第一篇：辦公樓管理規(guī)定

辦公樓管理規(guī)定

為維護(hù)新辦公樓正常的工作秩序，為全體人員創(chuàng)造安全、有序、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、人員管理

（一）實(shí)行出入驗(yàn)證制度。全體員工（含縣區(qū)分公司員工）進(jìn)出大樓時(shí)必須佩戴工作證，并主動(dòng)向執(zhí)勤保安出示證件，服從其驗(yàn)證。

（二）實(shí)行出入登記制度。外來人員需上樓辦事時(shí)憑有效證件在傳達(dá)室向保安人員辦理登記。員工接待個(gè)人客人，請(qǐng)到傳達(dá)室進(jìn)行接待，部門接待客人，請(qǐng)安排人員到傳達(dá)室將來訪者領(lǐng)入辦公樓內(nèi)。

（三）各單位因維修、施工工程需要聘請(qǐng)的施工人員，廠家技術(shù)人員，必須持本人身份證到傳達(dá)室備案登記，辦理臨時(shí)出入證后方可進(jìn)入樓內(nèi)。

（四）使用門禁系統(tǒng)時(shí)不要野蠻使用，進(jìn)出后隨手關(guān)閉。

（五）實(shí)行每日清樓制。清樓時(shí)間為每日18:00；如因公務(wù)需要加班，需綜合部同意，加班后打電話通知門衛(wèi)報(bào)警系統(tǒng)撤防后方可下樓。

二、辦公秩序

（一）進(jìn)入樓內(nèi)人員要儀表莊重、禮貌待人，接待客人要熱情禮貌，著裝得體、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、鞋托，男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內(nèi)。

（二）辦公樓、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，辦公室桌椅應(yīng)統(tǒng)一放置，不準(zhǔn)隨意搬動(dòng)，辦公用品應(yīng)放置有序，更換衣物隨時(shí)掛入衣柜，不得搭在辦公桌或辦公椅上。

（三）不得在墻上隨意用釘子掛鉤等粘貼掛物品，不準(zhǔn)改動(dòng)電源、電話線路等，樓梯間、走廊、門廳等公共場(chǎng)所不得堆放雜物，保持辦公環(huán)境的安靜、整潔。

（四）因工作需要使用三、六樓會(huì)議室時(shí)，要提前與綜合部聯(lián)系，由綜合部統(tǒng)一安排，使用部門對(duì)室內(nèi)設(shè)備不得有任何損壞，會(huì)后應(yīng)及時(shí)清掃衛(wèi)生并將會(huì)議桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備電源。

（五）各辦公室不準(zhǔn)私自改動(dòng)電源、電話線路等，樓梯間、走廊、門廳等公共場(chǎng)所不得堆放雜物，保持辦公環(huán)境的安靜、整潔。

三、能源管理

（一）注意節(jié)約能源，做到人走燈滅，隨手關(guān)閉空調(diào)、微機(jī)等電氣設(shè)備和水龍頭開關(guān)。

（二）空調(diào)使用時(shí)間為：夏季，室內(nèi)溫度高于26℃以上；冬季，室內(nèi)溫度低于16℃以下時(shí)方可開啟空調(diào)。

（三）公共區(qū)域內(nèi)的水、電設(shè)施，所有員工都有義務(wù)進(jìn)行愛護(hù)，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定開啟的現(xiàn)象要隨手關(guān)閉，杜絕“長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。

四、衛(wèi)生管理

（一）樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由公司保潔員隨時(shí)清掃，始終保持良好衛(wèi)生狀態(tài)，辦公室內(nèi)衛(wèi)生及個(gè)人工作區(qū)由各單位自己每天組織清掃。

（二）禁止在樓內(nèi)或亂扔雜物，不得從窗戶向樓外亂扔瓜皮果殼 等雜物，不得隨地吐痰；公共走廊、大廳禁止堆放其它物品，不得將殘茶、雜物、垃圾倒入洗手（刷）池內(nèi)，以免阻塞下水道。

