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人力資源管理

時(shí)間:2019-05-15 00:41:01下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《人力資源管理》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《人力資源管理》。

第一篇:人力資源管理

第一章:人力資源規(guī)劃:

(一)定義:是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行人員的供需平衡,以滿足企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期對人員的需求,為企業(yè)的發(fā)展提供合質(zhì)合量的人力資源保證,其最終目標(biāo)是為了達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長期利益.

(二)人力資源需求預(yù)測的方法

1、觀判斷法2、德爾菲法3,趨勢預(yù)測法4、回歸預(yù)測法5、比率預(yù)測法。

(三)供給預(yù)測的方法:1、技能清單2、人員替換3、人力資源“水池”模型(未來的供給量=現(xiàn)有的人員數(shù)量+流入人員的數(shù)量-流出人員的數(shù)量)4、馬爾科夫模型。

(四)供需不平衡:1、原因:人力資源規(guī)劃的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源供給與需求的平衡。供給分析可以從內(nèi)部和外部供給著手,外部供給可以考慮勞動力市場狀況、擇業(yè)偏好、企業(yè)吸引力、外部競爭等方面。需求分析要根據(jù)職位分析。供需出現(xiàn)不平衡的原因可以從三個(gè)方面分析,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境有經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、管理風(fēng)格、管理體系。企業(yè)的外部環(huán)境有政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律、相關(guān)政策。企業(yè)現(xiàn)有的人力資源有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、潛力。

2、人力資源供需出現(xiàn)不平衡有三種情況:(1)供需上平衡,但結(jié)構(gòu)上不匹配。措施:①、進(jìn)行人員內(nèi)部的重新配置,包括晉升、調(diào)動、降職等,來彌補(bǔ)那些空缺的職位,滿足這部分的人力資源需求。②、對人員進(jìn)行有針對性的專門培訓(xùn)、使他們能夠從事空缺職位的工作。③、想人員的替換,釋放那些企業(yè)不需要的人員,補(bǔ)充企業(yè)需要的人員,以調(diào)整人員的結(jié)構(gòu)。(2)供給大于需求。措施:①企業(yè)要擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,或者開拓新的增長點(diǎn),以增加對人力資源的需求。②、永久性的裁員或辭退員工。③、鼓勵員工提前退休。④、凍結(jié)招聘。⑤、縮短員工的工作時(shí)間,實(shí)行工作分享或降低員工工資。⑥、對富余員工培訓(xùn),儲蓄人才。(3)供給小于需求。措施:①、從外部雇用人員,包括反聘退休

人員。②提高現(xiàn)有員工的工作效率③延長工作時(shí)間,讓員工加班加點(diǎn)④、降低員工的離職率,進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。⑤、將企業(yè)的有些務(wù)外包。

(五)意義和作用。

1、有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定

2、有助于企業(yè)保持人員狀況的穩(wěn)定

3、企業(yè)降低人工成本的開支

4、還對人力資源管理的其他職能具有指導(dǎo)意義。

第二章:職位分析:

:是指了解組織內(nèi)的一種職位并以一種格式把與這種職位有關(guān)的信息描述出來,從而使其他人能了解這種職位的過程。二)實(shí)施步驟:

1)準(zhǔn)備階段。1、確定職位分析的目的和用途2、成立職位分析小組3、對職位分析人員進(jìn)行培訓(xùn)4、做好其他必要的工作。

2)調(diào)查階段。1、制定職位分析的時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表,以保證這項(xiàng)工作能夠按部就班地進(jìn)行。2、根據(jù)職位分析的目的,選擇搜集工作內(nèi)容及相關(guān)信息的方法。3、搜集工作的背景資料4、搜集職位的相關(guān)信息。

3)分析階段。1、整理資料。2、審查資料。3、分析資料。原則:①對工作活動是分析而不是羅列。②針對的是職位而不是人。③分析要以當(dāng)前的工作為依據(jù)。4)完成階段。

1、編寫職位說明書2、對整個(gè)職位分析過程進(jìn)行總結(jié),找出其中成功的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,以利于以后更好的進(jìn)行職位分析。3、將職位分析的結(jié)果運(yùn)用與人力資源管理以及企業(yè)管理的相關(guān)方面,真正發(fā)揮職位分析的作用。三)職位分析的方法。1、定性的方法。①訪談法,優(yōu)點(diǎn)是能夠簡單、迅速地收集職位分析資料,適用性強(qiáng);缺點(diǎn)是被訪談?wù)咄浯笃涑袚?dān)的責(zé)任和工作的難度,容易引起職位分析資料的失真和扭曲。②非定量問卷調(diào)查法。優(yōu)點(diǎn)是能夠迅速得到進(jìn)行職位分析所需的資料,速度快;節(jié)省時(shí)間和人力,實(shí)施費(fèi)用一般比其他方法低;不會影響工作;適用于需要對很多工

(一)定義((((((作者調(diào)查的情況。缺點(diǎn)是設(shè)計(jì)理想的調(diào)查表要花費(fèi)很多時(shí)間,人力和物力,設(shè)計(jì)費(fèi)用比較高;缺乏與工作者交流;被調(diào)查者可能不積極配合,不認(rèn)真填寫,影響調(diào)查質(zhì)量。③觀察法。優(yōu)點(diǎn)是職位分析人員能夠比較全面、深入地了解工作的要求和內(nèi)容。但只適用于那些工作內(nèi)容主要是由身體活動來完成而重復(fù)性較大、重復(fù)期較短的工作。使用觀察法要注意工作樣本選擇的代表性。④關(guān)鍵事件技術(shù)。是通過一定的表格,專門記錄工作者工作過程中那些特別有效或特別無效的行為。⑤工作日志法。就是由職位的任職者本人按照時(shí)間順序記錄工作過程,然后經(jīng)過歸納提煉取得所需資料的一種方法。這種方法適用于工作循環(huán)周期短,工作狀態(tài)穩(wěn)定的職位;適用于確定工作職責(zé)、工作關(guān)系、勞動強(qiáng)度等方面的信息。它的優(yōu)點(diǎn)在于搜集的信息比較全面,一般不容易遺漏;缺點(diǎn)是使用范圍較小;信息整理量大,歸納工作繁瑣。⑥工作實(shí)踐法。優(yōu)點(diǎn)是能夠獲得第一手資料,可以準(zhǔn)確地了解工作的實(shí)際過程,以及在體力、知識、經(jīng)驗(yàn)等方面對任職者的要求。但只適用于短期內(nèi)可以掌握的工作或工作內(nèi)容比較簡單的工作。

(四)作用與意義。

1、為其他人力資源管理活動提供依據(jù)

2、對企業(yè)管理具有一定的溢出效應(yīng)

第三章:招聘錄用。

(一)招聘。招聘是指在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定相應(yīng)的職位空缺計(jì)劃,并決定如何尋找合適的人員來填補(bǔ)這些職位空缺的過程。

(1)影響招聘因素。

1、外部因素。①國家的法律法規(guī)②外部勞動力市場③競爭對手。

2、內(nèi)部因素。①企業(yè)自身的形象②企業(yè)的招聘預(yù)算③企業(yè)的政策。

(2)招聘程序。

1、確定職位空缺。

2、選擇招聘渠道:外部和內(nèi)部。

3、制定招聘計(jì)劃。①招聘的規(guī)模②招聘的范圍③招聘的時(shí)間④招聘的預(yù)算。

4、選擇招聘來源和方法

5、回收應(yīng)聘資料:進(jìn)行初步篩選,剔除不符合要求的。

6、評估招聘效果。①招聘時(shí)間②招聘成本③應(yīng)聘比率④錄用比

率。

(3)招聘的渠道和方法。ⅰ、內(nèi)部招聘的來源:晉升和工作調(diào)換。

1、內(nèi)部招聘的方法:工作公告法和檔案記錄法。

2、內(nèi)部招聘的具體措施①內(nèi)部晉升和崗位輪換②內(nèi)部公開招聘③臨時(shí)人員的轉(zhuǎn)正。ⅱ、外部招聘。

1、來源。①學(xué)校②競爭者和其他公司③失業(yè)者④老年群體⑤軍人⑥自我雇用者。

2、外部招聘方法。①廣告招聘②外出招聘③借助職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘④推薦招聘。

(4)招聘信息的發(fā)布原則:廣泛、及時(shí)、層次、真實(shí)、全面原則。

(5)意義。

1、招聘工作決定了企業(yè)能否吸納到優(yōu)秀的人力資源

2、招聘工作影響著人員的流動

3、影響著人力資源管理的費(fèi)用

4、還是企業(yè)進(jìn)行對外宣傳的一條有效途徑。

(二)選拔錄用。是指通過運(yùn)用一定的工具和手段對已經(jīng)招募到的求職者進(jìn)行鑒別和考察。挑選出企業(yè)所需要的、恰當(dāng)?shù)穆毼豢杖碧钛a(bǔ)者。

(1)程序。

1、評價(jià)應(yīng)聘者的工作申請表和簡歷

2、進(jìn)行選拔測試和面試

3、審核應(yīng)聘者材料的真實(shí)性

4、進(jìn)行體檢

5、試用期考察

6、正式錄用。第四章:培訓(xùn)與開發(fā)。

(一)定義:是指企業(yè)通過各種方式使員工具備完成現(xiàn)在或?qū)砉ぷ魉璧闹R、技能并改變他們的工作態(tài)度,以改善員工在現(xiàn)有或?qū)砺毼簧系墓ぷ鳂I(yè)績,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績效提升的一種計(jì)劃性和連續(xù)性的活動。

(二)原則。

1、服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃、目標(biāo)、差異化、激勵、講究實(shí)效、效益原則。

(三)具體實(shí)施。(1)、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備:進(jìn)行培訓(xùn)的需求分析和確保受訓(xùn)人員做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。(2)、培訓(xùn)的設(shè)計(jì)與實(shí)施。

1、培訓(xùn)的目標(biāo)。

2、培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)的對象。

3、培訓(xùn)者.①培訓(xùn)者的來源。②對培訓(xùn)者的基本要求(良好的品質(zhì)、完備的知識、豐富的經(jīng)驗(yàn)、有效的溝通)

