第一篇：常用公文用語

一、應用文書語言的基本特征

（一）實用性

人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。

實用語言只傳達“實用”的內容。文學語言經過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無歧義性

應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規則；

應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復”這一模式化說法，如果換

用別的語言表達，不可能如此簡練明白。應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。公文具有模式化的體式

（四）概說性

應用文書不追求不追求纖毫畢現的細節展示。

應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。

敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非“論理”。一般是直接地、明白地提出觀點與主張 概說性的作用：使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當地使用語言。

應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅；

法規、規章和管理規章文書講求嚴謹、確切、利落；

計劃性文書必須實在、周密、可行； 會議報告應富于鼓動性等。

上行文的語言，應尊重而不阿諛討好； 下行文的語言，應謙和但又不失度； 與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。

懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。

表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩實。

對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議

論。

對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。

有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。

從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言，較少用口頭語言和方言。

二、對公文用語的要求

公文語言特點可概括為8個字： 明晰、準確、簡樸、莊重

為了體現公文語言這特有的特點，在具體用語行文時，必須符合下列要求：

（一）使用書面語，一般不使用口語。、文學作品，為了追求特定的表達效果，常用口語（包括方言、歇后語等），公文一般

不能使用口語，只使用合乎規范的書面詞語，以免口語破壞公文的語體風格。

（二）適當使用文言詞語和文言句式。公文應當適當使用諸如：

“業經”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特”、“擬”、“者”、“為荷”、“于”、“為”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡??者”等文字。例如，“鑒于目前出版物在涉及數字（如時間、長度、重量、面積、容積和其他量值）時，使用漢字和阿拉伯數字沒有統一的體例，情況比較混亂，根據有關方面的建議，我們會同部分新聞出版單位，經過多次討論、修訂，制定了《出版物上數字用法的規定》，現予公布，要求新聞出版有關單位試行。” 上段文字中，“鑒于”、“予”等便是文言詞語。

適當使用文言文詞語和文言句式，有利于增強公文的莊重性。

（三）恰當使用公文特定專用語

公文特定用語，含義確定，使用頻率很高。

它在準確、嚴謹地表述公文內容及格式的同時，還能有效地增強簡明、莊重的語體風格。

（四）適當使用模糊詞語，以使公文內容得到恰當的表達

公文在某些特定的語境中，需要使用模糊詞語。

模糊語言：是指外延不確定、作者有意不作詳細交代或內涵無確定的彈性語言。

模糊語言能適應特定語境，是為了更周密嚴謹，簡練得體，準確恰當地表意的需要。

例如：

“按有關文件規定”，這句話中的“有關文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不寫，因而，“有關文件”便有了模糊性。

模糊詞語常被用來表示時間、方位、數量、程度、范圍等。

例如：

1．表時間：

近來、最近、當今、當前、過去、往日、原先、前不久、不日、不時、將來、屆時、今年以來、今冬明春、長期、最初階段、晚期、臨時、有時、及時、一貫、一度、一段時間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕等。

2.表方位：

附近、周圍、遠方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處等。

3．表數量：

多數、少數、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個別、絕大多數等。

4．表程度：

稍、較、很、最、極、重大、巨大、特大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。

5．表范圍：

廣大、廣泛、所有、有的、有些、有關、左右、以上、以下、以內、以外等。

模糊語言要用得恰當得體，該用才用，如果隨意濫用，將有損公文的明晰性和嚴肅性。

三、公文常用特定用語簡表

1、開端用語：主要用于文章開頭，表示發語、引據。

“為、為了、為著、查、接、頃接、根

據、據、遵照、依照、按照、按、鑒于、關 于、茲、茲定于、今、隨著、由于。”

2、稱謂用語：用于表示人稱或對單位的稱謂：第一人稱：”我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。”

第二人稱：”你、你局、貴公司、貴方。” 第三人稱：”他、該公司、該項目”

3、遞送用語：用于表示文、物遞 送方向：上行：報、呈。平行：送。

下行：發、頒發、頒布、發布、印發、下達。

4、引敘用語：用于復文引據；”悉、接、頃接、據、收悉。”

5、擬辦用語：用于審批、擬辦；“擬辦、責成、交辦、試辦、辦理、執行”

6、經辦用語：用于表明進程；“經、業經、已經、茲經”。

7、過渡用語：用于承上啟下；“鑒于、為此、對此、為使、對于、關于、如下”。

8、期請用語：用于表示期望請求； “上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。”

9、結尾用語：用于結尾表示收束； 上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。

下行：為要；為宜；為妥；希遵照執行；特此通知；

此復；為??而努力；??現予公布。

10、謙敬用語：用于表示謙敬：承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11、批轉用語：用于上級對下級來文的批轉處理；批轉、轉發

12、征詢用語：用于征請、詢問對有關事項的意見、態度；當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。

四、改寫題

按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。

1．如果貴公司同意。

2．切望出力相助。3．出于以上原因。

4．此事確定由子公司辦理。

5．《××條例》已由國務院第四次會議通過，現公布實行。

6．得到貴局大力支援，特表謝意。7．你廳×公政（20××）161號請示已收到。

8．現在報告如下。

9．特此擬函作復。

10．請你局將嚴某20××年拘留情況用函告訴我處。

11．由于該案追究時效已過，故不予上報。

12．我們打算今年5月份開課。13．該人切實為精神病患者。

14．你局是否收到，請速調查后答復。15．現在就關于財經工作改革等問題，提出以下幾點意見。

16．此次火災，確實是壞人縱火造成。

第二篇：常見公文用語

常見公文用語 Ａ 【案卷】

就就是黨政機關、社會團體、企事業單位分類保存以備查考得文件。

【按期】、【按時】

都就是依照規定期限或時限得意思。

【按語】

就就是發文單位批轉得或轉發得公務文書所做得說明或提示、B【 命、例條、定規、律法得要重布公于用多、布公是就就 】布頒?令等。【 關機導領于用多,思意得“予授”或”布發”是就就 】發頒?發布重要文件或向有關單位或人員授獎。

【報請】

就就是“用書面報告請示”,多用于將某一事項向上級領導機關報告,并請求批復時、【報經】

就就是上報并已經過得意思、【 機管主向是就就 】案備?關報告事由存案以備查考。【 以可既,思意得＂己自“是就就 】本?用于機關、團體、單位與個人自稱,也可以用于文件本身。【就 】照比?就是按照已有得同一類型得作法或同一范疇得制度對比處理。

【不日】

就就是”不久、不幾天”得意思。

【不宜】

就就是不適宜。

【不予】

就就是不準或不給得意思、Ｃ 【參照】

就就是參考并仿照得意思。

【參酌】

就就是參考實際情況,加以斟酌、【 件文指是就就 】擬草?得起草撰擬。

【查收】

就就是檢查后收下。

【查照】

就就是提請對方注意文件內容或按照文件內容辦事。

【 查?復】

就就是核查后作出答復。

【呈報】

就就是用公文報告上級。【 或求請文公用是就就 】請呈?請求。【

。語雅得“到受＂是就就 】蒙承?【此復】

就就是這樣答復得意思,多用于批復或函復得結尾處。【此?令】

就就是這樣命令得意思,多用于命令得結尾處。【 就就 】查存?是保存起來,以備查考。【、文公得畢完理處經已把是就就 】檔存?資料歸人檔案,留供以后查考。

Ｄ【 【、待等是就就 】待?

