第一篇：機械學院請假

———————————————————————學辦字[2010]9號

關于進一步加強學生請銷假管理的通知

各輔導員、班主任老師，全體同學：遼寧工大機械工程學院學生工作部

為進一步規范學生請銷假，加強學生管理，參照《遼寧工程技術大學學生請銷假管理辦法》相關規定，特此通知。

一、學生請假分病假和事假兩種。在學校正常的教育教學期間，學生因病或因事不能參加的，必須事先辦理書面請假手續，經批準后，方為有效。

二、學生請假必須填寫《機械工程學院學生請假條》（見附件），一式兩份。并由各級審批人簽字。因病請假者，需出具校醫院證明或二級甲等以上醫院證明。

三、學生因病或因事請假，每學期累計最長不得超過本學期總學時的三分之一，每次請假不得連續超過三個星期。累計最長超過本學期總學時的三分之一或連續請假超過三個星期者，應當辦理休學手續。

四、學生請假及準假權限應當按照以下規定辦理：

（一）學生請假時間在1天以內且不離開學校的，由班主任簽字批準；

（二）學生請假時間在3天以內（含3天）的，首先應由班主任同意并簽字后，報年級輔導員（年級主任）審核簽字批準；

（三）學生請假時間在3天以上7天以內（含7天），首先應由班主任、輔導員同意并簽字后，由所在院學生工作主任審核簽字批準；

（四）學生請假時間在7天以上15天以內（含15天），首先應由班主任、輔導員、學工部主任同意并簽字后，由院黨委副書記審核簽字批準；

（五）學生請假時間在15天以上的，由所在院（系、部）提出書面意見，報校黨委學生工作部（處）審批。

五、在課程設計、畢業設計等教學環節中需要請假者，在辦理上述手續時，需事先取得相關指導教師的書面批準。在校外實習、社會實踐等教育教學環節中需要請假者，在辦理上述手續時，需事先取得相關指導教師的書面批準。

六、因請假不能參加正常教育教學任務者，所在班級負責的學生（班長或團支書）應當持其書面請假材料，告知相關任課教師。

七、“五·一”、“十·一”、寒暑假后以及被準假期間，因故不能按時返校者，均需提前通過電話等有效形式和班主任、輔導員或院（系、部）學生工作負責人

取得聯系，告知事由及返校時間，并取得續假批準，否則按曠課處理。

八、有下列情況之一者，視為曠課：

（一）不履行請假手續而擅自不參加正常的教育教學活動的；

（二）請假未經批準而擅自不參加正常的教育教學活動的；

（三）不按請銷假管理辦法履行請銷假手續的；

（四）請假期滿不辦理續假手續的及辦理續假手續未經批準的；

（五）請病假沒有醫院證明而不參加正常的教育教學活動的；

（六）擅自不參加正常的教育教學活動而委托他人為自己請假的；

（七）查明請假理由與事實不符的；

（八）違反其他相關管理規章制度有關曠課規定的。

九、曠課學生的紀律處分依據《遼寧工程技術大學學生違紀處分辦法（試行）》

執行。

本辦法自公布之日起施行。

機械工程學院學生工作部

二○一○年五月四日

附件：機械工程學院學生請假條

機械 工 程 學 院

請假條班，姓名，性別，請假事由：。請假時間自始，至結束。聯系電話：。

班主任意見（1天內且不可離校）：年級主任意見（3天內）：學工部主任意見（7天內）：主管領導意見（15天內）：

年月日

機械 工 程 學 院

請假條班，姓名，性別，請假事由：。請假時間自始，至結束。聯系電話：。

班主任意見（1天內且不可離校）：年級主任意見（3天內）：學工部主任意見（7天內）：主管領導意見（15天內）：

年月日

注：此副頁由年級主任留檔備查。請假超過1天者需逐級審批。

第二篇：機械學院年終總結大會

機械工程學院學生會年終總結及表彰大會

——新聞中心 邵文

為總結經驗和不足，更好的開展下一學期的學生會工作，12月7日晚,機械學院學生會年終總結大會在河西校區圖書報告廳舉行，出席此次大會的有機械學院團總支書記張嬌林老師和學生會的全體成員。

