第一篇：動(dòng)物防疫物資管理制度

動(dòng)物防疫物資管理制度

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資的管理，保證免疫質(zhì)量和物資正常供給，特制定如下管理制度。

第二條 疫苗、免疫證和耳標(biāo)等是開展動(dòng)物防疫工作的重要物資，必須由專人負(fù)責(zé)防疫物資的領(lǐng)取、發(fā)放、保管、登記和編報(bào)計(jì)劃等工作。

第三條 動(dòng)物防疫物資的采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理。

（一）各地所需的動(dòng)物防疫物資，應(yīng)根據(jù)當(dāng)年畜禽飼養(yǎng)量，科學(xué)地編制下年度的防疫物資計(jì)劃，并于當(dāng)年內(nèi)及時(shí)上報(bào)縣動(dòng)物防疫監(jiān)督站（具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)），避免防疫物資的浪費(fèi)或缺差，保障各地動(dòng)物防疫工作之需。

（二）若當(dāng)年的防疫物資計(jì)劃有變動(dòng)，必須在春秋兩季普防前（每年的2月或7月以前）上報(bào)調(diào)整計(jì)劃。

（三）不報(bào)防疫物資計(jì)劃的，不能保證正常供給。一旦計(jì)劃上報(bào)，不能隨意更改，必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。

第三條 防疫物資的采購(gòu)必須按照規(guī)定渠道，不能越級(jí)或從其它渠道采購(gòu)。即西和縣畜牧獸醫(yī)局只能在縣畜牧獸醫(yī)局領(lǐng)取防疫物資，防疫員只能在所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)工作站領(lǐng)取。

第四條 防疫員領(lǐng)取的防疫物資只能本人親自使用，并按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用，不能交給其它人使用，更不能私自買賣或轉(zhuǎn)讓等。

第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)獸醫(yī)工作站到縣畜牧獸醫(yī)局領(lǐng)取防疫物資時(shí)，必須遵照下列要求：

（一）必須由專人領(lǐng)取，并持有單位證明。在證明上應(yīng)載明防疫物資的品種及數(shù)量并加蓋公章。

（二）領(lǐng)取疫苗時(shí)，必須攜帶保溫設(shè)施。

（三）疫苗領(lǐng)出庫(kù)房后，不能退還。

第六條 疫苗保管

（一）做好入庫(kù)、發(fā)放記錄，必須記錄疫苗生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間、失效時(shí)間等內(nèi)容。

（二）疫苗放入冰柜（箱）前，要檢查冷藏設(shè)施，是否達(dá)到疫苗所需的保存溫度。

（三）按疫苗說明書的要求，及時(shí)存放在冰柜（箱）內(nèi)。

（四）防疫員領(lǐng)取疫苗時(shí)，可按85%左右的利用率進(jìn)行發(fā)放.（五）發(fā)放疫苗時(shí)，要仔細(xì)清點(diǎn)，不能發(fā)放失效苗或發(fā)錯(cuò)疫苗等。

（六）疫苗在運(yùn)輸途中，必須放在有冰塊的保溫設(shè)施內(nèi)，并及時(shí)運(yùn)回目的地。

（七）及時(shí)報(bào)損失效疫苗，并做好有關(guān)報(bào)損記錄。

（八）在使用疫苗時(shí)，必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程進(jìn)行。第七條 冷藏設(shè)施管理

（一）保管員要經(jīng)常檢查冷藏設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并做好溫度記錄。若發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修，確保疫苗質(zhì)量。

（二）冷藏設(shè)施在貯藏疫苗時(shí)，要存放適量的冰塊。

（三）疫苗冷藏設(shè)施只能保存疫苗，堅(jiān)決不能存放與疫苗無關(guān)的其它東西。

第八條 免疫標(biāo)識(shí)管理

（一）在入庫(kù)、發(fā)放時(shí)，必須做好記錄，必須載明數(shù)量、耳標(biāo)和免疫證明的號(hào)碼、時(shí)間、領(lǐng)取人簽字等內(nèi)容，并將有關(guān)情況輸入電腦，建立免疫標(biāo)識(shí)溯源系統(tǒng)。

