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人力資源管理案例分析:績(jī)效管理的六大環(huán)節(jié)

時(shí)間:2019-05-14 05:53:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:人力資源管理案例分析:績(jī)效管理的六大環(huán)節(jié)

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人力資源管理案例分析:績(jī)效管理的六大環(huán)節(jié)

績(jī)效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長(zhǎng)結(jié)合的績(jī)效管理沒有價(jià)值,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。

案例

B企業(yè)是一家國(guó)有控股企業(yè),為了激勵(lì)員工,企業(yè)引進(jìn)績(jī)效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上。很多年過去了,企業(yè)始終解決不了職能部門的績(jī)效考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時(shí)候,人情分、面子分比較多。于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎(jiǎng)金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。實(shí)施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績(jī)掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績(jī)不好,職能部門的員工就拿不到獎(jiǎng)金?對(duì)于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。

那么,到底什么是績(jī)效管理?難道所謂的績(jī)效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對(duì)員工進(jìn)行打分?當(dāng)主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時(shí)候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績(jī)掛鉤?

最早的時(shí)候,人們認(rèn)為所謂績(jī)效管理,就是設(shè)計(jì)一張考核表,然后對(duì)每個(gè)人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個(gè)人的年終獎(jiǎng)掛鉤。后來,隨著績(jī)效管理理論的發(fā)展和實(shí)踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績(jī)效??己酥笜?biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤(rùn)率等。于是,績(jī)效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績(jī)相結(jié)合,企業(yè)開始從財(cái)務(wù)角度看待績(jī)效,企業(yè)使用少數(shù)幾個(gè)可以量化的財(cái)務(wù)性考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績(jī)效管理。

最近幾年,平衡計(jì)分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績(jī)效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的目標(biāo)。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標(biāo)體系,進(jìn)一步分解成為具體的衡量指標(biāo),形成各級(jí)管理者的業(yè)績(jī)合同。在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級(jí)持續(xù)進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)檢討和績(jī)效面談,對(duì)績(jī)效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確???jī)效管理始終走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢(shì),也是我國(guó)績(jī)效管理未來的發(fā)展方向。

如果用一句話來定義績(jī)效管理,非常簡(jiǎn)單,績(jī)效管理是“上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過程”。如果進(jìn)一步描述這個(gè)過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:

1、組織梳理;

2、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理;

3、績(jī)效指標(biāo)體系梳理;

4、績(jī)效輔導(dǎo),5、績(jī)效考核面談;

6、績(jī)效激勵(lì)。

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第一環(huán)節(jié),組織梳理。

在實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?

不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責(zé)重疊”、“職責(zé)空白”、“管理匯報(bào)關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責(zé)不明確”的現(xiàn)象非常普遍。

非常簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,如果某項(xiàng)工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)就無法落實(shí)到具體員工;如果管理匯報(bào)關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)誰(shuí),誰(shuí)對(duì)誰(shuí)匯報(bào),那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責(zé)是什么,那么考核指標(biāo)也無從落實(shí)。

因此,在實(shí)施績(jī)效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。

第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。

企業(yè)未來1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績(jī)效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。

不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會(huì)對(duì)績(jī)效管理形成什么影響?

如果不做戰(zhàn)略梳理會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績(jī)效管理是績(jī)效管理,戰(zhàn)略與績(jī)效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個(gè)現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果是,績(jī)效考核的指標(biāo)不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績(jī)效考核里沒有得到體現(xiàn)。

最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對(duì)績(jī)效管理失去興趣,績(jī)效管理體系得不到高層的支持。如果績(jī)效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們?cè)诘种迫肆Y源部有關(guān)績(jī)效管理工作的安排時(shí),就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認(rèn)真?”于是,績(jī)效管理流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問題,實(shí)際上很多企業(yè)的績(jī)效管理體系運(yùn)行也是這樣一個(gè)結(jié)局。

面對(duì)這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績(jī)效考核重要,說績(jī)效考核勢(shì)在必行,要求各級(jí)經(jīng)理認(rèn)真對(duì)待,但是到了真正開始實(shí)施的時(shí)候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報(bào)績(jī)效考核工作的時(shí)候,他們只是說?先放在這里吧,我看看?,之后卻沒有任何反饋?”

其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,就是績(jī)效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中,沒有發(fā)揮落實(shí)戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。

第三個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核指標(biāo)梳理

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前面兩步做到位了,這一步就簡(jiǎn)單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標(biāo)與績(jī)效考核指標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和員工成長(zhǎng)緊密結(jié)合的指標(biāo),一般考核指標(biāo)的數(shù)量在5-8個(gè)以內(nèi)。做到注重點(diǎn)重點(diǎn)抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標(biāo)都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),形成年度、季度、月度業(yè)績(jī)合同,作為后續(xù)績(jī)效管理工作的評(píng)價(jià)尺度。

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第二篇:人力資源管理六大模塊之績(jī)效管理(11)

人力資源六大模塊之

——績(jī)效管理

摘要:管理者希望員工按照“理想”的方式開展工作,往往采用培訓(xùn)等方式收效甚微。文章以強(qiáng)化理論為基礎(chǔ),分析了績(jī)效反饋對(duì)影響、塑造員工行為、思維模式的作用,詳細(xì)闡述了績(jī)效反饋實(shí)施的步驟和方法。

管理者希望自己的員工快速成長(zhǎng),按照自己所希望的方式去工作,但是結(jié)果往往是“恨鐵不成鋼”,員工依然我行我素,堅(jiān)持自己的習(xí)慣和做事方式。個(gè)人的思維和行為模式并非一朝一夕形成的,改變意味著對(duì)***慣的摒棄甚至顛覆,意味著員工要強(qiáng)迫自己從最舒適的狀態(tài)中走出來,去適應(yīng)一個(gè)完全陌生的環(huán)境。這種“蛻變”不可能一蹴而就,而且,也不可能自動(dòng)自發(fā)地產(chǎn)生,“蛻變”是學(xué)習(xí)的結(jié)果,在缺乏外部刺激的情況下,這種學(xué)習(xí)不可能產(chǎn)生,并且,只有當(dāng)這種刺激是“對(duì)癥”的、持續(xù)的,學(xué)習(xí)才能收獲理想的效果。績(jī)效反饋就是這種外部刺激的完美體現(xiàn)形式。