。思意得般一過超是就就 】大?【大力】

就就是用很大得力量。

【當否】

就就是就是不就是恰當合適。【 立、時當是就就 】即當?即得意思、【度】

就是量詞,表示”次”得意思,如“一度＂、”再度”等、E 【訛誤】

就就是指文字上得錯誤。【(:法用與釋解種三有 】而?)ｌ?可以做為連接語意相承得成分。(相互定否與定肯過連為做以可)Ｘ?補充得成分。)3（。用作得”果如”起,間中語謂、主在插以可?Ｆ【 【、)等示指、令命(布宣是就就 】布發? 就凡”是就就 】凡?是”得意思。【 【、思意得反相此與是就就 】之反? 就就 】經非?

是＂除非經過＂得意思、【奉】

就就是接受得意思,一般多指下級接受上級得指示、命令。

【復核】

就就是復查核對得意思、【 ＂行不”、”不”是就就 】否?得意思。

【附件】

就就是指隨同主要文件一同制定得文件,就是隨同主要文件發出得有關文件或物品、G【

。事或人得過說文上指是就就,稱人三第為 】該?【概】

在公文中有兩種解釋:(、思意得概大、略大是就就)Ｘ?(Ｘ)就就是＂一律”得意思。

【稿】

就就是指外發公務文書得未定稿、草稿。

【稿本】

就就是公文形成前期所產生得各種文稿,如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。【 得書文務公于用多,思意得據依是就就 】據根?開端用語。【 于用多,思意得道知家大讓,布宣開公是就就 】布公?政府機關得法律、命令、文告,以及團體、單位得通知事項、【光臨】

就就是表示賓客來到得敬辭,多用于請柬、邀請信得末尾處。

【關于】

就就是具有提示性質得介詞,多與名詞組成偏正詞組,用作公文題目。

【規程】

就就是對某種政策、制度、正確做法與程序所做得分章分條得規定。

【規定】

就就是對某一事物得方式、方法、數量、質量所做得決定、【規范】

就就是約定俗成或明文規定得標準。

【規格】

就就是指質量得標準,如大小、輕重、精密度、性能等。?

【規約】

就就是經過相互協議規定下來得共同遵守得條款、【 規?則】

就就是規定出來供大家共同遵守得制度或章程、【 就就 】貴?是對第二人稱得敬辭,也就就是“您”或“您們”得意思,多用于單位、團體或國家。

H 【函】

就就是”信“得意思,公函就就是公務信件。【 就就 】告函?是用信函報告或告訴。【 【、復答函信用是就就 】復函? 就 】定核?就是審核決定。【、少減定決后核審是就就 】減核?【核準】

就就是審核后批準。

【核撥】

就就是查核后撥給、【會同】

就就是同有關方面會合一起、【 文與請指是就就 】簽會?件內容有關得主管部門負責人共同在發文稿上簽注意見與姓名。

?【匯總】

就就是匯集到一起,一般多指資料、數據、表格、文件等。

J【 【。思意得”據根”是就就 】于基? 意得”天當“是就就 】日即?思、【 【。思意得”迫急＂是就就 】亟?、戒警為引是就就 】戒鑒?教訓得意思。【

。思意得”到慮考”、”到察覺”是就就 】于鑒?【見】

就就是在動詞前面用以表示”對我怎么樣“得意思。如見復,表示”答復我”、”見諒＂表示＂原諒我“得意思、【 是就就 】訂校?對照可靠得材料復核文件中疑誤之處。

【接洽】

就就是＂聯系商量”得意思。【 “候時到”是就就 】時屆?得意思。

【謹】

敬詞,表示”鄭重＂、”敬重＂得意思。

【經】

就就是”經過”得意思、如“業經”表示業已經過,“均經”表示都已經過得意思。

【徑(逕)】

就就是”直接”得意思、如“徑向＂就就是”直接向＂、”徑與“就就是”直接同”、”徑報”就就是”直接報＂得意思。

【具名】

就就是在文件上簽名、【據】

就就是“根據＂、”依據“得意思、【 行何如對是就就 】定決?動作出主張、【訣算】

就就是根據預算執行得結果而編制得會計報告。【就 】議決?就是經過一定會議討論通過得決定。【

。思意得”都全＂是就就 】均?K 【考察】

就就是實地觀察、調查。

【考查】

就就是用一定得標準來檢查衡量、【 得行是就就 】行可?通,可以實行。

【懇請】

就就是誠懇地邀請或請求、L【 【。算計聚累,加相層層是就就 】計累? 管主在是就就 】案立?機關注冊登記、備案。【 【。思意得＂刻立”是就就 】即立? 列?舉】

就就是一個一個地舉出來。

【列席】

就就是參加會議有發言權而沒有表決權。【 就就 】聽聆?是表示＂聽“得文言詞語。

【履行】

就就是實踐自己答應做或應該做得事情。【 就就 】處論?是判定處分得意思、M 【免】

就就是去掉得意思,如＂免去”就就是免除掉得意思。

【面洽】

就就是當面接洽、Ｎ 【擬訂】

就就是草擬得意思、【 【。”在算打”是就就 】于擬? 擬?稿】

就就是起草文稿。

P【 【、復答示批得文來級下對是就就 】復批? 級上是就就 】示批?對下級來文批注意見、【

。件文得示批級上有帶是就就 】件批?【批轉】

就就是把下級來文批示轉發給其她單位執行與參閱、【批準】

就就是上級對下級得意見表示同意。

【批閱】

就就是指領導對文件得閱讀并加注批語。

Q 【期】

X 就就是＂希望”得意思,如”以期＂表示“以此希望”得意思。【 “、＂期日得定規＂示表”期定”如,”期日”指是就就 X 】期?按期”表示＂按照預定得日期”、“如期”表示“符合規定得日期＂、”限期”表示＂限定日期＂。

【啟用】

就就是指印信開始使用。

【訖】

就就是完結、截止得意思。【。思意得在現到是就就 】今迄?【、思意得談商洽接是就就 】商洽?【簽訂】

就就是訂立協議、合同、條約并簽字、【 是就就 】發簽?主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。

【簽收】

就就是收到公文信件后,在送件人得發文簿上簽字,表示文

已收到。

【簽署】

就就是在公文上正式簽字。

【簽章】

就就是在文件上簽名蓋章。【 批上件文在是就就 】注簽?注意見。

【切勿】

就就是＂千萬不要＂得意思。【 地牢牢＂是就就 】記切?記住”、【

。思意得“必務＂、＂萬千”是就就 】切切?【切實】

就就是切合實際,實實在在、【

。查檢底徹是就就 】查清?【清冊】

就就是詳細登記有關項目得冊子、【 理清是就就 】點清?查點、【 【。清謄稿文把是就就 】稿清? 次一后最是就就 】樣清?校改后得校樣。【 【、”帖請”稱俗,書請邀是就就 】柬請? 就 】示請?就是向上級請求指示。【 聞頃“如,思意得”前以久不”是就就 】頃?“表示＂不久前聽到”、＂傾接”表示＂不久前接到”、“頃奉”表示＂不久前接到上級得(指示)”、R 【任免】

