第一篇：聚會邀請函寫法及

同學(xué)、戰(zhàn)友聚會，一般是由幾個熱心的組織者發(fā)起，再以口頭形式（最常用的是電話）通知到每個人?？陬^通知具有簡單、快捷、效率高等特點(diǎn)，但略顯隨意、不夠莊重，聚會的意義及有關(guān)事宜也難以表達(dá)得準(zhǔn)確無誤，往往經(jīng)幾次轉(zhuǎn)述后，還可能出現(xiàn)重大誤差。特別是組織者的情感和良苦用心更難以很好地傳達(dá)給每一個人。如能以書面形式（或口頭與書面并用）來傳達(dá)聚會信息，即給每一個被邀請者發(fā)一封正式的“聚會邀請函”（郵寄、傳真或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送），這將不僅會使聚會本身變得正規(guī)而隆重，而且會使每個“受邀請者”獲得“被尊重感”，同時他們還會從“聚會邀請函”中感受到濃濃的（同學(xué)或戰(zhàn)友）情誼、獲得有關(guān)聚會的準(zhǔn)確信息（時間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)及應(yīng)做的準(zhǔn)備工作等）。他們還可能通過閱讀“聚會邀請函”而增加“認(rèn)同感”和“歸屬感”（引起懷舊情緒、縮短心理距離），進(jìn)而產(chǎn)生“一定前往”之愿望?？梢?，一封感人的“聚會邀請函”，其功用往往超出了一般應(yīng)用文的范疇，因為它常給人以美的享受和心靈的慰藉。

一、“聚會邀請函”的寫法

“聚會邀請函”即同學(xué)、戰(zhàn)友等聚會前，由聚會的組織者撰寫并發(fā)送給每個被邀請者的書面材料（或電子信函）。從內(nèi)容和表達(dá)方式上看，它當(dāng)屬信函類。從實(shí)際應(yīng)用范圍看，它兼有請柬和信函的功用特征。但它與一般“請柬”或“通知”不同，其顯著區(qū)別在于：“聚會邀請函”的內(nèi)容豐富、飽含情感，且容量較大、表達(dá)方式靈活多樣(如敘述、抒情、說明等）?！熬蹠埡钡闹黧w結(jié)構(gòu)、寫法與一般書信類似，主要有標(biāo)題、稱謂、正文和署名等幾大部分組成。

常見標(biāo)題形式是“幾個限定詞”＋“聚會邀請函”。如“＊＊團(tuán)70年＊＊籍老兵聚會邀請函”、“＊＊學(xué)院＊＊級＊＊系同學(xué)聚會邀請函”。

正文內(nèi)容應(yīng)包括：

1、開頭－－委婉表達(dá)聚會的意義，巧妙說服；鼓動同學(xué)或戰(zhàn)友積極參加聚會并發(fā)出邀請；

2、計劃安排－－準(zhǔn)確簡明地告知聚會的時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容、行程安排，并說明參加者需注意的事項、應(yīng)交的費(fèi)用、應(yīng)做的準(zhǔn)備等。當(dāng)然，計劃安排、強(qiáng)調(diào)事項也可列表（作為附件）附后；

3、結(jié)尾－－呼應(yīng)開頭、再次邀請。

二、寫“聚會邀請函”應(yīng)考試以下幾個因素

1、符合多數(shù)心理，體現(xiàn)共同性 同學(xué)、戰(zhàn)友曾有著相似的經(jīng)歷、共同的往事，這些能喚起多數(shù)人美好的回憶，它是聚會的情感基礎(chǔ)。故“聚會邀請函”中“邀請”及“意義”部分的文字應(yīng)體現(xiàn)并利用這個基礎(chǔ)。當(dāng)然文字必須簡明樸素、自然感人，盡力達(dá)到“雖寥寥數(shù)語，卻溢滿真情”的效果。目的是激起大家的興致－－對往事的美好回憶、對即將實(shí)現(xiàn)的聚會產(chǎn)生期待和憧憬、進(jìn)而萌動出積極參與的愿望。因為，對大多數(shù)人而言，這種聚會之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人從紛繁蕪雜的事務(wù)里抽身前往，就是因為參與者本身想在聚會中“找到過去”。這就是“共同性”，也即聚會的“引力”所在。所以寫作“聚會邀請函”必須抓住并體現(xiàn)這一“共同性”。

2、考慮時世變遷，注意層次性 時間推移、時世變遷，當(dāng)年的同窗、戰(zhàn)友，今日已各奔東西，都在為各自的事業(yè)、家庭忙碌著，而且境況也大不相同：有的事業(yè)發(fā)達(dá)、成果卓著；有的中年下崗、生活艱難；而多數(shù)則是平常的“普通人”。正因為這種差異的存在，所以他們對聚會的態(tài)度也不一樣：除積極參加者外，不屑一顧者有之，羞于前往而有意躲避者亦有之。作為組織者，當(dāng)然應(yīng)坦誠相邀、盡量鼓動更多的人參加活動。因此“聚會邀請函”在用語、計劃、預(yù)算上應(yīng)充分考慮到這些因素。

