第一篇:赴美簽證面談注意事項
赴 美 簽 證 面 談 注 意 事 項
一、由于美方簽證采取面談程序,凡持有因公普通護照申請赴美簽證的團組應留足簽證時間(目前約45天)。因私護照商務簽證團組簽證時間(留足2個月)。
二、參加面談的申請人應熟悉出訪任務的內容,掌握相關的業務知識,能向美方提供足夠的有關邀請方及本人的信息,比如自己在何地、何單位、從事何種工作;能夠令人信服地向美方證實本人所從事的工作與出訪任務有直接關系。
三、確實不懂英語者,最好用中文交流,但對在美國期間如何解決交流中的語言問題應有明確說法,如聘用翻譯等。同時,應向美方強調自己參與此次訪問的重要性:如企業將從美方引進技術、設備等項目,法人代表要對有關商業文書(合同等)進行認可;技術人員對技術、質量等問題進行鑒定把關;考察人員從事的工作應與考察項目一致,并將在考察中學習、引進先進經驗等。
四、除涉及保密內容外,向美方提供的信息均須真實,尤其是以往赴美簽證記錄情況,比如有否被拒簽等。向美方遞交資料中有關內容應相互一致,因為此類疏忽會引起美方的疑慮而造成拒簽。
五、在出訪事宜上與邀請單位保持正常聯系,并告邀請方,美駐華使領館可能對此次出訪活動進行調查,請對方做好接受查詢的準備。
六、企業人員對本企業的有關情況事先應做充分的了解與準備,如資產、進出口規模、經營產品、銀行資信、納稅情況等,面談中可向美提供有關書面材料。
赴 美 簽 證 面 談 材 料
一、基本資料:
(一)護照:有效期要留足半年以上。
(二)邀請函:有詳盡的出訪目的,具體停留天數、時間,以及其他有關內容要完整。邀請方要有詳細的通訊地址、聯系電話、傳真等。邀請函中不要出現語法錯誤。
(三)照片:簽證申請表上使用,51mmX51mm白底無邊框的彩色照片。
(四)填寫完整的簽證申請事項表格。
(五)詳細的出訪日程表(根據邀請方安排日程填寫)。
(六)簽證費用單據(兩聯)。
以上材料按順序排列好。
二、其他材料(可根據本人出訪內容進行準備)
(一)名片。
(二)單位蓋章的薪水收入(含所有工資和獎金、其他社會收入)證明,可月薪,也可年薪(此項內容根據當地薪資水平填寫)。
(三)單位出具的在職證明(何部門、任何職)。
(四)本人學歷、畢業證書、語言等級證書、其他學術證書等。
(五)家庭或個人的財產證:房產、股票、存款、汽車等。
(六)家庭成員介紹(配偶單位工作情況等),結婚證書,子女情況。
(七)企業的基本情況(稅收、簡介、貿易往來文書、進出口情況等)。
三、面談中可能會涉及的問題:
(一)詳細的訪美目的,有何實質性的內容,出訪要解決的問題。
(二)接待單位基本情況,如何與對方聯系上的,與對方的基本往來情況。
(三)本人基本情況(受教育程度,工作經歷,年限,年收入。任職情況,具體從事的工作內容等),為何選派你出國,有何非你莫屬的理由,有沒有出國旅行的經歷(可提供簽證復印件)
(四)申請人家庭情況(配偶、子女情況),可備全家照片,本人及家庭的財產情況(房產、股票、存款、汽車等)。
(五)本人所在單位基本情況,企業人員要準備介紹企業的資料:公務人員會問及所轄區域的人口、面積、經濟情況等。
(六)如何解決語言問題,可提供本人語言等級證書。
四、培訓團組需準備的材料及有關問題
(一)材料
1、訓方(學校等)詳細情況,詳細培訓計劃、內容、課時安排(包括理論授課課時和實地考察、交流課時)
2、如有語言問題,要出具由培訓方提供的解決語言問題的函件,例如進行雙語教育等。
(二)問題
1、為什么會選中去美培訓?
答:經過考核錄取或選拔錄取。
2、回國后將怎樣?
