第一篇:房地產(chǎn)企業(yè)會計工作流程
關(guān)于會計崗位工作流程;本崗位涉及以下工作:
一、關(guān)于房地產(chǎn)賬務(wù)處理方面:
(一)、審核從出納轉(zhuǎn)過來的各種現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,銀行收款、現(xiàn)金付款憑證進行審核。
(1)憑證是否編號,編號是否正確。
(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。
(3)會計科目的使用是否正確;會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。總賬科目和明細科目是否填列齊全。
(4)記賬憑證所列金額計算是否準確,書寫是否清楚、符合要求。
(5)所附原始憑證的張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數(shù)是否相符。
(二)、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
(三)、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
負責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬 1.負責(zé)每月提取折舊; 2.負責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記; 3.新購入固定資產(chǎn)的入賬; 4.年終匯總。
(四)、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
1、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。
(1)賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責(zé)任,有利于改進管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整。
(2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據(jù)會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當及時查明原因,并按照規(guī)定予以更正。
(3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構(gòu)的財產(chǎn)物資明細賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細賬之間等相對應(yīng)的記錄存在著內(nèi)在聯(lián)系,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便于發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。
(4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。由于會計報表是根據(jù)會計賬簿記錄及有關(guān)資料編制的,兩者之間存在著相對應(yīng)的關(guān)系。因此,通過檢查會計報表各項目的數(shù)據(jù)與會計賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,確保會計信息的質(zhì)量。
(五)、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整。
(六)、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
二、負責(zé)我公司及關(guān)聯(lián)單位稅收核算與納稅申報、繳納工作、稅務(wù)登記、變更注銷等事項。及協(xié)同有關(guān)部門審計及匯算清繳工作。
三、負責(zé)公司的項目成本核算負責(zé)與銷售部門對賬。
1、每月底與營銷部核對銷售明細及回款金額。
2、整理各個項目成本及費用并進行歸集;按月與工程部對接工程
款支付情況。
3、月底向部門領(lǐng)導(dǎo)報送本月銷售明細、項目成本和費用分類。
2011年3月14日
第二篇:會計工作流程
財會人員應(yīng)該了解工作流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采信息化管理,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬 中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當大。也可以一天一編 的。具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表 登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這 一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定.3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利 潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利 需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方 法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利 潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤 進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制 造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東 西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細節(jié)補充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工 資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費 不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補充)。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
抄、報稅流程:
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開發(fā)票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國稅局去,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)認證進項稅金,記入國稅局計算機系統(tǒng)的信息進行全國范圍的發(fā)票比對,防止企業(yè)開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業(yè)的銷售收入。
抄報稅操作
應(yīng)該是報稅、抄稅、認證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統(tǒng)的工作,按照具體的操作順序:
1、抄稅:
一、用戶抄報稅流程
抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進入系統(tǒng)-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→正常抄寫IC卡成功
B、重復(fù)抄上月舊稅:
進入系統(tǒng)-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態(tài)查詢
進入系統(tǒng)-→報稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細的信息
2、報稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報稅的稅務(wù)工作人員,他們會根據(jù)報稅系統(tǒng)的要求給你報稅,也就是讀取你IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
3、認證:認證時攜帶當月要準備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),到國稅局發(fā)票認證窗口辦理即可.增值稅專用發(fā)票開出90天內(nèi)認證有效.當月認證的必須在當月抵扣。
①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本
領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證
借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票)
制造費用——倉儲費(收據(jù))
貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核
注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。
②銷售材料收入
審核外售材料批件——→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證
借:現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票)
應(yīng)交稅金——增值稅(銷項)
或借:現(xiàn)金/銀行存款
借:制造費用——倉儲費〈紅字〉(收據(jù))——→傳成本崗審核
注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。
(2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。
(3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時復(fù)寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。
(4)倉庫明細賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務(wù)收款情況進行核對。
4、結(jié)材料倉庫明細賬
材料倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。
5、盤點
每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制實物盤點表——→編制存貨盤存明細表和匯總表——→及時提供盤點結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證
(1)盤盈
借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目
借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉
(2)盤虧
借:管理費用——處理財產(chǎn)損失
貸:原材料/包裝物/低值易耗品
(五)管理性工作
1、材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實施有效監(jiān)督,定期對存貨資產(chǎn)進行質(zhì)量評價。
2、參與原輔料采購招標,審查采購價格執(zhí)行變動情況,及時報告價格變動情況。
3、每月與采購員對賬一次,及時清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實準確。
4、每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。
(六)工作要求
1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。
2、了解財務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。
4、工作目標明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。
(二)生產(chǎn)部門日常費用報銷
審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證
借:制造費用——車間部門—相關(guān)明細科目
貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。
注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
(3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費(出租車費)、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。
(4)準確使用明細科目(見科目表)。
(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。
(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。
(三)其他核算
1、水(電)費
收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電
應(yīng)交稅金——增值稅(進項)
管理費用——水/電
貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核
2、審核原輔材料領(lǐng)用
每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗
注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、輔助生產(chǎn)。
(四)制造費用及輔助生產(chǎn)歸集與分配
1、生產(chǎn)質(zhì)保費用
結(jié)賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用
貸:制造費用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo))——→傳主管崗復(fù)核
2、車間制造費用
車間制造費用由財務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—制造費用
貸:制造費用——車間—相關(guān)明細科目
3、輔助生產(chǎn)成本
結(jié)賬后第三日查詢并打印當月輔助生產(chǎn)成本科目時段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細表編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費用
管理費用——輔助費用
貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細科目 ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關(guān)情況。
(2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分攤的工時,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用準確合理。
(3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項費用發(fā)生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。
(五)生產(chǎn)成本核算
1、基本生產(chǎn)成本的歸集
檢查制造費用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費用匯總表——→傳各車間成本核算員
2、產(chǎn)品成本核算
由車間成本核算員根據(jù)當月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計算表交成本核算崗。
3、產(chǎn)成品入庫
(1)審核產(chǎn)成品明細賬
定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致——
→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時保存
(2)審核成本計算表
檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證
借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料
貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費用/生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用/輔助費用/制造費用 ——→傳主管崗復(fù)核
(3)編制產(chǎn)成品平均成本表
將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。
(4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細賬借方金額
根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細賬借方。
3、計算加權(quán)平均單價
產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價。
本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量
4、退貨入庫
貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。
五、材料審核崗工作流程
(一)材料采購報賬
根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單(④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用
借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付賬款——客戶單位
——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)采購發(fā)票必須真實、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。
(2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。
(3)運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應(yīng)材料價款中。
(4)100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。
(5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。
(6)根據(jù)最新原輔料招標結(jié)果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況,關(guān)注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。
(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
(二)采購付款
1、審核月度資金計劃
根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批
2、審核付款
(1)根據(jù)月度資金計劃審查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況——→同下月資金計劃一同報財務(wù)部長
(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證
借:應(yīng)付賬款——客戶單位
貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核
注:(1)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。
(2)付款時注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。
(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細科目。
(4)編制記賬憑證時須正確選取應(yīng)付賬款明細科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
3、應(yīng)付賬款
不定期督促采購員報賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬——→保證應(yīng)付賬款的真實與正確
注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報賬。
(三)審核倉庫明細賬
1、收料
(1)入庫
定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單
注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。
(2)配單
月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證
借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目
貸:應(yīng)付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬
注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務(wù)部報賬,此時財務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。
(2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務(wù)扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應(yīng)及時查明原因。
(3)暫估入庫