（二）豬、牛、羊等牲畜按“一畜一標(biāo)一證”發(fā)放（佩帶）免疫標(biāo)識(shí)，并建立防疫檔案。家禽按一戶或同一群發(fā)放免疫證明，并建立防疫檔案。

（三）耳標(biāo)破損嚴(yán)重或脫落的，要按防疫檔案及時(shí)補(bǔ)帶。

（四）回收的耳標(biāo)要按規(guī)定處理,并做好有關(guān)記錄。

（五）免疫證明在產(chǎn)地檢疫環(huán)節(jié)回收，并附在產(chǎn)地檢疫證明存根背面。

（六）免疫耳標(biāo)只能一次性使用，不能重復(fù)使用。

（七）第九條 本制度未盡事宜，請(qǐng)按《畜禽免疫標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法》、《獸藥管理?xiàng)l例》等有關(guān)的法律法規(guī)及政策執(zhí)行。

西和縣畜牧獸醫(yī)局

2017年12月

第二篇：動(dòng)物防疫物資管理制度

動(dòng)物防疫物資管理制度

一、動(dòng)物防疫物資質(zhì)量負(fù)責(zé)制度

1、凡經(jīng)本中心訂購(gòu)供應(yīng)的動(dòng)物防疫物資質(zhì)量實(shí)施專人負(fù)責(zé)制度。分管主任主管，設(shè)質(zhì)量監(jiān)督員、倉(cāng)庫(kù)保管員、冷庫(kù)維保員、財(cái)務(wù)，明確崗位職責(zé)。

2、建立健全進(jìn)貨驗(yàn)收，在庫(kù)養(yǎng)護(hù)，出庫(kù)復(fù)檢及效期管理的崗位責(zé)任制度，具體落實(shí)，定期檢查。

3、凡進(jìn)出庫(kù)生物制品均由本中心建立臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

二、動(dòng)物防疫物資進(jìn)貨驗(yàn)收制度

1、動(dòng)物防疫物資進(jìn)庫(kù)前必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。核對(duì)品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期和數(shù)量，核準(zhǔn)無誤后進(jìn)庫(kù)（凡進(jìn)庫(kù)時(shí)動(dòng)物防疫物資的有效期一般為6個(gè)月以上），開具進(jìn)庫(kù)單，并與發(fā)票核對(duì)后同時(shí)送財(cái)務(wù)。

2、每批生物制品進(jìn)庫(kù)后按批號(hào)抽樣留存（1瓶/批號(hào)），真空凍干苗應(yīng)做失真空檢測(cè)，留樣及失真空檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)記錄在案。

3、按不同種類生物制品的溫度要求及效期長(zhǎng)短，分別堆放入高、低溫冷庫(kù)的合適位置。

三、動(dòng)物防疫物資在庫(kù)養(yǎng)護(hù)制度

1、庫(kù)內(nèi)疫苗應(yīng)定期進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，并做好相關(guān)記錄。

1每種疫苗按效期長(zhǎng)短分類堆放標(biāo)志明顯，每月盤存。

2、逐日檢查、記錄庫(kù)內(nèi)溫度，確保合適范圍。

3、對(duì)留樣及庫(kù)存的凍干苗進(jìn)行檢查和失真空檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理報(bào)告。

四、動(dòng)物防疫物資出庫(kù)復(fù)核制度

1、出庫(kù)動(dòng)物防疫物資應(yīng)開具出庫(kù)單。核對(duì)出庫(kù)物品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等方可發(fā)出，同時(shí)，做好動(dòng)物防疫物資進(jìn)出臺(tái)帳記錄。

2、提貨人在提貨三聯(lián)單簽字，動(dòng)物防疫物資和提貨聯(lián)一起交付提貨單位。

3、凡由本中心發(fā)出的動(dòng)物防疫物資效期要求在二個(gè)月以上，過期到期的不得出庫(kù)。

五、動(dòng)物防疫物資效期管理制度

1、每批動(dòng)物防疫物資的效期必須在進(jìn)庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)時(shí)嚴(yán)格檢查記錄，合理訂購(gòu)供應(yīng)，保證效期，減少浪費(fèi)。

