第一篇：企業管理制度先行

企業管理制度先行 各位領導、同志們：

今天，我演講的題目是“規矩與方圓”。

或許是我們生活的這個時代發展的太迅速，或許是我們生活的這個地球太擁擠，或許是我們生活和工作的節奏太快。

回首我們的生活，你會發現，我們無時不刻地都在面對一些事故和災害。或是電視新聞中、或是報刊雜志中、或是上下班途中、從空中到海洋，從交通運輸到工礦企業，空難、海難、煤礦透水、交通事故、電力事故等等幾乎每天都在發生。或許是耳聞或目睹的太多的緣故，我們已沒有了面對事故的恐懼、害怕和退卻，有的只是一種事故后的警醒、痛惜和感悟。面對許多事故，我常常感悟這樣一句古老的俗語：“沒有規矩，不成方圓”。

什么是規矩？人類在長期的生活和勞動實踐中逐漸積累起來的，為了人類的共同利益或為了保護人們的生命和財產而共同遵守的約定俗成的制度。

現代企業管理制度已日臻完善，這些制度既是保證企業穩定、發展的途徑，也是規范員工行為的規矩，在眾多的制度中，安全工作制度和安全生產操作規程，既是確保企業發展和取得最大經濟效益的主要手段，也是保護國家財產和員工生命安全的重要途徑。

電力安全規范，是我們的前輩們在長期的電力生產和電力建設中，用“鮮血”凝聚而成的。他們在長期的生產實踐中，總結出了許多科學的能避免各種傷害事故發生的經驗，這些經驗的匯聚，就是我們每個職工都要嚴格遵守的安全規范。在這些事例中，有不遵守操作規程的，有操作失誤的，也有盲目蠻干的等等，但總的來說，都是不遵守安全規范所造成的，這一切對于稍有安全常識的人來說都是不可思議的，但畢竟發生了，就發生在我們電力企業，就發生在我們的身邊。

同志，為了美好的明天，為了家庭的幸福，請你珍惜自己的生命，請你一定要守住安全生產的“清規戒律”，請你永遠記住老祖宗留給我們的這句老話：沒有規矩，不成方圓。成

企業制度建設的意義和重要性

俗話說“沒有規矩，不成方圓”規矩也就是規章制度，是我們應該遵守的，用來規范我們行業的規則、條文，規矩也就是游戲規則：比如下象棋和下圍棋。沒有游戲規則就沒辦下。規矩在人們的生活中占有十分重要的地位。古往今來，古今中外，概莫能外！

項羽力能扛鼎，勇冠三軍，卻因為過分自大、剛愎自用，最終落得個自刎烏江的下場，而越國大夫范蠡深知自我約束 的重要性，在滅吳之后，并不邀功請賞，反而急流勇退，告 老還鄉，經商販馬，以享余年。由此可見：人們在張揚個性 的同時還要學會自我約束或接受來自外界的約束，才能實現 雙贏。不僅贏得個性的發展，更有智慧上的收獲。國不可一日無法，黨不可一日無紀，家不可一日無規，企業不可一日無制度。企業規章制度是企業制定的組織勞動 過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動 規則，是企業內部的“法律”。

規章制度在我們的工作當中應該無處不有。小到個人職責，大到公司規章，應該隨處可見。特別是我們在工作中如若沒有一個規范和標準的話,你的責、權、就沒有辦法量化，就沒有你價值的體現，同樣一件事，若有不同的人去做，所做的過程及結果肯定是不一樣。所以說任何事都必須有一個標準，讓所有的人圍繞著一個標準去做，所做的過程及結果都是一樣，這才是真正的管理。

l、企業內部規章制度是法律、法規的延伸和具體化。

企業內部規章制度的制定權是法律賦予企業的用人權的重要組成部分。《憲法》規定，遵守勞動紀律是公民的一項義務。《勞動法》規定，用人單位應當依法建立和完善規章制度，勞動者應當遵守勞動紀律。制定和實施內部勞動規章制度，是企業在其自主權限內用規范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為，是企業行使用工自主權的重要方式之一。因此，規章制度也稱為“企業內部法”，是相關法律、法規在企業管理過程中的延伸。對違反規章制度的企業應當追究法律責任。職工與企業因執行規章制度發生爭議，應當依法定的勞動爭議處理程序處理。

2、企業內部規章制度有利于保證生產和經營的安全有 效。

企業制定規章制度主要是規范內部的生產經營和勞動管理，使企業的生產經營和各項活動規范化，提高生產效率，促進生產經營的發展，增強企業在市場上的競爭力。因此，為了保證企業生產或經營的正常秩序，企業有權對違反規章制度的職工采取某些處理措施，從而有利于保證企業有序生產或經營。

3、企業內部規章制度有利于保護職工的合法權益。

企業依法制定的內部規章制度有很多內容都涉及到對 職工合法權益的保護，如有關勞動過程中安全生產、技術規 程的要求，解除勞動合同的經濟補償，社會保險待遇，員工 福利，休息日，年休假，女工產假等內容。因此，企業內部 規章制度有利于保護職工的合法權益。

4、企業內部規章制度有利于避免用人單位的任意行事。

企業制定的各項規章制度，使職工在勞動過程中有了共 同的行為規范，對于職工的勞動有了統一的衡量標準，如工 資與勞動報酬的確定，工作時間，勞動安全衛生條件和保障 措施，員工培訓，勞動紀律，崗位職責、職工上崗標準，職 工獎懲規定等，有利于避免用人單位對職工的不公平對待。

綜上所述，企業規章制度在一個企業中所起到的作用： 一是依法制定的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范 化，將糾紛降低到最低限度，降低企業的經營運作成本，增 強企業的競爭實力；二是規章制度可以防止管理的任意性，保護職工的合法權益，我認為對職工來講服從規章制度，比 服從領導任意性的指揮更容易于接受，制定和實施合理的規 章制度能滿足職工公平感需要；三是規章制度能使員工行為規矩，不偏離企業的發展方向。通過合理的設 臵權利、義務

第二篇：企業變革文化先行

企業變革文化先行

文化建設是黨的十八大提出的“五位一體”社會建設要求，企業文化是社會主義文化建設的組成部分，也是企業職工思想理論武裝工程和企業形象宣傳的重要內容。企業文化建設不是一勞永逸的，特別是作為處于困難時期的國有礦山企業，為確保轉變發展方式和變革體制機制目標的順利實現，必須堅持以文化為先導，更好的發揮文化力的引領作用、凝聚作用、約束作用和推動作用，以文化軟實力積極應對“寒冬”，為推進可持續發展提供強有力的精神支撐。

