第一篇:公司公用商務車管理制度08012
佛山南海至力紙品有限公司
公務使用車輛管理
至力管字[2008]第012號
簽發:
一、目的:為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規定。
二、適用范圍:
至力紙品有限公司各部門及公司兩臺公用車(商務車、農用小貨車);
三、公務車使用范圍:
3.1、路程范圍:里水鎮和超出里水鎮路程的公務需要 3.2、工作范圍:
3.2.1、公司零星材料彩購;
3.2.2、財務部門去銀行、稅務、會計公司辦理進帳、稅務申報、購買發票、會計資料、會計報表傳遞等業務;
3.2.3、行政人事部門去勞動人事部門辦理勞動保險、工傷處理及其相關工作、員工工傷救治、醫療處理等;
3.2.4、其他部門因工作需要用車的;
3.2.5、銷售業務員在以下工作情況下,可以申請使用車輛:遇風雨天氣收貨款、大額現金的收款、少量產品(低于50件)的急件送貨、送樣品給客戶;
3.2.6、公司主管因私事需要借用車輛的,經公司總經理批準同意并辦理借車手續后,可以使用,因私用車原則上不能超過一天。
四、用車管理要求:
4.1、公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經綜合管理部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;
4.2、當車駕駛員應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
4.3、司機在每次出車時,必須填寫出車目的地及行駛里程(出車前里程表與最終回廠里程表);
4.4、司機加油應到公司指定加油站進行加油,并做好相應的登記,若無作登記或不到指定加油站加油,公司有權不給予報銷油費。
4.5、車輛保養與維修,車輛負責人必須填寫維修申請單,后經相關部門批準后到公司指定維修廠維修與保養。
五、車輛的使用:
5.1、公司車輛的使用,原則上由綜合管理部統一管理安排;且由郭志敏負責Y-40291車輛的日常維護保養、加油、辦理路橋、保險費等相關費用的交納;由何炳鋒負責Y-21499車輛的日常維護、加油、辦理路橋、保險費等相關費用的交納;
5.2、各部門需用車,必須填寫《志高公司申請用車綜合登記表》,后由部門主管審核,交與綜合管理部審批后安排用車,填寫申請表時必須按相關項填寫清楚。
5.3、用車費用:因公用車所行駛路線有過橋過路費用的,由用車人在單據上簽名后交與行政內勤員處作好登記,并由內勤員按月到財務統一報銷;因私事用車的,所有費用由用車人自已負擔;
5.4、銷售業務員每人每月用車總里程規定:以當月銷售值為基準,當月銷售值為100萬,正常使用300公里,當月銷售值每超50萬,可補20公里,依次如此,當月銷售值未達標準而超里程用車,按每公里1.5元收取用車費用;如果當月銷售值低于100萬,按每少1萬扣3公里;主管私事用車,經總經理批準,按每公里1元收取用車費用.5.5、公司指定由郭志敏負責Y-40291車,何炳鋒負責Y-21499車輛的日常維護、加油、辦理路橋費的交納;車輛發車之前和返回之后必須進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至公司中門保安室。
5.6、用車人必須讓車輛在規定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知綜合管理部,并說明原因;
5.7、非因公事任何人不得直接指定司機和車輛出車。總經理除外;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。
5.8、下班后,保安應做好車輛回廠時間登記及車鑰匙保管。
六、違規處罰:
6.1、駕駛員必須按申請表上寫明路線行駛,途中因某種原因需要更改路線,偏離原線路10公里以上的,要先電話請示行政內勤員同意,否則追究駕車人責任,違者罰款30元/次,并承擔由此引起的一切后果;
6.2、未經批準,車輛不得在公司外過夜,違者處駕車人200元/次的罰款,造成車輛損壞或丟失的由當事人負責按當時車輛價值賠償;
