第一篇:報 告 請示 批復
報 告 請示 批復
主要內容:
1、報告、請示和批復的概念、種類及寫作。
2、報告和請示的區別。
教學目標:
1、了解報告、請示、批復的寫作要求。
2、熟悉:報告、請示的概念和種類;批復的概
念和特點。
3、掌握:請示、報告、批復的寫作方法;請示
與報告的異同。
一、報告
(一)概念
? 報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問、報送材料等使用的公文文種。
(二)報告的種類
?按內容分:
1、綜合性報告
?將全面工作或一個階段多方面的工作綜合起來寫成的報告。
?《某市2007年度工作報告》
2、專題性報告
?針對某項工作、某個問題、某一事件或某次活動寫成的報告。
?《關于招商工作有關政策的報告》
3、回復性報告
?是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
?《關于××問題的報告》
(三)報告的寫作
1、綜合性報告的寫作
?標題
A.事由+文種
?《關于2011年上半年工作情況的報告》
B.發文機關+事由+文種
?《東北師范大學教務處關于2010年度工作情況的報告》
?正文
A.開頭
?概括說明全文主旨。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述。
B.主體
?將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述。
?要求:以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。
C.結尾
?寫工作上存在的問題,提出下一步工作的具體意見。要具體切實。最后寫“請審閱”或“特
此報告”等作結。
2、專題報告的寫法
? 標題
? 多數 由事由+文種組成。
如《關于招商工作有關政策的報告》
?有的標題也可標明發文機關。
? 正文
?以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見; ?以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施; ?因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。
?結尾
?通常以“請審核”、“請審示”等語作結。
3、回復報告的寫法
? 標題
與前兩種報告大體相同
? 正文
根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
(四)報告的寫作要求
?寫綜合報告應注意抓住重點;
在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。
?專題報告,要一事一報,體現其專一性;
切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
?切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
二、請示
(一)概念及應用范圍
1、概念
下級機關向上級機關請求指示和批準的公文文種。
2、請示的應用范圍
(1)在實際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;
(2)工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;
(3)超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區的事情,請示上級予以指示。
(二)請示的寫作
請示理由
?導語式的,扼要地講明請示的背景和根據。
?復雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。
請示內容
?請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。
?有些情況簡單,有條文和規定可依據,只是出于組織原則報給上級知道、請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語
?通常寫法是:“特此請示,請審批。”、“以上請示當否,請批復。”、“特此請示、請批復。”
等。
(三)請示的寫作要求
1、要堅持一文一事;
2、請示事項必須明確、具體、可行;
3、不要搞多頭請示;
4、一般不得越級請示,個別需要越級請示的,在請示的同時,抄送被越過的主管部門。
5、不要把請示寫成報告或請示報告;
6、請示不要直接送領導者個人,或既寫主送 機關,又同時主送、抄送給主送機關領導人;
7、一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。