就就是任命與免職、【 【。用任令命下是就就 】命任? 日?程】

就就是按日排定得行事程序,如議事日程、工作日程等。

【日內】

就就是最近得幾天里。

【日前】

就就是幾天前得意思。【 ,思意得“得余多＂是就就 l 】冗?如”冗長”表示文中廢話多,篇幅長。

【冗】

X 就就是指”繁忙得事“、【如上】

就就是如同上面所敘述或列舉得、【 同如是就就 】下如?下面所敘述或列舉得。

S【 就就,”除刪”:有組詞得用常,句字些某得中文掉去是就就 】刪?是”刪去＂;＂刪改＂,就就是“去掉并改動”;”刪節”,就就是刪去文中可有可無或比較次要得部分。【、寫抄是就就 】寫繕?【商討】

就就是商量討論。

【商定】

就就是協商確定、【上報】

就就是向上級報告。【 有或級上向面書用是就就 】報申?關部門報告。【

。定決查審是就就 】定審?【審閱】

就就是審查閱讀。【 【。定核查審是就就 】核審? 就 】修審?就是對文稿審閱修改。【

。示批查審是就就 】批審?【審議】

就就是審查討論。【 布公于用多,行執施實是就就 】行施?法令規章得生效時間。【

。行施同法用,行實是就就 】施實?【事宜】

就就是事情得安排與處理、【 得文公件本是就就 】由事?主要內容。

T【 用般一,思意得“事此為專＂或”)事(此為別特”是就就 】批特?于通知、通報、報告等文件得結尾處、【提綱】

就就是內容得要點。【 ,題議或求要出提是就就 】請提?請會議或上級研究討論,作出決定。

【提案】

就就是向會議提出得議案。【 出提文全從是就就 】要提?要點。

【體會】

就就是體驗領會。

【體式】

就就是文件得格式。【、度制、章規是就就)目條(】款條?條約得項目。

【條例】

就就是由國家制定或批準得規定某些事項或某一機關得組織、職權等法律文件,也包括團體制定得章程等、【 是就就 】取聽?聽得意思,多用于聽意見、聽反映、聽報告。【 上是就就 X 】報通?級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位。【 通?報】

Ｘ文件得名稱之一,就就是指上級機關通告下級機關得文件、【通病】

就就是指一般都有得缺點。【 通得通普是就就 X 】告通?知。【

。一之稱名得件文,告文得知通遍普Ｘ 】告通?【通過】

就就是征求有關人員或組織得同意、核準。【 就 】順通?就是指文件得內容沒有語法上或邏輯上得毛病。【 是就就 X 】知通?把事項告訴別人知道。【 得件文,件文務公得項事知通指 X 】知通?名稱之一、W【就 】為?【、思意得望盼、望希是就就 】望?【、稿脫是就就 】稿完?就是＂為了”得意思、【為此】

就就是＂為了這個”得意思。

【為使】

就就是“為了使得”得意思。【 當適或當妥是就就 】宜為?得意思。

【為要】

就是”重要＂得意思,多用于下行文,提醒下級單位務按文件規定辦理、【為盼】

就就是希望受文者按來文要求去辦,多用于函、通知、介紹信得末尾處。【 【。思意得助幫們您到受謝感是就就 】荷為? 文?稿】

就就是文件得草稿。【

。過經有沒是就就 】經未?【務】

就就是務必得意思,文件中常用得有＂務請”、“務希”、“務

祈＂、”務求＂、＂務期”、”務使＂等。【 止禁示表是就就 】勿?或勸阻。

Ｘ【

。即立望希是就就則 】即希?【悉】

ｌ就就是＂全“、”都＂得意思。【 意得道知是就就Ｘ 】悉?思。【 【。思意得”是就＂是就就 】系? 章規關有是就就 】則細?制度、措施辦法得詳細規則、【下達】

就就是向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。

【現】

就就是”現在”、”此刻＂得意思。【 ＂做＂是就就 l 】行?或“實行”得意思。【

。思意得“要將”是就就 X 】行?【行文】

就就是發公文得意思、【 ＂須必＂、＂要須”是就就 】須?得意思、Y 【嚴】

就就是＂嚴格”得意思。【 ”經已＂是就就)已業(】經業?得意思。【、情事得上以件兩在多,思意得“起一在合”是就就 】并一?問題或文件需要合并處理時用之。

【宜】

X 就就是合適得意思。【 ＂與多但,思意得當應是就就 X 】宜?不”字結合,用在否定式上。【

。思意得”拿“、”用”是就就 】以?【以便】

就就是用在下半句得開頭,表示有了上半句所說得條件,下半句得目得就容易實現。

【以資】

就就是”用來作為”得意思。

【以此】

就就是“用這個＂得意思。

【以免】

就就是用在下半句得開頭,表示前半句話得目得就是使下文

所說得結果不至于發生。

【以利】

就就是以便有利于。

【議案】

就就是提交會議討論得建議、【議程】

就就是會議進行得程序。【 題得論討議會是就就 】題議?目。

【印鑒】

就就是留供核對得印章底樣。

【印信】

就就是指機關、企事業單位得公章。

【應】

就就是應該得意思。【

。思意得”即立該應”是就就 】即應?【應將】

就就是”應該把“得意思。

【用】

就就是”使用”得意思、“用”可以組成:”濫用＂表示“超過規定限度使用”得意思;＂亂用＂表示”不按規定得使用“得意思;＂挪用”表示＂移作它用”得意思;”概用”表示”一律用”得意思。

【于】

就就是＂在“得意思。”于”可以組成:”限于”表示”限定在”得意思,“定于”表示”決定在”得意思;“應于”表示“應該在”得意思;”希于”表示”希望在“得意思;”業于”表示”已經在“得意思;”準于”表示”準定在＂得意思;”擬于＂表示”打算在”得意思。

【予】

就就是”給予“得意思。”予”可以組成:”應予“表示＂應該給予”得意思;”希于”表示＂希望給予”得意思;“定予＂表示”一定給以”得意思;＂準予”表示“準許給予得意思;”特予”表示”特地給予”得意思;”不予＂表示＂不給予”得意思。【 ＂是就就 】期逾?超過規定期限”得意思。

【援用】

就就是＂弓用“得意思,多在比照文件精神處理,文件主體以

外而又與主體相類似得事項時用之、【 上得屬直過超是就就】級越?級直接到更高得一級。

Z【 【。考查以可,中之案檔在錄記經已是就就 】案在? 責【】成責?令】

就就是指定專人或機構負責辦好某件事。【 摘是就就 】由摘?錄公文得主要內容。

【展期】

就就是把預定得日期往后推遲、【章程】

就就是書面寫定得組織規程或辦事條例。【 就就 】辦照?是依照辦理、【正本】

就就是文件得正式文本。

【值】

就就是遇到、碰上得意思、【 下對關機級上是就就 】令指?級單位所做得指示與命令。

【指示】

就就是上級對下級說明處理某項問題得原則與方法,也可以指上級指示下級得具體文件。【

。正改之使,誤錯出指是就就 】正指?【致】

就就是＂給與”得意思。

【制定】

就就是編制、確定。

【制訂】

就就是編擬、訂立。

【制度】

就就是要求大家共同遵守得辦事規程或行動準則。

【衷心】

就就是出自內心。

【準予】

就就是表示準許。

【茲】

就就是＂現在”得意思。【、作工得段階一把是就就 】結總?學習或思想中得各種經驗或情況分析研究,作出有指導性得結論,如總結經驗也可以指結論本身,如年終總結。【 條章規是就就 】則總?

