第一篇：催款函有哪幾種形式以及書寫催款函應注意哪些事項？

催款函有哪幾種形式以及書寫催款函應注意哪些事項？

在實踐中，有些法律意識較強的債權人，會在債務人不還款時，向其發出催款函。那催款函一般有哪幾種形式呢？由于催款函的形式不同，所以它的具體內容肯定也存在一定的差異。不過即便如此，它們在注意事項上亦是差不多的。今天催天下小編就給大家詳細介紹一下催款函的形式和注意事項。

一、催款函有哪幾種形式 催款函的形式主要有：

1、便函式 以信函的形式寫作。

2、表格式 人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

二、制作催款函應注意哪些事項 催款方在制作中應注意以下事項：

1、催款函應包括以下內容：（1）欠款方名稱（2）欠款事項（3）欠款時間（4）欠款原因（5）欠款金額

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（6）發票編號（7）催款方的銀行賬號（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：（1）催款方的聯系人

（2）聯系電話（3）聯系地址

3、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

（2）欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

4、尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

三、催款函范文

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【催款函范文一】 _______公司：

感謝貴公司對我們的支持，選擇我們的產品，與我司建立友好合作關系。根據貴公司與我司簽訂《_______合同》，雙方約定，我司在交付產品后_______（期限）內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利的原則盡快安排付款。我司收款帳戶資料如下： 單位名稱： 開戶銀行： 銀行賬號 順祝商琪！_______公司 _______年_______月_______日 催款函 _______公司： 貴公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司貨款共_______元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在_______年_______月_______日付清該款。現貴公司已逾期_______天仍未支付，已嚴重影響我公司的資金周轉和生產經營。請貴公司收到此通知書后_______天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶。否則，本公司將循法律途經催收解決，屆時可能會給貴公司造成不良影響。

特此通知

我司收款帳戶資料如下： ____________ 單位名稱： _____________________ 開戶銀行：_____________________ www.tmdps.cn 催天下 讓失信人寸步難行

銀行賬號：_____________________ _______公司 _______年_______月_______日

【催款函范文二】

_______公司名稱并_______（總經理/董事長）：

現就貴公司拖欠我司貨款一事向貴公司致函如下： _______年_______月_______日，貴公司與我司簽訂了《_______合同》，根據合同約定，貴司應于_______年_______月_______日支付我司貨款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。貴司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款項，但從_______年_______月_______日后，貴司便未再按約定支付，現累計已欠_______元，顯已違約。鑒于雙方此前的合作關系較好，現特致函請貴司于_______年_______月_______日前將所欠款項支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息，直至采取相應法律措施。屆時，貴公司可能要承擔因法律訴訟而帶來的更大損失。

此致 敬禮

_______公司 _______年_______月_______日

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以上就是催款函的幾種形式以及書寫催款函應注意哪些事項的內容，希望能夠幫助到您。

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第二篇：公司催款函以及書寫注意事項

公司催款函范文大全以及書寫注意事項

催款函是一種催交款項的文書，為交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。下面是催天下整理分享的公司催款函范文以及注意事項，歡迎閱讀與借鑒。

【公司催款函范文一】 某某有限公司：

于201X年11月1日-201X年9月30日為止，我公司負責某某小區鍋爐供熱系統的運行管理。

根據貴公司與我公司簽訂的《鍋爐供熱運行管理承包合同》，貴公司在合同期內，政府發放給供暖單位的能源補貼由貴公司申請，能源補貼到貴公司賬號后15日內，貴公司按照供暖面積和國家補助標準向我公司支付能源補貼。

截止201X年4月27日貴公大司應付多少錢(寫)，已付多少萬(大寫)，還有多少(大寫)未到賬。

現付款期已過，但我公司至今仍未收到該筆款項。請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。特此函達!www.tmdps.cn 催天下 讓失信人寸步難行

【公司催款函范文二】 ____________公司：

現就貴司未及時支付我司工程進度款一事向貴司致函如下: _________年_________月_________日，貴司與我司簽訂了《_________(一期)工程室外鋅鋼欄桿制作安裝合同》。

