第一篇：關于報告、總結、計劃、函、決定、規定.辦法、通知、通報、批復、請示、會議紀要、等文書的寫法及

批復、請示、會議紀要、等文書的寫法及范文

一、報告寫法及范文

建議報告

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部

一九九三年十月二日

情況報告

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性

公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不

妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四、函的寫法及范文

（一)函的概念和分類

1、函的概念

函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使

用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。

2、分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

范文：

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動—

—繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權

計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區

80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

三）函的寫作要求

1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：

一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和

公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三

是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3、開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無

邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

五、決定的寫法及范文

決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者

撤消下級機關不適當的決定事項

【格式內容】

1、標題。

2、決定的原因和目的

3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

【范例參考】

關于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定

廣州市建委：

今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內環路為代

表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運

會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，也實現了“一年

一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標，受到中央領導和“九運會”組委會

以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。

為此，建設部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特

別獎稱號。希望你們再接再厲，發揚成績，開拓創新，在加快推進城市化的進程中

在創佳績，為改善城市生態環境作出新的貢獻！

中華人民共和國建設部

2001年12月29日

七、通知的寫法及范文

指示性通知

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

二○○五年三月十日

九、批復的寫法及范文

一、批復的性質和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

1、權威性。批復發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規作用。

2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。

3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。

二、批復的寫作

1、標題 批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文 批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

（2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

十、請示的寫法及范文

事務性請示

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉

各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

辦公會請示格式：

主管領導批示

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

第二篇：Lxwfzs關于報告、總結、計劃、函、決定、規定辦法、通知、通報、批復、請示

生命是永恒不斷的創造，因為在它內部蘊含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現的形式表現出來。

－－泰戈爾

關于報告、總結、計劃、函、決定、規定.辦法、通知、通報、批復、請示、會議紀要、等文書的寫法及范文

公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是：合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化地字，一切以國家語言文字工作委員會頒布地漢字簡化表為主。這就是公文地書寫規范。

詞，不要生造詞頭，注意正確運用現代高科技新術語；用書面語，不用口語；用現代漢語，除已通用地個別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用地成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。這也是文風問題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。

遣詞造句，也要規范。除“值此??之際”等已經通用地句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”地習慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。

標點符號要使用正確。常用地16種標點符號，要以國家語言文字工作委員會所頒布地《標點符號用法》（自1996年6月1日起實施）為標準。

要做到字詞規范，標點正確，只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點責任心。因為責任心才是寫作公文地動力，正如激情是產生文學作品地動力一樣。此外，還要明確以什么為標準。

“我有一言應記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書工作者要樹立信心，勤學苦練，相信一定會在貫徹新《辦法》地實踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實用價值、提高行政效率地好公文。行文規則

行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

行文規則的主要內容包括：根據機關間的工作關系準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關；明確發文權限，不越權行文；堅持“黨政文件分開”；聯合行文時，作者應為“同級”；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續。文稿書寫規范

文稿書寫規范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數字表示；序號表示；標注格式設計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。

公文寫作的一般步驟

（一）公文寫作前的準備

1· 明確行文目的和要求。

2·確立公文主題。

3·選定公文文種。

4·占有材料。

5·確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1·安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各

組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結

尾。

2·擬出寫作提綱。

3·正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。公文的語言特點

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。

公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則、邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣、神態的表達。公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。公文專用詞語

由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率。

依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。公文語言表達的簡化

簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現溝通目的。因此，必須避免歧義的出現。

歧義的出現是有規律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環境。

一、報告寫法及范文 建議報告

關于××××××的報告 院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部

一九九三年十月二日

情況報告

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(情況報告)關于中央移民建鎮資金審計情況的報告(審計署 一九九九年十月二十二日)

根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查。現將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

二、總結的寫法及范文(一)總結的標題

總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。

還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。(二)總結的正文

和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內 容。1．開頭

總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

2．主體

這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體部分常見的結構形態有三種。

第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

第二，橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互 并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現事物的發展過程，又注意 內容的邏輯聯系，從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法，多數是先采用縱式結構，寫事物 發展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經驗或教訓。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層 次。

小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清 楚。

序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號排列，層次一目了然。3．結尾

結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了，就不必再寫結尾。(三)總結寫作的注意事項

1．要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何 益處，必須堅決防止。

2．要注意共性、把握個性

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有 獨到的發現、獨到

3．要詳略得當，突出重點

有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況 和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