4、培訓(xùn)的時(shí)間。

5、培訓(xùn)的地點(diǎn)和設(shè)施。

6、培訓(xùn)的方式方法和費(fèi)用。(3)培訓(xùn)遷移。具備的條件:

良好的氛圍、上級的支持和同事的支持。(4)培訓(xùn)的評估和主要反饋。包括兩個(gè)方面的主要內(nèi)容。一是培訓(xùn)評估的標(biāo)準(zhǔn):反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層。二是培訓(xùn)評估的設(shè)計(jì):①評估的方法:反應(yīng)層評估,可以采取問卷調(diào)查法、面談法、座談法等;學(xué)習(xí)層評估,采取考試法、演講法、討論法、角色扮演法、演示法等;行為層和結(jié)果層,采取評價(jià)的方法。②評估的方式:培訓(xùn)后測試、對受訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)前后的對比測試、將受訓(xùn)人員與控制組進(jìn)行培訓(xùn)前后的對比測試。

(四)主要方法。(1)在職培訓(xùn)。①學(xué)徒培訓(xùn)②輔導(dǎo)培訓(xùn)③工作輪換④教練培訓(xùn)、工作實(shí)習(xí)。(2)脫產(chǎn)培訓(xùn)。①授課法②案例分析法③討論法④角色扮演法⑤工作模擬法⑥網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法⑦視聽法、行為模擬法等。

(五)意義。

1、有助于改善企業(yè)的績效

2、增進(jìn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢

3、提高員工的滿足感

4、培育企業(yè)文化。第五章:績效管理。

(一)定義:指制定員工的績效目標(biāo)并收集與績效有關(guān)的信息,定期對員工的績效目標(biāo)完成情況作出評價(jià)和反饋,以確保員工的工作活動和工作產(chǎn)出與組織保持一致,進(jìn)而保證組織目標(biāo)完成的管理手段與過程。

(二)績效的特點(diǎn):多因性、多維性、動態(tài)性。

(三)管理內(nèi)容:計(jì)劃績效、監(jiān)控績效、考核績效、反饋績效。

(四)實(shí)施過程。(1)計(jì)劃績效。

1、基本過程:準(zhǔn)備階段、溝通階段、績效計(jì)劃的審定與確認(rèn)階段。

2、績效考核目標(biāo)。①績效內(nèi)容:績效項(xiàng)目和績效指標(biāo)(應(yīng)當(dāng)有效、具體、明確、差異性、可變性、可評價(jià)性)②績效標(biāo)準(zhǔn)(應(yīng)當(dāng)明確、適度、可變)③績效目標(biāo)的原則:目標(biāo)明確具體、可達(dá)成、可衡量、相關(guān)、時(shí)間原則。

3、績效考核周期。考慮因素:職位的性質(zhì)、指標(biāo)的性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)。(2)監(jiān)控績效。這階段,管理人員要與員工持續(xù)溝通、輔導(dǎo)與咨詢、收集績效信息。(3)考核績效。

1、考核主體:上級、同事、下級、員工本人、客戶。

2、考核方法。產(chǎn)生的誤區(qū):暈輪效應(yīng)、邏輯錯(cuò)誤、近期誤差、首因效應(yīng)、對比效應(yīng)、溢出效應(yīng)、寬大化傾向。(4)反饋階段。

(五)績效考核的方法。(1)比較法。

1、包括個(gè)體排序法、配對比較法、人物比較法、強(qiáng)制比較法、交替比較法。

2、主要特點(diǎn)。①簡單、容易操作②適用于作為獎勵的依據(jù)③無法提供有效的反饋信息④無法對不同部門之間的員工做出比較。(2)量表法。

1、方法種類有評級量表法、行為錨定評價(jià)法、行為觀察量表法、混合標(biāo)準(zhǔn)測評法。2.特點(diǎn)。①具有客觀的標(biāo)準(zhǔn),可以在不同部門之間進(jìn)行考核結(jié)果的橫向比較②具有具體的考核指標(biāo),可以確切地知道員工到底在哪些方面存在不足和問題,有助于改進(jìn)員工的績效,為人力資源管理的其他職能提供科學(xué)的指導(dǎo)③開發(fā)量表的成本比較高,需要制定出合理的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。(3)描述法。

1、包括業(yè)績記錄法、能力、態(tài)度、綜合記錄法。

2、特點(diǎn)。①提供了對員工進(jìn)行考核和反饋的事實(shí)依據(jù)②一般只作為其他考核方法的輔助方法來使用。(4)其他:圖尺度法、民意測驗(yàn)法、360度考核法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法(二八原理)。考核時(shí)要考慮到素質(zhì)問題。

(六)意義。

1、有助于提升企業(yè)的績效

2、保證員工行為和企業(yè)目標(biāo)的一致

3、提高員工的滿意度

4、實(shí)現(xiàn)人力資源管理的其他決策的科學(xué)合理。第六章:薪酬管理。

(一)定義:指企業(yè)在經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃的知道下,綜合考慮內(nèi)部外部各種因素的影響,確定自身的薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形式,并進(jìn)行薪酬調(diào)整和薪酬控制的整個(gè)過程。

(二)意義。

1、有效的薪酬管理有助于吸引和保留優(yōu)秀的員工。

2、實(shí)現(xiàn)對員工的激勵

3、改善企業(yè)的績效

4、塑造良好的企業(yè)文化。

(三)原則:合法性、公平性、及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性、動態(tài)性原則。

(四)影響管理的主要因素。

1、企業(yè)外部因素。①法律法規(guī)②物價(jià)水平③勞動力市場的狀況④其

他企業(yè)的薪酬?duì)顩r。

2、企業(yè)內(nèi)部因素。①企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略②企業(yè)的發(fā)展階段③企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況

3、員工個(gè)人因素①員工所處的職位②員工的績效表現(xiàn)③員工的工作年限。

(四)基本薪酬。(1)基本薪酬的設(shè)計(jì),通常要考慮兩個(gè)因素:一是內(nèi)部公平性,就是通過職位評價(jià)來實(shí)現(xiàn);二是外部公平性,就是通過薪酬調(diào)查來實(shí)現(xiàn)的。

1、實(shí)施步驟①進(jìn)行職位分析,界定各職位的工作職責(zé)和任職資格要求②進(jìn)行職位評價(jià),確定各個(gè)職位相對的價(jià)值大小③進(jìn)行薪酬調(diào)查,將調(diào)查的結(jié)果和職位評價(jià)的結(jié)果結(jié)合起來,建立薪酬曲線④根據(jù)薪酬曲線來確定薪酬等級。(2)職位評價(jià)的方法:排序法、歸類法、要素比較法、要素計(jì)點(diǎn)法。

(五)激勵薪酬。(1)個(gè)人激勵薪酬。①計(jì)件制②工時(shí)制③績效工資(績效調(diào)薪、績效獎金、月、季度浮動薪酬、特殊績效認(rèn)可四種形式)(2)群體激勵薪酬。

1、利潤分享計(jì)劃

2、收益分享計(jì)劃(斯坎倫計(jì)劃和拉克計(jì)劃)

3、股票所有權(quán)計(jì)劃。

第二篇:人力資源管理-

論項(xiàng)目的人力資源管理

摘要:

2006年1月,我公司承接了某石化公司的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)工作,我作為

該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求分析、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)測

試和交付用戶的工作。系統(tǒng)的主要功能包括四個(gè)部分:實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理;實(shí)驗(yàn)室資源管理;

實(shí)驗(yàn)室自動化儀器聯(lián)結(jié);檢驗(yàn)數(shù)據(jù) B發(fā)布。系統(tǒng)采用C/S和B巧混合架構(gòu)方式,后臺數(shù)

據(jù)庫采用0,ac1e9i,前端客戶端采用Visua1C 6.0開發(fā),B SP.T技術(shù)

開發(fā),B/S和C/S模式均支持三層結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過程。項(xiàng)目中所有工作

均是由人來完成的。如何充分發(fā)揮丫、的作用,對于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。

我作為競聘上崗的項(xiàng)目經(jīng)理,在安排項(xiàng)目的人力資源上,采取了如下措施:通過各方協(xié)商,獲取“特殊”人力資源;通過內(nèi)外部培訓(xùn)方式,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能;采用合適的溝

通方式,解決工作中出現(xiàn)的沖突。系統(tǒng)交付使用后,我對項(xiàng)目實(shí)施中所采取的人力資源管

理措施的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行了總結(jié)。

正文:

2006年1月,我公司承接了某石化公司的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(以下簡稱LIMS,L oratoryI ormationM a,ementSystem)項(xiàng)目開發(fā)工作,我作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)

人,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的需求分析、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)測試和交付用戶的工

石化公司與我們簽訂的是固定總價(jià)合同,并且有一個(gè)強(qiáng)制日期,即 Q...月、,:、日

驗(yàn)收,也就是說項(xiàng)目的實(shí)施周期為8個(gè)月。(需要除去1月和2月份中春節(jié)因素的影響)

LIMS的主要功能包括:)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理;

2、實(shí)驗(yàn)室資源管理;

3、實(shí)驗(yàn)室自動化

儀器聯(lián)結(jié);

4、檢驗(yàn)數(shù)據(jù) 發(fā)布。LI 項(xiàng)目實(shí)施完成后,LIMS將作為該石化公司產(chǎn)品質(zhì)

量信息管理平臺,通過LIMS將實(shí)驗(yàn)室的自動化分析儀器與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)自

動采集樣品分析數(shù)據(jù),按照IS0/IEC17025實(shí)驗(yàn)室管理體系對樣品檢驗(yàn)過程、實(shí)驗(yàn)室資源

進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)從原料進(jìn)廠、生產(chǎn)、中間控制直至成品出廠的全過程質(zhì)量數(shù)據(jù)管理,以及全公司范圍內(nèi)質(zhì)量數(shù)據(jù)的快速傳遞與共享。

