第一篇:同學聚會方案(草案)
“有你.有我”2014跨年主題晚會
——五龍中學94屆4班畢業二十年聚會方案
還記得那一年我們一起放飛夢想嗎?
還記得那一年我們一起放聲歌唱嗎?
還記得那一年我們一起追過的女孩嗎?
那一年?我們?十六歲!!
時光任冉,二十年的光陰轉眼即逝?親愛的同學們,這些年,你變樣了嗎?這些年,你在他鄉還好嗎?
早已三十而立、即將步入不惑之年的我們,深知社會的責任與家庭的重擔。如今,成熟的我們早已真正成為當今社會的中流砥柱,我們也正用著火熱的青春和激情譜寫著未來更加幸福的生活!
今天,你所取得的成績,我懂得?
今天,你所獲得的財富,我懂得?
今天,你所擁有的幸福,我懂得,也只有我們懂得?
因為?當年?我們一起哭過、笑過?
因為?當年?我們是?同學!
此時此刻,你是否想起了我?
請用你手中的電話致電給你最好的同學,約定他們和大家共同追憶那段人生中最美好的青春印記?
一、聚會目的畢業是一個人的里程碑,值得紀念,畢業盡二十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,從而立之年向不惑之年過度,心態穩定、責任感增強。以前的聚會,只是為了相互保持聯系,維系同學之誼;今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下久違的心。
這次聚會準備時間雖然短促,但心里那份惦念之情卻源遠悠長,回憶、交流,希望各位同學能克服下困難,放下暫時的工作和應酬,單位的聚會年年有,而同學聚會則不然,響應下二十年一次的聚會活動吧,因為下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加??
二、聚會時間、地點
聚會時間:2013年12月31日周二,晚17:00點準時開始。
聚會地點:北方大酒店3樓。
三、聚會活動內容流程按排:(馮玉濤、蔡丹主持)
1、聚會啟動儀式。
2、娛樂節目(根據時間情況有可能會安排一些小節目,期間王楠、蔡丹等很多同學為大家表演節目。)
3、聚餐(期間大家可以獻唱助興)
4、娛樂(酒店有KTV)
四、活動要求:
沒有規矩,不成方圓,為了能讓本次活動更完美,就要有一些小要求,希望大家共同遵守。
1、為了安全不能開車,堅決執行酒后不開車的規定。
2、每位同學都要寬容、大度、互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,辦成一次難忘、值得回憶的聚會,留下一個美好的回憶。
3、儀式期間有講話或發言的環節,請大家將手機設置為震動,盡量不來回走動和接電話,傾聽也是一種尊重。
4、難得聚首,大家把握自己酒量。
5、聚會期間大家不要提前離開,聚會結束后有其他活動的可以自發組織。
6、組織本次活動的成員都在積極努力為同學們辦一次難忘的聚會,但能力有限,有照顧不周全的地方還請同學們多包容,已所不欲,勿施于人。
7、每個人上臺表演都是表達心情,給同學們一個美好的回憶,大家千萬別哄臺,需要的是大家的掌聲和鼓勵。
五、聚會費用說明
1、本次聚會的費用是AA制,每人200元,在聚會之前,以簽到方式由劉秋玲、趙慶玲代收取。以節省開支為目的,做好預算,絕不超支,聚會結束后并做好收支明細,公布于群中。如資金有剩余,做為下次聚會備用,也可以為同學們購買一些禮品。
2、錄像、照相
錄像和照相全程拍攝,費用在本次活動資金中出,制作成影像資料,包括同學錄。
3、本次活動得到遼寧撫順天湖啤酒集團的大力支持!宴會期間免費提供天湖啤酒!在這里特別鳴謝胡鳳英同學!
六、本次籌委會成員:
劉秋玲、胡鳳英、馮玉濤、王楠、薄曉東、孟凡濤 蔡丹
劉秋玲負責聯系、通知同學及財務管理,馮玉濤、蔡丹負責本次活動策劃和主持、孟凡濤、胡鳳英、王楠、薄曉東負責當天會場布置和接待。
七、參加班次聚會的成員名單:(排名不分前后)
趙慶玲胡鳳英董穎楊紅蔡丹孫笑穎王爽曹宏英 王永馮玉濤王海臣劉海軍王楠李寒薛鐵軍薄曉東 孟凡濤謝軍韓志哲舒濤侯艷福金曉光劉秋玲陳鐵玉 張艷輝張紫宵張春生朱濤田淑英于海杰喬麗
由于當天有事,盡量來的有:王玨 董占富 王賀
王立文、朱常奎和陳雷在外地,回不來,錄制一段視頻表達祝福。
李洪江 劉福奎 苗洪輝 田影
(其他同學正在聯系中??)