作為重要的管理工具,績(jī)效反饋的效能無疑是強(qiáng)大的,然而,其功效發(fā)揮的程度由我們使用方法和頻率直接決定。怎樣用好績(jī)廣西職業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)提供人力資源管理師、企業(yè)培訓(xùn)師、物業(yè)師等國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)認(rèn)證,www.tmdps.cn

效反饋這一工具,讓員工在持續(xù)學(xué)習(xí)中實(shí)現(xiàn)“蛻變”,從而打造一個(gè)“完美”團(tuán)隊(duì)?在此,通過績(jī)效反饋的三個(gè)階段進(jìn)行闡述。

第一階段:反饋,讓員工知道自己做得怎樣。

績(jī)效反饋的初級(jí)成果就是要讓員工知道自己做得怎樣。這個(gè)環(huán)節(jié)的成敗直接決定下兩個(gè)階段能否順利抵達(dá)。這說起來容易,做起來難,難點(diǎn)在于當(dāng)事人的心態(tài)。員工對(duì)自己的認(rèn)識(shí)總會(huì)存在盲點(diǎn),往往自我評(píng)價(jià)較高,無法正確看到差距所在,但是,管理者卻要指出員工的差距,溝通的分歧隨之產(chǎn)生,處理不好,會(huì)傷害員工的自尊心,甚至打擊員工的工作積極性。這對(duì)管理者的溝通藝術(shù)提出了極大的挑戰(zhàn),許多企業(yè)績(jī)效管理流于形式,往往是在績(jī)效反饋環(huán)節(jié)功虧一簣。處理好這一環(huán)節(jié),需要當(dāng)事人擺正心態(tài),員工從“學(xué)習(xí)、提升”的角度積極回應(yīng),管理者從“成事、育人”的角度直面壓力。

“三明治”破冰,建立信任。此時(shí)的溝通旨在營(yíng)造和諧、信任的氛圍,處理好員工的情緒問題是前提。本來績(jī)效溝通氣氛會(huì)比較緊張,員工會(huì)有防御心理,如果一開場(chǎng)管理者就對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng),員工會(huì)很委屈:平時(shí)自己那么努力、那么多做得好的地方領(lǐng)導(dǎo)沒有看到!這樣員工肯定會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,更加不愿溝通。穩(wěn)定員工的情緒可以采用“三明治”溝通方式,即將一條

批評(píng)“夾”在兩條表?yè)P(yáng)中間,弱化批評(píng)的刺激性,增強(qiáng)其指導(dǎo)性,讓員工能夠更好地接受建議性批評(píng)。但是,使用“三明治”的時(shí)候要慎重,管理者要換位思考員工的想法,表?yè)P(yáng)必須是具體的、真誠(chéng)的、有力的,讓員工感受到自己的平時(shí)的努力都在領(lǐng)導(dǎo)的眼中,領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)是出于對(duì)員工成長(zhǎng)的關(guān)心,信任和理解自然建立起來。如果表?yè)P(yáng)是“臨時(shí)構(gòu)建”的,蒼白無力,員工會(huì)更為抵觸,對(duì)后續(xù)的交流喪失興趣。

三步推進(jìn),具體清晰。中國(guó)人歷來比較含蓄,管理者和員工

溝通績(jī)效的時(shí)候,習(xí)慣用“最近”“很好”“還好”“一

般”“有問題”等模糊詞語(yǔ),到底表現(xiàn)好在哪里,差在哪里,總是含而不露,讓員工自己體會(huì),往往員工的理解和管理者的期望大相徑庭。管理者在和員工溝通改進(jìn)點(diǎn)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)直入主題,具體明確,可以采用三步推進(jìn)模式,即“行為——具體事例——結(jié)果”。舉例來說就是:指明行為,“最近你提交的報(bào)告有些錯(cuò)誤”;提供具體事例,“前天,公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上,你報(bào)告中銷售收入數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)不一樣,我們不得不核實(shí)數(shù)據(jù),重新計(jì)算人均效率”;說明影響,“因?yàn)檫@樣的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,打斷了正常的會(huì)議進(jìn)程,而公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們?nèi)肆Y源數(shù)據(jù)的權(quán)威性開始有所質(zhì)疑。”這樣的描述比簡(jiǎn)單的“最近你的工作有點(diǎn)問題”要具

體、有力,員工能夠清楚地知道自己的工作失誤對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響。

第二階段:輔導(dǎo)、制定績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃。

員工意識(shí)到問題和差距是不夠的,愧疚感無助于績(jī)效改進(jìn),有時(shí)候,過度的自責(zé)會(huì)制約員工的積極性和創(chuàng)造性。這就需要通過第二階段的溝通來解決問題,該階段和行動(dòng)直接相關(guān),它旨在構(gòu)筑自省和行動(dòng)的橋梁,將員工對(duì)工作失誤的愧疚和自責(zé)轉(zhuǎn)化為提升績(jī)效的動(dòng)力,如何引導(dǎo)員工制定績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃是關(guān)鍵。第一,管理者要明確期望

在第一階段彼此建立信任關(guān)系的基礎(chǔ)上,管理者要趁熱打鐵,告訴員工自己對(duì)其成長(zhǎng)的期望。基于平時(shí)對(duì)員工的觀察,管理者要準(zhǔn)確發(fā)掘員工的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合員工對(duì)自己的定位和期望,告訴員工自己對(duì)其成長(zhǎng)的期望,以及具體工作對(duì)員工個(gè)人成長(zhǎng)的影響,讓員工理解管理者不是要挑毛病,而是希望自己更成功,是真心幫助自己。