一、因勢利導，轉變觀念，以文化力轉換為引領力。

文化可以轉化為“力”，這一點毋容置疑，如：不同的文化可以對特定的人群產生吸引力，各種文化都會在一定范圍內產生影響力等等。企業文化來自于決策者的倡導，更集中表現在大多數員工的認同和行為上的體現。因此，企業文化建設的重點就是針對大多數職工的思想現狀，結合企業所處的經營形勢加以引導，使企業能夠保持可持續發展。

企業文化發揮引領力作用就是要把企業命令（對內部組織的要求）轉化為員工的自覺行動，對此一是要通過大力開展形勢任務教育讓全體職工能夠正確判斷當前所處的環境。二是要及時對處于迷茫階段員工的思想干預。三是要對處于調整期的企業提出明確的發展方向。

當一個企業處于危機時刻，職工最大的感受是壓力，這種客觀形

勢下反應的壓力使所有職工不得不思考：我該做何種改變？在這種情況下，企業只有提出既符合員工的整體訴求，又順應企業發展趨勢的根本思路及應變舉措，才能在職工群體中引發共鳴，在職工思想上起到較強的指向作用。

自2012年以來，由于受鋼鐵行業危機深度影響，作為礦山企業效益急劇下滑，由此也引起了職工思想上的激烈沖撞。雖然，形勢的傳導一直在跟進，但是多數職工等待觀望思想仍然存在，由于近一年來形勢一直未見好轉，直至面臨生死存亡關頭，這時，大多數職工無所適從，甚至悲觀失望情緒蔓延。

為此，2013年下半年伊始，礦提出應對危機形勢基本思路；明確以堅守安全生產保底線；明確以降本增效保微利；明確以體制機制變革添活力；明確以面向社會、公司三大市場創效益。正是這“一個思路、四個明確舉措”旗幟鮮明的引領著全體職工于企業危難之際堅定了前進的方向。

二、統一思想，堅定信念，以文化力轉換為凝聚力。

企業文化建設的首要內容就是必須在職工中建立明晰企業發展戰略，以符合自身特色的近期和遠景目標統一職工思想。除此之外，更要有現實的行動和成果經驗來增強職工戰勝困難的決心和信念。只有這樣才能更好的凝聚全體職工的智慧和力量，使全體職工能夠團結一心，達成目標。

以企業文化建設來增強職工凝聚力，就必須最大限度發揮企業文化的吸引力，讓職工自發的團結在一起，圍繞企業發展目標共同努力。

對此，一是要在引導職工正確研判當前形勢的同時，讓職工看到本企業的優勢。二是以發展戰略為核心，搭建和形成共同愿景。三是企業領導集體要釋放出足夠的信心和決心，讓職工感受到企業領導層推進發展的強烈意愿。四是大力弘揚優良傳統，激發全體職工同甘共苦，負重奮進。

2013年以企業文化建設年為契機，認真總結和提煉二次創業過程中積淀的自強不息、堅韌不拔、敢為人先的精神內涵，大力弘揚體制機制改革進程中的“敢闖敢試，敢為人先”精神，引導廣大職工逐步適應現代企業管理模式，適應市場經濟規律，打造目標統一、包容互助、責任共擔、成果共享的攻堅團隊。

在此期間，邀請了走出去的一些創業典型，他們通過創辦實業在不同行業取得了成功，并且有一個共同的感慨就是：個人的成功很大程度上得益于國有企業培養和教育，國有企業的規范管理在實踐中得到了充分借鑒，特別是對他們自身企業形成規模后具有很強的指導意義。而其中最大的不同就是民營企業應對市場快速的反應機制，正是這種機制能夠使他們迅速抓住市場機遇，能夠搶占先機，獲得實實在在的經濟效益。

從以上可以看出，國有企業在走向更加開放的市場過程中，完全具備較為優勢的基礎條件，只要全體職工堅定信心，能夠勇于破除思想上的障礙，能夠打破體制機制上的弊端，就一定會迎來變革求生的新局面。

三、健全制度，改進作風，以文化力轉換為約束力。

每一個企業都有符合自身特色的文化，無論企業是否建設、是否倡導，它都會與生俱來。然而，所有的企業管理者都不愿意自己的企業文化氛圍背離自身的經營思路。實施企業文化建設的最終目的就是要在企業原生文化的基礎上剔除不適合企業發展方向、制約企業可持續發展的不良因素，使本企業獨特的文化氛圍能夠把企業員工的行為規范約束在目標范圍之內。

最大限度發揮企業文化的對企業和員工的約束作用，必然是企業經營決策者衷心期盼和愿望。對此，一是要對職工群體中不合時宜的文化表象必須及時制止，避免任其泛濫。二是要及時表彰和弘揚順應企業發展思路和決策的現象，放大表率和導向作用。三是要切實發揮管理人員引帶作用。

2013年全面推進體制機制變革實施獨立法人試點，同時也是實施第三次創業的開局之年。面對主業創效空間持續下滑，面對企業改革發展艱巨的任務，面對全體職工的期待，黨政團結帶領職工一方面全力拓展市場，另一方面以提升管理，改進工作作風入手，從認真貫徹落實中央八項規定，倡導寫短文、講短話、開短會，改進文風會風，到進一步加大治庸問責力度，強化機關作風、履職履責工作檢查與考核，嚴格懲治庸、懶、散、軟行為，做到層層遞進，環環相扣，促進領導干部和職工工作作風根本好轉，企業精神面貌發生質的改變。

企業文化約束力激發了正能量，更帶動了企業規章制度的進一步健全和完善，為處于變革的企業奠定了堅實的管理基礎，僅2013年上半年，先后制定和修訂各項管理制度39項，內容主要涵蓋黨風廉

政建設、安全管理規定、對外市場開發、人力資源管理、分配激勵制度等企業核心管理內容。

四、激發活力，實現發展，以文化力轉換為推動力。

良好的企業文化必然會對企業產生激活效應，在這一背景下，人的潛能和工作熱情將得到進一步釋放，能夠讓置于生死存亡危險境地的企業重獲新生。猶如“鳳凰涅槃，浴火重生”，人還是那些人，企業還是那個企業，但企業和企業人的思想已經煥然一新，整裝待發，并且充滿了奮進的力量。