此聚會草案由籌委會成員起草修改,如果大家有好的建議和意見,請聯系籌委會成員。
第二篇:同學聚會草案
同學聚會草案
十幾年了我們是該聚聚啦,但是要聚就得讓大家都有所收獲,聚就要聚的有意義,我們應該感謝***、***等他們都為我們的聚會在忙,我這里有個聚會草案,征求征求大家的意見。
聚會時間:不一定是法定長假,周六周日也行,具體時間征求大家意見后再定。聚會地點: 太原——具體地址
聚會人員數量:
聚會負責人:**、***、***、***等(僅供參考)
聚會負責人員安排:(希望太原的同學能費心具體安排一下)
賓館接待、房間安排——***
場所布置、攝像、通訊錄制作——***
娛樂、吃飯、接車安排——***
其它事情——***
路線指引:具體賓館位置應該怎么到達要具體寫清楚
聚會具體事項安排:
5月30日13:00賓館報到、安排房間。
5月30日下午自由活動(相互談心或者其它事項并安排好第二天參加旅游人數)5月30日18:00餐廳用餐。餐后搞個小聯歡(可以用賓館的會議廳唱歌、跳舞、聊天等,這樣男同胞即使開車的也可以適當喝點酒)
5月1日6:30自助早餐
5月1日8:00賓館門口集合參加旅游——離太原近一點的要半天就能搞定的景區(午餐自理,因為在旅游區,人員集中困難、時間緊、旅游區飯菜口味一般,很昂貴!)
旅游完后就可以返程啦(定好票和一定要和負責人打招呼,以免最后清點人數時著急)
費用預算:住宿、吃飯、旅游門票、包車、酒水、煙、水果等,每人交多少 注意事項:聚會為了同學相互之間深層次溝通,感情聯絡,望所有參會同學積極配合各地區臨時負責人安排及會務組的安排及保證時間觀念。因為參加旅游,旅游區氣溫不穩定,請自備衣物,謝謝合作。
第三篇:染二班同學聚會草案
染二班同學30年聚會草案
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,讓我們一起期待相會吧!斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從湖南省紡織工業學校畢業已經三十年了。三十年前,我們滿懷對高等學府校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到湖南省紡織工業學校,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章。兩年的同窗友誼、同學情義難以割舍,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。當我們步入“知天命”之年,離開校園后的三十年中,同學們經歷了多少艱辛歷程?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。三十年的分別,三十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享三十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出意見,以便及時制定正式活動方案。
1、聚會指導思想、原則、主題 1.1 聚會指導思想:
此次同學聚會以加深老同學之間的友誼為第一宗旨;以增添和提升同窗之間的凝聚力為第一目標;以加強同學之間的交流與溝通,敘說當年的友情和生活的酸甜苦辣,搭建友誼長存的生活舞臺為第一目的。以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
1.2 聚會原則:
1.2.1 堅持自愿和統一相結合的原則。
1.2.2 堅持費用AA制與學友贊助相結合的原則。聚會資金匯款帳戶: 1.2.3 堅持一切從儉原則。1.3 聚會主題:
本次同學聚會以“______________”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉星移,30載如流水,一去不復返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,湖南省紡織工業學校82級染二班“相識卅年”同學聚會活動將于2014年10月1日至2日在_______舉辦。
2、同學聚會活動方法步驟 2.1 調查了解,摸清情況:
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態(此期間工作由肖靜與賀柏初負責)。
2.2 根據情況,分步實施:
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由______________等同學拿出初步意見(此期間工作由肖靜與賀柏初負責)。
3、同學聚會準備工作
為了保證同學聚會圓滿完成各項工作,成立籌備委員會,籌備委員會主任:肖靜,副主任:__________。負責整個同學聚會活動的策劃、組織協調和統籌。
籌備委員會于2014年__月__日前成立。下設4個專項小組:聯絡組、活動組織組、財務組、接待組。
3.1 聯絡組:
組長____,各地區(市)組員_____________。負責收集染二班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動內容。聯絡組于2014年3月31日前完成收集染二班同學的聯系方式(電話及QQ),制成通訊錄,及老師聯系邀請。確定參加人員,及到聚會地的時間和返程時間。3.2 活動組織組:
組長____,組員______________。