三、計劃的寫法及范文(一)計劃的標題

計劃的標題常規寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個要素組成。如《××建 筑工程安裝公司2000年工作計劃》、《××大學××學院2000－2001年第一學期教學工作計 劃》。

除常規寫法外，還有一些變通的寫法。變通一方面表現在要素的省略上，一方面表現的文體 名稱的變化上。

先說要素的省略。有些計劃，省略單位名稱，由適用時間、指向事務和文種組成，如《1999 全民義務植樹造林工作計劃》。有的計劃，省略適用時間，這在專題計劃中比較常見，如《××大學第二期教師安居工程工作計劃》。有的計劃，省略單位名稱和適用時間兩個要 素，由指向事務和文種組成，如《科研工作計劃》。也有只用文種做標題的，不過這種寫法 因太不正規不值得提倡。省略要素時要注意，越是基層單位的計劃，省略要素的情況越普遍，因為涉及范圍小，有些要素不說大家也明白。越是大單位的正規的計劃，要素越不可省略。再說文種名稱的變化。由于每一份計劃所強調的重心各有側重，其指揮性、約束性的強弱程 度也有較大不同，計劃不一定都用本名做標題，可以根據自身的特點和需要變換名稱，如《 ××大學黨委宣傳部1999工作要點》、《黨委中心學習組1999年理論學習安排》。(二)計劃的正文 1．前言

前言是計劃的開頭部分，簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。如：

為了進一步貫徹黨的十五大精神，落實用鄧小平理論武裝全黨的戰略任務，根據中央和省委 有關精神，黨委決定對在職副處級以上的領導干部繼續采取中心學習組的形式，以《講學習講政治講正氣教育讀本》為基本教材，以《建設有中國特色社會主義若干理論問題學習綱要 》、《鄧小平教育理論學習綱要》為重要輔助材料，認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想 特別是鄧小平理論，并同深入開展“三講”教育相結合，同整頓思想、改進作風相結合，同 聯系實際、推進工作相結合。

黨委中心學習組以自學和集中學習兩種形式相結合，以閱讀原著為主，并輔之以必要的專題 輔導和討論。學習每一個月進行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。1999年黨委中

心 學習組學習專題和學習方法安排如下：

前言有時可以更短小一些，如：

根據省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見，結合我縣糧食工作實際情況，為全面 完成19××年糧食工作任務，制定工作計劃如下：

前言的詳略長短，要根據工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。

2．主體

主體部分要一一列出準備開展的工作(學習)、任務，并提出步驟、方法、措施、要求。這 是計劃最重要的內容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內容繁多，需要分層、分 條撰寫。常見的結構形式為：用“一、二、三??”的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)??”加“1．2．3．??”的序碼分條款。具體如何分層遞進，依內容的多少及其 內在的邏輯性而定，可參考后附例文。3．結尾

結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之后就結束 全文，不寫專門的結尾部分。

計劃在結尾之后，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發，還要 加蓋公章。

一、計劃文書的種類與作用

計劃一類的文書，有計劃、規劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些文種的內容都是寫的未來，即還沒有發生或將要發生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說，規劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性；方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細；計劃的時間有長有短，內容可全面可單項，如五年計劃、計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教育工作計劃等；設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據內容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等。

計劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向；二是對人們的行為可以作指導性的規范；三是可以激勵人們的熱情和斗志。

二、計劃文書的基本特點

寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點：

1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規劃、計劃前，必須有超前思想，才使規劃、計劃立于不敗之地。

2、創新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計

劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區來說，在發展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。否則，這個地區的經濟建設望洋興嘆能前進，甚至倒退。對一個企業來說，在發展的規劃、計劃中，要有新產品、新技術、新的經營戰略，否則，這個企業不僅不能發展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創新精神。

3、指導性。規劃、計劃、方案等經過上級機關審批以后，就具有權威性。它既是行動的方向，又是指導工作的根據。所以，寫計劃文書前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失誤。

4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實現可能的設想，符合客觀事物發展的規律。一般地說，在寫規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統一，不是純主觀的產物。

三、計劃文書的一般寫法

計劃文書的結構，大體可分為：

標題：計劃文書的標題直截了當，是什么規劃、計劃就是什么名稱，不轉彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標題；一般也不分正副標題。例如，某某市國民經濟第九個五年計劃，某某縣“九五”農業發展規劃，某某鄉2000年植樹造林計劃。有時在地區或單位下面插入“關于”介詞，如某某局關于2000年工作計劃，有點類似公文標題。總之，計劃文書的標題，應該按照規劃、計劃的時間和內容來確定。

