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發展規劃辦公室2011年工作計劃

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第一篇:發展規劃辦公室2011年工作計劃

發展規劃辦公室2011年工作計劃

2011年是“十二〃五”的第一年,為做好本辦公室承擔的工作,我們本著理論與實踐相結合、學習與工作相結合、計劃與總結相結合的原則,促進辦公室的各項工作規范化、科學化發展。2011年的主要工作如下:

一、繼續做好各類教育統計工作

教育統計是各級教育部門實行科學決策、加強宏觀管理的基礎性工作,是全面了解和掌握各級各類學校基本情況的重要手段,對實施教育優先發展戰略具有重要意義。為做好教育統計工作,要求學校高度重視教育統計,嚴格按照年報制度說明及指標解釋的要求,認真統計,保證統計數據的真實性、準確性和及時性,確保教育統計工作按時、按要求完成。具體做好以下幾點:

(一)工作計劃

1.教育事業統計年報工作

9月中旬召開教育統計工作會,布置教育統計工作,并對統計人員進行培訓;9月底,接收審核各學校數據;10月初各學校修改錯誤,10月中旬匯總、分析全區數據;10月下旬向市局上報數據。

2.教育基建統計

1月初按照市局要求,召開教育基建統計會,布置基建統計相關工作,并對統計人員進行簡單培訓;1月中下旬,匯總全區教育基建統計數據并上報市局。

(二)保障措施

1.完善統計制度

積極開展統計執法大檢查,在原《淇濱區教育統計制度》的基礎上,完善歸檔制度、臺賬制度、數據質量監控機制和數據質量核查機制,明 1

確統計人員的權利和義務,突出對統計工作的重視和保障,并將統計制度納入單位的制度匯編當中。

2.建立教育統計信息庫

為進一步規范我區各單位統計數據來源,保證數據質量,在全區各中小學校建立教育統計信息庫,包括學生信息庫、教職工信息庫和辦學條件信息庫,并建立相應的數據臺賬,提高各單位統計人員整理數據的能力。

3.繼續開展統計人員培訓

統計人員的素質和能力,決定著統計工作的質量和效率,我們將繼續通過各類統計布置會,以“以會代訓”的方式對學校統計人員進行培訓。

4.教育統計檔案整理

在學校檔案管理工作中,教育統計檔案往往不被重視,不同程度存在統計檔案意識不強, 統計檔案管理制度不健全等問題,有不少檔案管理人員認為教育統計檔案可有可無。為改變這種現狀,要求學校建立或完善2007至今的教育統計檔案。

二、城區學校建設工作

(一)建設計劃

為有效解決城區居民子女入學難問題,緩解現有城區學校招生壓力,2011年我區城區學校建設計劃2項,分別是明達小學、明達中學項目,項目總投資5600萬元,總建筑面積25200平方米。在建項目嵩山路小學明年秋季開學投入使用。

1.明達小學項目,位于辛莊附近,規劃占地面積45畝,建筑面積9200平方米,總投資2100萬元,資金來源為淇濱區財政,設計規模36個班,學生1620名,2011年春季開工,2011年底竣工,項目建成后,可滿足辛莊及附近1.5萬人口子女適齡兒童接受教育。

2.明達中學項目,位于朝歌路南、黃山路西,規劃占地60畝,建

筑面積16000平方米,總投資3500萬元,資金來源為淇濱區財政,設計規模為36個教學班,在校生1800人,2011年春季開工,2011年底竣工。

(二)保障措施

1.加強領導。各級各單位成立專門工作小組,制定詳細的實施方案,強力推進項目的實施。

2.科學規劃設計。專業單位勘探設計,高標準高起點,牢固實用,方便教學。嚴格招投標管理,實行項目監理,確保工程安全、質量和進度。

3.狠抓落實。制定工作臺賬,按照項目規劃,倒排工期,積極推進,確保項目按期投入使用,盡早發揮效益。

三、教育資源整合工作

為進一步優化我區學校布局,促進優質教育資源共享,按照我區資源整合規劃目標,積極推進教育資源整工作。

(一)整合目標:

1.撤銷淇濱區第八中學,學生并入淇濱區第九中學。

2.利用淇濱區八中校產,組建肖橫嶺寄宿制小學,同時撤銷肖橫嶺中心校所屬各小學。

3.毛連洞中心校所屬小河澗小學、洪峪小學三至六年級學生并入毛連洞,保留一二年級。

4.楊小屯小學、蔡莊小學六年級并入龐村明德小學;岔河小學五、六年級并入冷泉小學。

(二)保障措施

1.提高認識,加強領導。各級各單位要高度重視資源整合工作,加強組織領導,成立教育資源整合工作領導小組,結合單位實際,制定具體的教育資源整合實施方案,明確教育資源整合工作實施步驟和任務,有計劃、有步驟完成教育資源整合工作。

2.穩步推進,抓好落實。按照實施方案年度工作安排,積極、穩妥推進資源整合工作。加大宣傳力度,取得村兩委干部和學生家長理解和支持。合理安排好師生的工作、學習和生活,確保整合工作順利進行。

3.落實政策,控制輟學。整合后,部分學生在校寄宿,會給經濟困難家庭帶來壓力,潛在著產生新輟學動因。對此,認真落實“一補”政策,確保在校生的鞏固率。

4.完善機制,保障經費。用好專項資金,積極爭取上級專款,并嚴格執行有關政策。合理利用撤并學校資產,撤并學校的動產搬至新學校,不動產一部分作為學前教育基礎設施和村級農民文化技術培訓點,另一部分經區有關部門按程序進行租賃、承包、拍賣等多種方式轉化為教育經費,用于學校相應的輔助設施建設。

5.明確目標,加強督導。將教育資源整合工作列入年度教育工作目標,并將目標完成情況作為考核各單位履行教育職責情況的依據之一,教育資源整合領導小組每年至少組織一次督查和評估。

四、明德學校管理工作

督促我區3所明德學校在搞好日常教育教學及管理工作的同時,著重開展好全人教育和兒童智能教育。通過中華文化經典誦讀、西方文化經典誦讀、校園綠化公園化、勞動服務與勤勞樸實美德培養等活動,使學生充實課外常識、了解做人做事的道理,培養勤勞樸實的美德,同時在2011年全省明德小學全人教育和兒童智能競賽活動中取得好成績。

五、完成局黨委和上級業務部門交辦的其它臨時性工作。

二○一○年十二月

第二篇:發展規劃辦公室2010年工作總結

發展規劃辦公室2010年工作總結

發展規劃辦公室成立于2009年10月,處領導于12月到位,啟動相關籌備工作,2010年3月初正式對外辦公,6月中旬成立黨支部。一年來,發展規劃辦公室按照學校的統一部署,以編制“十二五”事業發展規劃、謀劃學校未來五年發展為中心,在各單位、部處的通力配合下,克服任務重、人手少的困難,開展了一系列工作,取得了較好的成績。

一、統籌協調,全面推進“十二五”規劃編制

1.全面啟動規劃編制工作。2010年4月1日召開全校“十二五”規劃編制工作啟動會議,制定并印發《華南師范大學“十二五”事業發展規劃編制工作方案》,就“十二五”規劃編制工作進行動員和總體部署。組織成立學校“十二五”事業發展規劃編制工作領導小組、專家咨詢委員會和秘書組等。分別邀請劉獻君、文新華兩位專家圍繞發展規劃的編制和國家中長期教育改革發展綱要作專題輔導。

2.組織研究學校“十二五”發展頂層設計。組織專家團隊制定頂層設計研究計劃、分解任務,并形成初稿。經校領導多次討論修改,并分別組織3場專題座談會充分討論,從黨政領導、學生代表等多個層面搜集意見和建議。

3.組織凝練學校辦學理念。抓住制定學校“十二五”發展規劃綱要的契機組織專家研討我校辦學理念。11月中旬組織了一場

制工作,形成各二級單位事業發展規劃參考提綱,為有關單位編制規劃提供咨詢和指導。

二、精心策劃,認真做好重大項目的組織申報

8.制訂并實施“為廣東而教”行動計劃。自2009年底啟動“為廣東而教”行動計劃的起草工作。幾經修改,并經校領導多次討論,形成基本文稿。2010年5月由校領導帶隊赴省教育廳進行匯報;5月下旬邀請省政府發展研究中心副主任汪一洋召開政策咨詢會,就這一專項工作廣泛征詢意見;全面收集和整理學校為廣東乃至港澳地區教育服務總結材料。