會議伊始，以20分鐘的視頻短片介紹了機械學院學生會各個部門，學生會下有辦公室、宣傳部、文藝部、生活部、學習部、科協、新聞中心、體育部、外聯部、大學生發展中心這十個部門。雖然部門較多，但對于工作都是相互配合共同努力，簡短的視頻彰顯了學生會的活力和團結，學生會秉著態度決定一切，讓優秀成為一種習慣的宗旨去做事去做人，每名成員都團結拼搏、無私奉獻、干在實處，她是本著為學生服務的宗旨，想同學之所想，急同學之所急，就像一個大家庭其中有許許多多小家庭和諧相處共同配合。

短片結束后，由各部長做了這學期的工作總結

1、辦公室的工作是每次的會議記錄10、11 級學生會檔案的保存和下發每次活動的通知等，它們細心處理工作是最無私奉獻的一個部門。

2、宣傳部對于每次活動出展報和ppt等，它們大力宣傳了學生會的活動，是最有創意的部門。

3、生活部對于學生會的各個細節予以幫助，像宿舍文化節，電子競技，廚藝大賽，以及為學生會各部申請條幅等都做出了貢獻，是最有獨立性的一個部門。

4、體育部大力開展學院各項體育運動，增強同學們的身體素質，像籃球賽積極鼓勵學生們參加，讓大三的同學們也一起進行了體育運動是最有親和力的一個部門。

5、外聯部是學院組織各項活動的經濟來源，每名成員工作認真，在校內和校外拉贊助，例如一品樓餐館對籃球賽的支持 李陽瘋狂英語等活動既宣傳了活動也為學生會爭取了寶貴的經濟來源，所以說他們是最勤奮的一個部門。

6、學習部是為了提高同學們成績而設立的一個部門，積極開展了“學院的學習一幫一活動”是最具有責任感的一個部門

7、科協對科技方面的成果也做了大量的總結是最有策劃的一個部門。

8、新聞中心它是任務最多最繁重的一個部門，它把實時動態傳達給同學們把每個活動的照片都記錄下來，半學期下來新聞稿和照片也是相當可觀，保證了學院活動的確實性，而且每名成員拍照和報紙的設計都有過相關培訓，所以說是最專業的部門。

9、文藝部開展了豐富校園文化，增強同學們的興趣愛好做出了不少努力，像法

制安全小品大賽就取得了圓滿成功，他們為設計好每一個動作和環節都付出了辛苦，是最執著的一個部門。

10、大學生發展中心對養老院的維穩工作和機械學院學生座談會都做了不少工作，是最佳組織的一個部門，此外機械學院學生會還參與了金秋辯論會，美食節，宿舍文化節，黨在我心中，學生素質拓展，優良學風建設和暑期社會實踐的表彰等活動，都取得了良好的成績和肯定，這些都是學生會做出的點點滴滴和辛勤勞動。

各個部長介紹完之后，由機械學院學生會主席朱慧超對本次會議總結，并由張嬌林老師老師為優秀部員進行表彰，被表彰的部員進行獲獎感言。最后張嬌林老師對本次大會進行了高度總結，首先對學生會半年來的工作表示肯定以及謝意，尤其對本學期學生會的活動亮點和質量方面高度贊揚，同時對于學生會這個有激情的大家庭感到欣慰，機械學院學生會不僅是一個優秀的團隊更是一個溫暖的大家庭，雖然有時的活動比較繁瑣麻煩但是各個部門的分工合理和獨具特色的安排也順利進行了。其次還提出了幾點要求

1、培育自己的核心文化

2、打造一個開放的學生會

3、借寒假6周好好給自己充電，加強學習

4、借寒假6周，把下學期的活動好好計劃一下

5、除了開展適量的同學們喜聞樂見的活動外，要注重個人素質的提高和全局觀念以及要處理好自己與班集體的關系等。努力建設成一支素質高、能力強、學習好、肯奉獻、能實干、敢創新的學生團隊。

機械學院學生會是自我展示的平臺，是本著“一切為了學生，為了一切學生，為了學生一切”的原則為同學們服務。在新的學期里，機遇與挑戰并存，成功和失敗同在，學生會的每名成員在張老師的帶領下會蒸蒸日上，在未來的機械工程學院學生會的奮斗歷程里，必將樹立新的里程碑！

