xx分行:
你行《 xx分行關于申請開辦保理業務的請示》(xx[xx] x號)收悉。經研究,現批復如下:
一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業務。
二、辦理出口保理項下的融資業務,必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客戶授信額度內辦理。
三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《 xx銀行出口保理業務操作規程(試行)》辦理保理業務,加強對所辦業務的管理,如出口保理融資后發生爭議或風險,你行應立即采取適當的資產保全措施,并將有關情況報總行。
四、在辦理具體業務過程中如遇問題,請及時向總行國際業務部反映。
特此批復
xx銀行(蓋章) x年x月x日
應用文批復范文2
××省教育廳關于召開全省高校校(院)長辦公室工作會議的通知 各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學學術交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校(院)長辦公室工作,促進全省各高校校(院)長辦公室工作的協作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學術交流中心接待室報到。、
會議的注意事項有四點:請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務組,以便安排接待和代辦購票;請填寫所附《與會表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會務組(設在××大學校長辦公室),以便統計與會人數,安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經驗材料自行打印80份,在報到時交會務組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷,會議伙食標準每天××元。
聯系電話:×××——×××××××× 聯系人:××大學校長辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會表
××省教育廳
××××年××月××日
應用文批復范文3
新華期貨經紀有限公司:
經審核,你公司符合期貨經紀公司的標準,請持本批復到國家工商局申請注冊登記,經管范圍為:國內期貨經紀業務,期貨投資、信息咨詢服務業務、期貨從業人員培訓業務。在完成該哦尼斯注冊登記手續后,請持營業執照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》。
XX年3月3日
應用文批復范文4
xx新華期貨經紀有限公司:
經審核,你公司符合期貨經紀公司的標準,請持本批復到國家工商局申請注冊登記,經管范圍為:國內期貨經紀業務,期貨投資、信息咨詢服務業務、期貨從業人員培訓業務。在完成該哦尼斯注冊登記手續后,請持營業執照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》。
XX年3月3日
應用文批復范文5
××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示 ××省科委:
由于本研究所籌建生物工程實驗室資金不足,尚缺資金100萬元,為此,請省科委撥款100萬元。
特此請示,盼復。
××研究所
××××年××月××日
批復
關于××研究所申請撥款修建生物工程實驗室一事的批復 ××研究所:
你所《××研究所關于請求增撥籌建生物工程實驗室資金的請示》收悉,經研究,批復如下:
同意撥款100萬元給你所,用以修建生物工程實驗室。
××省科委
××××年××月××日
應用文批復范文6
四川省人民政府:
你省《關于報批<綿陽科技城發展綱要>的請示》(川府[]28號,以下簡稱《綱要》)收悉。現批復如下:
一、原則同意《綱要》中關于綿陽科技城發展的指導思想、功能定位、發展重點及總體規劃的意見。
二、綿陽市是我國重要的國防軍工和科研生產基地,科技人員和智力資源密集,高新技術產業發展有一定基礎。建設好綿陽科技城,把綿陽市豐富的科技資源轉化為巨大的生產力,促進我國西部地區的經濟發展,是關于“科學技術是第一生產力”重要論斷的具體實踐,對實施西部大開發戰略和科教興國戰略具有重要意義。
三、建設綿陽科技城要從當地的實際出發,發揮科技、人才優勢和特色,科學規劃,精心組織。要抓住機遇,深化改革,擴大開放,積極營造有利于體制創新和科技創新的良好環境。要充分發揮綿陽地區科研院所、高科技企業和高等學校的整體優勢,推進軍民結合、產學研結合,加速高新技術成果的轉化和產業化。要堅持以人為本的.方針,建立起能吸引、凝聚優秀科技人才和經營管理人才的良好機制。適度超前發展教育,集中力量、聯合當地科研院所和高科技企業辦好西南科技大學,培養建設綿陽科技城所需人才。要以市場為導向,大力發展以電子信息、新材料、生物及精細化工、光機電一體化、環保產業為主的高新技術產業,并帶動相關服務業的發展。要繼續注重生態和環境保護,注意防止重復建設。