材料驗收合格達到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發(fā)票金額補填藍字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。
2、計算加權(quán)平均價格
材料加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期材料發(fā)出單價。
本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量
3、發(fā)料
(1)車間部門領(lǐng)料
審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細表(附后)——→做成本計算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量×材料加權(quán)平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費用——→打印車間領(lǐng)料單明細表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證
借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費用)(生產(chǎn)用直接原材料)
生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn)(機修車間領(lǐng)用)
制造費用(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)
管理費用(管理系統(tǒng)領(lǐng)用)
銷售費用(銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)
貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 ——→傳成本崗審核
注:部門領(lǐng)料單須經(jīng)部門負責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車間領(lǐng)料單須經(jīng)車間主任簽字。
第三篇:會計工作流程
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)員交來的“出倉單”開“送貨單”和“放行條”
(2)根據(jù)“出倉單”,完成“銷售額表”、“應(yīng)收賬款表”“聚合物電池庫存明細表”、“鋰電庫存明細表”、“銷售明細表”、“收入成本分析表”以及財務(wù)軟件中憑證的編制
(3)根據(jù)倉庫交來的“進倉單”,完成“采購表”、“應(yīng)付賬款表”、“聚合物電池
庫存明細表”、“鋰電庫存明細表”、“采購明細表”及財務(wù)軟件中憑證的編制
(4)根據(jù)出納交來的“收據(jù)”,完成“現(xiàn)金收支明細表”、“銷售回款表”、“應(yīng)收
賬款表”及財務(wù)軟件中憑證的編制,日終,將“現(xiàn)金收支明細表”中現(xiàn)金余額與出納的現(xiàn)金余額、軟件中現(xiàn)金科目的余額進行核對
(5)根據(jù)報銷售憑證,完成“現(xiàn)金收支明細表”、“費用明細分析表”及財務(wù)軟件
中憑證的編制
(6)每日終了,向總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理發(fā)送日報表,概括反映“應(yīng)收賬
款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”的當日余額
(7)每日終了,向業(yè)務(wù)員發(fā)送“應(yīng)收賬款(業(yè)務(wù)核對)”,提供各客戶的欠款數(shù)額
(8)每月25日前計算業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成工資及個人風(fēng)險金(提成工資*0.2),業(yè)
務(wù)員確認后由銷售經(jīng)理簽字后,交給財務(wù)經(jīng)理簽字
(9)月終前,計提固定資產(chǎn)折舊(直線法),結(jié)轉(zhuǎn)售出材料的成本(本期發(fā)生的制造費
用直接作為當期銷售產(chǎn)品的成本)
(10)月末,結(jié)轉(zhuǎn)各損益類科目的余額,差由財務(wù)軟件中打印會計科目的總賬余額表,并由此編制“損益表”、“利潤分配表”、和“資產(chǎn)負債表”并發(fā)送給財務(wù)經(jīng)理
(11)做財務(wù)總結(jié),如銷售額、應(yīng)收賬款回款數(shù)額等有何變動,并計算各種財務(wù)指
標如長、短期償債能力指標、資產(chǎn)管理能力指標等
(12)裝訂憑證
(13)每月5日前完成稅收申報,增值稅在“國稅網(wǎng)”、城建稅教育費附加及個人
所得稅、所得稅在“地稅網(wǎng)”申報,稅款自動扣除,稅票由出納打印
(14)月末與倉庫核對庫存電池的賬面數(shù)進行核對,核對無誤后進行實地盤點并進
行相關(guān)的賬務(wù)處理
第四篇:食堂會計工作流程
食堂會計工作流程
一、食堂會計工作流程圖
說明:
出納:
1、出納從采購、保管或直接取得原始憑證(水電費、工資等)并進行審核。
2、依據(jù)審核無誤的原始憑證,按照食堂核算辦法編制記帳憑證。
3、出納依據(jù)記帳憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。要求做到日清月結(jié),每天核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符;每月至少與銀行核對一次余額,如余額不符要及時查明原因,有錯誤要及時更正,如有未達帳項要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
會計:
4、票據(jù)傳遞,出納依據(jù)登記完日記帳的票據(jù),編制記帳憑證交接單,及時傳遞給會計,會計審核,如有誤返回出納及時重新編制再交會計,會計依據(jù)審核無誤的記帳憑證登記明細帳和總分類帳。
5、結(jié)帳后將總帳和各明細帳進行核對(包括現(xiàn)金、銀行存款日記帳、保管庫存物資帳),做到帳帳相符。
6、帳帳相符后編制會計報表(學(xué)校食堂資產(chǎn)負債表、收支盈虧表),一式三份,一份留存;一份交主管校長;一份交總務(wù)主任用于公布賬目。
7、根據(jù)學(xué)校食堂的實際情況,帳簿和會計報表按季度或?qū)懗鲐?/p>
務(wù)分析,但是每月填寫食堂收支盈虧表時必須填寫收支盈虧分析,以便保證食堂收支平衡。
二、食堂預(yù)收伙食費的操作手續(xù)及會計核算
(一)預(yù)收伙食費――發(fā)行錢票
1、學(xué)校食堂負責(zé)人、會計人員依據(jù)就餐人數(shù),測算校內(nèi)錢票發(fā)行量,申請上報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后依據(jù)批復(fù)發(fā)行校內(nèi)錢票,并依據(jù)批復(fù)記帳(包括校內(nèi)錢票保管帳)。其會計分錄為:借:庫存錢票
貸:錢票基金
2、售出錢票,使用校內(nèi)錢票出售日報表(并據(jù)此記帳,包括校內(nèi)錢票保管帳):會計分錄為 借:現(xiàn)金
貸:庫存錢票
3、食堂負責(zé)人向出納交回錢票使用校內(nèi)錢票回收清單(并據(jù)此記帳,包括校內(nèi)錢票保管帳)。會計分錄為
借:庫存錢票
貸:伙食收入――學(xué)生伙食收入
(二)預(yù)收伙食費――預(yù)收現(xiàn)金