正文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：

第一部分，導言。它介紹寫此規劃或計劃的背景，交待其依據，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據就行），使人知道這個規劃、計劃是有依據的，不是憑空寫的。

第二部分，任務（含指標）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書中如果不提任務、指標，那就沒有制定規劃、計劃的必要。任務包括兩個方面：一是總的任務和指標，說明本地區本單位在計劃期內，經濟增長的總體水平，達到怎樣的規模，經濟總量的發展要求；二是具體任務，比如農業、工業、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業的任務和指標，以及發展的程度。總的任務要概括寫，具體任務應分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計劃期間，該地區該單位的總任務是什么，各行各業的具體任務是什么，做到心中有數、目標明確。

上述任務部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開寫，總的任務和具體任務可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單，內容又不太復雜。

第三部分，因素分析。這部分是對完成任務的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務的可能性進行評估，說明完成任務的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀情況推斷出來的認識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。

第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務部分的延伸。沒有任務，就談不上措施；沒有措施，任務就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細寫實，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。

計劃文書的四個部分，在內容上是有機的聯系，是一環套一環的。即使結構有改變，或寫三個部分，或寫五個部分，也是四部分內容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調整，這樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據是什么，它的任務要求是什么，怎樣來完成這個任務。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書。

四、寫計劃文書應注意三點

1、基礎材料要準確。計劃文書中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學的設想，符合客觀事物發展的規律，并不是毫無根據的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來的設想，將使規劃、計劃很難實現，還會造成重大失誤。

2、任務指標有余地。計劃文書里所提出來的任務、指標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現實、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進。所以，在任務、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調動群眾積極性的基礎上，經過努力，可以實現和超額完成計劃。

3、使用樸實的語言。計劃文書與總結、調查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書對語言的要求。

四、函的寫法及范文（一)函的概念和分類

1、函的概念

函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。

2、分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種： 1）、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。范文：

尊敬的XXX先生/女士： 您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的?? XX XX XX XX XX X X X年x月X日

2）商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。【范例參考】

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日 中國科學院××研究所

致××大學商洽建立全面協作關系的函 ××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，請即研究函復。中國科學院××研究所 一九××年×月×日

3）詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4）答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。國務院辦公廳關于安徽合肥經濟技術開發區的復函

國辦函〔2000〕16號 安徽省人民政府：

你省《關于要求批準合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。

二、合肥經濟技術開發區位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。

四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。國務院辦公廳

二○○○年二月十三日

5）請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

二）函的結構和寫法。函由標題、主送機關、正文、具名和日期及部分組成。

1、標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關于訂購<基礎寫作學>的函》。

2、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

3、正文。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：

1)去函:主要用于與有關單位商洽工作，詢問有關問題或向有關部門請求批準等，其行文是主動的。這種函一般包括 緣由、事項和結尾三個部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢問的問題或請求批準的事項具體寫清楚。如果內容較多，要采用分條的寫法，使之條理分明。結尾只需寫出“請研究函復”、“請函復”、“盼復”或“以上意見當否，請復函”等語即可。

2）復函。是用于答復商洽、詢問的問題或批準有關單位的請求事項。這種函的行文一般是被動的，具有很強的針對性。復函的正文包括緣由、答復、結尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經研究，函復如下”過渡到下文。答復部分是復函的主題，要根據來函的做出具體的答復。答復時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結尾可寫上“此復”或“特此函復”，也有的不寫。

4、具名和時期

三）函的寫作要求

1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在： 一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3、開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

五、決定的寫法及范文

決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者

撤消下級機關不適當的決定事項

【格式內容】

1、標題。

2、決定的原因和目的

3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

【范例參考】

關于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定

廣州市建委：

今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內環路為代

表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運

會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，也實現了“一年

一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標，受到中央領導和“九運會”組委會

以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。

為此，建設部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特

別獎稱號。希望你們再接再厲，發揚成績，開拓創新，在加快推進城市化的進程中

在創佳績，為改善城市生態環境作出新的貢獻！

中華人民共和國建設部

2001年12月29日

六、規定.辦法的寫法及范文 規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條 ×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條 為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條 本規定由各級人民政府組織實施。??