在需求分析過程中,我們與系統(tǒng)的用戶充分溝通,了解他們對新系統(tǒng)的預(yù)期,對現(xiàn)有

業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和梳理,系統(tǒng)的用戶層次很多,人數(shù)也很多,從公司經(jīng)理到生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)車間、油品罐區(qū),再到化驗(yàn)分析班組長和化驗(yàn)員,把握用戶對系統(tǒng)的功能需求和性能

需求,以滿足系統(tǒng)的軟、硬件配置的基本要求。

系統(tǒng)采用C郵和B/S混合架構(gòu)方式,后臺數(shù)據(jù)庫采用0,a介e9。前端客戶端采用

Visua1C 6.0開發(fā),B SP.技術(shù)開發(fā)。郵和C/S模式均支持三層結(jié)構(gòu)。

C/S模式主要應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的客戶端,實(shí)現(xiàn)化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)的自動采集和手工錄入;B/S

模式主要應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室外部客戶端訪問質(zhì)量數(shù)據(jù),如生產(chǎn)裝置、油品罐區(qū)、公司領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)

據(jù)查詢工作。由于該公司總部和化驗(yàn)分析南站、北站的地理位置較遠(yuǎn),以及該公司的內(nèi)部

企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)受干擾較重的情況,我們采用了緩沖服務(wù)器機(jī)制(分布式服務(wù)器),在總部設(shè)

兩臺DELL服務(wù)器用作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和 B服務(wù)器,在南站和北站各設(shè)一臺緩沖服務(wù)器,以保證主網(wǎng)意外中斷后,化驗(yàn)分析工作的連續(xù)進(jìn)行。

在本項(xiàng)目中,我任項(xiàng)目經(jīng)理,系統(tǒng)分析師2人(我兼任一個(gè)角色),本地化開發(fā)工程

師4人,LIMS培訓(xùn)及實(shí)施工程師2人,GS2010色譜數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)工程師1人,配置管理

員、質(zhì)量管理員各1人,為兼職,為多個(gè)項(xiàng)目共享。

我公司的業(yè)務(wù)基本與石化行業(yè)有關(guān),在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)方面有多年的產(chǎn)

品積累和技術(shù)積累,在項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施方面,包括開發(fā)服務(wù)器、開發(fā)機(jī)、測試服務(wù)器、配

置管理服務(wù)器、開發(fā)工具等配置狀況較好。

項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過程,人力資源管理包

括組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的所有過程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目的人力資源。由于我是競聘

上崗為本項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的初始組成是由公司經(jīng)理配備的,所以我開始并不

清楚每個(gè)成員的技能情況。

項(xiàng)目人力資源管理的主要過程及其功能為:(1)人力資源計(jì)劃編制。識別項(xiàng)目中的角

色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系,并形成文檔。也包括項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃;(2)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

獲取項(xiàng)目所需要的人力資源;(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的技能以改善項(xiàng)目績效;

(4)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績效、提供反饋、解決問題并協(xié)調(diào)各種變更以

高項(xiàng)目績效。我在項(xiàng)目的人力資源管理上,采取了如下措施:

一、通過各方協(xié)商,獲取“特殊”人力資源。

在了解項(xiàng)目所需要的技能和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能情況后,我開始了人力資源計(jì)劃編

制,制定出組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述,為每個(gè)成員分工;我對項(xiàng)目的干系人進(jìn)行分析,了解

他們對項(xiàng)目的影響。

在做系統(tǒng)的需求分析時(shí),我們發(fā)現(xiàn)用戶有許多個(gè)性化需求,比如對產(chǎn)品出廠指標(biāo)的設(shè)

定,內(nèi)控指標(biāo)嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn),出廠指標(biāo)就較寬,還可以根據(jù)特殊情況發(fā)放合格證,具體怎

么執(zhí)行我們并不清楚。還有對實(shí)驗(yàn)室的資源管理工作中一些個(gè)性化的要求,如各類化驗(yàn)分

析儀器的檢定管理,樣品分析的成本管理等,必須有化驗(yàn)分析專業(yè)的知識,我們的項(xiàng)目組

明顯缺乏這樣的專業(yè)知識。

我們了解到石化公司的化驗(yàn)中心的主任是這方面的行業(yè)專家,有近二十年的化驗(yàn)分析

經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn),也很熱心于化驗(yàn)中心的信息化工作,我們在和他個(gè)人進(jìn)行了溝通之后,向石化公司的管理層進(jìn)行協(xié)商,讓其每周能抽出兩天時(shí)間協(xié)助我們的本地化工作,得到了

石化公司的批準(zhǔn),成為我們“特殊”人力資源,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,發(fā)揮了重要的作用。

另外,在項(xiàng)目的實(shí)施期間,需要化驗(yàn)班長和化驗(yàn)分析員對軟件進(jìn)行試用和測試,根

他們的反饋,使軟件盡量符合操作人員的工作習(xí)慣。這些工作都要占據(jù)正常工作的很多時(shí)

間,加大了化驗(yàn)工作人員的工作強(qiáng)度,我們在溝通中詳細(xì)說明了系統(tǒng)實(shí)施的目的,使他們

明白LI S的實(shí)施最終會提高他們的工作效率,降低勞動強(qiáng)度,得到了他們的理解。由于

這些“特殊”人力資源的參與,使我們的系統(tǒng)測試工作進(jìn)展||| 利,也方便了后期系統(tǒng)的交

討毗。作、二、通過內(nèi)外部培訓(xùn)方式,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能。

我對項(xiàng)目 員的技術(shù)背景進(jìn)行了解后,發(fā)現(xiàn)4個(gè)負(fù)責(zé)本地化開發(fā)的工程師的技

能水平相差較大,只有1人有ASP.T的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),另外3人對ASP較熟,對ASP.T的掌握程度是處于邊學(xué)邊用狀態(tài)。通過項(xiàng)目實(shí)施使每個(gè)成員的工作技能得到提升是很有必

要的,可以避免成員產(chǎn)生被“壓榨”的感覺,我向公司提交了技能培訓(xùn)報(bào)告,得到了批準(zhǔn),購買了ASP.T的系列工具書和教學(xué)光盤,并請某軟件公司的資深專家對項(xiàng)目組進(jìn)行了

為期兩周的強(qiáng)化培訓(xùn)。

除了外部培訓(xùn),還開展了內(nèi)部培訓(xùn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間定期進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,不僅

局限于開發(fā)技術(shù),也對溝通技能進(jìn)行了培訓(xùn),LIMS培訓(xùn)工程師有多年授課經(jīng)驗(yàn),在溝通方

面很有心得,通過內(nèi)部交流,大家的溝通能力得到了提高,也增強(qiáng)了大家的團(tuán)隊(duì)意識。

三、采用合適的溝通方式,解決工作中出現(xiàn)的沖突。

工作中的沖突是不可避免的。在軟件本地化的工作中,我和另外一名系統(tǒng)分析師在緩

沖機(jī)的工作機(jī)制設(shè)計(jì)上意見不一致,要滿足企業(yè)的局域網(wǎng)中斷后化驗(yàn)分析工作的連續(xù)進(jìn)

行,主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和緩沖服務(wù)器按什么樣的方式刷新數(shù)據(jù)庫存最合理,一直拿不出最佳

方案,我們讓每個(gè)成員都參與到方案的設(shè)計(jì)中,列出每種方案,從可行性、效果方面進(jìn)行

分析,采用畫板方式,畫出每種緩沖工作機(jī)制的原理圖,最終確定了緩沖工作機(jī)制方案,也提高了大家的解決問題的能力。

休息日的沖突也發(fā)生過,由于工期很緊,加班是常有的事,大家一直得不到休息,五

一長假期間,我們采用輪流休息的方法,根據(jù)每個(gè)人的工作安排,把大家的休息時(shí)間錯(cuò)開,當(dāng)然這得事先征求每個(gè)成員的休息計(jì)劃,與工作有沖突的就得進(jìn)行私下溝通,講明項(xiàng)目

功是我們一致的目標(biāo),取得大家的諒解。

在項(xiàng)目的后期,公司將2名LIMS培訓(xùn)工程師抽到一個(gè)新項(xiàng)目中,但我們的用戶培《|

工作并沒有結(jié)束,集成和測試工作也需要很多人手支持,我向公司說明了現(xiàn)在的工作情況,申請人力支持,但公司的人力資源緊張,還要新開展一些項(xiàng)目,申請沒有獲準(zhǔn)。我們利用

在工作中與用戶形成的良好關(guān)系,請用戶輔助系統(tǒng)的測試工作,在用戶培訓(xùn)方面,根據(jù)本

地化工作的工作量減少的情況,安排本地化開發(fā)工程師輪流對用戶進(jìn)行操作培訓(xùn),解決人

力資源沖突的同時(shí),開發(fā)人員也得到了授課鍛煉的機(jī)會。

系統(tǒng)經(jīng)過1個(gè)半月的試運(yùn)行后,9月中旬投入運(yùn)行,正式交付用戶使用,由于在項(xiàng)目的實(shí)施過程中有用戶的積極參與,系統(tǒng)交付很||| 利,并得到了用戶好評。

回顧在項(xiàng)目實(shí)施中遇到的人力資源方面的問題,認(rèn)為溝通能力起了很大的作用,一

解決措施的執(zhí)行效果,更多是溝通能力的體現(xiàn)。

在請用戶參與項(xiàng)目的過程中,溝通也發(fā)揮了重要作用。石化公司化驗(yàn)中心主任的工作

本來就很繁重,既要抓技術(shù),又要抓管理,所以事先私下征求了他的意見后,才向石化

司管理層提出要求,獲取了這位行業(yè)專家、“特殊”人力資源。作為系統(tǒng)的主要用戶,化

驗(yàn)班組長、化驗(yàn)分析員許多人參與過項(xiàng)目,從最早幾千份原始記錄單的建立,到后期的系

統(tǒng)測試,他們做出了許多奉獻(xiàn)。在工作中,我們采取“現(xiàn)場跟班”方法,在工作時(shí)間學(xué)習(xí)