第二,共同探尋問題的根源

針對(duì)出現(xiàn)的問題,開始查找原因,是主觀原因引起的,還是客觀原因引起。這個(gè)過程需要相當(dāng)?shù)哪托?,自我解剖是需要勇氣的,很多時(shí)候,員工回避問題,沉默以對(duì)。為了打破沉悶,避免封閉式問題將談話引入僵局,應(yīng)多提開放性問題,用“發(fā)生了什么事情”、“有什么困難”等問題引導(dǎo)員工進(jìn)行主動(dòng)地思考和分析,有時(shí)候可以采用過去和現(xiàn)在行為差異對(duì)比的方式來加拉近交

流的距離。這個(gè)過程能夠幫助員工積極自省,調(diào)整思維模式,也有助于管理者進(jìn)一步了解員工,鞏固信任關(guān)系。

第三,尋找對(duì)策

解決方案不應(yīng)是管理者強(qiáng)加給員工的,只有員工主動(dòng)思考確定的方案,才會(huì)有動(dòng)力和激情去執(zhí)行。管理者視野更廣闊,信息更豐富,此時(shí)更多扮演輔導(dǎo)員的角色:提問方案的執(zhí)行性,給員工提供建設(shè)性的意見和建議;提供團(tuán)隊(duì)其他成員的成功經(jīng)驗(yàn),給員工提供更多的借鑒和參考。

第四,制定行動(dòng)計(jì)劃

所有的溝通都將落實(shí)為具體的行動(dòng)計(jì)劃。有了上述的交流,行動(dòng)計(jì)劃水到渠成。當(dāng)然,行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)是具體的,有時(shí)間的,可衡量的。此時(shí),管理者的角色轉(zhuǎn)化為資源支持者,幫助員工分析行動(dòng)方案中有何風(fēng)險(xiǎn),哪些是可控的,哪些不可控,真誠(chéng)詢問員工是否需要幫助,比如時(shí)間、資金、人員等方面,幫助員工解決實(shí)際的困難。

第三階段:跟進(jìn),肯定成績(jī)強(qiáng)化行為。

反饋是持續(xù)進(jìn)行的。行動(dòng)計(jì)劃一旦,反饋就更加明確具體了。當(dāng)員工有所改進(jìn)時(shí),管理者送上贊許和肯定,這樣能夠激發(fā)員工的信心,強(qiáng)化員工的行為。根據(jù)員工的個(gè)性特點(diǎn),反饋可以采用不同的形式,可以在過程中給員工提供指導(dǎo),可以在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),和員工交流進(jìn)展情況。不管怎樣,這個(gè)階段的反饋對(duì)于強(qiáng)化行為非常關(guān)鍵的,是對(duì)員工的思維、行為模式進(jìn)行重新塑造,使之發(fā)生飛躍的催化劑。

績(jī)效反饋的三個(gè)階段,環(huán)環(huán)相扣,層層推進(jìn),缺一不可???jī)效反饋這一工具,功能強(qiáng)大,及時(shí)、持續(xù)的反饋有助于強(qiáng)化員工的行為,進(jìn)而重塑員工的思維模式、工作方式,打造“心有靈犀”的工作團(tuán)隊(duì)。這其中的溝通學(xué)問甚深,需要管理者勇于實(shí)踐,用心揣摩,不斷學(xué)習(xí),切實(shí)將績(jī)效反饋進(jìn)行到底!

第三篇:人力資源管理六大模塊

人力資源管理六大模塊(做哪一塊最有前途)

人力資源管理是一個(gè)系統(tǒng)管理工具,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和員工的利益。通過人力資源管理這個(gè)系統(tǒng)工程,可以激勵(lì)員工的潛能力提高企業(yè)的工作效率,員工可以滿足各層次的需要如:工資、精神。最終企業(yè)通過使用人力資源管理這個(gè)有效工具達(dá)到雙贏狀,企業(yè)得到想要的工作效率和員工滿足各層次需要。

在人力資源管理中有幾個(gè)概念,并不是太清楚。

1、有些人力資源從業(yè)者,把人力資源管理六大模塊分為三、六、九等來看待,說這個(gè)不重要那個(gè)模塊重要等,對(duì)人力資源管理模塊產(chǎn)生一種誤區(qū)。其實(shí)人力資源管理六大模塊沒有這個(gè)重要那個(gè)不重要的理由,每個(gè)模塊都很重要,你從中間刪掉一個(gè)模塊運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間就會(huì)發(fā)生隱患問題,達(dá)不到系統(tǒng)循環(huán)。

2、人力資源管理是系統(tǒng)性,并不是一個(gè)單一的模塊操作。那樣就好比人的五官一樣,你少了一個(gè)耳朵或者眼睛,給別人的感覺就是不好看,好像缺少了點(diǎn)什么。所以人力資源管理是各個(gè)模塊相互轉(zhuǎn)換和配合共享數(shù)據(jù)的一個(gè)循環(huán)流,不然我的運(yùn)轉(zhuǎn)到一定的階段,人力資源管理就帶病工作,時(shí)間久了人力成本價(jià)就會(huì)升高。

3、人力資源管理是溝通的系統(tǒng),并不是做好各方面的政策就萬(wàn)事大吉。不用和各部門溝通的人力資源政策,就像鎖到箱子的紙不能幫助企業(yè)的發(fā)展。特別人力資源中的績(jī)效管理系統(tǒng),更是以溝通為主的開展工作,不然就失去工作的意義。

附; 人力資源管理六大模塊

模塊一 人力資源管理

01、職業(yè)生涯發(fā)展理論

02、組織內(nèi)部評(píng)估

03、組織發(fā)展與變革;