9.積極籌建“粵港澳教師教育綜合改革實驗區”。在學校主要領導的親自帶領下,多次組織專家團隊研究論證,廣泛聽取包括中央人民政府駐香港、澳門聯絡辦公室及各方面意見,精心準備,反復論證、溝通,主動向國家教育部、省委省政府、省教育廳有關領導匯報,積極申請依托我校建設“粵港澳教師教育綜合改革實驗區”,向省政府及有關職能部門溝通申請建立“粵港澳教師教育研究與培訓大樓”。

10.組織申報中央財政支持地方高校發展專項資金項目。按照學校安排,就中央財政支持地方高校發展專項資金建設項目,多次召開專題會議研究討論,積極組織申報評審、制定專項資金建設規劃等。經學校組織專家評審,共評選出21個項目,擬在三年內分批申報;7月底根據省教育廳修改意見進一步完善申報項目書上報。2010年已經先期獲批2項個重大項目,獲批經費500萬

進行調研。

15.組織開展兄弟院校發展調研。5月上旬,由學校領導親自帶隊,組織有關部處領導分華東、華中、東北三條線赴北京師范大學、吉林大學等10所兄弟院校開展深入的交流與學習。調研結束后,形成系列調研報告。收集整理有關兄弟高校的規劃編制和改革發展情況。重點就國內有關大學排行榜的指標體系及其與學校改革發展的相關問題進行深入研究,與主要競爭對手兄弟高校進行對比分析,形成專題研究報告。

16.編制學校決策參考材料。搜集、整理、撰寫和編制了“華南師范大學發展的SWOT分析簡表”等13份文字資料,編制《發展規劃參考資料》,供學校領導決策參考和全校各單位學習參考;五是圍繞學校改革發展的重點和熱點,編印了三期《領導決策參考》供領導參考。圍繞學校戰略規劃的編制,在學報上組織策劃了8篇專題文章。

四、服從安排,積極參與學校的各項中心工作

17.參與學校第十四次黨代會黨委工作報告的起草、征求意見、反復修改和有關內容的研究論證工作。協助有關部門做好黨代會精神的宣傳工作。及時將黨代會精神和黨委工作報告內容吸收納入學校“十二五”事業發展規劃文本。

18.參與黃華華省長、教育部原副部長陳希等多位領導蒞臨學校指導工作匯報材料和《中國社會科學報》、《南方都市報》等刊物對學校的宣傳報道稿的策劃、起草工作。-

第三篇:中學學校辦公室三年發展規劃

中學學校辦公室三年發展規劃

2010年辦公室在立足本崗位職責和全心全意服務于基層的基礎上,繼續圍繞“服務職能、管理職能、參謀職能、承辦職能、協調職能”五大職能落實、開展各項工作。確保上下級、各職能部門、各基層單位之間上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的開展工作。

現狀分析

辦公室現有四名人員。主任一名,全面負責辦公室工作;另有兩名員工和司機一位。兩名員工的具體分工是:一位負責教師工資關系、社保、職稱評定、人員關系調動和外聯,另一名負責檔案管理、黨務和離退休老干部工作。同時,注重工作中的相互協調和配合。

主任通過一年的錘煉,已經逐漸熟悉業務,進入相應的崗位角色。兩名員工在自己的工作崗位上都已經工作多年,有比較豐富的工作經驗,工作態度好,認真負責,并且做事嚴謹,這給辦公室今后的發展打下了良好的基礎。

三年目標設定:

1、2010年10月1日-2011年9月31日:夯實基礎,服務基層 2、2011年10月1日-2012年9月31日:相互學習,促進發展 3、2012年10月1日-2013年9月31日:提升質量、和諧服務 夯實基礎,服務基層:繼續提倡和深化服務基層的工作意識,不斷拓展服務基層的手段,促進辦公室團隊能力建設,將各種基本的服

