都是會計(jì)原始憑證和記賬憑證。這些作為記帳憑證的會計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)帳會計(jì)、總帳會計(jì)之間按照一定的順序傳遞；它們相互利用對方的核算資料；共同完成會計(jì)任務(wù)，缺一不可。同時，他們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記帳與總帳會計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類帳，總分類帳與其所屬的明細(xì)分類帳，明細(xì)帳中的有價證券與出納帳中相應(yīng)的有價證券帳，有金額上的等量關(guān)系。這樣，出納、明細(xì)帳會計(jì)、總帳會計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系，三者之間必須相互核對保持一致。（3）出納與明細(xì)帳會計(jì)的區(qū)別是指相對的，出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記帳，銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記帳，逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記帳”要每天結(jié)出余額，并與庫存數(shù)進(jìn)行核對；“銀行存款日記帳”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額，與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單，報(bào)告核算結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類帳進(jìn)行核對。（4）出納工作是一種帳實(shí)兼管的工作。出納工作，主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算，以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管；銀行存款，由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)，既要進(jìn)行出納帳務(wù)處理，又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等事務(wù)的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點(diǎn)上和其他財(cái)會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納，其他財(cái)會人員是管帳不管錢，管帳不管物的。

對出納工作的這種分工，并不違背財(cái)務(wù)“錢帳分管”的原則，這是由于出納室一種特殊的明細(xì)帳，總長會計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“短期投資”等相應(yīng)總分類帳對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進(jìn)行總金額的控制。其中，有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。

（5）出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程。貨物的購銷，必須經(jīng)過兩個過程，貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算，即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成；往來款項(xiàng)的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理，更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特征，其他財(cái)務(wù)工作，一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程，而只對其進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督。

出納操作基礎(chǔ)知識-結(jié)賬時是否能用紅字

帳簿記錄中使用的紅字，具有特定的含義，它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。

因此，結(jié)賬時，如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向（如借或貸），則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。怎樣把有余額的帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一年？對于這個為題，實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：

年末終了結(jié)賬時有余額的帳戶余額，直接記入新帳余額欄內(nèi)即可，不許要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方，使本年有余額的帳戶變?yōu)榱恪Ｒ驗(yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的帳戶，余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清新、明了。否則，就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區(qū)別。對于新的會計(jì)建賬問題，一般來說，總賬、日記帳和多數(shù)明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新帳，重抄一遍工作量大，因此，可以跨使用，不必每年更換一次。各種備查帳簿也可以連續(xù)使用。

但在實(shí)際工作中，結(jié)轉(zhuǎn)帳戶余額有以下兩種規(guī)范和做法：

一是將本帳戶年末余額，以相反的方向記入最后一筆帳下的發(fā)生額內(nèi)。例如，某帳戶年末為借方余額，在結(jié)賬時，將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)（余額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經(jīng)結(jié)平。

二是在“本年累計(jì)”發(fā)生額的俄次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)列明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內(nèi)，反之記入借方，并在摘要欄列明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時，在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列“總結(jié)”兩字，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字，在余額欄。出納操作基礎(chǔ)知識-怎樣查找錯誤

在日常的會計(jì)核算中，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤： 一是要確定錯的金額。

二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方。

三是根據(jù)產(chǎn)生錯誤的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯的原因，采取相應(yīng)的查找方法，便于縮短查找差錯的時間，減少查賬工作量。

查找差錯的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：（1）順差法（亦稱正查法）

順差法是按照帳務(wù)處理的順序，從原始憑證、帳簿、編制會計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)帳簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對，最后檢查有關(guān)帳戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

（2）逆查法（亦稱反查法）

這種方法與順查法相反。是按照帳務(wù)處理的順序，從會計(jì)報(bào)表、帳簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各種有關(guān)帳戶的余額是否正確，然后將有關(guān)帳簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的。（3）抽查法

抽查法是對整個帳簿記帳記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯時，可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)檢查。將某一部分帳簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)查錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分、只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可。其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。(4)偶合法

偶合法是根據(jù)帳簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律,推測與差錯有關(guān)的記錄進(jìn)行查找的一種方法.這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。

1、漏記的查找

A總帳一方漏記，在試算平衡時，借貸雙方發(fā)生額不平衡，在總帳與明細(xì)帳核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總帳所屬明細(xì)帳的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總帳的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等。而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個差額相等的發(fā)生額，這說明總帳一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

