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設計室主任崗位職責(共5篇)

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第一篇:設計室主任崗位職責

設計室主任崗位職責

一、設計室主任是本室行政負責人,對室的行政、生產管理和政治思想工作全面負責。執(zhí)行上級各部門下達的各項任務,合理組織安排本室各專業(yè)技術人員進行具體的設計工作,認真完成各項任務。

二、認真貫徹黨和國家的路線、方針、政策、法規(guī)和公司的各項規(guī)章。領導全室職工學習政治、掌握思想情況,做好思想政治工作,調動全室人員的積極性。組織全室人員學習業(yè)務技術,推行全面質量管理工作。

三、根據(jù)公司下達任務,組織實施。協(xié)同生產計劃部門與甲方簽訂合同(協(xié)議);做到組織、人員、措施落實。

四、配合工程設計負責人,對所承擔的工程項目的本專業(yè)工作計劃進度、技術、質量全面負責。組織現(xiàn)場服務工作,參與設計交底,及時解決和處理設計中出現(xiàn)的問題,提高服務質量。參與竣工驗收,組織回訪、收集反饋信息和質量評定。

五、負責解決本室各類生產業(yè)務活動和工程項目執(zhí)行過程中的問題,對本室內各專業(yè)各崗位的設計和服務質量負責。

六、參與方案討論,對設計方案進行比較,經濟分析。

七、負責本室的日常質量管理和業(yè)務建設工作,并按全面質量管理本室的計劃組織實施。

八、組織校核工作,協(xié)同工程負責人共同商定控制總投資規(guī)模,協(xié)助工程負責人提出修改意見。

九、負責本室人員的考核,協(xié)同室主任工程師做好本室的業(yè)務建設工作。

十、負責本室人員的評獎、考勤工作,關心職工和做好后勤工作。

十一、對全室安全衛(wèi)生宣傳教育等工作負責。

十二、負責本室的設備和應用軟件的管理工作。

十三、負責完成公司里安排的其它任務。

第二篇:辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

XB/HHX-JH20-1999

一、掌握、督促領導的指示、決定、命令工作部署的貫徹執(zhí)行情況,及時向領導匯報。

二、協(xié)助領導處理好日常事務,協(xié)助領導做好各科室的協(xié)調工作,當好領導助手。

三、組織辦公室全體人員,完成本室職責范圍內的各項工作和項目方針目標。

四、組織安排好經理部召開的各種會議,做好記錄,做好會前籌備,會中服務,會后整理工作,并對會議決定事項負責傳達、催辦、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋領導。

五、按照程序文件要求,做好文件管理。

六、抓好后勤管理,物品建帳、做好成本核算。

七、有計劃地購置辦公和生活用品,嚴格控制辦公和招待經費的支出。

八、認真及時地完成領導交辦的各項任務。

鐵三局華海公司金湖項目經理部

批準人:執(zhí)行日期:

第三篇:試驗室主任崗位職責

試驗室主任崗位職責

1、領導部門人員貫徹執(zhí)行國家、部、集團、公司頒發(fā)制定的有關標準及規(guī)章制度,組織制定本部門業(yè)務建設規(guī)劃。

2、負責工作計劃的編寫、檢查和工作總結的編寫,協(xié)調各項工作,接受上級下達的各項任務。

3、負責各種檢驗報告、報表及資料的審核與簽發(fā)工作。

4、督促、檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,定期考核工作質量及效果。

5、定期參加試驗工作會議,組織召開公司試驗工作會議,傳達精神,交流經驗,不斷改進試驗工作。

6、對試驗室工作的業(yè)務建設做出安排,組織技術學習、培訓或送培試驗人員,提高業(yè)務技術水平。

7、深入工地指導檢驗工作,幫助各檢測組提高技術業(yè)務水平,組織協(xié)調各檢測組的工作。

8、參加工程質量檢查,參加工程質量事故分析會議。

9、根據(jù)施工需要,組織進行研究性試驗,推廣應用新技術、新材料、新工藝及新檢驗試驗設備。

10、提出改進工程質量及節(jié)約原材料的技術措施,參與公司與試驗相關的技術總結和作業(yè)指導書的編寫工作。

11、組織制定或修訂試驗儀器設備管理制度,負責公司試驗設備的購置計劃的審校,會同有關部門審核報廢申請,組織進行報廢工作。

12、負責組織本部門數(shù)據(jù)分析條款文件的編制和實施,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

