第一篇:社保相關手續(xù)的辦理流程(HRFL-04)(模版)
編號:HRFL-0
4社保相關手續(xù)的辦理流程:
一、如何辦理企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移?
1、如何辦理養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)入?
提供一式三份<參保單位新增加養(yǎng)老保險職工申報表>→交社保轉(zhuǎn)移窗口受理,→開具”養(yǎng)老保險關系商轉(zhuǎn)函”交企業(yè)發(fā)函;→企業(yè)接對方社保機構(gòu)轉(zhuǎn)入的養(yǎng)老保險關系后→送三樓復核科補交錄入窗口受理并將轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)資料入電腦(屬省級籌外養(yǎng)老基金及機關保養(yǎng)老基金轉(zhuǎn)入的,應由本公司財務科出納簽章確認后辦理。屬于省級統(tǒng)籌的下崗職工轉(zhuǎn)入養(yǎng)老保險關系,應先將個人樓案存社保公司檔案室憑開具檔案寄存收件單,并提供身份證復印件戶口簿復印件解除勞動關系辦議書,交社保關系科辦理轉(zhuǎn)入。
2、如何辦理養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)出?
提供對方社保機構(gòu)”商轉(zhuǎn)函”和職工本人<養(yǎng)老保險手冊>→到社保轉(zhuǎn)移窗口受理→經(jīng)審核后開具<企業(yè)職工養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移單>,省級統(tǒng)籌不轉(zhuǎn)養(yǎng)老基金,如屬省級統(tǒng)籌外的轉(zhuǎn)出基金在10天內(nèi)將基金匯入對方社保機構(gòu).二、申報生育保險待遇支付手續(xù):
凡符合市府榕政辦[1997]18號批轉(zhuǎn)《福建省企業(yè)職工生育保險規(guī)定》的享受生育保險對象,應填報《職工生育保險待遇申報表》,并提供下列資料送社保公司辦理。
1、參保女職工屬生育第一胎的(含未生產(chǎn)前第一次流產(chǎn))須帶以下證件:
(1)本人居民身份證;(2)計劃生育證(3)獨生生育證;
(4)嬰兒出生證;(5)出院小結(jié);(6)醫(yī)療費用發(fā)票。(7)發(fā)票報銷金額在五千元以上,需提供醫(yī)院的醫(yī)囑單和藥品清單。
2、參保男職工其配偶無工作單位的除上述證件外,應加帶下列證件:
(1)配偶屬城鎮(zhèn)戶口的,應提供失業(yè)證,配偶居住農(nóng)村的,應
提供村委員會失業(yè)證明;
(2)結(jié)婚證;(3)女方公安戶籍本;(4)男、女雙方居民身份證;
以上提供證件一律為原件。
3、每月1日至23日為辦理女工生育保險時間。
三、如何辦理企業(yè)參保職工因工傷的保險費?
(1)工傷認定提供:①工傷報告 ②填寫一式四份《職工工傷認定申報表》②提供病歷復印件、原件 ③與用人單位存在勞動關系證明材料(可不用)程序:報社保二樓確認→送分管經(jīng)理審核→到市勞動和保障局社保處認定
(2)工傷鑒定提供:①填寫《勞動鑒定表》一份和職工醫(yī)療終結(jié)鑒定表一式三份(勞動部門提供)③病歷復印件 ④工傷認定復印件 ⑤一寸彩色相片2張 ⑥疾病證明書復印件 ⑦化驗單復印件→五里亭勞動保障大廈社保處鑒定
(3)工傷保險費支付:①《勞動鑒定結(jié)論通知書》②《醫(yī)療終結(jié)通知書》③填寫《企業(yè)職工工傷保險待遇審批表》④醫(yī)療證明(醫(yī)囑單日)⑤本人病歷⑥醫(yī)療費用單據(jù)原件和相關資料→社保公司工傷、生育支付科辦理理賠。
四、如何辦理一次性支付?
1、出國定居的參保職工辦理一次性支付,應提供已經(jīng)辦理定居材料復印件、“職工養(yǎng)老保險手冊”及填寫“基本養(yǎng)老保險一次性支付申請表”,辦結(jié)時限,隨到隨辦。
2、農(nóng)村戶口解除勞動關系的農(nóng)民工申請基本養(yǎng)老金一次性支付的,應提供職工養(yǎng)老保險手冊、解除勞動關系證明材料、職工本人申請,以及職工本人身份證復印件和填寫“基本養(yǎng)老保險一次性支付申請表”,辦結(jié)時限,隨到隨辦。
3、在職職工死亡申請基本養(yǎng)老金一次性支付的,應提供死亡證明材料、“職工養(yǎng)老保險手冊”并填寫“基本養(yǎng)老保險一次性支付申請表”。對于在流動職工窗口繳費的參保職工應填寫“參保職工死亡領取基本
養(yǎng)老保險個人帳戶中個人繳納部分儲存額申請表”,并提供繼承者身份證復印件,辦結(jié)時限,隨到隨辦。
4、對于達到法定退休年齡而繳費年限不滿15年的,應提供“職工養(yǎng)老保險手冊”、“基本養(yǎng)老保險一次性支付申請表”、職工個人原始檔案以及職工本人身份證原件和復印件,辦結(jié)時限,隨到隨辦。
五、如何辦理企業(yè)退休人員待遇審定,企業(yè)、職工本人應提供的材料?企業(yè)職工達到法定退休年齡辦理退休手續(xù)應提供:
退休人員身份證原件及復印件。
退休人員的檔案。
退休人員“職工養(yǎng)老保險手冊”。
填寫一式二份“職工退休待遇審定表”。
經(jīng)公示后的職工退休公示回執(zhí)單。
女職工申報退休時應提供退休時前五年崗位報備材料。
延期退休的應附延期退休批準證明材料。
企業(yè)每月辦理退休的職工應填寫《福州市企業(yè)退休人員進入社區(qū)管理移交花名冊》于次月來領取退休職工存折時連同拷盤及花名冊交退休管理科,退休管理科將軟盤和花名冊轉(zhuǎn)交社區(qū)服務中心辦公室。辦理時間為每月1日-20日,辦結(jié)時限五個工作日,次月8日領取存折
第二篇:手續(xù)辦理流程
煤礦建設項目前期主要手續(xù)辦理資料清單及流程
資料清單
一、辦理項目“路條”所需資料:
1、礦區(qū)總體規(guī)劃批復
2、列入煤炭工業(yè)“十二五”開工項目
3、探礦權(quán)證
4、資源儲量備案證明
5、項目申請報告
6、省/自治區(qū)政府資源配置批復
7、關于申請開展項目前期工作的請示
二、在取得路條后需要向發(fā)改委提交的資料:
項目核準請示文件、礦區(qū)總體規(guī)劃批復、劃定礦區(qū)范圍批復、地質(zhì)勘探報告批復、可行性研究報告批復、水土保持方案審批意見、建設用地預審意見、環(huán)境影響評價報告批復、項目選址意見、節(jié)能評估報告批復、水資源論證方案審批意見、地質(zhì)災害評價報告批復、地震安全性評價報告批復、安全預評價報告批復、礦山資源開發(fā)利用方案審批意見、文物部門出具的同意函、供水、供電、運輸協(xié)議、銀行貸款承諾函等共計十八項文件。
三、辦理采礦證所需資料:
采礦權(quán)申請登記書(原件)、采礦權(quán)申請人企業(yè)和個人證件、劃定礦區(qū)范圍批復、礦山企業(yè)占用礦產(chǎn)資源儲量登記材料、礦山資源開發(fā)利用方案及審批意見、環(huán)境影響評價報告批復、土地復墾方案審批意見、地質(zhì)災害危險性評價報告及備案證明、礦山地質(zhì)環(huán)境保護與綜合治理方案、核準文件、申請范圍拐點坐標、交納礦業(yè)權(quán)價款證明
四、辦理土地使用證所需資料:
簽訂國有建設用地使用權(quán)出讓合同、交納土地出讓金,開具土地出讓金收據(jù)、取得所在地政府土地批復文件、交納土地契稅、辦理建設用地規(guī)劃許可證、辦理規(guī)劃定位圖、宗地圖和地籍調(diào)查表、土地管理部門辦理土地使用證(準備土地出讓合同、土地批復文件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證、規(guī)劃定位圖、宗地圖、地籍調(diào)查表、土地出讓金收據(jù)、契稅收據(jù)、規(guī)劃許可證、土地辦理申請登記表、交納有關費用)。流程
一、申請與受理
國土資源部在收到申請人報送的申請資料后,對申請資料不齊全或者不符合法定形式的,應當當場或在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。國土資源部在作出受理或不受理決定后,應出具加蓋采礦登記專用章的書面通知書決定不受理的,要說明理由。
二、審查與決定
國土資源部在受理申請后的規(guī)定期限(采礦登記項目四十日,需要專家評審及下一級登記管理機關進行協(xié)助審查的時間除外)內(nèi)對申請資料進行審查,作出是否批準的決定,并于作出決定之日起的十日內(nèi)向申請人送達決定通知書或頒發(fā)采礦許可證。國土資源部采礦權(quán)審批登記管理及提交資料要求
(一)劃定礦區(qū)范圍的申請
采礦權(quán)申請人應按國土資源部采礦權(quán)登記審批權(quán)限,將礦區(qū)范圍申請資料報國土資源部進行審查。