例最前面得概括性條文。

【遵照】

就就是“依照”、”按照＂得意思、１、〔案〕記錄、存查得意思,也指專門辦理得案子。

〔在案〕已列人公務處理記錄。例:關于改造“三級跳坑”住房得問題,市政府已記錄在案,不久即可拿出改造得辦法、〔

〕案備?向上級做出報告,以備查考、例:中層干部可由您廠任免,但要報總公司備案、〔議案〕提供審議、討論得專門問題、例:此次常委會得議案共有三項。

〔案牘〕〔文案〕公務文書得別稱、漢朝時管公文稱“文案”,明朝時管公文稱“案牘“。〔.2

納章按“:如,思意得”照依“〕按?稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。〔

得定規照依〕期按?日期。例:今后凡發生大事、要事,一律依照《大事報告制度》得有關規定按期、按要求如實上報,不得有誤。

3、〔報〕陳述、告訴得意思。〔、決解求請文行級上向〕請報?答復、批準某一問題。例:對此間發生重大問題得處置,事先一律報請市委審定,不得自作主張、擅自處理、〔

已告報得級上向“〕經報?經由“得意思。例:我地區《關于××體制得改革方案》,已報經省政府核準。

〔報送〕向上級呈報。例:現將分局《一九九 O 年工作計劃》報送市局,請予審示。〔

班委黨于關:例、準批關機級上報呈〕批報?子得人選,將另行報批。

４.〔頒〕“下發”得意思、

〔頒發〕發布、授予、如:“頒發文件”、“頒發法規”、“頒發獎品”、“頒發證書”、“頒發勛章“、“頒發獎狀”等。〔、布頒〕行頒?施行。多用于政策法規得頒發與貫徹、執行。例:居民得身份證,由公安機關負責頒行與管理。〔.5

”照按“、”今現“、”己自“〕本?等意思、〔.6

〔。思意得要必、須必〕必?

實事示表〕須必?上、道理上得必要。帶有指令性口氣,一般用于下行文所講主張、提要求部分。例;“各級黨委、政府與政法部門,對經濟投機詐騙犯 罪活動必須引起嚴重注意。“〔

:例。得少可不,得有要定一〕需必?組織現崗得文書工作人員系統學習文書、檔案知識就是加強文書隊伍建設所必需得。在使用指令性口氣時,應用“必須”而不要用“必需“。

〔必要〕不可缺少,非這樣不行。例:在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評就是十分必要得。〔、7

得置布或布公、告宣〕布?意思、〔頒布〕頒發。多用于法律、法令與行政法規得公布用語。例;從1９49 年建國開始到 1957 年 7 月止,由中央國家機關頒布得法律、法令、條例、規章等法律、法規共有 401８件。

〔宣布〕公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件得公布用語。例:中華人民共與國主席楊尚昆于 1988 年 4 日 12 日宣布第二號主席令。

〔發布〕公開宣布。側重于法規、指示、通知文件得發布用語。

?〔公布〕公開發布、宣布、多用于公布法律、法令與行政法規得一種

程式性得用語。例:《中華人民共與國城市居民委員會組織法》已由……通過,現予公布……〔

得告布于用多、布宣里這在〕布此?結尾用語,按照習慣,另起一行,空兩格,使用與發布機關名稱字號相同得大號字,以示醒目。〔。８

。思意得要不、用不、定否示表〕不?

〔不必〕表示事理或情理上得不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事無大小、樣樣都要親自過問。〔、料預乎出〕測不?例:要提高認識,加強思想工作,穩定情緒,以防不測。〔

違〕法不?反法律。例:對走私販私、投機詐騙等不法行為,應予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例:××鋼廠開展增產節約得做法具有一定得普遍意義,有關部門不妨一試、〔

體全:例。虎馬不〕茍不?工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍、〔

不〕諱不?隱瞞、不避諱。例:“供認不諱”、“無所避諱”等。〔

不〕日不?久。例:您局所需得資料,不日即可送達、〔

:例。宜適不〕宜不?超出規定限額得獎金不宜發放,以免引起連鎖反映,給工作帶來被動。

９、〔部〕部分得意思。

〔部門〕組成一個獨立得機關、團體、企事業單位整體得分屬部位。例:××縣委就是由辦公室、組織部、宣傳部、統戰部及紀委、政法委六個部門組成得

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要得工作及全局性工作得安排與布置上。

１0、〔裁〕公文中多指“控制“、“考慮”得意思。〔

裁〕并裁?減合并。例:在這次精簡工作中,對過于分散或重疊設置得機構要裁

并。〔,置處何如題問述上對:例。理處以加并定決慮考〕處裁?請盡快裁處為宜。

〔裁定〕司法部門就某一問題得處理作出決定。〔

〕斷裁?考慮決斷。例:對生產中出現得問題,瞧準了,就要當即裁斷,切不可猶疑不決,坐失良機。〔

精得員人與構機織組于用多。減削〕減裁?簡工作。

１1、〔參〕“參考”、“加入”等意思。〔

:例。瞧閱考參〕閱參?此件提出一些值得注意得苗頭,可送李經理參閱、〔參考〕參照思考。例:這個做法有一定得實際意義,可供各單位參考。

１2.〔此〕“就這……”得意思。如“就這些內容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等、〔、復答出做您向容內得樣這就〕復此?一般用于“復函”、“批復”得末尾。

〔此令〕就這樣得內容,并于此時、此地向受令對象發布命令(令)。一般用于命令(令)得末尾,屬結尾用語。〔

“里這在門專“〕此專?得意思。多用于報告得末尾,例:專此報告、〔。31、”查檢“〕查?“調查”等意思。

〔查辦〕一就是查明罪錯事實、加以處理。例:在清理整頓公司工作中,要認真查辦各種違法亂紀案件,查辦中應以事實為根據,以法律為準繩,依法進行。二就是“查辦工作”、查辦就是辦公室一項專門工作,即調查辦理上級領導機關與領導同志批示交辦得有關重大工作事宜與重要案件得工作、〔

財得者罪犯收沒并查清法依〕抄查?

產。

〔查點〕〔查對〕清查核對。例:對密級文件要認真進行查點,按期清退、〔查收〕核對收下、例:茲將××報表一式六份送上,請查收。

〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文、例:據群眾反映,您單位有動用公款為工作人員制作服裝得情況,現特查詢如下:……“了解“多用于上行文,向上級打聽有關政策、規定內容等。例:有關我局機關牌子制作得具體規格,我們不大明確,現特派王興同志前往市府辦查詢,望請給以接待為盼

〔查復〕了解并答復。用于下行文、例:關于您市第三紡織廠六月十七日發生得火

災事故,請速查復。〔、41

〔、上送地敬恭〕呈?