13、負責本部門的質量體系運行工作,對審核中發(fā)生的不合格事項采取糾正和預防措施;提供與本部門相關的管理評審資料,落實管理評審中提出的預防及糾正措施的實施驗證工作。

14、負責試驗室自身質量體系運行管理工作,組織編寫修訂質量體系文件、協(xié)助最高管理者確定質量方針和目標,并組織實施;

15、完成領導交辦的其他工作。

第四篇:辦公室主任的崗位職責(共7篇)

篇一:綜合辦公室主任工作職責 綜合辦公室主任工作職責

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)

章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做

好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公

司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司

機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣

傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為 舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

篇二:辦公室副主任崗位職責 辦公室副主任崗位職責及工作內容

1、在辦公室主任的領導下,履行辦公室工作職責

1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務;

1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。

2、負責公司食堂的管理 2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作; 2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作;

2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負責公司宿舍的管理

3-1 做好宿舍所需物品的申購工作;

3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核; 3-3 做好房租、電費收取的審核工作。

4、負責公司公共衛(wèi)生的管理

4-1 協(xié)調有關部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作; 4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

5、負責公司行政資產、辦公用品的管理 5-1 做好行政資產的統(tǒng)計和轉移登記工作; 5-2 做好辦公用品的申購工作。

6、負責公司磅房的管理

6-1 及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關單位進行檢測、維修,確保計量準確無誤;

6-2 制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實施; 6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協(xié)助主任負責公司相關勞資關系的管理

7-1 協(xié)助主任配合有關部門做好人員招聘工作;

7-2 根據(jù)公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關部門。

8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關部門的聯(lián)系

8-1 做好與供電部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜;

8-2 做好與技術監(jiān)督部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作;

8-3 做好與土地、房管、工商等部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜; 8-4 做好與環(huán)保部門的相關聯(lián)系工作,及時處理公司有關環(huán)保事宜; 8-5 做好與勞動部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

9、負責公司安全文明生產檢查、考核

9-1 協(xié)調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作; 9-2 組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

10、負責公司物流工作

10-1 制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實施; 10-2 做好公司發(fā)運貨物的安排工作; 10-3 做好物流公司運費結算的審核工作。

11、負責公司黨支部、工會的工作

11-1 制定黨支部、工會的工作計劃;

11-2 按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等; 11-3 參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯(lián)絡等。

12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領導交辦的其他工作

篇三:公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些 公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些

辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結領導和基層的橋梁,協(xié)調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

二、辦公室主任應具備的素質與修養(yǎng)

收費 工作的順利開展,需要站內后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“?!?,就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。

誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經??紤]的。

嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。

腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

篇四:公司辦公室主任崗位職責 辦公室主任崗位職責

1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素 質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負 責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的

7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度

8、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集

各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并

做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn) 5 具體工作。問題及時向領導匯報。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為

司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措

施;制定本部門的工作計劃。

13、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

17、完成領導交辦的其它工作。1516 篇五:辦公室主任崗位職責及工作標準 辦公室主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。無原則性差錯。

4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。

8、及時維修車輛,保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。

2、負責中心總務工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。

5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作/fanwen/。

6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。

7、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯(lián)系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、認真細致地做好信訪工作,防止越級上訪。