四、建設綿陽科技城的主體是四川省和綿陽市。建設中需國務院有關部門解決的問題,有關部門要給予積極支持;重大問題,由四川省人民政府或會同科學技術部等有關部門報國務院審批。
請你省根據本批復精神,對《綱要》作必要修改后印發。
國務院
二oxx年七月三日
應用文批復范文7
xx實業總公司:
你公司xx[20xx]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建xx集團,特此批復。 xx市xx區人民政府
xx年x月x日
(蓋章)
主題詞:機構 組建 批復
送:區財貿部、區經委
xx市xx區人民政府辦公室xx年x月x日日印發
應用文批復范文8
平安保險股份有限公司:
你公司《關于北京分公司開業的請示》(平保健發[20xx]3 1號)收悉。經研究,現批復如下:
一、批準評分保險股份有限公司北京分公司開業。
二、該分公司經營區域為北京市行政轄區,業務范圍由你公司在核準的業務范圍內授權決定。
三、該分公司營業地址為北京市朝陽區大嶺街30號中宇大廈22層B單元。
四、核準梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經理的任職資格。
五、你公司收到本批復并領取《經營保險業務許可證》后,應及時到工商行政管理部門辦理有關登記注冊手續。領取營業執照后,該分公司方可從事保險業務經營活動。
20xx年11月2日
第三章 行政公文
第三節 報告 請示 批復
教學目標:
知識目標 :
1.掌握報告、請示、批復三種文體的行文關系和具體寫作要求與方法。2.理解報告、請示和批復之間的區別和聯系。
能力目標:
能仿照例文擬寫報告、請示、批復三種公文。
教學重點:報告和請示的寫法
教學方法:設問導疑、講授討論、比較分析
課時安排:二課時
教學過程
第一課時 [導入] 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時使用的公文。
請示是向上級機關請求指示、批準時使用的公文。
批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。
三種文體既有區別又有聯系。
[新授]
一、報告
(一)報告寫作的基本格式 1.標題
報告標題大多采用公文的常規寫法,即可以由發文機關 + 主要內容 + 文種構成的完整標題,如《 ×× 學院關于招生情況的報告》;也可以由主要內容 + 文種構成,如《關于糧食政策性財務掛賬停息的報告》。2.上款
寫明主送機關。3.正文
(1)緣由
報告緣由,交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。一般用“現將有關情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題,然后過渡到下文,答復上級的詢問。
(2)報告事項報告事項,是正文的核心。應將工作的主要情況、措施與結果,成效與存在的問題等分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。
不同類型的報告,內容上各有不同的側重點。
(3)結束語
報告的結束語應另起一行,空兩個字來寫。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語,工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告,請審查”;答復報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文,所以類似“以上報告當否,請批示”的結束語是不妥當的。4.落款
寫明發文機關和日期,如標題中已有發文機關,落款處可只寫發文時間。
(二)各類報告的寫法 1.工作報告
工作報告的正文一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓,今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長,可標出序數分條分項陳述,也可列小標題分部分或分問題寫。
基本情況,可簡要交待時間、背景和工作條件;主要成績,應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚;經驗體會,是對工作實踐的理性認識,要從實際工作中概括出規律性的東西,以便指導工作;存在問題,是寫出工作中的缺點與不足;基本教訓,是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓;今后意見,是提出改進工作的意見,或者提出今后開展工作的建議。
2.情況報告
情況報告一般以“
情況――原因――教訓――措施 ” 的結構來寫。先將情況敘述清楚,然后分析情況產生的原因,接著總結經驗教訓,最后提出下一步的行動措施。
情況報告多數寫成專題報告,其寫法不強求一律,但都要力求做到:
第一,內容集中、單一,突出重點,抓住事物本質,實事求是地反映情況。
第二,把情況和問題講明白,把事情的經過、原委、結果、性質寫清楚。
第三,若要提出處理意見和建議,要寫得具體、明確、簡要,尤其是注意提出意見、建議的寫作角度,不能在報告中夾帶請示事項。