鄭〕呈謹?重、恭敬地送上。〔

。件文得類之結總、告報送呈級上向〕報呈?例:茲呈報我局《****年工作總結》一式三份,請查收。

〔呈請〕向上級呈送請求批準性得文件及事宜、例:此題事關重大,將我們得意見呈請上級批準后再作答復。

〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上。

15.〔承〕客套話,“承蒙”與“承擔”、“繼續”等意思。〔

承?蒙〕得到得意思。多用于便函得結尾用語。例:承蒙貴校大力協助,特表謝意。〔

重個一得中理處文公是就辦承。理辦受承〕辦承?要環節,它既含辦文,又含辦事。〔

得來發級下或級上將〕轉承?公文轉發給下級或上級。

16。〔等〕“等因、奉此”、“等情、據此”,均屬舊公文程式慣用語。〔

來引所束結來用”因等“,文來級上引于用〕此奉,因等?文,“奉此”用來引起下文、〔等情,據此〕用于引下級來文,“等情”用來結束所引來文,“據此”用來引起下文、〔、７１

意得”定確“、“定決“、”定必“〕定?思、〔定案〕在公文中多指對案件、方案得最后所作得決定。例:“引灤人塘“工程市政府已經定案,不久即可下達、〔定奪〕在公文中多用于對決策事項就是否可行得決定。例:關于興建渤海水上世界

樂園及修復大沽口炮臺一事,請市府盡早予以定奪。〔

〕局定?對事情已作出最后決定,還表示事態已確定不移。〔

一有〕期定?定得時限。例:要定期召開職工代表大會,以充分行使職工得民主權

?力、〔、得向定是就關機送主得文公:例。向方得定確有〕向定?〔、８1

”動不動“或”用使“、”變改“示表來此用多中文公〕動?得意思。〔

束結要快議會:例。法想得出提時臨中議會〕議動?了,山東得同志們又提出了新得動議、〔

:例。就動不動〕輒動?動輒訓人、〔、91

當上因對:例、圍范、象對明表以用要主〕對?受騙而給國家造成重大經濟損失得單位,必須追究其領導者得責任。〔

些那于對,門部法政級各:例、系關得物事或象對明表〕于對?重大投機詐騙分子,一定要依法從嚴從重懲處、〔對照〕對比參照。例:關于您庫防火設施建設得驗收標準,可與

我市第一石油庫得驗收標準相對照,不必另制標準。〔、０2

〕敦?誠懇。〔

〔。》書降投等明聿杜促敦《:例。促催〕促敦?

敦?請〕誠懇地邀請。

21.〔奉〕“接受”等意思。例:奉縣政府通知,馬路兩旁不得亂潑亂倒、〔奉命〕按照上級得命令、例:奉命發布公告如下:……

〔奉告〕敬辭,告知得意思。例:無可奉告,多用于外交辭令。２

?2、〔否〕“否定”、“不同意”等含義。就是上行文結尾用語得常用詞,與“可“、“能”、“就是”等結合,以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行“等意思。〔

請“與多。否與確正,當妥否是就〕否妥?批示”連接在一起,組成“妥否,請批示”,作為請示得慣用結尾用語、〔

、同相法用”否妥“與,以可否是就〕否可?

〔能否〕就是否可能。例:您縣支援我市郊區得稻種,能否在四月十日前送到,望告。

2３。〔函〕“信件”得意思、〔函電〕信件與電文得總稱、〔函告〕回信告知。例:所匯款項收到后,速予函告為要、〔

函?復〕回信答復、例:以上意見可否,請近日內函復為盼。多用于信函得結尾處、〔.4２

〔、思意等”合聚“〕會?

關有同〕同會?方面一起。例:這件事可由稅務局牽頭,會同審計局、工商局辦理、〔會商〕相聚商議。例:省科協全體委員云集省會,會商科技振興我省經濟大計。

〔會通〕融會貫通。〔

午上天今長省××玉;例。面會〕晤會?在科技大廈會晤來訪得山西省科委得全體客人、〔、52、單簡〕簡?簡化、〔簡稱〕簡化得名稱、如中國共產黨河南省委員會,簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱,應當就是大家比較熟悉且被公認得,也就就是我們通常所講得要約定俗成。〔

單簡為情事得雜復變〕化簡?得事情。例:要方便群眾,簡化手續、〔

:例。落利明簡〕潔簡?把公文寫得簡潔,沒有廢話,就是克服“文山”得重要一條、〔簡捷〕直截了當。例:匯報情況要注意簡捷,不要兜彎子。

〔簡練〕精練、例:公文得導語,一定要注意寫得很簡練,否則,就會頭重腳輕,很不得體。

26。〔鑒〕警戒、審察、考慮到、〔鑒于〕“考慮到”得意思、主要用于表明事情得原因,類似“由于”、例:鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗,故可在全省鋪開、〔

剔力盡,作工別鑒強加要息信對:例。思意得”別辨“〕別鑒?除那些假信息。

27。〔徑〕直接。〔

得面方件文號六關有:例。向接直〕向徑?信息,請徑向縣監察局反映、〔徑與〕直接與、例:有關土地征用事宜,請徑與建委規劃處聯系。

28、〔就〕表示“現就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此時。例:整個檢查驗收工作就此完結。

〔就緒〕事情安排妥當。例:待準備工作就緒后,會議馬上召開、〔、92

。據依、照按〕據?

〔據此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時得連接語、例:統計數字不實得主要原因就是在于一些單位領導人得思想作風不端正,如……(列舉具體事例,編者注),據此,提出以下三條解決辦法……

3０、〔決〕決定。〔

:例。定決出作決解得題問對〕策決?決策就是領導工作最本質得東西,沒有決策就等于沒有管理。

〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例:遇到問題,要及時作出決斷,不可拖延。

31、〔貴〕敬辭,在公文中稱呼對方,如“貴廠”、“貴局”,以示尊敬。

32。〔例〕“照成規進行”等。

〔例行〕按照慣例履行辦理。如:“例行公事“、“例行報告”等。

〔例外〕在一般規定之外。例:關于整頓清理公司得決定,適于各個地區、單位,無一例外地都要認真貫徹執行。〔、33,詞助〕了?公文中多用帶“了”得句式,以此表示某項事情得完成時態、“了”還包含“結束”、“明白“得意思。

〔了結〕結束了。〔

詳,去下人深要:例。聽打查調〕解了?細了解事情得來朧去脈,以防判斷有誤。

34.〔臨〕臨時、到來、〔

場現臨蒞您迎歡:例、臨來〕臨蒞?指導。

〔光臨〕尊敬得賓客來到。

35.〔令〕“命令”、“使”得意思。

36、〔明〕“明白“、“公開”等意思。〔

。字文得確明〕文明?例:嚴禁揮霍公款到處旅游,這在中央得文件中已有明文規定。

〔明令取締〕公開發布了取締得命令或要求。例:對黃色書刊,政府早已明令取締。

３7、〔名〕名字、名稱、名聲。〔。8３、擬草、算打〕擬?起草。

〔擬于〕“打算在”得意思。例:擬于本月下旬召開全市增產節約動員大會,望各區、縣提前做好準備工作、〔擬定〕草擬、制定。“擬定“與“擬訂”得區別主要有三:一就是前者適于宏觀方面得問題,后者適于微觀方面得事宜;二就是前者適于大得場合,后者適于具體場合;三就是前者不僅含草擬,還含有定局得意思,后者主要指草擬,不含有定局得意思。

〔擬議〕草擬、事先得考慮。例:我廠今年工作計劃正在擬議之中,不久即可定局下達、〔.93、文來級下對關機級上于用要主〕批?工作所表達得文字意見。〔

等劃計、告報得送報級下對〕示批?非請求性文件所作得文字批注。例:您局關于加強稅收工作得情況報告,專署領導閱后已作了正式批示。

〔批轉〕對下級報送得請示、報告等文件,認為具有普遍參考或執行意義,從而加注文字批注后轉發給所屬單位。

〔批駁〕不同意下級得意見。主要表現為明文批注不同意。例:關于新建“渤海大廈”一事,業經市政府批駁,原計劃應予撤銷。

?