B明細(xì)帳一方漏記，在總帳與明細(xì)帳核對是可以發(fā)現(xiàn)。總帳已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對時，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)帳借（或貸）發(fā)生額之和，說明明細(xì)帳一方可能漏記，可對該明細(xì)帳的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。

C如果整張的記賬憑證漏記，則沒有明顯的錯誤特征，只有通過順查法逐筆查找。

2、重記的查找。

A總帳一方的重記。在試算平衡市時，借貸雙方發(fā)生額不平，出現(xiàn)差錯，在總賬與明細(xì)帳核對時，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等，而且在總帳與明細(xì)帳中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄，說明總帳借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。B如果明細(xì)帳一方重記，在總帳與明細(xì)帳核對時可以發(fā)生。總帳已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)帳核對時，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)帳借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)帳一方重記，可對與該明細(xì)帳有關(guān)的記賬憑證查對。

C如果整張地記帳憑證重記帳，則沒有明顯的錯誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

3、記反帳的查找。記反帳是指在記帳時把發(fā)生額的方向弄錯，將借方發(fā)生額計(jì)入貸方，或者將貸方發(fā)生額計(jì)入借方。總帳一方記反帳，則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在帳簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯記為借方，反之，則說明將借方錯記為貸方。如果明細(xì)帳記反了，而總帳記

4、錯記帳的查找。在實(shí)際工作中，錯記帳是指把數(shù)字寫錯，常見的有兩種：第一種，數(shù)字錯位，即應(yīng)記得位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大計(jì)小。出納操作基礎(chǔ)知識-怎樣保管會計(jì)憑證

保管會計(jì)憑證的安全與完整是全體財(cái)會人員的共同責(zé)任，在立卷存檔之前，會計(jì)憑證的保管由財(cái)產(chǎn)部門負(fù)責(zé)。保管過程中應(yīng)注意以下問題：

（1）會計(jì)憑證應(yīng)及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是由用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內(nèi)，凡是用記賬憑證的財(cái)會人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞，并且要嚴(yán)防在傳遞過程中散失。

（2）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管。防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等。（3）對于性質(zhì)相同，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)傳單，工資卡等。可以單獨(dú)裝訂保管，在方面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。（4）各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”。

（5）原始憑證不得外借，其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計(jì)憑證，要填寫“會計(jì)檔案調(diào)閱表”，詳細(xì)填寫借閱會計(jì)憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會計(jì)憑證攜帶外出。需復(fù)制的，要說明所復(fù)制的會計(jì)憑證名稱、張數(shù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會人員監(jiān)督下進(jìn)行，并應(yīng)登記與簽名。

（6）會計(jì)憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。出納操作基礎(chǔ)知識-處理記賬憑證的附件

在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記帳憑證的時候應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱。附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整： 過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證黏貼紙上，然后再裝訂黏貼紙。原始憑證黏貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按照類別整齊地黏貼于黏貼紙的方框之內(nèi)，不得超過。

黏貼時應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓在前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6--1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在黏貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單位和總金額。如某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的黏貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票1張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火車票一類下面空白處注明285*1=285元，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869*1=869元。這樣，萬一將原始憑證不慎失落，也很容易查明丟失的是哪一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。出納操作基礎(chǔ)知識-填寫記賬憑證的編號 給記賬憑證的編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記帳簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種。（1）將會計(jì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第**號。

（2）分別按照現(xiàn)金和銀行存款收入，先進(jìn)和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，分別編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。

（3）按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)帳五類進(jìn)行編號，分別編為現(xiàn)收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。

當(dāng)月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫，記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分別編號，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。

通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、、，按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號，編號時用一個消一個，由制單人注銷，在裝訂憑證時將編號單付上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然，方便查考。復(fù)雜的會計(jì)事項(xiàng)，需要填制兩張或兩張以上的記賬憑證時，應(yīng)編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分號的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制兩張記賬憑證，則第一張編號為8（1/2），第二張編號為8（2/2）。出納操作基礎(chǔ)知識-填寫記賬憑證的日期

填寫日期一般是財(cái)會人員填制記帳憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷查旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期。