轉換思想，必須依托文化的力量。在整個行業及企業都呈現上升勢頭的時期，倡導的是“企業興旺，職工幸福”，但是在當經濟形勢呈現下滑趨勢，原有主業難以起到發展支撐作用。這時，通過在全礦范圍內鼓勵“大膽嘗試、大膽的闖”；通過劃小核算單元，發動職工找市場、找項目，由此，也在職工中逐漸形成了“以職工富來帶動企業強”的創業文化，職工與企業一道在逐漸擺脫依賴中成長。

從2012年初到現在，礦順利實現主導產品粉礦和球團加工維持微利生產，最大化爭取了邊際利潤的既定目標；安全生產連續7年保持輕傷以上事故為零；與此同時，通過積極面向周邊社會市場尋求新興項目；2013年初，針對礦內生產經營工作不飽滿，啟動了向周邊企業勞務輸出工作，通過在社會市場“打短工”培育職工市場意識，增強自我生存能力；此外，充分利用本單位鐵路、公路裝運、轉運的系統優勢，面向周邊企業提供物流服務；近期，按照“五換”要求，利用閑置工業用地引進投資辦廠也納入發展規劃。

至此，礦在堅持和維系礦石加工主業的同時，通過融入社會大市場、依托區域經濟發展壯大國有經濟的轉型設定目標呈現出良好勢頭。半個世紀以來，長期與礦石打慣了交道的礦山職工穿透危機又一次看到了發展的新希望。

第三篇：企業要發展環保首先行

企業要發展環保首先行

眾所周知，對一家企業而言，只有馬達轟鳴，產銷兩旺，才會有良好經濟效益，但除此以外，做為一個企業，或者說做為一個良心企業家，還要考慮社會的評價，在乎百姓的聲音，即還要在乎可能無法用金錢直接衡量出來的社會效益。這當中，企業是否認真強化污染防治，凈化美化了周邊環境衛生，不讓周邊居民煩憂，同樣是企業要實實在在必須考慮的大事。

看一家企業對待環保的態度，還能看出企業發展壯大的信心與規劃。凡是確立企業長遠發展目標，要在本行業領域不僅占有一席之地，而且要更進一步實現做大做強、成為行業內的先進企業，都會十分注重企業環評與污染治理措施。像上市公司深圳諾普信，基地高層一手抓企業產銷，不斷擴大產能，同時，也一手抓企業減排節能等工作，諾普信人的激情、奮進和高度的社會責任感促進了企業健康持續發展。同時也為企業所在地域擁有一片藍天與清新空氣，做出了積極貢獻，贏得了群眾的贊揚。這種贊揚，有時候比客戶對產品的贊揚，更值得企業領導層的重視；另外對企業而言，要實現文明生產、清潔生產，除了思想上重視以外，還要舍得投入資金，不能因小失大，只顧眼前利益；與此同時，要增強企業自主創新能力，依托技術改造實現企業治污目標，在這一方面，諾普信公司在同行業做出了標榜。

長時間以來，深圳諾普信公司不斷推向深入的節能減排工作，廢水，廢氣，廢碴的達標排放與處理，廢品經濟的循環利用已取得一定的成效。廠區內煥然一新，花草樹木綠油油，干凈整潔的生產現場和廠區，讓員工擁有一份安定感，只要我們用心去做，就能不斷超越自我。雖然后續的路還很遙遠，但我相信相關職能部門以及企業員工會更加努力，成果會繼續擴大，深圳諾普信將廣納更多有實力的企業管理人才和技術人才以實現經濟進一步騰飛和企業環保達標，共同唱響“綠色GDP”，這樣，我們的生活的家園—東莞大嶺山才會更美麗、更富有，藍天碧水，和諧共存。

林親勇

2011-11-15

第四篇：商業平安先行企業創建總結報告

商業關于“平安先行企業”創建工作匯報

2017年在上級政府相關部門的正確領導下，公司根據市政府《xxx2017年創建平安企業工作方案》（莆綜治委[2016]9號）精神，堅持“打防結合、預防為主”的方針，開展平安建設相關各項工作，經公司全體員工的共同努力，積極履行平安建設職責，較好地完成了平安建設的各項任務，現匯報如下：

一、體制機制建立

1、公司按照《xxx2017年創建平安企業工作方案》，進行專題培訓宣貫，特別是從制度修訂、法律法規的獲取與識別、作業安全、平安建設檢查表的編制、職業危害、應急救援預案的演練等等，開展平安建設的培訓，從而使員工能不斷地領會平安建設的要素內容與要求，有力推動平安建設工作的開展。

2、公司成立平安建設領導小組，并對平安工作開展提出了要求，并制定平安工作實施方案，簽訂各級平安工作責任書、每月召開不少于一次的平安工作會議，設立了平安工作費用專項基金用于平安建設。2017年至今全年提取的平安費用資金為XXX萬元，目前已支出XXX萬元。有了資金保障，許多安全隱患得到消除。

3、在平安工作管理制度、操作規程的修訂和完善方面，公司以開展平安工作為契機，結合近年來新出臺的一些法規和行業標準，對原有安全管理制度、操作規程進行重新梳理，重新修訂了平安建設管理制度，各部門平安建設操作規程也進行修訂，使公司平安建設制度與操作規程得到進一步的完善。

二、落實“七個到位”，完善政法工作保障平臺。

（一）責任到位，確保執行暢通。全面推行責任制，確定一把手為綜治與平安建設第一責任人，分管領導為直接責任人。并把政法綜治和平安建設作為考核各部門、各單位績效的重要指標，與各部門、各單位簽訂目標責任狀，簽訂率為100%，做到任務層層分解，責任人人明確。

（二）組織到位，確保有人負責。我司綜治與平安建設領導小組。由總經理任組長，各部門、各單位主要負責人為成員，下設立辦公室，并明確專人具體負責日常事務，明確經辦人和聯絡員，全力抓好各項具體工作的落實。