4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項工作任務按時完成。

5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結構合理,文字簡潔。

6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。

7、固定資產賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。

信訪工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、受理職工和群眾的來信來訪。

2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。

3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件(包括市長/fanwen/專線電話)和復查工作。

4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。

二、工作標準

1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結果。

2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。

3、受理請求復查的上訪案件,責成有關部

門在一個月內復查完結并告知上訪人。

4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的復查工作。

5、遵守紀律、嚴守秘密,不擴散來信來訪中反映的情況和問題。

機要崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。

3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務工作,做好日常電話記錄。

5、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機要文件安全。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報、資料等分類編號登記,按規(guī)定程序,準確迅速呈領導閱批。并根據(jù)領導指示轉有關部門承辦,公文呈遞閱批不過當日,轉閱傳遞承辦不超過次日。

3、來文只有一份,需領導傳閱和業(yè)務部門承辦的,經主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。

4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。

5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。

秘書崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、根據(jù)黨政領導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。

2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。

4、協(xié)助領導和有關單位開展調查研究,收集整理有關資料,總結經驗教訓。

5、督促檢查各科室的工作進展情況,收集整理政務信息,及時反映上報。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。

2、組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,認真做好會議記錄。

3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。

4、調研工作重點突出,并按領導要求及時反饋,完成調研報告。

5、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。

6、知密不泄密,涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數(shù),人員編制的管理工作。

2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。

3、負責工資計劃的貫徹執(zhí)行,按時審核匯總上報月、季、工資統(tǒng)計報表。

4、負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。

5、組織職工的考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。

二、工作標準

1、正確執(zhí)行國家關于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。

2、嚴格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調整、調動、安置手續(xù)。

3、準確按時完成月、季、勞動工資統(tǒng)計匯總報表。

4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。

5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術人 員和工勤人員考核考評工作。

6、嚴格按國家有關規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。

會計崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令,嚴格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度,加強財務管理。

2、負責中心辦公經費財務會計工作,認真完成各項財務工作任務。

3、負責編制中心經費收支計劃及預決算。

4、負責審核各項財務開支。

5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表,進行財務綜合分析。

6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續(xù)。

7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。

8、指導、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作,及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。

二、工作標準

1、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。

2、帳務處理及時、準確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。

3、堅持原則,執(zhí)行財經紀律,實事求是處理會計事務。

4、規(guī)范管理,嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。

5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。

出納崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責辦理中心辦公經費收支業(yè)務。

2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度,負責保管庫存現(xiàn)金,確保安全。

3、負責保管空白支票,嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領用情況,不得轉借支票及銀行戶頭。

4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務處理,匯編經過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項登記,結算余額。

5、負責中心機關職工工資發(fā)放工作。

6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節(jié)表。

二、工作標準

1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結算日清月結。

3、收支款項合法合規(guī)。

4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。

6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。

2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負責查閱,提供利用。

3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

二、工作標準

1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策/fanwen/、法規(guī)、制度,并認真執(zhí)行。

2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。

3、熟悉保密規(guī)定和知識。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質量要求。

5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。

9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務工作崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。

2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務和接待用品的管理。

3、負責中心機關報刊雜志的征訂及分發(fā)工作。

4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。

5、負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。

6、完成領導交辦的其他工作。

二、工作標準

1、固定資產、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。

2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜,服務周到,無差錯、無失誤。

3、報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。

4、保證機關正常用水、用電、供暖(有關部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。

5、會議室各類設備定置管理,音響設備完好,播放及時,保持室內整潔。

6、落實衛(wèi)生管理制度,定期進行檢查,達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責單位內部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內部安全管理制度的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調和落實,提高職工防范意識。

3、負責單位門衛(wèi)管理,檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。

4、配合公安機關查處內部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。

二、工作標準

1、防止內部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。

2、杜絕火災發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序,落實節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。

4、積極配合公安機關偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。

通訊員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。

2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。

3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。

4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、協(xié)助做好各項接待工作。

6、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達到設施定置管理、資料擺放整齊,室內各處無積灰、無污垢。

2、會議室使用前認真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達到室內清潔、整齊。

3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密。

5、妥善保管領導辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務周到。

文印員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質量。

2、正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。

4、做好保密工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

二、工作標準

1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復印、謄印的文件、材料,必須經辦公室審核,主管領導簽發(fā)或批準。

