第一篇：某通訊科技有限公司辦公秩序管理規定

北京酷人通訊科技有限公司辦公秩序管理規定

第一章總則

第一條為樹立優秀的企業形象，營造和諧的工作氛圍，培養良好的工作習慣，保持辦公場

所整潔、有序，特制訂本規定。

第二條本規定適用于酷人公司總部；下屬機構可參照執行，亦可根據本規定的原則和精神

制定相應辦法，報人力行政部批準后實行。

第三條本規定由人力行政部行使執行權、解釋權和修訂權。

第二章儀容儀表管理

第四條職員在辦公區域內，應注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔；周六、周日及晚間值班保安、保潔員可例外。

第五條職員上班時應將頭發梳理整齊；男職員發不過耳。

第六條女職員提倡化淡妝，但不得上班時間化妝；金銀或其他飾物應佩戴整齊、大方。

第七條辦公區域內禁止穿短褲、背心、運動服、拖鞋（沒有后跟或鞋幫的鞋類）；禁止卷

起袖子或不系袖扣；禁止卷起褲褪。

第八條女職員著裝應以大方得體為原則，不得穿松糕鞋、運動鞋，不得穿低胸、吊帶服裝，不得穿超短裙（站立時裙擺不得高于膝蓋上緣的裙子，連衣裙除外）。

第九條在辦公區域內，男職員必須穿襯衫、系正領帶；需穿外套時須著西裝；必須穿皮鞋；

第十條職員在辦公區域內必須懸掛工作胸牌，胸牌必須貼免冠照片。

第十一條辦公區域內一律使用普通話交流。

第十二條與他人交流、接聽電話時應語言文明、音量適中；三人以上商討工作問題時，應

在會議室、洽談室進行；嚴禁在辦公區域內爭吵、喧嘩。

第三章辦公環境管理

第十三條公共綠化由人力行政部負責管理，人力行政部相關人員負責檢查、定期更換花草

樹木，保證良好的綠化環境。

第十四條董事長、總經理辦公室由行政助理負責內務整理，并指導保潔員進行清掃，確保

辦公室的衛生、整潔；其他各獨立的辦公室的清潔由保潔員負責。

第十五條人力行政部有權要求職員整理內務；職員應完成自己工作區域內的內務整理工

作，具體要求有：

1、地面無垃圾、紙屑等雜物，地毯無污點；桌面、電腦、推柜等表面無灰塵；

2、辦公用品應擺放整齊：電話統一擺放于兩個工作臺的交接處(單個座位的,電話擺放于與座位牌相對的另一側),電腦擺放于工作臺的轉角處,文件夾、硬

快勞、文件架由外及內依次擺放于座位牌的下方內側，其他物品如日歷、筆盒、紙巾盒、名片簿擺放于電腦與文件架之間，電話上方隔離板可張貼通訊錄；

3、臺面禁止擺放鏡子、化妝盒、包、收音機、MP3等與工作無關的物品和書刊；

4、推柜擺放在工作臺靠外一側，換穿的鞋子、方便袋等擺放在靠推柜里側，衣服需掛在指定衣柜中；

5、職員離開(指較長時間離開座位，如去開會、臨時性外出等)或下班時，應

關閉電腦主機及顯示器電源，并將座椅推到桌下；

第十六條公共辦公室、會議室內禁止用餐、吃零食，禁止將飲料、食品帶入公共辦公室、會議室，但以下二種情形例外：

1、在會議室進行培訓工作或長會時；

2、各獨立小辦公室可備有水杯、水壺，但應擺放在非顯眼處。

第十七條雨傘應統一擺放在規定處，禁止將淋過雨的傘直接帶入辦公位。

第四章出入管理

第十八條本規定所指“出入”是指公司職員（總監以上除外）通過電梯或樓梯進出公司所

在樓層，非公司人員進出本公司。

第十九條職員上班時間非經登記不得外出，出入必須在前臺登記；

第二十條職員外出，必須在前臺自行登記；因陪送客人不能自行登記的，由前臺直接登記；

因公或因私事外出的，在原因欄中作相應的注明；因私外出的按請假對待。

第二十一條拒絕在前臺登記而外出的，按曠工處理。

第二十二條非公司人員進出公司必須在前臺登記；登記應注明會見人,會見原因，會見結

束后，應到前臺進行注銷登記；

第二十三條原則上禁止在上班時間因私事會見客人。

第五章安全管理

第二十四條禁止在辦公區域內任何時間、任何地點吸煙；在座前垃圾簍內或辦公臺范圍內

發現煙頭的，以在辦公區域內吸煙論；共用的垃圾簍內或辦公臺范圍內發現煙

頭的，除能明確關系人外，共用人負連帶責任。

第二十五條禁止在辦公區域內燃燒，如需銷毀文件的，應用碎紙機。

第二十六條職員應遵守安全用電的有關規定，禁止私拉亂拉電線，禁止私自改裝電路；電第二十七條

第二十八條

第二十九條

第三十條

第三十一條

第三十二條

第三十三條腦使用過程中發現異常現象，應立即停止使用，以防電起火。禁止敲打、移動、毀壞報警器、警鈴、水銀強力噴頭、煙霧感應器、消防燈、滅火器；禁止占用、堵塞消防通道。辦公區域內不提倡存放現金、有價證券、貴重物品、證件；禁止將寵物、易燃、易爆、有毒、放射性、刺激性、傳染性物品帶入辦公區域。辦公區域內私人財物、辦公用品由權利人自行保管，相關人員有協助客人保管財產的義務。非上班時間內，禁止非公司人員進入辦公區域，不提倡公司職員帶外來人員進入辦公室。第六章附則 職員違反本規定給公司造成財產損失的，須承擔相應的責任和賠償； 人力行政部檢查人員發現任何人違反本規定，有權要求當事人在違紀記錄單上簽字確認；當事人拒簽的，檢查人員在記錄單上注明時間、地點、違紀事件并簽字確認后生效，當事人不得持有異議。本規定自2009年3月15日起生效。

第二篇：辦公秩序管理規定

辦公秩序管理規定范文

一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環境，樹立企業整體形象，培養運作規范、文明高效的工作作風，確保日常業務正常有序的進行，特制訂本制度。

二、辦公室秩序管理

(一)嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。

不得在辦公區域內大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經發現罰款___元/次。

(二)全體員工上班時間必須佩戴工作證，未佩戴者罰款___元/次。

(三)進入他人辦公室前應先敲門，得到允許后方可進入。

(四)員工個人物品應擺放整齊有序，保持個人桌面整潔，愛護公共物品。

不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。