務項目及相關政策、法規和規定的精神吃透,做到依法尊貴辦事,服務用心周到,解釋到位貼心。

相互學習,促進發展:在各自熟悉崗位職責,熟練工作和牢固樹立服務意識的前提下,尊重差異,尊重個性,建立學習制度,盡可能讓辦公室工作人員能夠參加相應的業務培訓,打造學習處室、和諧處室,學習提升,不斷進步,促進處室不斷發展。

提升質量、和諧服務:經過前兩年的發展和積淀,在第三年主要注重服務質量的提升,真正做到主動服務、積極服務、和諧服務。做到為教師服務及時、不出差錯;為領導服務守時、精準并留有余地;提供參考經過多方求證,不偏不倚,講政策重依據。

具體內容:

一、公文管理

1、完善收文、上報文、下發文程序。

2、管理文件時能熟練的按其重要程度、保存年限分類保管。

3、完善文件格式,按照管理體系的要求制定新的公文管理辦法,并嚴格遵照執行;完善文件上報、下發、會議室使用等表格,使記錄的資料更全面,查看更清晰。

4、公章管理更細致,不錯蓋;嚴格按照公章使用管理規定執行。

5、電話記錄分清輕重,會議通知等重要電話一個不漏,全部記錄在電話登記表上。

二、辦公管理

1、在所周例會方面

做好周例會制度的延伸與宣貫,每年對周例會進行適時更新,對周例會大事反饋表、匯報人考評表內容進行豐富與完善,完善考核制度。

2、在信息、大事記、會議記錄方面

做好信息、大事記的收集、整理、編寫工作,及時了解各處室活動動態,主動聯系、索取第一手信息資源,做到真實記錄、及時宣傳,利用校訊通將宣傳范圍擴大到各職能部門、全校教職工。

會議記錄方面要掌握其注意事項,了解其記錄要求,多聽多寫多記多驗,記錄中不漏項的記錄好主要內容。

3、文書資料歸檔方面

在每年開始時,編幾類文件夾,對每次會后文書資料按時間先后順序分類分項進行存放,確保年終資料歸檔的完整性。同時,要驗查每次記錄內容的規范性、真實性和是否簽署意見。

4、組織協調

在校長、書記的指導下,負責好各處室的組織協調,當好參謀,協調一致,起到潤滑劑的功效,使得各處室“和諧”、高效運轉。

三、檔案管理方面

1、健全檔案規章制度

(1)加強對檔案室的宏觀管理。注重檔案的建設發展,堅持“統一領導,分級管理”的原則,做好統籌規劃,使檔案工作日程化、分工化。

(2)制定與檔案室相適應的規章制度。如《檔案管理辦法》《檔

案工作人員崗位職責》《檔案保密制度》《檔案利用制度》《檔案實體分類法》等,實現依法制檔。

2、強化檔案基礎業務建設

(1)豐富室藏檔案材料,擴大歸檔范圍,所發文,對各部門兼職檔案人員開展基礎業務培訓,劃清職責,分工明確,檔案部門負責監督指導,形成檔案材料收集集中化,利于系統管理,提高工作效率。

(2)細致深入地鑒定檔案材料,鑒別歸檔范圍,歸檔類別。如注重實體檔案、聲像檔案、儀器設備檔案等收集工作,確定其形成時間、部門、用途等原始信息記錄,使檔案真正成為第一手資料的集合體。實踐中,既要防止垃圾檔案的形成,也要防止有價值材料的遺漏。

3、加快檔案管理現代化步伐

4、完善檔案服務功能

(1)解除封閉的保守的思想觀念,拓寬檔案服務利用渠道,開展全方位、多角度信息檢索,對符合規定的檔案利用,積極配合,樹立檔案服務新形象。

(2)開展檔案信息化建設,積極進行信息編研、積累,在日常工作中,注重專題性信息收集,在錯綜復雜的檔案資料中搜索專題數據:聘用新員工數、離職人數;所組織沿革;領導機構變革等,為所檔案利用提供時效、準確的信息資料。