第十一條 本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條 本規定自一九九三年十二月一日起施行。

寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

七、通知的寫法及范文 指示性通知

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

會議性通知

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、會議地點

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院 ××××年×月×日

例文(會議通知)關于召開全區宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：

㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。

㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

八、通報的寫法及范文 一)表彰通報

于表彰五華縣商業局一九八七年商業工作成績顯著的通報

各縣商業局、局直屬各公司：

一九八七年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。

一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業系統商品總購銷實績××××萬元，比上年增長276%，其中總購進××××萬元，比上年增長1117%，總銷售實績××××萬元，比上年增長3674%，其中純銷售××××萬元，比上年增長50%；實現利潤×××萬元(不包括批發稅)，比上年增長166%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長18倍，實現了購、銷、利潤、稅收同步增長。

二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。五華縣商業系統按省政府規定，加強生豬購銷管理，端正業務指導思想，落實生豬經營和扭虧責任制。全年收購生豬××萬擔，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長208倍，實現利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。

三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業網點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經營范圍，方便了群眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發揮了國營商業的主導作用。

鑒于五華縣一九八七年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。

一九八八年一月二十二日(公章)抄報：省商業廳、市財辦、市府辦

抄送：五華縣財辦、五華縣府辦 ［析評］

這是一則表彰性通報。正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業局的先進事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業扭虧為盈；加強了網點建設，更好地發揮了國營商業的主導作用；三是寫表彰決定，并發出號召。文章使用絕對數、百分數、對比數等各種不同的數字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。［例文14］ 表彰通報

市×××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，實現全年生產無事故。成為市第一個安全生產年企業，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰。

××市政府

1994年1月20日 ［析評］

這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：(1)標題不規范。應由事由和文種組成。(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”，具體獎什么未寫明。(3)未寫明×××化工廠是哪年實現安全生產年的，影響了本文的嚴肅性和真實性。(4)正文內容殘缺。應補寫上號召和要求。(5)標點不當。“事故”后的句號應改為逗號，以免割斷其內在緊密聯系。(6)發文機關應寫全稱并標明印章。(7)成文時間應用漢字書寫。(8)缺主題詞。改寫稿為：

關于對市×××化工廠實現安全生產年的表彰通報

市×××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，1993年實現全年生產無事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金×××××元。

市政府號召全市各企業以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。

××市人民政府(印章)一九九四年一月二十日

二)批評通報

關于撤銷×××廠國家二級企業稱號的通報

各省、自治區、直轄市×××廳(局)：

一九八四年以來，各有關部委和我部多次發文，強調加強企業管理，充分發揮計量控制作用，保證國民經濟統計數字的有效性，要求各企業上報產品質量一定要以表記值為準，指出有表但不以表記為準的企業，不得申請節能、計量和企業升級；已升級的企業，在限定時間前一律以表記值為準，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。

在今年的抽查中發現，×××廠自××××年獲得國家二級企業稱號以來，放松基礎工作，企業管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規定如實報告表記統計數字，這種做法是錯誤的，情節是嚴重的。為認真執行國家有關部門和本部的規定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業稱號。

希望×××廠認真吸取教訓，采取措施，認真整改，扎扎實實地做好工作。各有關企業要結合×××廠的教訓，按照國家有關規定做好產品計量工作。

請×××省×××廳將×××廠國家二級企業證書收回，并報告省經委。

×××工業部

一九九一年×月×日 ［析評］

這是一則批評性通報。

通報的內容主要是批評不良的人和事，寫明錯誤事實，概括問題性質，分析錯誤原因，指出教訓，防止類似事件發生。本通報的正文由四個部分組成，第一部分強調了有關部門對企業的計量工作的要求和依據；第二部分敘述了通報批評的事例及決定；第三部分對被通報批評的企業提出希望，同時對相關企業提出要求，引以為戒；最后一部分，即收回證書的事宜，另行文較好。(三)情況通報

［例文16］

中華人民共和國教育部關于××大學處理一個學生侮辱教師的問題的通報

各省、市、自治區高教(教育)廳(局)，全國重點高等學校：

最近××大學對一個學生在實驗課中不遵守學習紀律和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會的決定正式公布。這樣處理是對的。一切學校要提高教學質量，一方面是教師必須根據黨的教育方針和學校的培養目標，認真地教好課程，關心和愛護學生，對學生提出嚴格的要求；另一方面是學生必須按照教學計劃的要求，尊重教師的指導，遵守學習紀律，認真地學好功課。現將××大學的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家的注意。