04、計(jì)劃組織職業(yè)發(fā)展;

05、比較國(guó)際人力資源管理綜述

06、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃

07、工作中的績(jī)效因素

08、員工授權(quán)與監(jiān)管

模塊二 人力資源培訓(xùn)和開發(fā)模塊

01、理論學(xué)習(xí)

02、項(xiàng)目評(píng)估

03、調(diào)查與評(píng)估

04、需求評(píng)估與培訓(xùn)

05、培訓(xùn)與發(fā)展

06、培訓(xùn)建議的構(gòu)成07、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育

08、培訓(xùn)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)方法

09、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);開發(fā)自己和他人

10項(xiàng)目管理;運(yùn)作管理:項(xiàng)目開發(fā)與管理慣例

模塊三 人力資源的薪酬管理(補(bǔ)償,激勵(lì)和收益)

01、薪酬

02、構(gòu)建全面的薪酬體系

03、福利和其他薪酬問題

04、評(píng)估績(jī)效和提供反饋

模塊四 人力資源管理與競(jìng)爭(zhēng)

01、人力資源管理與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

02、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境;

03、人力資源規(guī)劃

04、工作分析

05、人員招聘

06、培訓(xùn)和發(fā)展員工

07、員工績(jī)效評(píng)估

08、提高生產(chǎn)力方案

模塊五 員工和勞動(dòng)關(guān)系

01、就業(yè)法

02、勞動(dòng)關(guān)系和社會(huì)

03、行業(yè)關(guān)系和社會(huì)

04、勞資談判

05、工會(huì)化和勞資談判

模塊六 安全、保安和健康

01、安全和健康項(xiàng)目

02、安全和健康的工作環(huán)境

03、促進(jìn)工作場(chǎng)所的安全和健康

04、管理執(zhí)業(yè)健康和安全

(1)、人力資源規(guī)劃:

1、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,2、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析,3、企業(yè)人員供給需求分析,4、企業(yè)人力資源制度的制定,5、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行;(國(guó)際人力資源管理

1、職業(yè)生涯發(fā)展理論

2、組織內(nèi)部評(píng)估

3、組織發(fā)展與變革;

4、計(jì)劃組織職業(yè)發(fā)展;

5、比較國(guó)際人力資源管理綜述

6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃

7、工作中的績(jī)效因素

8、員工授權(quán)與監(jiān)管)

(2)、人力資源的招聘與配置:

1、招聘需求分析,2、工作分析和勝任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析與選擇,5、招聘實(shí)施,6、特殊政策與應(yīng)變方案,7、離職面談,8、降低員工流失的措施

(3)、人力資源培訓(xùn)和開發(fā)

1、理論學(xué)習(xí),2、項(xiàng)目評(píng)估,3、調(diào)查與平谷,4、培訓(xùn)與發(fā)展,5、需求評(píng)估與培訓(xùn),6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成,7、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育,8、培訓(xùn)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)方法,9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);開發(fā)自己和他人,10、項(xiàng)目管理:項(xiàng)目開發(fā)與管理慣例。

(4)、人力資源績(jī)效管理:

1、績(jī)效管理準(zhǔn)備階段,2、實(shí)施階段,3、考評(píng)階段,4、總結(jié)階段,5、應(yīng)用開發(fā)階段,6、績(jī)效管理的面談,7、績(jī)效改進(jìn)的方法,8、行為導(dǎo)向型考評(píng)方法,9、結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法。

(5)、人力資源薪酬福利管理:(補(bǔ)償、激勵(lì)和收益)

1、薪酬,2、構(gòu)建全面的薪酬體系(崗位評(píng)價(jià)與薪酬等級(jí)、薪酬調(diào)查、薪酬計(jì)劃、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制

度的調(diào)整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬問題(福利保險(xiǎn)管理、企業(yè)福利項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的設(shè)計(jì))

4、評(píng)估績(jī)效和提供反饋。

(6)、人力資源的員工和勞動(dòng)關(guān)系:

1、就業(yè)法,2、勞動(dòng)關(guān)系和社會(huì),3、行業(yè)關(guān)系和社會(huì),4、勞資談判,5、工會(huì)化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項(xiàng)目 安全和健康的工作環(huán)境 促進(jìn)工作場(chǎng)所的安全和健康 管理執(zhí)業(yè)健康和安全)人力資源管理與競(jìng)爭(zhēng)

1、人力資源管理與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),2、人力資源管理的發(fā)令以及環(huán)境,3、人力資源規(guī)劃,4、工作分析,5、人員招聘

6、培訓(xùn)和發(fā)展員工

7、員工績(jī)效評(píng)估

8、提高生產(chǎn)力方案。

第四篇:績(jī)效管理的六大環(huán)節(jié)

績(jī)效管理的六大環(huán)節(jié)

文/趙日磊

績(jī)效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合。不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長(zhǎng)結(jié)合的績(jī)效管理沒有價(jià)值,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。

【案例】B企業(yè)是一家國(guó)有控股企業(yè),為了激勵(lì)員工,企業(yè)引進(jìn)績(jī)效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上。

很多年過去了,企業(yè)始終解決不好職能部門的績(jī)效考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時(shí)候,人情分、面子分比較多。

于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎(jiǎng)金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。

實(shí)施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績(jī)掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績(jī)不好,職能部門的員工就拿不到獎(jiǎng)金?

對(duì)于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。

那么,到底什么是績(jī)效管理?難道所謂的績(jī)效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對(duì)員工進(jìn)行打分?當(dāng)主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時(shí)候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績(jī)掛鉤?