6.3、申請用車必須公私分明,禁止假用公事用車之名,行私事用車這實,如有違反處用車人300元/次的罰款,并按規定補交用車款及負由此引起的一切后果。
6.4、由于司機違反交通規則造成的罰款,視司機違章情況,個人負責罰款的50%~80%; 6.5、員工因私事用車發生違章罰款、交通事故等后果的,由駕車人承擔一切責任。
七、執行:
7.1、公用車輛管理規定執行由行政部進行監督; 7.2、本規定對至力公司所有部門及司機有效; 7.3、本規定由綜合管理部進行修改,總經理審核簽發; 7.4、本規定自下發之日起生效;
佛山南海至力紙品制造有限公司
2008年5月26日
主題:公用車輛管理規定
發至:至力公司各部門
抄送:黃國深、蒲慶強、孫雷、王永樹(郵件)
佛山南海至力紙品有限公司
二00八年五月二十七日印發 印發份數:6份
存檔1份
第二篇:關于申請購買公用商務車的請示
關于申請購買公用商務車的請示
公司領導:
隨著公司生產規模的不斷擴大,項目點多面廣,為了加強項目的管理工作,便于為工程項目的服務與指導,我公司擬購買東風--風行菱智V5(2.0排量、七座)商務車一輛,購車款控制在10萬元以內。特此請示。
當否,請審批。
廣西三建百色分公司二○一二年八月十日
第三篇:公司私車公用管理制度
卓唐科技私車公用管理制度
第一章 總則
第一條 為加強私車公用管理,提高工作效率,增強企業凝聚力,制定本規定。
第二條 本規定適用于卓唐科技的私車公用管理。
第三條 本規定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經卓唐公司總經理批準將其私有車輛用于公務活動。
第二章 條件及審批程序
第四條 確因工作需要且在有車的條件下可申請私車公用:
一、公司有特殊接待和工作需要的;
二、本公司承擔安裝調試項目確需配車的;
三、確因公務使用車輛,但本公司又不能滿足需要的。
以上人員中,不包括已實行費用包干的人員。
第五條 私車用于公司業務前,必須事先提出申請,經所在部門主要負責人審核后報卓唐公司總經理審批(附私車公用申請表)。申請項目包括:申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。
第六條 對于符合私車公用條件且已經卓唐公司總經理批準的,應與重慶卓唐科技有限公司簽訂私車公用書面協議。
第三章 費用報銷規定
第七條 按規定程序報經批準且同時符合以下條件者,除每天憑過路過橋費和油費,停車,洗車費發票報銷外,每天憑過路過橋費和油費發票額外報銷租借車費150元天。因公租用私車行程一次達5000公里以上按每5000公里可報銷車輛保養費一次。
一、因公司接待須用車的部門
二、部門因在外安裝工程需租借私人車輛的。
三、工作需要用私車的在市區100公里內,油費按其路程每公里1元核報。
已享受本條規定待遇的,不再報銷與往返公司相關的出租車票或其他公交車票。
第八條 按規定程序報經批準但不符合第六條規定條件者,每天憑過路過橋費和油費發票報銷費用。
第九條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員,在其工作單位所在地縣市內出差,不再派用公車,也不再報銷出租車票或其他公交車票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員,因公去單位所在地縣(市)外出差的,原則上應乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時,只準報銷過路過橋費和油費,油費按每公里1元核報,其他費用不予報銷。
第十一條 每月報銷費用一次,具體時間由財務自定。報銷時應填寫《費用報銷單》并附上相應發票后按規定程序報銷。
第四章 法律責任及其他
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理審驗,證照合法,交強險和任意商業保險,按規定交納稅費等,辦理一切規費所需支出由車主自負。