（三）建檔到位，確保有據可查。建立主要領導、分管領導和直屬企業負責人綜治和平安先行企業創建實績檔案制度。

（四）匯報到位，確保上情下達。定時時向市、縣（區、管委會）行業主管部門報送平安先行企業創建工作開展情況。

（五）考核到位，確保競爭機制。將平安先行企業創建實績列為單位和領導干部業績考核重要內容，與評先評優、晉職晉級和經濟利益掛鉤，（六）宣傳到位，確保全員參與。充分利用工作例會、固定學習、專門培訓等時機，多渠道地對綜合與平安建設工作進行宣傳和教育；通過公開宣傳欄、網絡、懸掛橫幅、印發宣傳資料、專題培訓等形式，全方位營造綜治與平安法治建設的濃烈氛圍；做到層層皆曉，人人皆知。

（七）制度到位，確保有章做事。建立健全了維穩“四項”制度，加強風險管理，實行定期排查調處制、協調會議制、掛牌督辦制、領導包案制和“零”報告等工作制度。按照“發現的早，化解的了，控制的住，處置的好”的總體要求，對排查出的矛盾糾紛及時進行解決處理，從源頭上防止和減少矛盾糾紛的發生。加強同“法輪功”邪教組織的斗爭，嚴密防范、嚴厲打擊境內外敵對勢力的滲透破壞活動。

三、實施“兩大工程”，打造平安工作執行平臺。

（一）實施以建“舒心商場”為目標的平安商場創建工程。

1、是明確責任，落實要求。公司與各部門簽訂目標責任狀，要求各部門認真落實平安創建工作任務，把平安創建作為物業管理的重要工作來抓，成立專門的創建組織，明確專人抓好商場平安創建工作，做到“六有”要求，即有創建組織網絡、有創建工作計劃、有“三防”措施、有商場法制教育陣地、有平安、法治宣傳陣地、有健全的商場資料，并做好創建資料的收集歸檔。

3、是組織培訓，強化考核。聘請專家，為物業部門進行業務培訓，舉辦了兩次商場物業培訓班。同時，加強對所有物業部門人員的的日常監管，對商場物業及托管的項目進行考核，召開專題會議予以通報，并對在考核中表現良好的個人進行表彰，在升職提升中予以加分。在我司平安商場創建組織推進下，充分發揮了物業管理的職能作用，提升了商場安全保衛、公共設施維護、環境衛生、商場綠化的管理和服務水平。

（二）實施以建“安心商場”為基礎的平安商場創建工程。一是固本強基，樹立典型。堅持把安全施工作為平安商場創建的基礎，全面落實平安建設商場管理綜合治理工作要求，創造安全、和諧施工環境。商場在建的施工項目涌現出許多平安創建的先進典型，這些施工項目主要是實行管理人責任制和安全生產責任制，即一崗雙責管理制度；對建筑工地重點要害部位做到人防、物防相結合，在施工工地設置明顯的安全警示標志，各類建筑材料管理有序，腳手架、圍墻、臨建設施等安全檢查責任落實到位；易燃易爆危險物品及施工場所防火防爆的規章制度公布于施工現場，提醒工人如何規范操作。

（一）進一步加強綜治和平安建設的組織領導。明確任務，落實責任，確保各項措施落實到位。加強與其他部門的溝通聯系，齊抓共管，綜合治理，形成綜合治理的整體合力。

（二）進一步加強綜治工作人員自身建設。分期分批對骨干人員進行培訓，提高發現問題、化解矛盾、維護穩定的工作能力，不斷提高維穩工作水平。建立健全應急處理、績效考核等方面的制度，實現綜治工作的制度化和規范化。

（三）進一步深化基層平安系列創建活動。以創建平安小區、平安工地、平安征收為重點，認真貫徹中央、省、市、縣綜治文件精神，扎實開展基層平安創建工作，形成條塊結合、多方聯動、齊抓共建的工作局面。

今后我司將繼續認真履行自己的職責，努力抓好本系統的治安綜合治理和平安創建工作！

2012年11月20日

第五篇：企業管理制度

企業管理制度匯編

  車輛使用管理制度

第一條 車輛管理

1、公司公務車證照的保管、車輛的年審及車輛保險，養路費的購買事務統一由綜合管理部指定專人負責。

2、使用公用車須事前向綜合管理部申請調派，并填寫派車單，綜合管理部依重要性順序派車。臨時緊急任務除外。

3、未經總經理批準，公司車輛不得借予公司無關的人員使用。

4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。

5、駕駛員不得擅自將公務車開回家，或作私用，違者受罰。

6、車輛應停放于指定位置。

7、駕駛員應愛護車輛，保證機件外觀良好。

8、公務車由綜合管理部統一管理、調度、保養、維護。車輛維修、保養指定專業廠家，統一結算，否則費用一律不準報銷。

9、公務車油料由綜合管理辦公室統一購買油票。外出購油及維修須經綜合管理部領導及總經理批準后，憑發票實報實銷。

10、車輛設置駕駛記錄，使用后記載行駛里程、時間、地點、用途，綜合管理部了解車輛受控狀況，按8公里/升進行油費控制。對駕駛員進行獎罰。

11、因私借用公車應填寫派車單注明私用，并由綜合管理部核算費用，個人支付。第二條 違規與事故處理

1、違反交通規則，其罰款由駕駛員負責。

2、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。

3、私用時發生事故，除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。

4、由于駕駛人使用不當導致車輛損壞或故障，應依情節輕重，由公司與駕駛人負擔。

第三條 駕駛員崗位責任制

1、嚴格遵守交通規則。

2、不論用車者是否為本公司職工都應熱情服務，小心駕駛、確保安全。

3、對于公司客人，更應熱情服務，維護公司良好形象。

4、乘車人下車辦事時，司機一般不得離開。

5、乘車人帶大件物品時，司機應與協助。

6、車中放有貴重物品或文件，司機又必須離開時，應將其放于后行李廂加鎖。

7、確保車輛隨時處于安全、準確、可靠的良好狀態。

印章管理制度

第一條 本制度就公司使用的印章的制度，更正與廢止、管理及使用方法做出規定。第二條 本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需經公司名稱或有關部門名義證明人其權威作用而使用的印章，包括：公司印章、董事長或總經理職章及部門章。

第三條 印章刻制由綜合管理部負責，如有需要更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。

第四條 廢止印章由綜合管理部保存三年。

第五條 綜合管理部應將每個印章登入印章登記臺賬。

第六條 公司章的使用依照以下手續。

1、填寫“公司印章申請單”，寫明申請原因，征得部門領導及綜合管理部領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。

2、使用部門印章需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經理、在認可后連同文件一并交印章管理人。

