第一篇:六公司“7S”專題會議記錄000
六公司“7S”專題會議記錄
會議時間:2013年3月5日 會議地點:六公司會議室
參會人員:六公司全體領導 主持:
為進一步提高集團公司的管理水平,創造整潔有序的工作場所,提高全體領導職工和員工的行動能力與素質,提升工作效率和業績,根據《南寧集團公司員工勞動現場“7S”活動方案》要求,我公司決定開展員工勞動現場“7S”活動。為確?;顒尤〉脤嵭?,特召開本次會議,主要目的有兩個,一是進行全體領導的動員,二是將7S活動的有關要求進行傳達。下面請公司長進行講話。
公司長:
一、開展“7S”活動的重要性
“7S”
活動就是要為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,優化生產過程的各項環節?!?S”活動作為現場管理和改善的一種有效手段而被世人推崇,開展此項活動可以創造以下價值。(1)提升公司形象
整潔的環境,會增加客戶信賴,增強客戶下單意愿,會吸引相關方前來觀摩,贏得更多人的好感,有利于公司營造一個良好的發展環境。(2)減少浪費,降低成本
“7S”活動推行后,使地、物、時得到最有效地利用,可實現“三減少一增加”良性循環,即:減少工具、材料損耗,減少機器故障頻率,減少作業準備時間,增加作業空間。這樣的循環,自然成本會降低。
第二篇:公司7S管理實施方案
公司推行7S管理實施方案
為認真貫徹落實關于企業推廣7S管理的安排部署,進一步強化企業管理,夯實發展基礎,做強做優企業,根據《公司推廣7S管理實施方案》,**公司決定推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約”為內容的7S管理。結合實際,制定本方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導,以創造價值為使命,以改革創新為動力,全面推行和深入開展7S管理,不斷夯實管理基礎、提升管理水平,切實增強企業安全保障能力、成本管控能力和可持續發展能力,實施精益管理,為推進司做強做優,建設質量效益清潔型一流企業,實現“行業先鋒、一流企業”愿景目標奠定堅實基礎。
二、總體目標
近期目標:利用一到兩年時間,完成7S管理系統的導入和推行,使企業管理基礎不斷夯實、設備健康水平顯著提高、現場管理明顯改善、員工素養持續提升。2015年5月*部門率先實現7S管理目標,發揮引領、示范作用。2016年5月*部門實現7S管理目標,總結管理經驗,建立示范區,形成管理成果。
遠期目標:2016年6月以后,7S管理進入常態化階段,相關
— 1 — 部門持續和深入推行7S管理,提煉總結,固化成果,形成員工共同遵守的行為準則,建立長效機制,融入企業文化,實現作業環境一流、生產指標一流、管理水平一流、經營業績一流、員工隊伍一流、企業形象一流。
三、推行原則
(一)領導重視、全員參與。領導重視是關鍵,全員參與是保障。領導率先垂范,員工積極參與,上下一心、合力推進。
(二)樹立理念、提前謀劃。結合公司實際,將7S管理理念運用到日常工作當中,在建項目要按7S技術規范廠區、生活區、安全設施、生產現場、設施、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產后的“整理”和“整頓”工作。
(三)典型引路、全面推行。規劃先行,協調一致,重點做好樣板打造,以點帶面,點面結合,促進7S管理全面有力推行。
(四)治理優先、標本兼治。設備健康是根本,從“跑冒滴漏”等缺陷入手改善作業環境,強化設備治理,做到標本兼治。
(五)價值思維、持續改善。7S管理只有起點,沒有終點,建立以價值思維為導向的7S管理長效機制,加強成本管控,促進降本增效,持續提升企業管理水平。
四、組織領導及工作職責
為實現7S管理的有效推行和持續改進,公司成立7S管理推行領導小組,下設7S管理推行辦公室,有關部門分工協作。
(一)組織機構