現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按照財(cái)會部門收到銀行進(jìn)帳單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫。當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)帳單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財(cái)會部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期編寫；屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

出納崗位操作基礎(chǔ)知識-怎樣辦理出納工作的交接手續(xù) 《會計(jì)法》第二十四條規(guī)定：“會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員監(jiān)交。”出納交接要按照會計(jì)人員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)動工作或者離職時，與接管人員辦清交接手續(xù)，是出納員應(yīng)盡的職責(zé)，也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作，可以使出納工作前后銜接，可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。出納工作交接要做到兩點(diǎn)：一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù)；二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理，做帳帳核對、帳款核對，交接清理后要填寫移交表，將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊，按冊向接交人點(diǎn)清，然后交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會計(jì)檔案。出納交接一般分三個階段進(jìn)行：

（1）交接準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面：

1、將出納帳登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋名章。

2、出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核對相符，現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對一至，銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤。（3）在出納帳啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。（4）整理應(yīng)移交的各種資料，對未了事項(xiàng)要寫出書面說明。（5）編制“移交清冊”，填明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)量。

（2）交接階段。出納員的離職交接，必須在規(guī)定的期限內(nèi)，向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊當(dāng)面點(diǎn)交。（1）現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)不一至?xí)r，移交人負(fù)責(zé)查清。（2）出納帳和其他會計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，由移交人查明原因，在移交清冊中注明，由移交人負(fù)責(zé)。（3）結(jié)交人應(yīng)核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額是否相符，如有不符，應(yīng)由移交人查明原因，在移交清冊中注明，并負(fù)責(zé)處理。（4）接交人按移交清冊點(diǎn)收公章（主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章）和其他事物。（5）接交人辦理接交后，應(yīng)在出納帳啟用表填寫接收時間，并簽名蓋章。

（3）交接結(jié)束。交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人，要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名，以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其他需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。出納崗位操作基礎(chǔ)知識-出納帳務(wù)處理的基本程序是什么

帳務(wù)處理程序，也稱會計(jì)核算組織程序，是指會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸檔、匯總、呈報(bào)的步驟和方法。或者說是原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填寫、匯總，日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳的登記，到會計(jì)報(bào)表編制的步驟和方法。科學(xué)的組織帳務(wù)處理程序，對提高會計(jì)核算質(zhì)量和會計(jì)工作效率，充分發(fā)揮會計(jì)的職能，具有十分重要的意義。

目前，我國企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位的會計(jì)常用的帳務(wù)處理程序主要有四種，它們是：記賬憑證帳務(wù)處理程序；匯總記賬憑作帳務(wù)處理程序；科目匯總表帳務(wù)處理程序；多欄式日記帳帳務(wù)處理程序。各種帳務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于對匯總憑證、登記總分類帳的依據(jù)和辦法的要求不同。在各種程序下，對于出納人員來說，出納業(yè)務(wù)處理的步驟和方法基本相同。

第四篇：農(nóng)村信用社：業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識——出納(二)

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農(nóng)村信用社：業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識——出納

（二）庫房檢查的內(nèi)容

(1)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金、金銀、重要空白憑證、有價單證、抵押(質(zhì)押)物品等。(2)庫房(保險柜)的鎖和鑰匙的使用、管理情況。(3)庫房及守庫員住房安全設(shè)備是否齊全，是否符合安全條件。(4)各項(xiàng)安全防衛(wèi)措施(包括聯(lián)防組織)是否落實(shí)，是否認(rèn)真招待了雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)制度。(5)武器彈藥的使用、管理是否符合制度規(guī)定。(6)庫款擺列是否整齊，有無存放違反規(guī)定的物品。(7)是否做到當(dāng)日核對賬款，庫存是否超限額。

主幣、輔幣

主幣亦稱“本位貨幣”。是一個國家法定作為價格標(biāo)準(zhǔn)的重要貨幣。現(xiàn)行主幣：壹佰元、伍拾元、貳拾元、拾元、伍元、貳元及壹元幣。

輔幣：是“輔助貨幣”的簡稱。指本位貨幣以下的，供日常零星交易和找零之用的小額貨幣。它包括角幣和分幣兩種。

庫房管理的質(zhì)量要求

庫房管理的質(zhì)量要求達(dá)到“六無”即：無火災(zāi)、無霉?fàn)€、無蟲蛀、無鼠咬、無盜竊、無差錯事故。

現(xiàn)金收入憑證的審查要點(diǎn)

