第一篇：企業內部租用車輛管理制度

鞍山項目部租用車輛管理制度

為了進一步加強鞍山項目部租車用車管理，結合項目部的工作實際，本著厲行節約、合理開支的原則，特制定本規定。

一、用車原則

車輛的使用以保證項目部主管領導辦理公務、開展業務用車為主。各部門工作人員用車需報請主管領導批準后方可動用車輛。

二、用車范圍

（一）、各部門需要完成領導交辦的業務工作并且明確安排使用車輛時。

（二）、工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。

（三）、攜帶現金或重要文件材料等，途中安全保障系數要求較高的工作。

（四）、資料、材料、辦公耗材等重量在10公斤以上的物品的送取。

（五）、上級領導及公司機關科室檢查指導工作需要接送或現場陪同時。

（六）、公司上級主管領導指示或安排項目部需要臨時或必須動用車輛的工作。

（七）、員工因疾病、重病、急診等需送醫院診斷治療處理的情況。

（八）、遇到突發事件需要馬上趕赴現場的工作。

三、租用車輛管理辦法

（一）、員工不得私自以公司的名義租車。需因公租車必須報請主管領導批準后進行。

（二）車輛必須由主管領導專門指定的人員駕駛，駕駛人員不得將車輛轉借或交予他人駕駛。

（三）、駕駛人員必須持有效中華人民共和國駕駛證，按照駕駛證準駕車型駕駛租用的車輛。不得無證駕駛，不得超范圍駕駛。

（四）、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，嚴禁酒后駕駛，疲勞駕駛，超速行駛。

（五）、租車前做好燃油、機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、燈光等常規檢查，發現問題及時與租車公司負責人員聯系處理。

（六）“文明行車，安全駕駛”杜絕交通違章及各類大小交通事故的發生。

（七）、駕駛車輛過程中車輛出現刮、碰、損壞等情況必須第一時間上報領導，統一安排處理。

四、租車范圍

目前鞍山項目部指定租車企業為神州租車公司鞍山市站前店,車型為別克凱悅、東風雪鐵龍世佳兩款，用車顏色以黑色為主。如洽談重要業務或接待、約見重要客戶等特殊情況需要更換其他價位車型時必須報請主管領導審批。

五、本制度自二零一二年五月七日起開始執行。

昆侖能源(遼寧)有限公司鞍山項目部

二零一二年五月七日

第二篇：車輛租用管理制度

內部文件

河北海暢通信技術有限公司

公 司 文 件

司發【2014】XX號 簽發人：

車輛租用管理制度

一、目的

為了進一步加強公司租車用車管理，結合公司的工作實際，本著厲行節約、合理開支的原則，特制定本管理細則。

二、用車原則

車輛的使用以保證公司各部門領導辦理業務、開展業務用車為主。各部門工作人員用車需報請各部門經理批準后方可動用車輛。

三、用車范圍

（一）各部門需要完成領導交辦的業務工作并且明確安排使用車輛時。

（二）工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。

（三）攜帶現金或重要文件材料等，途中安全保障系數要求較高的工作。

（四）上級領導陪同重要客戶因工作需要接送或現場陪同時。

（五）公司上級領導指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。

（六）遇到突發事件需要馬上趕赴現場的工作。

四、車輛使用管理辦法

1、遵守國家有關法律、法規、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀、違章所造成的民事法律責任，由司機個人負責，并承擔給公司造成的經濟損失。

2、車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證，作為本合同的附件。

3、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養，尤其對機油、剎車油、冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉向、燈光、刮水器、喇叭性能的監控。如發現異河北海暢通信技術有限公司

內部文件

常，應即刻進行維修，如繼續強行運行出現的損失由司機個人負擔。車輛所有人應對車輛進行定期包養，規定3個月進行一次保養，并提供保養相關證明。

4、司機嚴格執行交通法規，不允許蓄意違反交通法規，一經發現，即刻終止合同。

5、工作時間為8：30-18：00，車輛司機要按時到崗，不準遲到早退。每周休息一天，每月休息4天。雙休日無維護任務可安排倒休。

6、如遇維修站點較遠，當天無法返回情況，由公司方負責住宿，餐費自理。公司會在當月適當安排一天調休。

7、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔。

8、駕駛員要自覺遵守交通法規和本管理規定，服從公司管理。

9、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃易爆、危險化學物品等，出租方與承租方都需要嚴格遵守法律法規。