(五)上班時間公共辦公區域禁止吸煙。

無公務性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。

(六)員工離開辦公區域，柜子、抽屜應及時上鎖。

廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。

(七)不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。

如有違反，視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。

(八)午休時間員工不得占用會議室等公共區域，不得私自拔掉電話線。

午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。發現上班時間還在睡覺者罰款___元/次。

(九)公司員工上班時間禁止進行私人接待。

確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

(十)員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、門窗等，整理好個人辦公位的衛生，注意防火、防盜，下班未遵守規定關閉電源、門窗的，罰款___元/次。

三、儀表儀容規范

(一)員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩重大方、衣褲平整、頭發清潔、梳理整齊，不留奇怪的發型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

(二)女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。

不準濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準在公共區域化妝。男員工不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心等。

(三)前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。

接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時通報，進入領導辦公室應先敲門通報，待領導允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

四、設備管理

(一)愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環境的清潔。

(二)在日常工作中樹立節約意識。

節約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養成正反兩面使用紙張的習慣，正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。

四、環境衛生

(一)各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵，電腦鍵盤，主機、顯示器等經常清掃。

(二)員工應自覺維護辦公室環境衛生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物;

不得隨地吐痰。

五、辦公通話

員工工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。

六、餐廳秩序

(一)公司餐廳分為用餐區與員工休閑區。

(二)公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區用餐。

(三)用餐期間不得大聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。

(四)用餐完畢后清洗自用餐具，并及時放入消毒柜內。

如是員工自帶餐具的，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。

(五)公司員工在員工休閑區休息后，必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。

用后不清理的，負責清理當天全公司衛生。

七、監督檢查

(一)行政部負責維護公司辦公區域的秩序和環境衛生，有權指出和批評任何違反公共道德的行為。

全體員工應自覺遵守本制度，維護辦公環境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。

(二)制度執行情況由公司行政部進行不定期檢查，并按月將檢查情況予以公示，如有違反制度規定的行為，按本管理制度進行處罰。

辦公秩序管理規定范文（二）

公司辦公區工作場所，是體現公司對外形象的窗口，為加強內部管理，建立一個高效、正規、井然有序的辦公秩序，創造一個嚴謹、整潔舒適的辦公環境，特制定本規定：

一、按時上下班。

所有人員必須按照公司規定的工作時間，按時打卡上下班，不得遲到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐，有事必須逐級請假，各部門要嚴格考勤登記制度，據實簽批未打卡事由。

二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。

所有員工必須佩戴工作牌上崗，不準穿短褲背心、拖鞋進入辦公室，男員工不得留長發，女員工不得濃妝艷抹。

三、維護正常的辦公秩序。

在工作時間內，要講普通話，必須集中精力進入工作狀態。不允許從事與工作無關的事情;不準看小說、雜志、聊天、上網(與工作無關的網站)、玩游戲;不準嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗，影響他人工作;對份內的工作必須快捷、準確地完成，不準以任何理由拖、卡、壓，否則造成后果的要追究當事人責任。