第十三條 因私車公用而發生的交通責任事故,本公司及其所在部門不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用(如事故處理費、醫療費,車輛維修費等),由車主自理。
第五章 附則
第十四條公司對私車公用的歸口管理部門為卓唐公司綜合管理部,各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。
第十五條 本暫行規定自2012年5月10日起試行。
第四篇:公司商務車租賃合同最新
商務車本意是小型乘用廂式車,那么關于商務車租賃合同范本你又了解多少呢?以下是小編整理的商務車租賃合同范文,歡迎參考閱讀。
公司商務車租賃合同范文1
出租方(甲方):
承租方(乙方):
甲、乙雙主本著平等互利的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、乙方請求并承諾:
1、向甲方提供真實、合法的證件:身份證、全家戶口本(個人承租者)、營業執照副本、法人代碼證、承租人或承租人指定的機動車駕駛人的中華人民共和國機動車正式駕駛證
2、租用甲方 型、顏色為 小轎車(面包)車 輛,所租用車輛的所有權為甲方,乙方只有使用權。
3、向甲方提交保證金 元,租金于 月 日結清。
4、租車時間為 天,自 年 月 日 時 年 月 日 時至止。
5、承擔車輛租用期間的油料及車輛使用中的其他費用共計。
6、保證在租用期滿時,按時交還車輛。交還車輛時經甲方按車輛交接單上的內容逐一驗收無誤后,方可辦理有關結算手續。
7、保證賠償由乙方責任給甲方造成的一切損失,甲方有權從乙方提交的保證金中扣除,其金額不足時,保證三日內補齊其金額。
8、乙方保證所承租車輛合法使用,并保證不將所租用的車輛用于以下用途:
(1)違法、違規活動;
(2)任何形式的競賽和測試(驗);
(3)盈利性運輸;
(4)運輸易燃、易爆、易腐蝕等物品以及污穢物品;
(5)銷售、抵押、其它任何侵犯租賃方所有的權的行為。凡用所承租車輛用于上述內內容的使用所造成的一切后果責任身負。除賠償由此給甲方造成的一切損失外,并處罰10000—50000元的違約金。
11、乙方負責支付甲方所派駕駛員的工資 元。為了確保人車安全,汽車每日工作時間不得超過十四小時,駕駛員有權拒絕超勞超時行車,否則發生事故和車損由乙方全部負責。
二、甲方承諾:
1、同意乙方租車的請求。向乙方提供性能完好的車輛以及該車行駛必備的有關證件、備件、工具等(物品清單以雙方簽字的車輛交接單上內容為準)。
2、如發現乙方有期騙違約等不良行為,甲方有權隨時終止合同并收回所租車輛,并處500—5000元罰金。
3、甲方應乙方的請求可向乙方提供搶修服務周轉車輛,費用屆時雙方另議。
4、因甲方責任給乙方造成的損失,經有關仲裁部門確認,屬甲方責任的部分甲方負責賠償。
5、協助乙方對車輛在租用期發生車輛被盜、損壞和交通事故等問題與公安、交管部門、保險公司進行聯系辦理有關索賠手續。
三、其他事項
1、車輛交接單,為本合同的必要附件,作為甲、乙方雙方驗收、審定交接車輛時的唯一憑據,該車輛交接單,經甲、乙雙方簽字后即生效。
2、租用期間車輛發生故障,乙方保證及時通知甲方處理。如屬乙方駕駛不當,其修理費用由乙方承擔;如乙方私自處理,給甲方成的各種損失由乙方負擔。
3、乙方在租用車輛時應自覺遵守我國的交通法規,必須安全行駛,安全停放,妥善保管,報從交警的指揮。
4、租用期間車輛發生交通事故和意外事故,乙方應立即按正常程序處置,報警的同時通知甲方。積極配合交警部門、保險公司處理事故和保險理賠等事項。在處理交通事故中所生的一切費用均由乙方負責支付。事故處理完畢,甲方依據交警、保險公司出具的理賠處理結果以及損失的大小、停運的時間確定乙方的賠償金額(除保險公司理賠的部分)。除此之外,乙方還應承擔總修理費用的10%做為車輛損失折舊費。
5、在租用期間車輛發生盜失、損壞,乙方保證立即通知甲方,并積極和公安部門、保險公司立案偵察,處理有關理賠。在此期間所發生的一切費用由乙方負責支付,結案后甲方依據有關部門的處理結果和甲方在此期間的損失大小確定乙方的賠償金額。