10、員工因公用車的須填寫《公務車輛派車單》（見附件一），派車單必須由部門經理簽字，附件一公務車輛派車單.doc否則行政有權拒絕派車。

11、駕駛人員出車時應在《公務車輛派車單》上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的，也可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款10元。

12、行政應對出車車輛進行登記，填制《公務用車記錄表》（見附件二）以便對各種數據進附件二公務用車記錄表.xls行匯總分析。

13、每月公司付給租車司機車費后，下月月初租車司機應把上月相關發票，報給公司，走相關報銷流程，由公司賬戶進行轉賬支付。

五、車輛使用費用管理

1、公司租用車輛由車輛所有人負責保險及保養維護費用。

2、駕駛員不遵守交通法規產生的違章罰款等，駕駛員自己負責承擔。

河北海暢通信技術有限公司

內部文件

3、公用時產生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發票，由公司統一報銷。

4、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產生的路程，超出部分費用自理。

5、每次出車產生費用時，司機應附上相關的憑證交給行政。

6、行政應認真審核和保管司機的行車記錄，由工程部經理批準后及時到財務部報銷。

7、行政應每周核對車輛的實際行駛里程與《公務車輛派車單》中的總里程，將誤差控制在 5%以內。否則，應徹查原因并予以糾正。

六、車輛用油管理

1、車輛加油統一使用加油卡，原則上任何人不接觸現金加油，下縣區維護特殊情況需報告批準后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。

2、隨同人員必須記錄公里數，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油耗費用由使用人自己承擔。（冀GJM699百公里油耗按照8L計算，冀GV4352百公里油耗按照9L計算）。

3、車輛使用公里數記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數，每周匯總一次，根據油耗實際計算使用費用。

4、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《票據粘貼板》上。

以上制度自簽發之日起執行。

河北海暢通信技術有限公司

二O一四年三月三十一日 發至：公司全體員工 抄報：

河北海暢通信技術有限公司

二O一四年三月三十一日

河北海暢通信技術有限公司

第三篇：公司車輛租用管理制度

一、目的

為了進一步加強公司租車用車管理，結合公司的工作實際，本著厲行節約、合理開支的原則，特制定本管理細則。

二、用車原則

車輛的使用以保證公司各部門領導辦理業務、開展業務用車為主。各部門工作人員用車需報請各部門經理批準后方可動用車輛。

三、用車范圍

（一）各部門需要完成領導交辦的業務工作并且明確安排使用車輛時。

（二）工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。

（三）攜帶現金或重要文件材料等，途中安全保障系數要求較高的工作。

（四）上級領導陪同重要客戶因工作需要接送或現場陪同時。

（五）公司上級領導指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。

（六）遇到突發事件需要馬上趕赴現場的工作。

四、車輛使用管理辦法

1、遵守國家有關法律、法規、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀、違章所造成的民事法律責任，由司機個人負責，并承擔給公司造成的經濟損失。

2、車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證，作為本合同的附件。

3、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養，尤其對機油、剎車油、冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉向、燈光、刮水器、喇叭性能的監控。如發現異常，應即刻進行維修，如繼續強行運行出現的損失由司機個人負擔。車輛所有人應對車輛進行定期包養，規定3個月進行一次保養，并提供保養相關證明。

4、司機嚴格執行交通法規，不允許蓄意違反交通法規，一經發現，即刻終止合同。

5、工作時間為8：30-18：00，車輛司機要按時到崗，不準遲到早退。每周休息一天，每月休息4天。雙休日無維護任務可安排倒休。

6、如遇維修站點較遠，當天無法返回情況，由公司方負責住宿，餐費自理。公司會在當月適當安排一天調休。

7、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔。

8、駕駛員要自覺遵守交通法規和本管理規定，服從公司管理。

9、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃易爆、危險化學物品等，出租方與承租方都需要嚴格遵守法律法規。