第四,情況報告寫作要及時,以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。3.建議報告
建議報告的內容一般比較集中,多寫成專題報告。
正文可分為情況分析和意見措施兩部分。
情況分析部分可介紹情況、分析問題,或者說明提出意見建議的目的、原因和依據。這部分一般寫得較簡明。
意見措施部分是此類報告的寫作重點,要求切合實際地提出做好某項工作的意見、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法,并且每條開頭常有一個提示句。
多數建議報告是有待上級機關批轉的。
結語常用:“以上報告如無不妥,請批準有關單位執行。” 4.答復報告
答復報告一般寫答復的意見或處理結果,是依據上級要求回答的問題進行寫作,所以要寫得周全而有針對性。這種報告內容針對性最強,上級詢問什么,就答復什么,有問必答,答其所問,不能答非所問。表述要明確、具體,語言要準確、得體,不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復依據和答復事項兩部分。答復上級要求回答的問題,要寫得十分簡要,有時一兩句話即可說明。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果,既要寫得周全,又不要節外生枝,答非所問。正文寫法比較靈活,或先寫依據,后一并答復,或邊寫依據,邊逐一答復。
(三)例文評析
1.要正確使用文種
對于報告,受文機關不用答復,因此,報告與請示不能混用。報告事項不得夾帶請示事項,否則會因報告不需批復而影響請示事項的處理和解決。2.要重點突出
報告的內容要根據主題的要求來安排,分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點和面的關系,既要有典型的事例,又要有面上的綜合性的情況,條理清楚,邏輯嚴密。3.材料要真實
向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度,如實匯報,不能夸大和虛構成績或情況,欺騙上級。所以,起草報告的人員,應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。
第二課時
二、請示
請示適用于向上級機關請求指示、批準。凡是下級機關無權解決、無力解決以及按規定應經上級決斷的問題,必須正式行文向上級機關請示。
(一)請示的種類
根據請示的內容和目的不同,可以將其分為三類。
1.請求指示的請示。需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定的,對如何處理新情況作出明確的指示等請示,即屬此類。這類請示,多涉及政策上、認識上的問題。
2.請求批準的請示。這是請求上級解決某些實際困難和問題,或要求對本單位處理某個問題的意見作出批示的請示。這類請示,多涉及人事、財物、機構等方面的具體問題。 3.請求批轉的請示。職能部門針對涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法,需要有關方面協同辦理,但按規定又不能要求平級機關和不相隸屬的機關照辦,而需要請求上級領導機關或綜合部門審定后批轉有關方面執行。
(二)請示的寫法
各類請示的寫法基本一致。
1.標題
由發文機關、事由和文種構成,如《××市××區人民政府關于解決優質西瓜生產基地建設資金的請示》。不能寫成“請示報告”或“申請”。標題中的事由要明確,語言要簡明。2.上款
一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式;受雙重領導的機關向上級機關請示,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復。 3.正文
(1)請示緣由
請示緣由是上級機關批準的依據,應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據。這部分是為請示事項做鋪墊的。簡要不意味著簡單化,必須講清情況,理由充足,不能籠統、含糊,不能夸大事實,這樣才能有說服力。
(2)請示事項
請示事項是請示的核心,就是要將請示上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題及事情全盤托出,請求上級機關作出答復。內容要具體,所提建議和要求要切實可行;用語要明確肯定,不能含糊其辭;若內容多,可分條列項;語氣要得體,一般應寫“擬”怎么辦,而不能寫“決定”怎么辦。如需要上級機關審核、批準的事項,要進行具體細致地分析,還可提出處理意見和傾向性意見,供領導參考。提出的請示,要符合有關方針、政策,切實可行。
(3)請示要求
請示要求是請示的結語部分,為了使請示的事項得到答復,發文機關應明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結語語氣要謙恭,常用的結語有:“ 以上請示當否,請批復”、“妥否,請批復”、“特此請示,請予批示”、“請批準”、“請指示”等等。若是請求批轉的請示,則以“以上請示如無不妥,請批轉各地執行”等語作結。
