第一篇：車輛油卡充值管理制度

車輛油卡充值管理制度

1、駕駛員和車輛采用定人定車管理，一名駕駛員固定或相對固定一輛或多輛汽車，每輛汽車運行成本單獨核算。車輛管理員根據車輛的狀況，科學合理地核定每輛車百公里內的耗油量。視情節每年作一次調整，要求各車輛做好節油工作。

2、車輛油卡管理。中心車輛實行一車一卡制，嚴禁公卡私用，如發現公卡私用將10倍罰款并通報批評。

3、定期做好每輛車的用油情況匯總，每月公示一次。

第二篇：油卡充值證明

加油卡業務辦理證明

江蘇南京石油分公司：

茲有我單位同志（有效證件號）于20年月去你公司辦理下述加油卡業務（單位授權辦理的業務請在□中打√，非授權辦理的業務請在□中打×）。□增值稅專用發票開具。我單位使用現金和同志銀行卡）卡

號：支付充值款項元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車輛的真實消費。此證明有限期天。（單位蓋章）

（或單位介紹信指定授權人簽字）

加油卡業務辦理證明

江蘇南京石油分公司：

茲有我單位同志（有效證件號）于20年月去你公司辦理下述加油卡業務（單位授權辦理的業務請在□中打√，非授權辦理的業務請在□中打×）。□增值稅專用發票開具。我單位使用現金和同志銀行卡）卡

號：支付充值款項元。本單位承諾所有持卡加油均為本單位車輛的真實消費。此證明有限期天。（單位蓋章）

（或單位介紹信指定授權人簽字）

第三篇：充值油卡證明

增值稅專用發票資金結算證明

中國石化山東**石油分公司：

我單位

年

月

日從你單位購買

元加油卡，因故無法辦理銀行轉賬，需要以（現金）方式辦理結算

我公司授權我單位員工

同志（身份證號）前來辦理。以上結算資金系我單位所有。

請根據我單位加油卡的消費實際開具增值稅專用發票，由此在法律上產生的權利、義務、責任均由我單位享有和承擔。

單位名稱：

（公章）

****年**月**日

第四篇：油卡管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

為了嚴格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗提供依據。

二、管理部門與監督人

各駕駛員對使用記錄數據負責，財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。

三、公司加油卡只限公司車輛使用，不得轉借或私用。

四、每次持加油卡加油完畢后，駕駛員必須向加油站索取機打加油發票，無發票的不予認可。

五、駕駛員應在小票上注明加油車號并簽字。

六、每次加油卡充值時應當對于車輛起始公里數進行拍照；充值卡用完后需對于車輛結束里程進行拍照。

七、駕駛員在油卡充值前，應提供本月車輛用油的實際數據及發票對于上次用油情況進行核銷，否則不能繼續申請充值。

1、充值前的余額 ；

2、充值時間、充值金額、結束時間、起始里程、結束里程、總行使里程等信息必需完整；

3、起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數；

4、中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數；

5、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化；

八、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛員應及時了解油卡的使用情況，及時匯總加油小票，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經總經辦負責人同意，否則，將不予報銷。

九、如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，加油費由本人承擔。

十、如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用的兩倍罰款，并警告處理。

十一、油卡應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經濟處罰。遺失加油卡，后續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。

十二、未經批準私自出車造成事故的，其經濟損失全部由當事人承擔。

十三、附見≤油卡核銷表≥

武漢大德天成商貿有限公司

2017年9月19日

第五篇：油卡管理制度

公車油卡使用管理規定

為規范公司公務車輛使用油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發生，提高車輛使用功效，切實維護好公司的利益，特制定本規定：

一、公司所有公務車統一油卡加油，財務部根據車輛需要辦理油卡；

二、由財務部統一管理車和油卡，定期往卡上進行充值，各使用部門人員到財務部領取卡加油，在使用過程中財務部負責對所有車輛使用和用油情況進行監督、檢查和控制；

三、各部門人員需要油卡時，可直接在財務部進行領取，領取時填寫《油卡使用登記表》，以備財務部及其相關負責人進行檢查和監督；

四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關部門及領導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔；

五、公司所有公務車輛禁止現金加油，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經財務部相關負責人、總經理批準，并在財務部進行報備，否則，將不予報銷.