（三）保持墻面整潔，未經(jīng)綜合部許可不得隨意在墻面上亂貼、亂畫。

（四）公共區(qū)域內(nèi)需布置展板、宣傳畫、條幅等物品時(shí)，按大樓管理中心指定區(qū)域進(jìn)行。

五、設(shè)施及設(shè)備管理

（一）愛護(hù)室內(nèi)門窗、開關(guān)、插座及公共實(shí)施，無人時(shí)關(guān)閉門窗及電器。

（二）室內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)接口，應(yīng)加以愛護(hù)，網(wǎng)絡(luò)線、電話線的安裝、移機(jī)、維護(hù)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

（三）公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀賞用，不得隨意挪動(dòng)，日常維護(hù)管理由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得隨意對(duì)其澆水、施肥。

（四）室內(nèi)照明燈具、開關(guān)插座、供水供電設(shè)施發(fā)生故障、損壞時(shí)，各單位要及時(shí)將情況報(bào)告綜合部，由綜合部安排人員維修，其他人員不得隨意拆卸和修理。

六、安全管理

（一）樓內(nèi)辦公的各部門應(yīng)明確具體負(fù)責(zé)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全員，負(fù)責(zé)本單位的安全工作。

（二）發(fā)生水、電、暖、消防等故障及意外情況時(shí)，請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間通知綜合部，以便及時(shí)安排處理，發(fā)生被盜案件時(shí)及時(shí)報(bào)告綜合部，由綜合部聯(lián)系公安機(jī)關(guān)進(jìn)行偵破。

（三）樓內(nèi)配備的消防、報(bào)警等裝置嚴(yán)禁無故動(dòng)用或測(cè)試；樓層通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品，始終保持暢通狀態(tài)。

七、庭院管理

（一）辦公樓大門口前8個(gè)停車位為公車及來賓車輛停車位，員工私人車輛一律不得在此停放。

（二）在樓內(nèi)工作單位車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證出入庭院，嚴(yán)格按劃分的指定車位停放，車輛進(jìn)入庭院要服從門衛(wèi)的指揮。

（三）自行車、電動(dòng)車、摩托車等相關(guān)車輛，按指定區(qū)域停放。

（四）各分公司及外單位來辦事的車輛由門衛(wèi)安排臨時(shí)停放點(diǎn)停放。

八、其它

（一）各單位每月不得少于一次組織檢查本單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，公司領(lǐng)導(dǎo)將不定期組織對(duì)樓內(nèi)各單位的辦公秩序、安全、衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，必要時(shí)予以通報(bào)。

（二）本規(guī)定同時(shí)適用于各縣區(qū)分公司。

（三）本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

（四）本規(guī)定自2009年2月9日起實(shí)施。

第二篇：辦公樓管理規(guī)定

滄州星辰辦公樓管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公樓管理，營(yíng)造文明良好的工作氛圍，維護(hù)舒適、寧?kù)o的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的工作效率，特做如下規(guī)定：

一、安全管理

1、門衛(wèi)、值班人員在崗期間，負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

2、全體工作人員要增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。

3、上班期間外出請(qǐng)隨手關(guān)門。

4、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查，關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗（含防盜鎖）。

5、財(cái)務(wù)室的庫(kù)存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放，不得超存。

6、無關(guān)人員不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留。

7、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入辦公樓。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外，不準(zhǔn)貼掛其他物品，不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘，物品擺放整齊劃一。

2、工作期間不得無故串科室。

3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。

4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人。不得在辦公樓內(nèi)從事玩撲克，打麻將，玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動(dòng)。

5、未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后，及時(shí)切斷電源。

三、衛(wèi)生管理

（一）明確責(zé)任劃分：樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

（二）認(rèn)真清掃樓內(nèi)衛(wèi)生：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物；