2、“先進(jìn)先出”，入庫(kù)時(shí)掛牌記錄有效期，每月盤存時(shí)將靠近有效期二個(gè)月的換成紅色標(biāo)志，及時(shí)處理。

3、近效期生物制品做失真空檢測(cè)，到期或過期生物制品集中規(guī)范處理，做好報(bào)廢手續(xù)。

六、動(dòng)物防疫物資質(zhì)量處理及上報(bào)制度

1、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在進(jìn)庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)時(shí)的外觀檢查及真空檢測(cè)，認(rèn)真做好有關(guān)記錄。

2、鎮(zhèn)獸醫(yī)站或用戶在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，本中心及時(shí)負(fù)責(zé)與有關(guān)單位或部門協(xié)調(diào)處理。

3、發(fā)現(xiàn)有問題的生物制品應(yīng)將同廠家同類批號(hào)的產(chǎn)品及時(shí)封存，組織有關(guān)人員調(diào)查研究，抽樣分析，及時(shí)處理并上報(bào)業(yè)務(wù)主管單位。

七、動(dòng)物防疫物資獸藥文件管理制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)積極貫徹《重大動(dòng)物疫情應(yīng)急條例》、《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸用生物制品管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)，及上海市有關(guān)規(guī)定。

2、所有來文及時(shí)歸檔。上級(jí)有關(guān)文件及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)，下級(jí)有關(guān)問題及時(shí)處理上報(bào)。

八、冷庫(kù)應(yīng)急預(yù)案

1、倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)冷庫(kù)的日常維護(hù)和管理，確保冷庫(kù)的正常運(yùn)行。冷藏車駕駛員負(fù)責(zé)冷藏車的日常維護(hù)，確保冷藏車能隨時(shí)處于正常的工作狀態(tài)。

2、成立專門的冷庫(kù)故障應(yīng)急小組，確保在冷庫(kù)發(fā)生非正常情況時(shí)能及時(shí)處理，以確保獸用生物制品的質(zhì)量。應(yīng)急小組有生物制品管理負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理人員、獸用生物制品質(zhì)量檢驗(yàn)人員、冷藏車駕駛?cè)藛T等組成。

3、設(shè)立獨(dú)立的供電線路，保障電力供應(yīng)的穩(wěn)定。如遇特殊情況造成電力無法正常供應(yīng)，需提早一天通知倉(cāng)庫(kù)管理人員。

4、在非正常情況時(shí)，需將生物制品轉(zhuǎn)移的，應(yīng)在冷庫(kù)應(yīng)急小組的統(tǒng)一安排下進(jìn)行，及時(shí)將生物制品轉(zhuǎn)移到其他安全地方，以保證生物制品的安全。冷庫(kù)恢復(fù)正常工作時(shí)，再由冷庫(kù)應(yīng)急小組將生物制品運(yùn)回。

第三篇：動(dòng)物防疫物資管理制度

動(dòng)物防疫物資管理制度

一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資的管理，保證免疫質(zhì)量和物資正常供給，特制定如下管理制度。

二、疫苗、免疫證和耳標(biāo)等是開展動(dòng)物防疫工作的重要物資，必須由專人負(fù)責(zé)防疫物資的領(lǐng)取、發(fā)放、保管、登記和編報(bào)計(jì)劃等工作。

三、動(dòng)物防疫物資的采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理

（一）各地所需的動(dòng)物防疫物資，應(yīng)根據(jù)當(dāng)年畜禽飼養(yǎng)量，科學(xué)地編制下的防疫物資計(jì)劃，并于當(dāng)年內(nèi)及時(shí)上報(bào)縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心（具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)），避免防疫物資的浪費(fèi)或缺差，保障各鄉(xiāng)鎮(zhèn)動(dòng)物防疫工作之需。

（二）若當(dāng)年的防疫物資計(jì)劃有變動(dòng)，必須在春秋兩季集中免疫工作開展前上報(bào)調(diào)整計(jì)劃。

（三）不報(bào)防疫物資計(jì)劃的，不能保證正常供給。一旦計(jì)劃上報(bào)，不能隨意更改，必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。