3、打字差錯率不超過2‰。

4、打字格式符合規(guī)定,表格設計合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內容相符。

6、學習《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。

汽車駕駛員崗位職責及工作標準

一、崗位職責

1、負責車輛駕駛,保證工作用車。

2、負責車輛的保養(yǎng)和維護。

3、負責辦理車輛的有關手續(xù)和審驗工作。

4、負責車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費。

二、工作標準

1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,嚴格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。

2、服從管理和調度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車。

3、堅持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。

4、未經領導調派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內外干凈整潔,無工具丟失。

6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。

7、工作積極,服務態(tài)度好。

篇六:辦公室主任崗位職責 辦公室主任崗位職責

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協(xié)助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

第五篇:院辦公室主任崗位職責

院辦公室主任崗位職責

篇一:職業(yè)技術學院系部辦公室主任崗位職責

職業(yè)技術學院系部辦公室主任崗位職責

系辦公室主任是系領導的參謀和助手,具體負責系辦公室的全面工作,處理事物、做好內務、搞好服務。主要職責有:

1、協(xié)助系領導組織、協(xié)調、檢查、督促系內各辦、室的工作,注重調查研究,為系領導決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責全系教職工長期病、事假的上報工作。

3、根據(jù)系領導的指示和學院有關規(guī)定,組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經費的管理工作。

5、負責系內外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。

6、參加系內各種會議,做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務辦搞好教學工作;協(xié)助學工辦搞好學生工作。

8、負責系印章和一般辦公設施的管理,檢查批轉相關文件,做好上傳下達的工作。

9、負責教職工考勤和考核有關材料的收集匯總工作。

10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作,并協(xié)助系領導做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

篇二:院辦工作職責

院辦工作職責

1、認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

2、負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有關全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

3、負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

4、負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

5、根據(jù)院長意圖,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

6、負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。

7、負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

8、參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

9、負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

10、負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

11、負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。

12、負責院長臨時交辦的其他工作。

13、管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

14、負責本科室人員的考核,提出考核意見。

15、負責院長用車及公務用車的派遣。

16、保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

篇三:院辦公室工作職責

院辦公室工作職責

1、協(xié)助建立健全學院行政管理規(guī)章制度。

2、協(xié)調學院內各部門之間、學院與學校各部門之間,以及學院與外部其它各類組織之間的工作關系。

3、負責上級各類文件的收發(fā)、重要文件的登記、分發(fā)和處理工作。

4、負責學院各類文件行文、錄入和打印工作。

5、負責學院印章的使用與管理工作。

6、負責學院傳真的收發(fā)及傳真機的使用和管理工作。

7、負責或參與學院內外各類來訪者的接待工作。

8、負責本院日常工作會議的準備和會議記錄工作;參與各類重要會議的策劃和準備工作。

9、負責學院車輛的調度使用及審查用車的各類費用。

10、負責學院對外公布的電子信箱的管理、答復咨詢人員提出的問題,將重要的信息等呈送相關人員處理。

11、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

12、負責或參與辦公設備和辦公用品的招標、采購工作。

13、負責監(jiān)督檢查教學、實驗及辦公用房的物業(yè)管理工作。

14、負責教學、實驗、辦公用房的安全管理和監(jiān)督消防工作。

15、負責教學辦公家具等固定資產的入賬、維護及管理工作。

16、負責教職工出差或參加會議的訂票、兼職兼課教師快餐預訂等工作。

17、負責保管學院大樓鑰匙,安排教職工及兼職教師的午休用房等工作。

18、協(xié)助接待和處理學生及學生家長的來信來訪工作。

19、協(xié)助新進教師與人事處簽訂合同,并完成校人事處布置的各類人員聘任事務。

20、負責和學校人才交流中心簽訂人事代理人員合同,并完成相關的輔助工作;

