第一篇:最佳實踐大規劃-推進一體化進程,全面規范縣級供電企業統計管理
推進一體化進程全面規范縣級供電企業統計管理
專業類別:綜合統計管理
填報單位:國網xx省電力公司
[摘要]在省、市公司統計工作得到全面規范,統計水平不斷提高的發展形勢下,縣公司統計工作水平日益成為統計產品生產過程中的短板??h公司統計管理工作作為公司統計工作的基礎,是電網統計的數據源頭和企業經營決策的依據,在推動公司發展方面起著舉足輕重的作用。“三集五大”體系建設工作開展以來,國網xx公司通過進一步集約融合市、縣公司業務,全面規范縣公司統計工作,推進地市、縣公司協同化運作,對縣公司統計工作的目標、范圍、流程、組織機構、考核評價方式和改進方向進行系統部署、周密安排,同時加強統計數據的收集分析,協調發展領域相關業務,大幅提高縣公司統計工作的管理時效。
一、工作描述
(一)縣公司管理的理念
以公司發展為根本目標,根據形勢變化和深化“三集五大”體系建設要求,建立健全科學、高效的統計分析體系,以規劃計劃信息管理平臺為支撐,服務國家電網公司“一庫三中心”建設,以提供堅強的數據資源保障和優質的統計服務為目標。
(二)縣公司管理的范圍及要求
1.縣公司統計工作范圍
xx全網97個縣公司,涵蓋xx電網所有12個地市公司,分布在11個設區行政市,服務供電客戶1468萬戶,人口4456萬人。
2.縣公司統計工作要求:
組織要求:達到“五有”標準,即有一名分管領導、有一個責任科室、有一張健全的組織網絡、有一支專業的統計隊伍、有一套通行的統計制度。
產品要求:確保生產高質量的電網統計數據,為公司經營決策、電力客戶數據需求、地方政府發展改革提供可靠的統計產品。
二、主要做法
(一)建立統一的縣公司統計數據質量管控體系
1.電網統計數據質量管控指標體系:體系包括相關統計要素準確率、基層統計指標準確率、基層統計指標相關合理性判斷、基層報表上報時限、公司統計指標相關合理性判斷、公司報表上報時限、系統
檢查通過率、統計數據質量總體評價。(圖1)。
圖1縣公司統計數據質量管控指標體系圖
2.設定指標的最佳值評價體系
提高統計產品質量,依托《規劃計劃平臺》為縣公司設定了如下的統一的評價標準(表1),抓好數據源頭的同時,對縣公司形成可操作的評價機制。
表1統計產品評價標準表
(二)縣公司數據報送制度 1.各專業報原始數據表
每月月末,由相關專業部門以“供電關口月報表”、“售電量月報表”、“分壓線損月報表”等形式將本月用電量月報報發展建設部。
2.編制統計報表
縣公司發展建設部統計人員,收集生產原始數據表,并進行統計指標累計值、表間指標關系、數據合理性等核對。對系統限制上報的報表,按照錯誤提示糾錯后重報。
(三)保證流程正常運行的專業管理績效考核與控制 1.同業對標考評
同業對標評比方式:以同業對標為抓手,按照《同業對標評價考核辦法》,對97家縣公司進行月度同業對標量化考核,將結果反饋與過程管理有機結合,健全自身管理工作體系。
2.績效考核考評
(1)全面管理不留死角:對未列入同業對標考核項和績效考核工
作范圍的指標,由省、市發展部負責考評,內部采用周郵件提醒、月度行文通報、季度兌現考核的辦法,結合公司績效考核管理辦法進行兌現。
(2)產品質量規范化,生產過程差異化:對不在省公司統一考核項的工作,鼓勵各地市公司、縣公司制定契合本單位實際的統計管理辦法,充分發揮差異化考核的作用。
3.考評與控制的效果
通過考評與控制,使縣公司和統計人員牢固樹立統計數據質量第一的意識,始終恪守“實事求是、不出假數”的職業準則,堅決杜絕數據造假行為。考評環節做到全面管理,閉環管理,不錯失工作內容,不留管理死角。
三、特色亮點
(一)全面規范縣公司統計工作
依托全面建設“三集五大”體系建設的工作契機,指導、監督企業健全統計臺賬和原始記錄,明確綜合統計與部門統計的職責分工,協調各部門建立“資源互補、信息共享”的統計工作機制,指導各部門開展統計工作規范化建設。