(二)應提交的申請資料
1.劃定礦區(qū)范圍的申請報告,包括以下內(nèi)容:
(1)辦礦理由及簡要論證;
(2)地質(zhì)工作概況;
(3)礦產(chǎn)資源開發(fā)利用初步方案,包括以下內(nèi)容:
擬申請開采礦產(chǎn)資源范圍、位置;擬申請開采礦產(chǎn)資源儲量、質(zhì)量及其可靠程度;擬建礦山生產(chǎn)規(guī)模、服務年限、礦產(chǎn)資源綜合開發(fā)利用方案;當申請范圍為整體礦床中的一部分時,應說明與整體礦床的關系以及與礦區(qū)總體開發(fā)的銜接;并附申請開采的礦區(qū)范圍圖(以地質(zhì)地形圖或地質(zhì)圖為底圖,有合適的比例尺,以國家直角坐標標定,各拐點之間以直線連接,以下所提及礦區(qū)范圍圖均相同要求);
(4)礦山建設投資安排及資金來源;
(5)其他需要說明的問題。
2.與礦山建設相適應的地質(zhì)報告:
礦山企業(yè)應提交有資格的地勘單位編制的地質(zhì)報告。國家出資勘查的,還應提交地質(zhì)報告的審查批準書。開采零星分散礦產(chǎn)資源或只能用作普通建筑材料的磚瓦砂石、粘土的,應提交相應的地質(zhì)資料。
3.探礦權(quán)人申請辦礦的,應出具該區(qū)域的勘查許可證影印件;探礦權(quán)經(jīng)轉(zhuǎn)讓取得的,還應出具轉(zhuǎn)讓審批的有關文件。
4.劃定礦區(qū)范圍申請書。
(三)劃定礦區(qū)范圍
國土資源部在收到申請人報送的申請資料后,應對申請的礦區(qū)范圍內(nèi)是否存在礦業(yè)權(quán)交叉重復情況以及礦產(chǎn)資源開發(fā)利用初步方案等進行審查。省級采礦登記主管部門應協(xié)助國土資源部對上述情況進行調(diào)查,并出具正式書面調(diào)查意見。國土資源部在劃定礦區(qū)范圍時,應依據(jù)以下原則確定:
1.對礦產(chǎn)資源開發(fā)實行統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、合理開采和綜合利用;
2.礦山建設規(guī)模、服務年限要與申請開采的儲量相適應;
3.礦山建設體現(xiàn)規(guī)模生產(chǎn)、集約化經(jīng)營的方針;
4.保護已有探礦權(quán)、采礦權(quán)人利益。申請人申請劃定的礦區(qū)范圍,其地面投影或地表塌陷區(qū)與已設立探礦權(quán)、采礦權(quán)的區(qū)塊范圍、礦區(qū)范圍重疊或有其他影響的,采礦登記管理機關在審批礦區(qū)范圍時應以不影響已有的探礦權(quán)人或采礦權(quán)人權(quán)益為原則。一個礦山原則上只能審批一個采礦主體。不能違法重疊和交叉設置采礦權(quán)。審批意見應包括下列主要內(nèi)容:
(1)同意開采的礦種、儲量及礦區(qū)地理位置;
(2)以國家標準坐標標定的礦區(qū)范圍(標明坐標的拐點數(shù)及開采深度);
(3)對礦產(chǎn)資源綜合開發(fā)利用的意見和要求(包括礦山建設規(guī)模、礦山預計服務年限、礦產(chǎn)資源開發(fā)綜合利用、綜合回收等方面的要求);
(4)礦區(qū)范圍預留期限;
(5).其他需要說明的問題。
審批意見須及時送申請人,抄送有關地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門、地方人民政府、其他有關主管部門等。
(四)礦區(qū)范圍預留期限
1、礦區(qū)范圍劃定后各級采礦登記管理機關在該區(qū)域不再受理新的采礦權(quán)申請。礦區(qū)范圍預留期:大型礦山不得超過3年,中型礦山不得超過2年,小型礦山不得超過1年。
2、礦區(qū)范圍劃定后,申請人應做的主要工作:
礦區(qū)范圍劃定后,申請人應在礦區(qū)范圍預留期內(nèi)編制礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案,辦理礦山建設項目的立項和企業(yè)設立手續(xù);并申請由國家出資探明礦產(chǎn)地的采礦權(quán)的,須由合法的評估機構(gòu)對采礦權(quán)價款進行評估,評估結(jié)果由國務院地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門確認。采礦權(quán)價款經(jīng)確認后,申請人應按照有關規(guī)定進行采礦權(quán)價款的處置。
3、礦區(qū)范圍劃定后,采礦權(quán)申請人,應每半年向采礦登記管理機關通報礦山建設項目和企業(yè)設立的有關進展情況。采礦權(quán)申請人逾期不辦理采礦登記手續(xù)、未領取采礦許可證的,視為自動放棄采礦權(quán)申請,礦區(qū)范圍不予保留,采礦登記管理機關可以在該礦區(qū)范圍內(nèi)受理其他采礦權(quán)的申請。
三、采礦登記
(一)采礦登記申請
采礦權(quán)申請人應按國土資源部采礦權(quán)登記審批權(quán)限,將礦區(qū)范圍申請資料報國土資源部進行審查。
(二)應提交的申請資料
1.采礦權(quán)申請登記書;
2.以地質(zhì)地形圖或地質(zhì)圖為底圖的礦區(qū)范圍圖(圖名為礦區(qū)范圍圖,以國家直角坐標拐點標定,有合適的比例尺,并附坐標表,礦區(qū)范圍要標明拐點號并用標記明顯的直線連成封閉多邊形);
3.有設計資格的單位按照《〈礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案〉編寫內(nèi)容要求》編制的《礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案》。
4.法人營業(yè)執(zhí)照,外商投資企業(yè)還應提交外商投資批準書;
5.具有與礦山建設規(guī)模相適應的資金、技術和設備條件的證明材料;
6.申請由國家出資探明礦產(chǎn)地的采礦權(quán)的,還應報采礦權(quán)價款評估、確認及處置的有關資料;
7.環(huán)境影響報告及環(huán)保部門的審批意見。
8.安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的礦山建設安全設施設計審查批準意見書。
9.劃定礦區(qū)范圍批復。
10.儲量評審報告及批準文件。
11.申請海域采砂的,還應提交海域使用證、海域使用論證報告。
12.非企業(yè)型探礦權(quán)人設立企業(yè)申請采礦權(quán)的還應提交包括有關探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓批準文件。
(三)審批
1、國土資源部在收到采礦權(quán)申請人報送的采礦登記申請資料并確認受理后,應組織對其《礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案》進行審查,根據(jù)審查意見,采礦權(quán)申請人應對《礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案》進行修改或補充。
2、國土資源部做出審批決定后,同意登記的,應通知采礦權(quán)申請人交納有關費用后,頒發(fā)采礦許可證;不同意登記的,書面說明理由,將申請登記資料退回。
(四)通知和公告
國土資源部在頒發(fā)采礦許可證后,應通知礦區(qū)范圍所在地的縣級人民政府對礦區(qū)范圍予以公告。縣級人民政府應當自收到通知之日起90日內(nèi)予以公告,并可根據(jù)采礦權(quán)人的申請,組織埋設界樁或者設置地面標志。
第三篇:社保辦理流程
社保辦理流程
一、社保開戶流程
1、準備開戶所需資料。
(1)公司營業(yè)執(zhí)照正本(原件、復印件)(2)開戶許可證正本(原件、復印件)(3)公章、法人章
(4)法人身份證(復印件),新辦人員身份證復印件、社保編號(5)辦理人身份證原件、復印件
2、至公司注冊地所在社保局,辦理開戶手續(xù)。
(1)填寫公司開戶信息單、銀行繳費代扣單、新增人員社保購買信息等表格。
(2)刷卡/現(xiàn)金繳費開戶時需購買的人員社保。
(3)若參保人員中有首次購買社保的,需申請制作社保卡,并于15個工作日后憑借申請單取卡。
注意事項:
1、新開戶公司法人必須購買社保。如若法人在其他單位參保,需提供法人在其他單位參保明細,并提交情況說明。
2、法人屬退休人員,需在領取退休金處出具領取退休金明細,并提交法人不參保的情況說明。
3、如法人以個人身份參保,需持法人身份證原件或社保卡原件至參保地辦停個人參保,并于新開戶公司參保,才可進行公司開戶。
二、公司社保業(yè)務范疇 未開通網(wǎng)上社保辦理業(yè)務的公司:
1、新進員工社保增加。
(1)需攜帶公司公章、辦理人身份證原件,新增人身份證復印件,及新增人社保編號(新開卡可不填)。
