第一篇：關于召開第一次工地會議的通知

關于召開第一次工地會議的通知

********局

**********建設有限公司：

定于*月*日召開監理第一次工地會議。現將有關事宜通知如下：

一、會議議程

為了順利召開第一次工地會議，特制定本次會議議程，望各單位按以下議程內容提前做好準備工作：

㈠、由總監主持第一次工地會議，宣布第一次工地會議的召開。㈡、由業主、監理、施工方分別介紹各自的成員、組織機構、職責范圍及聯系方式。

1、業主介紹自己的成員、組織機構、職責范圍及聯系方式。

2、監理方介紹自己的成員、組織機構、職責范圍及聯系方式。

3、施工單位介紹自己的成員、組織機構、職責范圍及聯系方式。㈢、由業主宣布對總監理工程師的授權，施工單位書面提交對項目經理的授權書。

4、業主宣布對總監理工程師的授權。

5、施工單位書面提交項目經理的授權書。

㈣、業主就與開工條件有關的內容及事項進行說明。

㈤、施工單位對各項開工準備情況進行陳述。①施工進度計劃；②駐地建設情況；③材料、機械、設備及施工隊進場情況；④原材料送檢情況；⑤控制點復測、加密情況、原地面復測等施工測量情況；⑥履約保函專用賬戶開設、各種保險辦理等情況；⑦其它與開工條件有關的事項。

㈥、監理工程師根據施工單位的陳述，就施工準備以及安全、環保等予以評述。

㈦、監理工程師就監理工作準備情況以及有關事項作出說明：①總監辦各部門建設情況；②其他有關事項等。

㈧、監理工程師就主要監理程序、質量和安全事故報告程序、工程設計變更程序、報表格式、函件往來程序、工地例會進行說明： ㈨、總監理工程師進行會議小結，明確施工準備工作還存在的主要問題及解決措施。

㈩、如施工單位具備開工條件，下達總開工令。

二、參加人員

******局、*********建設有限公司法定代表人或授權代表出席。各方在工程項目中擔任主要職務的人員及分包單位負責人。

三、會議時間

*月*日（星期*）上午10︰00。

四、會議地點

********會議室

聯系人：***，電話：**********。

****************************工程 總監辦

****年*月*日

第二篇：如何成功召開第一次工地會議

如何成功召開第一次工地會議

朱信鴿

（中國礦業大學 江蘇 徐州 221008）

摘要：第一次工地會議的成功召開意義重大，總監在第一次工地會議上的表現和作用，也直接影響業主和承包商對其能力的評判和信任。作者經過自身實踐，從會前的準備及會中監理交底的內容等幾方面進行了論述，此次會議的成功召開，將對今后監理例會的召開及監理順利開展工作起到良好的作用。

關鍵詞： 第一次；工地會議；成功召開

第一次工地會議的作用不言自明，它是監理機構正式接觸承包商和全面開展監理工作的關鍵起點，是項目尚未全面展開前，履約各方相互認識、確定聯絡方式、檢查開工前各項準備工作、明確監理工作內容和程序、履約各方互通信息和交流感情的一次會議，該次會議的成功召開意義重大。但在具體實施過程中，往往因各種原因，第一次工地會議往往達不到預期的效果，監理對該次會議也很多是敷衍了事，流于形式，致使今后監理例會召開的成效和執行力度也大打折扣，而總監理工程師在第一次工地會議上的表現和作用，也直接影響了業主和承包商對其能力的評判和信任。