四、網絡信息管理方面

1、進一步完善《鄭州市26中辦公電腦管理辦法》,并保證制度的落實與執行。

在工作中不斷發現新問題,對《鄭州市26中辦公電腦管理辦法》完善和改進,適時更新,保證制定的制度適合我所管理體系的發展要求,進一步嚴格我所電腦及附屬設施的管理體系。

2、電腦、照相機的維護、維修工作精細化。

做好設備的日常維護工作,對使用情況定期查訪,及時排除各種故障,保證在各項活動中正常使用;設備的采買要有嚴格的審批程序,做到資源的合理配置,在充分理解成本經營管理意識的前提下,對電腦、照相機等設備要愛護,避免不必要的開支。

3、做好各種資料的備份與保存。

鄭州市第///中學辦公室

二〇一〇年十月二十六日

第四篇:辦公室三年發展規劃及設想-jjt

辦公室三年發展規劃及設想

2010年辦公室在立足本崗位職責和全心全意服務于基層的基礎上,繼續圍繞“服務職能、管理職能、參謀職能、承辦職能、協調職能”五大職能落實、開展各項工作。確保上下級、各職能部門、各基層單位之間上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的開展工作。

三年目標:

1、2010年5月1日-2011年4月31日:夯實基礎,服務基層2、2011年5月1日-2012年4月31日:相互學習,促進發展3、2012年5月1日-2013年4月31日:全面提升、樹立標桿

具體內容:

一、公文管理方面

1、完善收文、上報文、下發文程序。

2、管理文件時能熟練的按其重要程度、保存年限分類保管。

3、完善文件格式,按照管理體系的要求制定新的公文管理辦法,并嚴格遵照執行;完善文件上報、下發、飲用水、飯卡、會議室使用等表格,使記錄的資料更全面,查看更清晰。

4、和基層單位的公文管理員建立經常性練習,使其公文管理程序逐步向所靠攏,完善其各口文件管理辦法。

5、公章管理更細致,不錯蓋;嚴格按照公章使用管理規定執行。

6、電話記錄分清輕重,會議通知等重要電話一個不漏,全部記錄在電話登記表上。

7、一年內使全所上下所有文件格式統一(上報、下發、收文、收物等);二年內考取公文管理資質上崗證書;三年內成為行業內公文管理標桿。

二、文秘管理方面

1、在所周例會方面

做好周例會制度的延伸與宣貫,每年對周例會進行適時更新,對周例會大事反饋表、匯報人考評表內容進行豐富與完善,每月對匯報人考評分數進行通報排名,切實與績效考核掛鉤。

同時,對基層單位加大督察力度,對站內生產例會召開形式、內容及報送材料給予指導和監督,提出存在的不足和改進意見,以此提高站內日常工作水平。每月通報基層單位考評分數及排名,讓基層單位及時了解其考核成績。

2、在信息、大事記、會議記錄方面

做好信息、大事記的收集、整理、編寫工作,及時了解各部門、各基層單位活動動態,主動聯系、索取第一手信息資源,做到真實記錄、及時宣傳,利用飛信將宣傳范圍擴大到各職能部門、各基層單位。

會議記錄方面要先向寫作專家請教,掌握其注意事項,了解其記錄要求,多聽多寫多記多驗,記錄中不漏項地抓住主要內容記錄。組織會議記錄員培訓,考試合格后持證上崗。

3、在各項通知、申請、會議議程、總結、計劃等寫作方面

定期組織培訓,開展“走出學”、“請進來培訓”、“干中學”、“多練習”等多種培訓形式,提高寫作水平。

4、文書資料歸檔方面

在每年開始時,編幾類文件夾,對每次會后文書資料按時間先后順序分類分項進 1

行存放,確保年終資料歸檔的完整性。同時,要驗查每次記錄內容的規范性、真實性和是否簽署意見。

三、檔案管理方面

1、健全檔案規章制度

(1)加強對檔案室的宏觀管理。注重檔案的建設發展,堅持“統一領導,分級管理”的原則,做好統籌規劃,使檔案工作日程化、分工化。

(2)制定與檔案室相適應的規章制度。如《檔案管理辦法》《檔案工作人員崗位職責》《檔案保密制度》《檔案利用制度》《檔案實體分類法》等,實現依法制檔。

2、強化檔案基礎業務建設

(1)豐富室藏檔案材料,擴大歸檔范圍,所發文,對各部門兼職檔案人員開展基礎業務培訓,劃清職責,分工明確,檔案部門負責監督指導,形成檔案材料收集集中化,利于系統管理,提高工作效率。