1、7S管理推行領導小組 組
長:
副組長:
成員:
2.7S管理推行辦公室 主 任: 副主任: 成 員:
(二)職責
1.7S管理推行領導小組職責
全面負責7S管理推行工作的組織領導,制定推行方針和推行目標;審查并批準公司7S管理推行實施方案、計劃、相關推行制度和考核標準;統籌安排指導,為推行工作提供必要資源;協調解決推行過程中的重大問題,確保公司7S管理工作扎實推進。
2.7S管理推行辦公室職責
在公司領導小組的領導下,負責公司7S管理推行的整體策劃、組織、協調、推進工作,組織協調監督和評價工作,制定和推行公司整體實施方案,編制公司層面7S管理標準、推進管理辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態化管理辦法等,做好公司7S管理宣傳和展示,加強7S管理培訓推廣。按照7S管理工作的三個階段安排要求,抓好每個階段工作的安排和部署,督導
— 3 — 樣板典型的打造,以點帶面,點面結合,促進7S管理全面有效推進。
3.公司有關部門職責
生產技術部牽頭負責生產現場的整治,負責生產區域、廠區環境、現場安全技術規范及查評標準的制定、推行工作,檢查、督導及常態化管理工作。在標準化檢修的基礎上推行大修精細化檢修,達到檢修現場布置規范化、檢修管理流程化,檢修過程目視化,檢修項目精細化,檢修質量控制表單化,管理手段信息化。組織**等部門結合實際制定生產現場的具體實施方案。結合各部門需求計劃及實際情況編制項目預算及進度表,經分管領導審核后送7S領導小組審批。根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《生產現場7S管理標準》。
總經理工作部牽頭負責行政辦公區域、接待中心區域、食堂區域、車隊區域查評標準的制定及推行工作,檢查督導及常態化管理工作。辦公環境整治由總經理工作部牽頭,組織工會、各部門制定具體的實施方案及進度表,經分管領導審核后送管理創新領導小組審批。根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《行政辦公區域7S技術規范》《接待中心區域7S技術規范》《食堂區域7S技術規范》《活動中心區域7S技術規范》等。
安全監察部牽頭負責健全安全風險控制體系,通過7S管理,規范生產現場設備、設施、作業場所的安全標示、警示、告知牌,— 4 — 建設安全目視化系統。加強作業場所職業危害告知、治理,合理配置、正確使用勞動防護用品,確保員工職業健康。采取各類安全措施,確保生產勞動在符合安全要求的物資條件和工作秩序下進行,及時排查清理各類安全隱患,從根源上防止人身傷亡事故、設備事故和各種災害的發生。負責組織生產技術部、各部門制定具體的安全及目視化實施方案及進度表,經分管領導審批后組織實施。整治標準:參照《企業生產區域7S技術規范》、《庫房區域7S技術規范》、《檢修工具間區域7S技術規范》、《廠區環境區域7S技術規范》。
各廠負責所轄區域的7S管理工作,結合實際情況制訂7S工作計劃,按要求上報7S工作信息。負責制定所在廠7S管理推進辦法、檢查評比辦法、獎懲管理辦法、常態化管理辦法等。負責所在廠生產區域、庫房區域、檢修工具間、辦公區域、食堂區域、活動中心區域、廠區環境區域的7S常態化管理,編制整治計劃及時間表,按照7S標準打造樣板區,結合現場及班組分工做好7S管理展示墻或看板。結合現場實際編制7S整改、需求、材料計劃及方案,上報生技部審核,并經分管領導審核后送7S領導小組審批,根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《企業生產區域7S技術規范》《庫房區域7S技術規范》《檢修工具間區域7S技術規范》《行政辦公區域7S技術規范》《接待中心區域7S技術規范》《食堂區域7S技術規范》《活動中心區域
— 5 — 7S技術規范》《廠區環境區域7S技術規范》等。