(四)請示和報告的區別
1、相同
都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內容。
2、區別
第一,時間有別;
第二,內容的側重點有別;
請示著重于請示批準;
報告著重于匯報工作。
第三,要求有別。
請示要求上級必須回復;
報告則不必,只供上級參考。
三、批復
(一)概念
?批復是上級機關答復下級機關請示時使用的公文。
(二)特點
1、權威性
?批復發自上級機關,代表著上級機關的權力和意志,對請示事項的單位有約束力。
2、針對性
?必須是針對下級機關請示事項而發,內容單純,針對性強。
3、指示性
?批復的目的是指導下級機關的工作,因此批復在表明態度以后,還應當概括地說明方針、政策以及執行中的注意事項。
(三)批復的寫作
1、標題
(1)發文單位
?批復的發文單位即行文主體,既不能不寫,也不能隨意略寫或簡化。
(2)事由
?大致有兩種寫法:
A.“關于”+請示或批復的事項。
B.“關于”+ “同意”+請示或批復事項。
2、正文
(1)引語
? 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據,引述的方法有四種:
(2)主體
?針對下級機關請示的事項,表示同意與否的態度,有時還要闡述同意或不同意的理由; ?答復請示事項針對性要強,答復要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。
(3)結尾
?結尾的寫法有三種:
A.提行寫“此復”或“特此批復”;
B.寫希望和要求,給執行請求事項的答復指明方向;
C.禿尾。
(四)批復的寫作要求
1、調查研究。核實請示緣由的真實性,研究
請示所提意見或建議的可行性。
2、凡請示事項涉及其它部門或地區的問題,批復前都要與其協商,取得一致意見;
3、避免電話批復;
4、及時批復,以免貽誤工作。
第二篇:報告請示批復
第四節 通 報
一、通報的概念:通報是“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的公文。通報是下行文。
二、通報的分類:
①表揚通報:用表揚先進、樹立榜樣,宣傳典型、總結經驗。
②批評通報:用于批評錯誤、通報事故或反面典型,總結教訓。
③情況通報:用于傳達情況、溝通信息。
三、通報的結構寫法(參照通知的結構寫法)。二者結構大體相同,不同的是: 1.通報不用發文機關+文種組成的標題。2.通報的正文內容各有側重。
①表彰通報:正文一般包括三個層次。
第一層:介紹先進事跡,分析表彰原因(回答為什么表彰的問題)。第二層:作出表彰決定(回答怎么表彰的問題)第三層:提出希望號召(回答表彰的目的意義)②批評通報
第三篇:請示、批復和報告
第六節 請示、批復和報告
一、請示
請示是向上級機關請求指示、批準時使用的公文。請示屬于上行文。
(一)請示的種類 1.請求指示的請示
下級機關對有關方針政策和規定中不理解的問題,針對工作中出現的無法解決的具體問題,向上級機關申明情況,請求答復并提出處理意見時使用。
例文五 2.請求批準的請示
在工作中遇到無權、無力處理的問題或事項時,請求上級機關給予支持、解決或批準時使用。
例文六 例文:
關于閻王鼻子水庫工程建設
所需資金的請示
水利部:
閻王鼻子水庫位于我省伊通滿族自治縣,庫區以上流域面積806平方公里,壩型采用鋼筋混凝土單曲拱溢流壩,最大壩高30.5米,壩長235米,最大庫容1218萬立方米。水庫設計改善灌溉面積1萬畝,旱改水面積0.5萬畝。
水庫于1990年3月5日興建,1993年4月8日主體工程全部完成并投入使用。水庫原批總投資2490萬元,由于物價上漲和人工單價提高等原因,使總投資突破原批準概算,竟省計委批準將總投資調整為3971萬元。由于投資增加部分一直沒有來源,導致很多尾工至今沒有完成,包括輸水洞攔污柵、溢流壩工作橋、溢流壩閘門及大壩保溫等尾工。上述工程需總投資700萬元,懇請水利部補助600萬元。
當否,請批復。
吉林省水利廳(印章)
一九九四年三月十二日
[評析]這是下級在遇到財力無法解決的困難時,請求上級給予解決的請示。全文突出了請示事項的必要性和迫切性。
(二)請示的結構和內容 1.標題
標題由發文機關、事由、文種組成,也有的只寫事由和文種。2.主送機關
只能寫一個,即直接的上級主管機關,不能多頭請示。3.正文一般由三部分構成:(1)請示緣由
請示事項的理由和依據。
要突出請示的必要性和迫切性。緣由是請示能否得到上級認可批準的關鍵,要寫得充分,有理有據,進而順理成章的提出請示事項。(2)請示事項
請求上級機關批準或指示的具體事項。事項要明確具體、切實可行。(3)請求語。
請示結尾常用的習慣用語。4.發文機關和成文日期(印章)。
(三)請示寫作要求 1.一事一請示。2.不能多頭請示。3.不得越級請示。
4.文種不能寫成“請示報告”。
二、批復