三、防疫物資的采購(gòu)必須按照規(guī)定渠道，不能越級(jí)或從其它渠道采購(gòu)。即鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站只能在縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心領(lǐng)取防疫物資，村級(jí)動(dòng)物防疫員只能在所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站領(lǐng)取。

四、村級(jí)動(dòng)物防疫員領(lǐng)取的防疫物資只能本人親自使用，不能交給其它人使用，更不能私自買賣或轉(zhuǎn)讓等。

五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站到縣動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心領(lǐng)取防疫物資時(shí)，必須遵照下列要求：

（一）必須由專人領(lǐng)取，并持有單位證明。在證明上應(yīng)載明防疫物資的品種及數(shù)量并加蓋公章。

（二）領(lǐng)取疫苗時(shí)，必須攜帶保溫設(shè)施。

（三）疫苗領(lǐng)出庫(kù)房后，不能退還。

六、疫苗保管

（一）做好入庫(kù)、發(fā)放記錄，必須記錄疫苗生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間、失效時(shí)間等內(nèi)容。

（二）疫苗放入冰柜（箱）前，要檢查冷藏設(shè)施，是否達(dá)到疫苗所需的保存溫度。

（三）按疫苗說明書的要求，及時(shí)存放在冰柜（箱）內(nèi)。

（四）村級(jí)動(dòng)物防疫員領(lǐng)取疫苗時(shí)，可按85%左右的利用率進(jìn)行發(fā)放。

（五）發(fā)放疫苗時(shí)，要仔細(xì)清點(diǎn)，不能發(fā)放失效苗或發(fā)錯(cuò)疫苗等。

（六）疫苗在運(yùn)輸途中，必須放在有冰塊的保溫設(shè)施內(nèi)，并及時(shí)運(yùn)回目的地。

（七）及時(shí)報(bào)損失效疫苗，并做好有關(guān)報(bào)損記錄。

（八）在使用疫苗時(shí)，必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程進(jìn)行。

七、冷藏設(shè)施管理

（一）保管員要經(jīng)常檢查冷藏設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并做好溫度記錄。若發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修，確保疫苗質(zhì)量。

（二）冷藏設(shè)施在貯藏疫苗時(shí)，要存放適量的冰塊。

（三）疫苗冷藏設(shè)施只能保存疫苗，堅(jiān)決不能存放與疫苗無關(guān)的其它東西。

八、免疫標(biāo)識(shí)管理

（一）在入庫(kù)、發(fā)放時(shí)，必須做好記錄，必須載明數(shù)量、耳標(biāo)和免疫證明的號(hào)碼、時(shí)間、領(lǐng)取人簽字等內(nèi)容，并將有關(guān)情況輸入電腦，建立免疫標(biāo)識(shí)溯源系統(tǒng)。

（二）豬、牛、羊等牲畜按“一畜一標(biāo)一證”發(fā)放（佩帶）免疫標(biāo)識(shí)，并建立防疫檔案。家禽按一戶或同一群發(fā)放免疫證明，并建立防疫檔案。

（三）耳標(biāo)破損嚴(yán)重或脫落的，要按防疫檔案及時(shí)補(bǔ)帶。

（四）回收的耳標(biāo)要按規(guī)定處理,并做好有關(guān)記錄。

（五）免疫證明在產(chǎn)地檢疫環(huán)節(jié)回收，并附在產(chǎn)地檢疫證明存根背面。

（六）免疫耳標(biāo)只能一次性使用，不能重復(fù)使用。

九、本制度未盡事宜，請(qǐng)按《畜禽免疫標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法》、《獸藥管理?xiàng)l例》等有關(guān)的法律法規(guī)及政策執(zhí)行。

第四篇：動(dòng)物防疫物資管理制度

動(dòng)物防疫物資管理制度

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資的管理，保證免疫質(zhì)量和物資正常供給，特制定如下管理制度。