答:在原崗位運用學到的東西發揮更大作用等。
3、有留下來的機會如何對待?
答:沒有必要,因本人在國內有很好的發展前景。
五、參展團組需準備的材料及有關問題
(一)材料
1、參展的攤位證明,付費憑證。
2、展品已運出的有關證明,以及出口商品證明、合同、裝船單、報關單等。
3、和美方經貿往來的傳真、函件等。
4、本企業的基本情況:宣傳資料、簡介、納稅證明、銀行信貸等級等。
(二)問題
1、所參加的展會的基本情況,通過何種方式參展(如已有多年參展經歷也可以介紹)。
2、如何解決參展的語言問題(如沒有隨團翻譯,可提供在美已聘好翻譯的書面材料)。
3、企業為何選派你參展等(要告訴美方你的工作就是負責搞對外經貿的)。
赴 美 簽 證 面 談 心 理 及 禮 儀 準 備
因公赴美渠道是與美國開展交流的主渠道。省外辦為因公出國人員申辦美國簽證而出具的照會具有政府擔保性質。因此,持因公普通護照面談人員應不卑不亢,自信、有禮有節地回答問題,不必緊張,不要答非所問,切勿回答“我不知道”。同時,要注意保守國家機密。當然持有因私護照赴美進行商務考察的團員,也是因私商務簽證,一樣代表單位履行的是公務目的。面談時要注意著裝整潔大方,不能太休閑。男士稍作修飾(頭發等),女士裝飾品不可太多。等候時不要大聲喧嘩。面談時先問好,離開時道個別。如未能獲簽,也要沉著冷靜,表示遺憾即可,不必大聲吵鬧。簽證完后既可離開場地,不要在和同團人員大聲交流。
赴 美 簽 證 照 片 要 求
照片規格:
每一位申請人的照片必須提供新一代在線簽證申請數碼照片。是無邊框的, 于最近六個月內所拍攝的正面照片。“正面”是指申請人拍照時需要正對照相機, 眼光不能向下看或斜視, 臉部需占整張照片的50%。雖然由于發型的不同, 很難嚴格地定義“臉部”, 總體上說,是指申請人的頭部, 包括臉和頭發, 上下從頭頂到下巴, 左右至兩邊發際, 如露出耳朵則更佳。關鍵的要求是從照片可以清晰地辨別申請人。照片的尺寸為2X2英寸(大約為51毫米X51毫米)正方形, 頭像居于正中。頭部(從頭頂至下巴)在1英寸至1又3/8英寸之間(即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距離為1又1/8英寸至1又3/8英寸。(即29毫米至35毫米)。要求背景為白色的彩色照片, 照片無邊框,網上填寫DS-160表時需要直接上傳提交。如不符合要求將無法上傳和填寫生成正式的簽證申請表。
特 別 提 醒
一、由于美方增加了面談程序,凡持有因公普通護照申請赴美簽證的團組應留足簽證時間(目前約45天)。因私護照通過電話預約面談時間,可能時間更長(2個月),因為面試時間的先后,是由于當時一段時間電話預約人員的多少而順序推延的。所以要充分考慮我們所不能左右的客觀因素。
二、涉及到重要科技領域及敏感教育背景人員的赴美簽證申請,美方要報回國內進行審核,時間比一般團組更長,請申請人充分考慮到這些因素并留足簽證時間。
三、面談者請提前30分鐘到達。
第二篇:因公赴美簽證面談注意事項
因公赴美簽證面談注意事項
1、由于美方增加了面談程序,凡持有因公普通護照申請赴美簽證的團組須留足簽證時間(目前約30天左右)。
2、出訪人員特別是初次出國(訪美)的人員除我辦給的相關資料外,還應準備充足的個人資料如個人收入、財產證明和結婚證以及以往出訪的相關證據等。
3、面談之前,出訪團組或個人應對此出訪目的任務等相關事宜做到心中有數。因此參加面談人員應熟悉出訪任務的內容,掌握相關的業務知識,能向美方提供足夠的有關邀請方及本人的信息,比如自己在何地、何單位、從事何種工作、工作年限;能夠令人信服地向美方證實本人所從事的工作與出訪任務有直接關系,以及出訪單位、個人與邀請方關系等。