2、門窗及玻璃干凈、明亮；

3、地面清掃及時(shí)、干凈；

4、桌椅、板凳、茶幾、書柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；

5、飲水機(jī)、水杯、電話等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬；

6、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺維護(hù)和保持。

（三）自覺維護(hù)公共衛(wèi)生。

1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。

2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生，衛(wèi)生間按要求各科室輪流負(fù)責(zé)。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

4、衛(wèi)生潔具應(yīng)統(tǒng)一在存放地點(diǎn)存放，用后物歸原處。

四、水電管理

1、節(jié)約用電，下班后各辦公室一律息燈，檢查空調(diào)開關(guān)是否關(guān)閉。

2、節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉，馬桶沖水器是否回位。

五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理

1、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、煙灰缸等物品。

2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí)，經(jīng)審核同意后，由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印，出現(xiàn)問題，請(qǐng)勿親自動(dòng)手操作。

3、本科室設(shè)備要按章操作，出現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一維修。

六、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科室參加檢查、評(píng)分。

2、評(píng)分結(jié)果每月在全廠進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二項(xiàng)所列內(nèi)容之一的，罰款20元；凡違反第三項(xiàng)第二條所列內(nèi)容之一的，罰款5元；凡違反第三項(xiàng)第三條所列內(nèi)容之一的，罰款10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。

辦 公 室

2011年元月1日

第三篇：辦公樓管理規(guī)定(2015)

科技園區(qū)辦公管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機(jī)制，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評(píng)分方法、附則等。

第三條

本規(guī)定適用于 所有部門（單位）及員工。

第二章

管理職責(zé)

第四條

院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

第五條

辦公環(huán)境的檢查考核工作，由院長(zhǎng)辦公室牽頭，會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。

第六條

辦公安全、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

第七條

各部門、各單位綜合崗（管理科室）具體負(fù)責(zé)本部門（單位）辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門（單位）該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章

辦公安全管理

第八條

除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。第九條

大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

第十條

大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱中油瑞飛）、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處（簡(jiǎn)稱通信處）統(tǒng)一組織實(shí)施，嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

第十一條

嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域；按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。

第十二條

愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條

嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條

遵守各類安全標(biāo)識(shí)，無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。

第十五條

所有電線電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第四章

環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條

自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

第十七條

員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。

第十八條

不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

第十九條

精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條

員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

第二十一條

辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條

大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放，不得私自購(gòu)置、隨意擺放。

第二十三條

嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

第二十四條

嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

第二十五條

要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

第五章

日常秩序管理

第二十六條

關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須憑門禁卡出入大樓；因工作需要臨時(shí)借用人員，由部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，院長(zhǎng)辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓；來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

第二十七條

保持整潔的儀容儀表，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條

員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條

非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。

第三十條

各類辦公家具、辦公設(shè)備（便攜式電腦除外）及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查，所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

第三十一條

車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛，嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)并對(duì)應(yīng)車位編號(hào)停放，嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)。

第三十二條

各部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》，預(yù)訂會(huì)議室不用的，需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室。

第六章

檢查考核及評(píng)分方法

第三十三條

辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和檢查考核組成。

第三十四條

院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項(xiàng)檢查工作，檢查結(jié)果作為檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。

第三十五條

辦公環(huán)境的檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門（單位）的所有辦公用房。

第三十六條

辦公環(huán)境檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和，滿分為100分。

（一）辦公安全管理總分值20分，此項(xiàng)為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的，該部門（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。

（二）環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

（三）日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

（四）考核中，各單項(xiàng)分值扣完為止，不記負(fù)分。第三十七條

辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施

（一）各部門（單位）的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。

（二）檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào)，并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。

（三）檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位，下達(dá)整改通知，責(zé)令其限期整改。

第七章

附則

第三十八條

本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。第三十九條

本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

第四篇：辦公樓管理規(guī)定

輝煌房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司

辦公樓管理規(guī)定

辦公樓是公司集中辦公的重要場(chǎng)所，是公司的行政中心。為規(guī)范辦公樓的工作秩序，為全體工作人員提供安全、舒適的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

