第一篇:徐州師范大學99政1班十周年聚會策劃案
內部材料,請勿外傳
徐州師范大學99政1班十周年聚會策劃案
(2013年6月10日定稿)
一、活動主題
本次同學聚會以“同窗四年情、友愛一輩子”為活動主題。同學情深,師生情重。十年前,我們帶著理想,揣著憧憬,從江蘇四隅匯集古彭徐州,在徐州師范大學共同渡過了我們彼此人生中最最重要的美好青春時光。至今依然清晰記得,十年前的那個六月,我們在依依惜別、祝福鼓勵中信步走向四面八方之際,彼此心領神會十年后的今天有個約定。斗轉星移,十年如流水。十年后的這個六月不期而至,我們將要兌現承諾。此次同學聚會以紀念和拓展師生深厚友情為宗旨,以匯集和交流人生奔波的真諦感悟為心愿,以凝聚和分享久別重逢的幸福喜悅為訴求,進一步密切關系、增進友誼、加深感情,使十年相聚成為一種永恒,并為下一個五年或十年再聚首奠定基礎。
二、活動時間
2013年8月3日-4日(3日上午報到,4日下午離會)
三、活動地點
1.住宿地點:徐州市銅山區國源賓館(銅山中學往南200米)或今晨假日酒店(三環南路風華園小區對過)
2.活動地點:江蘇師范大學校內、徐州市區
四、活動原則
此次同學聚會系民間自發組織,約定四個基本原則。堅持統一要求和自愿參加的原則,活動形式堅持統一組織和有分有合的原則,活動組織堅持滿足需求和節約簡樸的原則,經費籌集堅持AA制和自愿捐助的原則。
五、參加人員/ 6
九九政一班全班同學
六、活動安排
此次活動按照時間進度,共分為6個模塊,每個模塊1-2項重點活動,若干小環節穿插其中,力求內容充實、豐富飽滿,人人參與、輕松快樂,周到細致、運轉通暢。
1.到會報到、歡迎相聚(2013年8月2日晚上至3號上午12:00前)
(1)每位同學在設計好的簽名簿上簽字;
(2)核對每人的最新通訊信息;
(3)領取住宿房卡、聚會日程安排表;
(4)在歡迎牌前拍攝近照一張(備用);
(5)2日晚餐自助;
(6)晚餐后時間同學自己活動,不作統一安排。
2.食堂簡餐、追憶生活(2013年8月3日中午)
(1)午餐時間以宿舍為單位自行到喜歡的食堂就餐;
(2)回到學生時代,再次重現食堂排隊就餐的情景;
(3)午餐后自由組合校園散步、談心交流;
(4)就餐券或票統一購買、提前分發;
(5)食堂午餐時間約0.5小時,午餐后校園散步約1小時。
3.同學見面、校園尋跡(2013年8月3日下午)
(1)同學見面會;
(2)主持人介紹班級情況;
(3)同學代表講話;
(4)自由交流、暢敘情懷;
(5)合影留念;
(6)參觀校園,尋找印跡,感受學校的發展變化;
(7)見面會、拍合影照時間約1.5小時,校園參觀約1小時
4.歡聚晚宴、交流聯歡(2013年8月3日晚上)
(1)住宿酒店舉行十周年歡聚晚宴,答謝領導恩師、暢敘友情;
(2)晚宴座次自由組合;
(3)晚宴后KTV,文藝聯歡;
(4)晚宴時間約3小時,KTV聯歡時間約2小時。
5.趣味文體活動、徐州觀光、返程歡送(2013年8月4日)
(1)上午8:00學校操場籃球賽、羽毛球賽等趣味文體活動;
(2)9:00參觀徐州部分景點
(3)中午簡餐后,歡送各位同學順利返程;
(4)徐州觀光時間約2.5小時。
七、經費籌集
按照取之于同學用之于同學方針進行經費籌集,嚴格控制經費在預算內支出。綜合考慮住宿、餐飲(含煙酒、飲品)、車輛、全程照相攝像、通訊錄、紀念冊、光盤制作等支出項目,共需資金約30000元左右(以下經費支出按照全班62人進行測算),在不考慮自愿捐助的情況下,擬收取費用500元/人(徐州地區不住宿同學400元/人)。在活動結束后,所有項目進行完畢,針對經費使用情況將出具詳細報告,在班級內公示,接受大家監督。
籌備委員會希望有熱情、有條件的同學大力支持本次聚會活動。可能支出的項目費用測算如下:
1.住宿費用約:100元/人
2.餐飲費用約:24000元(3號中午學校食堂簡餐約2000元,晚宴餐費約16000元〈包括餐標、煙、白紅啤酒、飲品〉;4號中午餐費約6000元)。