中華人民共和國教育部(印)一九××年×月×日

附：××大學布告一份。(略)［析評］

這一篇情況通報,從內容看，類似一則按語。第一部分從開頭至“這樣處理是對的”，說明通報的事由并肯定和同意校委會的處理決定；第二部分從“一切學校要提高教學質量”至“認真地學好功課”，是對學校和老師提出正面要求，對學生進行正面教育；第三部分即最后一句話，提出印發通報及其目的，即警惕類似事件的發生。值得提出的是，校方公布對學生的處理決定，應用通報。

二、必需知識

(一)通報的適用范圍及特點

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報有兩個特點：

1．內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。例如對先進事跡的通報表揚，要實事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低群眾，來提高先進人物。

2．目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對后進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。(二)通報的主要類型及行文方向

根據通報的作用和應用范圍，可將通報分為三類： 1．表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2．批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。批評通報和表彰通報，都是下行文，制發單位沒有級別限制。

3．情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。情況通報多作下行文，也兼作平行文。

(三)通報的作用

通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是：

1．嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。

2．交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，并能促進上下級之間、有關部門之間的相互了解。(四)通報的結構與寫法

1．標題。通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。

通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。2．正文。

(1)表彰通報正文的一般寫法。

1)敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；

2)對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括； 3)提出表彰或發出號召。

如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。(2)批評通報正文的一般寫法。

1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚； 2)對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；

3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。(3)情況通報的一般寫法。

情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括： 1)敘述情況；

2)分析情況，闡明意義； 3)提出指導性意見。(五)通報與通知的區別

從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區別有：

1．內容范圍不同。通知可以發布行政法規和規章，批轉和轉發公文，傳達需辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。

2．目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。

3．表現方法不同。通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。(六)通報的寫作要求

1．注意時效性。發通報要抓住時機，及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導工作的作用。錯過時機的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。

2．注意指導性。不能事無巨細都發通報，要選擇對工作有普遍指導意義的事項來發通報。通報要有普遍的指導意義，就應選擇典型。先進的典型要能反映事物的本質特征，能揭示時代的本質，體現時代的精神。反面的典型，應有一定的代表性，能體現鑒戒的作用。所以，只有選準、選好典型，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用。

3．注意真實性。通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經過反復調查、認為是真實可靠的，絕不允許捏和虛構。同時，事例的反映要準確，不能夸大或縮小，要實事求是。通報在結尾提出的希望和號召，也必須切合實際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示。

九、批復的寫法及范文

一、批復的性質和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

1、權威性。批復發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規作用。

2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。

3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。

二、批復的寫作

1、標題 批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—2000年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文 批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

（2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

十、請示的寫法及范文 事務性請示

關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會 ××××年×月×日

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉 各地區、各部門執行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

辦公會請示格式：

主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

十一、會議紀要的寫法及范文

一、會議紀要的含義

會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。

黨的機關公文和行政機關公文，都把會議紀要作為法定文種。

《中國共產黨機關公文處理條例》規定，會議紀要：

用于記載會議主要精神和議定事項。

《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、會議紀要的特點

1．內容的紀實性

會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。

2．表達的概括性

會議紀要并不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪

些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。

3、作用的指導性

因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據開展工作，落實會議的議定事項。

４、稱謂的特殊性

會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

三、會議紀要的分類

會議紀要的種類較多，按照會議的類型，可分為：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等；

按照會議議定的內容，可分為：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等；

按照會議的任務與要求，可分為：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協議性會議紀要、研討性會議紀要等。

實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現將幾種常見的會議紀要分述如下：

(一)辦公會議紀要

辦公會議也稱為例會，多數是機關單位的領導班子成員在每周（或半月、一月等）的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文，經會議主持人簽發后生效的文件。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。

（二）工作會議紀要

又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要。為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開的專門性工作會議，會后把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執行，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。

(三)交流會議紀要

以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。

(四)研討會議紀要

這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發表過了，但是并沒有形成統一意見，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。

【寫作攻略】

一、會議紀要的結構與寫法

（一）版頭

日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如： 工程會議紀要 第×期

北京市城鄉建設委員會辦公 200×年×月×月

用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。

（二）標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1．單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內容(事由)＋文種”組成，構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記（縣長）辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等；后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。

