第一篇:客戶聯(lián)誼會策劃方案
客戶聯(lián)誼會策劃方案
二、活動方式
1. 活動目的:塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力。
2. 活動主題:某某公司2004年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3. 活動時間: 2004年01月15日15:00~18:00
4. 活動地點:外商俱樂部二樓中型會議廳
5. 參加人員:公司領導、合作伙伴負責人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計100人
三、活動內(nèi)容
1.開場階段:(30分鐘)
· 董事長(總經(jīng)理)致辭并介紹公司業(yè)務及業(yè)務開展情況;
· 業(yè)務負責人介紹雙方合作情況;
· 主要客戶介紹合作情況。
2.表演階段:(120分鐘)
· 主持人——當?shù)仉娨暸_(電臺)首席主持人
· 節(jié)目表演:外聘雜技、魔術、小品、相聲8個,歌舞4個(公司內(nèi)部組織2個)· 以來賓圓桌小組為評選單位,對每個節(jié)目進行評分。
· 獎品設置:最佳表演節(jié)目2個,最佳評委團隊1個。
3。拍賣階段:(30分鐘)
· 前場鋪墊:《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理
· 拍賣介紹:目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標的由公司免費提供,競拍者出錢得物;競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽捐贈證書”;新聞媒體相關報道。
· 拍賣活動:介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動、預期成交額15000~20000元。
· 民政部門代表致答謝詞
4.晚宴階段:
· 公司領導致辭祝福
· 宴會開席、發(fā)放紀念品
· 活動結束
四、前期準備
1.內(nèi)部組織:
· 文字類:公司簡介,主持、拍賣解說詞,新聞發(fā)布稿。
· 物品類:標志、號牌,請柬,零食;獎品、紀念品。
· 人員類:節(jié)目表演人員、輔助服務人員、組織協(xié)調人員。
2.外部聯(lián)系:
· 活動場所:時間,地點,費用,音響燈光設備,會場布置,物料、人員準備?!?節(jié)目準備:主持人,文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調。
· 拍賣準備:拍賣師選擇,“希望工程”項目的活動實施協(xié)商談判。
· 新聞媒體:當?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。
五、費用預算
1.物品費用:(計21500元)
· 基礎費用:簡介、請柬、標牌、橫幅制作:600元;交通費300元。· 禮品費用:紀念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600元。
· 拍賣標的:藝術品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。· 茶水零食:尋求贊助商和賓館提供0元。
2.人員費用:(計8500元)
· 演出人員:10個節(jié)目×500元=5000元,主持人1000元,拍賣師500元。· 新聞媒體:記者2個×500元=1000元
· 希望工程:前期協(xié)調費用1000元。
3.晚餐費用:(10000元)
· 圓桌10×1000元=10000元。
4.費用合計:40000元。
六、關鍵控制
1.“希望工程”拍賣項目的嚴肅性與細節(jié)實施把握。
2.表演節(jié)目的質量水平和主持、拍賣人的藝術技巧。
3.新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側重點控制。
4.出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調控。
第二篇:客戶聯(lián)誼會策劃方案
一、主題
XX2010年“共榮——再創(chuàng)輝煌”
聯(lián)誼晚會的目的是:
1、激勵士氣,再創(chuàng)佳績;
2、知恩圖報;
3、員工就是集團的主人;
4、增進感情,互贏共榮;
通過舉辦“共榮——再創(chuàng)輝煌”晚會,表彰優(yōu)秀員工和優(yōu)秀集體,增加企業(yè)與員工之間的感情;借此機會回饋客戶,拉近與客戶之間的感情,為今后更好合作奠定感情基礎。
二、主題定位與闡釋
主題定位:激勵斗志、振奮士氣、展望未來;企業(yè)、員工、客戶共同成長,共同繁榮的盛會。
主題闡述:“共榮”是基于多贏理念而提出的晚會主題,XX集團發(fā)展的重要階段,企業(yè)更加需要各方的共同努力,舉辦2010年“共榮——再創(chuàng)輝煌”聯(lián)歡晚會,意味著同舟共濟、齊心協(xié)力,共榮同恥;意味著團結一致,再創(chuàng)輝煌。
