第一篇:校院青年志愿者協會迎新會員晚會策劃書
校院青年志愿者協會迎新會員文藝晚會策劃書
一、晚會主題:手牽手,心相約,真愛奉獻,情誼永結
二、晚會背景及目的:
安徽科技學院在金秋中迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到這個團結、友愛、互助、奉獻的大家庭——青年志愿者協會。校青協和各個院青協有不同的部門領導,平時交流不足,特想借助此次迎新生文藝晚會合作,加強校青協和院青協的聯系。同時給予新會員一次鍛煉自己的舞臺,發揮他們的才能。提高組織者的組織能力和實際操作能力。校院青協的親密合作,會為安科院的志愿服務提升一個新的臺階。
三、晚會地點和時間
地點:校學術報告廳
時間:2010年10月24日7:30(暫定)
四、晚會籌備日程安排
節目準備10月1日到10月12日
節目篩選10月12日到10月14日
拉贊助10月16日開始
展板制作10月18日到10月22日
前期宣傳10月20日左右
海報宣傳10月22日到10月24日
道具準備截至10月23日
節目彩排10月16日下午6:00新知樓A、B連接處10月23日晚7:00(預演)地點暫定 音樂制作10月15日到10月22日
選擇主持人截至10月22日
會場布置10月24日14:00-17:00
五、分組負責
晚會籌備組: 校院青年志愿者協會部長級成員
節目策劃組: 主席團、文體部、實踐部
宣傳組: 宣傳部、院青協宣傳部
后勤組: 秘書部、院青協辦公室
外聯組: 外聯部、實踐部
音樂總監:韓靖、曹亞運、俞金斌、洪梅、李靖(文體部)音響燈光:XXX
道具組負責人:劉正展、韓靖、肖博
場務:劉正展、王華德、王鵬程、吳臘梅、王偉、朱亞男
六、具體組織安排
1、外聯策劃
負責人: 柯麗金、蔡香陸、井呵呵及各院組織部部長
由校青年志愿者協會外聯部聯合各院青年志愿者協會組織部具體操作。方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳工作。
2、文字海報宣傳
負責人:周洋、郭騰騰、陶裴裴、各院宣傳部部長級成員
主要由校青年志愿者宣傳部主導完成,各院宣傳部協同完成。從拉到贊助即日起,實踐部負責人開始與商家聯系,協商橫幅、展板和海報的制作及內容。在10月22日左右在全校范圍開始宣傳。
3、物品采購
負責人:魯連晨、董靜靜、李平、王超
4、選擇主持人
負責人: 童黎明
由校院青協同學自我推薦后,再由晚會策劃組(文體部、實踐部)全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人4人,新老生不限,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查,培訓由童黎明負責。
5、安全秩序
負責人:校青協實踐部部長謝俊杰和院青協各部部長
由以上成員及安保人員保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序
6、會場布置
由校院青協文體部、秘書部(辦公室)、財務部做好晚會的舞臺背景設計及會場布置工作。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、新會員進場引導、茶水準備、等一切有關晚會的服務性工作。
7、節目編排
負責人:校院文體部主要成員
校院文體部主要成員負責本院的節目編排,并要保證節目的高質量。每院的節目要在10月16日上報到晚會節目策劃組。彩排時,各院節目帶上與節目相關的伴奏音樂。
8、演員化妝
由秘書部組織人員化妝,負責當晚的化妝工作。
9、晚會現場攝影
負責人:(會攝影的成員)羅優等
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
10、道具組
負責人: 劉正展、項儒鳳、李寧、肖博、趙亮等
負責道具的制作或租借,發放和回收。
11、后臺場務
負責人: 肖博、吳臘梅、孫文、朱亞男
后臺負責人必須負責監督演員是否準時到場,是否化妝完畢等,場務必須提醒演員的演出時間,如下一節目有那些演員,要負責叫到后臺,到后臺負責人處簽到,并在后臺待演。已演或未演者請留在演員席。
12、協調工作
負責人:劉正展、王鵬程、王偉、、童黎明
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
七、經費預算
1、氣球30元
2、茶杯茶葉20元
3、后幕設計50元
4、橫幅50元
5、雜費50元
總計200元
八、緊急情況處理辦法
1、晚會不能準時開演
推遲10分鐘,控制在30分鐘以內
2、節目表演過程中出現問題
①上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3、會場出現情況
立即通知報告廳老師和社聯負責人并及時解決問題
九、附錄
1.場地申請(學術報告廳)(負責人:劉正展)
2.借用所需工具工作(負責人:劉正展、童黎明、朱亞男、王偉、王鵬程、吳臘梅、王華德)