第三篇：機械學院評優通知

關于開展2010－2011學評優工作的通知

09級各班：

根據學校通知精神，現將我年級2010－2011學評優工作通知如下：

一、評優項目：

1、優秀學生標兵、優秀學生、優秀學生干部

2、優良學風班

二、評定依據及執行標準：

1、優秀學生、優秀學生干部、優秀學生標兵：按《某大學學生評優與獎勵暫行辦法》

2、優良學風班級按《某大學優良學風先進集體評選暫行條例》

三、評選日程安排1、9月21日－9月22日：宣傳、發動、各班自行申報優秀個人，9月22日晚10:00之前各班級將優秀個人申報、推薦名單（電子表）（班級群共享有樣表）發郵箱：459435558@qq.com。

2、9月23日－26日：優秀學生、優秀學生干部、優秀學生標兵評比、填表、公示、報送、審核；9月26日下午2：00以前：各班將優秀學生標兵、優秀學生、優秀學生干部登記表（紙質）交到學九5003程溥陽處。

3、9月21日-9月26日：優秀學風班評比、填表、公示、報送、審核；9月26日下午4：00之前請班長將備齊的所有申報材料交至3411辦公室。

四、評定要求及注意事項

1、優秀學生，優秀學生干部，優秀學生標兵評選請嚴格按照《某大學學生評優與獎勵暫行辦法》的規定執行，報送的優秀人員必須符合評選辦法中的要求。請年級團總支組織部工作人員人員嚴格把關！

2、名額分配如下：

09級本科 優秀學生標兵：15人，優秀學生：75人，優秀學生干部：40人。

3、所有評優學生要求上一學年必修課和限選課考試無掛科。不積極參加學院、班級活動（如班會、團日活動等），不服從學院、班級管理，經常逃課、通宵上網，在寢室違規使用電腦，考試違紀者不得申報。此外，優秀學生原則上要求獲得獎學金；優秀學生標兵要求獲得特等、一等獎學金。優秀學生干部要求擔任半年以上學生干部，對班級建設、學院發展貢獻突出，得到老師、同學好評。對其成績，可適當放寬要求，但要求必修要求無掛科。校級學生干部根據學校精神由校級組織單獨評定，不占學院指標。

4、個人填寫登記表時“個人小結”、“班級意見”需結合上一學年本人思想、學習、生活、工作等方面詳細填寫，字跡公正，排版整齊，不得簡單填寫“同意”二字；各科成績需如實填寫，不得弄虛作假。否則取消評優資格。

5、優良學風班的申報材料要按照《某大學優良學風先進集體評選暫行條例》中的要求準備，認真填寫《優良學風班級申請表》，并準備相關支撐材料。以學生手冊要求為準。

6、請各班班干部嚴格按照學院安排的報送時間報送評比結果。凡逾期不申報的視做棄權處理。

某學院

2010年9月21日

第四篇：機械學院學生會工作總結

夯實基礎 科學管理 發展特色 穩步提高

---機械工程學院學生會2012-2013學年工作總結

2012-2013學年，我院學生會在院黨總支的正確領導和院團總支的具體指導下，緊跟時代步伐，貫徹落實“科學發展觀”，立足“自我教育、自我管理、自我服務”方針，以“服務學院中心工作、服務學生成長成才”為宗旨，堅持全心全意為同學服務，轉變工作思路，與時俱進，銳意改革，在內部建設、制度完善、校園精神文明、學生科技水平建設等方面大膽開展工作，繼承并發展了“迎新晚會”、“機電產品創新競賽”、“宿舍文化節”等活動，開創了我院學生會工作的新好局面。

機械學院學生會2012-2013學年基本情況

2012-2013學年，機械工程學院學生會共有成員142人，其中女生33人，男生109人。我院2010級、2011級、2012級共39個班級均有學生加入到學生會之中，其中2010級21人，2011級32人，2012級89人，整體分布合理。2012-2013學年，學生會參與組織參加活動103項，其中自主組織舉辦院級活動78項，組織參加校級省級活動25項，參與人數累計達到4000人，各項活動均取得了較大的成功。本學年學生會成員、集體獲得校級榮譽、獎項19項。