三、晚會策劃亮點展示
1、主題精準定位凸顯活動目的
“共榮共贏,再創(chuàng)輝煌”定位于激勵斗志、振奮士氣、展望未來,企業(yè)、員工、客戶共同成長,共同繁榮的盛會。
2、著名主持人串詞增進員工歸屬感
邀請電視臺著名支持人做“共榮共贏,再創(chuàng)輝煌”晚會的主持人,在主持人串詞中加強對XX輝煌業(yè)績的闡述和對未來的展望,名人效應增強說服力。
3、會場布置喜慶、熱烈、感染力強
邀請專業(yè)活動設計團隊根據(jù)活動主題和參會人員心理負責會場的布置,凸顯喜慶、熱烈、大氣、增強員工的歸屬感、自豪感。
4、氛圍營造煥發(fā)激情
會場布置、音樂、燈光配合、支持人煽情,集團領導積極配合,員工互動,營造會場激情氛圍。
5、節(jié)目安排豐富多彩
歌曲、舞蹈、相聲頻頻上演,視覺文化盛宴享受。
6、游戲互動添聲繪色
晚會現(xiàn)場增加更多的互動游戲,內(nèi)容豐富多彩,集團領導與員工同樂,舞臺上下彼此互動。
7、抽獎送豪禮(主要針對員工家屬和客戶代表)
增添抽獎環(huán)節(jié),為與會員工家屬和公司主要客戶送豪禮策劃送禮方式,抽獎名為隨機,實為操作。根據(jù)座位號(員工家屬座位號與客戶座位號),現(xiàn)場隨機抽獎,一等獎____(10名);二等獎_____(20名);三等獎____(30名)。
8、搶答問題送禮品
回答主持人的問題,答對者可以獲得精美禮品,問題主要是展示XX的輝煌和集團的各項制度、理念等,通過回答問題增強員工的自豪感,同時更能活躍會場氛圍。
9、晚會策劃偏向于“互動”,烘托“共榮”氛圍。邀請領導、員工、客戶、員工家屬同參與,調動大家的積極性和熱情。
晚會為了凸顯共榮主題,在活動內(nèi)容的策劃上需要每個人參與,打破以往領導只觀看的被動局面,讓領導、員工、客戶、員工家屬共同參與,拉近彼此距離,增強團隊意識。
10、頒獎儀式添加頒獎詞和獲獎感言環(huán)節(jié)
在頒獎過程中設立獲獎感言和宣讀頒獎詞環(huán)節(jié),讓獲獎單位代表、獲獎個人發(fā)表獲獎感言,董事長宣讀頒獎詞,通過這一環(huán)節(jié)激勵員工奮發(fā)向上,再創(chuàng)輝煌。
11、媒介關注造聲造勢
邀請媒介參與報道,宣傳企業(yè)形象,增強員工的自豪感。
12、集團宣布2011年新的激勵計劃
借助本次晚會,集團宣布2011年新的獎勵計劃,包括員工的獎勵和客戶的獎勵,激發(fā)士氣。
四、時間
2010年X月X日
五、地點
XXX大酒店
六、晚會組織單位、參與人、晚會領導工作組成員
主辦單位:XX集團
參與者:集團領導、員工、客戶、員工家屬
晚會領導工作組成員:組 長:________
副組長:________
成 員:________________________
七、執(zhí)行方案
人員安排及工作要求
節(jié)目策劃組
組 長:_________
組 員:_____________________________________________
主要工作職責:
負責節(jié)目的排練和篩選,制定節(jié)目評選制度,完善節(jié)目排練方案,負責節(jié)目排練的指導和外部聯(lián)系專業(yè)人員進行指導工作。
在2010年2月3日以前確定晚會節(jié)目和節(jié)目順序編排,并交禮儀組制作本場晚會的節(jié)目單。
負責演員的化妝、晚會節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準備及整個晚會順序的確定。
負責晚會舞臺的設計、布置,并對布置舞臺所需物品列出清單。
晚會前了解設備情況,安排專人負責燈光、音響等關鍵設備的調試和配合以及晚會需要的其他舞臺用具,在晚會當天彩排時使用。
負責節(jié)目銜接時開關幕布、清理舞臺上的道具和晚會開始時用的筒花的購買和點放。
外聯(lián)宣傳組
組 長:_________ 組 員:____________________________________________
主要工作職責:
晚會前結合晚會主題進行形式多樣的宣傳。收集宣傳所需的各項材料和整理,并以展板的形式于晚會當天放酒店大禮堂前。負責晚會宣傳橫幅的制作和懸掛。
聯(lián)系媒體單位對晚會進行報道,同時兼撰寫軟文,負責采集晚會的圖片和影象資料并制作成DV集團保存。
在2月1日前擬定邀請嘉賓名單報集團審批,在x月x日前制作向各邀請單位和嘉賓發(fā)送的請柬。
負責
質量和晚會檔次。
2、各單位上報節(jié)目分析調整,節(jié)目集中彩拍進行篩選。
3、晚會主持人、外請節(jié)目確定,晚會費用總體預算。
4、修改確定晚會舞美設計初稿(晚會舞臺背景、晚會節(jié)目單、領導邀請函設計等)
5、x月x日確定活動內(nèi)容節(jié)目
6、確定活動地點、時間 x月x前
1、各單位節(jié)目排練和督導,爭取時間集中彩拍一次,聽取各方意見。
2、確定參加晚會的集團領導邀請名單。
3、參加晚會人員統(tǒng)計,領導/來賓席位簽、邀請函準備,晚會現(xiàn)場座位分配、安排。
4、確定晚會節(jié)目及節(jié)目出場排序,印制晚會節(jié)目單,起草并印發(fā)晚會通知