3、照顧特殊性，注意性格差異 因是同學(xué)或戰(zhàn)友，故對被邀請者的性格有一定了解。對于一些特殊的人應(yīng)采取特殊的激勵、促進(jìn)辦法?？煽紤]：除通用內(nèi)容外，可酌情增加針對某人（或提及某人）的專項文字。如對一些成功專題范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑傾向的人，可以把他們列在“工作組”名單里，以鼓勵和促使他們積極參與。

第二篇：邀請函寫法及例文

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。

在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的標(biāo)語，如“溝通無限城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

第三篇：聚會邀請函

聚會邀請

同窗時光，溫馨如昨，依然常駐心頭！

青春歲月，依稀如夢，但愿常憶你我！

如今，我們懷著各自的理想，奔向?qū)儆谧约旱奈磥怼Ｓ亚橐讶缇G水長流，浩然成河。多年的分別與多年的牽念，給了我們相約再聚的理由！

無論是風(fēng)采依舊，還是容顏漸老；

無論是飛黃騰達(dá)，還是堅守平凡；

無論是咫尺相鄰，還是天涯海角；

只要彼此不曾忘卻，只要不變得冷漠世故；

請到這里，一起見證屬于我們的時刻，讓我們一起回到往事里走走，聽聽那久違的聲音，看看那久違的面孔，說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨吧——說說知心話，敘敘同學(xué)情，重溫青春夢，再聚此生緣！

五年一聚。清茶淡水也是情！

你的到來將會更精彩??！期待你的到來！！請各位同學(xué)互相告知?。?/p>

聚會時間。2011年2月06日。（即農(nóng)歷一月初四日）。中午11點(diǎn)在學(xué)校大門集合聚會地點(diǎn)。待定...經(jīng)費(fèi)籌措:取之于同學(xué)。用之于同學(xué)原則籌措。每位收取200元-聚會之日會有專人收取。

主要用于:宴會，娛樂，通訊錄等……。

其他事項：要制作聚會紀(jì)念冊，請各位同學(xué)盡快將本人的聯(lián)系方式及地址、照片、等，相關(guān)資料發(fā)到群空間

聯(lián)系人:吳美華:***

吳亞泉:***

李觀信:***

陳曼:***

杜瓊花:***

陳少蘭:***

07室內(nèi)裝潢與展示班

第四篇：邀請函寫法

篇一：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下： 邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。請看例文一： 邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝 健康!××省文學(xué)研究會 聯(lián)系人：××× ××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二： 新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××?xí)r間：××年×月×日 備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如： 洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函 尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司 ×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函 要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？傊Y儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。篇二：邀請函范本6個 邀請函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日 邀請函范本2 ___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜?？疾烊掌冢? ****** 年 月 日

邀請函范本3 尊貴的_______先生/女士：

__________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領(lǐng)軟件人對中國軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

邀請函范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗，北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實(shí)驗教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦x x省第三屆教育發(fā)展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！此致 敬禮

x x省教育科學(xué)研究所 2004年x月x日

邀請函范本6 尊敬的 先生/女士：誠摯地邀請您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會。

為進(jìn)一步推動天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會”，屆時將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會，將是天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章！篇三：邀請函書寫格式 邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

家長會邀請函 尊敬的家長： 您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于6月 9日（農(nóng)歷五月二十三）晚上8點(diǎn)至

9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。此致 敬禮

第五篇：聚會邀請函

“JS精英”大型聚會邀請函

走盡2011，相約2012

親愛的群友們：

大家好！2011年即將結(jié)束，2012年已經(jīng)走進(jìn)你我他。成長沒有辦法拒絕，可是成長的過程可以分享?！癑S精英”一路走來，是大家的積極參與，一方有問題，多方解決。每個人功不可沒，我代表廣大群友，謝謝你!謝謝他！謝謝每個參與者。無論你在故里，或遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)；無論你事業(yè)步步高升，或暫時不順利；無論你成家，兩人恩恩愛愛；也無論你單身一人，獨(dú)自奮斗?，F(xiàn)在你何等繁忙，請你積極參加本次聚會，你的到來，將是大家的榮幸。我們可以交流,我們可以一起共進(jìn)晚餐，我們可以一起暢飲，我們可以一起娛樂??

來吧，群友們！讓我們攜起手來，為融化世態(tài)炎涼——干杯！

來吧，群友們！使我們長期合作，為實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展——干杯！

你會來嗎？122雙眼睛盼望著你，122顆火熱而年輕的心在等待??

【參會須知（初步預(yù)定方案）】

1、聚會時間：2011年12月25日下午6：30以前報到，預(yù)計活動一晚上；

2、聚會地點(diǎn)：另定；

3、聚會費(fèi)用：AA制;

4、請盡快討論，反饋意見！（活動時間、費(fèi)用、地點(diǎn)等以反饋意見綜合之后公布）

組委會成員及聯(lián)系方式：

于某電話：1582215**** 王某電話：1366203**** 張某電話：1582251**** 女生（待定）電話：

（附件：報名單）

2011年**月**日星期*