? 不懂英語,亦可用中文交流,但對在美期間如何解決交流中的語言問題應有明確說法,如聘用當地翻譯等。同時,應向美方強調自己參與此次訪問的重要性:如企業將從美方引進技術、設備等項目,法人代表要對有關商業文書(合同等)進行認可;技術人員對技術、質量等問題進行鑒定把關;考察人員從事的工作應與考察項目一致,并將在考察中學習、引進先進經驗等。
? 向美方提供的信息均須真實,尤其是以往赴美簽證記錄情況,比如有否被拒簽,曾持因私護照被拒簽均須寫明等。向美方遞交資料中有關內容應相互一致,尤其不能隨意更改出生年月等個人資料,因為此類疏忽和更改會引起美方的疑慮而造成拒簽。
? 出訪團組應與邀請單位保持聯系,申辦簽證和出訪到達時間安排應告知邀請方,一般情況下美駐華使領館會在審查簽證時或入關時進行核對調查,請對方做好接受查詢的準備。
? 企業人員對本企業的有關情況事先應做充分的了解與準備,如企業人員數量、資產、進出口規模、經營產品、銀行資信、納稅情況等,面談中可向美提供有關書面材料。
面談中可能會涉及的問題 :
1、詳細的訪美目的,有何實質性內容,出訪要解決的問題,不能只簡單說考察或經貿洽談,要比較詳細地說明出訪任務及本人在團組中擔任的角色。
2、接待單位基本情況,如何與對方聯系上的,與對方的基本往來情況,邀請人姓名、職務等。
3、本人基本情況(受教育程度,工作經歷,年限,年收入,任職情況,具體從事的工作內容等),為何選派你出國,為何非你莫屬的理由。
4、申請人家庭情況(配偶、子女情況),可備全家照片,本人及家庭的財產情況(房產、股票、存款、汽車等)。
o 申請人所在單位基本情況,企業人員要準備介紹企業的資料;公務人員會問及所轄區域的人口、面積、經濟情況等,可帶工作證、名片。
5、如何解決語言問題,(可提供本人語言等級證書)。
第三篇:赴美簽證注意事項2012版
赴美簽注意事項(請勿帶入領館)
一、下列是在面談時,應該掌握的基本原則:
1.不問不說:只回答簽證官提出的問題,回答簡潔、明確。
不要主動回答簽證官沒有提到的任何問題。
2.不要不給:只提供簽證官要求的材料,不要主動提供任何簽證官沒有要求的材料。
即使你自己帶的材料都用不上,也不要主動出示。
3.據實回答:這是最重要的訣竅。絕不要猜測簽證官希望何種答案,只要照實回答即可。
二、下列是在面談時,應該注意的事項
1、赴美領館面談所需材料
1)面談入館單
2)護照(本人簽名)
3)邀請信及日程安排
4)能夠證明申請人同中國有牢固約束力的文件(本人準備-可根據個人情況酌情準備)
a.職業和社會地位類:工作證、名片、在職證明等
b.學習經歷類:最高學歷畢業證書、學位證書、語言等級證書、論文和專著等
5)有良好紀錄的因公、因私護照(有美國簽證紀錄的護照建議攜帶)
6)面試地點:上海市南京西路1038號梅龍鎮廣場8樓
2、美國簽證官對簽證申請人的衣著比較重視,建議著正裝。
比如一般的男士著西裝領帶比較好,熱天穿不住西裝的,可著有領子的深色體恤杉,著裝的質地和品牌要能符合本人的身份、氣質、品味。
3、請記清本人在美國大使館或領事館預約簽證的具體日期和時間,在預約日期當天,比預約具體時間早15分鐘至30分鐘到達簽證現場,以便調整情緒,從容應試。
4、無論在使館或領館門外排隊,還是在簽證大廳等候簽證,不要大聲喧嘩,不要議論政治,尤其是敏感話題,不要太過投入的聊天,不要太多肢體語言,不要對公共區域以外的地方表示好奇而東張西望,不要擅自前往非公共區域。
5、前往簽證大廳時不可以攜帶手機、手提包等物品。
6、面簽時,要面帶微笑自信的走向簽證窗口,點頭示意簽證官,并問候:“簽證官先生(女士),您好!”