3.物品采購約:1000元(邀請函、瓜子、糖果等)
4.通訊錄、紀念冊的設計制作約:3000元。
八、籌備組織
(一)組織架構及分工
為了有序、高效組織好此次聚會活動,特成立99政1班十周年聚會籌備委員會,全面、系統負責聚會活動方案的制定、籌備,以及活動的組織、聯絡、接待和服務工作。為了便于開展工作,設總協調
2人,成員若干,并下設5個工作小組,具體成員組成主要考慮在徐工作的同學和上學期間歷任的班長、團支部書記,負責人牽頭統籌設計、組織開展各組工作。
顧問:
總協調:張允永吳晨
成員:張振濤、孫龍、劉曉軍、王娟、翟健、徐浩、段天宇、李寧、李波
1.協調組(張允永,吳晨)
(1)全面負責同學聚會籌備組織工作;
(2)負責聚會策劃案的制定工作;
(3)負責整個活動的指揮協調;
(4)負責各工作組成員間的聯絡與信息溝通工作;
(5)負責召集籌備工作委員會會議。
2.聯絡組(張振濤負責,孫龍、劉曉軍、王娟片區聯系人協助)
(1)負責同學聯系方式收集、確認參加聚會同學名單;
(2)負責聯系同學、轉發聚會邀請函和通知;
(3)負責報到前到會信息統計,了解不參會同學情況;
(4)負責后期通訊錄制作、聚會紀念冊、影響光盤寄送。
3.后勤組(翟健負責,徐浩、段天宇、李波等協助)
(1)負責同學到會報到、簽到工作;
(2)負責活動日程及相關材料發放;
(3)配合聚會期間5個模塊主要活動聯系、組織和實施;
(4)負責聚會資金的收取、管理;
(5)負責活動期間各項開支的管理;
(6)負責相關紀念品、所需物品的采購、管理。
4.文藝組(李寧負責,協助)
(1)負責3日上午文體活動策劃、組織和實施;
(2)負責表演節目和互動游戲的落實;
(3)負責主持人推薦及串詞。
5.宣傳組(負責,協助)
(1)負責同學相關照片、音像資料收集整理;
(2)負責班級回顧PPT或視頻的策劃設計和制作聯系;
(3)負責聚會期間照相、攝像統籌等事宜;
(4)負責聚會紀念冊、影響光盤監制;
(5)負責班級聚會外宣工作。
為便于聚會組織有序、高效開展,六個模塊活動,相對固定具體負責人,統籌考慮、組織實施本模塊相關工作,具體分工如下:
模塊一:到會報到、歡迎相聚(、)
模塊二:食堂簡餐、追憶生活(、)
模塊三:同學見面、校園尋跡(、)
模塊四:歡聚晚宴、交流聯歡(、)
模塊五:趣味活動、徐州觀光(、)
(二)片區聯系人安排
片區聯系人主要負責聚會前同學詳細信息收集、相關材料收集匯總、聚會總體安排溝通交流。孫龍負責徐州及外省地區;張振濤負責淮連鹽宿地區;劉曉軍負責蘇錫常地區;王娟負責寧通揚鎮泰地區。
(三)材料收集及要求
1.每位同學提供10張自認為大學期間很有意義的、值得珍藏和回憶的照片(學習、生活、活動的照片,并注明具體時間、內容,其中個人生活單獨照1張);
2.每位同學提供2張家庭生活照(其中個人獨照1張,全家福照1張)
3.每位同學提供其他同學給你記憶深刻的文字材料或圖片資料照片3-5張(可以是書信、祝福卡片、畢業留言等,務必標注清楚所提供材料的對象、內容、時間等信息要素);
4.所提供的材料技術要求:全部是電子版JPG圖片格式。以前老照片、文字材料,一律用相機翻拍保存,打成文件包一并提供。
(三)時間節點及要求
1.6月10日前,草擬完成策劃案;住宿酒店、活動場所預訂;
2.6月15日前,策劃案小范圍征求意見、修改;
3.6月20日前,策劃案在徐工作同學中廣泛征求意見定稿;
4.6月25日,策劃案面向全班同學公告;并發出邀請函、征集聚會素材通知;
5.7月5日前,完成同學提供的所有材料收集、梳理工作;核定參加聚會具體人數,進一步明確住宿酒店及活動場所規模;
6.7月10日前,基本確定PPT、各模塊、各工作小組具體執行方案框架;
7.7月20日前,召開第一次聚會籌備委員會全體成員會議;