3.進出口控制工作(負責人:蔡香陸、井呵呵、曹先進、章勝)
4.主持人、演員到位(負責人:肖博、項儒鳳、李寧)
5.節目單(負責人:郝贇、王婷婷、王琨)
第二篇:青年志愿者協會2012年迎新策劃書
青年志愿者協會2012年迎新策劃書
一、活動主題:“迎新生 創和諧”
二、活動目的:
1、○為響應系團委加強青年志愿者隊伍建設的號召,本著“立足校園,服務社會”的青年志愿者協會精神,我系青年志愿者協會將開展12級迎新活動。此次活動本著加深我系同學奉獻意識,提高我系同學志愿者精神的初衷,給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志愿者活動平臺。
2、○為了迎接新的學生特開此次活動,讓新的學生感受我系對他們的重視。
三、活動背景:“以心迎新”,又一屆新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
四、活動時間:2012年9月15日-16日
五、活動地點:學校大門口、大本營(地點暫定)、寢室(男生7#樓,女生1#-3#樓)
六、活動人員:國際商務系11級志愿者、入黨積極分子以及學生會、黨員之家全體成員
七、活動對象:紹興職業技術學院2012級全體新生及家長
八、活動開展:
(一)前期準備:
1、準備好服務用品(飲水機、紙杯、帳篷、桌椅、中暑藥品等)。
2、志愿者人數確定及通知工作
3、志愿者考勤表制作(另附)
4、召集志愿者學習迎新流程和注意事項(會議時間另行通知)
(二)宣傳工作:
時間:9月9日—9月11日
1、以班級為單位,平均每班招5人(名額屬于自愿報名)。到時將下
班級發放通知和報名表,根據班級上交情況進行適當增補人員。
2、所有參加迎新工作的志愿者都將算服務時間,也將有機會參加“優
秀志愿者團隊”評比。
(三)活動流程:
時間:9月15日—9月16日
在校內我們主要是幫新生及家長提行李,帶他們到各個點辦理相關手續。(志愿者們必須相當了解新生報到的相關程序以及各地點)1新生報到的大概程序 ○
(知道了以后再寫)
2志愿者具體崗位 ○
A 前臺:負責校門口的學生以及新生家長接待引導工作。(曹沖)B引導隊:負責將新生的行李從大本營搬至寢室。(陳銀河)
一隊:周思明、丁家園
二隊:童杰、聶奧
三隊:陳銀河、陳維佳
C寢室組:負責將新生行李搬至其所在宿舍。(何彥蓓、李 熠)
男生寢室:李熠
女生寢室:何彥蓓
D機動組:隨時調配至崗位缺補處。(何玖琳)
F后勤服務處:處理相關后勤事宜。(孫周鴻)
(四)迎新接待工作紀律要求:
1.相關工作人員的就位,在每天接待前10分鐘,接待人員在接待點
向負責人報道,在每天結束時也要到負責人那里報到,負責人要認真清點到場會員,并做好相關考勤。不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
2.如果工作人員在規定的時段內完成任務,就到各咨詢處或或者注冊
點協助;
3.迎接新生時要注意形象,主動幫助新生完成報到工作;
4.不可出現聚集聊天、追逐嬉戲的現象;
5.熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
6.有問題無法解決且聯系不上組長時,請聯系負責人:
張樂洋 ***(650548)
8.相關要求:(1)工作期間,接待人員注意工作服,帽子的佩戴,不
穿拖鞋
(2)工作期間,相關負責人要呆在接待點,不能離開,時刻
做好處理相關應急事件
9.所有工作人員在完成自己時段的任務時剩下的時間自由安排,也
可以幫助其他工作人員,在下午5點時回到注冊點,一起完成清掃現場工作;
10.注意:
(1)主要負責人一般由學生干部擔任,故有工作牌的要求佩戴工作
牌,以便為新生提供必要幫助。
(2)根據報到的“高峰期”和“平淡期”,適當調整迎新人員利用人
力資源。
(3)每天各負責組長要做好信息反饋工作,按時上交志愿者考勤表。
(4)天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體
不適情況。后勤工作要做到位(做好供水工作)。
(五)后期工作:
1、做好服務用品的歸還工作
2、做好迎新優秀志愿團隊評比
3、做好迎新志愿者服務時間登記
九、經費預算:(待定)
單價*數量=價格
紙抽:2*10=20
礦泉水:10*5=50(桶裝)20*10=200(箱裝)
藥品:30*1=30 機動支出:100 筆:1*20=20 本子:2*20=40
紙杯:5*10=50(袋裝)獎狀:待定*
4十、另附
1、志愿者招募通知
2、志愿者報名表格
第三篇:青年志愿者協會慶元旦晚會策劃書
一、活動主題元旦前夕協會內部交流
二、活動背景當我們踏進重慶工商大學的那一刻,我們注定將攜手四年;當我們成為青鋒義工志愿者協會的一份子時,我們將注定成為彼此生命中不可磨滅的記憶。因此,趁此元旦來臨之際,我們這一大家子在此參與晚會,一起暢談理想,歡呼地歌唱!