他們的分析操作方法,利用午餐時(shí)間進(jìn)行交流,每月找機(jī)會請他們聚餐一次,既聯(lián)絡(luò)了和

用戶的感情,又能發(fā)現(xiàn)我們工作中的問題。

在項(xiàng)目開始階段,本地化工作中,面對軟件開發(fā)能力不足,我首先想到內(nèi)部培訓(xùn),但

有開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目成員卻不愿合作,不愿向其他人講課,自己積累經(jīng)驗(yàn)不容易,誰也不愿

輕易授人,我只好先開展外部培訓(xùn),請人來講課,在培訓(xùn)的過程中,該項(xiàng)目成員以前的一

些技術(shù)難題也得到了解決。在工作中形成一種合作的氛圍,讓大家認(rèn)識到項(xiàng)目成功是我)《

一致的目標(biāo),并制定一些合理的績效考核機(jī)制,激發(fā)大家學(xué)習(xí)和工作的積極性。如果一開

始制定績效考核機(jī)制時(shí)將大家的技能水平充分考慮,可能就會少走彎路。

項(xiàng)目的成功要靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力,也離不開用戶的合作,發(fā)揮丫、的作用至關(guān)重要,不僅項(xiàng)目要成功,項(xiàng)目成員的個(gè)人工作技能也要到提升,項(xiàng)目的人力資源管理做的好,對

于以后新項(xiàng)目的實(shí)施有很好的作用。

第三篇:人力資源管理

人力資源招聘體系

外部招聘

一招聘前期

招聘前期有很多的準(zhǔn)備工作要做,前期的招聘工作主要集中在以下幾點(diǎn):

用人部門必須將所需人員詳細(xì)的崗位要求發(fā)于人力資源。例如:需求人員的性別,學(xué)歷,工作經(jīng)歷(該崗位必須為有過×××工作經(jīng)歷的)知識結(jié)構(gòu),崗位職責(zé),等人力資源招聘部門必須要根據(jù)崗位要求去招聘合適的人員。

前期與應(yīng)聘人員電話溝通,了解該應(yīng)聘者的大致情況,及言談舉止。

設(shè)置相關(guān)的表單如《應(yīng)聘人員記錄表》《入職申請表》《性格測試表》等,特殊的崗位如審計(jì),財(cái)務(wù)等必須由用人部門提供相應(yīng)的面試工具(審計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表,等各種分析表),然后將其應(yīng)用于應(yīng)聘者。

通過各種測試通過后如果適合該崗位的要求則推薦到部門進(jìn)行相關(guān)的復(fù)試。人力資源招聘人員可參與或協(xié)助部門進(jìn)行復(fù)試。

附:

入職申請人員面談表

姓名 ______________ 申請職位_____________________________ 1.工作興趣

? 你認(rèn)為這一職位涉及到哪些方面的工作?

? 你為什么想做這份工作?

? 你為什么認(rèn)為你能勝任這方面的工作?

? 你對待遇有什么要求?

? 你怎么知道我們公司的?

2.目前的工作狀況

? 如果可能,你什么時(shí)候可以到我們公司上班?

? 你的工作單位是? 工作職務(wù)?

3.工作經(jīng)歷

? 目前或最后一個(gè)工作的職務(wù)(名稱)

? 你的工作任務(wù)是什么?

? 在該公司工作期間你一直是從事同一種工作嗎? 是或不是

? 如果不是,說明你曾從事過哪些不同的工作、時(shí)間多久及各自的主要任務(wù)

? 你最初的薪水是多少? 現(xiàn)在的薪水是多少?

? 你為什么要辭去那份工作?

4.教育背景

? 你認(rèn)為你所受的哪些教育或培訓(xùn)將幫助你勝任你申請的工作?

? 對你受過的所有正規(guī)教育進(jìn)行說明

5.工作以外的活動(業(yè)余活動)

? 工作以外你做些什么?

6.個(gè)人問題

? 你愿意出差嗎?

? 你最大限度的出差時(shí)間可以保證多少?

? 你能加班嗎?

? 你周末可以上班嗎?

7.自我評估

? 你認(rèn)為你最大優(yōu)點(diǎn)是什么?

? 你認(rèn)為你最大的缺點(diǎn)是什么?

8.你希望的薪水是多少?

9.你為什么要換工作?

10.你認(rèn)為你上一個(gè)工作的主要工作成績是什么?

11.你對你上一個(gè)工作滿意的地方在哪里,還有那些不滿?

12.你與你的上、下級及同事的關(guān)系怎么樣?

13.你認(rèn)為你有哪些有利的條件來勝任將來的職位?

14.你對我們公司的印象怎樣?包括規(guī)模、特點(diǎn)、競爭地位等。

15.你對申請的職位的最大興趣是什么?

16.介紹一下你的家庭情況

17.對你的工作有激勵作用的因素有那些?

18.你更喜歡獨(dú)自工作還是協(xié)作工作?

二招聘流程

(一)招聘大體流程

員工憑實(shí)習(xí)通知單去部門報(bào)到(崗前培訓(xùn))如初試未通過,則被淘汰

應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》

批準(zhǔn)后,通知領(lǐng)取體檢介紹信,辦理入職手續(xù) 復(fù)試通過后,匯總報(bào)批

根據(jù)應(yīng)聘表上的信息及相關(guān)表單進(jìn)行初試 如果初試通過推薦到部門復(fù)試

(二)招聘具體流程

A:確定人員需求階段

《人員增補(bǔ)申請單》的填寫:各部門按照人員需求計(jì)劃詳細(xì)填寫人員增補(bǔ)申請,其中具體說明需招聘崗位要求的詳細(xì)說明(增補(bǔ)崗位、增補(bǔ)數(shù)量、年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)理、專長)以及員工增補(bǔ)原因的詳細(xì)說明,招聘科招聘專員依據(jù)各部門的架構(gòu)定編進(jìn)行審核。

B:制定招聘計(jì)劃階段

1、招聘計(jì)劃要依據(jù)《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道,制定相應(yīng)招聘計(jì)劃。

a、招聘多崗位時(shí)可通過招聘廣告和大型的人才交流會招聘。

b、招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會。

c、招聘高級人才時(shí),可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。

d、招聘儲備人才,大量學(xué)生時(shí),通過校園專場招聘會

2、人力資源部根據(jù)招聘需求在參加大型招聘會時(shí),或者校園招聘時(shí)需要準(zhǔn)備以下材料:

a、招聘簡章。招聘簡章包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。

b、公司宣傳資料。

c、《應(yīng)聘人員登記表》、《面試記錄表》、面試準(zhǔn)備的問題及筆試試卷等。

C:人員甄選面試階段

1、收集應(yīng)聘簡歷,填寫《應(yīng)聘人員登記表》(表單為無空項(xiàng),要填寫完全)進(jìn)行初試

進(jìn)行初試時(shí),招聘專員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。對于不符合者登記完基本資料后直接淘汰。

2、符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),由人力資源部部長進(jìn)行面試。

3、復(fù)試通過者可參加筆試,因特殊原因不能到場者應(yīng)先和人力資源部聯(lián)系安排其他場次。

4、復(fù)試通過者,由人力資源做背景調(diào)查,最后由應(yīng)聘部門最高主管與其事業(yè)部部長共同對其進(jìn)行復(fù)審。

注:一線生產(chǎn)工人、普通職員經(jīng)過招聘專員初試后,直接到所應(yīng)聘部門由部門主管對其面試,面試合格后進(jìn)行報(bào)批。

D:人員入職評估階段

1、招聘專員對最后確定的錄用人員進(jìn)行電話通知,通知過程中要告知辦理入職相關(guān)的手續(xù)與資料。(畢業(yè)證原件、身份證復(fù)印件和照片各兩張、體檢結(jié)果)

2、人員入職后,要組成招聘工作評估小組,小組由人力資源部處長、招聘專員及需補(bǔ)充人員的部門領(lǐng)導(dǎo)組成。招聘評估主要從招聘各崗位人員到位情況、應(yīng)聘人員滿足崗位的需求情況、應(yīng)聘錄用率、招聘單位成本控制情況等方面進(jìn)行評估

在招聘中應(yīng)注意的問題:

在第一輪初試當(dāng)中如果未通過各種測試(如性格不符,能力不及,或不認(rèn)同企業(yè)文化等)則直接被淘汰,不予考慮。

在入職申請表中,在工作經(jīng)歷,以及個(gè)人的基本信息中如果出現(xiàn)個(gè)人信息虛假的現(xiàn)象,則企業(yè)有權(quán)利隨時(shí)將其辭退。

對于初試合格的人員要及時(shí)的推薦到部門進(jìn)行復(fù)試。

二 招聘渠道

(一)校園專場招聘

宣講口徑

1.工作地點(diǎn)問題

工程營銷類:部分在總部、部分分配全國各地

市場營銷類:分配全國各地(根據(jù)市場需求)

2.檔案,戶口問題

檔案,戶口:應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)將檔案、戶口均可派遣到皇明集團(tuán),落到集團(tuán)集體戶口;需攜帶報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書。檔案由德州人事局接受。(集團(tuán)無檔案接受權(quán),自己處理亦可)地址:山東省德州市人才服務(wù)中心市場管理科。

3.保險(xiǎn),食宿問題

保險(xiǎn):公司提供兩險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn))入公司滿一年的員工

食宿:公司免費(fèi)安排大學(xué)生公寓,公司提供職工餐廳(在總部的大學(xué)生)

4.培訓(xùn)期安排

培訓(xùn)期:一至三個(gè)月(優(yōu)秀者提前轉(zhuǎn)正)

內(nèi)

容:軍訓(xùn)、企業(yè)文化學(xué)習(xí)、公司規(guī)章制度、產(chǎn)品知識學(xué)習(xí)、生產(chǎn)一線實(shí)習(xí)

5.薪資問題

訓(xùn)

補(bǔ)助20元/天

培訓(xùn)期結(jié)束

市場營銷類:實(shí)習(xí)期3個(gè)月,1200元/月+交通補(bǔ)助+食宿補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助

轉(zhuǎn)正后,無底薪,交通補(bǔ)助+食宿補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助+績效獎金