最早的時(shí)候,人們認(rèn)為所謂績(jī)效管理,就是設(shè)計(jì)一張考核表,然后對(duì)每個(gè)人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個(gè)人的年終獎(jiǎng)掛鉤。

后來,隨著績(jī)效管理理論的發(fā)展和實(shí)踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績(jī)效??己酥笜?biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤(rùn)率等。于是,績(jī)效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績(jī)相結(jié)合,企業(yè)開始從財(cái)務(wù)角度看待績(jī)效,企業(yè)使用少數(shù)幾個(gè)可以量化的財(cái)務(wù)性考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績(jī)效管理。

最近幾年,平衡計(jì)分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績(jī)效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的目標(biāo)。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標(biāo)體系,進(jìn)一步分解成為具體的衡量指標(biāo),形成各級(jí)管理者的業(yè)績(jī)合同。

在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級(jí)持續(xù)進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)檢討和績(jī)效面談,對(duì)績(jī)效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確???jī)效管理始終走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢(shì),也是我國(guó)績(jī)效管理未來的發(fā)展方向。

如果用一句話來定義績(jī)效管理,非常簡(jiǎn)單,績(jī)效管理是“上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過程”。如果進(jìn)一步描述這個(gè)過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:(1)組織梳理;(2)戰(zhàn)略目標(biāo)梳理;(3)績(jī)效指標(biāo)體系梳理;(4)績(jī)效輔導(dǎo),(5)績(jī)效考核面談;(6)績(jī)效激勵(lì)。

第一環(huán)節(jié),組織梳理。

在實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?

不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責(zé)重疊”、“職責(zé)空白”、“管理匯報(bào)關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責(zé)不明確”的現(xiàn)象非常普遍。

非常簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,如果某項(xiàng)工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)就無法落實(shí)到具體員工;如果管理匯報(bào)關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)誰(shuí),誰(shuí)對(duì)誰(shuí)匯報(bào),那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責(zé)是什么,那么考核指標(biāo)也無從落實(shí)。

因此,在實(shí)施績(jī)效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。

企業(yè)未來1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績(jī)效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。

不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會(huì)對(duì)績(jī)效管理形成什么影響? 如果不做戰(zhàn)略梳理會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績(jī)效管理是績(jī)效管理,戰(zhàn)略與績(jī)效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個(gè)現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果是,績(jī)效考核的指標(biāo)不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績(jī)效考核里沒有得到體現(xiàn)。

最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對(duì)績(jī)效管理失去興趣,績(jī)效管理體系得不到高層的支持。如果績(jī)效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們?cè)诘种迫肆Y源部有關(guān)績(jī)效管理工作的安排時(shí),就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認(rèn)真?”于是,績(jī)效管理流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問題,實(shí)際上很多企業(yè)的績(jī)效管理體系運(yùn)行也是這樣一個(gè)結(jié)局。

面對(duì)這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績(jī)效考核重要,說績(jī)效考核勢(shì)在必行,要求各級(jí)經(jīng)理認(rèn)真對(duì)待,但是到了真正開始實(shí)施的時(shí)候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報(bào)績(jī)效考核工作的時(shí)候,他們只是說‘先放在這里吧,我看看’,之后卻沒有任何反饋?”

其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,就是績(jī)效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中,沒有發(fā)揮落實(shí)戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。

第三個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核指標(biāo)梳理。

前面兩步做到位了,這一步就簡(jiǎn)單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標(biāo)與績(jī)效考核指標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和員工成長(zhǎng)緊密結(jié)合的指標(biāo),一般考核指標(biāo)的數(shù)量在5-8個(gè)以內(nèi)。做到注重點(diǎn)重點(diǎn)抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標(biāo)都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),形成、季度、月度業(yè)績(jī)合同,作為后續(xù)績(jī)效管理工作的評(píng)價(jià)尺度。

第四個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效輔導(dǎo)。

前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么,各項(xiàng)考核指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績(jī)效輔導(dǎo)來完成,績(jī)效輔導(dǎo)是績(jī)效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。

記住,績(jī)效管理是上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過程。這是核心關(guān)鍵點(diǎn)。很多企業(yè)在制定考核指標(biāo)的時(shí)候?qū)τ谶@個(gè)理念堅(jiān)持得不錯(cuò),基本上做到了對(duì)話溝通,讓員工參與進(jìn)來。但是,很多企業(yè)一旦進(jìn)入到績(jī)效管理運(yùn)行環(huán)節(jié),情況就變了,管理者就又回到了他們習(xí)慣的工作方式中,把考核指標(biāo)放在一邊,不再關(guān)注員工在執(zhí)行考核指標(biāo)的時(shí)候遇到什么困難,也不再關(guān)注是否需要提醒,是否需要反饋。這給績(jī)效管理體系運(yùn)行的失敗埋下了伏筆。

所謂輔導(dǎo),是指經(jīng)理和下屬針對(duì)如何完成績(jī)效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績(jī)效考核的導(dǎo)向上來。

這個(gè)環(huán)節(jié)必不可少。實(shí)際操作中,幾乎絕大部分企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié),他們把績(jī)效管理和企業(yè)管理的界限分得很清楚。他們沒有認(rèn)識(shí)到,所謂績(jī)效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作目標(biāo),幫助員工更好地為組織做出貢獻(xiàn)、提升自我的一個(gè)工具和思想而已,績(jī)效管理和通常的企業(yè)管理沒有根本性的對(duì)立。

相反,如果把員工績(jī)效和組織績(jī)效進(jìn)行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級(jí)溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意愿不強(qiáng)的問題”、“主管需要陷入細(xì)節(jié)進(jìn)行管理的問題”、“主管時(shí)間不夠用的問題”等等。

第五個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效面談。

目前,很多管理者都能認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理不是以績(jī)效考核打分結(jié)束并考核結(jié)果應(yīng)用到員工的薪酬調(diào)整為標(biāo)志,在這之后,管理者還要與員工進(jìn)行績(jī)效面談???jī)效面談是雙方一次正式的面談機(jī)會(huì),在績(jī)效面談會(huì)上,雙方對(duì)員工過去一個(gè)周期的績(jī)效進(jìn)行充分的溝通,對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識(shí)。