(2)細致深入地鑒定檔案材料,鑒別歸檔范圍,歸檔類別。如注重實體檔案、聲像檔案、儀器設備檔案等收集工作,確定其形成時間、部門、用途等原始信息記錄,使檔案真正成為第一手資料的集合體。實踐中,既要防止垃圾檔案的形成,也要防止有價值材料的遺漏。

(3)堅持不懈地追求檔案的高質量。紙質文檔裝訂整齊,基建檔案折疊規范,對有價值的光盤備份并進行防磁保護等,通過多種保護技術最大限度地延長檔案的使用壽命。

3、加快檔案管理現代化步伐

(1)應用、發揮檔案管理軟件作用。繼續案卷級、文件級機讀目錄輸入工作,使館藏檔案文件級目錄全部實現機檢。

(2)組織全員培訓。以現代化知識結構武裝檔案工作者,充實計算機專業人才到檔案崗位,注意與供暖行業溝通交流,了解現代化管理動態,有選擇的學習其檔案現代化技術手段,取長補短。

(3)建立檔案網頁。開展檔案信息服務窗口,有計劃地上傳開放檔案目錄,為生產、設計和管理提供服務。

4、完善檔案服務功能

(1)解除封閉的保守的思想觀念,拓寬檔案服務利用渠道,開展全方位、多角度信息檢索,對符合規定的檔案利用,積極配合,樹立檔案服務新形象。

(2)開展檔案信息化建設,積極進行信息編研、積累,在日常工作中,注重專題性信息收集,在錯綜復雜的檔案資料中搜索專題數據:聘用新員工數、離職人數;所組織沿革;領導機構變革等,為所檔案利用提供時效、準確的信息資料,實現較好的社會、經濟效益。