現(xiàn)金收入憑證的審查要點(diǎn)有：(1)是否為本社受理的憑證;(2)憑證的日期、戶名、賬號、開戶信用社名稱及款項(xiàng)來源是否填寫齊全;(3)人民幣符號、大小寫金額是否正確無誤;(4)券別合計(jì)與憑證金額是否一致;(5)憑證各聯(lián)的要素內(nèi)容是否齊全正確;(6)數(shù)字和文字的書寫是否清晰;(7)繳款憑證是否套寫;發(fā)現(xiàn)憑證填寫內(nèi)容不全、涂改或有錯誤的應(yīng)連同現(xiàn)金退交客戶，待客戶更正后，方可受理。

現(xiàn)金運(yùn)送的安全要求

現(xiàn)金運(yùn)送的安全要求有：(1)聯(lián)社設(shè)專(兼)職運(yùn)鈔員，負(fù)責(zé)同城或異地現(xiàn)金的運(yùn)送與調(diào)撥。(2)必須堅(jiān)持雙人押運(yùn)和武裝護(hù)送。(3)要嚴(yán)守保密。(4)嚴(yán)密交接手續(xù)。

“洗錢”及其行為類型

洗錢是指犯罪分子通過銀行或其他金融機(jī)構(gòu)將非法獲得的贓款通過轉(zhuǎn)移、兌換、購買金融票據(jù)或直接投資而掩蓋其非法來源和性質(zhì)，使其非法資產(chǎn)合法化的行為。根據(jù)《刑法》第一百九十一條的規(guī)定，洗錢具體有以下五種行為：(1)提供資金賬戶;(2)協(xié)助將財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或金融票據(jù);(3)通過轉(zhuǎn)賬或者其他結(jié)算方式協(xié)助資金轉(zhuǎn)移;(4)協(xié)助將資金匯往境外;(5)以其他方式掩飾、隱瞞犯罪的違法所得及其收益的性質(zhì)和來源。

營業(yè)終了現(xiàn)金庫存的結(jié)計(jì)

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每日營業(yè)終了，出納員根據(jù)現(xiàn)金出納賬或現(xiàn)金收付日記簿當(dāng)日收、付現(xiàn)金數(shù)分別結(jié)出合計(jì)數(shù)，以昨日余額加現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)，減去現(xiàn)金付出合計(jì)數(shù)，結(jié)出當(dāng)日余額。對現(xiàn)金要按券別整理，計(jì)算出現(xiàn)金總額，然后根據(jù)當(dāng)日收、付現(xiàn)金數(shù)填制“現(xiàn)金結(jié)數(shù)表”，并與會計(jì)“現(xiàn)金”科目數(shù)字核對相符后，由會計(jì)在現(xiàn)金庫存簿上簽章，將現(xiàn)金入庫保管。

殘缺人民幣的兌換標(biāo)準(zhǔn)

損傷票幣的兌換標(biāo)準(zhǔn)以人民銀行規(guī)定的《殘缺人民幣兌換辦法》為準(zhǔn)。(1)凡殘缺人民幣屬于下列情況之一者，應(yīng)全額兌換：①票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色，但能辨別真假，票面完整或殘缺不超過五分之一。票面其余部分的圖案、文字能照原樣連接者。②票面殘缺不超過五分之一，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者。(2)票面殘缺五分之一以上至二分之一，其余部分的圖案能照原樣連接者，可按原面額半數(shù)兌換，但不得流通使用。(3)凡殘缺人民幣屬于下列情況之一者，不予兌換：票面殘缺二分之一以上者;票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色不能辨別真假者;故意挖補(bǔ)、涂改、剪貼、拼湊、揭去一面者。