物資供應部分工負責所轄庫房區域查評標準的制定、推行工作檢查、督導及常態化管理工作。庫房整治由物資供應部牽頭,組織各部門制定具體的實施方案及進度表,經分管領導審核后送管理創新領導小組審批。根據領導小組審批意見組織實施。整治標準參照《庫房區域7S技術規范》。
人力資源部負責管理推行所需的專項培訓工作。完善人才培養激勵約束機制,致力提升員工素養,結合實際開展員工愛崗、敬業、禮儀的培訓,制訂服裝、儀容、識別證標準。提高員工的責任感,使命感,樹立正確的工作態度,養成遵守規章制度的好習慣。組織政治工作部、工會、團委等相關組織制定人材培養和職工素質提升具體的實施方案及進度表,經分管廠領導審批后組織實施。
政治工作部負責7S管理推行宣傳工作。注重企業文化展示,總結提煉管理創新工作成果,制作創建標桿企業專題片和PPT等匯報材料。
財務資產部負責管理推行所需費用預算安排。計劃合同部負責7S合同、物資采購方面的工作。其他相關部門結合本部門實際做好所轄區域的辦公環境、會議室、活動中心、衛生間、接待區域等的整治工作,配合做好本部門職責范圍內的7S常態化管理和推行工作。
五、工作安排
7S管理推行工作分為以下三個階段(具體安排見工作計劃表):
(一)啟動階段(2014年6月-2014年7月)1.工作安排
2014年7月12日前,公司分管領導和主管部門主任及相關部門人員分批次參加上級公司組織的7S管理現場培訓;7月15日前,完成推行方案制定和啟動工作;7月20日前,組織人員參加7S管理督導師培訓工作;12月30日前,完成公司7S全員培訓。
2.階段目標
公司相關部門完成7S管理的啟動和培訓,公司上下對推行7S管理認識到位、思想統一、任務明確。
(二)推行階段(2014年7月-2016年5月)
1.工作安排
總體要求:公司各相關部門結合實際情況,全面落實7S推行計劃;公司做好推行過程的檢查、指導、總結和評價工作。*廠先行打造廠示范樣板,2015年5月底前達到7S管理標準;*廠2016年5月底前達到7S管理標準。其他部門結合前述部門職責,同步推進7S管理。2016年5月底左右召開座談會,總結建立長效機制的經驗,制定建立長效機制管理辦法。
具體安排如下:
— 7 —(1)選定標桿,導入理念。2014年7月30日前,組織人員學習考察,通過學習優秀企業7S推行管理經驗,選定標桿來進行7S理念導入。召開動員大會,激發員工參與熱情,為順利推行7S管理打好基礎。2014年12月30日前組織相關人員到優秀企業學習7S管理,聘請7S管理專業咨詢機構到現場咨詢培訓,使企業全體人員更好理解7S含義、內容和作用。
(2)現場診斷,制定方案。2014年11月30日前,各部門對照企業7S管理技術規范的相關標準,從管理和現場九個方面開展評估診斷,找出存在的問題,分析問題產生的原因,制定切實可行的整改方案,落實工作目標、責任分工、具體措施和資金投入,并及時上報生技部,生技部結合各廠及相關部門需求計劃及實際情況編制項目預算及進度表,經分管領導審核后送7S領導小組審批,根據領導小組審批意見組織實施,推行辦負責指導和督促。各部門要遵循價值思維理念,厲行節約,小投入、辦大事,結合學習借鑒并立足自身實際,扎實推進7S管理。
(3)樣板先行,漸進開展。*廠先行打造示范樣板。2014年12月31日前,*廠結合自身實際,一次性選擇3—5個基礎差、問題多、治理難度大的區域作為改善的樣板區,集中人力、物力、財力,通過短期集中地開展7S管理活動,促使現場管理得到根本地、徹底地改善,并組織進行觀摩活動,達到凝聚力量,以點帶面效果,樹立標桿。2015年5月前初步完成*廠7S管理制度、標準、— 8 — 方法的制訂,達到7S管理標準;其他廠根據實際情況,樹立7S理念,提前謀劃,注重建設期間按7S技術規范建設廠區、生活區、安全設施、生產現場、庫房、辦公樓、工具間等,盡可能減少投產后的“整理”和“整頓”工作,有目的、有計劃、有步驟、漸進有序開展7S推行活動,力爭在2016年5月前達到7S管理標準。