本人根據現場實踐，對第一次工地會議成功召開的條件以及總監應交底的內容進行了總結，和同行一起探討。1 監理自身會前充分的準備

會前進行充分的準備是開好會議的基礎。我在工作中經常發現，很多總監沒有意識到第一次工地會議的重要性，甲方電話通知就過來開會了，也沒有提前準備準備，更沒有一個提綱性的東西，在會議中，總監講話沒有什么條理性，一些關鍵點也沒講到，講的也只是一些空洞的條條框框，比如對施工單位做出一些要求等等，就結束了。與甲方及施工單位的第一次正式接觸，可以說已經留給他們“監理不怎么樣”的印象了，那么今后再想扭轉這種局面，可以說是很困難的。所以要想成功開好第一次工地會議，總監首先應對第一次工地會議的重要性有深刻的認識，然后重中之重是進行充分的準備。對準備的內容，要根據工程實際情況靈活有針對性。對會前準備的內容，本人進行了總結，內容如下： ① 明確監理人員分工情況

進駐施工現場后，總監理工程師應主持召開內部會議，盡快調動大家進入角色，對分工、協作、工作程序、工作紀律進一步明確。使項目監理組的每個成員清楚自己所扮演的角色，對自己的工作心中有數。在會議中，向甲方和施工單位做介紹時，可以使他們對監理的組織機構清晰、人員分工明確。② 查驗各種手續是否齊全

開工前應查驗各種手續是否齊全，主要包括建設單位和施工單位的手續，如：施工圖是否經過審查，建設單位的報建手續是否齊全，施工單位是否辦理施工許可證、安全生產許可證等等。實際過程中，可能有很多手續不齊全現象，特別是建設單位，常存在一些報建手續不齊全現象，在上級主管部門檢查工地時，往往使監理處于兩難境地，所以監理要在會前及時和甲方溝通，講清利害，督促并協助其盡快完善各種手續。③ 了解工地現場環境

主要查看進場道路及水電等是否滿足開工要求、建筑場地內地下管線情況、規劃部門放線資料是否齊全等。以便能夠按合同約定的日期開工。④ 吃透法律法規中的關鍵條款

對一些涉及質量、安全的條款，監理一定要口熟于心，會前翻一翻《建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》、《監理規范》等。比如《建筑法》第五十八條：建筑施工企業對工程的施工質量負責，必須按照工程設計圖紙和施工技術標準施工，不得偷工減料。第四十五條：施工現場安全由建筑施工企業負責，《建設工程質量管理條例》第三十七條“四個不得”等等，總監在會上用一兩句話講一講，對質量、安全的內容從法律的高度對施工單位做出明確，表明監理監督管理的立場及依據，施工單位必須應做好的工作等，對今后監理工作的順利開展會起到很好的效果。2 與建設單位溝通并得到其授權

會前和甲方溝通，得到甲方的支持與授權，是會議成功的關鍵。雖然第一次工地會議是由建設單位主持的，但很多建設單位的現場代表可能并不明確會上要講哪些內容，對涉及監理方面的一些關鍵點沒有講到，特別是對總監授權這一塊，如果總監不事先和甲方進行溝通，很多甲方在會上將不會對總監授權或授權不明確，使今后監理工作的開展沒有依據也沒底氣，當然監理效果也就可想而知了，所以總監在會前應和甲方進行充分溝通，要讓甲方明確對監理授權的重要性，另外要讓甲方強調授權的內容，比如：工程款的支付、工程量的簽認、設計變更等，這些一定要得到甲方的授權。

我們在工作中發現，有很多甲方對施工單位的工程款申請沒經過監理的審核就直接支付，使監理現場管理難度增加了很多，造價也得不到有效的控制，因工程量的審核和工程款的支付不經過監理這一關，那么監理在質量和進度上的控制也不盡理想。對于這些，只要總監事前和甲方有效溝通、講清利弊，甲方還是很樂意對此授權的，當然監理的工作也就更容易開展。3 明確對施工單位交底內容

總監的講話內容和方式是會議成功的核心，對所講的內容要言簡意賅、干凈利落，突出重點。不外乎人員分工、監理程序、四控要點、資料管理、例會規定五方面的內容，本人進行了總結，認為應包括以下幾點：