工程營銷類:直接轉(zhuǎn)正,基本工資+提成

6.員工培養(yǎng)程序

員工培養(yǎng)程序:大學(xué)生轉(zhuǎn)正后3個(gè)月表現(xiàn)優(yōu)秀提升為儲備干部,儲備干部6個(gè)月后表現(xiàn)優(yōu)秀提升為副科級或科級,副科級或科級1年內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀(培養(yǎng)出一名儲備干部)提升為副處級或處級,副處級或處級滿2年表現(xiàn)優(yōu)秀(培養(yǎng)出一名儲備干部)提升為副部級或部級

7.報(bào)到時(shí)間

報(bào)到時(shí)間:

****年**月**日

(詳情關(guān)注集團(tuán)網(wǎng)站www.tmdps.cn)

8.協(xié)議簽訂

1.培訓(xùn)期三個(gè)月,日工資20元/天

2.必須服從公司調(diào)動安排

3.若在一年內(nèi)違約,需交納違約金1000元

4.入職一年以后,不違反公司重大紀(jì)律者,公司承擔(dān)交納兩險(xiǎn)(醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn))

(二)招聘會(各地人才市場)

招聘會的相關(guān)物料(當(dāng)?shù)厝瞬沤榻B信、個(gè)人身份證、公司證明、崗位要求明細(xì)、往返車次、報(bào)紙、宣傳海報(bào)、應(yīng)聘人員登記表等),然后確定要參加招聘會的用人部門,按時(shí)參加。

流程:

聯(lián)系招聘會

確定價(jià)格,日期,地點(diǎn) 招聘會詳情打申請并報(bào)批

參)加招聘會(準(zhǔn)備物料,協(xié)同相關(guān)部門 請款手續(xù)的辦理

財(cái)務(wù)匯款,并將銀行回執(zhí)單發(fā)于人才市場 確定招聘崗位并發(fā)傳真至人才市場處

(三)媒體廣告招聘

(招聘說明)根據(jù)招聘的崗位,選擇合適的媒體形式,如報(bào)紙、電視等,首先要與媒體方進(jìn)行聯(lián)系,索要報(bào)價(jià)單,依報(bào)價(jià)單上提供的信息,確定報(bào)紙的版式及價(jià)格等,并與其進(jìn)行再次溝通,確定最終價(jià)格,之后向?qū)Ψ剿饕贤盃I業(yè)執(zhí)照副本,送至集團(tuán)法律顧問審核合同,將報(bào)價(jià)單及合同等內(nèi)容呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將批準(zhǔn)后的樣報(bào)內(nèi)容以及合同等發(fā)于廣告公司并得到確認(rèn)函,辦理相關(guān)的請款手續(xù),及時(shí)的匯款,持發(fā)票并交與財(cái)務(wù)。

(流程)

確定發(fā)布內(nèi)容,并將合同及申請報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 溝通具體細(xì)節(jié)敲定價(jià)格并索要合同 聯(lián)系并選擇合適的媒體發(fā)布

及時(shí)的匯款,拿發(fā)票并交與財(cái)務(wù) 請款手續(xù)的辦理

將批準(zhǔn)后的內(nèi)容以及合同等發(fā)于廣告公司并得到確認(rèn)涵

注:請款手續(xù)的流程及注意問題:

將批準(zhǔn)之后的申請以及請款書復(fù)印,并將原件送交財(cái)務(wù)催其匯款 請款書寫明詳細(xì)信息并附上簽批的申請,再次報(bào)批 關(guān)于申請事項(xiàng)的審批

單位將發(fā)票傳回,將發(fā)票存根

將打款后的銀行回執(zhí)單傳于該單位以確認(rèn)查收

關(guān)于申請事項(xiàng)的報(bào)批——請款書寫明詳細(xì)信息并附上簽批的申請,再次呈報(bào)——將批準(zhǔn)后的申請以及請款書復(fù)印并將原件送交財(cái)務(wù)催其匯款——將打款后的銀行回執(zhí)單傳于該單位以確認(rèn)查收——單位將發(fā)票傳回,將發(fā)票存根

(四)網(wǎng)絡(luò)招聘

1.每天篩選網(wǎng)絡(luò)簡歷,每天打開現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)聘的網(wǎng)站(網(wǎng)站用戶名、密碼見《網(wǎng)絡(luò)匯總臺帳》),從企業(yè)會員處登陸后,搜索目前招聘的崗位(以廠長為例)。下載符合《廠長職位說明書》的合適簡歷保存到《網(wǎng)絡(luò)簡歷》-《廠長簡歷》中,之后將建立按照規(guī)范格式打出(注:一般推薦職位項(xiàng)二號、加粗;基本信息標(biāo)題三號、加粗;正文四號;字體全部楷體),然后將簡歷打印出

2.簡歷打印好后,電話溝通每位人員,篩選處有意愿加入集團(tuán)的候選人簡歷遞交人力資源處長,將通過的簡歷遞交人力資源部長,部長同意后可通知人員到公司面試。面試通過后按照正常的流程進(jìn)行報(bào)批,批準(zhǔn)后通知入職,并由人事辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

(五)獵頭招聘

招聘對象:公司急需的重要管理人員,高層管理人員

招聘流程

(1)通過獵頭專用郵箱將《獵頭崗位說明書》以附件形式遞交各獵頭接口人員,獵頭郵箱、接口人聯(lián)系方式見獵頭檔案。同時(shí)電話匯之獵頭接口人員,描述崗位,強(qiáng)調(diào)重要性,速到位《獵頭崗位說明書》一般根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、崗位性質(zhì)自己編寫審核后遞交。

(2)每天電話溝通獵、鞭策頭接線人員一次,落實(shí)招聘人員進(jìn)度,即時(shí)掌握獵頭公司進(jìn)度同時(shí)更新公司相關(guān)信息,以便獵頭公司招募方向的正確性。

(3)獵頭公司發(fā)送候選人簡歷后會電話通知集團(tuán)負(fù)責(zé)獵頭的招聘專員(一般早晨8:05-8:20,下午4:15-4:30打開郵箱查詢時(shí)候有簡歷到位),將收到簡歷的信息登記在《獵頭臺帳》上,同時(shí)打印出來將合格簡歷依次報(bào)人力資源處、部長、副總、總裁。及時(shí)跟催領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間將合格簡歷信息以名單形式發(fā)送郵件反饋獵頭,同時(shí)電話通知,令其協(xié)商面試時(shí)間(此處同網(wǎng)絡(luò)高管面試,盡量在領(lǐng)導(dǎo)均在情況下安排面試)。與候選人溝通可以面試的時(shí)間,將候選人明細(xì)按《面試人員名單》登記好,經(jīng)人力資源簽字后報(bào)集團(tuán)副總、總裁,時(shí)間合理則復(fù)印2份供人力資源部長、總裁面試候選人時(shí)使用,若時(shí)間不合適需與領(lǐng)導(dǎo)溝通后另行安排。

(4)若總裁面試通過(或報(bào)批批準(zhǔn))后可通知候選人辦理入職手續(xù),(5)辦理完入職手續(xù)之后,根據(jù)《高管實(shí)習(xí)流程》由主管獵頭的招聘專員制定出實(shí)習(xí)計(jì)劃,給其發(fā)放《實(shí)習(xí)計(jì)劃》《委托實(shí)習(xí)單》及《實(shí)習(xí)報(bào)告》,并通知相應(yīng)的實(shí)習(xí)部門接洽人員。

三 儲備人才

一、目的:

1、解決主管級以上職位空缺給公司正常工作的開展帶來的不利影響;(如:關(guān)鍵崗位員工離職,員工產(chǎn)假、病假等)。

2、解決外部途徑無法及時(shí)滿足崗位對人員的需求。

二、實(shí)施細(xì)則

1、需求分析 集團(tuán)各部門根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)拓展情況,提出人才儲備需求,填寫“儲備人才需求審批表”并獲得批準(zhǔn)。人才儲備需求主要產(chǎn)生于以下幾個(gè)方面:

a、關(guān)鍵人才。招聘渠道獲取難、培養(yǎng)周期長、對業(yè)績影響大、可替代程度低等關(guān)鍵崗位,并提出關(guān)鍵崗位的人才儲備需求計(jì)劃。

b、人員變動。根據(jù)人員正常轉(zhuǎn)崗、離職所造成的崗位空缺。對于此類情況人力資源和所在部門要有前瞻性,能夠洞察出員工的離職意圖,例如:員工請假明顯增多,工作相比以前缺少積極性等一些小細(xì)節(jié),以便提前做好相關(guān)人才儲備

2、儲備方式

人力資源部門根據(jù)人才儲備實(shí)施方案,結(jié)合各部門需求時(shí)間,制定儲備計(jì)劃,具體分為內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘兩種方式。

a、內(nèi)部培養(yǎng):要求集團(tuán)各部門處級以上干部在開展工作時(shí)確定好1至2名接班人,以防止工作變動造成的職位空缺,沒有合格接班人的,不予升遷。

b、外部招聘:

1、招聘會(校園與人才)搜集的儲備人才信息要在返回公司次日上午10:00登入儲備人才庫臺帳完畢.2、網(wǎng)絡(luò)招聘與零散招聘都要在當(dāng)天下午16:00將儲備人才登入人才儲備庫.注:招聘注意問題

如何維護(hù)好各地人才市場與高校就業(yè)辦以及媒體和獵頭的關(guān)系,將成為未來儲備人才的關(guān)鍵

一 招聘專員的形象、言行舉止、個(gè)人修養(yǎng)直接反應(yīng)了企業(yè)的價(jià)值觀、人才觀及企業(yè)的人才理念。要給主辦方留下一個(gè)良好的印象,招聘專員的職業(yè)的職業(yè)形象至關(guān)重要。切忌不可吃、拿主辦方。

二 每月都要與長期合作的人才市場、高校進(jìn)行電話溝通,噓寒問暖,建立合作感情。并適時(shí)饋贈一些小禮品,如皇明報(bào)紙的饋贈。

三 建立良好的信譽(yù)度,尤其當(dāng)請款,出帳時(shí),一定要保證款項(xiàng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如帳戶名稱,密碼與款項(xiàng)數(shù)目的準(zhǔn)確無誤。