出納員發(fā)現(xiàn)假幣的處理

金融機(jī)構(gòu)出納員在辦理業(yè)務(wù)時發(fā)現(xiàn)假幣，由該金融機(jī)構(gòu)兩名以上業(yè)務(wù)人員當(dāng)面予以收繳。對假人民幣紙幣，應(yīng)當(dāng)面加蓋“假幣”字樣的戳記;對假外幣紙幣及各種假硬幣，應(yīng)當(dāng)面以統(tǒng)一格式的專用袋加封，封口處加蓋“假幣”字樣戳記，并在專用袋上標(biāo)明幣種、券別、面額、張(枚)數(shù)、冠字號碼、收繳人、復(fù)核人名章等細(xì)項(xiàng)。收繳假幣的金融機(jī)構(gòu)向持有人出具中國人民銀行統(tǒng)一印制的“假幣收繳憑證”，并告知持有人如對被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h，可向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或中國人民銀行授權(quán)的當(dāng)?shù)罔b定機(jī)構(gòu)申請鑒定。收繳的假幣，不得再交予持有人。

查找錯款的程序

查找錯款程序：(1)重新結(jié)賬，核實(shí)錯款金額。(2)核點(diǎn)現(xiàn)金。(3)分析原因。(4)經(jīng)分析和查找，排除內(nèi)部錯款因素后，應(yīng)及早組織人力外部查找。

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第五篇：農(nóng)村信用社：業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識——出納(一)

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農(nóng)村信用社：業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識——出納

（一）現(xiàn)金出納工作基本規(guī)定

(1)錢賬分管：先收款后記賬，先記賬后付款;(2)雙人臨柜、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)。(3)現(xiàn)金收付，換人復(fù)核。(4)凡現(xiàn)金、金銀、有價單證以及庫房鑰匙、業(yè)務(wù)公章等重要物品換人經(jīng)管時，必須辦理交接登記手續(xù)。(5)及時核對庫存，做到賬款、賬實(shí)相符。(6)未經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的人員，不得直接對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。

辦理現(xiàn)金收入手續(xù)

(1)單位存款。填制現(xiàn)金繳款單或其他交款憑證，連同現(xiàn)金一并交給出納專柜。接柜員首先要審核憑證日期、賬號、戶名、款項(xiàng)來源等項(xiàng)填寫是否齊全，大、小寫金額是否相符，然后點(diǎn)收現(xiàn)金;無誤后在憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記及復(fù)核員名章，交復(fù)核員復(fù)點(diǎn);復(fù)點(diǎn)無誤后，復(fù)核員將款收妥，在憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記及復(fù)核員名章，將交款回單聯(lián)退還交款單位。現(xiàn)金收入傳票聯(lián)編上順序號，登現(xiàn)金收入日記簿或現(xiàn)金出納賬，然后送會計(jì)專柜記賬。(2)儲蓄存款。客戶送交現(xiàn)金存款，應(yīng)先審核憑證、點(diǎn)收現(xiàn)金、復(fù)核復(fù)點(diǎn)蓋章、記錄存折或長簽發(fā)定期存單，蓋章后交客戶。

辦理現(xiàn)金付出手續(xù)

單位或個人取款時，應(yīng)將支取現(xiàn)金憑證交會計(jì)審核記賬，憑證由內(nèi)部傳遞給出納。出納員接到支款憑證后，先審查大、小寫金額和背書是否相符，會計(jì)員和復(fù)核員是否簽章，支款憑證是否符合政策和現(xiàn)金管理制度規(guī)定，憑證各欄填寫是否齊全，然后登記“現(xiàn)金付出日記簿”(現(xiàn)金日記賬)，按照支款憑證金額配款，交復(fù)核員復(fù)核，沒有復(fù)核員的可交會計(jì)進(jìn)行交叉復(fù)核。復(fù)核無誤后，將款交給取款人，要求當(dāng)面點(diǎn)清。付款憑證在加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記及付款員名章后送會計(jì)專柜。如取款系使用存折，除按上述手續(xù)辦理外，會計(jì)還要銷折，出納員在付款時還要看折子銷的付出金額與取的現(xiàn)金是否一致，無誤后隨同現(xiàn)金一起交取款人，當(dāng)面點(diǎn)清。

儲蓄賬戶現(xiàn)金支付管理

認(rèn)真執(zhí)行“存款自愿，取款自由，存款有息，為儲戶保密”的原則。對一日一次性從儲蓄賬戶(含銀行卡戶，下同)提取現(xiàn)金5萬元(不含5萬元)以上的，儲蓄機(jī)構(gòu)柜臺人員應(yīng)請取款人提供有效身份證件，并經(jīng)儲蓄機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人核實(shí)后予以支付。其中一次性提取現(xiàn)金20萬元(含20萬元)以上的，應(yīng)請取款人必須至少提前1天以電話等方式預(yù)約，以便銀行準(zhǔn)備現(xiàn)金。