8.7月25日前,完成PPT、各模塊執行方案的審查定稿;完成與母校的溝通、并向擬邀請出席的母校領導、教師發出邀請函;
9.7月30日前,完成紀念品、聚會所需物品的采購;所有活動模塊、所有環節的確定;籌備委員會小范圍溝通、查漏補缺;
10.8月2日下午,召開第二次籌備委員會全體成員會議。
九、其他事宜
1.本次活動,是99政1班全體同學畢業10年、相識14年第一次集體聚會,期望每一位同學都能夠熱心響應、積極參加。
2.聚會策劃案在廣泛征求意見定稿后,參與活動籌備、有明確任務分工的同學,在工作之余多擠挪一些時間,群策群力,貢獻力量。
3.在條件允許的情況下,為了能夠有較充分的時間和空間與同學交流感情,建議不帶家屬參加聚會活動;若帶家屬全程參加活動的,按照活動既定原則,大人需全額繳納活動費用。
4.同學到會報到、離會,會務組統一不安排接送站,自行提前預訂好往返程車票。
5.由于天氣正值夏季,個人用品、雨具等視情況自備。
徐州師范大學99政1班十周年聚會籌備委員會
二〇一三年四月五日
第二篇:大學畢業十周年聚會策劃案
Xx大學2003級熱能與動力工程1班十周年聚會方案
一、發倡議書
2017年5月15日前通過QQ、微信、電話等形式向全體同學發起活動預告,在線同學要向不在線的同學進行宣傳; 活動預告內容如下:
各位豺狼學院熱能與動力工程的熱血兒郎們:
光陰飛逝,歲月留聲。轉眼大學畢業十周年在即,這十年,是走上社會嘗盡酸甜苦辣的十年,是成家立業有幸福也有煎熬的十年,當年朝夕相處,如今天各一方,但那些開心的往事,快樂的點滴,純真無邪的記憶,永遠還在我們心間,不曾消退,2017年7月1日,帶上你的故事,帶上我們的酒,碰響我們共同的歡歌!
我們還在原地(XX校區大門口)等你,不見,不散!愿你出走十年,歸來仍是少年!
2003級熱能與動力一班
二、成立籌備組
5月20日前成立籌備組
籌備組組長: 負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集班級同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動內容。
活動組織組:負責聯絡各位老師,同學K歌、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及十周年聚會文化衫、相冊登紀念品的設計制作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,訂餐、訂座等會務服務工作。
三、準備工作
1、聯絡組在5月20日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描后發活動組成員郵箱
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱
以上的東西請5月20日前發xx@qq.com 4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在5月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在6月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在6月15日前收集參加同學會人員到廣州的時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會AA制,活動費暫定:1000元/人
入住時交給財務組人員
2、時間安排(暫定)第一天(6月30日):
6月30日下午18:00前
報到
地址待定
6月30日晚餐
地址待定
6月30日晚餐后 自由活動(提供KTV 棋牌室)
第二天:7月1日早餐
酒店自助
7月1日8:30-11:30 門口集合,校園散步,拍照合影,找個教室座談,拍照 7月1日11:30 龍洞校區集體照
7月1日午餐
學生食堂?