(4)宣傳引導,全面展開。各廠要充分發揮宣傳的帶動引領作用,針對7S活動開展的不同階段,以看板、簡報、網頁專欄、征文投稿等方式,宣傳7S活動的開展情況,讓全體員工進一步認識到7S活動開展的必要性,變被動開展為主動開展,充分利用7S推行典型工具(定點攝影法、洗澡活動、目視化管理、紅牌作戰、全員生產性維護等),以樣板區為示范,按照技術規范標準,分區塊、分批次,標本兼治,整體協調推進。
(5)過程督導,檢查評價。公司7S推行辦公室,制定公司相關查評及管理標準,根據相關部門、廠推行情況,每三個月組織開展檢查、督導、評價并進行通報。各廠要結合實際情況制定企業7S推行的各項管理標準,每月組織開展一次7S檢查評價,激勵先進、鞭策落后,形成比學趕超的良好氛圍。
(6)階段總結,選樹典型。2016年5月,公司召開7S管理推進現場會,總結經驗,查找不足,發揮典型引領作用,促進全面推進。2016年7月,公司召開座談會,總結建立長效機制的經驗,為進入常態化管理奠定良好的基礎,研究制定建立長效機制管理
— 9 — 辦法。
2.階段目標
(1)作業現場規范整潔:生產現場整潔有序、安全防護設施完善、目視化管理到位;庫房管理規范、賬卡物相符;辦公環境干凈整潔、資料管理規范。
(2)設備健康水平提升:設備跑冒滴漏現象顯著減少、設備故障率降低、設備可靠性提高。
(3)降本增效能力增強:各種浪費減少、工作效率提高,能耗下降、績效水平提升。
(4)管理基礎夯實:管理機制進一步完善,管理流程進一步優化,制度有效落實和執行。
(5)員工素養提升:員工工作行為規范、工作作風嚴謹,違章作業少、執行力強、精神面貌好,團隊向心力增強。
(6)安全保障水平提升:作業環境改善,消除安全隱患,風險預控到位,員工安全意識、技能、危險預知和防范能力提升。
(三)提升階段(2016年6月以后)
1.工作安排
2016年6月以后,公司各廠、相關部門進入7S常態化管理階段,做好管理成果鞏固,不斷豐富和創新管理內容,實現管理的深化和提升。
2.階段目標
企業基礎管理扎實、管理創新能力增強、管理理念和管理方 — 10 —
式與國內外先進企業接軌;企業盈利能力、競爭能力、可持續發展能力有效提升。
六、工作要求
(一)理順思路,結合實際推行7S工作。各廠作為7S推行的主體,要高度重視,根據公司統籌安排,全面開展7S管理工作。要結合實際、精心策劃,找準7S管理的切入點、重點和難點,理順思路,結合實際情況,制訂切實可行的工作方案,明確責任人和節點目標,有目的、有計劃、有步驟的做好各廠7S推行工作和常態化管理工作。
(二)做好宣傳動員、提高思想認識。各廠及相關部門要提高對7S管理重要性的認識,將其作為一項需要長期堅持的工作來抓;通過多種形式的宣傳培訓,讓全體員工統一思想,充分認識7S管理的意義和作用;通過樣板區的打造讓員工看到7S帶來的巨大變化,堅定員工推行7S的信心和決心;通過7S簡報、管理看板等多種方式展示7S改善成果和工作動態,為推行工作營造良好氛圍。
(三)建立有效激勵、加強過程管控。公司建立指導、檢查和監督和激勵機制,定期組織參觀交流和檢查評比,進行績效管理,加強過程管控,隨時解決推行過程中遇到的問題;同時發揮樣板區的輻射帶動作用,關注其他廠的工作進展。
(四)固化改善機制、促進不斷提升。各部門、廠要建立常
— 11 — 態化管理機制,將7S管理制度和技術規范固化到本部門日常管理工作中,在實踐過程中不斷總結完善,做好7S管理成果的鞏固和提升;在7S管理基礎上,促進管理理念、方法不斷創新,不斷提升精益管理水平。
七、檢查考核
1.本方案下發后一周內,各部門要制定實施方案及進度表報7S推行辦公室備案。
2.7S推行辦將依據各部門制定的實施方案及進度表,每月組織檢查、督促、指導各部門開展7S推行工作。
3.各部門、廠要設立7S聯絡員(原則上為7S督導師),協助部門領導督促、檢查、反饋7S工作開展情況。