7、在回答問題時,切記以下幾點:
1)控制音量,不可太大,以正常對面說話對方能聽清的音量回答問題;
2)語速要慢,不可太快;用詞要簡單,切不可用生僻詞語。所有的簽證官均為美國人,英語是母語,對中文的理解需要時間,您的配合,會給他們留下很友好的印象;
3)用中文回答問題,即使您的英文非常棒;
4)控制情緒和態度,不可過于表現友好,亦不可敵視,不卑不亢,平和友善為佳。即使簽證官運用激將法,使用過激結論評價您的出訪動機,亦保持克制,并冷靜的提供相
關文件,據理力爭,為自己贏取簽證。切忌在現場情緒失控,大聲爭執,甚至拍打臺面和窗口,結果只能與意愿越走越遠。
8、簽證官經常會提到的問題(回答時要與所提供文件完全相符):
(建議:務必牢記邀請函的邀請單位,出訪目的,邀請人等細節。)
1)美國邀請單位
2)邀請人
3)擬赴美日期
4)美國停留時間
5)你去美國的目的是什么
6)你會講英語嗎?你如何解決語言上的障礙?
不會。邀請方已經為我們安排了中文翻譯接待人員,語言上不會有問題。(如實回答)
7)你去過哪些國家?是否去過美國?
如實回答。
※若以前去過美國,請帶上簽證一頁的復印件或作廢的護照上的簽證原件,若護照遺失,可以帶上當時赴美的留影照片或者學習的文件等可以證明去過美國的材料
上海市浦東新區國際交往中心
2012年
第四篇:赴美商務簽證最新程序及面談注意事項
赴美商務簽證最新程序及面談注意事項
來源:http:///
美國駐華大使館規定:無論是持普通因公護照者還是持因私護照者,申請赴美商務簽證,均需到美國駐大使領館接受簽證官面談。
目前,美國仍是全球所有國家中最難獲得商務簽證的國家,拒簽率較高,主要原因有三:
一、出訪人員資質不高,特別是缺乏良好的出入境記錄;
二、美方邀請函不過硬,訪美目的不明確;
三、簽證面談時,回答問題不恰當。
為此,每位申請赴美人員對面談必須予以高度重視,在面談前前夕必須充分準備相關材料,仔細閱讀邀請函,以便能夠準確、流利地回答簽證官提出的各個問題,確保簽證成功。
現將赴美商務簽證有關事項說明如下:
第一步:護照辦理
沒有護照的出國申請人員,應立即向戶口所在地的公安部門申請因私護照。第二步:面試預約
持公務護照者由省、市級外事辦公室預約面談時間,持因私護照者由美中促進會代為預約面談時間。
第三步:準備材料
面試時間確定后,要抓緊準備簽證材料:
簽證必備的材料
1、有效護照
B1/B2簽證(商務簽證)申請人的護照有效期必須比申請人預計在美停留的時間長至少六個月。如果您護照的有效期在您預計離開美國的時候將不滿六個月,或您的護照已損壞或護照上已無空白的簽證簽發頁,請您在赴領事館面談之前先申請一本新護照
2、美國邀請函原件(僅限于英文)
3、簽證申請費收據原件
您可以在中信實業銀行在中國的任何分行支付簽證申請費943元人民幣。請注意申請費一旦支付即無法退款,即便申請人被拒簽或放棄申請。申請人必須在遞交簽證申請時出
示申請費收據原件兩聯
4、一張照片
于6個月內拍攝的5厘米x 5厘米見方白色背景的彩色正面照。請將照片用膠水粘貼在英文的DS-156申請表上,而不是用訂書釘
5、填寫完整的DS-156非移民簽證申請表
其中DS-156表格需要填寫電子表格,填寫步驟如下:
登陸美國大使館指定網站http://evisaforms.state.gov,點擊DS-156,打開表格后如有“Security Alert”窗口彈出,請點擊“Yes”按鈕繼續填表過程。