一、辦公樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)管理

1、辦公樓內(nèi)所配各種辦公用品屬公司資產(chǎn)，由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，任何部門不得隨意動(dòng)用。因工作變動(dòng)需調(diào)整辦公室的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室負(fù)責(zé)辦理。大樓的空房屋、家具一律由辦公室管理，以便統(tǒng)一調(diào)配使用，不得私自轉(zhuǎn)讓。

2、各部門對(duì)現(xiàn)有辦公用房及設(shè)備有愛護(hù)的義務(wù)，因工作需要進(jìn)行辦公室間隔、改造、裝修，要事先書面報(bào)告辦公室，并經(jīng)有總經(jīng)理審批后方可組織施工。辦公樓的維修改造不得破壞原有結(jié)構(gòu)，在維修改造時(shí)所選用的建筑裝修材料及顏色要與原建筑裝修材料及顏色協(xié)調(diào)。

3、樓內(nèi)所配備的各種公共設(shè)施、公用物品，不得隨意挪動(dòng)、更換、占用。

二、辦公樓安全保衛(wèi)工作管理

1、辦公樓內(nèi)辦公的部門及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識(shí)，自覺遵守各項(xiàng)管理規(guī)定，自覺維護(hù)辦公區(qū)和辦公樓的工作秩序，積極支持和主動(dòng)配合保安人員開展工作。

2、任何人員不得隨意將外人帶入大樓，由物業(yè)管理方面引起的上訪人員不得進(jìn)入辦公大樓，由保安通知物業(yè)辦進(jìn)行接訪。

3、辦公大樓實(shí)行安全責(zé)任目標(biāo)管理，各部門主要領(lǐng)導(dǎo)為本部門安全第一責(zé)任人。各部門要制定安全防范措施，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。

4、辦公大樓的消防安全設(shè)施和其它各種設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進(jìn)行安全檢查，相關(guān)部門要予以配合，確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運(yùn)行。

5、對(duì)進(jìn)出辦公樓的各種物品實(shí)行嚴(yán)格檢查制度。保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入大樓內(nèi)的可疑物品進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品帶入辦公大樓;嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場(chǎng)所堆放各種物品。

6、各部門要建立健全值班制度，妥善保管財(cái)產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

7、不準(zhǔn)在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具；不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防通道等公共部位堆放物品，確保道路暢通；嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

8、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)場(chǎng)所，禁止煙火，并有專人管理，定期檢查，及時(shí)清理易燃易爆物品，管理人員離開時(shí)應(yīng)切斷電源。

9、不允許小商、小販進(jìn)入辦公樓。

三、辦公樓內(nèi)的設(shè)施管理

1、任部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線，以防負(fù)荷超載，發(fā)生安全問題。

2、辦公樓內(nèi)的水電暖等設(shè)施，不要亂擰亂動(dòng)，以防損壞。

3、每位員工應(yīng)樹立安全與節(jié)能意識(shí)，離開辦公室要做到“三關(guān)、五不走”，即關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門；重要文件、印鑒不入柜不走，抽屜不鎖好不走，不切斷電器電源不走，門窗不關(guān)閉不走。

四、辦公大樓環(huán)境及衛(wèi)生管理

1.大樓內(nèi)的工作人員應(yīng)自覺維護(hù)樓內(nèi)衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境；必須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。

2、為營(yíng)造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的部門，須事先與辦公室聯(lián)系，經(jīng)同意后方可在指定地點(diǎn)進(jìn)行布置，并須符合與辦公樓建筑格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應(yīng)做到經(jīng)常檢查，確保整齊、好看。布置結(jié)束后，有關(guān)單位應(yīng)立即做好清理工作，保證環(huán)境整潔。

3、廢舊資料須在指定的碎紙點(diǎn)處理，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場(chǎng)所焚燒。

4、各部門辦公室衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)保潔；公共區(qū)域內(nèi)的護(hù)欄、窗戶、衛(wèi)生間、洗手間、樓梯、大廳、門廳及總經(jīng)理辦公室由專職保潔人員負(fù)責(zé)保潔。