(2)至公司所在地社保局填寫社保人員增加表,加蓋公章,領取繳費單即可。
(3)將繳費單提交至財務處,并提醒其繳費。
2、離職人員減少。
(1)需在離職當月或下月初銀行代扣社保前至社保局進行人員減少。(2)需持公章、辦理人身份證原件,離職人員身份證復印件,社保編號至公司所在地社保局填表進行減少。
3、社保明細拷貝,需持U盤至公司所在地社保局進行拷貝。
4、新辦人員制卡,需保留申報制卡單,憑申請單于申請后2周至辦卡地取卡。
5、社保基數(shù)調(diào)整:需與財務及領導進行核實后,至公司所在地社保局進行社保基數(shù)調(diào)整。
當前未開通網(wǎng)上申報業(yè)務的公司: 江淮科技:青羊區(qū) 辦理地址:將軍街 電話86938663 中天:青羊區(qū) 辦理地址:將軍街 電話86938663 久泰:武侯區(qū) 辦理地址:五科西五路 電話85064381 雅智:武侯區(qū) 辦理地址:五科西五路 電話85064381
已開通網(wǎng)上申報業(yè)務的公司:
(1)將數(shù)字證書插入電腦,點擊應用導航中“社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦”(2)在彈出的網(wǎng)頁右側(cè)用人單位內(nèi) 選擇“社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦”(3)登錄。(致遠登錄密碼12345678)
(4)可在左側(cè)任務欄選擇所需辦理業(yè)務:如新增、減少、社保基數(shù)調(diào)整、社保明細查詢及打印等。(因社保局網(wǎng)站近期維護,無法顯示具體內(nèi)容,故現(xiàn)簡略步驟)。
(5)新參保人員制卡可在網(wǎng)上進行申報,申報2周后憑打印申報單至公司所在地社保局取卡。
注意:致遠網(wǎng)上申報于2017年8月開通。有效期2年。到期須至營門口成都市社保局進行繳費。
相關辦理信息:
德維致遠:錦江區(qū) 地址:天仙橋北路錦江區(qū)社保局 電話:8668938/86664209
第四篇:社保辦理流程
1、經(jīng)辦人持以下任一材料:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、地稅稅務登記證副本、繳費登記的紙質(zhì)證明、成立登記證或批準成立文件到地稅社保辦事大廳登記,完成登記后十個工作日后,經(jīng)辦人持以上材料和經(jīng)辦人身份證到社會保險基金中心領取《社會保險登記證》。
2、員工身份證原件及復印件、計劃生育證。
3、填寫:社保參保人員資料、繳費工資、社保險種。
4、社保咨詢電話:12333
地稅局社保咨詢:12366 五險一金構(gòu)成比例為: 養(yǎng)老保險:單位每個月為你繳納21%,你自己繳納8%;醫(yī)療保險:單位每個月為你繳納9%,你自己繳納2%外加10塊錢的大病統(tǒng)籌(大病統(tǒng)籌主要管住院這塊);
失業(yè)保險:單位每個月為你繳納2%,你自己繳納1%;工傷保險:單位每個月為你繳納0.5%,你自己一分錢也不要繳;生育保險:單位每個月為你繳納0.8%,你自己一分錢也不要繳;住房公積金:單位每個月為你繳納8%,自己繳納8% 單位每個月為你繳納的社保比例應該是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%,你自己每個月為你繳納的社保比例
應該是8%+2%+10塊+1%+8%=19%+10塊。暫時去掉你交的10塊錢不談,單位繳納的比例和你繳納的比例應該為413:19 具體的社保構(gòu)成比例為: 養(yǎng)老保險:單位每個月為你繳納21%,你自己繳納8%;醫(yī)療保險:單位每個月為你繳納9%,你自己繳納2%外加10塊錢的大病統(tǒng)籌(大病統(tǒng)籌主要管住院這塊);
失業(yè)保險:單位每個月為你繳納2%,你自己繳納1%;工傷保險:單位每個月為你繳納0.5%,你自己一分錢也不要繳;生育保險:單位每個月為你繳納0.8%,你自己一分錢也不要繳;住房公積金:單位每個月為你繳納8%,你自己繳納8% 以上,這么算下來,單位每個月為你繳納的社保比例應該是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%,你自己每個月為你繳納的社保比例應該是8%+2%+10塊+1%+8%=19%+10塊。暫時去掉你交的10塊錢不談,單位繳納的比例和你繳納的比例應該為413:190,這就是說如果你每個月為自己的社保繳納了190塊錢,那么單位會往你的社保帳戶上打進去413塊錢,每個月你的社保帳戶上增加的錢就應該是413+190=603塊錢,所以說在你看不見的情況下,單位交的社保費用
其實是你的2倍還多,所以你每個月交社保費的時候千萬別心疼呀~你要知道單位比你交的多得多了呢,心疼的其實是單位。
話說回到那三險一金和五險一金,這里大家應該已經(jīng)看出來了,其實江湖上所說的三險一金完全就等于五險一金,只是三險一金是從你個人交的保險(養(yǎng)老+醫(yī)療+失業(yè)+公積金)來說的,五險一金是從你單位交的保險(養(yǎng)老+醫(yī)療+失業(yè)+工傷+生育+公積金)來說的。把三險一金說成五險一金其實只是說起來好聽而已。
除了單位能為你交社保,其實沒工作但有收入的人員或者有單位但單位不交社保的人員也可以自己交社保,不過個人只能繳納養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險,工傷呀生育呀、失業(yè)呀、公積金呀,你個人都交不起來的。
下面介紹下什么是社會保險繳納基數(shù):
剛才大家已經(jīng)知道了每個月單位繳納的社保比例和你繳納的比例差不多是413:190了,那么現(xiàn)在又出來一個問題:自己每個月交的社保費和這個比例有什么關系呢,社保費到底是怎么確定的呢?
大家可能沒注意過,各個省市每年都會在7月初發(fā)布一個“社會保險最低繳納基數(shù)”,這個基數(shù)是根據(jù)上一職工的平均工資+福利+各種補貼等雜七雜八的費用經(jīng)過統(tǒng)計和計算以后確定的,南京今年7月公布的最低基數(shù)是1189元,這是個什么意思呢,意思是說南京只要是正規(guī)為職工繳納社保的單位,每個月為每個職工交的錢最少為1189×41.3%=491元,而職工每個月最少要交1189×19%+10=236元,這樣你和單位每個月應該交的社保費就出來了。
但是現(xiàn)在又出來了新問題,南京市職工工資差別很大呀,有人一個月拿1000,有人一個月能拿10000,難道叫拿1000和拿10000的都交同樣的社保費? 請注意,這1189是最低基數(shù),在1189之上還有最高基數(shù), 南京今年的最高基數(shù)好象是8000多,具體我也忘記了,反正如果你的工資每個月在1189元以下,單位也必須按照1189元為你交1189×41.3%= 491元,而你自己每個月最少也要交1189×19%+10=236元,這個就是1189作為社保最低繳費基數(shù)的意義之所在了:哪怕你一個月拿1000或者800塊,你每個月最低也必須要按照這1189交錢!但是如果你工資比1189要高,比如你一個月拿3000塊,那單位去勞動局給你交保險的時候(你單位和你繳納的社保費用都是勞動局扣的喔~)就應該對勞動局說:”呀呀,我們這邊有位同志一個月拿3000,請按照3000塊錢的標準來扣社保費”.那么勞動局就會以3000塊為繳納基數(shù)來扣你單位和你的錢然后打到你的社保帳戶上,你單位這時
候每個月就應該為你交3000×41.3%= 1239元,而你個人每個月就該交3000×19%+10=580元
就是說如果你的工資在1189元以下,那么每個月你就按照1189交;如果你的工資在1189元以上,那么每個月你就按照你的實際工資交,除非你的工資比最高基數(shù)還要高,如果你一個月拿10000而最高基數(shù)是8000的話,你和你單位就都按照8000交。
在這里要揭露一些公司的無恥做法, 這些公司每個月可能給你好幾千的工資,但是他們?nèi)趧泳稚陥竽愕幕鶖?shù)的時候并不會按照你的實際工資去報,比如你如果每個月拿3000塊,他們?nèi)趧泳挚赡苷f你只拿1189塊,然后勞動局每個月只扣你1189×19%+10=236元,你恐怕還高興的很,因為你覺得扣你的錢少,你實際拿到手的錢多。錯!如果這樣你的公司就太無恥了!因為公司繳納的錢是你的2倍多,所以你交的越少他們也交的越少!如果按照你的實際工資3000來算,他們每個月該給你交 3000×41.3%=1239元的社保費,而按照1189來算的話,他們每個月只為你交1189×41.3%=491元!所以實際上你吃了大-虧!正規(guī)的公司只會按照你的實際工資去勞動局申報然后扣錢!只有那些下作的公司才會不管你工資多高都按照最低標準給你交!千萬別以為每個月你的社保費扣的越少越好!可能你已經(jīng)被公司無恥地欺負了而你還完全不知情!!