三、活動目的1、歡慶元旦佳節。
2、慶祝青鋒義工志愿者協會匯集了新生力量,注入了新鮮血液。
3、增進干事與部長之間的交流,增強中心內部凝聚力。
四、活動對象 協會所有成員
五、活動時間xx年12月31日 19:00—21:30
六、活動地點廣智樓20213(暫定)
七、活動前期準備
(一)辦公室
1、挑選出兩個主持人,最好一男一女,性格活潑,能帶動全場氣氛;
2、準備會旗、透明膠、剪刀等必要品;
3、準備充氣筒以及a4紙5張;
4、準備廢用報紙若干份(越多越好)。
(二)實踐部
1、申請活動教室及相關多媒體。暫定202132、挑選兩名禮品分發員
(三)策劃宣傳部
1、制作相關宣傳海報,內容符合此次活動主題:交流,慶祝;
2、申請海報展覽欄;
3、挑選三名干事作為現場秩序維護員。
(四)信息編輯部
1、準備數碼相機(注:攝影效果要好);
2、將相關信息在空間、qq群內進行公布;
3、挑選三名干事,作為入場分組人員
(五)素質拓展部
1、挑選兩名采購員,最好一男一女,心細,節約型;
2、挑選兩名記分員;
3、提前與各部門協商,調節,跟蹤整個活動過程;
4、對活動策劃內容進行調節,把握整個環節及相關細節。
(六)活動場地布置
1、會場桌椅分別移至除講臺外其余三面墻處,距墻距離可供人靠坐,教室中心留出空地。
2、黑板布景,配上圖畫,燈管、墻等可用彩帶加以裝飾。
3、事先打開電腦、投影儀和幕布等多媒體用品。
八、活動具體流程
(一)入場
1、在會場外由3名入場分組人員手持內裝寫有a、b、c三紙片的分組箱讓成員抽取,成員根據自己抽取的字母入場落座a部、b部、c部。以講臺為南,逆時針西為a部,北為b部,東為c部(每個分組箱內a、b、c紙片各只有一張,成員抽取后需將紙片放還回分組箱。但為避免三部人員懸殊過大,依臨時狀況,各部落成員數可適度調整。原則應做到盡量將各部門成員打亂,便于部門間各成員進行交流。18:40開始入場,18:55前完成。)
2、分發食品(散裝瓜子、花生、糖果各一把。19:00前完成)。
(二)開場
1、主持人上臺講開場白。(2分鐘)
2、游戲一:有獎競答(5分鐘)主持人提出問題,a、b、c三部可搶答(共設置七個問題,內容關于我們協會這學期的活動,涉及時間、地點、形式等。答對一題得1分,答錯或不答不得分,由記分人員記錄)。
3、我喂,你吃(10分鐘)(1)、主持人介紹游戲內容(在教室中心置一桌椅,桌椅上放裝有雞蛋糕的袋子。1名參賽者蒙眼坐在椅子上,面對雞蛋糕,另一名參賽者戴手套在蒙眼的情況且在有效的1分鐘內將袋中的雞蛋糕拿起,并喂坐著的參賽者吃,三隊同時進行,看誰在一分鐘內吃的最多,并獲勝。吃的最多的方隊可獲5積分,其次3積分,最少的部落1積分。由記分人員記錄)。
(2)、各方隊分別派出2人參賽,參賽者每人可獲棒棒糖一個作為獎勵。(3)、在參賽者喂蛋糕、吃蛋糕時,其余方隊成員可制造喧嘩擾亂其心神。
4、游戲:默契猜猜看(15分鐘)(1)、主持人介紹游戲內容(四人先背對講臺而立,第一人跑到另外三人面前,看著黑板上的提示,靠動作做出來讓其他三個人猜,猜對后,比劃的人回隊,第二個人又出列繼續同樣的事情。限時一分鐘,按猜對個數排名。第一名,可獲5積分,第二名可獲3積分,第三名可獲1積分。由記分人員記錄,表演內容難易不等。表演內容為協會這學期的活動。參與者每人可獲棒棒糖1個)。(2)、各方隊分別派出4人參賽,各方隊順序由猜拳決定。5.游戲四:解手鏈(15分鐘)主持人介紹游戲內容(所有的隊員手牽手結成了一張網。隊員們這時是親密無間緊緊相連的,但是這個時候的親密無間緊緊相連卻限制了大家的行動。我們這時需要的是一個圓,一個聯系著大家,能讓大家朝著一個統一方向滾動前進的圓。在不松開手的情況下,如何讓網成為一個圓?這是團隊的嚴峻挑戰。)