5、“共榮“晚會文字稿(領導講話稿、晚會主持人串詞、對外宣傳資料)準備
6、晚會用品(演出服裝、熒光棒等)、演出節(jié)目伴奏帶收集、禮花焰火準備等 x月x日前
1、按晚會節(jié)目順序集中彩拍一次,查漏補缺。
2、領導/來賓邀請函發(fā)放、席位簽、座位排序、接待、領導禮品準備等
3、媒體記者邀請,演出節(jié)目伴奏帶、晚會節(jié)目單、晚會文字材料等檢查完善。
4、晚會車輛調度、現(xiàn)場安全衛(wèi)生、外請節(jié)目接送、演員就餐等 晚 會 當 天 工 作 x月x日
1、演出人員化妝及現(xiàn)場走臺、媒體記者邀請、工作人員到位。
2、主席臺座位(席位簽)擺放、鮮花、水果點心擺放。
3、領導來賓聯(lián)絡、就餐、接待、席位簽擺放、座位排序、禮品準備、資料發(fā)放等。
4、舞臺布置(背景)、音響、燈光、觀眾(演員)席座位擺放。
5、晚會現(xiàn)場安全衛(wèi)生、演出人員就餐、外請演員車輛接送安排。
6、醫(yī)藥針線包準備、觀眾臺礦泉水/熒光棒準備、禮花焰火燃放等
7、媒體記者車馬費、晚會外聘節(jié)目出場費用準備等。
七、晚會經(jīng)費預算 編號: 用途: 預算略:(元)1 主持人邀請費 2 租用服裝道具、演員化妝費用 3 禮儀開支(請柬、禮品)4 舞臺布置 5 后勤保障(工作餐、水)6 場外布置(空飄、氣拱、)7 演員開支 8 節(jié)目開支(酬謝費、培訓費)9 宣傳費用(展板、海報、視頻)10 制作2010年年歷費用 11 現(xiàn)場氛圍制造 12 其他開支 總預算:
十、活動重要注意的細節(jié)
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理
配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費安排
活動劃撥經(jīng)費必須以專款專用的原則,領導小組專項管理,確?;顒咏?jīng)費合理應用,整體活動順利實施。
3、活動前定期工作報告
各部門通報各項準備工作的進展情況。
4、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施
5、交通秩序
注意要請嘉賓車輛停放及車輛的看管工作
6、消防
檢修酒店會場的滅火器,防爆桶是否到位。
7、電工、音響
主會場配備專業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證晚會正常進行。
8、注意天氣
注意活動當天的天氣情況,以及會場的溫度控制。
第三篇:2004年客戶聯(lián)誼會策劃方案
一、策劃背景
1.由于在2003的市場運作中取得了輝煌的成就,公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會;同時,采用聯(lián)誼會形式,可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。
2.基于社會傳統(tǒng)思維習慣的現(xiàn)狀,每年歲末階段,各個企業(yè)都爭相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動,但是主題和形式上皆大同小異,只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會才能給人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳。
3.公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的人員,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會,有可能出現(xiàn)事倍功半的結局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠,最終達到聯(lián)誼目的。
二、活動方式
1.活動目的:塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力。
2.活動主題:某某公司2004年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3.活動時間:2004年01月15日15:00~18:00
4.活動地點:外商俱樂部二樓中型會議廳
5.參加人員:公司領導、合作伙伴負責人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計100人
三、活動內(nèi)容
1.開場階段:(30分鐘)
?
?
? 董事長(總經(jīng)理)致辭并介紹公司業(yè)務及業(yè)務開展情況; 業(yè)務負責人介紹雙方合作情況;主要客戶介紹合作情況。
2.表演階段:(120分鐘)
?
? 主持人——當?shù)仉娨暸_(電臺)首席主持人節(jié)目表演:外聘雜技、魔術、小品、相聲8個,歌舞4個(公司內(nèi)部組織2個)
?