四 對于長期的招聘合作伙伴,要相互走訪,邀請其到公司參觀,使其對集團(tuán)的規(guī)模和發(fā)展更有信心。也可以展示皇明人的熱情好客。

內(nèi)部招聘

流程

一 簡單流程

安排考試日期并將名單發(fā)于培訓(xùn)處

將齊全的轉(zhuǎn)崗材料交與人事部門開具調(diào)令 根據(jù)最新的的招聘報(bào)表發(fā)布內(nèi)部應(yīng)聘啟事 簽批招聘啟事

每周定期收取《內(nèi)部應(yīng)聘表》 匯總內(nèi)部應(yīng)聘臺賬并核實(shí)檔案 報(bào)批匯總表的簽批

批準(zhǔn)后,催促考試合格的人員上交《公物交接彈》

二具體實(shí)施步驟: 內(nèi)部應(yīng)聘啟示下發(fā)

招聘科招聘專員根據(jù)集團(tuán)招聘崗位匯總及各部門人員需求緊急程度選擇內(nèi)部應(yīng)聘崗位及該崗位所需人員數(shù)量和崗位要求,將所選擇內(nèi)部應(yīng)聘崗位匯總后,草擬集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)聘啟示,報(bào)招聘科科長進(jìn)行初審并進(jìn)行修改后,報(bào)人力資源相關(guān)主管進(jìn)行復(fù)審,通過后報(bào)集團(tuán)副總裁批準(zhǔn),內(nèi)部應(yīng)聘啟示經(jīng)集團(tuán)副總裁簽批后由招聘專員送商務(wù)中心擴(kuò)印A3版,下發(fā)集團(tuán)相關(guān)廠區(qū)制定地點(diǎn)公示(總部公告欄、熱水器一廠、二廠,真空管一廠、二廠、物流、光電廠、溫屏廠、ECS生產(chǎn)廠共九張),集團(tuán)員工根據(jù)內(nèi)部應(yīng)聘啟示進(jìn)行內(nèi)部應(yīng)聘。前期準(zhǔn)備。南北方營銷公司、ECS銷售部、ODIC銷售部、物流中心駐外部門崗位、客戶服務(wù)部駐外崗位進(jìn)行調(diào)動由部門綜合管理員于周一、周四將本部門內(nèi)部應(yīng)聘(調(diào)動)表單匯總后(附電子匯總臺帳)報(bào)招聘科招聘專員進(jìn)行審核;其他部門于周一由本部門綜合管理員匯總本部門內(nèi)部應(yīng)聘(調(diào)動)表單(附電子匯總臺帳)報(bào)招聘專員進(jìn)行審核,其他時(shí)間表單不予受理。接收表單。招聘專員根據(jù)每周一下發(fā)的內(nèi)部招聘啟示及招聘日報(bào)表審核內(nèi)部應(yīng)聘崗位是否屬于空缺崗位,表單填寫是否規(guī)范(內(nèi)部應(yīng)聘表單必須有原部門、應(yīng)聘部門直接主管及最高主管簽字)、參加應(yīng)聘人員是否符合所應(yīng)聘崗位的崗位要求,審核通過的表單方可接收進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù),不符合要求表單退回相關(guān)部門綜合管理員。通知相關(guān)人員參加考試。周一接收的不同崗位調(diào)動的表單,通知相關(guān)人員周三到培訓(xùn)處參加轉(zhuǎn)崗考試;周四接收屬于南、北方營銷公司、ECS銷售部、ODIC銷售部、物流中心駐外部門崗位、客戶服務(wù)部駐外不同崗位調(diào)動的表單,通知相關(guān)人員周六參加轉(zhuǎn)崗考試,考試試題由培訓(xùn)處發(fā)相關(guān)部門綜合管理員轉(zhuǎn)發(fā)辦事處進(jìn)行考試。

5內(nèi)部應(yīng)聘人員信息傳遞處理。招聘專員將需要考試人員明細(xì)電子版于周二、周五轉(zhuǎn)交培訓(xùn)處培訓(xùn)專員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)崗考試試卷,同時(shí)將參加內(nèi)部應(yīng)聘人員基本信息電子版?zhèn)鳈n案室進(jìn)行核實(shí)(學(xué)歷是否虛報(bào),涉及到財(cái)務(wù)、物資等重要崗位是否以作擔(dān)保等),核實(shí)出現(xiàn)的問題表單進(jìn)行備錄,待問題處理完畢后辦理相關(guān)手續(xù)。表單報(bào)批。已通過轉(zhuǎn)崗考試或無需考試的表單信息經(jīng)檔案專員審核無問題后,由人力資源處初步確定實(shí)習(xí)期及實(shí)習(xí)工資,經(jīng)人力資源部長批準(zhǔn)后報(bào)張總批準(zhǔn)。未通過轉(zhuǎn)崗考試人員參加下批次轉(zhuǎn)崗考試,待成績合格后辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)批準(zhǔn)的表單,由招聘專員轉(zhuǎn)告相關(guān)部門綜合管理員通知參加內(nèi)部應(yīng)聘人員準(zhǔn)備工作物品交接,填寫公務(wù)交接清單(公務(wù)交接清單要求物品、工作全部都有交接人、部門主管簽字后方可成立)。工作物品交接完畢后,由相關(guān)部門綜合管理員匯總后報(bào)招聘專員。招聘專員將內(nèi)部應(yīng)聘表單及公務(wù)交接清單一并轉(zhuǎn)交總部人事科人事專員,由人事專員辦理開據(jù)調(diào)令并分發(fā)原部門及應(yīng)聘部門各一份,人員方可進(jìn)行調(diào)動。

關(guān)于內(nèi)部招聘接口的若干注意問題

跨廠區(qū)調(diào)動

周一集團(tuán)下發(fā)內(nèi)部應(yīng)聘啟示

1.每周四可以到所在地的人的事業(yè)部,事業(yè)部收集、審核內(nèi)部應(yīng)聘表單,并將在規(guī)定的收表時(shí)間送交招聘專員,電子匯總臺帳傳至培訓(xùn)處培訓(xùn)專員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)崗考試試卷,并通知相關(guān)人員參加考試,試卷及轉(zhuǎn)崗考試成績由培訓(xùn)處提供。轉(zhuǎn)崗考試結(jié)束后,將附有轉(zhuǎn)崗考試成績的內(nèi)部應(yīng)聘表單交招聘專員,招聘專員負(fù)責(zé)跨廠區(qū)內(nèi)部應(yīng)聘表單的報(bào)批 招聘專員通知跨廠區(qū)內(nèi)部應(yīng)聘人員所屬部門綜合管理員準(zhǔn)備公務(wù)交接 調(diào)令由人事專員辦理

廠區(qū)內(nèi)部調(diào)動

招聘專員每周及時(shí)向全集團(tuán)公布可內(nèi)部應(yīng)聘的崗位,每周一、周四公司員工可以到所在地的事業(yè)部人力資源報(bào)名,招聘專員收集審核內(nèi)部應(yīng)聘表單,于每周二、周五上午12:00前將待考試內(nèi)部應(yīng)聘人員電子匯總臺帳(轉(zhuǎn)崗考試人員明細(xì))傳培訓(xùn)處準(zhǔn)備試題,并通知內(nèi)部應(yīng)聘人員于周三、周六下午四點(diǎn)到培訓(xùn)處參加轉(zhuǎn)崗考試。試卷及轉(zhuǎn)崗考試成績由培訓(xùn)處提供,待成績及公務(wù)交接清單齊全后,人事專員開據(jù)調(diào)令。

附:(應(yīng)聘人員登記表,內(nèi)部應(yīng)聘表,請款書,儲備人才需求審批表,皇明集團(tuán)招聘簡章)

儲備人才需求審批表

申請部門

申請時(shí)間

崗位名稱

需求數(shù)量

到崗時(shí)間

職責(zé)描述

任職資格

部門主管意見

人力資源意見

總裁意見

備注

招聘簡章:

皇明太陽能集團(tuán)有限公司

一、集團(tuán)簡介

皇明太陽能集團(tuán)有限公司是集研發(fā)、制造和市場開拓于一體的大型民營股份制企業(yè)集團(tuán),中國太陽能唯一“中國馳名商標(biāo)、中國名牌、國家免檢產(chǎn)品”,品牌價(jià)值 51 億元,名列國產(chǎn)家電品牌影響力第 5 強(qiáng),承擔(dān)四項(xiàng)國家“ 863 計(jì)劃”與“火炬計(jì)劃”項(xiàng)目,產(chǎn)品包括光熱、光電、太陽能一體化建筑等在內(nèi)的 世界上最大的太陽能制造基地。以為《中國可再生能源法》立法和綠色能源替代奔走呼吁的綠色實(shí)踐,成為世界上可再生能源產(chǎn)業(yè)的商業(yè)化示范和領(lǐng)航者.創(chuàng)業(yè)十年以來,皇明科普萬里行車隊(duì)迄今已行程8000萬公里宣傳普及太陽能運(yùn)用知識,推廣應(yīng)用太陽能近1000萬平方米,超過歐盟的總和、北美的兩倍、日韓的六倍,累計(jì)為國家節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤2000多萬噸,減少各類污染排放約2000萬噸。目前一年推廣太陽能約200萬平方米,按使用壽命15年計(jì)算,節(jié)能比一個(gè)中原油田的年產(chǎn)量還要多,并以每年30%的速度增