(1)、各方隊出8個人,一個方隊一個方隊的輪流進行游戲,主持人計時,最后將圓做出并用時最少的獲勝。(第一名5分,第二名3分,第三名1分).6游戲五:坐地起身(20分鐘)主持人介紹游戲規則(要求四個人一組,圍成一圈,背對背的坐在地上; 在不用手撐地站起來; 隨后依次增加人數,每次增加2個直至10人。在此過程中,工作人員要引導同學堅持,堅持,再堅持,因為成功往往就是再堅持一下。)(2)、每個方隊出四個人,然后再在后面的游戲中逐漸增加人數。三個方隊同時進行,率先站起的方隊獲勝。(第一名5分,第二名3分,第三名1分)7.依統計分數確定三個方隊排名第一名方隊成員每人獲得獎品(簽字筆一支、糖果5顆),第二名待定,第三名接受懲罰(15分鐘)。
7、游戲五:嘴巴手指不一樣(5分鐘)主持人介紹游戲內容及規則(參與者為除開第一名剩余的兩方隊代表,每個方隊出3個人,三人站成一橫排,從第一個開始,嘴里隨便說個數字,同時手中比劃的數字必須與自己說出的數字不一樣,而緊接著的第二名參賽者不能說與前一個參賽者一樣的數字,以此類推。如果有人比劃的數字和說的數字一樣,那么就被淘汰。一直到最后,剩余的一個人所在方隊獲勝,并脫離懲罰。)。
8、節目四:懲罰第三名(10分鐘)第一名部落成員把事先準備好的氣球串套在第三名成員的背上,他們必須不用雙手把背上的氣球擠破。
9、節目五:發放第二名所有成員的獎品(棒棒糖1個。5分鐘)
10、節目六:全體起立,合唱周華健版《朋友》(大屏幕播放《朋友》歌曲,需顯示歌詞。5分鐘)
11、每個方隊派代表作這次活動的總結感想,然后每個人說出自己的新年愿望,并用數碼相機挨個兒記錄下來。(5分鐘)
12、結束:主持人宣布活動結束。(3分鐘)
13、由3名維持現場秩序人員帶領大家清掃會場并把桌椅歸位。
九、活動后期工作
(一)活動結束后,所有成員一起將教室桌椅還原,地上收拾干凈;
(二)活動結束后,辦公室將會旗等物品收拾好,將沒有用完的活動物品清點清楚;
(三)活動結束后,信息編輯部寫新聞稿,并連同活動現場照片在空間日志上進行發表。
十、經費預算物品單價(元)數量總計(元)海報紙2/張1張2瓜子8/斤6斤48糖9/斤5斤45氣球6/袋1袋6雞蛋糕5/斤1斤5花生8/斤5斤40簽字筆1/支30支30棒棒糖12/斤2斤24編織繩1.5/卷1卷1.5a4紙0.1/張5張0.5不可預知16總計218
第四篇:青年志愿者協會的會員交流活動策劃書
活動引言:由于我院青年志愿者協會會員眾多,協會的文化豐富多彩,為了促進協會會員的交流合作,增進會員之間的.友誼,構建和諧協會,和諧茂職。本院青年志愿者協會決定舉辦xx年青年志愿者協會會員交流活動。
一. 活動名稱:xx職業技術學院青年志愿者協會會員交流活動。
二. 活動主題:促進會員之間的交流和友誼。
三. 活動時間:xx年12月19日(游園會:下午2:30到5:30.晚會:晚上7:30到9:30)
四. 活動地點:游園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。
五. 活動面向全院師生
六. 活動形式:游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設置一些小游戲,師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會:以跳舞.小品.歌唱......等節目組成。
七. 活動安排:(活動負責人:青年志愿者協會)
準備階段:負責人:秘書部.宣傳部。
12月10號晚,秘書部召集各部門負責人開會,確定活動的部門節目名單(各部門將本部門的節目和游園會的策劃書于當晚交到秘書部,以便學院的審核和協會的節目安排。部門策劃書要求寫出游戲的名稱和規則,本部門的游戲和節目的負責人的聯系方式,以方便節目的安排。)確定節目彩排的準確時間。