? 以來賓圓桌小組為評選單位,對每個節(jié)目進行評分。獎品設置:最佳表演節(jié)目2個,最佳評委團隊1個。
3。拍賣階段:(30分鐘)
?
? 前場鋪墊:《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理拍賣介紹:目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標的由公司免費提供,競拍者出錢得物;競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽捐贈證書”;新
聞媒體相關報道。
? 拍賣活動:介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動、預期成交額15000~20000元。
? 民政部門代表致答謝詞
4.晚宴階段:
?
?
? 公司領導致辭祝福宴會開席、發(fā)放紀念品活動結束
四、前期準備
1.內(nèi)部組織:
?
?
? 文字類:公司簡介,主持、拍賣解說詞,新聞發(fā)布稿。物品類:標志、號牌,請柬,零食;獎品、紀念品。人員類:節(jié)目表演人員、輔助服務人員、組織協(xié)調人員。
2.外部聯(lián)系:
? 活動場所:時間,地點,費用,音響燈光設備,會場布置,物料、人員準備。
?
? 節(jié)目準備:主持人,文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調。拍賣準備:拍賣師選擇,“希望工程”項目的活動實施協(xié)商談判。
? 新聞媒體:當?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。
五、費用預算
1.物品費用:(計21500元)
? 基礎費用:簡介、請柬、標牌、橫幅制作:600元;交通費30
0元。
? 禮品費用:紀念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600
元。
? 拍賣標的:藝術品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=
5000元。
? 茶水零食:尋求贊助商和賓館提供0元。
2.人員費用:(計8500元)
? 演出人員:10個節(jié)目×500元=5000元,主持人1000元,拍賣
師500元。
?
? 新聞媒體:記者2個×500元=1000元希望工程:前期協(xié)調費用1000元。
3.晚餐費用:(10000元)
? 圓桌10×1000元=10000元。
4.費用合計:40000元。
六、關鍵控制
1.“希望工程”拍賣項目的嚴肅性與細節(jié)實施把握。
2.表演節(jié)目的質量水平和主持、拍賣人的藝術技巧。
3.新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側重點控制。
4.出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調控。
第四篇:2010年客戶聯(lián)誼會策劃方案
1.由于在2010的市場運作中取得了輝煌的成就,醫(yī)院可借此機會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會;同時,采用聯(lián)誼會形式,可以樹立醫(yī)院形象,宣傳醫(yī)院經(jīng)營優(yōu)勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。
2.基于社會傳統(tǒng)思維習慣的現(xiàn)狀,每年歲末階段,各個企業(yè)都爭相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動,但是主題和形式上皆大同小異,只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會才能給人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳。
3.醫(yī)院的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的人員,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會,有可能出現(xiàn)事倍功半的結局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠,最終達到聯(lián)誼目的。
二、活動方式
1.活動目的:塑造醫(yī)院社會形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力。
2.活動主題:合肥麗人女子醫(yī)院2010年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3.活動時間:2010年12月30日15:00~18:00
4.活動地點:待定
5.參加人員:公司領導、合作伙伴負責人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計100人
三、活動內(nèi)容
1.開場階段:(30分鐘)
院長(副院長)致辭并介紹醫(yī)院業(yè)務及業(yè)務開展情況;
業(yè)務負責人介紹雙方合作情況;
主要客戶介紹合作情況。
2.表演階段:(120分鐘)
主持人——當?shù)仉娨暸_(電臺)首席主持人
節(jié)目表演:外聘雜技、魔術、小品、相聲8個,歌舞4個(醫(yī)院內(nèi)部組織2個)
以來賓圓桌小組為評選單位,對每個節(jié)目進行評分。
獎品設置:最佳表演節(jié)目2個,最佳評委團隊1個。
3。拍賣階段:(30分鐘)
前場鋪墊:《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理
拍賣介紹:目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標的由公司免費提供,競拍者出錢得物;競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽捐贈證書”;新聞媒體相關報道。
拍賣活動:介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動、預期成交額15000~XX0元。
民政部門代表致答謝詞
4.晚宴階段:
醫(yī)院領導致辭祝福
宴會開席、發(fā)放紀念品
活動結束
四、前期準備
1.內(nèi)部組織:
文字類:醫(yī)院簡介,主持、拍賣解說詞,新聞發(fā)布稿。
物品類:標志、號牌,請柬,零食;獎品、紀念品。
人員類:節(jié)目表演人員、輔助服務人員、組織協(xié)調人員。
2.外部聯(lián)系:
活動場所:時間,地點,費用,音響燈光設備,會場布置,物料、人員準備。
節(jié)目準備:主持人,文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調。
拍賣準備:拍賣師選擇,“希望工程”項目的活動實施協(xié)商談判。