雙方約定,我司應于每月**日前上報完成工程量，貴司次月____日前支付到安裝完成工程量的___%(包括原___%進料款在內)款。

_______年_______月_______日，我司依約按實際完成的工程量向貴司提交已審核批準的當月驗工計價結算相關資料，然而貴司卻并未能按約定及時支付工程款,現共欠工程款_________元。

我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于_______年_______月_______日前將所欠工程進度款支付我司.如貴司不履行或不按約定履行支付工程款，而造成我司資金緊張，影響工程進度及增加施工費用，由此產生的一切損失均由貴司承擔。

此致敬禮 _________公司

_______年_______月_______日

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地址：_________ 工程項目負責人：_________ 電話/傳真：_________

催款方在制作中應注意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯系人

2、聯系電話

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3、聯系地址

如果以上方法還不行的話，可以嘗試一下催天下催收平臺，平臺針對目前大量被催收人失聯或無財產可追索的情況，采用大數據方式進行失聯人員的查找和其名下資產的調查，通過完全合規的方式對查找到的聯系方式、房產、股權、債權數據進行利用，為債權人和催收人提供方便。

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第三篇：工程款催款函以及書寫時注意事項

工程款催款函范文以及書寫時注意事項

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。下面是催天下小編整理分享的工程款催款函范文，歡迎閱讀與借鑒。

_______單位：

現就貴單位拖欠我單位工程款之事鄭重致函如下：

一、關于貴單位拖欠我單位工程款的事實：

貴單位與我單位于____年____月____日簽訂施工合同，我單位承建貴單位的工程，工程于____年____月____日開工，年月日通過竣工驗收，并于____年____月____日辦理完竣工結算，結算金額為：________。至____年____月____日貴單位已支付我單位工程款：________，貴單位尚欠我單位工程款：________。

二、貴單位必須履行合同義務，清償上述欠款。

根據我們雙方簽訂的合同專用條款的第條在工程驗收合格并辦理決算審計后____月內付款至，余款保修期滿付清的規定，貴單位必須履行合同義務，清償上述工程款，我單位要求貴單位在7個工作日內復函我單位，并明確今年____月____日前上述欠款付到我單位帳上。否則我們將保留以法律手段追償貴方違約責任的權利。

特此函告。

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________公司

____年____月____日

書面催收工程款時應注意：

1、工程款數額要確定。

預付款及結算款的金額比較好確定，因為合同上一般會直接約定預付款的支付比例或數額，而結算款在結算審計完成后金額也是確定的。但工程進度款有時并不好確定，存在多方而的制約條件，一是承包人未按合同約定向發包人申報己完成工程暈報告及請款書；另一方面發包人在施工過程中未明確進行計暈審核，導致金額無法確定。因此，對于工程進度款的催收，首先需要解決的是如何確定具體金額，其次才是對照合同付款節點進行催收。

2、做好簽收工作。

如通過項目部發聯系函的形式，應要求發包人現場代表在催收單上直接簽收（簽名及簽收門期），保留好簽收原件；如由公司發函，則應通過掛號信、郵局快遞(EMS)等方式直接郵寄至發包人公司注冊地址及郵寄給發包人法定代表人（或負責人），保留好郵寄憑證、發票，必要時進行公證送達。以上知識就是小編對“催款函書寫以及注意事項”www.tmdps.cn 催天下 讓失信人寸步難行

問題進行的梳理，債權人發生催款函對實現債權是非常有用的，具有一定的證據效力。

如果收到催款函對方還不執行的話，可以委托催天下平臺再一次進行催收，從而讓被催收人在生活中處處受阻、寸步難行，促使其主動聯絡債權人進行還款。

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第四篇：怎樣寫好催款函,催款函的書寫方法

怎樣寫好催款函，催款函的書寫方法

前面小編講過催款律師函在追討債務中的作用和種類，這里小編繼續講解怎樣寫好催款函，催款函的書寫方法。一.催款函一般包括以下四部分：

1.標題與編號

標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯系單”。為便于查考，有的標題下面還注明編號。

2.受文對象

即寫明欠款單位或個人的名稱。如“×××公司財務處’’、“方××同志”。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。

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3.催款內容

這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發生往來的原因、日期、發票編號、欠款數額等內容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。

4..署名和日期

催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

二.寫好催款函的方法：

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1.催款函的標題要能概括出信函的內容，如“催交房租通知單"、“催交學費通知單”等。