投資數(shù)十億元、年設(shè)計(jì)產(chǎn)值千億元的“國際環(huán)保節(jié)能示范區(qū)”和“中國太陽谷”項(xiàng)目已經(jīng)啟動,主要有各類太陽能建筑、太陽能生產(chǎn)區(qū)、太陽能檢測中心、中國可再生能源大學(xué)、太陽能光電應(yīng)用、太陽能博物館等項(xiàng)目。屆時(shí)皇明將成為太陽能制冷、發(fā)電、海水淡化、光熱光電等綜合利用的世界可再生能源研發(fā)檢測中心、制造中心、文化教育中心、旅游中心、會議中心等五大中心。作為“中國太陽城”的主要依托,皇明傾力打造中國太陽谷,實(shí)現(xiàn)世界太陽能產(chǎn)品、服務(wù)、科普的第一品牌,銷售額三至五年內(nèi)達(dá)到國內(nèi)國外雙百億;世界太陽能行業(yè)領(lǐng)航者皇明以“倡導(dǎo)綠色生活,營造綠色家園”為使命,向國際化企業(yè)集團(tuán)邁進(jìn)。傳播綠色文明,追求可持續(xù),皇明將筑就百年基業(yè)根基,為國家和人類的綠色環(huán)保節(jié)能事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

三、招聘崗位及人數(shù):

1、程營銷類15人

2市場營銷類10人

二、崗位要求:

1、工程營銷類:男性,機(jī)械、電子、暖通、給排水、工民建等相關(guān)專業(yè)(CET-4)

市場營銷類:男性,市場營銷相關(guān)專業(yè)

2、能長期駐外,能吃苦耐勞,執(zhí)行力強(qiáng),溝通能力強(qiáng)

3、無殘疾、無不良習(xí)慣(如酗酒、賭博、斗毆等)、無不良記錄(如記過、警告等);

四、校園宣講會安排:

1、宣講會時(shí)間:

2、宣講會地點(diǎn):

3、學(xué)生必備物品:簽字筆、個(gè)人簡歷、就業(yè)協(xié)議書(蓋院系、學(xué)校就業(yè)辦公章)

皇明太陽能集團(tuán)人力資源部

聯(lián)系人:

先生

電話0534-2341797

址:山東省德州市湖濱北路37號

第四篇:人力資源管理

【人力資源管理的10項(xiàng)工作】

1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、招聘與配置;

3、培訓(xùn)與發(fā)展;

4、績效與激勵;

5、薪酬福利;

6、員工關(guān)系;

7、企業(yè)文化;

8、HR信息化推進(jìn);

9、優(yōu)化工作環(huán)境;

10、員工滿意度。

【管理應(yīng)從何開始?】不管是建立系統(tǒng),還是開會講激勵,員工的源動力沒有解決,一切的管理都沒有意義。不論是薪酬,還是培訓(xùn)晉升,核心的目的就是要不斷地激發(fā)員工源動力。而員工的源動力真正來自于:

1、夢想。

2、收入。

3、成長。

4、機(jī)會。

5、認(rèn)同。

6、文化!

【項(xiàng)目管理使用的“三個(gè)凡是”】 項(xiàng)目管理中要學(xué)會運(yùn)用如下工具:

1、凡是涉及時(shí)間的,一定要做成表格,逐步演進(jìn);

2、凡是涉及事務(wù)的,一定要成列表,最好是用筆和紙寫的列表,逐一消除;

3、凡是給老板看的,或者給客戶看的,一定做成PPT,節(jié)省時(shí)間、提高效率是不是事半功倍了呢。

【管理:在“理”不在“管”】

1、管理者的主要職責(zé)就是建立一個(gè)象“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規(guī)則。

2、管理平臺責(zé)任、權(quán)利、利益缺一不可。沒責(zé)任,公司就產(chǎn)生腐敗。沒權(quán)利,執(zhí)行就成廢紙;沒利益,積極性就下降。

3、只有把責(zé)、權(quán)、利的平臺搭建好,員工才能八仙過海,各顯其能。

【企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)最重要的三個(gè)素質(zhì)體現(xiàn)】第一是忠誠,團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都要忠誠于企業(yè),忠誠于職業(yè);第二是專業(yè),每個(gè)成員都要有各自專業(yè)能力,并由不同專業(yè)組成;第三是敬業(yè),堅(jiān)持吃苦耐勞,敬業(yè)精神是事業(yè)成功的根基。

【管理團(tuán)隊(duì)的“34323”法則】1)三個(gè)尊重:尊重工作、尊重伙伴、尊重自己;2)四顆心:愛心、耐心、細(xì)心、真心;3)三個(gè)慎:慎言、慎行、慎獨(dú);4)二個(gè)容:從容、寬容;

5)三個(gè)大:大境界、大目標(biāo)、大格局。

【職場智慧:教你時(shí)間管理13法】

1、格式化。將常用文件設(shè)計(jì)成固定格式;

2、學(xué)會說不;

3、請人幫忙;

4、避開高峰;

5、善用工具;

6、精于算計(jì);

7、遠(yuǎn)離誘惑;

8、避免爭論;

9、過濾信息;

10、善于等待;

11、合理計(jì)劃;

12、綠色休閑;

13、保持整潔。

【管理者要有一雙慧眼】1.當(dāng)你討厭一個(gè)人急性子,你為什么看不到他的行動力?2.當(dāng)你討厭一個(gè)人很強(qiáng)勢,你為什么看不到他的決斷力?3.當(dāng)你討厭一個(gè)人說話繞彎,你為什么看不到他的思維縝密?4.當(dāng)你討厭一個(gè)人行動緩慢,你為什么看不到他的包容和淡定?

第五篇:人力資源管理

工作倦怠與有效的人力資源管理

彭清

(中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院)

摘要:工作倦怠嚴(yán)重影響員工的身心健康、工作績效和工作滿意度等,對公司和員工都帶來很大的危害。從公司和員工的共同利益出發(fā),人力資源管理部門應(yīng)高度重視員工在工作中出現(xiàn)倦怠的現(xiàn)象,采取有效的措施,防止“工作倦怠”的疫病在公司蔓延,這對公司長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞:工作倦怠人力資源管理

當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,人們面臨的工作壓力越來越大,員工工作倦怠的現(xiàn)象越來越普遍。隨著企業(yè)間競爭日益激烈,員工工作倦怠的問題受到越來越多的企業(yè)關(guān)注。企業(yè)發(fā)展的每一步都完全依靠整個(gè)企業(yè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)工作活力和業(yè)績表現(xiàn)。工作倦怠問題已成為考驗(yàn)企業(yè)穩(wěn)定性和未來前景的一個(gè)重要指標(biāo)。一個(gè)對工作厭倦,缺乏積極性和主動性,喪失創(chuàng)造活力和工作興趣的企業(yè)團(tuán)隊(duì),即便能夠超然于社會競爭的大環(huán)境,但是在人力資本管理中處于劣勢的企業(yè)離它自身的沒落也不會太久。

一、工作倦怠(job burnout)的定義

工作倦怠(job burnout)亦稱為“職業(yè)枯竭”,它指個(gè)體在面對過度工作需求、壓力時(shí),所產(chǎn)生的身體極度疲勞、情緒低落、人際關(guān)系緊張和對工作厭倦的狀態(tài)。工作倦怠(job burnout)的研究開始于20世紀(jì)70年代。美國臨床心理學(xué)家Freudenberger最先提出這一專業(yè)術(shù)語,他認(rèn)為,工作倦怠是一種情緒性耗竭的癥狀,這種癥狀最容易在工作情境中出現(xiàn);當(dāng)工作本身對個(gè)人的能力、精力過度要求時(shí),導(dǎo)致工作者產(chǎn)生情緒枯竭、筋疲力盡等癥狀。由于工作倦怠嚴(yán)重影響員工的身心健康和工作績效、工作滿意度等,因此其成組織心理學(xué)及職業(yè)健康領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。后來Maslach通過對其深入研究,提出了對工作倦怠的經(jīng)典定義,他認(rèn)為工作倦怠是在以人為服務(wù)對象的職業(yè)領(lǐng)域中,個(gè)體的一種情感衰竭(個(gè)體的情感資源過度消耗、疲乏不堪、精力喪失)、人格解體(個(gè)體對待服務(wù)對象的負(fù)性的、冷淡的態(tài)度)和個(gè)人成就感降低的癥狀。

二、工作倦怠的影響

第一:工作倦怠嚴(yán)重威脅著員工的身心健康和職業(yè)發(fā)展。工作倦怠使個(gè)體感到壓抑、憤怒、焦慮、無助感和沮喪,以及注意力渙散和心神不寧等癥狀。在歐洲和日本,每年因工作過度,工作壓力過大而引起心臟病或其他突發(fā)疾病致死的人數(shù)竟達(dá)到了1000人。出現(xiàn)工作倦怠癥狀的員工,由于過度壓力和焦慮,在工作中容易造成人際關(guān)系惡化,與同事、顧客關(guān)系緊張,摩擦增多,使個(gè)人業(yè)務(wù)開展不順利,阻礙自身職業(yè)發(fā)展。

第二:工作倦怠感高的員工,離職率高、缺勤率高。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國普通員工出現(xiàn)工作倦怠的比例高達(dá)48.19%,由此導(dǎo)致員工離職率和缺勤率也出現(xiàn)逐年上升的趨勢。在美國有30%的員工承認(rèn)自己的工作壓力過大,有辭職跳槽的意向。此外,工作倦怠還會帶來的一系列的連鎖反應(yīng)如:員工的工作自主性降低,工作滿意度低、對組織忠誠度低、對企業(yè)文化認(rèn)同程度低以及個(gè)人成就感低。

第三:員工創(chuàng)造力和工作積極性降低,工作效率低下。這里我們借鑒美國學(xué)者庫克的庫克曲線模型,可以得知長時(shí)間從事一項(xiàng)工作,人的創(chuàng)造力和工作積極性會隨著時(shí)間的推移而改變。

圖 1庫克曲線

圖中OA是創(chuàng)造力的導(dǎo)入期,表示員工剛開始工作前3年的知識儲備期間創(chuàng)

造力的增長情況; AB是創(chuàng)造力成長期,表示員工畢業(yè)后參加工作的初期,第一次承擔(dān)任務(wù),由于工作的挑戰(zhàn)性、新鮮感,其創(chuàng)造力增加、工作積極性提高; BC為創(chuàng)造力的成熟期,即為創(chuàng)造力發(fā)揮的峰值區(qū),是工作成效最高的時(shí)期;CD為初衰期,創(chuàng)造力開始下降,工作效率下降;DE為衰減穩(wěn)定期,創(chuàng)造力繼續(xù)下降并穩(wěn)定在一個(gè)固定值,創(chuàng)造力將維持在低水平,工作倦怠問題嚴(yán)重。從以上分析可以得知:企業(yè)要提高員工的工作效率,應(yīng)及時(shí)變換員工的工作內(nèi)容或工作部門。