新聞媒體:當?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。
五、費用預算
1.物品費用:(計21500元)
基礎費用:簡介、請柬、標牌、橫幅制作:600元;交通費300元。
禮品費用:紀念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600元。
拍賣標的:藝術品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。
茶水零食:尋求贊助商和賓館提供0元。
2.人員費用:(計8500元)
演出人員:10個節(jié)目×500元=5000元,主持人1000元,拍賣師500元。
新聞媒體:記者2個×500元=1000元
希望工程:前期協(xié)調費用1000元。
3.晚餐費用:(10000元)
圓桌10×1000元=10000元。
4.費用合計:40000元。
六、關鍵控制
1.“希望工程”拍賣項目的嚴肅性與細節(jié)實施把握。
2.表演節(jié)目的質量水平和主持、拍賣人的藝術技巧。
3.新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側重點控制。
4.出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調控。
第五篇:客戶聯(lián)誼會策劃方案(參考)
客戶聯(lián)誼會策劃方案(參考模板)
一、策劃背景
1. 由于在2003的市場運作中取得了輝煌的成就,公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會;同時,采用聯(lián)誼會形式,可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。
2. 基于社會傳統(tǒng)思維習慣的現(xiàn)狀,每年歲末階段,各個企業(yè)都爭相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動,但是主題和形式上皆大同小異,只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會才能給人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進行企業(yè)口碑宣傳。
3. 公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的人員,在商業(yè)背景環(huán)境下,可以用功成名就和風云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會,有可能出現(xiàn)事倍功半的結局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢,并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠,最終達到聯(lián)誼目的。
二、活動方式
1. 活動目的:塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力。
2. 活動主題:某某公司2004年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3. 活動時間:2004年01月15日15:00~18:00
4. 活動地點:外商俱樂部二樓中型會議廳
5. 參加人員:公司領導、合作伙伴負責人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計100人
三、活動內(nèi)容
1.開場階段:(30分鐘)
·董事長(總經(jīng)理)致辭并介紹公司業(yè)務及業(yè)務開展情況;
·業(yè)務負責人介紹雙方合作情況;
·主要客戶介紹合作情況。
2.表演階段:(120分鐘)
·主持人——當?shù)仉娨暸_(電臺)首席主持人
·節(jié)目表演:外聘雜技、魔術、小品、相聲8個,歌舞4個(公司內(nèi)部組織2個)·以來賓圓桌小組為評選單位,對每個節(jié)目進行評分。
·獎品設置:最佳表演節(jié)目2個,最佳評委團隊1個。
3。拍賣階段:(30分鐘)
·前場鋪墊:《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理
·拍賣介紹:目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標的由公司免費提供,競拍者出錢得物;競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽捐贈證書”;新聞媒體相關報道。
·拍賣活動:介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動、預期成交額15000~20000元。
·民政部門代表致答謝詞
4.晚宴階段:
·公司領導致辭祝福
·宴會開席、發(fā)放紀念品
·活動結束
四、前期準備
1.內(nèi)部組織:
·文字類:公司簡介,主持、拍賣解說詞,新聞發(fā)布稿。
·物品類:標志、號牌,請柬,零食;獎品、紀念品。
·人員類:節(jié)目表演人員、輔助服務人員、組織協(xié)調人員。
2.外部聯(lián)系:
·活動場所:時間,地點,費用,音響燈光設備,會場布置,物料、人員準備?!す?jié)目準備:主持人,文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調。
·拍賣準備:拍賣師選擇,“希望工程”項目的活動實施協(xié)商談判。
·新聞媒體:當?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。
五、費用預算
1.物品費用:(計21500元)
·基礎費用:簡介、請柬、標牌、橫幅制作:600元;交通費300元。
·禮品費用:紀念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600元。·拍賣標的:藝術品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元?!げ杷闶常簩で筚澲毯唾e館提供0元。
2.人員費用:(計8500元)
·演出人員:10個節(jié)目×500元=5000元,主持人1000元,拍賣師500元。·新聞媒體:記者2個×500元=1000元
·希望工程:前期協(xié)調費用1000元。
3.晚餐費用:(10000元)
·圓桌10×1000元=10000元。
4.費用合計:40000元。
六、關鍵控制
1.“希望工程”拍賣項目的嚴肅性與細節(jié)實施把握。
2.表演節(jié)目的質量水平和主持、拍賣人的藝術技巧。
3.新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側重點控制。
4.出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調控。