5、必須做到：地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等；墻角、天花

板無積塵、蜘蛛網(wǎng)；樓梯、等公共地方無雜物堆放；各辦公室門及門框平時(shí)要進(jìn)行保潔，嚴(yán)禁亂寫亂貼；衛(wèi)生間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角；公共垃圾做到日產(chǎn)日清。樓梯、護(hù)欄等做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明；衛(wèi)生間地面無積水，墻面干凈。

6、各部門負(fù)責(zé)人為衛(wèi)生管理責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生管理，公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由公司安排專職保潔人員保潔和管理。

7、各部門辦公室，要美化室內(nèi)環(huán)境，每個(gè)員工利用業(yè)余時(shí)間在辦公室盆栽花木3—5盆。

第五篇：辦公樓安全管理規(guī)定

辦公樓安全管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為維護(hù)省、市兩級(jí)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,保障公司辦公樓財(cái)產(chǎn)安全和員工人身、財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及鐵通公司安全管理規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 公司辦公樓的安全管理工作,堅(jiān)持 “安全第一,預(yù)防力主”的方針。

第三條 本辦法適用于省公司和地市分公司機(jī)關(guān)辦公樓及所有辦公人員。

第二章 安全工作職責(zé)

第四條 兩級(jí)機(jī)關(guān)各級(jí)負(fù)責(zé)人按照 “管生產(chǎn)必須管安全”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)“的原則,在履行本崗位工作職責(zé)的同時(shí),履行相應(yīng)的安全管理職責(zé)。

第五條 省公司利地市分公司綜合部是本單位辦公樓安全管理的的職能部門,履行以下職責(zé)：

(一)貫切落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全工作的法律法規(guī)，制定各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度；

(二)維護(hù)辦公樓正常的工作秩序,糾正和制止各類違反安全規(guī)章制度的行為；(三)負(fù)責(zé)辦公樓安全設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)(不含物業(yè)公司或業(yè)主負(fù)責(zé)管理和維護(hù)的；

(四)組織開展辦公樓安全檢査,協(xié)調(diào)并督促公司各部門做好安全隱患的整改工作；

(五)負(fù)責(zé)辦公樓機(jī)關(guān)員工的安全宣傳和教育工作；(六)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的安全工作;(七)協(xié)調(diào)配合公安及上級(jí)安全檢査、監(jiān)督等部門,對(duì)渉及機(jī)關(guān)人員的治安或刑事案件進(jìn)行調(diào)查處理。

第六條 公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全工作的第一責(zé)任人,對(duì)本部門安全工作全面負(fù)責(zé)并履行以下安全職責(zé)：

(一)貫徹落實(shí)國(guó)家項(xiàng)安全法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司辦公樓各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度 ,落實(shí)本部門員工的安全崗位取責(zé)；

(二)組織開展工作范圍內(nèi)的安全檢査,落實(shí)安全隱患的整改；(三)組織員工參加安全工作的民主管理和民主監(jiān)督,維護(hù)和保障機(jī)關(guān)安全工作的正常開展；

(四)及時(shí)、如實(shí)扱告安全、治安或刑事案件等。第七條 辦公樓的機(jī)關(guān)員工應(yīng)履行以下安全取責(zé):(一)自覺遵守國(guó)家各項(xiàng)安全法律法規(guī)和公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度;(二)員工入職前須接受安全教育和培訓(xùn),掌握必要的安全生產(chǎn)知識(shí),熟悉公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度;(三)員工應(yīng)正確使用公司在辦公區(qū)配置的各類辦公設(shè)備及電氣設(shè)備,嚴(yán)禁違章操作;(四)自覺接受各類安全技能培訓(xùn),熟悉各類安全標(biāo)識(shí),正確使用消防器材,熟悉本崗位安全應(yīng)急處置和疏散流程,掌握必要的救、互救常識(shí);(五)自覺保護(hù)各類安全設(shè)施;(六)及時(shí)報(bào)告各類安全隱患;(七)發(fā)生安全事故、治安或刑事案件,要在及時(shí)處置的同時(shí)，如實(shí)報(bào)告并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);(八)有權(quán)拒絕違章作立的指今,有枚越級(jí)舉報(bào)本部門發(fā)生的各類安全事故,自覺履行勸阻和制止他人違章作作的摩義務(wù)。