四、每周星期一上午8：___分，全體機關人員(后勤基地、點鈔室除外)準時在辦公樓后面藍球場集合，進行點名，出操(時間為10—___分鐘)。

無故不參加活動者，按考勤制度規定處理。同時計入年終績效考核。

五、熱情接待客戶。

對來公司聯系業務的客戶，必須熱情接待，不得冷淡客人，更不得將客戶拒之門外。

六、保持辦公室區內衛生整潔。

公務人員必須履行好職責，及時清掃，始終保持辦公室清潔，不得隨意亂扔紙屑、煙頭，不準隨地吐痰、倒水，上衛生間后要及時放水沖洗并關閉水龍頭和照明開關;及時整理好本人辦公室和辦公桌的物品，上班時間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指，以影響自身和公司形象。

七、愛護公物，節約開支。

辦公用品要厲行節約，杜絕浪費;辦公設備要專人專用，未經許可非工作需要，不準擅自使用他人辦公設備，要節約水電，做到人走燈滅，人走水關，杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。

八、加強保密工作。

各部門要加強文件資料尤其是涉及公司機密的文件資料的保管;各部門要加強電腦的管理，電腦要專人專用，無關人員不得以任何理由私自使用他人電腦，調閱資料或上網;不準翻閱他人的辦公桌和文件欄，不得與無關人員談及公司的商業秘密。

辦公秩序管理規定范文（三）

第一條

為規范辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩

序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度

第二條

適用范圍：適用于億波順金屬企業行政職員及課長以上管理干部。

第二章

管理程序

第三條

辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞

動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。

第四條

工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，并隨時保持工作聯系，辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢于承擔工作責任。

下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：

※今天的事情，今天辦

布置的事情，馬上辦

※重要的事情，優先辦

限時的事情，計時辦

※能辦的事情，盡力辦

瑣碎的事情，抽空辦

※困難的事情，想辦法

所有的事情，認真辦

第五條

保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧嘩，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打游戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。

第六條

建立工作請示或匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，權限意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。

第七條

協調和融洽部門間的相互關系，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求采用職務稱謂。

第八條

工作期間要求使用普通話進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答復問題要有策略

技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規范》。

第九條

自覺愛護公共設施和辦公設備，個人資料嚴禁到公司復印機、傳真機、打印機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關，整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。

第三章

附

則

第十條

本規定由管理部負責制訂并作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導審核批準，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。

二0___年____月___日

主題詞：辦公

秩序

管理

制度

呈：總經理發：總經理室

副總經理室

財務部

行政部

銷售部

生產部

資財部

國際貿易部傳閱范圍：全體員工存：管理部

第三篇：公司辦公秩序管理規定

辦公秩序管理辦法

為進一步規范集團公司管理，維護良好的辦公秩序，營造良好的辦公環境，特制定本辦法。

第一章 出入管理

第一條 為確保集團公司辦公區域的安全有序，集團公司實行嚴格的出入管理。員工憑門禁卡刷卡后進入公司辦公區域，不得擅自攜帶無關人員進入集團公司辦公區域。

第二條 外來人員到訪集團公司，應先在######前臺登記。前臺工作人員明確訪客身份后，聯系接待領導或接待部室，經同意后，引導至相應辦公室。

第三條 接待部室應保證來訪人員事畢后離開集團公司辦公區域，不得在辦公區域逗留、閑逛。

第四條 前臺工作人員應禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進入公司辦公區域。

第五條 員工憑本人門禁卡出入######辦公樓，門禁卡的開通由集團公司辦公室根據人力資源部提供的人員清冊和系統各單位領導班子名冊，統一到######物業管理處辦理。

第六條 門卡禁原則上一年一審，每年末由集團公司辦公室統一辦理年審手續。

第七條 新調入集團公司的人員（含掛職、借用人員），由集團公司辦公室根據人力資源部出具的《》，到大廈物業管理處辦理。

第八條 公司所有房間鑰匙由集團公司辦公室統籌管理，根據各部門上報的清冊進行復制，并登記發放；部門的鑰匙由部門內勤管理。

第九條

員工個人未經許可不得擅自配制鑰匙，員工確實需要配制鑰匙的，應提交書面申請經部門負責人審簽同意后，由集團辦公室統一配發鑰匙。

第十條 員工丟失辦公室鑰匙的，相關責任人應在24小時內提交書面說明，寫明丟失原因，交集團公司辦公室備案。

第二章 環境和衛生管理

第十一條 集團公司實行專人負責與分片包干相結合的清潔衛生責任制度。

第十二條 包干區的劃分：

1、集團公司樓道、走廊、活動室、休息區、吸煙區、衛生間等公共區域以及辦公區域的地毯由集團公司委托######物業管理處負責日常保潔工作，由集團公司辦公室負責聯系和協調。