一、關注社會熱點，深化理論學習，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

1、深入開展主題鮮明、內容豐富的思想教育活動。學年初，我們經過廣泛論證，形成了一整套科學完整的學生干部理論培訓計劃，使得迎接新生、新生軍訓后勤保障等學期初工作順利開展，并為整個學年的學生會工作奠定了夯實的基礎。組織策劃了每兩周一次的機械工程學院學生會內部理論學習課，舉辦了黨員交流會等思想教育活動，效果顯著。

2、不定期開展寢室走訪，著重檢查宿舍衛生以及宿舍安全隱患問題，確保校園穩定安全。為了解廣大學生的思想動態，維護校園穩定，學生會組織廣大學生干部不定期走訪學生寢室，強化思想教育，提高了學生的思想覺悟和認識，有助于校園穩定。

3、借助國慶節、勞動節和五四青年節等節日，利用多種形式堅持不懈地開展愛國主義教育活動，潛移默化的提高廣大同學的思想道德素質和愛國主義情懷。

二、以“三自”方針為宗旨，加強干部隊伍自身建設，提高辦事效率，提高學生會的生命力、凝聚力、號召力和戰斗力。

1、我院學生會在團總支的指導下應經形成穩定的組織建設機制，但在兩校區辦學的特殊條件下，又有比較特殊的組織建設原則：

（1）嘉陵江路校區學生會以文體活動為主，市北校區學生會以學術活動為主。

（2）確立合理的學生會干部選拔與獎懲制度，以方便大三學生搬往市北校區校區后的學生會開展。

（3）確定調研制度，每學期由團總支書記帶隊，帶領市北校區學生會主席團同學前往嘉陵江路校區調研學生會工作，每學期至少三次，以加強兩校區學生會聯系。

2、整合資源，拓展職能，使學生會機構設置更加科學，工作更加高效。為切實起到學生會為全院同學服務的作用，我們進一步加大學生會職能部門整合與轉變力度，撤銷素質拓展中心，成立社團部，主要負責對學院五個社團的監督管理；將編輯部拆分，一部分并入宣傳部，另一部分并入了社團；同時，成立了專門負責學院網站建設的新聞部。從而使本屆學生會干部隊伍充滿生機活力，思路更加開闊，工作更加高效。針對學生會干部流動快的特點，我們切實加強了干部梯隊建設，并對全體學生干部進行定期考評，增強了自身的民主建設。

3、健全各項規章制度，規范工作程序，使學生會運行機制更趨完善。我們圍繞“服務、完善、創造、發展”的指導思想，健全和完善了《學生會主席團、部長例會及各部門例會制度》、《財務管理制度》、《簽到制度》、《考評制度》等幾項規章制度，使學生會工作更加制度化、規范化、科學化。此外，我們對嘉陵江路校區黨員活動室進行了整理布置，并逐步完善了黨員活動室的借用制度，制定了相應的管理條例，形成了一套簡單高效的借用和管理制度。

4、建設學生會干部心靈家園，加強人文關懷，增強學生會的凝聚力和戰斗力。為了縮短學生會干部之間的磨合期，進一步增強學生會的向心力、親和力、凝聚力，把學生會真正建設成學生干部的心靈家園，學生會定期開展素食拓展活動，通過素質拓展，加強了學生干部的團結和交流，使學生會真正成為了一個整體。

三、以全心全意為同學服務為宗旨，充分發揮學生會橋梁紐帶作用，積極主動地代表和維護廣大學生的利益。

開辟各種渠道，收集各方信息，架起學院與學生溝通橋梁。怎樣更好地維護學生利益一直是我學生會成員想的最多的事情，我們通過主席團及部長例會、各部門例會、班團例會、網絡調查、走訪學生宿舍等形式，廣泛收集同學們的意見和建議，及時準確地獲得信息，以做到工作有的放矢。針對存在的具體問題尋求解決辦法，我們及時向學院反映，協助學院有效的解決了許多關系到同學們切身利益的問題，改善了同學們的學習生活環境。