21、協(xié)助院長完成人事代理員工的考評工作,并將考評結果報人才交流中心。

22、負責或協(xié)助安排各類人力資源培訓,協(xié)助人事處完成本院教職工的有關考評工作。

23、負責或參與臨時用工和計劃外用工的招聘和管理工作。

24、負責各類文書檔案的整理和歸檔工作。

25、負責學院辦公用品等物資的入庫、保管、日常領用等工作。

26、負責學院動態(tài)信息的發(fā)布,及時將學院重要信息上報學校,同時交予網絡管理員登至學院網站。

28、負責按月繳納學院電話費。

28、協(xié)助或參與學院的各類對外宣傳工作。

30、協(xié)助處理學院內各種突發(fā)性事件。

學院專職教師工作職責

1、受聘教師肩負教書育人、培養(yǎng)社會主義事業(yè)建設者和接班人的使命。

2、受聘教師應嚴格遵守法律和職業(yè)道德,忠誠于教育事業(yè),為人師表。

3、受聘教師應履行《中華人民共和國高等教育法》和《中華人民共和國教師法》規(guī)定的各項義務。

4、受聘教師應遵循南京大學制定的各項教學規(guī)范,刻苦鉆研業(yè)務,積極完成本職工作,團結協(xié)作,治學嚴謹,品行端正。

5、受聘教師應關心、愛護學生,尊重學生人格,促進學生在品德、智力、體質等方面全面發(fā)展;制止有害于學生的行為或者其他侵犯學生合法權益的行為。

6、受聘教師有義務參與學院教學計劃與學生培養(yǎng)方案的制定;在教學過程中應努力做到因材施教,針對基礎不同的學生制訂不同的教學方案,以保證教學的成效。

7、受聘教師有進行教育教學活動,開展教育教學改革和實驗的義務,確保所教授內容的有效性和先進性,緊密跟蹤課程所涉及領域的進展,并及時對課程的內容和教學方法進行改進。

8、受聘教師有義務開展軟件工程專業(yè)的教學研究工作,并將其成果用于改進教學和在每學期的學院教學研究會上對所從事的教學研究工作進行報告。

9、受聘教師有義務遵照學院制訂的學期教學計劃進行教學,做到認真?zhèn)湔n,按時上課、下課,根據(jù)課程進展布置作業(yè),并制訂和實施學生考核。

10、受聘教師應對所授課程有系統(tǒng)的研究,熟練掌握所授課程的重點和難點,能夠提出較詳細的教學大綱和教學實施方案,每門課程應當具有選用或自編的教材和講義,并制定本課程的學期教學計劃。

11、受聘教師在教學中應注意吸收國內外的先進技術,力爭將課程相關領域內的最新進展反映到教學之中。學院鼓勵教師采用雙語教學、自編教材或選用外語教材。

12、受聘教師在教學中應注重培養(yǎng)學生多方面的素質,除個別理論性較強的課程之外,所開設課程一般應具有工程實踐環(huán)節(jié)或實驗,且在課程整體考核指標體系中所占比例通常不應低于30%。

13、受聘教師應積極協(xié)助和參與學院的實驗室建設工作,有經驗的教師有義務幫助青年教師提高業(yè)務水平。

14、受聘教師應采取必要措施保證所開設課程的教學質量,有義務認真聽取學生關于教學質量的意見和建議,并積極改進。對于學校教務部門和學院提出的針對教學質量的整改意見,教師有義務配合完成整改。

15、受聘教師有申請助教的義務,并指導和監(jiān)督助教工作,根據(jù)其工作實際給予評定。

16、受聘教師有指導本科學生畢業(yè)實踐和指導碩士研究生畢業(yè)論文的義務。

17、受聘教師有服從學院安排,參與碩士研究生入學考試命題、監(jiān)考和復試工作的義務,副高以上職稱崗位及博士學歷的教師有參加碩士研究生畢業(yè)答辯,擔任答辯委員會成員的義