負責同學座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,同學聚會紀念品(大家可提出用什么做紀念品)的設計制作和發放,以及攝影、聚會光盤的制作與發放。
同學聚會座談、游覽等活動的策劃、準備工作于2014年__月__日前完成,同學聚會紀念品的設計制作于2014年__月__日前完成。
根據通訊錄向全體同學提出準備要求:活動組郵箱:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發活動組郵箱
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描后發活動組郵箱
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱,以上的東西請于2014年 月 日前發活動組郵箱
4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3.3 財務組:
組長____,組員______________。
負責同學聚會費用的預算,同學聚會AA制費及贊助費的收取,各項費用的支出審核以及費用的決算,AA制費不足時贊助資金的籌集。
同學聚會費用的預算工作于2014年__月__日前完成(等確定活動地點及內容后完成),AA制費及贊助資金的籌集工作于2014年__月__日前完成。
3.3.1、經費運作原則
前期準備資金由籌備組承擔;最終實際支出費用從AA制費與贊助資金中扣抵;
活動經費由指派財務人員專項管理;所有費用支出由籌備組提出和審核,財務管理人員負責支出;最后按實際支出做收支明細表,便于任何同學審核; 3.3.2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等),活動支出款項審核(籌備組三人同意方可支出);
設立收款專戶,接收AA制費與贊助資金;活動結束后,將收支明細公布所有參加人員。
3.3.3、經費主要項目及金額:
1)住宿費預計 萬元:120元∕人·晚,住一晚的人員 人,住兩晚的人員 人。
2)交通費預計 萬元:籌備期間交通費 萬元;活動期間租用50座旅游中巴費 萬元(包括駕駛員的住宿及餐飲);自備車過路費、油費 萬元(元∕每車)
3)活動期間旅游門票費預計 萬元:門票 元/張,共 張。4)活動場地租用費預計___萬元:會議室費用 元,棋牌室費用___元,卡拉OK廳費用 元。
5)餐飲費用預計 萬元:按人均__元∕餐·人,共___餐。6)紀念品預計 萬元:(__元∕每人)
7)攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用預計 萬元: 3.4 接待組:
組長____,組員_____________。
負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。接待組于2014年__月__日前確定住宿的酒店。
4、聚會活動概況
4.1 聚會時間:2014年 月 日至 日。4.2 聚會人數:同學___人+老師__人。4.3 聚會地點:請將你意愿活動的地方打“√”:
長沙○ 邵陽○ 衡陽○ 張家界○
5、聚會活動安排
5.1 【2014年10月1日】活動安排: 5.1.1 報到時間:10月1日全天,提前或延后抵達的同學請聯系籌委會活動組織組成員。
5,1,2 報到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對更新通訊錄信息→領取日程表、匯款收據等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于通訊錄制作)→籌委會相關人員引導入住酒店。
5.1.3 見面中、晚餐(簡餐,以敘舊為主):中餐時間12:00~1:30,地點在___,下午先到的同學與老師,同學之間互敘友情;晚餐18:30~19:30,地點在___。晚上同學與老師,同學之間繼續互敘友情,各人根據自身愛好到棋牌室打牌或到卡拉OK廳唱歌。
5.2 【2014年10月2日】活動安排:
“暢敘友情、分享祝福”——歡迎見面會(老師及全班同學參加)5.2.1 時間及地點:7:00~8:00在___樓吃早餐,8:30~11:30在____召開歡迎會。
5.2.2 流程及內容:
1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可進行點名,同學們分別起立答“到” 活躍氣氛)。
2)主持人邀請老師發言。女同學給老師獻花。
3)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名留念。4)同學發言,介紹自己這些年的情況變化。
5)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己,讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。合影拍照留念,結束后有事的嘉賓可先離場。
5.2.3 再續師恩情——午宴
1)時間與地點:12:00~14:00,在 宴會廳
2)內容:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若酒店有音響設備,可播放一些背景音樂。
3)景點游:因事要離開的同學由籌委會發放紀念品及返程車票,留下的同學于14:30~18:00到景點旅游。4)晚餐:18:30安排于旅游地的餐館舉行告別晚宴,大家難分難舍,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。