7月1日13:30-15:00 組織包車去大學城
7月1日15:00-18:00 大學城游覽,拍照,和老師們座談 7月1日18:00 大學城門口集體照 7月1日19:00 番禺晚餐,入住酒店
第三天:
7月2日 早餐,酒店自助
7月2日8:30-11:00 黃埔軍校游覽參觀,拍照 7月2日 11:00 集體照 7月2日午餐,待定
午餐后要返程的即可返程
不返程的提前在活動組登記
安全到達家里給活動組發信息報平安!
3、活動紀念品
1)十周年聚會文化衫 2)活動紀念相冊一份
3)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)
4)是否需要每個人都頒發獎勵證書。。
第三篇:安康師專中文系99級1班畢業十周年聚會方案
安康師專中文系99級(一)班畢業十周年
同學聚會實施方案
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從安康師專畢業已經十年了。十年前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到安康師專,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、難以割舍的同學情義,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。
離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少艱辛歷程?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發多少對未來的憧憬?……
當我們步入而立之年,友情已如綠水長流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。于是我們提議提議:
2012年7月27日—29日,安康師專中文系99級
(一)班的全體同學重回故里安康,尋找遺失的記憶(簡稱尋夢之旅),我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案(草案),歡迎同學們提出修改意見:
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐費、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、時間地點
時間:擬定于2012年7月27日—29日。
地點:具體地點另行通知。
四、方法步驟
(一)調查了解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。在安同學由但丹同學負責先期聯系,安康境外的同學由嚴江明、李昌勝同學負責聯系,同學們之間請相互轉告。
(二)根據情況,分步實施
在廣泛征求多數同學同意的情況下,集體是這次同學聚會活動的規模和形式。
(三)成立組織,明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立同學聚會工作組,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設會務組、財務組、聯絡組3個專項小組,工作組組長、副組長和各工作小組責任人由全班同學推薦產生:
1、會務組:負責聚會的策劃、報道、交通、食宿、活動安排。
2、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、聯絡組:負責對同學及嘉賓老師聯系邀請,制作發放同學通訊錄、攝影、洗印發放活動照片等。
本次聚會是畢業十年后的第一次聚會,希望廣大同學踴躍報名,擔當組織聯絡等各項工作,服務全班同學。各組成員應認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
五、聚會流程
1、聚首安康
時間:7月27日17:00前
內容:各地同學報到,見見面、擁擁抱、聊聊天,說說話,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
晚餐:18:00—19:30,工作餐
2、重游故里
時間:7月28日8:30—11:30
內容:游覽母校安康師專校園、城市建設(漢江公園、江北新區、香溪洞等)。
午餐:12:00—13:30,農家樂
3、“撫琴追昔〃壯懷十年”主題座談會
時間:7月28日14:30—17:30
內容:召開“撫琴追昔〃壯懷十年”主題座談會,特邀校系老師和全體同學一起座談,懷念大學歲月,感謝恩師教誨,暢談奮斗歷程,見證母校發展。
4、“把酒言歡”主題餐會
時間:7月28日17:30—20:00
內容:團聚宴會、全體同學把酒言歡,暢談離別之情。宴會后到自由組合活動,可以看看城市夜景、欣賞漢江風光、逛逛曾今記憶中的那些街道。
5、再見安康
時間:7月29日8:00—12:00
內容:早餐過后,各地同學返程,互道再見,互報平安,在安同學集體歡送外地同學。
六、注意事項
1、注意安全,聚會往返途中及在安期間,注意人身及財務安全,嚴禁下河游泳。