第八條 公司各部門需指定一名員工作為本部門的安全員,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)并配合公司綜合部開展安全管理工作:(一)傳達(dá)有關(guān)安全管理工作的要求;(二)組織本部門開展安全教育和演練;(三)負(fù)責(zé)本部門員工出入卡證的辦理、審核;(四)協(xié)調(diào)落實(shí)本部門安全隱患的整改;(五)協(xié)助做好協(xié)作單位人員的安全教育。

第三章 治安保工管理

第一節(jié) 辦公樓出入管理

第九條 辦公樓機(jī)關(guān)員工(含派遣、交流、借調(diào)、近聘人員)應(yīng)憑有效證件(胸卡、門禁卡等)進(jìn)入別人公區(qū)，并自覺配合安保人員的查檢。

第十條 非在本辦公樓辦公的公司其他員工及外來人員進(jìn)入辦公區(qū),一律履行登記手續(xù)。

第十一條 省公司機(jī)關(guān)來訪(或參加會(huì)議)人員一律在前合登記,辦公樓機(jī)關(guān)人員不得隨意開門接待。

第十二條 地市分公司來訪(或參加會(huì)議)人員一律在門衛(wèi)(無門工的應(yīng)及時(shí)設(shè)立門衛(wèi)并建立門衛(wèi)管理制度)登記,經(jīng)被訪機(jī)關(guān)員工確認(rèn)后方可進(jìn)入辦公區(qū),且由被訪人負(fù)責(zé)該次訪問安全。

第十三條 非公樓機(jī)關(guān)員工無權(quán)確認(rèn)和引領(lǐng)人員進(jìn)入辦公區(qū)。第十四條 公司機(jī)關(guān)員工或其他人員攜帶設(shè)備、儀器、桌椅等大件物品離開辦公樓,必須由公司綜合部開具 《放行単》(附件 1), 并自覺配合門衛(wèi)(或物業(yè)保安)査驗(yàn)確認(rèn)，方可放行。

第十五條 辦公樓機(jī)關(guān)員工個(gè)人所有送件、送貨等事宜,應(yīng)由信件、物主本人或指定其他員工到門衛(wèi)（或前臺(tái)）領(lǐng)取,除特殊情況,送件、送貨人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。第十六條 機(jī)關(guān)員工駕駛自行車、電動(dòng)車、摩托車來公司,立自覺遵守辦公樓(或物業(yè)公司)的相關(guān)規(guī)定,并按指定區(qū)域停放,不得進(jìn)入辦公區(qū)。

第十七條 機(jī)關(guān)員工駕駛機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入辦公樓,進(jìn)出大院門口時(shí)應(yīng)動(dòng)減速,不亂按喇叭,主動(dòng)配合門衛(wèi)(或物業(yè)安保人員)査驗(yàn),并按要求停放在指定車庫(kù)或車位。

第十八條 重要賓客來訪,經(jīng)接待部門同意、綜合部門批準(zhǔn)后,來訪賓客車輛方可在指定位置停放。

第二節(jié) 卡證辦理

第十九條 胸卡(門禁卡)的發(fā)放范圍為機(jī)關(guān)正式員工和派遣、交流、借調(diào)、近聘員工(以公司人力部通知為準(zhǔn)),由公司綜合部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。

第二十條 胸卡(門禁卡)僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借。

第二十一條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)妥善保管胸卡(門禁卡),胸卡(門禁卡)丟失或損杯,要及時(shí)通知公司綜合部進(jìn)行掛失處理,再填寫《胸卡(門禁卡)補(bǔ)辦申請(qǐng)表》(附件 2),經(jīng)員工所在部門審批后,由公司綜合部負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。