批復是答復下級機關請示事項時使用的公文。批復是下行文,下級機關每一份請示,一定會得到上級機關相應的一份批復。
(一)批復的種類 1.批準性批復
針對下級機關請求批準的請示而寫的批復。2.答復性批復
針對下級機關請求事項的請示而寫的批復。
(2)批復的結構和內容 1.標題
《國務院關于長沙城市總體規劃的批復》
《國務院關于同意遼寧省調整營口市部分行政區劃的批復》 2.主送機關
批復的主送機關就是請示的發文機關。
3.正文由三部分組成:
(1)導語。用一句話引述來文的標題和發文字號,并說明“收悉”。然后使用“經研究,現批復如下”過渡到下文。例如:
你省《關于調整調整營口市部分行政區劃的請示》(遼政﹝2003﹞243號)收悉。現批復如下:
(2)主體。對請求事項的批復態度以及具體的批復意見。同意不用寫理由,不同意要寫清原因。
(3)結尾。“此復”、“特此批復”等。
三、報告
報告是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的公文。報告屬于上行文。
(一)請示和報告的區別 1.行文目的不同。2.行文時間不同。3.內容含量不同。4.語言要求不同。
(二)報告的種類和寫作 1.工作報告
向上級機關匯報工作情況時使用。可以分為綜合報告和專題報告。
工作報告一般包括基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后意見等內容。撰寫時要主次分明、詳略得當。[例文一]結構與內容分析(1)總的工作背景或情況介紹(2)“現將有關情況報告如下”過渡到主體內容:基本情況、成績、采取的做法、今后的打算。(3)結尾習慣用語。2.情況報告
向上級機關反映、匯報工作中的重大問題及處理情況時使用。《xx盟行政公署關于我盟xx旗地震災情的報告》
主送機關:自治區人民政府 正文包括:(1)發生災情的時間、地點以及程度。(2)災情發生后各部門采取的緊急措施。
(3)近期抗震救災工作部署情況。3.答復報告
答復上級機關的詢問時使用。上級來文問什么答什么,答復必須清楚具體。
4.報送文件或物件的報告
向上級報送某一重要文件(如計劃、總結、調查報告、方案等)或物件時使用。這種報告將報送的文件、物件的名稱、數量講清楚即可。
關于上報《x x 市人口較少民族扶貧 開發試點村項目啟動會議紀要》的報告 Xx扶貧辦:
現將我市《x x 市人口較少民族扶貧 開發試點村項目啟動會議紀要》呈上,請審閱。
二〇〇四年五月二十四日
第四篇:請示批復
關于申請抗旱救災資金的請示
陜西省政府:
自2006年入春以來,受氣候異常影響,我省大部分地區降雨持續偏少、干旱形勢嚴峻,個別地區滴雨未下,給農業和糧食生產造成嚴重影響和損失,對糧食生產穩定發展構成嚴重威脅。截至2006年4月20日,我省農作物總受災面積達到191071畝;其中--縣受災面積達到101876畝,--縣78847畝,--縣10348畝。農作物成災(重災)面積達到103108畝,目前因干旱絕收面積達到13568畝,農作物預計經濟損失達到4800萬元;目前有38000畝農作物因干旱無法下播,干旱天氣致使部分農作物發生蟲災,影響了
農作物的正常生長。
為了切實加強當前抗旱救災工作,我廳派出抗旱救災工作組,對各市(區)的旱情進行核查,并積極指導和協助各縣做好抗旱救災工作,同時要求各市(區)農業部門加強旱情監測,嚴格災情值班制度,密切關注旱情發展變化。根據旱情發展動態,完善農業抗旱應急預案,強化分地區、分作物的抗旱救災措施,以指導農民做好補種改種和田間管理。目前我州農業抗旱工作正在緊張有序的進行,各級農業部門正積極做好春耕備耕工作,但由于我廳財政緊張、資金缺乏,特請示
省政府解決抗旱救災資金5000萬元。
陜西省農業廳
二00六年四月二十二日
關于申請籌建生物工程實驗室項目缺口資金的請示
省科技廳:
近年來,在省委、省政府和貴廳的大力支持和關心下,我所的工作取得較快發展,開發的項目多次獲獎,有的項目已進入市場,創造了較好的社會效益和經濟效益。我所按照科學發展觀要求,以項目為載體,積極籌建籌建生物工程實驗室項目,經過努力,項目進展較快,現還差項目配套資金100萬元,請廳按---籌建生物工程實驗室專題會會議精神給予
撥付。
---研究所
二00
六年五月五日
關于對--研究所資金缺口請示的批復
--研究所:
你所上報的“關于申請籌建生物工程實驗室項目缺口資金的請示”已收悉,同意撥付資金100萬元,請你所按要求使用好該項資金,項目完成后,提交資金用途報告,我廳將進行
審核。
--省科技廳
二00六年五月十日
第五篇:請示批復
基層黨組織換屆選舉有關請示+批復樣稿 發布時間:2016-09-21 | 字號:大小
關于召開黨員大會進行支部委員會 換屆選舉的請示
××委〔201×〕×號 ××黨委:
本屆中共××支部委員會于××年×月由支部黨員大會選舉產生,現已任期屆滿。根據《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定,現就我支部委員會擬召開支部黨員大會進行換屆選舉工作請示如下。一.黨員大會時間、地點