第二條 疫苗、免疫證和耳標(biāo)等是開展動(dòng)物防疫工作的重要物資，必須由專人負(fù)責(zé)防疫物資的領(lǐng)取、發(fā)放、保管、登記和編報(bào)計(jì)劃等工作。

第三條 動(dòng)物防疫物資的采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理

（一）各地所需的動(dòng)物防疫物資，應(yīng)根據(jù)當(dāng)年畜禽飼養(yǎng)量，科學(xué)地編制下的防疫物資計(jì)劃，并于當(dāng)年內(nèi)及時(shí)上報(bào)區(qū)動(dòng)物防疫監(jiān)督站（具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)），避免防疫物資的浪費(fèi)或缺差，保障各地動(dòng)物防疫工作之需。

（二）若當(dāng)年的防疫物資計(jì)劃有變動(dòng)，必須在春秋兩季普防前（每年的2月或7月以前）上報(bào)調(diào)整計(jì)劃。

（三）不報(bào)防疫物資計(jì)劃的，不能保證正常供給。一旦計(jì)劃上報(bào)，不能隨意更改，必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。

第三條 防疫物資的采購(gòu)必須按照規(guī)定渠道，不能越級(jí)或從其它渠道采購(gòu)。即農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)工作站只能在區(qū)動(dòng)物防疫監(jiān)督站領(lǐng)取防疫物資，防疫員只能在所在農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)工作站領(lǐng)取。第四條 防疫員領(lǐng)取的防疫物資只能本人親自使用，并按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用，不能交給其它人使用，更不能私自買賣或轉(zhuǎn)讓等。

第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)工作站到區(qū)動(dòng)物防疫監(jiān)督站領(lǐng)取防疫物資時(shí)，必須遵照下列要求：

（一）必須由專人領(lǐng)取，并持有單位證明。在證明上應(yīng)載明防疫物資的品種及數(shù)量并加蓋公章。

（二）必須交清有關(guān)費(fèi)用，不能拖欠。

（三）領(lǐng)取疫苗時(shí)，必須攜帶保溫設(shè)施。

（四）疫苗領(lǐng)出庫(kù)房后，不能退還。第六條 疫苗保管

（一）做好入庫(kù)、發(fā)放記錄，必須記錄疫苗生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間、失效時(shí)間等內(nèi)容。

（二）疫苗放入冰柜（箱）前，要檢查冷藏設(shè)施，是否達(dá)到疫苗所需的保存溫度。

（三）按疫苗說明書的要求，及時(shí)存放在冰柜（箱）內(nèi)。

（四）防疫員領(lǐng)取疫苗時(shí)，可按85%左右的利用率進(jìn)行發(fā)放。

（五）發(fā)放疫苗時(shí)，要仔細(xì)清點(diǎn)，不能發(fā)放失效苗或發(fā)錯(cuò)疫苗等。

（六）疫苗在運(yùn)輸途中，必須放在有冰塊的保溫設(shè)施內(nèi)，并及時(shí)運(yùn)回目的地。

（七）及時(shí)報(bào)損失效疫苗，并做好有關(guān)報(bào)損記錄。

（八）在使用疫苗時(shí)，必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程進(jìn)行。第七條 冷藏設(shè)施管理

（一）保管員要經(jīng)常檢查冷藏設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并做好溫度記錄。若發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修，確保疫苗質(zhì)量。

（二）冷藏設(shè)施在貯藏疫苗時(shí)，要存放適量的冰塊。

（三）疫苗冷藏設(shè)施只能保存疫苗，堅(jiān)決不能存放與疫苗無關(guān)的其它東西。第八條 免疫標(biāo)識(shí)管理

（一）在入庫(kù)、發(fā)放時(shí)，必須做好記錄，必須載明數(shù)量、耳標(biāo)和免疫證明的號(hào)碼、時(shí)間、領(lǐng)取人簽字等內(nèi)容，并將有關(guān)情況輸入電腦，建立免疫標(biāo)識(shí)溯源系統(tǒng)。