三、剖析工作倦怠產(chǎn)生的原因

第一:工作性質(zhì)本身。一方面,由于工作任務(wù)的重復(fù)、單調(diào),或者對員工的技能要求低、操作簡單、枯燥乏味和缺少趣味性、挑戰(zhàn)性。長時(shí)間從事這樣的工作,會導(dǎo)致束縛人才的創(chuàng)造力和消磨員工斗志。由于過于簡單、沒有創(chuàng)造力的工作,不能充分體現(xiàn)出員工的自身價(jià)值,從而會導(dǎo)致員工自身成就感降低,工作積極性下降,對工作產(chǎn)生厭倦不滿的消極情緒。另一方面,則正好相反,工作任務(wù)復(fù)雜、難度大、技術(shù)技能要求高或勞動強(qiáng)度大,超出員工的能力范圍,使員工在工作中處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。工作上的困難和障礙會挫傷他們的自信心和工作積極性。

第二:工作壓力大。當(dāng)今社會競爭日益激烈,物競天擇,適者生存。大自然

法則,在當(dāng)今職場上體現(xiàn)得淋漓盡致。經(jīng)濟(jì)態(tài)勢變化快,雇員稍不留心就飯碗朝不保夕,隨時(shí)都有下崗的危險(xiǎn)。對企業(yè)管理人員工作痛苦指數(shù)調(diào)查顯示:約30%高層管理人員普遍感到工作超負(fù)荷運(yùn)作,壓力大,對工資收入也不滿。由于體力和精神雙重透支,部分高層管理人員已苦不堪言。他們表示如果有機(jī)會他們會尋

求新的發(fā)展機(jī)會,選擇跳槽或者另改行。

此外,在工作中,由于上級對下屬的期望過高、工作分配不合理、工作量過

大或者工作難度大,這時(shí),會使得員工體力透支,心理壓力增大,對他們身心帶

來很大的危害。

第三:工作職責(zé)分配不科學(xué)。企業(yè)對各工作崗位職責(zé)設(shè)計(jì)不科學(xué),如員工工作任務(wù)分配不合理,工作邊界不清晰,職責(zé)不明確或者人為的加大工作強(qiáng)度。在工作中員工之間相互扯皮,相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象增多,這樣會不利于工作的順利進(jìn)行,從而導(dǎo)致員工工作效率低下,業(yè)績提升不明顯。長此以往,員工身心疲憊,對工作產(chǎn)生厭倦情緒,喪失對工作的積極性。

第四:企業(yè)文化建設(shè)落后。企業(yè)的人際關(guān)系復(fù)雜,與上級溝通交流渠道不暢通,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力差、辦事效率低下,這樣很容易滋生一種缺乏創(chuàng)新活力、不思進(jìn)取的文化氛圍。在這種文化氛圍中,員工抱著一種得過且過的心態(tài),懶散、消極怠工,長時(shí)間工作效率低下,從而使整個(gè)企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神和新鮮活力。

四、應(yīng)對工作倦怠的幾種有效措施

根據(jù)員工工作倦怠產(chǎn)生的原因,企業(yè)人力資源部門應(yīng)采取有效措施,對員工進(jìn)行積極的引導(dǎo)、培訓(xùn)、開發(fā),充分挖掘人的潛能,為員工提供良好的成長環(huán)境,使人力資源真正成為人力資本,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富。在這里我們引用MSI模式(man+system+innovation):人+制度+創(chuàng)新

M:注重人性化的管理,以人為本。

1.內(nèi)外部招聘并重。企業(yè)高層管理層長時(shí)間一層不變,只會為企業(yè)內(nèi)部官僚主義的成長提供溫室環(huán)境。官僚主義之風(fēng)一旦滋生,公司中某些員工依靠奉承巴結(jié)上司來謀求晉升的機(jī)會,這必然會增加公司其他員工不滿的情緒。而這種不滿情緒自然而然的會帶到工作當(dāng)中,工作倦怠的問題就順勢而生。在對外招聘引進(jìn)人才的同時(shí),我們也應(yīng)該注重公司內(nèi)部招聘選拔。對公司經(jīng)理人、業(yè)務(wù)主管、辦公室主任等職位,人力資源部應(yīng)該在公司內(nèi)部進(jìn)行公開選拔,為員工提供更多晉升機(jī)會,在滿足員工能力提升的需求的同時(shí)會激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)造性。自我效能感強(qiáng)的員工感到自身成長空間廣闊,潛意識里會消除工作倦怠,提高對工作的滿意度。

2.輪崗或轉(zhuǎn)崗。讓員工在不同的工作崗位嘗試不同的工作,在很大程度上可以減少工作的單調(diào)、重復(fù)和枯燥乏味性,增加工作豐富性和多元化。員工在輪崗過程中會得到新鮮感和滿足感。同時(shí),員工在這個(gè)過程當(dāng)中可能會找到自己真正感興趣的和最適合自己今后發(fā)展方向的工作崗位,使輪崗成功過渡到轉(zhuǎn)崗。這時(shí),人力資源部才真正意義上做到人—崗—事的匹配,把合適的人放到合適的崗位,讓員工發(fā)揮人力資本最大潛能,充分實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

3.實(shí)行彈性工作時(shí)間制。根據(jù)員工實(shí)際需求和自身對工作時(shí)間選擇的偏好,在保證每天規(guī)定的工作時(shí)間的前提下,自由調(diào)節(jié)上班時(shí)間。彈性工作時(shí)間制一方面增加了工作靈活性,另一方面讓員工有時(shí)間處理好生活瑣事,更加安心投入工作,還能避免員工在情緒低落時(shí)期,把消極情緒帶到工作當(dāng)中對工作所帶來的不良影響。彈性工作時(shí)間使呆板的工作變得靈活高效,員工對工作也有充分的自主性。這樣不僅能提高員工的工作效率,還能提高他們對工作的滿意度以及對企業(yè)工作環(huán)境的滿意度。

S:完善管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理。

1.健全的薪酬制度。人力資源部制定出健全的薪酬制度,要保證企業(yè)的薪酬的外在公平性(即相同地區(qū)、相同行業(yè)的企業(yè)相比的公平性)和內(nèi)在公正性(業(yè)績評估制度的公正、合理性)以及激勵性(薪酬設(shè)計(jì)要適當(dāng)拉開差距)。

2.完善的激勵制度(胡蘿卜+大棒)。

激勵制度的完善需要以了解員工的現(xiàn)狀和需求為前提。有的員工偏好于物質(zhì)

激勵,有的則偏好于精神激勵。因此,胡蘿卜包括兩種:物質(zhì)激勵和精神激勵。物質(zhì)激勵主要是薪酬激勵(工資、獎金、津貼、各種補(bǔ)貼等)。精神激勵側(cè)重于鼓勵、贊揚(yáng)、給予晉升和培訓(xùn)的機(jī)會,以提高員工的自信心、榮譽(yù)感和個(gè)人成就感。大棒則是必要的懲罰措施,對消極怠工,對待工作馬虎、漫不經(jīng)心、沒有責(zé)任感的員工給以相應(yīng)的懲罰措施。懲罰不是最終目的,大棒,能使員工警醒,防止員工在工作倦怠中繼續(xù)消沉下去。

無論獎勵還是懲罰都要遵循及時(shí)性原則。獎勵及時(shí),才能真正發(fā)揮激勵的作用;懲罰及時(shí),才能及時(shí)糾正錯(cuò)誤,以保證工作順利進(jìn)行。

3.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。給員工營造一種交流思想、和諧溫馨、輕松自在的工作環(huán)境。積極向上的企業(yè)文化氛圍能熏陶員工,鼓舞士氣,激發(fā)員工活力,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。良好的企業(yè)文化使企業(yè)員工有充分施展自身才華的空間,為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。而優(yōu)秀的員工才能豐富和提升企業(yè)的文化內(nèi)涵。兩者相互促進(jìn),共同提高。

I: 管理理念創(chuàng)新,大膽突破,不拘一格。

1.鼓勵人員流動。傳統(tǒng)人力資源管理模式認(rèn)為,怎樣留住員工是人力資源部門的重要研究課題。他們認(rèn)為人員流動意味著顯性成本,如招聘、選拔培訓(xùn)開發(fā)和隱性成本,如客戶流失,商業(yè)機(jī)密泄露的雙重?fù)p失。但是對于工作倦怠的員工,他們在現(xiàn)任工作上沒有創(chuàng)造的動力,鼓勵他們離開,一方面可以為公司節(jié)省人力成本,另一方面可以讓員工找到新的發(fā)展平臺。新員工的進(jìn)入能為企業(yè)輸入新鮮的血液,注入新活力,帶來新觀念、新思維方式、新知識和新的工作方法;同時(shí)能引入競爭機(jī)制,發(fā)揮“鯰魚效應(yīng)“,使企業(yè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)更加有活力。

2.管理理念創(chuàng)新,鼓勵員工參與公司管理。員工參與包括一下三個(gè)方面:第一:員工參與管理,分享上司決策權(quán)。通過員工參與影響公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策來增加他們的工作自主性和對工作的掌控力;第二:員工代表參與,如選拔工作委員會代表、董事會代表等,反映員工心聲,表達(dá)員工意愿;第三:員工持股計(jì)劃,分享公司經(jīng)營成果。員工作為企業(yè)利潤的創(chuàng)造者,應(yīng)該得到相應(yīng)的利益分享。員工持股,把企業(yè)效益和員工自身利益綁定在一起,從而加強(qiáng)了員工作為企業(yè)主人翁的意識。因此,他們對待工作會更加認(rèn)真負(fù)責(zé),充滿熱情,工作積極性和主動性會更高,對組織更忠誠,工作效率更高,對公司和自己的工作也會更加滿意。

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