第一篇:項目撤場作業指導書
項目撤場作業指導書
1.0目的規范項目撤場工作,確保項目撤場工作順利進行。
2.0適用范圍
適用于管理項目的撤場工作。
3.0職責
3.1總經辦負責擬定工作聯系函等相關往來函件
3.2財務部負責撤退出的財務資產的分配與安置
3.3工程部負責對擬移交的設備設施進行清點、造冊,圖紙資料的核對。
3.4人力資源部負責對員工去向做好安置工作。
3.5外聯部負責與政府部門和媒休溝通,處理善后工作。
3.5管理處負責與街道、社區和業委會溝通,協助各部門做好撤場的各類具
體工作
3.6管理處在撤出前繼續做好日常服務工作
4.0工作程序
4.1公司領導作出撤場的決定,公司成立撤場工作組,工作組起草撤場詳細
方案報送公司領導審定。
4.2向相關政府部門發函,報備將撤出項目的決定。
4.2管理處主任根據公司總部的決定作出催繳物業費、水電費、停車費等工
作的撤場工作計劃,交總經辦評審確定。
4.3財產處理
4.3.1管理處根據固定資產清冊做好財產清點工作,交財務部審核。
4.3.2財務部負責審核管理處上報的固定資產清冊,并做好分配和協調放置地
點,安排車輛。
4.3.3管理處根據計劃組織人員將財產搬運撤回公司。
4.3.4財務部負責將管理處固定資產估價,與業委會或新物業公司談判將財產
處理。
4.4物業圖紙資料、文件表單交接
4.4.1管理處負責將物業管理圖紙、物業管理文件檔案編制目錄清點造冊交總
辦核實后,分類、定點存放。
4.4.2工程部負責核對現有物業管理圖紙資料,并指導管理處對圖紙進行登記
造冊。
4.4.3工程部負責與業委會進行交接圖紙資料,管理處主管協助交接,雙方簽
字確認,政府部門進行監督。
4.5文件處理
4.5.1管理處根據公司文件(含記錄表單)保存時限規定,將超過保存時限的表單記錄文件進行處理(不得將未經過處理的文件私自處理),需保存的文件應根據使用時間順序排列,在封面上貼上總目錄交總辦保存。
4.5.2管理處將財務文件、業主信息、日常管理資料函件等電子版資料整理后
交公司財務部和總辦保存。
4.6小區設備設施交接
4.6.1管理處負責將本項目設備設施清點造冊。
4.6.2工程部負責對管理處的設備設施進行核對。
4.6.3工程部與管理處工程主管負責與業委會交接項目的設備設施,雙方簽字
確認,由相關部門進行監交。
4.7員工的安置
4.7.1人力資源部負責對項目員工做出安置計劃。
4.7.2人力資源部負責做好員工的調配工作,對辭職的員工做好離職手續;對
調配到其他項目的員工,跟蹤了解員工到新崗位后的工作情況,做好員工的關懷工作。
4.7.3管理處協助人力資源部做好員工的調配安置和員工穩定工作。
4.8物業管理交接
4.8.1管理處主任負責確定物業管理交接談判事宜的時間與地點。
4.8.2公司撤場工作組與業委會或新物業公司進行交接。
4.9善后工作
4.9.1外聯部負責與業委會完成接管單位的后續移交,編制撤場統一說辭。
4.9.2財務部負責物業費的清欠工作。
4.9.3財務部負責對預繳物業費的退費工作,協助外聯部做好清欠。
4.9.4財務部負責做好水電費的結算。
4.9.5外聯部負責做好其他的善后工作。
5.0相關支持文件
5.1總經辦崗位職責
5.2財務部崗位職責
5.3工程部崗位職責
5.4人力資源部崗位職責
5.5外聯部崗位職責
5.5管理處崗位職責
第二篇:撤場申請書
撤場申請書
物業運營部相關負責人:
您好!
我是商場
號鋪(商鋪)租戶,因生意清淡,現根據雙方友好協商,于2016年11月20日正式撤出商場,特此申請。
其他未盡事宜,雙方盡力友好協調解決。
號鋪租戶
2016-11-10
第三篇:撤場證明書
撤 場 申 請 書
尊敬郴州市御隆建材商城管理有限公司:
首先感謝貴公司長期以來對我的關心和支持!我是租賃貴公司御隆建材商城二樓b8207號場地金鋼鸚鵡地板商戶,由于我品牌出現自身問題,廠家現無法供貨,導致我經營品牌于2013年4月至今經營情況仍無起色,累積虧損較多,致使我現在確實難以維持商鋪每月所需開銷,實在難以為繼,同時為配合商場招商,現正式向貴公司提出自行放棄b8207場地申請。
還望貴公司領導能實地考察一下我司的真實情況,切實了解和關切我們的具體狀況,給予我們力所能及的最大幫助,我們誠惶誠恐,感激萬分。上述事宜,還望諒察!
順頌
商祺!
申請人:唐夏花 2013年10月20日篇二:撤場證明
撤場證明
海口東方廣場鱷魚恤于7月8日撤場拆卸完畢
以此正明!
商場經理:
拆卸工: 2015年7月8日篇三:撤場申請函
撤場申請函
致:*********有限公司
茲因,現我司決定與貴司終止合作關系,請貴司將庫存商品直接退回,運費我司自行承擔,并申請結清款項,特此證明!
簽章:
日期: 年 月 日
清場聯系人:
聯系方式:篇四:商家撤場申請書
撤 場 申 請 書
xxxx有限責任公司:
1、商鋪由貴公司收回另行招租。
2、不退還本人已交租金及其他所有費用。
3、不損壞所租鋪面的結構、外觀、設備、設施。特此申請
申請人:
身份證號碼:
年 月 日篇五:施工員撤場證明
撤離證明
本人 此處填姓名,身份證號:。日,到 工地承擔施工任務,年 月 日從工地現場撤離。
第四篇:撤場申請書
撤場申請書
尊敬華潤萬家:
首先感謝貴公司長期以來對我們的關心和支持!我是租賃貴公司四樓場地黑咖騎士商戶,由于合同到期,累積虧損較多,致使我現在確實難以維持商鋪每月所需開銷,實在難以為繼,同時為配合商場招商,現正式向貴公司提出放棄繼續租賃該場地。還望貴公司領導能實地考察一下我司的真實情況,切實了解和關切我們的具體狀況,給予我們力所能及的最大幫助,我們誠惶誠恐,感激萬分!
上述事宜,還望諒察!順頌!
申請人: 日期:
第五篇:撤場申請
撤場申請
尊敬的xx領導:
您好!首先感謝貴公司長期以來對我商鋪的關心與支持!由于我商鋪產品選項原因,導致銷售業績不甚理想,實在難以為繼。同時為配合商場招商,現正式向貴公司提出撤場申請。
順頌 商祺!
申請人:XXXXXXX XXX年XX月XX日