2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：

探討新時期文學的發展

——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要

（三）正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例１。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例１。

慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：

（1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式。就是按會議發言順序排列，將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的小型座談會等，其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

3．結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

結語有三種寫法：

（1）以會議名義向本地區、本系統發出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。

（2）強調貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。

（3）對會議作簡要評價，提出希望、要求。

結語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：

會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度；培育和發展市場體系；發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

二、會議紀要寫作中應注意的問題

１、概括要真實。會議紀要要忠實于會議的實際內容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，或借題發揮、添枝加葉，而必須做到真實準確地表達會議內容。

２、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。

３、意見要統一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀要之中,而要根據會議的中心目的，以大會的總結報告為依據，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見。同時也要吸收少數人的正確意見。對于有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫入工作會議性質的會議紀要中。

４、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。

５、準備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

６、寫作要及時。會議紀要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。

三、會議紀要與會議記錄的異同

會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。

二者的主要區別是：

１、對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。

２、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容，而且必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

３、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發，只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批，就可以作為正式文件印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。

４、性質不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公

開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

【高山之石】

范文

1、全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要（×××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政放權、政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

范文

2、××省計劃生育領導小組 第×次全體成員會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。

去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：

一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。??

二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。??

三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。??

四、在全省農村開展創建計劃生育合格村活動。??

五、依靠科技進步搞好優生優育。??

六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。??

七、要強化流動人口的計劃生育管理。??

八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。??

九、兌現政策，落實獎懲。??

十、要加強對計劃生育工作的領導。??

參加 會議人員：（名單略）

××省計劃生育領導小組辦公室

××××年×月×日

【一線傳真】 實例１、××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉變機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。××縣人民政府辦公室 ××××年×月×日

實例２、××鎮教育工作會議紀要（2000年×月×日）

××鎮2000年教育工作會議于×月×日在鎮政府會議室舉行，各村、全鎮各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮長×××主持會議，分管教育工作的副鎮長×××總結了我鎮教育工作取得的成績和存在問題，鎮黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。

這次會議著重討論了以下四個問題：

一、關于制止中小學生流失問題。由于對《義務教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學年我鎮中小學已有100多名學生離校做工務農。大量學生的流失，直接影響著我鎮未來勞動者的素質。因此，會議要求全鎮人民認真學習，堅決貫徹《義務教育法》，依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內送子女或被監護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元，并強制其送子女或被監護人復學。各村、鎮企業不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉化工作，努力提高教育質量。

二、關于征收教育附加費問題。根據縣政府199×年76號文件精神，全鎮征收教育事業附加費24.5萬元，指標已分解落實，各單位和個體戶要按期交納，村財政所、工商所、經營管理辦公室要認真做好征收工作。

三、關于加強中小學德育問題。近年來，我鎮中小學德育工作取得了較好的成績，創造了一些經驗。但目前中小學生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學習目的不明，動力不足；勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神；社會公德和文明行為習慣差，缺乏為他人、為社會著想的心理品質。為此，全鎮干群都要關心德育工作，要認真貫徹《中共中央關于加強和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內容和方式方法；抓好《中小學生日常行為規范》的實施。加強校內外德育工作隊伍建設。籌備成立“××鎮中小學德育研究會”。

四、關于普通教育“轉軌”問題。各中小學要全面貫徹教育方針，變升學教育為素質教育，積極為全地經濟建設培養生產、經營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉、建設家鄉教育，上好勞動課和勞動技術課，辦好高中職業班和“3＋1”試點班。各村要給學校安排1--2畝勞動試驗基地。

百年大計，教育為本。會議號召全鎮干群人人關心教育，尊師重教，積極為教育事業辦實事。全鎮教育工作者要發揚人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設小康社會培養更多的合格人才。

第三篇：批復、請示、會議紀要、等文書的寫法及

批復、請示、會議紀要、等文書的寫法及范文

一、報告寫法及范文

建議報告

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院： 脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的20xx年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至20xx年x月期間，每年的十二月x日和一月x日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部

20xx年x月x日

情況報告

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性

公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不

妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四、函的寫法及范文

（一)函的概念和分類

1、函的概念

函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使

用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。

2、分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）、告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函 的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

范文：

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合

國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動—

—繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權

計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區

80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日 三）函的寫作要求

1、針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：

一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和

公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三

是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2、分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3、開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無

邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

五、決定的寫法及范文

決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者

撤消下級機關不適當的決定事項

【格式內容】

1、標題。

2、決定的原因和目的

3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫 清安排的步驟。

4、希望與要求。

【范例參考】

關于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定 廣州市建委：

今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內環路為代

表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運

會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，也實現了“一年

一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標，受到中央領導和“九運會”組委會

以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。

為此，建設部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特

別獎稱號。希望你們再接再厲，發揚成績，開拓創新，在加快推進城市化的進程中

在創佳績，為改善城市生態環境作出新的貢獻！

中華人民共和國建設部

20xx年x月x日

七、通知的寫法及范文

指示性通知

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

二○○五年x月x日

九、批復的寫法及范文

一、批復的性質和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

1、權威性。批復發自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規作用。

2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發，內容單純，針對性強。

3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。

二、批復的寫作

1、標題 批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。批復的發文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

（2）關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯范圍的介詞“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—20xx年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文 批復的正文一般由三個部分組成：

（1）引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

（2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區的問題，批復前都要與其協商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

十、請示的寫法及范文

事務性請示

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??

二、根據不同地區確定保護重點。??

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉

各地區、各部門執行。

國家土地管理局

20xx年x月x日

辦公會請示格式： 主管領導批示

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

第二篇：函、決定、批復、請示、會議紀要范文 4100字

函、決定、批復、請示、會議紀要范文

四、函的寫法及范文

1、函的概念

函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。

2、分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達xx年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

3）詢問函。

4）答復函。

國辦函〔20xx〕16號 安徽省人民政府：

你省《關于要求批準合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政秘

〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。

二、合肥經濟技術開發區位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。

四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。

國務院辦公廳

二○○○年x月x日

5）請求批準函。

二）函的結構和寫法。函由標題、主送機關、正文、具名和日期及部分組成。

1、標題。由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》

2、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

3、正文。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：

1)去函:這種函一般包括 緣由、事項和結尾三個部分。結尾只需寫出“請研究函復”、“請 函復”、“盼復”或“以上意見當否，請復函”等語即可。

2）復函。復函的正文包括緣由、答復、結尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然 后用“經研究，函復如下”過渡到下文。答復部分是復函的主題，要根據來函的做出具 體的 答復。答復時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結尾可寫上“此復”或“特此 函復”，也有的不寫。

4、具名和時期

五、決定的寫法及范文

決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項

格式內容

1、標題。

2、決定的原因和目的

3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

關于授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定

廣州市建委： 今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設了以內環路為代表的一大批市政基礎設施項目，同時大力加強城市環境綜合整治工作，為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施，取得了顯著成績，也實現了“一年一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標，受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為“國際花園城市”。

為此，建設部決定，授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發揚成績，開拓創新，在加快推進城市化的進程中 在創佳績，為改善城市生態環境作出新的貢獻！

中華人民共和國建設部

20xx年x月x日

九、批復的寫法及范文

一、批復的性質和特點

批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：

二、批復的寫作

1、標題 批復的標題有兩點需要特別強調：

（1）關于發文單位。

（2）關于事由。“關于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—20xx年全國治沙工程規劃要點的批復》；另一種是在“關于”和請示或批復事項中間再插入一個表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。

2、正文 批復的正文一般由三個部分組成：（1）引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于??的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關于??問題的請示收悉”。

（2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

（3）結尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。

十、請示的寫法及范文

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??

二、根據不同地區確定保護重點。??

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉 各地區、各部門執行。

國家土地管理局

20xx年x月x日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

十一、會議紀要的寫法及范文

一、會議紀要的結構與寫法

（一）版頭

××××會議紀要

第×期

（二）標題

會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內容(事由)＋文種”組成，雙標題：由“正標題＋副標題”構成。

（三）正文

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。

2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，3．結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

××省計劃生育領導小組

第×次全體成員會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領導小組辦公室××同志關于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。

去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。??會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現紀要如下：

一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。??

二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。??

三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。??

四、在全省農村開展創建計劃生育合格村活動。??

五、依靠科技進步搞好優生優育。??

六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮。??

七、要強化流動人口的計劃生育管理。??

八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。??

九、兌現政策，落實獎懲。??

十、要加強對計劃生育工作的領導。??