12月11好,宣傳部領取流程和節目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前,所有的宣傳板必須擺放出來。
邀請學院的藝人進行演出。
由青協秘書部安排制作統一的獎票,并在活動前交到各部門的負責人手中。
12月17號到12月18號進行彩排。
八. 活動的開展(負責人:實踐部)
1.12月19號上午9:00,游園會:組織部負責給各部門劃分游園會的場地.給各部門發放獎品以及布置會場所需的物品。如:氣球.彩帶......下午2:00各部門負責各自范圍內的衛生布置。
12月19號上午9:00,晚會:秘書部安排人員到小禮堂布置會場,借用所需設施。
2.12月19號下午2:30,正式開園狂歡(實踐部人員要全程跟蹤,分到個點,及時處理出現的問題)各部門要注意收集活動的資料的保存:照片等....
3.12月19號下午5:30游園會結束之后,各部門各自清理活動后的衛生,并由實踐部檢收。要求6:00之前完成驗收。然后各部門準備晚上的演出。
4.晚上7:00安排禮儀小姐在禮堂入口和現場各4名,入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓,并帶領嘉賓入席。現場的4名禮儀小姐負責節目單的派送。
5.秘書部安排人員在晚會現場維持紀律.會場后勤保障及處理緊急情況.晚會前后的衛生處理.及善后事務。
6.晚會開始。
九. 注意事項:由于晚會到場的人員較多,所以晚會上應該多安排人手處理觀眾的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現場的布置要求應盡量滿足。維持晚會紀律的會員應對人禮貌友善,如有無法處理的應立即通知秘書部,交由協會處理。
十. 活動目標:通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶,促進協會的和諧和學院的和諧,促進同學之間的交流。
活動負責人:xx職業技術學院青年志愿者協會
第五篇:青年志愿者協會迎新總結
青年志愿者協會迎新總結
9月11-13號,通過學院各組織,老師,學生的合作,學院的迎新工作順利完成。在迎新中,我們青協的志愿者主要負責新生的引導和接待,成為了學院迎新的主力軍。
在迎新前,我們將志愿者以班級為單位分組,安排每兩小時一班,根據各班的空課情況,輪流值班。在正式開始迎新后,各組的志愿者按時到學院的場地集合簽到,并且換上統一的服裝,正式開始新生的迎接。從新生下校車帶到學院帳篷再到各項報名流程,最后到寢室全程引導,并為他們講解相關學校及學院的情況。青協的負責人就負責志愿者的安排,現場拍照等工作,同時也負責引導新生。活動結束后,對參與活動的志愿者進行匯總,并進行相關小節。
在這次迎新活動中,體現出不少的優點,同時也存在不少瑕疵。首先這次活動的優點有:
1.志愿者的積極性特別高,所有參加的志愿者都很積極的投入到新生的引導中去,沒有人推脫或抱怨;
2.志愿者的分配恰當,針對每個地點以及時間的具體情況,我們對志愿者的人數及分布做了相關調整,讓迎接幾乎沒有漏區。3.活動前期準備充分,活動進行時有條不紊,沒有出現突發狀況無法解決的問題。
同時,這次活動的缺點有:
1.活動照片的拍攝區域太小,沒有深入到像宿舍樓這樣的地方進行拍攝; 2.交接班時比較混亂,沒有想到良好的解決方案;
3.最后一天晚上沒有安排志愿者值班,導致個別新生報到時無人接待。
總的來說,這次活動算是成功的完成了。希望在接下來的活動中能夠繼續發揚這次活動的優點,克服這次活動的缺點,讓以后的活動進行的更好。