要確定單位為你到底繳納的基數(shù)是多少很簡單:如果你每個月扣300塊的社保, 那你的基數(shù)差不多就是300÷19%≈1578元,你看看你工資是不是這個數(shù),如果你工資明顯比1578高,比如每個月你其實拿3000或者4000,那肯定你已經(jīng)被公司給欺負了,被欺負以后你可以去當?shù)氐膭趧颖O(jiān)察大隊告你單位,一般一告一個準,不過最好在離職的時候把證據(jù)(比如工資條等)找好了再告,否則你告了以后在公司一般混不下去了。
要再次說明的是,各個地方的社保構(gòu)成比例不一樣,如果你不在南京那你的繳費比例很可能不是19%,但是肯定不會差太多,比如你的基數(shù)可能是20%或22%,但絕對不會是30%或40%!所以雖然19%是南京的比例,但是外地的同學也可以靠這個大概算出自己的基數(shù)。
下面介紹一下這些社保費具體是什么情況以及該怎么用?
前面已經(jīng)說了, 社會保險=養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險+工傷保險+生育保險+失業(yè)保險+住房公積金
先說說養(yǎng)老保險好了,這個保險一般都要交滿15年以后到退休的時候才能終生享受養(yǎng)老金,所以想拿養(yǎng)老金的同學
請務必在自己退休之前的15年以前就開始交,這個在南京以外差不多也是這樣規(guī)定的,如果你到退休年齡交養(yǎng)老保險不滿15年,那等到你退休的時候國家會把你個人帳戶上存的8%的養(yǎng)老金全部退給你。那你會問,單位給你交的21%到哪里去了?這個你就別指望國家會交給你了,你退休把你個人的錢拿走之后,國家就把單位為你交的21%的錢全部劃到國家的養(yǎng)老統(tǒng)籌基金里了,從此這錢就和你再也沒有關系了。你也許會說:我靠!那是我的錢為什么不給我,因為國家就是這么規(guī)定的。退錢的時候只退給個人他自己扣的個人交的錢,單位為他交的錢全部都為國家做貢獻了--
下面我們來看一下你退休時候的養(yǎng)老金是怎么算出來的?
養(yǎng)老金的算法很復雜,因為國家每年都會把繳費基數(shù)變一次,舉例來說好了:如果你現(xiàn)在30歲,你現(xiàn)在的繳費基數(shù)是3000元,而退休年齡如果是55歲的話,那你必須在你40歲以前就開始交養(yǎng)老保險了,而如果你現(xiàn)在從30歲就開始交,交到55歲是25年,那首先肯定你能享受養(yǎng)老金了,其次,如果25年后你交的 3000塊的繳費基數(shù)已經(jīng)變成了6000塊(我說的是如果),那你55歲的時候首先每個月可以拿到6000×20%=1200塊的基本養(yǎng)老金,這是國家給你的,此外你的個人帳戶上的錢在25年里也積攢了不少,把繳費基數(shù)平均一下好了,(3000+6000)÷2=4500,那么你這25年里個人帳戶上應該有4500×8%(你繳納的養(yǎng)老保險的個人比例)×25年×12個月=108000
元錢,那么除了之前的1200塊以外你每個月還能拿到108000÷ 120=900塊,這樣你55歲開始每個月起碼可以拿到1200+900=2100元的養(yǎng)老金,當然每年國家的基數(shù)還在往上漲, 這樣每年除了你自己的 900塊,你退休以后每個月都會拿到比1200塊更多的錢,那你的養(yǎng)老金當然也會越來越多的。
所以說交養(yǎng)老保險交得越多越好,你交得越多你退休以后享受的也越多,而且,國家每年調(diào)整基數(shù)以后你拿的錢也會越來越多,現(xiàn)在交1000十年之后拿1500都是有可能的。
這里要介紹一個變態(tài)的政策,就是不管你在哪里交社保費,等你退休的時候你都只能回你的戶口所在地享受當?shù)氐耐诵荽?這么來看,在基數(shù)高的地方交社保但是退休回基數(shù)低的地方享受養(yǎng)老金的人那就虧大了, 為什么這么說呢?我來舉個例子,如果你年輕的時候在南京工作,交了20年的社保然后退休了,但是如果你的戶口在黑龍江,那你必須回黑龍江享受養(yǎng)老
金.如果你在南京交了20年的平均基數(shù)是3000(我說的是如果),而當你退休的時候黑龍江的繳費基數(shù)才1000(我說的是如果),那么你退休的時候只能享受 1000的待遇!這是很虧的!一句話,如果你在富地方交社保但是退休的時候回窮地方享受社保,那你一輩子交的很多但
是享受的很少!交3000 塊可能只能享受1000塊!這是很恐怖的事情,但是沒辦法,國家就是這個
政策,所以請所有目前戶口在西部等基數(shù)低的地方但是在北京或上海等基數(shù)高的地方工作交社保的同學注意了,你要么就在西部交社保,要么就在退休之前把戶口遷到北京或上海,否則你就是在做人生一筆巨虧本的買賣。
那也許你會說,如果我的戶口在南京,那我在黑龍江交20年不就好了嘛,在基數(shù)低的地方交錢,退休的時候回基數(shù)高的地方享受高福利.錯!你以為南京市勞動局會隨隨便便就讓你享受么?!一般這種情況下南京會找個理由直接拒絕你轉(zhuǎn)入!到時候你就聰明反被聰明誤了:在黑龍江享受不了,在南京也享受不了!不過有些地方對這樣的情況有了一些緩和的規(guī)定,比如南京允許你在退休前5年從基數(shù)低的地方轉(zhuǎn)回南京,再在南京繼續(xù)交5年南京的高基數(shù),之后它才允許你回南京享受養(yǎng)老金.這個政策各個地方估計都不一樣,今后打算轉(zhuǎn)的同學最好現(xiàn)在就去你當?shù)氐膭趧泳职堰@個問題搞清楚,免得退休時候發(fā)生你意想不到的意外!
下面說說醫(yī)療保險:
這個險國家的政策還算不錯,重要的是住院報銷的不少。之前說了單位每月給你交的醫(yī)療保險是9%,你個人每月交的醫(yī)療保險大概是2%外加10塊錢的大病統(tǒng)籌,這個大病統(tǒng)籌不管別的只管你住院,而那11%里國家每個月會往你的醫(yī)保帳戶上打?qū)儆谀阕约旱?%,如果你每個月按照1189元的最低基數(shù)交社保,那么1189×2%=23.78元就是國家每個月打給你個人的錢,這個錢你可以積累起來直接刷卡去買藥或者看門診,剩下的9%國家就拿去算到醫(yī)療統(tǒng)籌基金里了。
按照南京的規(guī)定,如果你從2007年1月開始繳納醫(yī)療保險,那么從2007年2月起你就可以刷卡買藥或者看門診了,從2007年7月起你住院的費用就可以報銷了,報的還蠻復雜的,舉例說好了: 如果你2007年8月1日住院了,住的是南京市最好的三級醫(yī)院,住院期間用的都是醫(yī)保范圍內(nèi)的藥,手術+住院等費用一共花了5000元,那么報銷的時候醫(yī)保中心首先扣除1000塊,這是起步價,剩下的4000塊醫(yī)保中心可以報銷4000×86%=3440元,你個人只要付4000×14%=560元就可以了,加上之前的1000元起步價,你花了5000塊自己只要付1560元就可以了,而且這1560元還可以從你的醫(yī)保卡里扣(如果你平時不怎么用那卡), 所以實際上你住院花不了多少錢。醫(yī)療保險對于我們年輕人來說比養(yǎng)老保險重要多了,畢竟看病住院實在太他媽貴了,這也是參加社會保險最重要的意義之所在。不過南京市規(guī)定醫(yī)療保險必須交滿25年才能在退休以后終生享受,所以如果你55歲退休,那最遲30歲起就必須開始交醫(yī)療保險了。
下面說說工傷保險:
這個險實踐中一般用得少,我接觸的也不多,需要提醒大家的是你如果在工作的時候或者上下班的時候出了什么事,這個險就用得上了。但是在實踐中很多人出了事不注意保存證據(jù),導致自己無法享受工傷保險,這是很可惜的。如果你下班的時候被車撞了,那你應該趕快報警,讓警察來調(diào)查記錄并拍照采集證據(jù),警察處理完以后會給你開個事故什么鑒定書之類的東西,你就可以拿這個去單位要求報工傷了。如果你出了事就隨便讓人跑了而且還不找證人還不報警什么的,那沒證據(jù)的情況下一般不會被采納為工傷的。
工傷還有個時效問題,如果你2007年7月1日出了工傷,那你必須馬上報告單位,把警察出具的證據(jù)和事故鑒定書以及你出工傷以后去看病或住院的病歷交給單位,叫單位拿著這些材料去做工傷鑒定,你的單位必須在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工傷鑒定中心,如果距離你出工傷的日子超過了一個月, 那工傷可能就鑒定不起來了.如果你單位不去給你鑒定,那你自己可以拿著材料去鑒定中心鑒定,最好也不要超過一個月,否則會很麻煩很麻煩。
下面說說生育保險
這個也舉例說明,如果你是位女生,每個月工資為1000元,2007年1月1日開始交生育保險,繳費基數(shù)為1189,而你2007年3月懷孕,2007年12月底生了孩子,2008年1月出院,那么你出院以后要趕快把結(jié)婚證(未婚生子的報銷不了)+獨生子女證(一般來說生2胎的報銷不了)+病歷+建大小卡檢查和住院和手術費用的所有發(fā)票+住院清單+出院小結(jié)這些所有的材料交到公司,如果你懷孕時候檢查花了500塊,生孩子的時候住院+手術花了2000塊,一般來說,公司在醫(yī)保規(guī)定范圍內(nèi)基本上可以給你全部報銷,報銷以后給你的錢包括:500塊檢查費+2000塊住院手術費+1189元/月×4個月=7256塊, 1189元/月×4個月這是醫(yī)保中心特別為報銷的。
女生補貼的,只有女生報銷才能拿的到。
國家規(guī)定女孩子報銷生育保險的時候必須給4個月的平均工資,所以你生孩子報銷的話不僅不要花錢而且還可以賺4個月的工資!如果你基數(shù)交的比工資高,比如拿1000塊交的是1189,那么你還賺了呢。
生育保險起碼要交一年才能享受,切記切記!