(二)著力加強基層統計工作的穩定性 建立各專業統計數據質量全過程控制體系,明確每一統計崗位的質量控制規范,確保數據生產的源頭受到嚴格控制。明確統計工作分管領導和具體負責人,規范縣公司統計管理職責部門,配備專(兼)職統計人員并保持相對穩定,制定完善科學的報表制度。
(三)提高統計工作的信息化水平
以《規劃計劃管理信息平臺》的實際應用為載體,通過對數據源的合理性、報表間勾稽關系、同比或環比波動幅度、報表上報時效性等實施全方位的管理,減少數據生產過程的人為干預。按照相關規定對統計工作質量用信息化手段進行量化實現。
(四)不斷提高統計人員的業務水平
加強統計從業人員繼續教育,確保統計從業人員每年完成不少于一定學時的繼續教育學習,在充分考慮時間要素、業務數量的基礎上,通過與統計產品及時性、準確性、科學性、權威性相關聯的考核獎懲制度,提高基層統計人員的工作積極性,提升統計產品質量,強化統計人員終身學習的職業理念。
四、具體案例
xx公司《規劃計劃管理信息平臺--統計模塊》率先在國網系統上線,并于2013年1月起,第一批實現新系統轉換,比國網公司計劃提前兩個月實現新系統單軌運行。
(一)基層統計人員全員培訓
1.培訓準備充分。基層統計人員全員參加培訓,完全模擬真實環境,并保證每人一機。
2.培訓目標明確。要求每個人在新系統中實操完成月報數據檢查、匯總、上報工作,基本掌握新模塊的日常統計報表操作。
3.培訓嚴格考核。對新統計模塊的上報結果要逐級檢查并進行考核,考核不通過不能結束培訓,直至全部通過。
(二)從過程到結果全程管控
統計系統遷移過程中,要求縣公司統計人員直接與實施項目組溝通,這樣既提高了問題的溝通效率,又使基層統計人員參與到發現問題、溝通問題、解決問題的全過程中去,使基層統計人員真正做到知其然,也知其所以然。
(三)準備充分,做好應急預案
做好新系統出現特殊情況下的準備工作,擬定緊急預案(包括原系統方案、報表網站上報方案),確保97個縣公司正常完成月報。
五、實踐效果
縣公司往往受制于運行機制、資源配備、人員水平等因素,成為影響整體統計工作的短板,國網xx公司通過革新管理機制,全方位提升縣公司統計管理水平,構建規范化、一體化的縣公司統計工作管理模式和市、縣公司一體化運作方式,切實為公司實現“深化兩個轉變”和“大規劃”建設提供有力支持。主要取得以下效果:
(一)助力縣公司“大規劃”體系建設工作,使縣公司緊跟省、市公司統計工作步伐。建立、健全縣公司常態化統計工作模式,實現了原始數據報送、處理、存儲、共享的網絡化和數據庫化,有效解決統計工作中的短板,為全面建成公司“大規劃”體系提供有力信息支持,以信息化支撐統計現代化。
(二)充分展現統計分析工作預警功能和監測評價優勢。特別關注售電量、線損率、投資等數據資料的變化情況,及時反映生產經營中苗頭性、趨勢性問題,為決策提供預警服務。
(三)科學開展統計成果的廣泛應用。統計分析成果面向各級領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其了解情況、研究問
題和管理決策等不同層次的需要,緊密圍繞國網公司“一庫三中心”建設,最大限度地滿足公司經營管理的信息需求。
第二篇:三標一體化管理企業外審需要準備的記錄文件(包含50430規范,相當全面)
1、《環境因素評價匯總表》
2、《重要環境因素清單》
3、《重要環境因素管理方案》
4、《危險源辨識與風險評價結果一覽表》
5、《重大危險源與控制措施清單》
6、《重大危險源控制目標與管理方案》
7、《環境安全隱患整改通知單》
8、《現場檢查及整改驗收記錄》
9、《廢棄物清單》
10、《噪聲測量報告單》
11、《企業職工傷亡事故登記表》
12、《企業職工傷亡事故快報表》
13、《企業職工傷亡事故月(年)報表》
14、與相關方溝通過程中形成的有關環境、職業健康安全的記錄,包括:合同、報告、信函、電話記錄、傳真件、投訴、處罰單、整改通知單等,有關部門、項目部應予以保持。
15、易燃、易爆品防火 《現場檢查及整改驗收記錄》
高處作業安全防護 專項培訓、專項交底、專項檢查、專項驗收等記錄應予以保持。