對一日一次性超過5萬元以上的現(xiàn)金支付或一日數(shù)次累計(jì)超過5萬元以上的現(xiàn)金支付，銀行內(nèi)部要逐筆登記，妥善保管有關(guān)資料，并按月向人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)備案。

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票幣整點(diǎn)的要求

票幣整點(diǎn)必須做到點(diǎn)準(zhǔn)、墩齊、挑凈、蓋章清楚。庫房管理的要求

(1)信用社要設(shè)置出納專用庫房，并要求堅(jiān)固、隱蔽，庫內(nèi)要有通風(fēng)、防火、報(bào)警等設(shè)備。(2)凡現(xiàn)金、有價單證等，都必須入庫保管。(3)庫房必須配備兩名責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)管庫。(4)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、燒火爐和存放易燃、易爆物品。(5)非營業(yè)時間和節(jié)假日要指派兩個以上人員守庫。(6)信用社要在當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)下，搞好治安聯(lián)防工作，規(guī)定聯(lián)絡(luò)信號，裝備聯(lián)絡(luò)器具，做到遇有敵情能及時得到支援。

庫房鑰匙的管理要求

(1)信用社要設(shè)置出納專用庫房，并要求堅(jiān)固、隱蔽，庫內(nèi)要有通風(fēng)、防火、報(bào)警等設(shè)備。(2)凡現(xiàn)金、有價單證等，都必須入庫保管。(3)庫房必須配備兩名責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)管庫。(4)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、燒火爐和存放易燃、易爆物品。(5)非營業(yè)時間和節(jié)假日要指派兩個以上人員守庫。(6)信用社要在當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)下，搞好治安聯(lián)防工作，規(guī)定聯(lián)絡(luò)信號，裝備聯(lián)絡(luò)器具，做到遇有敵情能及時得到支援。

庫房鑰匙的管理要求

庫房、保險柜必須裝備兩把鎖，且至少有一把為組合鎖，機(jī)械鎖要有正副鑰匙各一套。(1)機(jī)械鎖正鑰匙的管理。機(jī)械鎖正鑰匙與組合鎖密碼由兩名管庫員分別掌管，不準(zhǔn)隨意委托他人代管，庫房門和保險柜門隨啟隨閉。(2)機(jī)械鎖副鑰匙的管理。聯(lián)社業(yè)務(wù)庫的副鑰匙由管庫員、主管主任和出納(或會計(jì))負(fù)責(zé)人當(dāng)面共同密封，加蓋印章，辦理登記簽收手續(xù)，由出納(或會計(jì))負(fù)責(zé)人妥善保管。信用社的庫房、保險柜副鑰匙由管庫員會同會計(jì)主管共同密封簽章后，交聯(lián)社會計(jì)部門集中裝箱加鎖入庫管理。遇到特殊情況，須動用副鑰匙時，經(jīng)聯(lián)社主管主任批準(zhǔn)，并會同管庫員及出納(或會計(jì))主管人員啟封，并登記簽章。(3)組合鎖密碼。組合鎖密碼由管庫員會同主管主任共同設(shè)定，密碼密封，加蓋印章，辦理登記簽收手續(xù)，由主管主任妥善保管。開啟密碼由管庫員會同主任共同啟封，并登記簽章。管庫員變動，密碼隨之更換。(4)庫房、保險柜鑰匙必須嚴(yán)密保管，嚴(yán)禁隨意放置，如有遺失應(yīng)及時報(bào)縣聯(lián)社，并采取防范措施。庫房、保險柜的修鎖、換鎖，必須向縣聯(lián)社報(bào)告，由縣聯(lián)社指定人員修、換，并辦理以舊換新和交接手續(xù)。(5)僅設(shè)一名出納員的基層信用社，仍應(yīng)貫徹雙人管庫的原則，由出納員和會計(jì)員分管鑰匙和密碼，開關(guān)庫時要共同開庫、鎖庫，不得委托對方代管，形成一人管庫。并定期共同核對庫存(由會計(jì)員在現(xiàn)金庫存簿上簽注“核對相符”或注明多缺數(shù)字后共同簽章)。

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