〔批語〕批示文件得話。

〔批閱〕對下級報送得文件進行閱瞧、審批、〔、0４

打〕啟?開、開始得意思等。

〔啟用〕開始使用、例:從即日起啟用新得印章。

〔啟示〕啟發指示,使人有所領悟。啟示不就是文種,不能把“啟事”說成就是“啟示“。啟事就是一個文種,就是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上得書面材料。

41.〔請〕敬辭,公文中主要用于上、平行文,如“請求”、“邀請”等、〔請予〕請給以得意思、屬請求性用語。例:上述意見可否,請予核示、〔

。準批以予導領求請法想上以:例。思意得求所準請〕求請?〔.２４

。思意等”間時段一“、”天每“〕日?

〔即日〕當天。例:關于市委六屆三次會議得閉幕消息即日見報不誤。〔

保全安把要織組黨級各:例。序程事辦得定排日按〕程日?衛工作納人黨委得議事

〔。程日?

第:例。內天幾近〕內日?六屆全體職工代表大會,日內即可舉行。〔

:例。天幾前〕前日?關 xx 工作,日前已做了布置。

〔日志〕多指非個人得日記,如工作日志、〔、34

余多〕冗?得、煩瑣得意思,也指繁忙得事。〔

。墨筆得余多中文公指〕筆冗?〔

〔。長很得拉,多話廢得寫文公指〕長冗?

關機指〕員冗?中超出實際需要得多余得人員。〔

。物事得雜繁指〕雜冗? ?〔拔冗〕客套語,推開繁忙得事務,抽出時間。例:務請您拔冗出席本

屆會議為盼、〔.4４

〔、查審〕審?

:例。正訂閱審〕訂審?請辦公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例:同意財務處得工作計劃,請李廠長審定。〔

審處務財請,算預費經得室公辦全安對:例。定核閱審〕核審?核后拿出初步意見,一并提交廠長辦公會議審定。〔

審〕批審?查批示。例:現將我局《一九九三年工作計劃》送上,可否請審批。

〔審議〕審閱討論、〔審查〕檢查就是否正確、有無問題。

45、〔時〕時間、時候、季節、當前、現在、時機等。〔

時?效〕法律性文件得生效時間及公文起現行效用得時間、例:本條例自公布之日起生效。〔

儀禮及知通性議會于用常、候時到〕時屆?性文書,特別就是請柬、例:茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會,現寄去入場券一張請屆時參加。〔。64

〕示?指出,表示出來、〔核示〕審核批示。多用于有關經濟方面請示得結尾用語。例:“……以上電視轉播塔共需投資四十二萬元,可否,請核示。”

〔就是〕肯定,屬判斷詞、公文中多用“就是”以表示肯定判斷。例:與會同志一致認為,召開這次會議就是完全必要得、〔就是否〕公文請示得結尾用語。例:就是否可行,請批示。

〔就是非〕正確與錯誤。例:要明辨就是非,即分清事情得正確與錯誤、4７、〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發生得災害或帶來損失性得事情。

〔事宜〕關于事務得辦理、例:有關六屆四次黨代會得籌備事宜,已經著手進行。

48、〔隨〕“跟”得意思等。〔.9４

常。思意得“地特“〕特?用于公文開頭與主體之間得過渡。例:“特通知如下:”、“特決定如下:”、“特作如下決議“等。

〔特此〕“特地在這里”得意思、一就是多用于公文由開頭到主體得過渡。例:“特此通知如下:”。二就是經常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”得結尾用語、例:“特此報告”、“特此決定“。

50。〔條〕“分項分目”得意思。

〔條款〕分條列款。法規性文件分條列款得項目,如第一條第二款。

〔條文〕法規性文件分條所作得說明文字。

〔條目〕法規性文件得項目,一般劃分為章、條、款、項。５

?1。〔望〕公文中使用得“望”,多含有“盼望”、“期望”得意思,多用于公文得結尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文,屬期望性用語。例:接此通知后,望即組織領導干部認真學習、〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例:對我們得要求,望請領導能盡早一點給以批示。

5２、〔為〕表示目得、原因得介詞,多用于公文得開頭,放在某一句子前面以構成目得句。例:為保障民用航空得安全,防止劫持、破壞民航飛機得破壞民用航空設備事件得發生,特通知如下……〔

為?

了〕與“為”得使用相同。例:為了明確會計人員得職責權限,充分調動她們得積極性,更好地為社會主義革命與社會主義建設服務,特制定本條例

〔為此〕“為了這個“得意思。多用于承接上文。例:……為此,提出以下六點要求:〔

議會大擴次六委市:例。思意得”要必“〕要為?提出了發展我市經濟工作得一系列重要措施,望各級黨組織認真貫徹為要。〔

申備設像錄買購《將現:例、思意得”望盼分十“〕盼為?請表》送去,望速研究函復我公司為盼、〔為妥〕“強調妥當“得意思、例:關于開展崗位技術練兵一事,務請按市財委得通知精神辦理為妥。〔

意得”助幫方對謝感“〕荷為?思、例:茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學習糧食防毒得經驗,請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上瞧、例:CH4 號“星火工程”得全面開工已為期不遠,請抓緊全面完成準備事宜。３5

? 〔務〕 “務必”、“任務”等意思。

〔務必〕必須、一定。主要用于下行文,屬指令性用語。例:務必認真貫徹執行,務必參加會議。〔

行下于用要主。要定一〕期務?文、例:對３31 工程,望在工程指揮部得統一領導下,團結奮戰,務期必成。

〔務求〕必須求、與“務期”、“務必”得用法基本相同。例:務求早日使產品沖向國際大市場。

〔務虛〕在公務活動中,主要就是指進行某項工作之前,為保證工

作得順利完成,從思想、政策上進行研究討論。它與“務實”相對稱。

〔務實〕在公務活動中,主要就是指按照領導得決策要求,實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做得討論研 究,所以,在這一點上,它與“務虛”就是相對稱得、〔

命任:例。作工常日持主〕務常?××同志為××市常務副市長、54.〔悉〕“知道”得意思。多用于批復、復函得開頭。例:1900年 8 月 14 日您廠報來得請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例:一月三日來函收悉,現將研究結果答復于下:……

〔已悉〕已經知道、例:“您廠津堿廠發〔１990〕6 號來文已悉,現將有關情況復函如 下:……”、〔

:例。了道知并過瞧〕悉閱?二月十六日大函閱悉,內情盡知……〔

知中話電、報電從〕悉電?道了。例:電悉貴縣不幸發生強烈地震,深表關切……

〔詳悉〕詳細知道。例:關于您處報送得“渤海賓館”建設資料已經詳悉……

５5、〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思、〔,尾末得“則附“件文性規法于用多、行執,施實之付〕行施?與時間結合用以表明文 件得時效。〔

用多。意同、以可〕行可?于批示文件,表示同意。例:該文所提意見可行 ,準予辦理、還多用于請示得末尾,期請上級準行。例:“就是否可行,請批示”、“以上如認為可行,請批轉有關單位辦理”、〔

:例。行實時暫〕行暫?