實(shí)際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對(duì)績(jī)效面談僅僅是“知道了”而已。對(duì)于績(jī)效面談糾正是什么?為什么要做績(jī)效面談?如何才能進(jìn)行一個(gè)成功的績(jī)效面談?績(jī)效面談和平常的溝通的差別是什么?績(jī)效面談的對(duì)于經(jīng)理和員工的價(jià)值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會(huì)。原因可以歸結(jié)為以下三條:

首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個(gè)工作,認(rèn)為面談耽誤時(shí)間,不如拿這些時(shí)間做些自己喜歡的工作;

其次,經(jīng)理認(rèn)為面談只是走形式,沒有什么必要,反正大家在平常工作中經(jīng)常溝通,一些問題也都點(diǎn)到了,沒有必要再通過這個(gè)形式再談一次;

第三,很多經(jīng)理為了應(yīng)付人力資源部檢查,簡(jiǎn)單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務(wù)。

基于這幾個(gè)原因,著者認(rèn)為我國(guó)企業(yè)在績(jī)效面談這個(gè)工作上需要強(qiáng)化的東西還很多。首先,企業(yè)需要建立一個(gè)正式的績(jī)效面談溝通的機(jī)制,這個(gè)機(jī)制需要組織保障,最好由人力資源部參與旁聽,經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)有第三方在場(chǎng)的時(shí)候,績(jī)效面談可以按照程序進(jìn)行得比較深入,尤其是剛開始實(shí)施的時(shí)候,第三方參與的價(jià)值會(huì)更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時(shí),人力資源部代表了公司,人力資源部在場(chǎng)旁聽,有利于營(yíng)造一個(gè)正式的溝通氛圍。

舉兩個(gè)小例子說明一下。

第一個(gè)例子,某企業(yè)營(yíng)銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個(gè)指標(biāo)“銷售計(jì)劃準(zhǔn)確率”的時(shí)候,營(yíng)銷副總說,“這個(gè)指標(biāo),你可能沒有明白它的考核目的,你想一下,如果你報(bào)的銷售計(jì)劃如果不準(zhǔn),會(huì)發(fā)生什么情況?”

經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨,客戶會(huì)抱怨?!睜I(yíng)銷副總說:“你說的對(duì),如果不報(bào)計(jì)劃或計(jì)劃不準(zhǔn),會(huì)影響你最終銷售任務(wù)的達(dá)成。所以,你應(yīng)該把預(yù)算、計(jì)劃和銷售任務(wù)三者結(jié)合起來考慮,從你的銷售任務(wù)達(dá)成的角度看待這個(gè)問題,而不是指標(biāo)的本身。如果僅僅是認(rèn)為公司考核你這個(gè)指標(biāo)是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準(zhǔn)確,反正任務(wù)是自己背的?!?/p>

當(dāng)營(yíng)銷副總說完這話,銷售部經(jīng)理一拍大腿,“對(duì)啊,我現(xiàn)在終于明白了這個(gè)道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個(gè)角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮?!?/p>

這是他們之間在平常溝通的時(shí)候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績(jī)效面談的氛圍里,雙方對(duì)這個(gè)問題達(dá)成了共識(shí)。

第二個(gè)例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個(gè)心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個(gè)大區(qū)經(jīng)理是負(fù)面心態(tài),無論考慮什么問題都是負(fù)面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個(gè)問題的時(shí)候,就會(huì)談崩。

而在績(jī)效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點(diǎn)出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點(diǎn),幫助他著眼未來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個(gè)問題的時(shí)候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個(gè)問題通過面談雙方達(dá)成了共識(shí),最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為這是一場(chǎng)批判會(huì),沒有想到經(jīng)理會(huì)這么替自己著想,大區(qū)經(jīng)理顯得有點(diǎn)激動(dòng)也有點(diǎn)感動(dòng)。

這就是績(jī)效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠(chéng)布公的心態(tài)以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。

第六個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效激勵(lì)。

目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么的樣的激勵(lì)。銷售目標(biāo)有提成、研發(fā)目標(biāo)有研發(fā)獎(jiǎng)金、技能提升目標(biāo)有技能工資、目標(biāo)有年終獎(jiǎng)甚至利潤(rùn)分享,等等,這些都是與目標(biāo)匹配的激勵(lì)形式。企業(yè)在操作績(jī)效管理的時(shí)候不要只顧給員工下達(dá)目標(biāo)而忘記了配套激勵(lì)。

選自《輕松做績(jī)效,讓員工和組織一起成長(zhǎng)》,中國(guó)電力出版社出版,趙日磊著

【作者簡(jiǎn)介】趙日磊,資深咨詢顧問,實(shí)戰(zhàn)績(jī)效專家,教練式共同工作法推廣人。研究績(jī)效管理超過15年,著有趙氏績(jī)效三部曲:《績(jī)效魔方,一個(gè)HR眼中的績(jī)效管理》,《輕松做績(jī)效,讓員工和組織一起成長(zhǎng)》,《手把手教你做績(jī)效:模型、方法、案例和實(shí)踐》

第五篇:績(jī)效管理的六大環(huán)節(jié)

績(jī)效管理的六大環(huán)節(jié)

熱度 2已有 185 次閱讀 2011-9-23 10:58 |個(gè)人分類:績(jī)效考核|系統(tǒng)分類:績(jī)效考核搞清楚了什么是績(jī)效,我們需要進(jìn)一步搞清楚什么是績(jī)效管理。

績(jī)效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長(zhǎng)結(jié)合的績(jī)效管理沒有價(jià)值,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。

【案例2】B企業(yè)是一家國(guó)有控股企業(yè),為了激勵(lì)員工,企業(yè)引進(jìn)績(jī)效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上。

很多年過去了,企業(yè)始終解決不了職能部門的績(jī)效考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時(shí)候,人情分、面子分比較多。

于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎(jiǎng)金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。

實(shí)施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績(jī)掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績(jī)不好,職能部門的員工就拿不到獎(jiǎng)金?