四、促進校風學風建設，積極開展各項科技、文化、藝術、體育活動，豐富同學業余生活，營造健康向上、積極活潑的校園文化氛圍。

1、營造良好學習學術氛圍系列活動。建設良好的校園育人環境是實施科教興國的有力保障，也是提高大學生自身文化素質的要求，我院學生會一直以來就以此作為學生會工作的重點，開展了多層次、多樣式的系列活動，如考研交流會、機電產品創新設計競賽、金工實習創意競賽等等。

2、在校院兩級管理和指導下，逐漸實現學生活動體系化。本按照學校學生處、團委統一部署，我院先后開展了“傳承精神，凝練品格，鑄造理工優秀學子”文化建設活動月、“學習十八大，青春永向黨”主題系列活動、“閱古今經典，書理工華章”讀書活動月、“明禮誠信，勵志成才”主題教育系列活動。另外，學院學生會按照學期初制定的工作計劃先后開展了“增強班級凝聚力”計劃、“學習加油站”計劃、“同鑄一份愛，共建一個家”宿舍文化節、青馬工程培訓暨學生干部“充電坊”、“陽光體育”健身月系列活動等。通過開展系列活動，豐富校園文化，打造學院特色，做到“規定動作不走樣，自選動作有特色”，橫向有關聯，縱向成體系，思路清晰，脈絡分明，層次感強。

創新學生活動載體和形式。本在扎實推進基本活動的基礎上，創新活動形式、豐富活動內涵。各類晚會增加了語言類節目，注重與觀眾的現場互動；依托網絡，開展了微博大賽；利用手機、相機，鼓勵同學們發現美，舉辦了“曬曬我的家鄉”攝影展；開展了學生會內部聯誼會，極大的密切了學生會各部門的聯系；組織培訓各班積極參加全校“禮獻十八大”首屆微博比賽并取得驕人成績。學生對于學院活動的參與積極性高、支持度大，反響很好。

積極組織同學參加各種課外學術類比賽，及時提供必要的支持。本我院學生參與競賽類活動體現出寬領域、多層次、全方位等特點。我院學生在“三下鄉”暑期社會實踐、數學建模競賽、挑戰杯、機電產品創新大賽等大賽中頻頻奪得佳績。加大學生文體活動投入，后勤保障有力，獎品發放滿足學生需求。在廣播體操、新生籃球賽、趣味運動會、萬米接力比賽、合唱比賽、朗誦比賽中奪得喜人成績，擴大了學院影響力。

3、創新宣傳形式。我院學生會在宣傳方面加大工作力度，充分利用網絡等各種載體向同學們宣傳社會熱點和校內活動情況，引導大學生關注時事，幫助廣大同學樹立正確的世界觀。本學年，我們確保宣傳報道每個活動至少一篇，并且共制作條幅、噴繪30余幅，海報80余張。

五、思考與啟示。

回顧學生會一年來的工作歷程，我們深深地感到：每一項活動的順利舉行，均離不開院黨總支的正確領導，離不開院團總支的具體指導，離不開學院各位老師的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻，更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神，把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去，把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上，經受住了各種考驗，順利完成了各項任務。

總結過去的一年，我們學生會還存在許多不足和缺點，例如制度執行力度不夠，學生會部分成員自我約束不夠等等，但我們會立足于現有成績，努力去克服在工作中遇到的困難，爭取使學生會工作再上一個臺階！

機械工程學院學生會

2013-5-16

第五篇：機械學院文藝晚會策劃書

機械工程學院2014年文藝晚會

策 劃 書

機械工程學院學生會 2014年12月1日

機械工程學院文藝晚會策劃

第一部分：晚會概況

一、晚會主題：

“赤忱青春，凝聚夢想”

二、晚會的目的及意義：

時光荏苒，又一屆莘莘學子通過自己不懈的努力來到了心中向往的濟南大學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到機械工程學院這個團結友愛的大家庭。我們院學生組織通過舉辦一場晚會，師生共聚一堂，來歡迎他們的到來，讓他們感受一下我們和諧溫馨的氛圍，并帶他們歡慶元旦，體會家的溫暖，同時也讓即將離開母校的準畢業生，在自己的記憶中留下一段更美好的回憶。

三、晚會組織：

本場晚會是由機械工程學院的老師主辦，院學生會和藝術團承辦的，這兩支凝聚力強的學生組織將在老師的帶領下再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一臺有我系院特色的晚會。