6、在雙方合同執行期間,如發生糾紛和不可抗力原因造成損失時,雙方應本著友好、互諒的原則,協商解決,協商不成時,可向當地仲裁部門申請仲裁至訴訟。未盡事宜,另行協商。
本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字、蓋章后已生效。在車輛歸還甲方,各項手續結算完畢(包括各類事故、故障、糾紛處理完畢)后本合同終止。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
簽 名: 簽 名:
地 址: 地 址:
電 話: 電 話:
公司商務車租賃合同范文2
甲方:(以下簡稱甲方)身份證號:
乙方:(以下簡稱乙方)身份證號:
一、為避免糾紛,經甲、乙雙方諁分協商,簽訂本合同,共同遵守。
二、甲方將一輛 號出租車租賃給乙方使用,手續齊全。為明確責任特制定以下內容:
三、在租賃期間乙方提供身份證復印件、戶口本復印件,駕駛證復印件。甲方提供手續齊全。
四、租賃期限,從 年 月 日至 年 月 日止,租期為 年,租金每月 元整,押金 元整。乙方如果違約,押金不退。甲方如果違約,雙倍退還押金。租金每月日前支付,如乙方如果推遲3天,甲方將無條件收回車輛,視乙方違約。
五、租賃期限內車輛所有權歸甲方,乙方租賃甲方車輛不得轉包他人或轉讓,乙方不得利用承租車輛非法營運或抵押,如果不規行為所產生一切后果由乙方承擔,甲方有權收回車輛,扣除全部租賃押金,終止合同,并可依據協議和有關條文在臨汾本地法院對乙方進行起訴,要求乙方賠償相關損失。
六、租賃期限內,租賃車輛發生被盜、被動、被扣、交通事故、馮紅燈、人員傷殘、車輛修理、車輛手續丟失、一切意外事故等糾紛產生的費用由乙方承擔,與甲方無關,(要使用保險時必須通知甲方,乙方必須補齊下年的保險差價)乙方不得私用保險。
七、租賃期間內,每月必須到公司開會,檢查衛生,如可不到公司開會檢查衛生,按公司的罰款的雙倍處罰。
八、在租賃期間內,每跑6000公里換一次機油,每跑6萬公里一大保養(更換機油、齒輪油、方向助力油等),必須由甲方指定的修理廠保養。
九、在租賃期間內,甲方負責發動機大修、乙方不能私自修理發動機,如乙方操作不當造成的發動機損壞由乙方負責。
十、租賃期間內,乙方營運期間,必須持證、衣貌端正上崗,保持車內外正潔車,不得酒后開車或宰客等不規范的行為,對出租車及公司造成極大惡劣的行為,不能正常營運的,視為乙方違約,扣除押金。
十一、在租賃期限內,如果甲方由于政府行為造成此車無法營運或者車價合適,需要轉讓時,乙方無條件退還車輛和所拿手續,甲方退還押金。
十二、包車期間乙方交還車輛時,保持乙方接車時原狀(除正常磨損),甲方試車300公里后沒有任何問題,方可交車。
十三、本協議一式二份,雙方簽字后有效,具有同等法律效力。注:燃油補助歸甲方所有,與乙方無關,如中途退車,押金全部作廢。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司商務車租賃合同范文3
甲 方(出租方):
乙 方(承租方:_____________________ 電 話:
經雙方協商,自愿簽訂協議如下:
第一條 約定事項
1、甲乙雙方所約定用車的線路為:,預計 公里。
2、甲乙雙方所約定的用車時間為: 年 月 日 時至 年 月 日 時,共 天/小時。甲方應按協議約定準時到達集合地點。集合時間: 年 月 日時,集合地點:。
3、甲乙雙方所約定用車的車型為:,車牌號: 共有正座 個,邊座 個。車內空調:
甲方所派司機的姓名:
聯系電話:
身份證號碼:,駕駛證號碼: 車輛保險單號碼:
第二條 租金及付款方式
1、租車車款總額___________元。大寫人民幣 元整。油費承擔對象:甲方乙方過路費承擔對象:甲方乙方停車費承擔對象:甲方
2、付款方式:乙方應預付甲方 元,余款 元,余款應在乙方本協議車輛啟用時結清。
3.租賃車輛每一天(24小時)限行駛260公里,超公里按 元/ 公里收取超程費;駕駛員每天工作時間(含中途等待、用餐時間)8小時,超時按 元/小時收取加時費。
4.駕駛員餐費及住宿:主城(含渝中區、江北區、南岸區、沙坪壩區、渝北區、九龍坡區、大渡口區)以內甲方自理,主城乙以外由方負責駕駛員食宿。