對(duì)于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。

那么,到底什么是績(jī)效管理?難道所謂的績(jī)效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對(duì)員工進(jìn)行打分?當(dāng)主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時(shí)候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績(jī)掛鉤?

最早的時(shí)候,人們認(rèn)為所謂績(jī)效管理,就是設(shè)計(jì)一張考核表,然后對(duì)每個(gè)人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個(gè)人的年終獎(jiǎng)掛鉤。

后來,隨著績(jī)效管理理論的發(fā)展和實(shí)踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績(jī)效??己酥笜?biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤(rùn)率等。于是,績(jī)效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績(jī)相結(jié)合,企業(yè)開始從財(cái)務(wù)角度看待績(jī)效,企業(yè)使用少數(shù)幾個(gè)可以量化的財(cái)務(wù)性考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績(jī)效管理。

最近幾年,平衡計(jì)分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績(jī)效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的目標(biāo)。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標(biāo)體系,進(jìn)一步分解成為具體的衡量指標(biāo),形成各級(jí)管理者的業(yè)績(jī)合同。在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級(jí)持續(xù)進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)檢討和績(jī)效面談,對(duì)績(jī)效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確???jī)效管理始終走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢(shì),也是我國(guó)績(jī)效管理未來的發(fā)展方向。

如果用一句話來定義績(jī)效管理,非常簡(jiǎn)單,績(jī)效管理是“上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過程”。如果進(jìn)一步描述這個(gè)過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:

1、組織梳理;

2、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理;

3、績(jī)效指標(biāo)體系梳理;

4、績(jī)效輔導(dǎo),5、績(jī)效考核面談;

6、績(jī)效激勵(lì)。

第一環(huán)節(jié),組織梳理。在實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?

不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責(zé)重疊”、“職責(zé)空白”、“管理匯報(bào)關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責(zé)不明確”的現(xiàn)象非常普遍。

非常簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,如果某項(xiàng)工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)就無法落實(shí)到具體員工;如果管理匯報(bào)關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo)誰(shuí),誰(shuí)對(duì)誰(shuí)匯報(bào),那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責(zé)是什么,那么考核指標(biāo)也無從落實(shí)。因此,在實(shí)施績(jī)效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。關(guān)于這一部分,第二章將進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。企業(yè)未來1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績(jī)效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。

不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會(huì)對(duì)績(jī)效管理形成什么影響?

如果不做戰(zhàn)略梳理會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績(jī)效管理是績(jī)效管理,戰(zhàn)略與績(jī)效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個(gè)現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果是,績(jī)效考核的指標(biāo)不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績(jī)效考核里沒有得到體現(xiàn)。

最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對(duì)績(jī)效管理失去興趣,績(jī)效管理體系得不到高層的支持。如果績(jī)效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們?cè)诘种迫肆Y源部有關(guān)績(jī)效管理工作的安排時(shí),就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認(rèn)真?”于是,績(jī)效管理流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問題,實(shí)際上很多企業(yè)的績(jī)效管理體系運(yùn)行也是這樣一個(gè)結(jié)局。

面對(duì)這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績(jī)效考核重要,說績(jī)效考核勢(shì)在必行,要求各級(jí)經(jīng)理認(rèn)真對(duì)待,但是到了真正開始實(shí)施的時(shí)候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報(bào)績(jī)效考核工作的時(shí)候,他們只是說‘先放在這里吧,我看看’,之后卻沒有任何反饋?”

其實(shí),原因很簡(jiǎn)單,就是績(jī)效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中,沒有發(fā)揮落實(shí)戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。關(guān)于這一點(diǎn),第二章將進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

第三個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核指標(biāo)梳理。前面兩步做到位了,這一步就簡(jiǎn)單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標(biāo)與績(jī)效考核指標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和員工成長(zhǎng)緊密結(jié)合的指標(biāo),一般考核指標(biāo)的數(shù)量在5-8個(gè)以內(nèi)。做到注重點(diǎn)重點(diǎn)抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標(biāo)都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),形成、季度、月度業(yè)績(jī)合同,作為后續(xù)績(jī)效管理工作的評(píng)價(jià)尺度。關(guān)于這一點(diǎn),第二章將進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

第四個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效輔導(dǎo)。前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么,各項(xiàng)考核指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績(jī)效輔導(dǎo)來完成,績(jī)效輔導(dǎo)是績(jī)效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。記住,績(jī)效管理是上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話過程。這是核心關(guān)鍵點(diǎn)。很多企業(yè)在制定考核指標(biāo)的時(shí)候?qū)τ谶@個(gè)理念堅(jiān)持得不錯(cuò),基本上做到了對(duì)話溝通,讓員工參與進(jìn)來。但是,很多企業(yè)一旦進(jìn)

入到績(jī)效管理運(yùn)行環(huán)節(jié),情況就變了,管理者就又回到了他們習(xí)慣的工作方式中,把考核指標(biāo)放在一邊,不再關(guān)注員工在執(zhí)行考核指標(biāo)的時(shí)候遇到什么困難,也不再關(guān)注是否需要提醒,是否需要反饋。這給績(jī)效管理體系運(yùn)行的失敗埋下了伏筆。

所謂輔導(dǎo),是指經(jīng)理和下屬針對(duì)如何完成績(jī)效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績(jī)效考核的導(dǎo)向上來。

這個(gè)環(huán)節(jié)必不可少。實(shí)際操作中,幾乎絕大部分企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié),他們把績(jī)效管理和企業(yè)管理的界限分得很清楚。他們沒有認(rèn)識(shí)到,所謂績(jī)效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作目標(biāo),幫助員工更好地為組織作出貢獻(xiàn)、提升自我的一個(gè)工具和思想而已,績(jī)效管理和通常的企業(yè)管理沒有根本性的對(duì)立。