（二）豬、牛、羊等牲畜按“一畜一標(biāo)一證”發(fā)放（佩帶）免疫標(biāo)識(shí)，并建立防疫檔案。家禽按一戶或同一群發(fā)放免疫證明，并建立防疫檔案。

（三）耳標(biāo)破損嚴(yán)重或脫落的，要按防疫檔案及時(shí)補(bǔ)帶。

（四）回收的耳標(biāo)要按規(guī)定處理,并做好有關(guān)記錄。

（五）免疫證明在產(chǎn)地檢疫環(huán)節(jié)回收，并附在產(chǎn)地檢疫證明存根背面。

（六）免疫耳標(biāo)只能一次性使用，不能重復(fù)使用。

第九條 本制度未盡事宜，請(qǐng)按《畜禽免疫標(biāo)識(shí)和養(yǎng)殖檔案管理辦法》、《獸藥管理?xiàng)l例》等有關(guān)的法律法規(guī)及政策執(zhí)行。

第五篇：動(dòng)物防疫管理制度

為了加強(qiáng)動(dòng)物防疫工作，規(guī)范動(dòng)物防疫檔案管理，根據(jù)《動(dòng)物防疫法》和《自治區(qū)動(dòng)物防疫條例》，制定本制度。

1、建立健全動(dòng)物防疫檔案管理制度。按照統(tǒng)一印發(fā)的動(dòng)物免疫證的使用要求，確保每一個(gè)養(yǎng)殖戶畜禽都建立免疫檔案，做到針針有記錄，戶戶有檔案。免疫證中要注明畜主，所在地址，牲畜總頭數(shù)情況，免疫牲畜數(shù)情況，未免牲畜數(shù)情，免疫疫苗情況，免疫日期，防疫員簽字、畜主簽字，以及補(bǔ)免情況登記等。

2、免疫證由防疫員在注射完疫苗后當(dāng)場(chǎng)填寫，并由畜主簽字后存放；每個(gè)防疫員應(yīng)建立自己轄區(qū)范圍內(nèi)所有牲畜的免疫情況登記卡，以便核查和了解牲畜免疫情況。防疫員免疫卡在年底交由鄉(xiāng)動(dòng)物防疫監(jiān)督站統(tǒng)一存放，建立鄉(xiāng)防疫檔案。

3、鄉(xiāng)動(dòng)物防疫檔案，由鄉(xiāng)動(dòng)物防疫檢疫站統(tǒng)一保管，鄉(xiāng)建立符合檔案管理要求的檔案室（柜），并定期檢查檔案室的保管狀況，定期清掃檔案庫(kù)房。

4、鄉(xiāng)配備專門的動(dòng)物防疫檔案管理員。檔案員要求熱愛檔案工作，保密性強(qiáng)，具備檔案管理知識(shí)，熟悉動(dòng)物防疫工作法律法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門檔案管理工作政策、制度，切實(shí)做好檔案材料的保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定和銷毀工作。

5、防疫檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，提高政治敏感性，妥善放置防疫工作文件等機(jī)密材料，嚴(yán)禁無關(guān)人員出入檔案室、借閱涉及保密事項(xiàng)的案卷。

6、查閱防疫檔案人員有保守檔案秘密的義務(wù)，查閱檔案時(shí)禁止吸煙、飲水；借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)，嚴(yán)禁折疊、勾劃、涂改卷內(nèi)材料；未經(jīng)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能摘抄、復(fù)印防疫檔案材料。

7、防疫檔案銷毀時(shí)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)派人在指定保密地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，檔案銷毀完畢后，監(jiān)督人員在銷毀清冊(cè)上簽字、蓋章，并存檔保管。

8、定期統(tǒng)計(jì)檔案收進(jìn)、移出數(shù)量；及時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案借閱、遺失情況，定期統(tǒng)計(jì)霉?fàn)€、蟲蛀等損壞的檔案數(shù)量；及時(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)永久、長(zhǎng)期、短期的檔案銷毀情況；定期對(duì)各類檔案借閱人次、卷宗的利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；年終做好檔案的綜合統(tǒng)計(jì)工作，做好迎接業(yè)務(wù)部門檢查準(zhǔn)備。