四、后勤管理方面

(一)食堂管理

1、進一步在所食堂推進崗位績效考核制度,活化用人機制,激發人員工作動力,提高工作效率。

2、安排專人收集市場信息,關注市場物價走勢,做到及時掌握市場動態,監督供貨商,嚴把質量關和價格關,保證物品質美價廉。

3、明確分工,崗位職責、制度、流程上墻,使操作中有章可循。

4、樹立食堂人員安全意識,提高警惕,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作。

5、定期組織所食堂人員學習有關食品衛生和健康飲食的基本知識和要求。

6、關注全所食堂人員身體的健康,加強健康證的審核和管理。

7、每周召開周例會,做好總結和計劃,防患未然。

(二)公共設施管理和維修

1、健全公共設施管理制度,并完善維修服務流程。

2、每年組織2次對各辦公室的資產進行盤點,及時報維修計劃,追蹤維修結果并記錄備案。

3、建立《公共設施巡檢制度》,采取各部門報修與專人巡檢維修相結合的措施。

4、建立維修信息資料庫,實施維修反饋制度,即維修后由設施主管部門或使用責任人簽署意見,全面掌握維修結果,保證維修質量。

(三)物資采購

1、完善物資采購制度,嚴格把好質量關,按采購流程采買、驗收、入庫記錄、出庫登記、轉帳。

2、合理儲備物資,努力做到適度備用,勤儉節約,物盡其用。

3、建立庫房臺帳,做到帳目清晰,帳物相符。

4、做好各種物資的領用登記,做到有據可查。

(四)公共環境衛生

1、統一保潔人員服裝,提高整體形象。

2、辦公樓公共部分衛生分工明確到人,責任到人,加強衛生巡檢,避免疏忽和遺漏,保證整體環境的整潔。

3、將對各部門采取定期和不定期相結合的檢查評比,使全所衛生做到制度化、經常化。

4、修整院內花園,與綠化部門緊密合作,及時對花草進行修剪、治理和澆水,購置草坪,修理裝飾物等,美化院內環境。

五、網絡信息管理方面

1、進一步完善《供暖所電腦管理辦法》,并保證制度的落實與執行。

在工作中不斷發現新問題,對《供暖所電腦管理辦法》完善和改進,適時更新,保證制定的制度適合我所管理體系的發展要求,進一步嚴格我所電腦及附屬設施的管理體系。

2、電腦、攝像機、照相機的維護、維修及采買工作精細化。

做好設備的日常維護工作,對使用情況定期查訪,及時排除各種故障,保證在各項活動中正常使用;設備的采買要有嚴格的審批程序,做到資源的合理配置,在充分理解成本經營管理意識的前提下,對電腦、攝像機、照相機等設備要愛護,避免不必要的開支。

3、強化供暖所網絡維護管理,做好服務工作。

對網絡資源做到有效的控制與分配,與各部門人員溝通,發現問題及時解決,并做好相應記錄;加強對96118及供熱調度中心電腦、網絡管理的服務力度。

4、對所機關音響系統進行升級改造。

對所機關四層會議室的音響系統進行升級改造,提升音響效果,在各種會議及活動中提供較好音效服務。對所機關及院內加裝音響系統,全面推廣廣播體操,增加員工身體素質。

5、加強監管力度。

對機關及各站隊發生的電話費用進行監管,發現異常現象及時提出問題,避免浪費現象發生。

6、對各項會議及各項活動的錄像及照相的影像資料做好保管歸檔工作。

所辦公室

二〇一〇年三月二十五日

第五篇:2017辦公室工作計劃

2017辦公室工作計劃

2017年,辦公室將緊緊圍繞我所中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、服務保障等職能,積極推進我所整體工作運行。根據職能分工,重點做好以下幾個方面的工作:

1、宣傳方面

一是理順單位宣傳報道渠道,加強領導和管理,不斷提高信息宣傳水平。二是結合工作實際,重點以內部的宣傳標語、標牌、宣傳欄、公告欄等形式進行宣傳,有效提升單位形象。三是配合其他部門做好宣傳報道工作。

2、檔案管理方面

健全檔案管理制度,完善文秘、人事、黨務等方面的檔案管理工作,責成專人對檔案進行編號、立卷、歸檔。

3、環境衛生管理方面

做好單位內外衛生清潔工作,劃分衛生區域分部門管理,制定標準和考核辦法,定期進行考核。確保單位內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、雜物。

4、后勤保障方面

一是管理維護好公共設施及公共財產,確保公共設施不被損壞,公共財產不流失。二是加強車輛管理工作,對各種車輛的停放進行管理劃,保持車輛擺放整齊。三是做好職業病防治工作。結合季節特點,聯系相關部門對職工進行衛生知識宣傳教育,并組織好每年一度的體檢工作。四是做好社會及單位內部扶貧助困的相關工作。

5、辦公用品管理方面

一是辦公物品由專人負責進行采購,并將購置的物品登記入庫。二是辦公物品的領用需明確其用途和數量,領用人和審批人簽字后方可領用。三是定期和不定期的組織相關人員對庫存進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符。

6、車輛管理方面

一是進一步加強車輛規范化管理,建全用車臺帳,合理調度,嚴格管理。二是做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全。

7、安全管理方面

一是進一步完善應急值班值守制度,確保值班值守工作規范有序。二是進一步完善社會治安綜合治理工作制度,加強綜治目標管理,防止安全事故的發生。三是做好重點要害部門、場所的安全管理工作,定期(特別是節假日期間)檢查,確保無安全隱患。四是認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

8、其它方面

一是將現行制度進行修訂、完善、補充,更好地進行內部管理工作。二是做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳閱、承辦、歸檔等工作。三是服務熱情,細心周到地搞好接待工作,保持辦公室、會議室衛生清潔。四是根據需要合理配置辦公設備,確保工作高效、穩定運行。五是根據實際情況及時進行崗位設置變更,確保工作人員的資格聘任、職級晉升、合同鑒證等相關手續的辦理。

2017年3月10日

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