4.各廠每周一在晨會上通報上周工作開展情況及本周工作安排;每周五上午12:00前,各責任部門將本周計劃完成情況及下周7S推進周計劃報7S推行辦公室。
5.7S推行辦公室應在每周一晨會上通報上周重點工作完成情況及工作安排;每月工作會上通報上月工作計劃完成情況及本月工作安排。
6.考核辦法另行頒布。
第三篇:公司會議記錄
XXXX有限公司
XX公司生產部每周例會會議記錄
★
一、會議舉行時間:2017年4月25日下午17:00
二、會議舉行地點:生產辦公室
三、會議主持人:XXX
四、參加會議人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
五、會議記錄人:XXX
六、會議主要內容:
4月24日,行政、生產、技術、業務部門在生產部辦公室召開每周工作例會會議。
以下為與會人員提出的問題
(一)張XX
1、.......;
2、.......,請生產部優先安排; XXX回復:4月25日完成。
3、........產品庫存不低于70個;
4、........庫存不低于70個;
5、........規格產品缺貨,需生產;
XX主任回復:4月29日生產,4月30日成品入庫。
6、請生產部盡快提供一份4月29日生產產品的規格以及數量明細,以便開展銷售工作。
(二)XXX
1、.......規格的訂做產品,需要業務聯系客戶來廠,看看目前做的訂做產品是否符合客戶要求。
XXXX有限公司
業務部回復:客戶在外地,等兩天后到公司。
生產部經理就此次周會對生產部做了以下工作安排:
1、生產車間各工序的管理看板每天作業后將當日產量明細寫上;
2、關于公司電氣、機械設備設施的維護保養及衛生清理:
①、XXX:負責廠區所有用電設備以及線路的檢查維修。發現不安全隱患及時排除,確保安全用電和預防及杜絕電氣火災等工作;廠區各配電設施(配電箱、配電柜等)衛生必須至少每周清理并點檢一次。
②、XXX:完成公司安排的設備維護維修工作,確保全廠機械設備的正常運轉;按公司設備潤滑及其它維護保養規定,完成設備潤滑保養及衛生清理,每周至少清理并點檢一次。
③、至4月26日期起,生產車間各崗位員工作業后,負責將本崗位設備每日清理一次。各崗位所屬所有的設備衛生,包括設備本體及周圍現場環境衛生等;各種用具要擺放整齊,地面平凈無雜物,下班前將垃圾清理到公司指定區域。
3、關于員工工資,每月3號前將上月工資核算完畢并張貼,與員工核對工資截止到5號,6號送至財務,具體工作有XX負責。
4、生產車間4月29日開是生產XX規格產品,4月30日將成品入庫。
XXXX有限公司
5、關于產品質量檢驗:
①、每批生產出的成品罐,質檢人員必須抽檢進行成品檢驗; ②、各打磨工序如打磨不良,質檢人員有權要求此作業人員重新打磨,直至合格;
③、關于成品檢驗,新入職質檢人員XXX,有包裝車間主任XXX負責指導其學習相關成品檢驗技能。
6、關于成品入庫:每批成品罐入庫時,倉庫管理員XXX負責統計(產品規格、數量等)入庫,包裝車間主任XXX輔助,質檢人員必須跟隨。
7、關于產品發貨:成品出庫前必須由倉庫管理員確認出庫產品的規格型號及數量。
二〇一七年四月二十四日
第四篇:公司會議記錄格式
一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
二、會議記錄的寫作范文
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓六樓大會議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
第五篇:公司會議記錄
XXXX會議記錄
時間:20xx年3月x日點到點
地點:xx教室
參與人員: 11文秘2班第二小組全體成員
會議目的:討論公司創業項目
主持人:組長XXX
記錄人:xxx:
會議內容
一、略
二、略:
三、略。
會議結論:
主持人:簽名
記錄人:簽名