5.3 【2014年10月3日】活動安排:
籌委會安排各位同學依次踏上回家的路,但是留在同學們心中的這次相識30周年聚會卻永遠不會磨滅。至此,湖南紡織工業學校82級染二班相識30周年同學聚會活動圓滿結束。
5.4 籌委會相關負責人做好后期服務:
紀念冊設計制作、聚會視頻制作、聚會合影沖印等,并按照同學錄上的地址寄給老師與同學們。
第四篇:同學聚會方案
天堂初中92屆初三
(二)班同學聚會方案
——方案制定:儲海岳
說明:本次聚會準備時間短,人員也不一定邀全,加之春節期間大家都很忙,故只能是小范圍的。方式也只能是以座談會的方式,待本次聚會時商討一些相關事宜、找齊所有同學后,或是每年一次、或是兩年一次,或是每次一天、或是每次兩天,或是座談會、或是燒烤、或是自駕游、或是遠足等再行商定。為了確保本次聚會 讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情回味當年美妙的如夢幻般的歲月,盡情的分享人生經歷,交流彼此對人生的感悟,暢談美好的未來,特訂本方案。因是第一次聚會,相關責任人并未指定而是以待定標注,還希望大家能積極參予到其中,自己認為自己能承擔這一項的主動在責任人后面加注自己的姓名。同時,希望同學們莫忘我們成長的歷程莫忘同窗情誼,推掉大小事務準時參加。方案如下:
一、聚會目的
時間真的很匆匆,生命亦是如此,我們能做的只是拾起那些曾經飄零但不憂傷的落英。曾幾何時,我們總怨時間過得太慢,下課鈴聲來得太晚;曾幾何時,我們“愁緒滿懷”:寫不完的作業考不完的試。莫然回首,時光已過二十余年,在如今這個真正嘗遍愁滋味的年齡,我們卻強顏歡笑。真的好懷念!懷念三五成群的騎著單車到處游蕩和月夜空蕩的操場;懷念教室旁小山坡上的青草味;懷念下課鈴響起向食堂百米沖剌的步伐;懷念食堂前因插隊而擁擠的場景,發黃的饅頭和米飯還有那躲在一起抽過的江南煙;懷念課間追逐打鬧的歡笑和小虎隊的歌聲; 懷念想起就有著幾許羞澀幾許甜蜜的青澀的初戀(暗戀); 懷念老師的諄諄教誨,懷念那時的幼稚、單純、懵懂、困惑與迷茫,懷念那時沒有錢權、名利、生活的無奈與艱辛;懷念。。。!太多,太多值得我們眷戀的記憶!雖然說歲月可以改變山河時間可以沖淡一切,雖然畢業后我們各奔東西疏于聯系鮮于見面,但那份情依在,一個個熟悉的身影爽朗的笑聲永遠埋在記憶的最深處!來吧各位同學,讓我們忘掉薪酬設定、績效考核;讓我們忘掉考察調研、開會討論;讓我們忘掉加班加點、忘掉油鹽柴米醬醋、忘掉沒喂的豬和沒種的地,忘掉一切,一起來品味那塵封已久的記憶,一起回到那個無拘無束的年代!人生幾何?!何妨任性一次?!何妨“擬把疏狂圖一醉”?!來吧各位親愛的同學讓我們一起致我們失去的青春,找回我們失去的純真!
二、時間
暫定于2015年2月22日(正月初四)周日 上午9:00時(8:30分簽到 9:00點準時開始 具體流程見方案第八條)
三、地點
待定(找一初四開業的酒店 門頭顯示屏打出“熱烈歡迎參加天堂初中92屆初三
(二)班同學會的老師同學們” 租一小型會議室擺成圓桌 桌面放置水果 茶點 鮮花)責任人:
四、廣宣
每一位同學都有義務聯系每一位能聯系上的同學和老師,待具體地址確定以后相互轉告。指定一到兩位同學具體負責,并負責會前簽到、會中紀錄、攝像、拍照、會后負責整理紀錄、同學通信錄(通信錄上必須有電話 QQ E-mail等)并將電子檔和視頻、照片一起上傳到群共享和微信群。責任人:
五、物料準備和會場布置
購買物料:簽到本(一本)筆記本(二本)鮮花(不要也可)水果 茶點(水果茶點份量以二十到三十人計)備餐(三桌 標準800/桌 具體桌數以當天到場人數確定)酒水(白酒一箱/桌 紅酒兩瓶/桌 飲料兩瓶/桌)會場可安排酒店工作人員布置 橫幅一條懸于會場 內容為:天堂初中92屆初三
(二)班同學會(不要也可)責任人:
六、財務
聚會費用原則上AA制(統一收繳 統籌安排 但不反對個人要求買單的舉動)本次聚會男生200元/人 女生100元/人指定專人收繳(可設一賬號,參加人員最晚不得晚于臘月二十九匯入)會中商討成立同學會或是基金會什么的,本次多余的錢可交其保管做為下次聚會費用,平時有條件有能力的也可捐錢進入,以備資助需資助的同學或是做統一活動費用(每次活動費用做好記錄 公開用度)。本次可指定一責任人收繳。責任人:
七、要求
1、本次聚會敘情為主,飲酒為輔。二十幾年不相見,到時小酌幾杯再所難免,為安全計,建議飲酒者出發時就不要騎(駕)車輛。同時奉勸想借酒后亂性為借口,意與初戀再續前緣者稱早打消念頭;
2、本次聚會是致我們失去的青春和追憶當年的純真,嚴禁一切有關炫富、顯權、攀比的言行,請照顧如我等大多數在社會低層掙扎人士的感受;
3、本次聚會為免節外生枝造成家庭不和諧(但不得因此條而誤認為可以舊情復燃),不得攜帶家屬,但忠年和劉萍不受此條約束,同時請二人做好準備:座談會時暢談一下怎樣背著老師和同學偷偷摸摸的從相識、相知到相愛的過程;
4、因正月事多建議本次聚會晚上就不安排K歌桑拿打麻將,如未盡興者請自行組織;
5、本次聚會,自愿原則,風險自擔,如有舊情復燃再續前緣影響家庭安定和酒后駕駛等一切涉及感情上和身體上不安全的行為皆與本次聚會無關;
6、參會者即視為同意以上各項。
九、主持 主持人:
八、流程(內容)
1、簽到(暖場音樂可選《青蘋果樂園》《童年》《愛》等當年的老哥 8:00—900
2、座談會開始 主持人開場白 9:00—9:05
3、老師代表講話 9:05—9:10