1、預(yù)收現(xiàn)金(開收據(jù)),其會計分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:暫存款-預(yù)收伙食費
2、月末食堂負責(zé)人向出納提供個人用餐費用表(手續(xù)齊全),會計分錄為:借:暫存款-預(yù)收伙食費
貸:伙食收入-學(xué)生伙食收入
3、補交餐費, 會計分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:伙食收入-學(xué)生伙食收入
4、退餐費,會計分錄為:
借:暫存款-預(yù)收伙食費
貸:現(xiàn)金
(三)預(yù)收伙食費――發(fā)行飯卡
1、學(xué)校食堂發(fā)行飯卡,先測算發(fā)行張數(shù),申報審批后,依照批復(fù)登記校內(nèi)飯卡保管帳。
2、領(lǐng)用收取押金,會計分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:暫存款-發(fā)行卡押金
3、發(fā)行卡充值,會計分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:暫存款-發(fā)行卡余額
4、月末依據(jù)用餐人刷卡清單,確認伙食收入,會計分錄為:
借:暫存款-發(fā)行卡余額
貸:伙食收入-學(xué)生伙食收入
二、物資采購入庫、出庫的操作手續(xù)及會計核算
1、采購年初向出納借備用金,會計分錄為:
借:暫付款-備用金
貸:現(xiàn)金
2、成批采購物資,交保管驗收入庫(保管開據(jù)入庫單,手續(xù)齊全,并以入庫單保管記帳聯(lián)登記庫存物資帳),采購將票據(jù)及入庫單交出納報銷,會計分錄為:借:庫存物資――米
――(略)
貸:現(xiàn)金(銀行存款)
3、食堂負責(zé)人向保管領(lǐng)取物資時,保管員開據(jù)出庫單,據(jù)保管員記帳聯(lián)登記庫存物資帳,保管員依據(jù)學(xué)校的實際情況定期將出庫單交出納,會計分錄為:借:伙食支出――米
――(略)
貸:庫存物資――米
――(略)
4、小型食堂即采即用的直接記入伙食支出(食堂接收人出手續(xù)),會計分錄為:
借:伙食支出――米――(略)貸:現(xiàn)金(銀行存款)
第五篇:成本會計工作流程
成本會計的基本工作內(nèi)容:
1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員對接,做好協(xié)調(diào)工作。
2、確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權(quán)平均等。
3、建立材料明細賬,確定產(chǎn)品分類。
4、月底根據(jù)發(fā)出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。
5、根據(jù)計算方法確定單位成本,及結(jié)存成本。
6、期間末做材料預(yù)算,成本對比,進銷差價分析。控制生產(chǎn)成本。不同類型的企業(yè)成本會計工作差別很大;在同一類型的企業(yè)里,若分工不同,工作流程也會有所不同。
一般來說,成本會計工作包括成本核算和成本分析。
成本核算:
1.整理各項費用并進行歸集和分配;
2.做記賬憑證并登賬;
3.月末對費用進行核算;
4.統(tǒng)計各項費用的指標考核結(jié)果并上報經(jīng)理。
成本分析:
1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進行比較;
2.成本分析報告。
除非是新設(shè)立的企業(yè),沒有自己的成本會計業(yè)務(wù)流程。一般,每家企業(yè)都有自己的成本報表,以確保管理者需要的數(shù)據(jù)和會計信息的一貫性。
如果是采用財務(wù)軟件的話,一般可以根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成報表,只要注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入正確就可以了。從生產(chǎn)費用發(fā)生開始,到算出完工產(chǎn)品總成本和單位成本為止的整個成本計算的步驟。成本核算程序一般分為以下幾個步驟:
(1)生產(chǎn)費用支出的審核。對發(fā)生的各項生產(chǎn)費用支出,應(yīng)根據(jù)國家、上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)制度、規(guī)定進行嚴格審核,以便對不符合制度和規(guī)定的費用,以及各種浪費,損失等加以制止或追究經(jīng)濟責(zé)任。
(2)確定成本計算對象和成本項目,開設(shè)產(chǎn)品成本明細賬。企業(yè)的生產(chǎn)類型不同,對成本管理的要求不同,成本計算對象和成本項目也就有所不同,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)類型的特點和對成本管理的要求,確定成本計算對象和成本項目,并根據(jù)確定的成本計算對象開設(shè)產(chǎn)品成本明細賬。
(3)進行要素費用的分配。對發(fā)生的各項要素費用進行匯總,編制各種要素費用分配表,按其用途分配計入有關(guān)的生產(chǎn)成本明細賬。對能確認某一成本計算對象耗用的直接計入費用,如直接材料、直接工資,應(yīng)直接記入“生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本”賬戶及其有關(guān)的產(chǎn)品成本明細賬;對于不能確認某一費用,則應(yīng)按其發(fā)生的地噗或用途進行歸集分配,分別記入“制造費用”、“生產(chǎn)戰(zhàn)本--輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等綜合費用賬戶。
(4)進行綜合費用的分配。對記入“制造費用”、“生產(chǎn)成本--輔助生產(chǎn)成本”和“廢品損失”等賬戶的綜合費用,月終采用一定的分配方法進行分配,并記入“生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本”以及有關(guān)的產(chǎn)品成本明細賬。
(5)進行完工產(chǎn)品成本與在產(chǎn)品成本的劃分。通過要素費用和綜合費用的分配,所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用的分配,所發(fā)生的各項生產(chǎn)費用均已歸集在“生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本”賬戶及有關(guān)的產(chǎn)品本明細賬中。在沒有在產(chǎn)品的情況下,產(chǎn)品成本明細賬所歸集的生產(chǎn)費用即為完工產(chǎn)品總成本;在有在產(chǎn)品的情況下,就需將產(chǎn)品成本明細賬所歸集的生產(chǎn)費用按一定的劃分方法在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間進行劃分,從而計算出完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。(6)計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。在品種法、分批法下,產(chǎn)品成本明細賬中計算出的完工產(chǎn)品成本即為產(chǎn)品的總成本;分步法下,則需根據(jù)各生產(chǎn)步驟成本明細賬進行順序逐步結(jié)轉(zhuǎn)或平行匯總,才能計算出產(chǎn)品的總成本。以產(chǎn)品的總成本除以產(chǎn)品的數(shù)量,就可以計算出產(chǎn)品的單位成本。