2、自備需要攜帶的個人物品。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯系。
4、樹立集體觀念,各項主題活動勿請全部參加,如非確需請勿獨自行動。
5、飲酒適度,酒后嚴禁駕車。
七、相關事宜
1、制作通訊錄、照片,在各同學離安返程前發放至各位同學。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退、補款,在核發通訊錄、照片時一并進行。
預祝聚會成功。
第四篇:畢業十周年聚會活動方案
畢業十周年聚會活動方案草案

芷江師范199班畢業十周年聚會
活動方案草案
一、聚會目的1、回味同窗趣事,加深同學友誼;
2、交流過往經驗,豐富人生體驗;
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自愿原則
2、經費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準備工作(本階段已經完成)
1、初步了解情況,并統計目前能聯系到的人數(張鐵清主要負責)
2、確定各縣市負責人,并安排聯系任務(已經基本確定)
3、廣泛征求廣大同學意見,商討聚會活動具體安排(1)確定聚會地點:芷江(2)確定聚會時間:2010年8月10日14點-8月12日14點(3)確定聚會方案:(詳見后面)
4、成立活動籌備小組,明確責任策劃組:xx(主要負責整個活動的籌備工作,收集信息,經費預算,篩選與確定方案,協調各小組工作); 外聯組:zz(主要負責活動選址、聯系活動場所、車輛和住宿安排);內聯組:zz(主要負責各縣市的同學聯系);會務組:zz(主要負責簽到、食品采購、安全保障);財務組:xx主要負責收費,財務支出、賬目管理與結算(每一筆賬目要求在聚會結束之前公開);宣傳組:xx(主要負責拍照、攝像和通訊錄制作);主持人:xx(主要負責活動組織和節目安排);
四、聚會時間及日程安排民意調查表明,大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:(1)
1、經費預算結果:民意調查統計結果顯示,絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預交費用為300元,預計實際到會人數為 人左右,合計總聚會資金為 元。具體預算如下表所示:總金額=300元× 人= 元
支出項目
金額預算
備注
住宿
-元共住2晚,需10-15間房間左右。
聚餐
元8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
元1、8月11日乘車前往三道坑往返。
2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊
活動元
1、KTV包場 + 零食(元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)
通訊
元總負責每人50元話費,其余各縣市負責每人10-20元
宣傳
元攝像及刻錄光碟,紀念品
禮物
元送姚老師合 計
元
2、經費管理步驟:(1)、(制作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;(2)、會務組開支預算先上報籌備組審核;(3)、采購組成員必須在財務組成員陪同下進行采購;(4)、財務組必須把實際采購結果上報籌備組;(5)、聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開,多退少補。
第五篇:江西師范大學97旅游管理班畢業十周年聚會活動方案
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江西師范大學97旅游管理班畢業十周年聚會活動方案
各位親愛的同學:
一、活動對象
二、活動時間和地點
三、活動的組織程序
(一)
1、聯系同學建立QQ群,方便及時溝通;
2、負責收集同學們的意見并進行整理;負責發布公告征求意見、出臺正式聚會方案、初步預算經費及籌集啟動經費,并建議由專人負責活動經費財務管理;每天在同學群上公布聚會事宜的各項進展和有關事宜。
(二)籌措資金與預報名階段:
1、資金按照AA制、多退少補原則收取,預計收取聚會費用580元/人(預計支出明細附后)。
2、預報名:請各位同學務必在2月7日之前向籌備小組報名,網絡報名請與楊復猛(QQ:277458116龍行天下)、應梨民(QQ:373702994飛鷹)聯系,電話報名請與鄒磊(***)、章華偉(***)
3、報名后,請在2月10日前將聚會費用匯款至
(三)聚會活動的組織調整階段:
四、活動日程與內容:
(一)
(二)
附件:
江西師范大學97旅游管理班畢業十周年聚會費用預計支出明細
費用名稱
住宿費
餐費
車費
游玩費用
卡拉OK費用
攝影,照像,制作
合影照片、VCR及通訊錄費用
紀念品
郵寄費
合計費用
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