2、集團公司領導辦公區域以及會議場所的日常清潔和保潔工作，由集團公司與######物業管理處銜接落實專職工勤人員負責。

3、集團公司各部室負責本部室辦公區域范圍內清潔和保潔工作。

4、集團公司員工負責個人辦公區域范圍內清潔和保潔工作。第十三條

環境衛生工作要求：

1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。

2、切實做到無衛生死角，垃圾日產日清，辦公區域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網。

3、辦公桌面整潔，不放置與工作無關的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺上不堆置文件。

4、辦公設施的放置應符合工作要求，辦公桌椅的擺放應整齊美觀，由公司辦公室統一籌劃確定后，任何部門或個人不得擅自調換、變動或用作其他用途。

5、愛護辦公設施，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、會議桌、文件柜等設施不受污損。

6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。

第十四條 未經許可，辦公室內不亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業人員進行處理。除公司統一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。

第十五條 員工每天下班前應清理自己的工作區域，關閉電腦，最后一人應關閉門窗，切斷空調、風扇等用電設備的電源，確保安全。

第十六條 嚴格執行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規定。由辦公室會同######物業管理處在辦公室、會議室內統一應配發紙簍、茶具、果殼盤，在辦公樓的消防過道上設置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業公司統一設置一樓大廳。

第十七條 各部室和員工落實好以下垃圾分類投放規定：

1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應混放食品、電池等垃圾；使用后的書報、紙張在確認無秘密內容后由各部室集中收集交辦公室統一作可回收物處理。

2、果皮、剩余飯菜、糕點、茶葉殘渣等餐廚垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。

3、電池、打印機墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內。

4、公務接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質或塑料茶杯，內部會議一般由與會者自帶茶杯。

第三章 控煙管理

第十八條 根據控煙管理相關規定，集團公司在以下區域禁止吸煙：

1、集團公司各辦公室、會議室、活動室、休息區、走廊過道等公共區域；

2、集團公司公務用交通工具內；

3、法律、法規、規章規定的其他禁止吸煙的場所。

第十九條 根據文明機關創建要求，集團公司在每樓層設置吸煙室（區），在非吸煙區放置禁煙標志，不在非吸煙區內擺放煙具。

第二十條 來訪人員在非吸煙區吸煙，接待人員應主動勸阻，或引導其進入吸煙區域。

第二十一條 集團公司辦公室負責公共場合禁煙的監督管理工作，各部室負責人負責對本部門人員和各自辦公區域內禁煙的監督和管理。

第四章 會議室管理

第二十二條 集團公司會議室由辦公室負責管理，由集團公司前臺工作人員統籌安排使用和落實具體會務事項。

第二十三條 會議室是召開會議、研究工作的場所，任何部室或個人，未經允許不得將會議室挪作它用。

第二十四條 主辦部室應通過OA辦公系統申請使用會議室，并詳細注明會議名稱、召集人、參會人數、時間、會場布置要求等。

第二十五條 會議室應優先用于召開董事會、黨委會、經理辦公會議、系統干部會議，因處置突發事件而召集的緊急會議，經審批后可不受上述限制。

第二十六條 按照“誰使用、誰負責”的原則，會議主辦部室須遵守以下規定：

1、負責會議室使用期間的管理和安全工作。維護會議秩序，落實控煙規定，保持會議室的整潔。

2、會議簽到、記錄、紀要等會務工作，由主辦部室落實人員自行解決。

3、會議結束后，使用部室應負責把會議室內設施還原，切斷會議室內電燈、空調以及所有設備的電源，并及時通知辦公室前臺工作人員，做好會議室交接工作。

第二十七條 會議室內部的衛生保潔由工勤人員負責。

第五章 文印室管理

第二十八條 集團公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條 文印室屬機要重地，嚴禁無關人員進入。

第三十條 為切實推進公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統內各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司OA辦公系統傳遞，不予復印。

第三十一條 以集團公司名義對外傳遞的文件資料以及經審批同意批量復印制作的資料，在文印室復印制作。少量文件資料的復印，由各部室使用配置到部室打印一體機自行復印解決。部室自行復印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領用手續。

第二十九條 各部室應落實專人負責本部室復印工作，并負責對本部室復印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復印工作責任人，任何人未經許可不得擅自操作使用復印、油印設備。若出現私自操作或文印室操作人員違章操作造成機件損壞，將追究當事人責任，并負責全價賠償維修費用。

第三十條 落實定時開放制度。為合理安排復印任務，文印室每日定時向部室開放，開放時間為每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作時間原則上不受理各部室提交的復印任務。緊急資料，經辦公室主任審核同意后可另行處理。