①明確總監代表及各專業監理工程師的職責權限，并簡明扼要介紹總監代表及其他監理人員，明確分工及職責權限。②監理程序和控制要點

施工單位因接觸監理單位比較多，而各監理單位也要求不一，很易使施工單位按照以前的模式工作。所以在第一次工地會議上，一定要明確監理的程序及各關鍵點的控制。會上應重點介紹方案報驗、檢驗批驗收、材料報驗等程序要求。對關鍵點控制及旁站部位也應做出明確。這樣，在第一次工地會議上，以書面形式形成“有約在先”的約定，也更好的體現了監理事前控制的原則。③資料的規范化與完整性也是重點應講的內容

上級主管部門在檢查工地時，對一個工程評價的優劣及獎懲，很多都是通過資料來體現的，在實際工作中，我們發現資料或多或少都存在一些問題，要么資料報驗不及時、簽署不規范，要么不完整，沒有閉合性，更有甚者，在工程快結束時，施工、監理人員專抽出一段時間集中補資料，這種后補的資料完全失去了應有的意義，一旦工程出現了問題，誰都脫不了干系。所以總監在第一次工地會議上要把資料問題作為重點進行重申，資料的真實性、完整性、閉合性、時效性要對施工單位明確與要求。

④明確今后例會的時間、地點、參加人員、會議紀律等 在第一次工地會議上也應對今后例會的召開進行明確，召開的時間及地點三方可以協商約定，但與會人員，總監和甲方溝通并征得其同意后應做出要求，一般來說，參建三方的主要負責人總監、業主方代表、施工單位項目經理都應到場，同時監理方總監代表或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。在實際工作中，我們發現有些施工單位的項目經理因各種原因，在開會時經常不到場，對工程中存在的問題，現場管理人員在會上又不能完全做主，所以項目經理作為工地現場的第一責任人應必須到場。這一點總監應在會上進行明確。

會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談論與會議無關的內容等干擾會議進程，影響會議效果的情況。為了杜絕這些現象，建立會議紀律也是必不可少的。總監可事先向業主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對于制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。⑤例會的執行與效力

在例會上達成的意見，關鍵就在于執行和落實，但實際中我們發現例會的執行情況較差，會后并沒按會上承諾的內容和時間落實，對于監理發出的會議紀要，施工單位可能沒有認真看或根本就沒看，而一旦出現扯皮，會議紀要的內容又很難使施工單位認可，所以在第一次工地會議上，有必要對此進行要求。我們的做法是：會議紀要作為正式的書面文件，發給各單位后，在24小時內，如沒有書面異議，那么即認為各方同意此會議紀要內容，并按此執行。一旦出現索賠等問題，會議紀要即是一個書面依據。這樣例會的重要性就得到了提高與重視，監理例會也會更富有成效。4 總結

以上內容，僅是本人多次參加第一次工地會議及現場監理的總結，以供同仁參考，怎樣成功召開第一次工地會議，應針對具體項目而言。但要成功召開第一次工地會議，監理應必須在會前作好充分準備。第一次工地會議如同敲門磚，成功的召開必定會對整個監理組贏來威信與尊重，監理工作也會更好的開展。

第三篇：第一次工地會議通知

關于召開第一次工地會議的通知

施工單位：

寧高新通道高淳連接線工程已于2012年7月開工，目前前期準備工作基本完成，現場即將進入實質性施工階段，依據《監理規范》和《招投標文件》規定，經征得寧高新通道高淳連接線工程管理辦公室同意，現決定于2012年9月4日下午14：30召開第一次工地會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間