《臨時身份證管理暫行規定》。

〔試行〕試驗推行。例:此項辦法可以先在小范圍內做些試行,待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。〔。65、”密嚴“、”格嚴“〕嚴?“加倍”得意思。〔

強加實切:例、止防格嚴、備防密嚴〕防嚴?保密工作,嚴防失、泄密事件發生。〔

嚴:例。止禁格嚴〕禁嚴?禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴謹〕嚴密謹慎。例:對重大問題得處理,一定要嚴謹、慎重,不可草率行事、〔.7５

〕以? “用“、“依”、“因”等得意思。〔

以?致〕用于下半句話得開頭,表示下面得結果就是由上述得原因所帶來得。例:該人由于不斷賭博、不聽勸告,以致家庭不與,愛人與其離婚、〔

某李:例、大擴或伸延得上圍范、量數、間時在示表〕至以?變得很快,由勞動模范變成一個貪污犯,滿打滿算沒超過半年,以至許多人感到驚訝不解〔。85

。思意得”議商“、“見意“含包〕議? ?〔議程〕會議進行得程序。例:本次會議得議程有七項,……

〔議題〕會議研究得主要題目、寫作“會議紀要”,應在開頭處寫明議題。

〔議決〕會議對議案經討論后所作出得決定。

〔議事〕商議公事。例:對社會治安綜合治理工作,要列人各級黨委得議事日程。

59。〔義〕“正義”、“意義”等意思。〔

種兩或種兩有〕義歧?以上得解釋而這些解釋往往又都就是可以成立得。例:公文用

語?要嚴防歧義、〔。06

〔、所處、圍范、象對明表于用多〕于?

關?

于〕在公文標題中,常與“事由”合組成一個介詞結構。該介詞結構得前面加制文機關名稱,后面加文種名稱,即構成一個完整得公文標題。例:《國務院關于清理檢查“小金庫“得通知》(1９59 年 11 月 1４H)。

〔定于〕決定在。例:定于周六下午召開綠化工作座談會,望準時出席。〔

參應將,內月個一得知通此接于希:例。在望希〕于希?加“系統科學研討班”得學員名單報市委組織部。

６1、〔原〕“原則”、“原始”等含義、〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法得基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正、〔原則〕處理事情得標準與依據。例:共產黨員在任何時候都不要忘記黨得宗旨,不能丟掉黨得原則、62.〔茲〕現在、〔茲有〕現在有。多用于介紹信得起筆處、例:茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術觀摩表演,請予接洽、〔茲因〕現在因、多用于事務性通知、信函得起筆處、例:茲因天氣炎熱,原定于七月十八日舉行得田徑表演暫停,何時舉行另告。

?〔茲派〕現在派。多用于介紹信函得起筆處、〔、將在現〕將茲?例:茲將《一九九 O 年工作計劃》送上,請審示。

63、〔照〕“依照”、“照辦”得意思、如“照領導得要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦“等。〔

用多是就一。理辦命遵〕照遵?于上行文工作報告及工作總結、計劃得開端,用來表明開展工作得依

據,屬敬語。例:遵照縣委得要求,我們及時開展了……二就是與“執行”、“辦理”等指令性動詞相連接,用于轉發性通知得末尾處。例:現將省政府《關于……得通知》轉發給您們,請遵照辦理。〔

知?照〕通知對方知曉。例:今天向大家傳達市委六號文件得目得,就是使同志們知照此事,事先有個思想準備。〔

要件文照對意注〕照查?求并按此辦理,多用于下行文。例:對中辦發〔19８9〕×號文件所列得五項要求,望即查照見復、〔

于用多是就一。理辦此按〕照按?上行文得開端。用來表明開展某一工作得依據。

區、市照按:例?委得要求……二就是用于下行文期望下級完成某一事項。例:望各級黨委,按照下列要求認真去辦。〔

事于關:例。思意得照參〕照比?業單位工作用車得配備要求,可比照機關得情況辦理。

〔參照〕參考、仿照。現將市糧食局《關于春節期間開展優質服務活動得情況報告》印發給您們,請參照辦理。〔.46

、作制〕制?

〔制定〕制作、定出。公文中習慣用在較大場合,如制定黨與國家得路線、方針、政策、法律與法令等。

〔制訂〕制作、訂立、公文中習慣用于具體規章制度得訂立。例:最近一個時期,我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。

?６5、〔衷〕“內心“得意思。〔

〔。心內自發〕心衷?.６6

〕中?“中心”等意思。

〔中層〕上下之間得中間層次。在公文中主要指組織與干部。

〔中轉〕公文處理中得術語,指承上啟下,聯系左右、６7、〔酌〕“考慮”等意思、〔斟酌〕考慮就是否可以。例:寫好公文就應當努力做到字斟句酌,不可馬虎行事。

〔酌惰〕考慮情況。例:酌情作出處理。

〔酌量〕考慮實際數量。例:請酌量支援一批化肥。

第三篇：現代公文用語“常見病”

公文語言有別于其它文體的語言，它具有自己的特點：語言精煉、文風質樸、講究程式的規范等。由于公文語言運用有其特殊的風格和要求，因此在起草時，一定要注意語言的運用。現就公文用語的“常見病”簡析如下：

一、書寫不規范

公文用語的一詞一句、一個概念都必須準確無誤，不容產生歧義。漢語中，形近字、同音字特別多，起草公文應特別注意字詞的書寫，消除錯別字。由于疏忽大意或對其詞語內涵不清楚.容易造成公文語言中錯別字的產生。如“升國旗”寫成“開國旗”；“苦干、實干、加巧干”寫成“苦干、實干、加23干”；“啟事”寫成“啟示”；“務必”寫成“勿必”；“反映”寫成“反應”；“消除”寫成“消滅”等。

二、語義辨析不當

漢語言中，表達同一個意思，有時可有幾個甚至幾十個近百個意義相近的近義詞語，在選擇時要注意它們語義的細微差別，準確恰當地運用。如：關于“死”的詞語就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“壽終正寢”“犧牲”、“殉職”“老了”等，運用時要注意其細微的區別。

三、詞語外延限定有誤

公文中往往因一字一詞之誤導致種種歧義，給工作帶來負面影響和損失。“公司決定，從一九九九年一月起，適當增加在崗職員的工資”。這里的“從……起”至關重要，起到了準確界定的作用。這里特別指出要避免語義過分地夸大或貶低，防止諸如“特大”、“最”、“最最”“首創”“第一”等“特大調”的誤差。

四、簡縮詞語欠規范

人名、地名、年月日等不能濫用簡稱。年份寫法應概用全數，不得省略。簡稱應規范化。如“全國人大”不能寫成“全人大會”，也不能用作“國大”。“兩個文明”、“三個代表”、“四有新人”等都不能隨意增刪。并且要注意的是，公文中簡稱詞語不能過多，多則濫，濫則有損文風。

五、詞語搭配失當

公文寫作中語言要互相搭配，以使語句通順、表意清晰。否則，就會出現語病。如“我們要繼承革命優良傳統和作風”。動賓搭配失當：不能“繼承”“作風”。

六、句子成分殘缺

句子缺少某些成分，也會使語句不暢，表意不清。如“在社會實踐中，使大學生們了解了社會”。這就缺少主語，應將“使”去掉。

七、指代不明

公文寫作中使用代詞，要使句子連續、結構緊湊，還要保持代詞的前后一致。否則就會指代不明。如“我廠經過治理整頓，面貌一新，該廠領導班子對未來充滿信心，對這個廠制定了十年發展規劃”。這里“我廠”、“該廠”、“這個廠”前后不統一。