第三十一條

落實復印登記制度。文印室管理人員應加強復印耗材的管理，嚴控復印用紙。未經許可，任何部室和個人不得將復印耗材帶出文印室，各部室辦公所需的紙張，應根據公司辦公用品管理辦法，辦理領用手續。文印室管理人員對各部室每次復印使用用紙張的規格、數量、類別、用途等進行登記，每季度對各部室復印量進行一次統計和通報。

第三十二條 嚴格執行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規定的保密資料，一律不得復印。若發現違規復印保密資料的事件，一經查實，將按集團公司相關規定追究當事人及相關部室責任。

第三十三條

文印室管理人員要注意對復印設備進行日常保養，保持機器及其所在房間的清潔，保障復印設備正常運行；對機器在使用過程中出現的問題、故障要有詳細記錄，并及時處理、修復。

第三十四條 加強文印室安全管理，樹立防火安全意識，文印室內物品擺放有序，保持環境整潔，不存放有礙設備安全的物品。非工作時間如需使用文印室，須履行審批登記手續。

第六章 附則

第三十九條 每季由公司辦公室牽頭，公司各部室確定一人組成公司辦公秩序檢查小組，對本規定執行情況進行檢查，并編發檢查情況通報。

第四十條 本規定自發文之日起施行。公司原相關規定同時廢止。

第四十一條 本規定由公司辦公室負責解釋。

第四篇：某通訊科技有限公司考勤與休假管理規定

北京酷人通訊科技有限公司考勤與假期管理規定

第一章 總則

第一條 目的

為加強公司考勤管理，嚴肅工作紀律，規范員工考勤與請休假程序，根據國家相關法律法規，并結合北京酷人通訊科技有限公司（以下簡稱“酷人公司”）的實際情況，制定本規定。

第二條 適用范圍

本規定適用于酷人公司及其下屬機構（或外派駐各省）所有員工。第三條 管理責任

一、總部：

1、總部各部門負責人：對本部門人員的考勤有監管責任；

2、總部人力行政部考勤負責人

（1）制定本管理規定，確保規定施行的有效性和可操作性；（2）對所有員工的考勤有監察、抽查責任；

（3）分析考勤統計信息，改善不良考勤狀況或形成人力資源建議。

二、下屬機構（或外派駐省人員）：

1、下屬機構（或外派駐省人員）負責人：對機構（或所屬人員）的考勤有監管責任；

2、下屬機構人力行政部門考勤負責人：對本機構所有員工的考勤有監察、抽查責任。

3、未設立常駐機構的外派駐省人員接受所在集團內其它經營單位常駐機構考勤人員的考勤監察和抽查。

第二章 工作時間與考勤管理

第四條 工作時間

一、公司的制度考勤日每周五天。

二、標準工作時間：

1、上午08時30分至12時；下午13時30分至17時30分。

2、各下屬機構或外派駐省人員因業務性質、特殊地理條件、季節變化等原因調整工作時間的，須報總部人力行政審核、總經理或其授權人批準，并進行公布。第五條 考勤周期

按公歷自然月份統計，以每月21.75個工作日計算。第六條 打卡規定

一、打卡權限及特殊情況處理

1、在總部上班人員（含總監級人員）實行考勤打卡，長期駐異地辦公人員可在辦公地點考勤打卡。

2、因經常出差或其它原因無法正常考勤打卡的人員，經總部相關領導批準后可免打卡或調整打卡時間，對免打卡或調整打卡時間人員人力部門有權對其進行監督。

3、免打卡或調整打卡時間審批流程：部門負責人提出——人力部門負責人審核——人力部門主管領導終審。

二、考勤次數

1、總部員工實行上、下班各打卡（或簽到）一次的制度，每日共打卡或簽到3次：早上8：30以前、中午12：00-13：30之間及下午17：30后為正常打卡時間；公休、節假日值班人員仍須執行正常打卡規定。

2、下屬機構或外派駐省人員因業務原因，員工可視實際情況執行每日3次的打卡（或簽到）制度，或早晚各打卡（或簽到）一次、每日共打卡（或簽到）2次的制度，即早上8：30以前、下午17：30以后（或其它經公司批準的考勤時間）；歸屬考勤經營單位或機構人事行政人員須以電話等形式確認外派/外埠區域人員的實際出勤情況。

三、打卡記錄只能作為正常出勤憑證使用，不能單獨作為加班的有效憑證，加班須按流程經事先審批核準方可。

四、違規打卡處罰

員工不得代打卡或簽到，一經發現將分別給予代打卡者與被代打卡者予以警告處分及給予每次200元的罰款處罰，罰款直接在工資中體現，不再另行通知本人。內代打卡或簽到次數累計三次(含)以上者屬于嚴重反勞動紀律，將予以開除處理。第七條 考勤異常