相反,如果把員工績(jī)效和組織績(jī)效進(jìn)行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級(jí)溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意愿不強(qiáng)的問題”、“主管需要陷入細(xì)節(jié)進(jìn)行管理的問題”、“主管時(shí)間不夠用的問題”等等。

關(guān)于這一點(diǎn),將在第三章進(jìn)行詳細(xì)的闡述,第三章將幫助管理者認(rèn)識(shí)什么績(jī)效輔導(dǎo)?績(jī)效輔導(dǎo)需要掌握的技巧和方法等。

第五個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效面談。目前,很多管理者都能認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理不是以績(jī)效考核打分結(jié)束并考核結(jié)果應(yīng)用到員工的薪酬調(diào)整為標(biāo)志,在這之后,管理者還要與員工進(jìn)行績(jī)效面談。績(jī)效面談是雙方一次正式的面談機(jī)會(huì),在績(jī)效面談會(huì)上,雙方對(duì)員工過去一個(gè)周期的績(jī)效進(jìn)行充分的溝通,對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識(shí)。

實(shí)際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對(duì)績(jī)效面談僅僅是“知道了”而已。對(duì)于績(jī)效面談糾正是什么?為什么要做績(jī)效面談?如何才能進(jìn)行一個(gè)成功的績(jī)效面談?績(jī)效面談和平常的溝通的差別是什么?績(jī)效面談的對(duì)于經(jīng)理和員工的價(jià)值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會(huì)。原因可以歸結(jié)為以下三條:

首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個(gè)工作,認(rèn)為面談耽誤時(shí)間,不如拿這些時(shí)間做些自己喜歡的工作;

其次,經(jīng)理認(rèn)為面談只是走形式,沒有什么必要,反正大家在平常工作中經(jīng)常溝通,一些問題也都點(diǎn)到了,沒有必要再通過這個(gè)形式再談一次;

第三,很多經(jīng)理為了應(yīng)付人力資源部檢查,簡(jiǎn)單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務(wù)。基于這幾個(gè)原因,著者認(rèn)為我國(guó)企業(yè)在績(jī)效面談這個(gè)工作上需要強(qiáng)化的東西還很多。首先,企業(yè)需要建立一個(gè)正式的績(jī)效面談溝通的機(jī)制,這個(gè)機(jī)制需要組織保障,最好由人力資源部參與旁聽,經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)有第三方在場(chǎng)的時(shí)候,績(jī)效面談可以按照程序進(jìn)行得比較深入,尤其是剛開始實(shí)施的時(shí)候,第三方參與的價(jià)值會(huì)更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時(shí),人力資源部代表了公司,人力資源部在場(chǎng)旁聽,有利于營(yíng)造一個(gè)正式的溝通氛圍。

舉兩個(gè)小例子說明一下。

第一個(gè)例子,某企業(yè)營(yíng)銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個(gè)指標(biāo)“銷售計(jì)劃準(zhǔn)確率”的時(shí)候,營(yíng)銷副總說,“這個(gè)指標(biāo),你可能沒有明白它的考核目的,你想一下,如果你報(bào)的銷售計(jì)劃如果不準(zhǔn),會(huì)發(fā)生什么情況?”

經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨,客戶會(huì)抱怨。”營(yíng)銷副總說:“你說的對(duì),如果不報(bào)計(jì)劃或計(jì)劃不準(zhǔn),會(huì)影響你最終銷售任務(wù)的達(dá)成。所以,你應(yīng)該把預(yù)算、計(jì)劃和銷售任務(wù)三者結(jié)合起來考慮,從你的銷售任務(wù)達(dá)成的角度看待這個(gè)問題,而不是指標(biāo)的本身。如果僅僅是認(rèn)為公司考核你這個(gè)指標(biāo)是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準(zhǔn)確,反正任務(wù)是自己背的?!?/p>

當(dāng)營(yíng)銷副總說完這話,銷售部經(jīng)理一拍大腿,“對(duì)啊,我現(xiàn)在終于明白了這個(gè)道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個(gè)角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮。”

這是他們之間在平常溝通的時(shí)候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績(jī)效面談的氛圍里,雙方對(duì)這個(gè)問題達(dá)成了共識(shí)。

第二個(gè)例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個(gè)心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個(gè)大區(qū)經(jīng)理是負(fù)面心態(tài),無論考慮什么問題都是負(fù)面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個(gè)問題的時(shí)候,就會(huì)談崩。

而在績(jī)效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點(diǎn)出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點(diǎn),幫助他著眼未來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個(gè)問題的時(shí)候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個(gè)問題通過面談雙方達(dá)成了共識(shí),最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為這是一場(chǎng)批判會(huì),沒有想到經(jīng)理會(huì)這么替自己著想,大區(qū)經(jīng)理顯得有點(diǎn)激動(dòng)也有點(diǎn)感動(dòng)。

這就是績(jī)效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠(chéng)布公的心態(tài)以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。關(guān)于這一點(diǎn),第三章將為您詳細(xì)闡述。

第六個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效激勵(lì)。目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么的樣的激勵(lì)。銷售目標(biāo)有提成、研發(fā)目標(biāo)有研發(fā)獎(jiǎng)金、技能提升目標(biāo)有技能工資、目標(biāo)有年終獎(jiǎng)甚至利潤(rùn)分享,等等,這些都是與目標(biāo)匹配的激勵(lì)形式。企業(yè)在操作績(jī)效管理的時(shí)候不要只顧給員工壓目標(biāo)而忘記了配套激勵(lì)。由于本書關(guān)注的重點(diǎn)是績(jī)效,激勵(lì)部分將不做詳細(xì)闡述。

節(jié)選自《輕松做績(jī)效,讓員工和組織一起成長(zhǎng)》趙日磊著

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