10、員工因公用車的須填寫《公務車輛派車單》，派車單必須由部門經理簽字，否則行政有權拒絕派車。

11、駕駛人員出車時應在《公務車輛派車單》上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的，也可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款10元。

12、行政應對出車車輛進行登記，填制《公務用車記錄表》以便對各種數據進行匯總分析。

13、每月公司付給租車司機車費后，下月月初租車司機應把上月相關發票，報給公司，走相關報銷流程，由公司賬戶進行轉賬支付。

五、車輛使用費用管理

1、公司租用車輛由車輛所有人負責保險及保養維護費用。

2、駕駛員不遵守交通法規產生的違章罰款等，駕駛員自己負責承擔。

3、公用時產生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發票，由公司統一報銷。

4、每輛車每月供給100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產生的路程，超出部分費用自理。

5、每次出車產生費用時，司機應附上相關的憑證交給行政。

6、行政應認真審核和保管司機的行車記錄，由工程部經理批準后及時到財務部報銷。

7、行政應每周核對車輛的實際行駛里程與《公務車輛派車單》中的總里程，將誤差控制在 5%以內。否則，應徹查原因并予以糾正。

六、車輛用油管理

1、車輛加油統一使用加油卡，原則上任何人不接觸現金加油，下縣區維護特殊情況需報告批準后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。

2、隨同人員必須記錄公里數，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油耗費用由使用人自己承擔。

3、車輛使用公里數記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數，每周匯總一次，根據油耗實際計算使用費用。

4、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《票據粘貼板》上。

以上制度自簽發之日起執行。

第四篇：《租用車輛管理制度》

租用車輛管理制度

為了加強公司租用車輛管理，規范管理流程，明確費用標準，經公司研究決定，對公司租用車輛的管理與租費標準規定如下：

第一條 總則

（一）根據工作需要，經公司總經理審批后，各單位可以租用車輛用于日常運營及施工生產管理。

（二）租用車輛必須簽訂設備租用合同。

（三）出租方必須是設備所有者，租用方為租用單位和公司設備部，二者共同簽字后合同生效。

（四）原則上要求所租用的車輛各項手續必須齊全，車況完好，排量在1.6升(含)以上，已使用年限在10年以內。

（五）租用的車輛納入所在單位或部門統一調派使用。當所在單位或部門其他人員因工作需要需使用車輛時，由本車司機或由單位安排司機使用，不得以任何理由予以推辭。

第二條

管理部門及人員

財務部、人資部、審計部、各部門分管副總、財務副總 第三條

管理職責

（一）財務部

1、負責對車輛租賃資格的審核以及車輛租費標準的審核，建立車輛租賃管理臺賬；

2、負責對租賃車輛發生的各項費用進行審核，嚴格按照制度規定核銷費用；

3、定期統計每臺車輛費用支出情況，嚴格控制額度。

（二）人資部

負責對租用車輛人員的考勤，并及時提供給財務做費用核銷依據。

（三）審計部

1、負責定期審計租用車輛費用報銷的合規性；對違規業務進行處罰處理；

2、依據審計結果，定期編制審計報告，披露租用車輛費用的支出情況。

（四）財務副總

負責公司租用車輛費用的控制管理，定期向總經理匯報。第四條

租用車輛的范圍

（一）公司級領導、運營項目經理及副經理、總監，工程項目經理及副經理、項目技術負責人。

（二）租賃費用包括車輛使用過程中發生的燃料費、過路（橋）費、停車費、車輛保險費及維護保養費用等。

第五條

車輛租費標準

（一）公司級領導4100元/月，5萬元/年；

（二）公路工程項目經理4100元/月，5萬元/年，副經理、項目總工2900元/月，3.5萬元/年（外阜工作的）。

（三）市政及交通工程項目經理2500元/月，3萬元/年，副經理、項目總工2010元/月，2.5萬元/年（市區內工作的）。

（四）房地產開發公司副總級領導2500元/月，3萬元/年；營銷總監600元/月，7200元/年；

（五）房建工程項目經理1250元/月，1.5萬元/年（市區內工作的）。

（六）熱高樂園副總經理（主持工作）2500元/月，3萬元/年；餐飲公司副總經理2500元/月，3萬元/年；各園區副總經理1500元/月，1.8萬元/年；總監1000元/月，1.2萬元/年。