參加

會議人員：（名單略）

××省計劃生育領導小組辦公室

××××年×月×日

第四篇：公文中通知、通告、通報、公告、決定、函、請示、申請、報告等的區別（推薦）

一、通知

是要求下級機關、組織或人員辦理或周知的事項；發布行政法規和規章；批轉下級機關公文，轉發上級、同級或不相隸屬機關公文時所使用的一種公文。按照使用性質，通知可分為三大類：

1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知，如（工作、學習安排通知，會議通知等）；

2、是用于批轉文件和頒發、印發、轉發文件的批示性通知；

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通報

是黨政府機關和社會團體把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意義的事件通知所屬下級單位的公文文種。{通知和通報的區別}

1、內容范圍不同。

2、目的要求不同。

3、表現方式不同。

三、通告

是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項所使用的一種公文。特點：

1、法規性

2、政策性

3、廣泛性

4、使用的普遍性 種類：

1、制約性通告

2、知照性通告

四、函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

（一）函主要三種類型：

1、商洽談

2、詢問答復函

3、請批、批準函

（二）函主要三個特點

1、適用范圍廣泛，使用靈活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。{函與請示的區別} 函：主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業務上的主管和被主管關系的單位之間的工作往來。

請示：則用于有隸屬關系的上下級機關之間，下級機關用請示向上級機關行文請求指示批準重要事項。

五、報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

（一）類別：

1、呈報報告

2、呈轉報告

3、回復報告

六、請示

適用于向上級請求指示、批準。（必須在事前寫。請示中不能附帶報告的內容，只能一事一文。）

[與報告比較，請示的突出特點]

1、行文內容的請求性。

2、行文目的的求復性。

3、行文時機的超前性。

4、請求事項的單一性。

七、申請

是單位或個人因某種需要向有關部門、組織、團體提出書面申請的專用文書。

（一）注意事項：

1、一份申請書只能寫一種申請（一事一書）

2、態度端正，語言簡明。

第五篇：公文寫作類型及范例(函、請示、通知、報告、規定)[最終版]

一、函

適用范圍：

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽談工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

好了，看了這么多枯燥的“廢話”，接下來，看看“函”案例： 例文1：通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文2： 復函

國務院辦公廳關于調整國家行政學院青年干部培訓班招生對象等問題的復函

國辦函[2004] 49號

國家行政學院、人事部：

你們報來的《關于調整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發[2004] 30?號)收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：

一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現行的從部分高校應屆大學畢業生中招收，改為從地方各級政府機關有發展潛力的正縣(處)級優秀年輕干部中招收，年齡在40?歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區和東北老工業基地等。

二、同意青年干部培訓班每期招生50?名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產學習，結業后回原單位工作。

二、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發展的實際，努力為地方的建設與發展儲備一批戰略后備人才。

國務院辦公廳 二○○四年七月二日

例文3： 意見函

四川省電力工業局關于在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用”和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產”的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍”的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意”的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。例文4：平級部門相互洽談

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日 通知

二、通知

一、適用范圍： 適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知 一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。

二、寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法： ㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院 ××××年×月×日

例文1：(會議通知)關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

四、（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

例文2：農牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)各養殖公司：

為確保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成，現將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。特此通知 附件：

1、課程規劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

例文3：

關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知

建金〔2008〕229 號

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據2008 年12 月22 日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款（再貼現）利率的通知》（銀發〔2008〕372 號），現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

一、從2008 年12 月23 日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27 個百分點，由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從2008 年12 月23 日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個百分點。五年期以下（含五年）從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

中華人民共和國住房和城鄉建設部

二○○八年十二月二十三日

寫作要求： 通知的正文一般都是采用橫式結構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據情況采取簡單、直截了當的方式，用程式化結束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執行”等。

三、報告

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日 例文1：(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

××處 ××××年×月×日

農牧公司統一用報告格式 報告 日期

2009年2 月7 日 編號

200908（按照發放時間順序統一用阿拉伯數字編號，如2009年第8份報告200908）附件 有□頁無√ 受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）發文者

XXXX公司（宋體小三）

3、副本分送單位 報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否？請批示！XXXXX公司 二○○年三月十八日

（養殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）公司總經理（授權委托人）簽字： 時間: 年月日

農牧公司總經理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見：總裁（或授權人）審批： 時間: 年月日

時間: 年月日

四、請示

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱+事由+請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

請示格式：(事務性請示)

關于在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

五、規定

規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定(××××年×月×日)第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文(行政法規類規定)

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

二、正文：

(一)正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。(二)“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

(三)根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。