3、印章管理人建立印章使用臺帳，并由使用人簽字。

第七條 印章管理及總經理、董事長職章由綜合管理部專人負責，部門章由部門專人掌握。

第八條 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，經總經理批準，亦由申請人寫出借據并標明借用時間。

第九條 公共場所公司印章的用印依照以下原則進行：公司部門名章分別用于各自名義行文時；職務名稱印章在分別以職務名譽行文時作用。

第十條 用印方法

1、公司印章應蓋在文件正面。

2、蓋印文件必要時蓋騎縫螢

3、蓋公司名章除特殊規定外，一律用朱紅印泥。

4、公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。

5、以公司名義對外需要總經理或董事長署名蓋職章。

6、以部門名義于授權范圍內行及收發文件時，蓋部門章。

7、除有發文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請單。

8、所有蓋章對外材料必須存檔一份。

辦 公 用 品 管 理 制 度

第一條 綜合管理部負責公司辦公用品，辦公設備，工裝，低值易耗品，通訊設備的采購，保管，維護與發放。

第二條 公司各部門將所需辦公用品于每日25日報至綜合管理部。綜合管理部根據實際用量和庫存情況制定采購計劃，經總經理批準后購置。

第三條 將所需特色辦公用品，低值易耗品和通訊設備，需經主管領導及總經理批準，由綜合管理部購置之后記入備品保管賬目。

第四條 備品發放時間為每月1日，其它時間不予辦理。

第五條 備品倉庫設專人負責，所有辦公用品，辦公設備，低值易耗品，通訊設備等都需根據《入庫單》嚴格檢查品種，數量，質量，規格，單價是否與進貨相符，按手續驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續，財務一律不予報銷。

第六條 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”即材料清，賬目清，數量清，擺放整齊，庫房整齊，賬卡物一致，做到日清月結。

第七條 出庫需填寫出庫單，做好出庫管理。在日清月結的條件下，月末對所有單據按部門統計，及時轉到財務部結算。

第八條 各部門應設立耐用辦公用品檔案卡，綜合管理部定期檢查，如非正 常損壞或丟失，由當事人賠償。

第九條 綜合管理部負責收回公司離職人員的辦公用品和物品。

第十條 綜合管理部建立公司固定資產總賬，對每件物品需進行編號，每年進行一次普查。

 文件、檔案管理制度

第一章 文件管理制度

第一條 本條規定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內部各部門來往文書，從行文、收發、歸檔全部過程的辦理與控制。

第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發、歸檔由綜合管理部統一辦理，綜合管理部指定人員負責往來文書的打螢復制、收發、登記、分類、校對、監螢歸檔管理。

第三條 各部門指定專人負責公司內部文件的收發、登記、歸檔，建立文件的收發登記簿。

第四條 公司常用公文種類為：請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等，要求按公文規定格式行文。第五條 以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要決定，發文字號為：×××公司發[××年號]第×號。

第六條 公司內部行文及對外發文，必須使用行文卡，擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發人均須簽字方可行文。

第七條 發文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后，方可蓋章行文。

第八條 打螢復印資料憑部門負責人簽字的打螢復印申請單，任何人不得打螢復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

第九條 制發文件涉及到多部門時，由主辦部門與有關部門協商會簽。

第十條 綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。

第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。

第二章

檔案管理制度

第十二條 公司的檔案工作基本原則是：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統一管理，有關部門分類管理相關檔案，以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。

第十三條 公司綜合管理部設專門檔案工作，負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案，進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

第十四條 歸檔資料包括：

1、公司與有關單位的來往信件，各種協議、合同；

2、公司會議記錄、紀要、決定；

3、公司制訂的計劃、統計、預算、決算、工作總結；

4、會議形成的領導講話、文件；

5、公司對外交流的文件、協議、報告等；

6、公司各部門的發文；

7、其它具有保存價值的文件、材料。

8、外單位發給各部門的抄送信件；

9、公司營業執照、稅務登記證等重要文件；

10、要的科技文件、技術資料、方案。

第十五條 檔案的借閱

1、借閱檔案要履行借閱手續。借閱檔案只限在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需經部門負責人及綜合管理部負責人批準。

2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損，所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經允許不得復印檔案。

3、文件復制需經綜合管理部負責人批準。

 后勤管理制度

第一條 鑰匙管理

1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理，做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛生員、保衛人員掌管，其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用，用后歸還。

3、公司其它員工，原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

4、員工丟失鑰匙，應立即向綜合管理部報告。

第二條 門、窗、水、電管理

1、每位員工應節約對水、電的使用，用完后及時關閉。

2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉，電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題，違者該部門負責人罰款20元。

第三條 衛生管理

1、清掃衛生時間：上班時刻后十分鐘完成；

2、衛生區域：辦公桌、椅、設備、地面等；

3、衛生員清掃區域：董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛生間、公共區域等。

4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

第四條 工作服管理

1、員工應保持工作服整齊、清潔；

2、員工離職，工作時間一年內支付一半工作服購置費，一年至兩年應支付三分之一購置費，兩年以上全付費。

第五條 工作餐管理

1、公司午餐補助每人100元/月，不安排統一就餐。

2、加班餐供應對象為晚間加班（8點以后）的職工及節假日加班職工，每人每餐5元。

3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后，由財務部統一清算。

第六條 安全保衛管理

1、綜合管理部負責公司安保工作，辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作，非辦公時間，由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。

通訊設備費用管理制度

第一條 使用或借用公司通訊設備的人員，須經總經理或行政助理批準后，到綜合管理部辦理出庫事宜，方可領取所需通訊設備。

第二條 凡領用公司通訊設備者，應妥善保管其使用設備，避免發生損壞，丟失或借給他人使用。因公務臨時借用的公用手機，公務完畢后及時歸還。

第三條 凡丟失公司通訊設備者，須照價賠償或重新購置同品牌、型號的設備，并上報綜合管理部。

第四條 凡損壞通訊設備者，其通訊設備如在保修期中，由賣方負責修理，超出保修期，由于使用不當造成損壞的，修理費用由損壞人承擔，損壞嚴重，不能使用時上交綜合管理部。

第五條 手機通話費，按職別和工作程度由綜合管理部制定相應費用，超出費用由個人承擔。

費用標準如下： 助理 200元/月 2400元/年 部長 150元/月 1800元/年 其它 120元/月 1440元/年

第六條 公司手機持有者，不能出現手機欠費停機，如有此現象，公司給予提醒，要求立即辦理好此手續，否則給予相應處罰。

第七條 手機費、傳呼費用由綜合管理部統一支付。

第八條 持手機者應在保證工作前提下，自覺節省費用。

第九條 出差人員根據實際民政部在理由充分前提下，可申請一定通話費補助。

第十條 凡持有公司配備通訊工具的人員，離職前需將通訊設備交還綜合管理部。

第十一條 固定電話屬辦公用品，費用由綜合管理部統一支付，并根據實際情況對電話費用進行控制；公司不允許打私人電話，特殊情況請示負責人方可；所有部門建立長話登記，私人長話需標出，費用自付，并交綜合管理部。并于每月25日交綜合辦公室；綜合部每日打印電話清單，如有私人電話，費用由個人或部門負責人自付。