一、遲到早退

1、晚于公司規定的標準上班時間上班的視為遲到；早于公司規定的標準下班時間離崗的視為早退。

2、遲到、早退半小時以內處罰：

當月遲到和早退累計在三次以內（含三次），可不計罰款。累計三次以上的給予處罰，第一次處罰30元，每增加一次，依次累加罰款10元。

3、遲到早退或無故離崗一次超過半小時至兩小時的，每次按曠工半天計算；超過兩小時以上的，每次按曠工一天計算。

二、漏打卡

凡上下班時間實際有到工作崗位而沒有打卡記錄者，稱為漏打卡。員工每月漏打卡3次（含）以內罰款5元，超過部分每次扣罰50元。

三、外出辦事管理

員工原則上要求先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業務，但必須提前半小時經直接上級批準，方視為正常出勤，未經批準者，按曠工處理。

工作時間確需因公外出出現考勤異常的情況，必須1周內在人力系統中完成異常簽卡，且異常簽卡必須寫明外出時間、地點、事由；否則按無效異常簽卡，并按曠工半天處理。

四、出差管理

1、員工出差前按照審批流程及權限提交《出差申請單》，該申請單中提交的出差時間作為人力部門結算考勤和財務部門報銷出差發票的依據。未提交《出差申請單》的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據。

2、如實際出差時間長于申請的出差時間，員工回公司后應在報銷前補交超出天數的《出差申請單》，未補交《出差申請單》的出差視為曠工，財務部門不予報銷出差票據。

五、因公外出培訓

經批準因公外出培訓（培訓時間在1天及以上）而無法正常考勤的員工，在外出培訓前，必須按審批流程及權限提交《出差申請單》（該出差視為市內出差），該申請單中的出差時間只作為人力部門考勤的依據。未提交《出差申請單》的外出培訓按曠工處理。

六、考勤疑義申訴

員工如對當月打卡考勤數據有疑義，可在人力系統提交《考勤申訴》申請；如未提出任何申訴，將視為員工認可本人當月出勤數據。第八條 曠工

一、除各條款明確定義視為曠工行為外，以下情況也一律視為曠工：

1、員工請假期滿未續假或續假未批準而不到崗者，除確因病（但需提供醫院證明）或臨時發生意外等不可抗力事件外（但需提供有關部門證明），否則按曠工論處。

2、如發現員工請休假有虛假情況者，除以曠工論處外，并依情節輕重予以行政處分。

二、曠工處罰

1、所有曠工按曠工時間的3倍全額工資的標準予以處罰，并同時給予警告的行政處分。半年內（按自然年計算）曠工超過8小時以上者，將給予記過的行政處分。

2、一次性連續曠工超過三個工作日（含）或1年內累計曠工3天及以上者屬嚴重違反勞動紀律，公司有權予以開除。截止恢復工作日或正式通知離職日期間視為曠工，最長計15個工作日。第九條 下屬機構或外派駐省人員考勤程序

一、下屬機構人事行政人員根據當月員工的考勤原始憑據，必須于規定時間內在HRMS中填制《月考勤數據提報》，并對特殊事項及當月入、離職人員的實際入、離職日期進行備注，作為薪資計發的重要依據。

二、《月考勤數據提報》必須保證準確、完整、詳細、清楚，經下屬機構人事部門負責人復核、下屬機構負責人審核確認后方能生效。下屬機構負責人對考勤數據的真實性負有完全責任。

三、考勤原始憑據由人力考勤負責人保管，且必須保存至少一年以做備查。一年后可進行封存或銷毀。如進行銷毀，需報批總部人力行政部審核備案。未經所屬機構及總部人力行政部負責人同意，各種考勤原始憑據不得隨意復印或借出。

四、外派駐省人員接受所在經營單位相關機構人事考勤人員和的考勤管理，總部人力行政部考勤人員與所在地人事考勤人員會按照上述考勤程序進行外派駐省人員考勤管理。

第三章 加班管理

第十條 原則

一、公司原則上不提倡加班，要求員工在有效工作時間內完成工作任務并合理休息。特殊情況每月安排員工加班累計時間不得超過36小時。

二、懷孕5個月以上或哺乳未滿一周歲嬰兒的女員工，不得安排其加班。第十一條 適用范圍

因工作需要、經有效批準必須安排員工在標準工作時間以外繼續工作的視為加班；但符合以下情形之一的，不屬于加班：

1、下屬機構以績效獎金形式補償加班待遇的崗位；

2、實行輪休/排班制度的休息日工作的崗位；

3、未按流程獲得批準的。第十二條 加班申請程序

一、員工加班前必須自行到HRMS的考勤管理模塊中填寫并提交《加班申請單》，經部門或機構負責人審批后報人力資源部批準方可生效。《加班申請單》必須詳盡說明加班理由及加班時間安排，為保證員工的合理休息時間，加班原則上通過調休的方式予以補償。