16、《施工現場臨時用電安全檢查(維修)表》
17、《應急預案培訓記錄》
18、《現場檢查及整改驗收記錄》
19、《體檢登記表》 20、《法律、法規及其它要求清單》
21、《合規性評價記錄》
22、《職業健康檢查表》
23、《內部審核計劃》
24、《內部審核計劃》
25、《內部檢查表》 26、《內部審核()次會議簽到表》
27、《內部審核不符合報告》 28、《內部審核報告》
29、《不符合項分布表》
30、施工質量檢驗計劃(方案)、檢驗記錄,應包括:檢查項目及檢查部位、檢查人員、檢查方法、檢查依據、判定標準、檢查程序、應填寫的質量記錄或者簽發的檢查報告等。
31、《不合格品、不符合項報告》
32、《糾正和預防措施及效果驗證表》
33、對項目部質量管理活動監督檢查和評價的記錄(主要內容包括:
1、項目質量管理策劃結果的實施。
2、對本企業、發包方或監理方提出的意見或整改要求的落實。
3、合同的履行情況。
4、質量目標的實施。)
1、《受控文件清單》
2、《文件更改通知單》
3、《文件發放回收記錄》
4、《文件借閱(復制)記錄》
5、《文件(資料)銷毀審批表》
6、《文件(資料)移交清單》
7、《記錄清單》
8、《法律、法規及其它要求清單》
9、《合規性評價記錄》
10、《有關目標、指標和方案的策劃與實施的相關記錄》應予以保持。
11、《現場檢查及整改驗收記錄》
12、《信息記錄》
13、《會議記錄》
14、《會議簽到表》
15、《管理評審計劃》
16、《管理評審記錄及驗證結果》
17、《管理評審報告》
18、《會議簽到表》
19、其它應有的資料
1、《培訓計劃》
2、《培訓計劃實施記錄表》
3、《培訓考試考核成績表》
4、《特種作業人員花名冊》
5、《員工能力考核表》
6、《培訓申報審批表》
7、評價培訓效果(長期效果和短期效果)
8、其它應有的資料
1、《合同評審記錄》
2、《相關方度調查問卷》
3、《相關方滿意度測量方法》
4、《工程質量回訪計劃》
5、《工程質量回訪單》
6、《工程保修單》
7、《顧客來訪、投訴記錄》
8、《合格外包方檔案》
9、《合格外包方名冊清單》
10、《外包方重新評價記錄表》(評價、再評價)
11、合同交底記錄
12、標書評審記錄
13、合同履約情況監督檢查、分析記錄(如未能按照合同期完成的,需要有說明,要有客觀理由,或者有發包方出具說明。)
14、其它應有的資料
1、《物資合格供方資格審查審批表》
2、材料、機具設備《合格供方評價登記表》《供應方評價(再評價)》及相應的證明資料
3、《合格供方名錄》
4、《采購計劃表》
5、《物資采購合同表》
6、項目總結,分部分項的總結。
7、其它應有的資料
1、與施工有關的文件
2、全面質量控制:人員、機具、材料構配件、圖紙文件、環境、測量。
3、《測量記錄》
4、《隱蔽工程檢查驗收記錄》
5、《設計變更通知單》
6、《工程洽商記錄》
7、《施工安全技術交底記錄》
8、《施工技術交底記錄》
9、《觀測記錄》
10、《施工日記和專項施工記錄》
11、上崗培訓和崗位資格證明
12、測量及試驗設備的鑒定證書
13、圖紙的接收和發放、設計變更的有關記錄
14、《現場檢查及整改驗收(復查)記錄》
15、《特殊過程實施控制記錄》
16、《檢測設備及計量器具臺帳》
17、《物資入庫自檢報告》
18、《合格物資進貨、驗收、驗證、質量證明登記表》
19、《材料試驗委托單》(注:委托單到試驗委托單位索取)20、《特殊過程確認(再確認)記錄》
21、《特殊過程實施控制記錄》
22、《機械設備臺帳》
23、《機械設備驗收記錄》
24、《機械設備購置計劃表》
25、《機械設備綜合月報表》
26、《特種機械設備專人定機登記表》
27、《機械設備報廢審批表》
28、《現場檢查及整改驗收記錄》
29、《現場材料臺帳》
30、化學品搬運、儲存《現場材料臺帳》
31、據實發生的進貨、過程、最終檢驗和試驗的質量記錄應予以保持。
32、《材料(工具)入庫驗收單》
33、其它應有的資料