  員工培訓制度

一、目的 提高員工素質，以奠定公司永續發展之路。

二、適用范圍 適用于公司各部門和所有員工。

三、權責劃分

人力資源部

1、評估員工的培訓需求。

2、制定公司的整體培訓規劃及月度、培訓事項計劃。

3、編撰有關的培訓計劃。

4、按計劃組織、實施培訓計劃。

5、考核、總結、上報培訓實施情況，并提出改進方案。

6、研究擬訂、執行其它的人力開發方案。

各部門權責

1、制定員工培訓需求的分析報告。

2、制定、修改、呈報本部門的專項培訓計劃。

3、按計劃實施內部培訓。

4、編撰專門的培訓教材。

5、檢查、上報本部門的專項培訓結果。

四、培訓類別

1、新進人員的培訓：崗前的公司、部門、班組培訓。

2、公共性培訓：由人力資源部制定并組織實施的針對全體員工的共同培訓內容。

3、專業性培訓：根據各部門計劃實施的培訓，旨在提高員工專業水平。

4、個人進修申請辦法：

（1）申請程序：凡公司認可之外界培訓課程，由本人填寫個人進修申請表，并附相應 文件呈核。核準者，應預先墊付培訓費用，事后憑畢（結）業證及發票交財務處報銷。（2）進修人員在結業三日內呈交心得總結。

（3）培訓部應主動收集相關培訓課程信息，以供各部門人員選擇。

五、培訓計劃的制定

1、各部門從實際情況出發，于每年12月30日前擬定下的培訓計劃，報人力資源部匯總。

2、各部門依客觀需求，擬定專項培訓計劃，報人力資源部備案。

3、人力資源部合理安排各部門上報的培訓計劃，匯編成表，提出預算，并上報之。

4、人力資源部應以最快的效率安排各部門不定期培訓計劃的實施。

六、培訓的實施

1、定期培訓：依計劃，由人力資源部安排。

2、不定期培訓：依具體情況，由人力資源部與各部門共同完成。

七、培訓考核

1、考核依據：測試（考試）結果、個人心得、直接上級的評定。

2、考核結果由人力資源部建檔存查。

3、培訓內容、考核結果作為績效考核指標之一。

八、赴外培訓管理 赴外培訓，應與公司簽訂培訓合同。

九、其它 其它事項另行規定

績效考評管理辦法

序 言 

瑞辰（北京）物業管理有限公司在公司的管理上強調“以人為本”，充分發揮人的積極性和創造性，注重員工的質量意識、創優意識、競爭意識和敬業精神。為了更好的貫徹公司的理念，更有效、合理的利用人力資源，使每一位員工充分發揮其作用，真正做到公平競爭，特制訂本考評管理辦法。

第一章 目的和原則

公司人員考評從四個方面著手：工作能力、工作成績、工作態度和適應性。主要目的是為了公平決定職工的地位和待遇，提高和維持企業經營的高效率，促進人才的開發與合理使用。因此執行此考評辦法要堅持以下原則：