二、經過批準的加班申請和對應時間的有效出勤記錄（原則上為打卡記錄）同作為記錄加班的憑證。

第四章 假期規定

第十三條 公休、節假日 員工可享受以下休假

一、公休日（例行安排的輪休日）；

二、法定節假日；

三、其他經公司決定的休假日。第十四條 事假

一、員工因處理個人事務可請無薪事假。員工請休事假須提前申請，部門負責人根據實際情況進行審批；有效的調休假者，必須先以調休假1：1與事假相抵，超出天數有條件享受年休假者，再以年休假替代事假，如仍有超出天數，才按照事假計算。

二、原則上，不得連續請事假超過15個工作日，如預期未歸者按曠工處理。第十五條 病假

一、員工每次請病假的，必須向人力部門提供醫院相關證明原件，否則先按調休假和年休假處理，然后再按事假處理；

二、員工每月可享受1個工作日全薪病假，但全年累計全薪病假不超過5個工作日且不能累計使用；

三、員工如因傳染性疾病請休病假，在病愈返崗前，須按公司規定到指定醫院進行身體檢查（費用自理），經人力部門核查結果并批準后，方可返崗工。

四、員工請休病假，先與三個月內的有效調休假以1：1比例相抵，超出天數按病假計算。下屬機構員工休病假超過10個工作日以上須經所在經營單位總部人力資源部核準。第十六條 婚假

一、婚假天數

員工結婚可享受有薪婚假3天，員工及配偶方同時達到國家規定晚婚年齡（男年滿25周歲，女滿23周歲）且為初婚者，可再增加10天。

二、申請婚假的管理規定

1、員工申請婚假時，須向人力部門提交結婚證復印件，如員工需回異地辦理結婚而無法于休假前提供，則須于返崗后第一個工作日內將證件復印件交人事部門；

2、婚假的請休假時間期限為辦理結婚證后半年內（以結婚登記時間為準），逾期做自動放棄處理，不予補償，婚假必須一次性連續使用。在加入公司前已領取結婚證者，不享有婚假待遇。

3、婚假包括法定節假日、公休日在內。第十七條 產假/看護假

一、產假/看護假天數

1、公司已婚女員工可申請有薪產假，但應當提前在懷孕的四個月內向人力部門申請備案。正常情況下產假休假時間為90天，含產前假期15天。如難產增加產假30天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。已婚女員工懷孕流產的，根據醫院開具的證明給予15天產假。哺乳期內可酌情給予哺乳假。

2、公司已婚男員工，如配偶生育，可享受看護假10天。

3、員工請休產假/看護假須提交相關醫院證明及其嬰兒出生證明，違反國家計劃生育規定者不享受此假期。產假、看護假包括法定節假日、公休日在內。第十八條 喪假

員工的直系親屬（父母、配偶、子女）及配偶的父母去世，給予3個工作日有薪假期。第十九條 年休假

一、年假天數計算方式

對于服務不滿一個自然的員工，入職次年第一年年休假核定方法為：當年可休假天數= 5 * [（12-入職月份）/12]（四舍五入），且不能跨自然休假。下一按滿一自然5天的標準休假，每在公司服務多一自然年增加1天，最多不超過15天。

二、年休假休假規定

1、為了保障員工的身體健康，使員工有充沛的精力投入到工作中去，公司要求每12月底前各部門負責人與下屬員工溝通后，必須在人力系統考勤管理模塊的“年假安排”中，對本部門員工做出下一年休假的休假安排。