此外還有個問題,男生也交生育保險呀~那么男生可不可以享受生育保險呢?如果你是男生,你老婆沒工作或者工作單位沒交保險,而她生孩子的時候你交生育保險也已經(jīng)超過了一年,那么你也可以報銷生育保險哦,但是以之前的例子為例,你只能報銷500塊檢查費+2000
塊住院手術費的一半=1250元, 補貼的1189元/月×4個月的工資你就享受不到了
!這是只有女生報銷的時候才可以享受的哦~ 同樣的花費,女生報銷就能拿7256塊,男生報銷只能拿1250塊,這大概也是中國少有的”歧視男性”的政策。所以說,女生要生孩子之前最好計劃一下,提前一年開始找個單位交生育保險,可以賺呢!而男生如果要娶老婆,最好娶一個生孩子的時候已經(jīng)交了一年生育保險而且繳的基數(shù)還比她本身工資高的女生哦!不過如果她實在沒保險也沒關系,你還可以給她報銷生育保險呢,不過你沒補貼的4個月工資拿,而且該報的費用你只能拿回來一半。
失業(yè)保險:
失業(yè)保險,這個也是要你交滿一年才能享受,一般交1年拿2個月,交2年拿4個月,但一輩子最多拿24個月.舉例說明好了: 如果你2007年1月1日開始交保險,2008年1月你被公司辭退了,那你可以讓公司給你拿2個月的失業(yè)保險,如果這一年你都是以1189的基數(shù)交的保險,那你2個月起碼可以拿到800多塊錢,或者你2007年1月1日開始交保險,2008年1月你和公司合同到期了,你們都不想續(xù)簽合同的話,那你也可以在離開公司以前讓公司給你去拿2個月的失
業(yè)保險,也是800多塊。就是說合同到期或者公司辭退,你都可以按照一年拿2個月的失業(yè)金的比例去要求公司給你辦,如果公司不給你辦你可以去告它,一告一個準。
但是如果你是合同沒到期自己辭職走,那就算你交滿了1年也享受不到失業(yè)保險,只要是自己辭職的,別說交1年了,就是交10年的失業(yè)保險到辭職的時候你也拿不到一分錢。
住房公積金:
這么說吧,如果你每個月為公積金交200塊,那么公司每個月也往你帳戶上打200塊,你買房子的時候這就是400塊了,如果你一輩子交了5萬,那你帳戶上就是10萬了,這種好事大家一定不要拒絕啊。
公積金可以用來買房子,還貸款,裝修什么的,如果你自己家可以找到地皮蓋房子,那蓋房子的錢也可以從公積金里付。
如果你一直不用這錢,最后退休的時候貌似可以把錢全部取出來吧
[進階篇]各項補充說明:
來說說和南京不同的地方吧,魔都是不允許不繳醫(yī)療保險的,也就是說社保中心這一塊包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育一起問企業(yè)收的,倒是公積金可繳可不繳,因為這是隸屬公積金中心的管轄范疇。
具體的社保構(gòu)成比例為: 養(yǎng)老保險:單位每個月為你繳納22%,你自己繳納8%;醫(yī)療保險:單位每個月為你繳納12%,你自己繳納2%;失業(yè)保險:單位每個月為你繳納2%,你自己繳納1%;工傷保險:單位每個月為你繳納0.5%,你自己一分錢也不要繳;生育保險:單位每個月為你繳納0.5%,你自己一分錢也不要繳;住房公積金:單位每個月為你繳納7%,你自己繳納7% 補充住房公積金:單位每個月為你繳納8%,你自己繳納8%(這個只有一般效益很好的國企才會有的,且比例又公司自己定,一般公司繳個公積金就算很道義了)
另外要說的是社保和個調(diào)稅的關系:
在繳納個調(diào)稅的時候,是把個人扣金那部分扣除后再算應納稅基數(shù)的,但是有一點要注意,公積金和補充公積金超過12%的部分(個人和企業(yè)繳納部分)也需要算在應納稅基數(shù)中。比如上面說的公積金7%、補充公積金8%,加起來就是15%,那么個人扣金那3%的部分就要算在應納稅額中,同時,企業(yè)的那3%,雖然不是從個人工資里扣除的,但還是要算在應納稅基數(shù)中,也就是說,個人要為這筆費用的個調(diào)稅埋單。
醫(yī)療保險使用這一塊,各地對于劃入個人賬戶的方式不同。愛說的是南京那種按月劃入的方式,還有很多地方是按年劃入。具體來說是這樣的,醫(yī)保是每年的4月1日至次年的3月31日,同時社保繳費基數(shù)變更也是在4月上中旬確定。醫(yī)保局會在4月1日按照每人的社保基數(shù)預提1年的個人醫(yī)保(也就是那2%)進入個人醫(yī)保卡賬戶,但這時候就有問題出現(xiàn)了,4月1日的時候,當年的社保基數(shù)尚未確立,醫(yī)保局只能按照上一年的基數(shù)來預計當年的個人醫(yī)保金,那么這個差額該怎么辦呢?那就是在第二年的4月1日來補足少算的或扣除多給的,可能這么大段字看起來會覺得很麻煩,那我們舉例來說-:某人2004年月平均收入5000元,2005年月平均收入4000元,2006年收入6000元。醫(yī)保局在2006年4月1日給個人賬戶打入金額的時候,社保中心還沒有核準2006年的繳費基數(shù)(也就是2005年的月平均收入),所以醫(yī)保局還是按照2005年的繳費基數(shù)(也就是2004年 的月平均收入)來計算全年的個人賬戶數(shù)額,也就是5000*2%*12=1200,但實際上此人這一年的個人賬戶數(shù)額應該是-4000*2%*12=960,那么這多給的240元會在2007年4月1日的時候扣除。同時2007年4月1日打入帳戶的新一年個人金依然是960元(其實應該是6000*2%*12=1440元),少給的480元,會在2008年4月1日補回來。所以因為大部分人每年的繳費基數(shù)都不相同,所以幾乎每個人每年3月的帳戶總數(shù)和4月時看到的歷年帳戶的金額是不同的,這就是醫(yī)保局在做每年的費用核算時產(chǎn)生的。
工傷還有個時效問題,如果你2007年7月1日出了工傷,那你必須馬上報告單位,把警察出具的證據(jù)和事故鑒定書以及你出工傷以后去看病或住院的病歷交給單位,叫單位拿著這些材料去做工傷鑒定,你的單位必須在2007年8月1日之前把你的有效材料送到工傷鑒定中心,如果距離你出工傷的日子超過了一個月,那工傷可能就鑒定不起來了.如果你單位不去給你鑒定,那你自己可以拿著材料去鑒定中心鑒定,最好也不要超過一個月,否則會很麻煩很麻煩。這點有個補充,申報工傷有兩種途徑,一個是單位申報,就和上面愛說的一樣,30天內(nèi)有效,還有一種是個人申報,一年內(nèi)有效,但由于傷勢或其他原因,拖得越久證據(jù)就越不足,個人申報的話也會因為不懂得流程耽誤很多時間和精力。
生育保險方面,流產(chǎn)的、難產(chǎn)的、多胞胎的、早產(chǎn)的,可以具體看看下面這個鏈接,雖然是上海的政策,但各地都有相似性。可能上海和南京政策上有不同,公司絕對不會管這方面的報銷,都是由醫(yī)保直接和孕婦掛鉤。在生育檢查生產(chǎn)住院期間,醫(yī)保統(tǒng)籌范圍之內(nèi)的都是醫(yī)保統(tǒng)籌支付,當然自費的項目(比如高級病房、自費藥etc)還是要自己承擔。
生好孩子后,自己去醫(yī)保局申請生育補助,醫(yī)保局給3000塊錢,社保那塊,再給3個月的繳費基數(shù)的收入。晚育的加半個月,多胞胎的,多一個加半個月。如果上一年月平均工資性收入是大于社保繳費基數(shù)上限的,那么社保只支付繳費基數(shù)那部分,剩下的由公司支付。例如某人上一年月平均工資性收入為10000,社保基數(shù)封頂為7392。那么社保給的每月收入為7392,剩下的10000-7392=2608就是由單位支付。(雖然我覺得這種情況,在云中的各位看官不太容易碰到=。=。)-
其實關鍵的地方有兩點:
1、生育前繳費滿1年
2、社保繳費基數(shù)正常申報
所以說同學們,特別是女同學們,不要覺得公司給你申報的基數(shù)高低無所謂,甚至為了基數(shù)低些自己工資到手高而慶幸,到這時候就看出問題來了吧!