務,其他崗位教師有擔任碩士研究生答辯秘書的義務。

18、受聘教師在力所能及的范圍內,有義務對學院在校學生的創(chuàng)新活動進行指導。

19、受聘教師在確保能夠完成課程教學任務的前提下,應積極配合和承擔學院交予的各項教學支持和教學保障任務。

20、受聘教師應積極協(xié)助學院協(xié)調兼課教師的教學工作。

21、受聘教師應積極從事科學研究、學術交流,參加專業(yè)的學術團體,在學術活動中充分發(fā)表意見、申請各種項目及資助。

22、受聘教師有接受學院指派參加相關課程或研究方向上的培訓義務。

學生工作辦公室工作職責

1、負責全院本科生和研究生的思想教育工作和有關管理工作。

2、負責全院本科生和研究生的評優(yōu)工作,包括優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等。

3、負責全院本科生和研究生的獎助學金評定,包括人民獎、國家獎等。

4、負責全院本科生和研究生的行政處分工作。

5、負責全院研究生獎學金的發(fā)放工作。

6、負責全院本科生困難補助費的使用和管理。

7、負責全院本科生和研究生的國家助學貸款工作。

8、負責全院本科生和研究生勤工助學活動的組織與實施。

9、負責全院本科生和研究生的社會實踐活動的組織工作。

10、負責指導全院本科生和研究生黨支部開展工作。

11、負責指導班級干部的選拔、調整或改選及管理工作。

12、負責全院本科生和研究生在校期間的檔案管理工作。

13、協(xié)助院黨總支和配合用人單位做好全院本科生或研究生或畢業(yè)生的政治審查工作。

14、協(xié)助學校有關部門做好學生軍訓工作。

15、配合學校有關部門做好學生宿舍及校園管理工作。

16、協(xié)助教務部門做好學生對教師、助教的教學考評工作。

17、協(xié)助教務部門做好英語四、六級考試等各類競賽考試的相關輔助工作。

18、協(xié)助教務部門做好各類證書的發(fā)放工作。

19、參與學校和學院的招生工作,協(xié)助學校與包干地區(qū)的重點中學的掛鉤聯(lián)系,充當學校與中學的聯(lián)系人。

20、負責赴包干地區(qū)的重點中學宣傳學校和學院,指導中學生填報志愿,發(fā)放推薦表,動員優(yōu)秀學生報考我校和我院。

21、負責本院新生報到的接待工作

22、負責組織新生統(tǒng)一辦理戶口遷移、體檢、領取教材等工作。

23、負責組織新生參加新生入學教育,參觀鼓樓校區(qū)及校史展覽館。

24、負責組織新生填寫學生登記表、學籍卡,放入學生檔案。

25、負責新生入學后的資格復查工作,對于復查不合格者,及時向上級有關部門匯報情況。

26、負責和參與畢業(yè)生就業(yè)工作,配合學校編寫畢業(yè)分配、就業(yè)宣傳資料,完成畢業(yè)生生源信息的校對。

27、負責廣泛收集畢業(yè)生需求信息,并及時在院bbs和院大廳公告欄內公布。

28、負責組織畢業(yè)生參加各種大型的就業(yè)招聘活動。

29、負責向畢業(yè)生發(fā)放學校推薦表和就業(yè)協(xié)議書,并填寫畢業(yè)生鑒定意見。

30、負責組織學生填寫畢業(yè)生登記表,將表格簽字蓋章后放入學生檔案。

31、負責核對畢業(yè)生派遣信息,發(fā)放派遣證,做好畢業(yè)生派遣工作。

32、協(xié)助辦理和發(fā)放畢業(yè)生戶口遷移證。

33、負責優(yōu)秀畢業(yè)生的評定工作。

34、負責統(tǒng)計畢業(yè)生的聯(lián)系方式、實習單位,便于對其進行管理,并及時將學校就業(yè)信息通知畢業(yè)生。

35、負責畢業(yè)生就業(yè)的總結工作,提出改進意見。

36、負責整理畢業(yè)生檔案,做好畢業(yè)生檔案的郵寄工作。