正文根據內容的多少,可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構。 4.落款
寫明發文機關和成文時間。
(三)請示寫作的注意事項 1.堅持一事一文
內容力求單一,切忌把互不相關的事寫在一件請示里,使上級機關難于批復,以致影響工作。
2.避免多頭請示請示應只主送一個機關,切忌多頭主送,以免出現單位之間互相推諉的情況,延誤工作。如是受雙重領導的機關,應根據請示內容,主送一處上級機關,對另一上級機關采取抄送形式。3.不可越級請示
在一般情況下不得越級請示,應根據隸屬關系和職權范圍逐級進行請示。如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時,要同時抄送被越過的上級機關。4.不可請示和報告混用
把“??的請示”寫成“??請示報告”或“??報告”都是錯誤的。5.請示不得抄送下級機關
請示是上行文,不得同時抄送下級機關,更不能要求下級機關執行上級機關未批準的事項。6.語氣要謙恭
請示的語氣必須謙恭,要尊重上級,不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請示事項時,只能寫 “ 擬 ” 怎么辦,不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。
三、批復
(一)批復的特點
1.針對性。它針對下級機關呈報的請示行文,針對下級來文的請示事項作出答復。因此它屬被動性行文。
2.權威性。它對下級請示的某項工作作出指示,提出處理辦法,對受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項或重大問題的批復,往往具有法規作用或指令性作用。
3.鮮明性。批復中對下級請示事項的答復,應態度鮮明,觀點明確,語言簡潔明了;不能模棱兩可,含糊其詞,使下級無所適從。
(二)批復的寫法 1.標題
除按公文標題的通常寫法外,還可把主送機關寫進標題。如《國務院辦公廳關于深圳特區私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復》。 2.上款
寫明受文機關。3.正文
批復的正文包括批復引語、批復事項和批復結語三部分。
批復引語。批復必須在正文開頭引述來文的標題、文號,有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項,引述應十分簡練。如:“你省×月×日《關于××的請示》收悉”。
批復事項。即針對請示中提出的問題,明確具體地答復。
有的要簡要陳述原請示的主要內容后才表態,不能只籠統地寫上“同意你們的意見”。不同意所請示事項的批復除表明態度外,必須寫明不同意的理由。若以有關法令、法規、文件規定為依據答復問題時,應寫明引據出處,注明發文時間、文號、標題,以備執行中查考。
批復結語。以“此復”,“特此批復”等作結,也可省去不寫。 4.落款
寫明發文機關、成文時間。
(三)寫作批復注意事項
1.批復要堅持一請示一批復的原則。 2.要及時。
3.要緊扣請示事項明確表態,不可含糊其詞,模棱兩可;也不可答非所請。 [小結]通過本課學習,我們了解了報告、請示、批復三種文體的基本寫法,以及相互之間的區別和聯系。在今后的工作中,我們應注意根據實際情況選擇合適的文體進行寫作,使自己更便利的開展各項工作。[課堂練習]
一、判斷題
1.在工作報告中可提出有關工作建議,要求上級機關認可。(√)2.有的工作報告在提出工作建議的同時,還要求上級機關將此報告批轉給下級機關執行,這種報告的結尾通常用如無不妥,請批轉有關部門執行。(√)3.報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。(√)
4.為提高辦事效率,同一份請示可請求指示或批準若干事項。(ⅹ)5.情況緊急可以越級請示。(√)6.報告和請示都是陳述性公文。(ⅹ)
7.請示如需有關上級單位知道,可用抄送形式。(√)
8.函追求短小精悍,因而復函不必引用對方來函的標題及發文字號。(ⅹ)
二、多項選擇題
1.適用于報告寫作的事項有(ace)。a.向上級匯報工作,反映情況 b.向下級或有關方面介紹工作情況 c.向上級提出工作建議 d.答復群眾的查詢、提問 e.答復上級機關的查詢、提問 2.工作報告的內容包括(acde)。a.經常性的工作情況 b.偶發性的特殊情況
c.向上級匯報今后工作的打算 d.對上級機關的查問做出答復 e.向上級匯報的工作經驗 3..“請示”應當(ac)。a、一文一事 b、抄送下級機關
c、一般只寫一個主送機關
d、不考慮上級機關的審批權限和承受能力 [作業] 1 .請你以最近本校開展的一項活動為主題代校團委向學校黨委寫一份活動情況報告。要求說明為什么要開展這次活動?是怎樣開展活動的?有什么收獲? 2.根據下列材料,寫一份格式規范、內容簡明合體的請示。xx機電高等職業技術學校擬于二oo八年十月十九日派師生代表團(2名教師,10名學生)到到德國neuss市職教中心校交流訪問。此事需向市外事辦公室請示。該校曾與對方學校進行過互訪,并簽訂過師生互訪協議,最近對方學校又來電邀請師生代表團前去訪問。在德國交流訪問時間需十天,除往返機票由師生自行解決外其余一切費用均有對方學校承擔。