1、堅持明確化，公開化原則，考評標準，考評程序，考評責任都要明確規定。

2、堅持客觀考評的原則，用事實說話，與既定標準比較，不做人與人的比較。

3、堅持單頭考評的原則，對職工的考評都必須由被考評者的“直接上級”進行考評。

4、堅持反饋原則，考評的結果一定要反饋給被考評者本人。

5、堅持差別的原則，考評的等級之間應有鮮明的差別。

  第二章 種類及內容

人員考評的種類有；招聘錄用考評、獎金考評、提薪考評、職務考評、調配考評、晉升考評，內容詳見圖表。考評要點如下：

考評種類 評價因素考評方法實施時期 考評對象主要目的執行

招聘錄用考評 能力適應性試用期考核 求職人員登記表書面測試面談考察轉正考評表 招聘、錄用及試用期

所有應聘人員 正式錄用的舍取 人力資源部及試用部門

獎金考評 成績工作態度 人事考評表 不定期 全體職工 分配獎金 人力資源部及各部門

提薪考評 能力成績工作態度 人事考評表 每年一次 全體職工 決定提薪額 各部門逐級考核

崗位考評 能力工作態度適應性 職務考評表 不定期 全體職工 崗位考核 各部門逐級考核

調配考評 能力適應性 職務考評表 不定期 職務調整對象 調整職務 各部門考核上報

晉升考評 能力成績工作態度人品

晉升推薦書述職報告面談答辯晉升考評表 每年一次 符合晉升資歷、受到推薦的晉升對象 確定晉升與否 逐級上報

考評因素及內容

考評等級分為不滿意、勉強、好、很好、優秀，并按照不同類別的重要性不同，確定分值。

類別 評價因素評價內容 分值

成績 評

價 質量 ⒈ 是否提前做出工作計劃，任務完成結果正確及時，與目標計劃一致。

⒉ 接受他人幫助的程度。

⒊ 工作總結報告適當與否。 數量 ⒈ 完成任務的工作量、速度。

⒉ 費用節約情況。

教育、指導 ⒈ 對部下及后備力量的現場指導效果，能否提高其業務素質。

⒉ 對部下及后備力量進行思想教育工作，能否提高其自主和主動管理的意識。

創新、改善 ⒈ 對本職工作能否進行主動改進，效果如何。

⒉ 積極采用新思想、新方法的表現。 工

作

態

度

評

價 紀律性 ⒈ 遵守公司的規章制度及生產現場紀律。

⒉ 服從上級的指示、命令。

⒊ 遵從日常社會生活道德標準。

協調性 ⒈ 服從公司的統一安排、能夠克服本位主義，具備高 度的集體觀念和組織觀念。

⒉ 較好的協調與各部門、各分廠的關系，共同協作工 作。

⒊ 較好的協調與公司其他員工的關系，具備良好的人際關系。 積極性 ⒈ 主動參加公司改善提案、合理化建議及各項活動。

⒉ 主動承擔本職外的任務。

責任感 ⒈ 勇于承擔自己和部下工作中的責任。

⒉ 具備無論如何困難也必須確保任務的精神。

⒊ 能夠明確自己本職工作及責任。

自我開發熱情 ⒈ 努力提高自己的能力，對較高目標具有挑戰的精神和態度。

⒉ 能達到自我開發所設的目標。 能

力

評

價 知識 ⒈ 具備勝任本職工作所需的基礎知識、業務知識和理論水平。

⒉ 具備一定的綜合知識水平。 技能 ⒈ 完成本職工作所需的技術、技巧。

⒉ 一定的業務熟練程度。

⒊ 豐富的經驗。

理解、判斷、決斷 ⒈ 充分認識職務的意義和價值，根據有關情況和外部條件分析問題，判斷原因。⒉ 能選用適當的方法、手段解決問題。

⒊ 解決問題迅速、果斷、有效。

應用、規劃、開發 ⒈ 在充分認識職務的意義和價值，根據有關情況和外部條件分析的基礎上，具有預見性。

⒉ 通過調查、研究、推理思考可總結歸納具體對策、方法的能力。

⒊ 充分應用有關知識的能力。

表達、交涉、協調 ⒈ 正確說明解釋自己的看法、意見，說服他人與自己 協作配合。

⒉ 保持良好的人際關系。

領導、監督 ⒈ 按照部下、后備力量的能力和適應性適當分配工作。

⒉ 在工作中能給予指導幫助。

⒊ 可啟發部下、后備力量的集體觀念和勞動熱情。 適

應

性 精力及狀態 ⒈ 能保持良好的精神狀態與充沛的體力。

⒉ 較強的適應壓力的能力。

協調度 ⒈ 有良好的邏輯思維能力及條理的工作方式。

⒉ 與上級、下級較好的溝通與協調。

知識技能動態 ⒈ 能充分應用所學知識及技能，并有所發揮。

⒉ 能提高改善知識結構，具備多種技能。 效率與績效 ⒈ 較高的工作效率與業績。

⒉ 可拓展性的完成工作。 第一節 招聘錄用考試

本公司招聘錄用的原則是“公開招聘，擇優錄用；有相關工作經驗者優先錄用”。所有應聘人員要經過嚴格的篩選，細致考核，保證公司不斷輸入適宜的人力資源。

一、招聘、錄用、轉正具體考核程序如下：

1、申請部門提出招聘申請報主管領導批準后，報人力資源部審核，人力資源部報主管領導審核批準；或人力資源部根據公司的發展需要提出招聘申請報主管領導審核批準。

2、人力資源部可通過媒體進行招聘，也可隨時接待通過各種途徑應聘的人員。

3、所有應聘人員統一填寫《求職人員登記表》，出示身份證、學歷證、職稱證及其他技能證書，提交復印件及個人簡歷。

4、人力資源部征求申請部門意見，對應聘者進行初步篩選，確定名單。

5、人力資源部根據名單協同申請部門有關人員對應聘者進行書面測試（考題由申請部門編寫）、面談考察后對應聘者進行綜合打分，填寫《求職人員考評表》，選擇后報主管領導審批，確定試用人員。

6、人力資源部通知試用人員到崗，進行崗前培訓并考試備案后，辦理有關手續。

7、試用期內，試用部門經主管領導批準可隨時向人力資源部提出試用人員轉正申請，人力資源部協同試用部門填寫《轉正考評表》對其進行綜合考評，合格后報主管領導批準。

8、轉正人員填寫《職工履歷表》，并簽訂勞動用工合同。

二、有關表格

第二節

獎金考評

本公司獎金考評的原則是“有據可依、獎懲分明”，通過不定期考核員工的成績和工作態度，得到考評期內的員工工作綜合評價，根據工作績效進行獎勵、懲罰，以達到管理激勵和控制的目的。

一、獎金考評的程序

1、各部經理按照公司統一要求及時間對所屬人員或有關人員進行獎金考評，結果上報人力資源部。

2、人力資源部可越過各部經理對其下屬人員進行考評，考評結果通知分管領導。

3、考評采用《人事考評表》，主要從員工的工作成績和工作態度兩方面進行綜合評價，考評分數參見《考評因素及內容表》。

4、考評結束后由申請部門填寫評語或人力資源部填寫評語，領導審批確定獎金。

5、人力資源部備案。

6、人力資源部配合使用有關的獎勵處罰辦法。

7、人力資源部由分管領導考評，副總、總工、助理由總經理考評。

二、有關表格：

第三節 提薪考評 本公司提薪考評的原則是“實事求是、多勞多得”，公司為工作表現突出并做出一定貢獻的員工加薪，以鼓勵其更加努力工作。通過考核員工的成績、工作態度及工作能力，得到員工工作綜合評價，決定是否提薪及提薪額度

一、薪酬考評的程序

1、各部經理按照公司統一要求及時間對所屬人員或有關人員進行提薪考評，結果上報人力資源部，人力資源部對結果審核。

2、考評采用《人事考評表》，主要從員工的工作成績、工作態度及工作能力三方面進行綜合評價，考評分數參見《考評因素及內容表》。

3、考評結束后由申請部門填寫評語或人力資源部填寫評語，領導審批確定提薪。

4、人力資源部備案。

5、人力資源部由分管領導考評，助理由總經理考評。

二、有關表格 同人事考評表格。

第四節 崗位考評

本公司崗位考評的原則是“如實反映、及時上報”，通過對員工在其崗位的工作態度、業務能力、適應性考評，綜合評價其崗位適應性，作為領導了解工作情況及人員情況的依據，以保證對公司人力資源的動態控制。

一、考評

⒈各部經理按照公司統一要求及時間對所屬人員或有關人員進行崗位考評，結果上報人力資源部，人力資源部上報分管領導及總經理。⒉考評采用《職務考評表》，主要從員工的業務能力、工作態度及適應性三方面進行綜合評價，考評分數參見《考評因素及內容表》。