這也就是為啥有那么多女職工寧可留在工資低但是社保足額申報的地方生完孩子再跳槽的原因,一來小地方不喜歡未婚未遇的女性員工,二來生育保險也是很大一筆收入補充。比如說,一個人正常工資3000,但是社保基數(shù)申報時算上她的年終獎等等其他獎金收入,那么月平均可能達到5000,這時候生孩子的那幾個月拿的就是一月5000的收入。
如果你一直不用這錢,最后退休的時候貌似可以把錢全部取出來吧,不是貌似,是絕對可以!而且公積金貸款比商業(yè)貸款利息低的多,這也是一大好處。
第五篇:社保辦理流程
員工社會保險辦理流程及注意事項
[2011-2-22 13:05:00]
附件一:
養(yǎng)老保險業(yè)務辦理流程及注意事項
一、辦理人員增加、減少業(yè)務時間:每月16—25日,需提供以下材 1.填寫《昆明地區(qū)職工個人養(yǎng)老保險金增減情況變動表》一式兩份; 2.經(jīng)勞動保障部門審核簽章的《勞動合同鑒證花名冊》 3.已經(jīng)參加過養(yǎng)老保險的,需要按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù); 4.省外轉(zhuǎn)移需待轉(zhuǎn)移手續(xù)完整后再增加。
二、職工辦理養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移業(yè)務時間:每月1-10號,需提供以下資料 1.有單位接收的:養(yǎng)老保險手冊2008年以前參保的,2008年以后參保人員沒有手冊),新簽訂的勞動合同,新單位的社會保險參保編號,省內(nèi)的要明確具體單位名稱和具體接收地社保機構(gòu)名稱。
2.沒有單位接收自謀職業(yè)的:養(yǎng)老保險手冊、戶口冊、身份證、失業(yè)證或與原用人單位解除勞動合同的證明,省內(nèi)轉(zhuǎn)移的要明確具體接收地社保機構(gòu)名稱。
3.轉(zhuǎn)移省外的職工,先開具參保繳費憑證,待對方社保機構(gòu)提供同意接收的函后再辦理資金轉(zhuǎn)移等相關手續(xù)。
三、辦理退休審核時間及材料 1.已經(jīng)勞動保障行政部門登記退休的,于每月16-25日來辦理減少,并填寫《云南省職工退休基本養(yǎng)老保險待遇報批表》一式三份,同時進行檔案審核,于次月1-10日辦理待遇計算。
2.材料:養(yǎng)老保險手冊、職工個人檔案、《云南省參保人員退休登記表》、《云南省職工退休基本養(yǎng)老保險待遇報批表》、有獨生子女證的帶原件復印件、身份證復印件三份、獨生子證相關信息不符的請?zhí)崆暗桨l(fā)證機關進行校驗。
四、參保人員在職死亡、出國定居支付個人繳費時間:每月1—10日 1.請單位在《個人賬戶儲存額一次性支付審批表》(一式三份)中簽署單位意見、本人或家屬意見,印章完整。
2.辦理在職死亡請?zhí)峁┥矸葑C、死亡證、火化證、戶口注銷正;辦理出國定居提供身份證、出國定居證明、戶口注銷證明。
五、困難欠費企業(yè)因職工退休,轉(zhuǎn)移需要辦理零星補繳手續(xù)時間:每月25日到月底。
六、辦理單位基本信息變更時間:每月1—25日 未來保障參保單位各項業(yè)務工作不受影響,單位更換經(jīng)辦人員時,請?zhí)崆皝磙k理變更手續(xù),并填寫《昆明市參統(tǒng)企業(yè)社會保險基本情況表》,避免影響工作。
七、辦理單位結(jié)算注銷手續(xù)時間:每月25日到次月10日。
單位須提供關于單位關、停、并、轉(zhuǎn)及注銷的文件,妥善安臵在職職工以及離退休人員后填寫結(jié)算表,結(jié)算所有欠費后再辦理相關注銷手續(xù)。
注意:1.以上所有表格凡需經(jīng)辦人、審核人、單位簽章的都務必印章完善。2.以上業(yè)務辦理時間遇節(jié)假日均不順延。附件二:
醫(yī)療保險業(yè)務辦理流程及注意事項
(僅集團本部機關適用)
一、辦理人員增加、減少業(yè)務時間及辦理單位信息變更須知:
(一)辦理時間:每月8—15日;
(一)提供打印的《盤龍區(qū)醫(yī)療保險中心參統(tǒng)企業(yè)人員增減變動情況表》(紙質(zhì)的一式二份及電子文檔);
(二)辦理人員增減變動所需資料:(單位人員增減每月只能核定一次)
1、人員增加(新招及調(diào)入人員):須提供經(jīng)勞動行政部門鑒證或登記備案的勞動合同或花名冊(復印件即可)。新參加昆明市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的人員,須在醫(yī)療保險數(shù)據(jù)采集軟件中錄入?yún)⒈H藛T基本信息,并打印參保人員基本情況表(軟件中的表二),同時將新增人員基本信息(文本信息)備份在U盤上一起報送。
2.已經(jīng)參加過城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的人員,不需要錄入個人基本信息和報盤,但須在《增減表》上填寫清楚社會保障卡號。
3、人員減少(解除或終止勞動合同):須提供《云南省用人單位解除(終止)勞動合同證明書》或《云南省用人單位解除勞動合同協(xié)議書》。
4、調(diào)出:須提供調(diào)函或調(diào)令。
5、須提供除名的正式文件。
6、死亡:須提供醫(yī)院出具的死亡或派出所出具的銷戶證明。
(三)參保人員在職轉(zhuǎn)退休:須提供社保部門審核過的養(yǎng)老保險待遇審批表原件和復印件。
(四)單位關閉、注銷或參保人員減為零:須提供單位注銷醫(yī)療保險關系的申請、地稅關系注銷證明、《云南省社會保險費通用繳款書》、《云南省用人單位解除(終止)勞動合同證明書》或《云南省用人單位解除勞動合同協(xié)議書》;提供行政主管部門關閉或注銷文件批復;辦理時須繳清所有醫(yī)療保險費。
(五)辦理單位信息變更所需資料:
1、單位名稱變更:須提供變更申請、新更換的工商《營業(yè)執(zhí)照》、工商《變更登記申請書》。
2、單位地稅機構(gòu)變更:須提供變更申請、新更換的《地稅登記證》副本,《云南省社會保險費通用繳款書》復印件。
3、單位法定代表人、負責人變更:須提供變更申請、新更換的營業(yè)執(zhí)照。
4、單位聯(lián)系電話變更須及時到醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)變更。
(六)辦理醫(yī)保專管員證:
1、申辦專管員:提供申辦申請、《專管員辦證登記審批表》。
2、變更專管員:提供變更申請、《專管員辦證登記審批表》、原專管員證。
3、遺失補辦專管員證:提供補辦申請、《專管員辦證登記審批表》。
二、辦理“特殊疾病”、“特殊慢性病”業(yè)務須知
(一)新辦
1、辦理時間:每周一。自受理之日起,在20個工作日內(nèi)辦理完畢。
2、“特殊疾病”、“特殊慢性病”審批申報表;
3、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險特殊慢性病門診審批表;
4、醫(yī)院病情證明原件;
5、既往二年內(nèi)有關的病歷資料及檢查報告單(原件及復印件);
6、身份證和社會保障卡復印件,3張半寸免冠照片。
(二)增加病種
1、辦理時間:每周一。自受理之日起,在20個工作日內(nèi)辦理完畢。
2、“特殊疾病、“特殊慢性病”就診證變動登記表;
3、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險特殊慢性病門診審批表;
4、醫(yī)院病情證明原件;
5、與新增病種有關的病歷資料及檢查報告單(原件及復印件);
6、身份證和社會保障卡復印件,2張半寸免冠照片;
7、原就診證復印件(領取新就診證時交回原就診證)。
三、辦理長期駐外及異地安置參保人員醫(yī)療費用報銷須知
(一)對異地安臵的住院患者的要求:在入院三日內(nèi)電話告知單位,再由單位經(jīng)辦人報審核監(jiān)督科。內(nèi)容包括:姓名、單位、所在醫(yī)院名稱及電話號碼、入院診斷。
(二)異地安臵參保人員“兩特病”患者的門診醫(yī)療:
1、由單位經(jīng)辦人填報《長期駐外及異地安臵參保患者異地就醫(yī)醫(yī)療費用核報資料明細表》、《全額墊付住院醫(yī)療費(含異地安臵、門診報救)報銷登記表》及患者的發(fā)票原件、處方原件或復印件、就診證復印件等有效的單位據(jù),在每月的15-20日(公休日順延)交醫(yī)保中心審核監(jiān)督科,并于次月15-16日到醫(yī)保中心財務科辦理有關財務手續(xù)。