四、晚會形式及內容：

本場晚會的主體是大一新生，同時又有其他年級的同學輔助參加，所有節目皆是經過老師的審核并經過多次彩排，所有節目突出機械主題，形式多種多樣，內容豐富多彩。

五、活動單位：

++大學機械工程學院

六、承辦單位：

--大學機械工程學院學生會、藝術團

七、晚會時間及地點：

時間：2014年12月14日 地點：++大學大禮堂 第二部分：晚會準備

一、分期工作：

1、前期：

文藝部和藝術團召開會議商討節目的預定及排練等有關事宜。

2、中期：

1）編排節目、申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節目質量、確定節目，主要各個節目負責人抓好進度。

2）由宣傳部、記者團做好晚會的宣傳工作。

3）根據晚會各項需要分配好各部門的工作人員的工作。4）12月8日在大學生活動中心進行第一次彩排，由老師帶領文藝部和藝術團審核各項工作的進程及節目質量，及時找出存在的問題并進行解決，對最后的晚會節目進行確定。

3、后期：

1）12月12日在大學生活動中心進行第二次彩排，針對第一次彩排出現的問題進行相應調整以及進一步熟練晚會的流程。

2）12月14日在大學生活動中心進行第三次彩排，所有程序按照正式演出進行，各個部門做好有關幕后工作。在大禮堂進行最終彩排，讓演員和劇務人員更熟悉晚會流程，各個環節確認到位。

3）12月14日晚七點正式演出。

4）由記者團、宣傳部配合做好后期的宣傳工作。

二、宣傳工作：

1、請宣傳部出晚會展板并請記者團講彩排時所照的照片附于展板上，以達到更好的宣傳效果。

2、晚會前三天向各個學院團委、學生會送請柬和門票，同時讓各學院協助我們進行宣傳。

3、由對于大一新生，由班助宣傳并發放門票，對于其他三個年級的同學，由組織者召開班長會宣傳并給予指定數量的門票。

4、晚會結束后，記者團負責寫新聞并及時發表與展覽，將機械的名聲推向全校，做好后期宣傳。

三、突發事件及解決：

1、預定的某個節目不能按期排完，馬上換簡單易排的節目，保證晚會質量。

2、晚會現場混亂，安排工作人員到觀眾席維持秩序。

3、麥克風發生故障，跟麥的工作人員預先準備好麥克風，隨時更換。

4、若晚會出現全場停電的狀況，工作人員要讓觀眾保持鎮定，使用手電和備用電源暫時提供光照，及時檢查電源情況。若晚會無法

繼續進行，工作人員要安排觀眾有秩序離場。

四、晚會流程

1、演出當天上午10：00學生會及藝術團全體成員到場，學生會負責打掃大禮堂衛生及一些必要的整理工作（+++負責指揮和調配），藝術團負責音樂、音響、燈光（追光）和耳麥的調試（負責人：++），學生會負責大禮堂座區的安排張貼標示(節目單)以及氣球的懸掛以及地面個性標示，門口海報張貼（負責人：++），當天下午12：30在大禮堂進行所有節目的最后彩排（負責人：++），上午12：00左右科創部派出10到15人拿演出服（負責人：++），上午時間學生會整理完禮堂后開始做禮堂的布置工作，包括橫幅、幕布的懸掛，吹大量氣球等（負責人：++）。

2、中午12:30點開始由藝術團、學生會女生部負責演員服裝（與趙波交接）及化妝（化妝用品與孫聰、李耐輝交接），下午1：00演員服裝全部準備完畢，上臺再走一遍。讓演員最后熟悉一下環境（負責人：++）。注：++看好化妝不行的抓緊補妝。4、3點生活部負責晚餐的準備，5點00分—5點50分，工作人員及演員吃晚餐（負責人：++）。注：提前統計好人數 5、5點30分—6點20分機械工程學院觀眾入場就坐，6點20分—6點50分嘉賓及各學院觀眾入場，由學生會女生部禮儀隊負責嘉賓的迎接（檢票），6：55關禮堂大門，由學生會舍管部、紀檢部安排本學院觀眾對號入座，各部門做最后演出前準備（負責人：++）。6、7:00后臺主持人解說：晚會即將開始，請各位保持安靜。