××年×月×日,××會議室 二.黨員大會的主要議程
1.聽取和審議本屆支部委員會工作報告;
2.選舉產生新一屆支部委員會。三.支委會組成及侯選人預備人選
我支部現有黨員××名,其中正式黨員××名,預備黨員××名。新一屆支部委員會擬由×人組成,其中書記1人。擬提委員候選人×名,差額比例按照不低于20%確定。
經支部委員會提議,征求黨員群眾意見,擬提名×××、×××、×××、×××、×××等×名同志為新一屆支部委員會委員候選人預備人選,×××同志為支部書記候選人預備人選。
四.選舉辦法
支部委員會委員采用無記名投票方式和差額選舉辦法,在黨員大會上選舉產生。支部書記采用無記名投票方式在新一屆支部委員會第一次會議上等額選舉產生,并進行委員分工。以上請示當否,請批示。
附:新一屆支部委員候選人預備人選名單及簡歷 中共蕭山區×××支部委員會
201×年×月×日 關于同意××支部委員會進行換屆選舉的 批復
××委〔201×〕×號 ××黨支部:
你支部《關于召開黨員大會進行支部委員會換屆選舉的請示》收悉,經研究,批復如下: 一.同意你支部于××年×月×日召開支部黨員大會進行換屆選舉。二.同意你支部新一屆支委會由×名委員組成,其中設書記1名。三.原則同意你們關于黨員大會主要議程和選舉辦法的意見。
四.同意×××、×××、×××、×××、×××等×位同志為新一屆支部委員會委員候選人預備人選,其中差額1人;×××同志為支部書記候選人預備人選。
請按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定,向黨員大會報告候選人預備人選醞釀產生的情況,提請大會討論,根據多數黨員的意見確定正式候選人后,提交黨員大會采用無記名投票方式差額選舉產生新一屆支部委員會。新一屆支部委員會采用無記名投票方式等額選舉產生書記,并進行委員分工。請將選舉結果于黨員大會后5日內報我委審批。特此批復。中共蕭山區×××委員會
201×年×月×日 關于要求延期進行換屆選舉的請示 ××委〔201×〕×號 ××黨委:
本屆中共蕭山區××支部委員會于201×年×月×日,召開黨員大會進行換屆選舉,至201×年×月×日任期屆滿,根據《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關規定,應進行換屆選舉。但由于我支部×××、×××等原因,換屆選舉工作擬推遲到201×年×月進行。以上請示當否,請批復。中共蕭山區××支部委員會
201×年×月×日 關于同意進行延期換屆選舉的批復 ××委〔201×〕×號 ××黨支部:
你委《關于要求延期進行換屆選舉的請示》已收悉。經研究,同意你委延期于201×年×月進行換屆選舉。請按照《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》的要求,抓緊做好換屆選舉有關準備工作,并提前向我委報送進行換屆選舉的請示。特此批復。
中共蕭山區×××委員會
201×年×月×日 關于××支部委員會換屆選舉結果的報告 ××委〔201×〕×號 ××黨委:
我支部于201×年×月×日召開全體黨員大會,應到正式黨員×名,因病請假×名,實到正式黨員×名。大會以無記名投票方式,選舉產生了新一屆支部委員會。選舉結果如下:×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)。按得票情況×××、×××、×××、×××等×位同志當選為新一屆支部委員。新一屆支委選舉×××同志為黨支部書記。委員分工如下:×××同志為宣傳委員,×××同志為組織委員,×××為××委員。特此報告,請批復。
中共蕭山區××支部委員會
201×年×月×日 關于同意××支部委員會換屆選舉結果的 批復
××委〔201×〕×號 ××黨支部:
你支部報來的《關于××支部委員會換屆選舉結果的報告》收悉。經××黨委研究同意,現批復如下:
中共蕭山區××支部委員會由×××、×××、×××、×××等×位同志組成。×××同志任黨支部書記。特此批復。中共蕭山區×××委員會
201×年×月×日 關于要求撤銷××支部委員會的請示 ××委〔201×〕×號 ××黨委:
因×××(機構改革、單位撤銷、企業破產重組等)原因,經××年×月×日支部黨員大會討論通過,擬撤銷中共×××委員會。支部撤銷后×名黨員將轉到×××、×××等黨支部參加組織生活。
以上請示妥否,請批復。中共蕭山區××支部委員會
201×年×月×日 關于同意撤銷××支部委員會的批復 ××委〔201×〕×號 ××黨支部:
你支部報來的《關于要求撤銷××支部委員會的請示》收悉。經××黨委研究,同意撤銷中共×××支部委員會。請妥善處理好所屬黨員的組織關系轉移工作,確保他們能及時參加組織生活。特此批復。
中共蕭山區×××委員會
201×年×月×日