在表格相應的位置填入所需信息。請回答所有問題。您必須用英文做答,且只能填寫英文字母及阿拉伯數字。此系統不接受任何符號,如,/ # $ & * 等等。例如:當您填寫地址時,3/F應填3F。仔細檢查核對您填寫的信息。(請注意:該表格無法在線保存。如果您需要修改表格上填入的信息,您將必須重新填寫一份表格)。
填寫完畢后,點擊表格最下端的“Continue”按鈕。如果您沒有成功按下“Continue”按鈕,生成的表格規格將不正確。(請注意:由于電腦上網速度的快慢不同,網絡在生成填妥表格時您可能需要等待幾分鐘。請耐心等候。
當該表格在Adobe Acrobat文件格式內生成后,請將該表格打印出來。印在最后一頁的條形碼內已包含您輸入的信息,這將幫助我們更迅速地處理您的簽證申請。請遞交打印出來的申請表原件,包括帶條形碼的最后一頁,其復印件或傳真件均不可接受。表格打印出來后,中國申請人還必須在表格的下列幾項手填相應的中文信息: 第6項(姓氏)、第7項(名字)、第8項(其它曾用姓氏)、第9項(其它曾用名字)、第15項(家庭住址)、第18項(配偶全名)和第20項(當前工作單位或就讀學校的名稱)。表格打印后,還須在表格的第6、7項手填申請者姓名標準中文電碼。該電碼可在http:///~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi網站上查詢,也可以在大多數中國電信局及郵局查到。
填寫表格第15及16項時, 中國申請人應填寫其在中國的住址及聯系方式。
請在面談當天攜帶您打印出來的表格所有頁數。請不要折疊打印出來的表格。
6、填寫完整的DS-157非移民簽證補充信息申請表
DS-157表格請登陸http://beijing.usembassy-china.org.cn,打開赴美簽證一欄中的DS-157表格,按照要求填寫完畢后,打印出來即可
建議攜帶的材料
1、所在公司營業執照原件或復印件
2、公司宣傳畫冊(最好中英文對照)
3、個人資信證明
能客觀反映您每月收入的工資單、上有正常的存取記錄的銀行存折(金額最好在5萬元人民幣以上,請注意銀行存款證明單對申請沒有幫助)、房產證原件、車輛行駛證等
4、單位工資證明
請注明您的職務、月薪和在公司的服務年限,中英文均可。務必用帶有公司名稱、地址和電話的正式公司信箋紙打印
5、公司派遣證明
證明公司為您赴美考察提供經費,用帶有公司名稱、地址和電話的正式公司信箋紙打印
6、本人中英文名片、家庭戶口本、結婚證和全家福照片
7、曾出訪過發達國家的證明材料
如舊護照上有良好的簽證記錄,請一定帶上;若舊護照已上交,則準備3-5張在國外照的照片帶上
8、以往與美國公司的合作文件
如果公司已經與美國公司有過合作,請帶1-2份與美國合作方簽訂的合同或其它協議;將赴美檢測或購買的機器、軟件或其它設備的相關信息,如產品宣傳手冊或產品目錄等 備注:上述文件不是要求全部準備,但為保證簽證順利,請盡可能多備
第四步:簽證面試
1)按照預約時美國使領館的要求,在面試日到使領館門口排隊等候簽證。
2)簽證時,要穿戴整齊,并按照邀請函上內容回答簽證官提出的問題。
3)面談時,應掌握的基本原則:
不問不說: 只回答簽證官提出的問題,回答簡潔、明確。不要主動回答簽證官沒有提到的任何問題。
不要不給: 只提供簽證官要求的材料,不要主動提供任何簽證官沒有要求的材料。即使你自己帶的材料都用不上,也不要主動出示。
問誰誰答: 因為是團體一起簽證,簽證官會有選擇地問一些團員問題。通常,問誰問題誰來回答,不要搶答,更不要問張李答。
據實回答: 這是最重要的訣竅。絕不要猜測簽證官希望何種答案,只要照實回答即可。也不要交頭接耳向別人求教,詢問別人如何回答問你的問題。