有請大家欣賞晚會精彩開場舞（負責人：++）。7、7點開場舞演員舞臺就位，準備好后開始表演（負責人：+++）。

8、預計晚會9點半左右結束，歡送領導嘉賓，觀眾散場，演員退場，工作人員留下打掃衛生。

五、部門分工

1、主席團：（總負責：++）

負責對各部工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排、各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

2、藝術團：（總負責：++）

主要負責節目的篩選、審核和組織多次彩排并對節目的排練和動作給予建議，使節目質量能更好，晚會過程中演員的人數清點以及催場安排。

3、文藝部：（總負責：++）

1）晚會策劃、節目組織與審核、晚會前節目彩排安排。主持會場、統籌安排與協調。

2）晚會當天舞臺燈光的控制以及提醒，以及音響話筒的調試。

4、宣傳部：（總負責：++）

1）晚會前10天完成晚會電子海報、幕布設計、展板設計、做好節目單、晚會邀請函、門票的設計，及時找老師溝通好定好最終設計版式，提前五天開始利用網絡平臺進行晚會宣傳，做好宣傳工作；

2）晚會前五天，聯合文藝部負責寫邀請函請柬，邀請校老師和

領導，機械學院分管學生工作的書記、輔導員，校學生處人員、各學院老師和領導以及校學生會主席和各院學生會主席觀看演出，以擴大晚會的影響力；

3）晚會前三天將展板做出并放于二食堂展覽。

5、秘書處：（總負責：++）

1）按照請柬內容將請柬送至受邀地點； 2）晚會當天做好主持人的各項準備工作。

3）晚會開始后后臺演員的催場安排以及舞臺道具的協調安排。

6、生活部：（總負責：++）

1）晚會當天負責布置會場和舞臺布置，負責為演員及工作人員準備晚飯和水；

2）臺下座區演員ppt的播放（2人）。

7、學習部：（總負責：++）

1）晚會當天負責布置會場和舞臺布置；

2）負責晚會所需要的視頻(跟記者團要）、音樂(跟文藝部交接好提前考到電腦)、PPT的播放（聯系生活部）等。

8、女生部：（總負責：++）

晚會當天負責演員座區秩序，負責化妝室幫忙，演員衣服的看放、演員上臺前的最終確認（人數以及服裝）。

9、舍管部、紀檢部：（總負責：++）

1）晚會前對領導坐席、本學院坐區、各學院坐區做好安排；將安排好的座區圖傳達到禮儀引導工作人員（女生部）手里，晚會當天

負責安排對應人員到位。

2）晚會當天負責會場舞臺布置，晚會開始后，負責會場熒光棒以及節目單的發放以及表演過程中現場氛圍的帶動，保證安全并適時維持現場秩序。

3）針對可能發生的突發事件做好萬全準備，一旦發生立刻解決。4）晚會當天負責會場舞臺布置，盡量使會場美觀，能對大限度的帶動觀眾氣氛，其余時間自由處理，哪個部門工作不到位及時跟進。

10、體育部：（總負責：++）

1）后臺演員道具的準備工作（跟秘書處交接好）。

11、科創部：（總負責：++）

1）燈光配合（追光燈2人）。

12、外聯部：（總負責：+++）

1）接洽贊助公司關于晚會的相關細節

2）接洽贊助公司關于舞臺、幕布、投影布、音響、燈光、話筒和話筒架、線滾子、插排等，晚會布置用品（泡泡機、干冰機、鮮花、氣球、冷焰火、小燈泡等），活躍現場氣氛的用品（熒光棒、充氣棒等），充氣筒，宣傳海報，門票等物品。3）帶領贊助公司相關人員看活動場地。

4）活動當天盡早協助贊助公司工作人員將所需物品搬到活動現場。5）接洽化妝造型

6）晚會當天上午11:30之前化妝用品以及發型造型安排到位，化妝品交由女生部，發型造型提前通知到各節目負責人。

14、記者團：（總負責++）

1）晚會當天負責會場舞臺布置；

2）晚會開始后進行拍照攝影等，晚會結束后寫好新聞并做好后期宣傳工作。

注：學生會所有工作人員于12月周日上午10:00到大禮堂就位

機械工程學院學生會 2014年12月1日

號14