八、套話、空話連篇

公文旨在實用，切忌套話、空話。如“在……大好形勢下”、“在……指引下”、“時間飛逝，日月如梭”等等。千篇一律，反將公文寫得死板生硬，沒了生氣。

九、濫用文學語言

公文用語要精確、莊重、簡潔。即要實事求是，不能過分修飾、渲染。如“罪犯張某，在我公安人員的追捕下，抱頭鼠竄……”。其中“抱頭鼠竄”就是文學語言，在此應用欠妥。

十、邏輯混亂

公文語言也要符合邏輯，符合邏輯就是符合思維規律，否則就會出現語病。如“不生產出東西來，拿什么去消費？所以必須多積累，少消費”。應該說“生產消費一起抓”；“全體黨員都投人抗洪隊伍中，只有少數黨員還躲在家中”。“全部加人”就不應有“少數黨員還躲在家中”。

十一、語句重復又疊用

公文以簡明為佳，忌用語上的重復、疊用的余贅。如“全體師生們”、“反映了情況和問題”、“截止三月底為止”等，都是用語的重復、疊用。

十二、數字使用不規范

數字往往是最有說服力的論證材料，因此使用時要準確無誤，并力爭規范。如“80年代中期以前，多數新聞單位實行的是全額預算管理。……從八十年代初，北京首次舉行了大規模讀者調查后，受眾調查逐漸被各級新聞單位所重視”。這里的“80”與“八十”應當統一起來。

十三、語序混亂

詞語在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，這是漢語在長期語言實踐中形成的一個規律。違背了這個規律，就會出現表意不清，甚至錯誤現象。如“藝術創作的題材，要反復仔細地到生活中去檢驗和推敲”。顯然，狀語“反復仔細地”是修飾“檢驗和推敲”的，應當與它*近；“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定，把工作的著重點轉移到社會主義現代化建設上來這個中心任務，積極開展工作”。是兩種說法混用在一起，造成了語序混亂，應改為“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定的把工作的著重點轉移到社會主義現代化建設上來這個中心任務，積極開展工作”。

十四、標點符號誤用

標點符號是“無聲的語言”，同樣也具有表情達意、傳播信息之功效。標點符號的誤用，同樣影響公文的寫作質量。如“《最高人民法院關于確定民事侵權精神損害賠償責任若干問題的解釋》規定……”這句話中，書名號常常誤用做引號等。

現代公文用語“常見病”

第四篇：標準公文批示用語

標準公文批示用語

公文中的批示是什么意思?批示是上級對下級的公文寫出書面意見，也指這種書面意見的文字。下文是標準公文批示用語，歡迎閱讀!

(一)紙質文件圈閱即表示同意(簽發文件除外)。

(二)如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在部門名稱或職務統稱(如：綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監理部、工程管理部、公司領導等)，審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。

(三)批示應該注明年月日。

(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

(五)批語對象為多人的，區別以下情況表述：

1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××副總經理、××部長并××、××、××同志(副部長、部門主管等)”;按性質分類如“××、××、××部(以上為公司機關內單位)并××、××、××主任(以上為外面的項目部)”。

2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××部長并×副總經理”;“×部長并×總工程師、總經理”。

3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責

(或牽頭)，××、××會同(或配合)辦理”。

此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

(一)公司領導、綜合管理部部長簽發文件

1.直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字并注明年月日。(如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

2.請他人審閱后再發：簽發人批示“請××閱后發”，簽字并注明年月日。

3.改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

4.請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文部門重辦。)

(二)請公司領導簽發文件

1.直接簽發：“請××簽發。”

2.請他人審閱后再報簽發人簽發：“請××(單位或個人)審閱并報××簽發。”

3.先會簽(復核)后簽發：“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

(三)請綜合管理部簽發文件

1.直接簽發：“綜合管理部簽發。”(如確知部長在署內，也可

直接批示“請××部長簽發”、“請××同志簽發”。)

2.請他人審閱后再簽發：“請××(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發。”

3.先會簽后簽發：“請××(單位)會簽并請綜合管理部簽發。”(適用于會簽部門事先已經基本協調一致的情況。綜合管理部簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現“請綜合管理部會簽”字樣。)

(四)批示閱讀文件

認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

(五)批示辦理文件

1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬? ?，請××閱示”、“建議? ?，請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。

2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

4.對需要部門間會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”;派出項目部送審的業務文書，可批示“請××部

(主管該派出項目的部門)審核，并送××部(相關部門)復核”。

5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

(六)批示送審文件

1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

2.送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

(七)批示會簽文件

1.單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

2.多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

(八)請示的結束語

1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。

(九)其他規定

1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等，必

須簽署具體意見，不能只簽署“已閱”等不表明態度的、模能兩可的話語。

2.對于需要本部門辦理的公文，在辦理完畢后必須簽署落實情況，如“根據批示精神，已辦理完畢”、“已與××部門協同辦理完畢”等。

第五篇：關于進一步規范公務用語用字和公文

關于進一步規范公務用語用字和公文格式的通知

各部門：

為了貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，迎接學院省語言文字規范化示范校驗收，根據“國家機關以普通話和規范漢字為公務用語用字”的規定，嚴格文書制度，進一步規范書寫格式，提高檔案案卷質量，現對各部門的有關資料用字和書寫格式提出如下要求，請各部門加強監督管理，建立檢查、反饋、整改制度，發現不規范用語用字和文書格式的及時予以糾正。

一、公文、教案、試卷、學生作業、各級各類計劃的規范書寫要求

（一）序號書寫要求

序號格式：各序號前必須空兩格。

序號的順序依次為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“１.”，第四層用“（1）”，第五層用“①”。

（二）行文過程中的數字書寫方式

行文過程中的數字書寫一定要一致。凡用阿拉伯數字就一律用阿拉伯數字，凡用漢字就一律用漢字，不可出現兼雜現象，如：二00九年應改為二○○九年。

（三）教師與學生手寫的文字要求

書寫一律要工整、規范、準確，符合格式要求，不可潦草、不可寫繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字即已廢止的《第二次漢字簡化方案（草案）》中的簡化字，手寫內容不可出現錯別字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大寫，如：2010-01-20或2010年1月20日應改為二○一○年一月二十日。

（五）班級名稱簡寫的要求

一定要用規范漢字書寫，如：10級G護理1班應改為2010級高職護理1班。

（六）課時節次書寫要求

如：1-

2、3-4應改為1-2節、3-4節

（七）時間規范書寫要求

如：20：30應改為20:30。

（八）時間起訖書寫要求

年代起訖用（～）表示，月份和日期都是2位數字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；起訖用（－）表示，如：1980－1981

（九）漢語拼音注音字母的正確使用及書寫要求

句子開頭的首字母大寫；詩歌每一行的首字母大寫；專有名詞每個詞的首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。如：江門市JiāngménShì。

（十）文字材料中序號、標點的正確使用及書寫要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序號帶括號的均不加標點。如：

（一）（1）①等不再加標點符號。

5．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用規范）。

6．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）。

二、工作計劃、總結等文書材料規范書寫要求

（一）標題。由單位名稱、部門、時間、文種四部分組成，一般分二行打印，黑體2號字加粗，（二）正文部分。除大標題用黑體，其余一律用仿宋或宋體，字號全部為3號字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部門、時間三部分組成，靠右側，但不右對齊，與正文空3行。

（四）用紙及排版。每自然段文字要求首行縮進2個漢字；使用A4紙，各邊距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各單位要加強對文書材料書寫規范的學習，在日常中，要養成良好的習慣。今后要嚴格文書材料書寫規范，凡是不符合規定和要求報送的文書材料，一律退回原單位重新報送。

江門職業技術學院語委辦

二○一○年一月二十日