2、每年十二月份出院的異地安臵患者的醫(yī)療費用及相關的審核結(jié)算資料,必須在次年的三月份以前由單位經(jīng)辦人交送醫(yī)保中心審核監(jiān)督科審校,逾期醫(yī)保中心不再受理。
3、異地安臵參保人員“兩特”疾病患者的門診醫(yī)療費用,由經(jīng)辦人填報《長期駐外及異地安臵參保患者異地就醫(yī)醫(yī)療費用核報資料明細表》、《兩特報銷登記表》及患者的發(fā)票原件、處方原件或復印件、就診復印件等有效的單據(jù),在6月15日—20日;11月15日—20日交醫(yī)保中心結(jié)算。并于次月15-16日到醫(yī)保中心財務科辦理有關財務手續(xù)。超過時間,將不給予辦理。
4、參保單位經(jīng)辦人在辦理領款手續(xù)時需開據(jù)具有法律效力的收款收據(jù),醫(yī)保中心財務科收到收款收據(jù)后將報銷款項劃入?yún)⒈挝粠簟5谝淮无k理領款手續(xù)時需提供寫有單位名稱、單位醫(yī)保代碼、單位開戶銀行及貼的紙質(zhì)證明并加蓋公章。
(三)根據(jù)醫(yī)保中心的報送要求(時間關注醫(yī)保中心窗口),每年須對長期駐外和異地安臵參保人員醫(yī)療保險個人帳戶進行管理,參保單位要統(tǒng)一填寫《長期駐外和異地安臵參保人員資格認證表》紙質(zhì)及電子文檔報醫(yī)保中心核對備案,此表作為當年長期駐外和異地安臵人員個人帳戶清退的最終名單。
(四)清退異地安臵人員個人帳戶時間:每年6月12-22日。
四、辦理參統(tǒng)企業(yè)辦理醫(yī)療保險繳費基數(shù)和養(yǎng)老金增資核定業(yè)務報送資料:
(一)辦理時間:每年的3-7月份每月增減業(yè)務核定期間。
(二)基數(shù)調(diào)整當月有人員增減變動的,先調(diào)整繳費基數(shù)后再辦理人員增減變動。
(三)在辦理繳費基數(shù)和養(yǎng)老金增資調(diào)整時,調(diào)整當月須提前到醫(yī)保中心拷貝單位參保人員的繳費基數(shù)文本信息(五人以下可不用考盤,直接在《人員增減變動表》上填寫,增減表上變更原因填寫“調(diào)整繳費基數(shù)或調(diào)整養(yǎng)老金”。
(四)辦理在職人員繳費基數(shù)調(diào)整須提供:
1單位上《勞動情況表》報表(此表須經(jīng)統(tǒng)計部門審核蓋章,調(diào)整后繳費基數(shù)總額與《勞動情況》統(tǒng)計報表有出入的須提供書面情況說明);
2、《承諾書》;
3、職工本人簽字的《工資明細表》。
(五)辦理退休人員養(yǎng)老金增資調(diào)整須提供:
1、《昆明市退休人員醫(yī)保劃帳基數(shù)調(diào)整情況表(表一:達到法定退休年齡退休人員)》;
2、《昆明市退休人員醫(yī)保劃帳基數(shù)調(diào)整情況表(表二:未達到法定退休年齡提前退休人員)》或退休人員養(yǎng)老金撥付表;
3、調(diào)整后的養(yǎng)老金總額須與退休人員醫(yī)保劃帳基數(shù)調(diào)整情況表或養(yǎng)老金撥付表上的養(yǎng)老金總額基本穩(wěn)合,若有不相符或其他特殊情況的,須提供書面情況說明,并加蓋公章。
(六)在申報基數(shù)調(diào)整時,須提供打印的《××區(qū)參統(tǒng)企業(yè)基本醫(yī)療保險繳費基數(shù)、養(yǎng)老金調(diào)整表》一式兩份,打印修改后的繳費基數(shù)文本名單及繳費基數(shù)文本信息電子文檔。
五、辦理社會保障IC卡(醫(yī)保卡)(一)新辦理
將相應資料(人員增減表、合同或勞動鑒證名冊、身份證復印件、數(shù)據(jù)采集表二)報送窗口后,窗口將返一張藍色的“××區(qū)人民政府便民服務中心——窗口承諾件通知書”。拿到此單后2個月或40天以上可拿到卡。
(二)、醫(yī)保卡遺失補辦
提供的資料:身份證復印件(加蓋部門公章)1份。由盤龍醫(yī)保中心提供一張交費單據(jù),經(jīng)辦人交費后(補卡人自己承擔此費用),帶上此交費的單據(jù)交醫(yī)保中心窗口,窗口收件后會給出一張20個工作日后取卡的單據(jù),到時去取即可。附件三:
工傷保險業(yè)務辦理流程及注意事項
一、單位首次參加工傷保險的單位需提供以下材料 1.社會保險登記證;
2.企業(yè)法人證書和組織機構(gòu)代碼證; 3.營業(yè)執(zhí)照副本復印件; 4.勞動工資統(tǒng)計報表; 5.工資明細表;
6.參保職工勞動合同或臨時用工協(xié)議和身份證復印件; 7.《昆明市參統(tǒng)企業(yè)社會保險基本情況表(表一)》、《昆明市城鎮(zhèn)企業(yè)職工工傷保險情況表(表一附一)》(電子版)和《昆明地區(qū)企業(yè)職工社會保險基金收繳核定表(表四)》
二、社會保險局按月辦理增減業(yè)務,每月根據(jù)參保單位職工工資總額、單位繳費費率核定月應繳數(shù)額。
三、發(fā)生工傷后如何申報工傷以及工傷保險待遇支付需要提供的材料 1.發(fā)生工傷后如何申報工傷? ??(1)首先及時送職工到定點醫(yī)院搶救、治療;(2)到社保局申報工傷認定;(3)待社保局進行確認。2.工傷待遇支付。
(1)經(jīng)勞動保障行政部門審核認定的《工傷認定申請表》、《工傷認定通知書》;(2)單位申報繳納的《云南省社會保險費通用繳款書》(指工傷保險)復印件和職工養(yǎng)老保險手冊;
(3)門診治療的門診病歷、門診用藥雙處方其中一聯(lián)、醫(yī)療費收據(jù)原件、診斷證明;住院治療的用藥及治療收費明細表、醫(yī)療費收據(jù)原件、醫(yī)療終結(jié)證明(出院證明);
(4)達到傷殘等級為1—10級的工傷職工,需提供市勞動能力鑒定委員會《關于因工傷殘等級鑒定結(jié)論的通知》;
(5)工亡職工待遇支付需提供《死亡證明書》;
(6)有供養(yǎng)親屬的需提供工亡職工檔案及有關證明材料;
(7)由于交通事故引起的工傷,需提供《交通事故認定書》和《道路交通事故損害賠償調(diào)解書》;
(8)《領取工傷保險待遇金授權(quán)委托書》。
單位持以上相關材料,經(jīng)工傷保險處審核后填寫相關審批表并加蓋公章。附件四:
生育保險業(yè)務辦理流程及注意事項
一、生育保險費由社保局按月辦理增減業(yè)務,每月根據(jù)參保單位職工工資總額的0.9%進行繳納,職工個人不繳納生育保險費。
二、參統(tǒng)女職工符合計劃生育政策的規(guī)定發(fā)生生育或流產(chǎn)等情況的,須在半年內(nèi)道社保經(jīng)辦機構(gòu)的生育處進行生育保險待遇的審核,同時提供如下證明材料:
1.填寫《昆明市企業(yè)職工生育保險統(tǒng)籌費用結(jié)算表(表二)》并加蓋公章; 2.準生證、出生證、身份證、結(jié)婚證的原件及復印件;
3.醫(yī)療機構(gòu)出具的相關證明(需證明屬于順產(chǎn)、難產(chǎn)、刨宮產(chǎn)等情況的診斷說明或出院證明;流產(chǎn)的需出示病歷本原件及復印件、醫(yī)療機構(gòu)的診斷說明及休假說明原件)、發(fā)票原件;
4.在產(chǎn)假期間辦理獨生證,需提供父、母雙方《獨生子女父母光榮證》的原件及復印件;
三、注意事項
1.參保女職工須到依照國家規(guī)定合法成立的醫(yī)療機構(gòu)就診; 2.凡屬生育保險的統(tǒng)籌項目不允許用醫(yī)保卡支付;
3.醫(yī)療機構(gòu)的診斷說明、出院說明、發(fā)票均需醫(yī)療機構(gòu)蓋章確認。附件五:
失業(yè)保險業(yè)務辦理流程及注意事項
根據(jù)集團各單位在辦理失業(yè)保險業(yè)務過程中的實際,制定本規(guī)程,請各單位遵照執(zhí)行。
失業(yè)保險費核定征繳按屬地化管理,并且繳費按照“按月申報,當月核定,次月征收”的原則進行征繳。
一、參保單位辦理失業(yè)保險登記、變動、申報業(yè)務,辦理日期按各單位所在就業(yè)局規(guī)定執(zhí)行。
二、單位基礎信息登記
新成立單位、成建制轉(zhuǎn)入的單位,在首次辦理失業(yè)保險登記時,應在領取工商營業(yè)執(zhí)照后30日以內(nèi)到所在地失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險基礎信息登記。
(一)新增單位基礎信息登記。
新參保單位登記時須填寫《昆明市失業(yè)保險參保單位基礎信息表》,并提供以下證件資料的原件和復印件:
1.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)法人登記證書》、批準成立或其他核準執(zhí)業(yè)證件(副本)復印件;
2.地方稅務機關頒發(fā)的《稅務登記證》(副本)復印件;
3.國家,質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的《組織機構(gòu)代碼證》(副本)復印件; 4.法人或負責人身份證(復印件); 5.《失業(yè)保險費核定申請承諾書》。
(二)單位基礎信息變更登記。
參保單位發(fā)生單位名稱、單位地址、法人(負責人)、單位類型、組織機構(gòu)代碼、主管部門、隸屬關系、銀行賬號、經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話以及經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的失業(yè)保險登記事項變化時,應及時向所屬經(jīng)辦機構(gòu)提交變更申請,辦理單位基礎信息變更登記。在辦理時,參保單位正確填寫《昆明市失業(yè)保險參保單位基本情況變更申請表》并提供發(fā)生變化的文件和相關材料。
(三)單位基礎信息合并、分立登記。
參保單位發(fā)生合并、兼并、分立時,應辦理單位基礎信息合并分立。參保單位合并分立前,被合并或被分立的單位應足額繳清原單位欠繳的失業(yè)保險費。參保單位應正確填寫《昆明市失業(yè)保險單位合并、分立情況表》,并提供以下材料:
1.單位合并、兼并、分立的相關文件材料; 2.涉及合并、兼并、分立單位的營業(yè)執(zhí)照; 3.企業(yè)法人身份證(復印件);
4.需合并、兼并、分立單位人員名冊;
5.原單位在地方稅務局繳納當月失業(yè)保險費的繳費憑證。
(四)單位基礎信息注銷登記。
參保單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷,營業(yè)執(zhí)照被工商管理部門注銷、吊銷時,參保單位應繳清應繳失業(yè)保險費并及時到所屬經(jīng)辦機構(gòu)辦理單位參保注銷登記。辦理時參保單位正確填寫《昆明市失業(yè)保險單位注銷情況表》,并提供以下材料:
1.單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷,營業(yè)執(zhí)照被工商部門管理部門注銷、吊銷的文件和材料;
2.企業(yè)法人身份證(復印件); 3.《職工失業(yè)保險基金管理手冊》;
4、單位注銷書面申請。
三、個人基礎信息登記
(一)新增參加失業(yè)保險人員登記。
參保單位新增就業(yè)人員(新增就業(yè)人員為從未參加失業(yè)保險且未納入信息系統(tǒng)的就業(yè)人員)的,參保單位應及時到所在地經(jīng)辦機構(gòu)辦理新增就業(yè)人員失業(yè)保險參保登記。辦理時正確填寫《昆明市失業(yè)保險費核定業(yè)務申報表》并提供以下材料:
1.《個人基本信息表》(電子報盤、紙質(zhì)文件打印加蓋單位公章); 2.職工勞動合同鑒證名冊、調(diào)動手續(xù)表等(復印件);
(二)參保人員停保登記(暫停繳費登記)。
參保人員發(fā)生辭職、辭退、解除(終止)勞動合同、參軍、升入全日制學校、勞改勞教、在職人員失蹤、停薪留職等情況時,原用人單位應及時辦理停保登記。辦理時正確填寫《昆明市失業(yè)保險費核定業(yè)務申報表》并提供以下材料:
1.解除(終止)勞動合同關系證明書,應征入伍相關部門證明材料,入學通知書,被勞改勞教證明、法院開具的人員失蹤等相關材料和證明;
2.《失業(yè)保險個人繳費記錄情況表》 3.《昆明市失業(yè)人員失業(yè)前12個月個人繳費工資情況表》 4.《單位職工失業(yè)申請登記證明書》 5.《昆明市失業(yè)保險手冊》
6.職工人事檔案。檔案內(nèi)應具備以下材料:①就業(yè)錄用備案手續(xù)如(招工登記表,大、中專、技校畢業(yè)生分配報到證等);②勞動合同書(實行全員合同制后,每個職工均應有勞動合同,事業(yè)單位及機關工勤人員除外);③單位與個人終止勞動關系的文件;④其他應進入個人檔案的材料(可作為附件);⑤牛皮紙檔案袋(每人一份)。
注:以上表格用碳素筆填寫后加蓋公章。
(三)參保人員終止繳費登記。
參保人員發(fā)生退休、死亡、出國定居、錄用為編制內(nèi)公務員(聘用制公務員除外)等情況時,原單位應及時到參保所在地經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止繳費登記。辦理時參保單位正確填寫《昆明市失業(yè)保險費核定業(yè)務申報表》并提供以下材料:離(退)休審批表、死亡證明、出國定居證明、公務員錄用審批表等材料。(復印件)
(四)暫停繳費人員續(xù)保登記。
失業(yè)人員再就業(yè)時應繼續(xù)參加失業(yè)保險,其用人單位應及時辦理失業(yè)保險續(xù)保登記,如果為該人員辦理停保的失業(yè)保險部門不屬于單位所在地時,參保單位應首先到其辦理停保的失業(yè)保險部門辦理停保繳費人員轉(zhuǎn)移登記后方可辦理此項登記,辦理時認真填寫《昆明市失業(yè)保險費核定業(yè)務申報表》并提供以下材料:
1.新簽訂的職工勞動合同鑒證名冊、調(diào)動手續(xù)表等(復印件); 2.《昆明市失業(yè)保險手冊》;
四、失業(yè)保險關系轉(zhuǎn)移
(一)參保人員轉(zhuǎn)移。
參保人員因工作調(diào)動原因需要轉(zhuǎn)移到其他地州、縣(市)區(qū)參保的,調(diào)入單位應及時到轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機構(gòu)辦理參保人員轉(zhuǎn)移并提供相關轉(zhuǎn)移材料。
轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機構(gòu)審核同意后,出具《昆明市失業(yè)保險個人關系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)給調(diào)入單位,單位將《昆明市失業(yè)保險個人關系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)送至轉(zhuǎn)入經(jīng)辦機構(gòu),轉(zhuǎn)入經(jīng)辦機構(gòu)將回執(zhí)確認蓋章后返給轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機構(gòu)存檔。
(二)失業(yè)人員轉(zhuǎn)移。
原停保繳費經(jīng)辦機構(gòu)與再就業(yè)經(jīng)辦機構(gòu)不一致時,再就業(yè)單位應及時到原停保繳費的經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)人員轉(zhuǎn)移并提供以下材料:
1.勞動合同或勞動協(xié)議。2.提檔函和介紹信。3.《昆明市失業(yè)保險手冊》。
原停保繳費經(jīng)辦機構(gòu)審核同意后,出具《昆明市失業(yè)保險個人關系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)給再就業(yè)單位,再就業(yè)單位將《昆明市失業(yè)保險個人關系轉(zhuǎn)移函》及回執(zhí)送至再就業(yè)單位所屬經(jīng)辦機構(gòu),再就業(yè)單位所屬經(jīng)辦機構(gòu)將回執(zhí)確認蓋章后返給原停保繳費經(jīng)辦機構(gòu)存檔。
五、繳費工資核定 參保人員繳費工資基數(shù)發(fā)生變動時,參保單位應及時在失業(yè)保險核定業(yè)務辦理期內(nèi)辦理失業(yè)保險繳費基數(shù)變動申報。參保單位正確、完整填報《失業(yè)保險繳費基數(shù)申報表》(紙質(zhì)文件打印加蓋單位公章)并提供變更基數(shù)申請、職工工資發(fā)放名冊等有關資料,經(jīng)辦機構(gòu)審核通過后進行單位繳費工資核定。對不符合規(guī)定申報的,由單位修正后再次審核。
當月未申報失業(yè)保險業(yè)務變更的參保單位由經(jīng)辦機構(gòu)于每月業(yè)務期的最后一天按上月繳費基數(shù)在信息系統(tǒng)內(nèi)做統(tǒng)一核定。