2012年9月4日下午14：30至16：30

二、會議地點 在建設單位會議室召開

三、會議議程

１介紹中標單位，建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及分工；

２建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；

3建設單位介紹工程開工準備情況； 4承包單位陳述施工各項準備情況；

5監理工程師介紹監理工作準備情況，對施工準備情況提出意見和要求；

6總監理工程師介紹監理規劃的主要內容； 7建設單位提要求；

四、參會人員 １、施工單位參加人員：項目經理、項目副經理、總工程師、專業工程師等；

2、監理單位參加人員：總監理工程師、副總監理工程師、專業監理工程師等。

五、會議紀要：由總監辦記錄會議內容，并于會后下發會議紀要

六、所有參加人員應準時到達，不得缺席。

二0一二年九月二日

第四篇：關于XX工程召開第一次工地會議的通知

關于XX工程召開第一次工地會議的

通 知

各參建單位：

根據《公路工程施工監理規范》JTGG10——2006有關規定，并結合本工程項目現階段實際情況，為了更進一步規范工程管理，規范各參建責任主體單位的建設行為，XX工程項目監理部擬主持召開第一次工地會議，就會議有關會務工作通知如下：

一、會議召開時間：2010年3月31日上午9：30

二、會議地點：新民彭湖灣農家樂（暫定）

三、會議主持單位及主持人：監理單位總監理工程師

四、參會單位及人員

1、指揮部：交通局黃局長 建管科領導 業主代表

2、監理單位：總監理工程師 專業監理工程師 現場監理

3、承包單位：項目經理、技術負責人、施工現場主要管理人員

4、業主中心試驗室、監抽試驗室、承包單位自檢試驗室負責人及委派本工程的試驗檢測工程師

5、軍屯鎮、新民鎮有關人員

6、邀請成都市交委質監站有關領導

五、會議內容

1、各方介紹各自的人員、組織機構、職責范圍

2、施工單位陳述開工的各項準備情況

3、建設單位就工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其他與開工條件有關的內容及事項進行說明

4、監理單位應就監理工作準備情況以及有關事項作出說明

5、監理工程師應就主要監理程序、質量和安全事故報告程序報表、格式、工地例會等進行說明

6、總監理工程師進行會議小結，明確施工準備工作還存在的主要問題及解決措施，對各責任主體單位提相關要求。

監理部

二○一○年三月二十五日

主題詞： 第一次 工地會議 通知 抄 送： 指揮部辦公室 成都建工集團新民項目經理部 迪生建工集團郭家項目經理部 四川川交路橋公司升平項目經理部

監理部辦公室編印（共印五份）

第五篇：關于召開路面標第一次工地會議的通知

關于召開路面標第一次工地會議的通知

界祠路面標：

依據合同文件要求及界祠路面項目部的安排，總監辦擬定于2012年6月5日召開第一次工地會議.具體內容如下：

一、會議時間、地點、參會人員

（一）、會議時間：6月5日下午:14：30

（二）、會議地點：界祠路面項目部會議室

（三）、參加單位及人員：

1、邀請建設單位領導及各科室負責人；

2、施工單位負責人、總工及主要技術人員；

3、監理單位總監及各專業監理工程師。

二、會議議程安排：

（一）、建設單位、施工單位及監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工。監理單位、施工單位匯報材料附組織機構主要人員聯系電話、傳真及電子郵箱。

（二）、建設單位宣布對總監理工程師的授權；

（三）、施工單位匯報內容：

1、提交項目經理授權書；

2、人員、材料、機械設備、儀器和設施是否進場或將于何時進場，是否將會影響工程按時開工，并應提交進場計劃及清單；

3、試驗室、駐地建設、施工測量等各項技術準備情況；

4、重點闡述擬開工項目具體部位的時間及相關前期準備情況，從料源選定，外購材料采購計劃（申報日期），拌和站，預制場，取、棄土場，施工便道修建情況，重點、難點施工方案的選定；

5、提交實施性總體進度計劃供監理工程師及業主審批；

6、其它與開工條件有關的內容及事項。

（四）、總監辦匯報：

1、工程質量、進度、計量支付、延期與索賠的主要程序；

2、監理工作的主要方法；

3、質量安全事故的報告程序；

4、施工準備工作存在的問題；

5、進度計劃安排的合理性；

6、工地會議制度的時間、地點進行說明。

（五）、建設單位對施工準備情況提出意見和要求

界祠路面總監辦

二○一二年六月一日