2.催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫

3.語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用;也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習。總之，寫催款函，語氣要不溫不火，內容要有理有節，這樣，才能讓它發揮最大的作用。

催天下平臺是互聯網催收平臺，由催天下遍布全國各地的在線合作律師事務所和執業律師，為用戶提供專業的債權審核和律師開函服務，擬定律師函。并通過語音、信函、短信、電子郵件等觸達機制將催欠信息和律師函件送達至被催收人。函件通過向被催收人告知其權利義務，違約后果，限定還款期限等方式，起到告知、督促的作用，促使雙方有效溝通，快速解決問題。是追討債務的好幫手。

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第五篇：貸款逾期催款函怎樣催款,有什么作用

貸款逾期催款函怎樣催款，有什么作用

貸款催款函，是指作為權利人(銀行)向義務人(借款人)要求履行義務的意思表示。從法定訴訟時效上來講，逾期貸款催款函是逾期貸款回收的重要環節，在不良貸款盤活工作中起到決定性的作用。本文介紹一下貸款逾期催款函怎樣催款，有什么作用。

在我國現階段的金融系統中，銀行下發給借款人的催款函絕大多數的目的僅限于催收貸款，往往忽視了逾期貸款催款函的法律效力，即在逾期貸款的延續中起到中斷訴訟時效的法律作用。在實際工作中，大部分信貸員認識不到催款函的作用，只是過個形式。在發放方式上，往往采用不合理的方式進行送達，如：他人代簽、在沒有人員見證下留置送達等。如果這類貸款案件走向訴訟程序，借款人則會以沒有收到逾期貸款催款函，貸款已過訴訟時效為由，向人民法院提出抗辯。作為權利人，即銀行方也將因貸款超過訴訟時效而不受法律的保護，從而喪失勝訴權。銀行在下發逾期貸款催款函時，應把握好以下幾方面內容：

1、逾期貸款催款函必須法律規定的要求，即合理合法。首先，在填寫上應嚴格按照法律規定的要求;其次，在形式上應采用一式兩聯，借款人一聯，銀行留一聯存檔;最后，在效力上應由借款人簽字、蓋章和按手印予以確認。

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2、正確把握3年的訴訟時效。由我國《民法通則》可知，借款合同的訴訟時效是3年，并且訴訟時效從貸款逾期之日起計算。因此，作為銀行方應把握住訴訟時效期間，即至少每3年下發一次逾期貸款催款函來維護自身的權利。

3、應正確對待逾期貸款催款函簽收工作的重要性。信貸員下發催款函后，不能走形式，一定要讓借款人和擔保人親自簽收，這樣逾期催款函才能產生法律效力。對拒絕簽收的“釘子戶、賴皮戶”，要進行多次走訪、引導、勸說，達到簽收逾期通知書的目的。對常年在外地打工的借款人和擔保人，可以采用公告、郵寄等方式予以送達，從而完成逾期貸款催款函的簽收。值得強調的是超過訴訟期間的的貸款，信貸員不能放棄下發逾期通知書，而應想盡一切辦法讓借款人和擔保人簽收，挽回資金的損失。

4、確保催款函保存完好。信貸員下發的催款函其中一聯由銀行歸檔，應設立專柜專盒予以保管，其重要性應等同于借款借據，為以后逾期貸款提供強有力的證據。“打官司就是打證據”，擁有催款函，逾期貸款案件的勝算就把握在手中。

總之，只要能正確把握逾期貸款催款函的法律作用，既能起到督促借款人盡快歸還貸款的目的，也能為以后逾期貸款進入訴訟程序提供法律依據。

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以上就是貸款逾期催款函怎樣催款，有什么作用的介紹，商業往來中，如果出現貸款逾期的情況，可以到催天下平臺催收逾期貸款，催天下，秉承以“打造信用生態，構建誠信社會”的發展理念，運用獨特的商業模式和創新的思維理念，為解決各類金融機構、企業、個人在催收業務中的難點和困惑而創立的大型一站式催收技術服務平臺，幫助債權人清理債權債務。同時將大數據應用于金融機構的貸前信用信息查詢和貸后風險預警等信用風險管理領域和社會信用體系建設領域。

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