37、協(xié)助學校相關部門做好畢業(yè)生償還貸款的工作。

38、負責組織團員和青年政治學習。

39、負責宣傳、執(zhí)行黨團組織的原則和決議。

40、負責了解和反映團員青年的思想、要求,關心他們的學習、生活,指導開展文化、娛樂、體育活動。

41、負責對要求入團的青年進行培養(yǎng)教育,做好團員發(fā)展工作,收繳團費,辦理超齡團員的離團手續(xù)。

42、負責對團員進行思想教育和管理,指導各班級團支部開展團的組織生活,開展團員的批評和自我批評,監(jiān)督團員切實履行義務,表彰先進。

43、負責對團員進行黨的基本知識教育,推薦優(yōu)秀團員作為黨的發(fā)展對象。

44、負責指導院團委和院學生會開展各項工作。

教務辦公室工作職責

1、負責全院在籍本科生、研究生的報到、電子注冊工作,并將報到注冊人數(shù)分別上報教務處、研究生院。

2、負責辦理全院學生的學生證、校徽遺失補領申請手續(xù)。

3、負責及時處理和呈報本院學生的試讀、休學、復學、轉學、退學、考試作弊等項簽報材料。

4、負責各學期各年級的考試安排,并在考前通知有關教學單位和有關師生。

5、負責按照任課教師的要求將試卷送印刷廠印刷,嚴格做好試卷的保密工作。

6、負責考前向有關任課教師發(fā)送成績登記表,考試結束按時收回成績登記表。

7、負責做好各項成績的審核、登記、統(tǒng)計等工作,確保學生成績和各項統(tǒng)計數(shù)據(jù) 的準確性。

8、協(xié)助學工組在每學期末將考試成績通知學生及學生家長,特別對有不及格課程 的學生,要及時地書面通知其家長。

9、負責全國大學英語四、六級考試和各種臨時組織的學科競賽活動的報名、收費、考務安排及相關證書的發(fā)放工作。

10、開學初和考試前負責為本院學生辦理免修、重修手續(xù)。

11、負責或參與轉系生的報名、考試組織、成績核算等工作,協(xié)助院領導做好轉系生的錄取工作。

12、根據(jù)“學院教學工作計劃”負責將“學期任務委托書”和“學期任務通知書”分送相關院系和教研室。

13、負責審核發(fā)出的“任務委托書”和“任務通知書”的回單,了解任課教師對排課的具體要求。

14、根據(jù)教務處的有關規(guī)定和學院的教學任務,負責初步編排學院各年級的課表,并在學校教務處“公文系統(tǒng)”中錄入排課數(shù)據(jù)。

15、負責將學院課表初稿送教務處統(tǒng)一安排教室,并校對、復核和確認統(tǒng)一課表,及時將課表及點名冊分發(fā)給有關任課教師和學生。

16、學期末負責對下學期課程教材信息的收集、核對和公布。

17、負責審查學院當年本科生的畢業(yè)資格,提前安排畢業(yè)前的重修工作。

18、協(xié)助學院領導做好保送本校研究生的選拔和錄取工作,以及保送外校研究生的材料推薦工作。

19、負責核對畢業(yè)生學籍成績表,并復印、分發(fā)給畢業(yè)生和學工組,以方便畢業(yè)生就業(yè)、考研。

20、負責全院學生的畢業(yè)證書、學位證書、結業(yè)證書的填制、貼制和發(fā)放工作。

21、協(xié)助相關部門辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

22、負責將畢業(yè)生的學籍檔案送教務處、研究生院、檔案館。

23、負責編制每學期教師工作量、助教工作量,以及本科一、二年級公共課程教師的過江補貼等各項教學費用的預算報表,報教務主任審核后交會計匯總核算。

24、負責學院教師、兼職教師及外聘教師的教學工作量的核算,按月將數(shù)據(jù)報學院

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