⒊人力資源部備案。

⒋人力資源部由分管領導考評。

二、有關表格

第五節 調配考評

本公司調配考評的原則是“各盡其職、能上能下”，通過對員工在其崗位的業務能力、適應性考評，作為公司調配人員，合理安排其工作的依據，力爭做到使每一位有能力的員工都能找到合適的定位。

一、調配考評的程序

1、原則上公司在人員平級調整之前都必須進行調配考評。

2、考評采用《職務考評表》，主要從員工的業務能力、適應性兩方面進行綜合評價，考評分數參見《考評因素及內容表》。

3、應首先由被調配人員所在部門領導對其進行調配考評，填寫考評評語及意見。

4、被調配人員的部門領導對其填寫評語及意見。

5、領導審批執行。

二、有關表格 同職務考評表。

第六節 晉升考評

本公司晉升考評的原則是“德才兼備，成績突出、用人唯賢”，為了充分發揮員工的潛能，實現公司用人的乘數效應，必須把好用人關，讓最優秀的員工站到領導崗位上。通過對其能力、態度、成績、人品的考評，實現這一目的。

一、晉升考評的程序

1、主管領導逐級上報，向人力資源部提交晉升推薦書，由人力資源部報批，或由人力資源部直接提出晉升推薦書。

2、批準后由本人向人力資源部提交述職報告，及其對現有工作進行總結，并闡明對新職位的認識及工作計劃。

3、由人力資源部或推薦部門對其進行考評并逐級報批。

4、考評使用《晉升考評表》。

二、有關表格

三、部門職責條例

一、機構設置

二、部門職責

1、負責公司日常行政事務管理。

2、負責公司各種文件的擬、收、發、存。

3、結合公司實際情況，制定相應的規章制度

4、組織公司各類會議，做好會議紀錄，對會議議定事項進行催辦、落實。

5、負責公司來往電文的處理。

6、協調公司各部門、物業公司及有關政府職能部門的關系。

7、做好對外接待工作。

8、負責文書檔案管理。

9、負責印鑒管理。

10、負責辦公用品采購、管理、發放。

11、文件的打螢復印和傳真工作。

12、負責公司辦公用車及駕駛員的管理。

13、負責處理公司有關法律事務，對合同、協議進行審核。

14、檢查公司的辦公程序、衛生狀況及《員工守則》的執行情況。

15、公司大事記、發展簡史的編寫工作。

16、負責公司總部的消防安全。

17、負責公司圖書、報刊、資料的管理。

18、公司的保密管理工作。

19、擬訂公司發展戰略、計劃方案。

20、負責公司固定資產管理，并確保安全。

崗位職責

經理：

1、對本部門工作全權負責。

2、制訂本部門工作目標和實施計劃。

3、制定下級崗位描述，指導評價下級工作。

4、負責公司的小車管理，安排及調配工作。

5、負責公司來賓的接待與安排。

6、負責下級的培訓工作。

7、召集、主持部門會議，布置工作，檢查進度。

8、組織公司各類會議，及時向本部門傳達會議精神和領導指示。

9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。

10、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。

11、負責與政府職能部門的關系協調。

12、完成主管領導安排的其他工作。

文秘：

1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿，有關規章制度及各種文稿的起草。

2、負責公司各種會議的通知工作，做好會議記錄，重要會議應整理好會議紀要。

3、編寫并修訂公司大事紀、發展簡史。

4、負責公司經濟合同、協議、有關法律事務、法律文書的起草。

5、負責公司印鑒管理。

6、負責公司營業執照，組織機構代碼證的年檢、使用管理。

7、負責公司文件的發放、簽收工作。

8、負責公司圖書、報刊的管理。

9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。

10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。

12、部門經理安排的其他工作。文員：

1、負責公司文件的打螢復印及傳真工作。

2、負責檔案管理工作。

3、負責辦公設施、用品及勞保用品的庫存、保管、發放等工作。

4、制定辦公、勞保用品的申購計劃。

5、負責物業管理及電話費的檢查、繳納。

6、負責公司辦公用具的登記、維護、管理工作。

7、負責公司通訊設備管理。

8、部門經理安排的其他工作。

前臺接待員：

1、負責公司來賓的接待及通知綜合部經理，由其酌情引見給相關部門或領導。

2、負責維護公司辦公秩序。

3、負責對《員工守則》執行情況檢查，衛生狀況、辦公秩序的監察。

4、負責對員工午餐問題的管理。

5、完成部門經理安排的其他工作。

司機：

1、根據派車單出車，辦完公事應及時返回。

2、每日填寫行車日志。

3、保持車況良好，發現問題及時保養與維修。

4、出車前檢查所開車輛的各種證件、手續的有效性及是否安全。

5、按時繳納車輛的各種費用。

6、嚴禁違章違紀。

7、完成部門經理安排的其他工作。

勤雜工：

負責公司辦公區域的衛生工作，及時清理灰塵、雜物，保持環境整齊、潔凈。

人力資源部職責條例

一、機構設置

二、部門職能

1、認真貫徹執行國家法律、法規，綜合公司實際情況，制定和建立相關的管理制度。

2、負責編制公司的人力資源發展規劃。

3、負責公司員工的招聘、面試、錄用、培訓、調配、考核、獎懲、晉升、辭退等日常管理工作。

4、負責公司人事規章制度的規劃、制定與修訂。

5、負責公司人事檔案管理工作。

6、負責擬訂公司培訓計劃，并督導實施。

7、負責制定公司薪酬制度。

8、編制月度工資表。

9、向政府勞動部門填報各類統計報表。

三、崗位職責

經理：

1、制定相關管理制度。

2、參加公司有關會議，及時向本部門員工傳達會議精神和領導指示。

3、制訂本部門工作目標和實施計劃。

4、制定下級崗位描述，指導評價下級工作。

5、負責對下級的培訓工作。

6、召集、主持本部門會議、布置工作，檢查進度。

7、負責與人才市暢報紙、廣播、電視等招聘渠道的溝通。

8、負責與政府勞動部門的協調。

9、協調本部門與公司其他部門的關系。

10、完成主管領導安排的其他工作。

助理：

1、負責公司人事檔案的建立、管理工作。

2、負責公司定崗定編工作。

3、審核員工考勤，定期或不定期檢查勞動紀律。

4、編制月度工資報表。

5、負責公司員工的招聘、錄用、培訓、調配、考核、獎懲、晉升、辭退等日常人事管理工作。

6、負責公司員工福利、保險事務的管理。

7、完成部門經理安排的其他工作。