第三條 雙方責任和義務
1、甲乙雙方因故停止用車,必須提前一天以上通知對方;乙方賠償甲方車款總額的30%。
2、甲方必須保證所用車輛狀況良好,證照齊全;必須保證車輛保險手續齊全(具有足額的座位險、第三者險)。當行進途中甲方車輛損壞,不能及時修復、正常運行時,甲方應及時告知乙方并負責解決。如在2小時內不能修好車輛,乙方有權更換車輛。
3、甲方司機必須遵紀守法和高度重視安全,做好各方面保障。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、帶故障駕車和超員行車,以確保行車和座乘者人身安全。
4、在協議執行期間,甲方應保證所派司機服從和配合乙方工作人員安排,確保按照乙方要求履行協議。當發生爭議或特殊情況時,司機必須保證行程結束,事后區分責任。如與安全行車無關,司機給乙方帶來損失的,由甲方給予賠償。
5、甲乙雙方約定的價格、車型、車座確定后,甲方不得隨意更改車輛,甲方向乙方提供20%的違約金。
6、經雙方協商,補充協議同等有效。
7、在履行協議過程中,甲乙雙方有違反協議的,要承擔經濟責任直至法律責任。
本協議一式三份,雙方各執一份,向上級主管部門備案1份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(簽字):________________ 身份證號碼:____________________
第五篇:公司商務車通勤管理
商務車通勤管理制度
第一條公司從方便員工上下班和交通安全考慮,為員工配備商務車,專門接送員工上下班,為了進一步加強和規范商務車通勤管理,營造良好的乘車環境,特制定本管理制度。
第二條商務車管理制度適用于本公司所有員工。
第三條商務車為公司自備車輛,實行公司員工上下班免費接送。商務車由公司辦公室管理。
第四條商務車定時出發,定點接送,限時返回。
第五條公司辦公室根據員工居住的具體情況,就近確定商務車行車路線和站點,公布各站點正常到站時間,司機不得隨意更改行車路線和時間。
第六條司機要確保商務車發車時間準時,乘車員工要提前到達固定站點等候。
第七條員工乘車必須到公司指定地點按時上車,站點以外不停車,超過乘車時間商務車不再等候,到點即開。
第八條乘車員工不得將公司外部人員帶上車,司機有權拒絕非本公司員工乘車并加以記錄。外帶人員上車,如有發現公司將追究司機和違規員工的責任。
第九條商務車內嚴禁吸煙,司機、乘車員工有義務保持車內清潔衛生,嚴禁在車內大聲喧嘩、吸煙、食用帶皮、核的食物及亂扔臟物。
第十條乘車員工必須愛護公共財產,不允許在車廂內亂寫亂畫及損壞車內設施(如坐椅、座套、車窗及玻璃、地板、行李架等)。一經發現,司機有權制止,并加以記錄后上報公司辦公室,公司將嚴肅處理。
第十一條員工要按順序上下車,因車內座椅有限,若有人站立時,決不允許因搶座而發生爭吵或打罵現象,一經發現將嚴肅處理。站立人員要扶好站穩,確保安全文明乘車。
第十二條 乘車員工與司機師傅要相互尊重,不準無理取
鬧、尋釁滋事,否則公司將按違紀處理。
第十三條為確保行車安全,嚴禁員工在行車途中擾亂公共秩序或與司機交談,不準分散司機的注意力,以免發生意外。
第十四條司機無故越過通勤站點導致乘車員工上班遲到,公司對責任司機,第一次提出批評警告,再次予以50罰款。
第十五條商務車運行中出現故障或事故,司機應及時向公司報告,公司辦公室負責處理和更換其他車輛接送員工。
第十六條司機要嚴格執行交通安全規則確保行車安全。司機違章駕駛罰款自負。違章駕駛肇事,司機承擔保險以外的全部經濟損失。
第十七條 為員工安全著想,商務車司機必須在工作之余加油清潔車輛,做好充分的準備,決不允許在接送員工的過程中或車上坐有員工的情況下到加油站加油或做無關事情。
第十八條司機為車容車貌及車內衛生管理第一責任人,每天要對車輛進行清掃和擦洗,保持車內外整潔,同時負責對以上制度的監督、檢查和管理。
正常站點時間
煤枝校AM:7:10
印臺區畜牧局AM:7:30
北關油庫AM:7:35
城關四組出納門口AM:7:40
到公司時間AM:7:50