（七）各獨立運營單位（包括酒店管理公司、物業公司、供熱公司）經理1000元/月，1.2萬元/年。

（八）其他特殊崗位人員根據工作需要，需經公司總經理同意方可辦理租用車輛手續。

第六條 核算辦法

（一）當月因個人原因累計缺勤超過7天（含7天）的，按缺勤天數扣回相應租金額度的金額。

（二）當月休假超出公司規定假期時間的，累計計算缺勤天數（含規定休假時間），按缺勤天數扣回相應租金額度的金額。

（三）不許將本車所發生的費用以任何理由記入其他車輛，也不再額外報銷辦理其他事宜發生的交通費、油料費、過路費等。

（四）費用依據實際發生取得的正規發票，每月25日核銷一次，全年累計計算。

（五）當月（年）票據金額不足累計至當月（年）額定標準的可以結轉至下月（年）使用；

（六）當月（年）票據金額超過累計至當月（年）額定標準的可以先于掛帳，但只支付額定的標準內所欠款額，余款在下月（年）支付。

第七條 審計、監督、檢查

（一）要求財務部嚴格審核租用車輛費用支出情況，對不合理或不符合公司規定的不預核銷；

（二）要求財務主管定期統計租用車輛費用，編制租用車輛統計表；

（三）要求審計部定期不定期的對租用車輛費用支出情況進行審計、監督、檢查，要求每年不少于2次。

第八條

懲罰處理

（一）各相關人員應嚴格執行本制度，若發生違規、違紀行為，應承擔相應經濟、法律責任；

（二）未能按規定標準核銷租車費用或超額支付費用，處以相關人員50-100元罰款；處以部門主管100-200元罰款，處以分管副總200-500元罰款；

（三）未能按實際出勤天數核銷費用造成多支付的情況，報銷人全額返回租費，并對審核人處以50-200元罰款；處以部門主管100-300元罰款，處以分管副總200-500元罰款；

（四）財務部未按規定統計租車費用，無法及時了解費用支出情況，處以相關人員10-50元罰款；處以部門主管50-100元罰款，處以分管副總100-200元罰款；

（五）人資部未按規定統計上報租車人員出勤資料或漏報、錯報，造成公司資金損失的，處以責任人50-200元罰款。處以部門主管100-300元罰款，處以分管副總200-500元罰款。

第九條

附則

（一）本制度由財務部負責制定、解釋并完善；

（二）本制度自2016年11月3日起執行；

（三）原公司內部2006-2010（續編）《規章制度匯編》中租用車輛管理規定同時廢止。

第五篇：機關車輛和租用車管理制度

為確保機關車輛為工作服務，調配使用合理，特制定如下管理制度。

一、機關小車由黨政辦負責管理。需要使用車輛，原則上由黨政辦公室負責安排、調配，否則駕駛員不得出車。并及時登記。如出差、開會需用車須經分管負責人在頭天下午向主要負責人匯報后由黨政辦統一安排，如特殊情況由主要負責人統一調配。

二、小車使用范圍：一般僅限于鎮領導班子成員工作用車，優先考慮黨政主要負責同志用車。其他負責人需用車的，應在頭天下午向主要負責人報告，后由辦公室統一安排。各辦主要負責人工作急需使用車的，必須經分管領導向主要負責人報告后，由主要負責人通知辦公室方可派車。

三、小車加油、維修。汽車加油費應每月結算一次，月底由黨政辦按行車里程進行核算，由分管辦公室領導審核。汽車維修，先由司機向辦公室提出申請，維修額在XX元以內，由分管領導報請主要領導批準；XX元以上的維修，須經黨政聯席會議研究批準。

四、因工作需要，須在社會上租用車輛，由分工科干報主要負責人同意，科干簽字，黨政辦統一安排用車，并填寫出車登記薄和出車通知單。月末憑出車通知單核對報銷。租用車輛應從嚴控制，收據發票上要有相關科干簽名方可報銷。從周一到周五不準許租用機關干部的出租車。

本規定自XX年4月10日起執行。