4、參會同學暢談人生經歷 共敘同窗情誼 互送美好祝福 9:10—11:30
5、商討成立同學聯誼會并選出組織成員和制定行動大綱并明確下一次聚會的時間地點方式 等 11:30—11:50
6、商討成立愛心基金會并選出組織成員和制定行動大綱 11:50—12:20
7、主持人結束語 12:20—12:30
8、聚餐 12:30—14:30
9、本次聚會到此結束 互別(如未盡興者可自行組織)14:30--
第五篇:同學聚會方案
同學聚會方案
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“三年后我們要聚一下。”,轉眼間我們畢業已經三年了,事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題,當年意氣風發的同學們應該聚一聚了,暢談人生、理想、經歷和磨礪。
聚會必要性:
.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業三年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.三年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而三年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;
總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:
a)參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;
b)活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
c)活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
i.校園重游;
ii.同學重逢、敘舊;
iii.一起觀光旅游
iv.晚會(建議告知29日夜間安排)
v.其他(大家提想法)
vi.建議全程攝像、照相、并制作紀念VcD和通訊錄
d)活動過后促進同學間溝通和聯系
畢業三年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
e)活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一:活動組織
.1、時間選擇
首先,工作時間搞活動的可能性不大。
我個人趨向于大家選擇的7月底,原因如下:
a.同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
b.活動行程的方案和確定落實也需要時間;
c.7月底剛好是畢業三周年時間;
.2、籌備階段
成立“籌備小組”
籌備小組現在就應開始工作:
負責收集同學們的意見并進行整理;
負責召集籌備會議:
完成活動召集任務
初步預算經費及籌集啟動經費;
專人負責活動經費財務管理
要及時在同學錄、QQ群上公布報名情況和有關事宜,如公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯系
二:活動項目設計
2.1、時間設計
我個人認為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;
整體考慮2~3天即可;
2.2、活動方案設計
建議由籌委會同學來設計,因為大多數同學在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護籌委會的決定。
三:組織分工
成立“榆林市第二中學08屆-15班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:待定
副會長:待定
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
四、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想三年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:待定
(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,并邀請幾位老師參加。
(3)時間安排:
7月27日報到
(待定)
組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。聚會由**同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx老師講話。
7月28日11:00回訪校園、攝影留念;12:00至7月29日戶外聚會(游覽**景觀,晚上在XX住宿)。
五、經費籌措
AA制
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,三年見一面,清茶淡水也是情。
六、具體要求、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取XX元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
各位同學,以上是我個人對次此聚會的一些想法,還希望同學們自告奮勇地報名參加同學聚會的組織工作。
我代表遠離榆林市的同學們對大家表示全力支持!
愿我們的聚會成為我們共同的節日!