2、部門負責人及以上的年假安排由其上級主管領導負責安排。

3、如因特殊情況未能在安排時間內休假者，可對已做安排的年休假向前做出調整，但原則上不能推遲休假。

4、年休假須在當年分次休完，一般每次休假不超過5天。假期必須避開工作繁忙季節，且假期中間不能夾有法定節假日、婚假、看護假及周六、日。

三、員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假。

1、當年請各種帶薪假期超過2個月以上者；

2、當年已休帶薪年休假，事后發生如上情形的，原來已享受的假期帶薪工資應扣回。第二十條 路程假

一、享受路程假的條件

1、婚 假：雙方戶籍不在一地者；

2、看護假：其配偶在外地生育；

3、喪 假：喪亡者不在其工作城市。

二、請婚假、喪假、看護假的員工可享受有薪往返路程假，往返路程假合計為：省內1天，省外1500公里以內為2天，1500公里以上為3天。第二十一條 工傷假

員工因工傷或患職業病而必須進行治療或休養者，按國家及地方勞動行政部門的規定處理。參加工傷保險的，依據相關條例執行。

第五章 假期管理規定

第二十二條 請假規定

一、員工請休假前必須在HRMS中提報《員工請假單》，獲批準后方可休假。

二、因特殊情況，無法事先請休假的，必須以電話、郵件等形式于上班后1小時內請示其直接上級主管并獲得批準，且經人力部門查證屬實，于上班后一個工作日內補辦請假手續。

三、請假理由不充分或有妨礙工作時，審批人可不予批假，或酌情縮短假期、延期請假。

四、除突發事件和不可預知的事件，所有假期均要有足夠的提前時間來安排，以便個人承擔的正常工作不受影響，基本要求：

1、產假至少要在休假前提前60天申請；

2、超過5天的假期，至少需要提前10個工作日申請；

3、超過3天的假期，至少需要提前5個工作日申請；機構負責人和部門經理及以上層級員工休假，原則上都要提前5個工作日申請。

五、各類請休假如未按以上規定辦理，按曠工處理。

六、在請休各類假時必須保證通訊設備的暢通。如有不接電話或不及時回電話的不予報銷當月話費。

第二十三條 銷假規定

員工在假期結束返崗時，如未休完假期或超出原請假天數的，必須到HRMS的考勤模塊提報單據進行銷假，如因未銷假而導致的任何后果，由員工本人承擔責任。第二十四條 調休假

經有效批準的加班換休，允許按照與加班時間1：1的比例相抵調休；調休假的期限為事后三個月，過期自動作廢。第二十五條 審批流程

審批流程可見附件《北京酷人通訊科技有限公司人力行政審批事項、流程、權限》 第二十六條 假期薪資

一、事假：扣除相應天數的全額薪資；

二、病假：

1、當月1個工作日內（含）的，為全薪病假，超過1個工作日以外的病假只發放相應的基本工資及崗位津貼；

2、員工每年享受的全薪病假不超過5個工作日。

三、婚假：享受除餐補以外的全額工資；

四、喪假：享受除餐補以外的全額工資；

五、產假：

1、公司按規定為員工繳納了生育保險費且員工能正常享受所在城市社會保障部門提供的生育生活津貼的員工，根據政府規定員工產假期間的工資由當地生育保險基金統一支付，公司不再另行支付其產假工資。若當地生育保險基金支付給員工的產假生活津貼低于其月工資收入的，差額部分由公司在員工休完產假后返崗的第一個月工資中補足。

2、員工所在城市的社會保障部門不能為提供生育生活津貼的，員工享受除餐補以外的全額工資。

六、看護假：享受除餐補以外的全額工資；

七、年休假：視為全勤；

八、路程假：根據申請路程假條件，同婚假、喪假、看護假計發；

九、工傷假：按國家及地方勞動行政部門的規定處理。已參加工傷保險的地區，依據相關條例執行。

第二十七條 其他事項

一、員工在試用期內事假累計不得超過5個工作日，否則予以終止試用（特殊情況經總經理或其授權人批準除外）。

二、員工一旦提出辭職，不得請休假或換休假。

三、員工因患病或非因工負傷在醫療期內的長期病假參照《員工醫療期管理規定》執行。

第六章 附 則

第二十八條 本規定自2009年1月1日起執行。第二十九條 本規定所有解釋權歸總部人力行政部。第三十條 附件。

《北京酷人通訊科技有限公司人力行政審批事項、流程、權限》

北京酷人通訊科技有限公司人力行政審批

第五篇：XX有限公司通訊費用管理規定

XX有限公司通訊費用管理規定

第一條 總則

根據XX有限公司關于機關干部通訊費用管理規定，結合各部門業務特點，制定本規定。

第二條 適用范圍

本規定適用于公司管理人員。

第三條 管理規定

1、綜合辦公室為通訊設施管理部門，負責辦理公司座機話費及高管層人員手機費用交納，話費審查、詳單打印及相關管理。

2、綜合辦公室隨時抽查手機開關機時間的遵守情況，抽查手機話費使用的真實性，對明顯不合理之處予以查糾。

3、綜合辦公室每月末進行手機費用結算，并簽署審核意見，經總經理審批后方可報銷。座機費用在報銷前需打印話費清單，并由部門負責人審查簽字后方可報銷。

第四條 使用要求

1、各手機持有人必須保證每天早7：30至晚9：30的開機時間（包括節假日）。特殊情況下要保證24小時開機。如未在規定時間內開機，因此延誤工作，則由發現人通知綜合辦公室，月末由綜合辦公室匯總，按每次5元標準從下月話費總額內予以扣除，一個月內發生5次以上，取消當月全部話費。

2、各手機持有人必須隨時查閱話費結存情況，及時交納費用，確保信息暢通。

3、不允許使用座機撥打私人電話。

第五條 話費報銷標準

序號職務本地（元/月）外地（元/天）

1總 經 理實 報 實 銷

2經理助理30020

3營銷部部長20020

4營銷部業務專員10010

5營銷部行政專員0

6設備部部長150

7設備部科員0

8安全部負責人100

9財務部部長100

10財務部科員0

11人力資源部科員20

12綜合辦公室負責人100

13綜合辦公室科員0

第六條 本規定自2007年4月1日起執行。原管理規定自動廢止。