總之,您回答簽證官問題和出示相關材料,目的就是要向簽證官證實:您本人所從事的工作與本次出訪,務有直接關系;您沒有說謊,是誠實的,在中國是有地位的,根本不會滯留在美國。面談時要不卑不亢,切勿與美國簽證官員爭論。
第五篇:赴美簽證面談前的材料準備
赴美簽證面談前的材料準備
一、概念理解
1、有罪推斷——
這是美國非移民簽證的指導思想。美國移民法規定先假定所有簽證的人都有移民傾向,除非你可以證明你沒有。如果能證明這一點,其他的都好辦,這一點是既簡單又難。每個人的條件情況不同,很難說什么就一定是有或沒有。不過一般來說獨子或獨女是不能作為理由的。很多時候領事會單刀直入問你會不會回來,或為什么會回來。你的機會來了,因為他不問你,你也可能被拒簽,但是問了你一定要給他一個滿意的答復。
2、非常牢固的“約束力”——
“約束力”是指迫使您在祖國或某地居住的各種關系,包括財產、職業、社會、家庭等等。與此相關的證明材料越有力,您表現出的約束力就越牢固。
3、簽證官——
移民法不是簽證官定的,他們只是執行者。他們每天工作很久,天天聽類似的故事,短時間內就要判斷你有沒有移民傾向,很疲勞。如果不能作出判斷,麻煩了,根據移民法規定這就要算你有移民傾向。
二、材料準備
(一)、必備材料:
1、【團隊材料】美方邀請函
2、【團隊材料】在美期間行程安排
3、【團隊材料】證明函
4、【團隊材料】交費收據
——以上1~4由團隊準備。
5、DS-160表格確認頁
6、護照原件(如有已更新的舊護照必須一齊帶來,上面有以前的出入境記錄)
7、戶口簿原件、身份證原件
8、公司營業執照復印件加注紅章(法人代表帶原件)
9、公司證明原件
10、名片
11、簽證規格的照片3張
(二)自帶材料:
以下材料由您自已準備并帶到簽證處,表格中“+”代表有利于你獲得簽證的材料,“-”代表不利
三、與簽證官面談
簽證當天不要上濃妝,可以不穿正裝,但必須整潔。與簽證官的交談均用中文?;卮饐栴}一定要實事求是,盡量以簡單但詳細的句子回答面試官的問題。因為面試官沒有那么多時間逐一問你所有問題,所以您要是像擠牙膏一樣問一句答一句,又答得籠統。麻煩了,這通常被認定是在對簽證官有所隱瞞。
例如面試官問這樣的問題:“你去美國干什么?/你準備何時去美國?/你在美國呆多久/你怎樣和漢瑞高郡建立聯系的”您可一律按以下方式回答——(案例)
“我是XXXXXX(公司名稱)的XXX(職務),我們公司是經營XXXX(公司經營范圍,不可與房地產無關),是一家知名的公司。我本人是XXXX的邀請,2008年4月1日去美國,到馬里蘭大學學習、并參觀三家弗吉尼亞州的房地產企業,之后我們還會參觀華盛頓、費城、紐約、波士頓、舊金山、洛杉磯幾個城市,4月15日回廣州。”
此外的其它問題沒有規律,常見的有
1、此次費用是你自付還是公司支付?
回答一:是我本人支付。【這就要配合上您的財力證明了】
回答二:是由公司支付?!具@也要配合上您的財力證明,還有公司承諾為您負擔旅行費用的英文證明信函】
2、你在這家公司供職時間多久?【盡量讓簽證官認為您在公司的崗位是無可替代的】
3、你如何讓簽證官相信你不會非法移民,會按時回國?
【這是您的機會了。請把您的家庭關系證明材料、工作關系證明材料、財產關系證明材料依次展現,遞送的時候不要急,由最強力的材料開始。只要材料過硬,通常簽證官不等你講完就開始別的問題或直接通過了?!?/p>
4、您對美國的印象如何?
【不要涉及任何政治、種族、戰爭、人權之類的敏感話題,一面節外生枝。建議回答為:“我認為美國是一個發達的國家,和中國的地理距離很遙遠。美國和中國的房地產市場一定有很多不同,我對此很感興趣”之類。】