第二十二條 機(jī)關(guān)員工調(diào)離公司機(jī)關(guān),須將胸卡(門禁卡)交還公司綜合部,由公司人力資源部憑回執(zhí)辦理調(diào)出手續(xù)。

第三節(jié) 機(jī)關(guān)工作秩序的維護(hù) 第二十三條 機(jī)關(guān)員工和外単位來訪人員應(yīng)自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,愛護(hù)公共財(cái)物,不 大聲喧嘩、吵鬧。

第二十四條 不得在機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)和推銷商品。第二十五條 不得攜帶管制刀具、易爆、易燃物等危險(xiǎn)物品進(jìn)入機(jī)關(guān)辦公區(qū)。

第二十六條 外單位來訪人員無正當(dāng)理由,在正常工作時(shí)間外不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)滯留。

第二十七條 刷卡出入辦公區(qū)大門時(shí) ,機(jī)關(guān)員工門禁卡公限于本人和接待本人訪客時(shí)使用,誰開門,誰負(fù)責(zé)安全。機(jī)關(guān)員工在本辦公區(qū)域內(nèi)遇到陌生人員應(yīng)主動(dòng)詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)通知公司綜合部。

第二十八條 單獨(dú)辦公室無人時(shí)須鎖門。下班時(shí),最后離開辦公室(辦公區(qū))的 人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗。

第二十九條 除專門用于保持窗戶開啟的器具外,不得將任何物品放置在打開的窗口處。

第四節(jié) 財(cái)物管理

第三十條 公司各部門應(yīng)建立貴重物品(公用禮品、充值卡、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀等)保管制度 ,并指定專人妥善保管。因違反制度發(fā)生公共財(cái)物丟失等情況,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第三十一條 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放員工個(gè)人貴重物品及現(xiàn)金,機(jī)關(guān)員工應(yīng)妥善保管好個(gè)人物品。第三十二條 公司用于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和行政支出等用途的現(xiàn)金、有價(jià)證券等財(cái)物,應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定妥善保管。

第三十三條 發(fā)生財(cái)物丟失,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司綜合部,以便及時(shí)妥善處理。

第四章 消防、交通、生產(chǎn)安全管理

第一節(jié) 消防安全管理

第三十四條 公司辦公樓內(nèi)消防沒施的建設(shè)和維護(hù)工作應(yīng)符合國(guó)家消防法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和鐵通公司有關(guān)消防安全管理規(guī)章制度的要求。

第三十五條 機(jī)關(guān)辦公樓周邊的消防通道內(nèi)禁止堆放物品和停放車輛，辦公樓內(nèi)疏散通道應(yīng)保持通暢。

第三十六條 機(jī)關(guān)員工和外單位來訪人員應(yīng)自覺愛護(hù)消防設(shè)施和器材，不得以任何理由挪動(dòng)消防器材，嚴(yán)禁將消防器材挪作它用，嚴(yán)禁用物品阻擋辦公區(qū)內(nèi)的消火栓和疏散指示標(biāo)志。

第三十七條 辦公樓每個(gè)樓層需設(shè)置消防栓、放置滅火器，防火通道門及各樓層電梯間（樓梯間）的門禁正常狀態(tài)時(shí)始終保持關(guān)閉狀態(tài)，緊急情況時(shí)自動(dòng)或通過手動(dòng)裝置開啟。

第三十八條 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品，紙箱、印刷品、文件等易燃物應(yīng)及時(shí)清理，易燃物存放時(shí)須遠(yuǎn)離電氣線路、電器設(shè)備和火源。第三十九條 除公司規(guī)定和同意的吸煙區(qū)域外，辦公樓內(nèi)任何區(qū)域禁止吸煙。嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭、煙灰等可能引起燃燒的物品倒入存有易燃品的廢紙簍或垃圾箱中。

第四十條 如需在辦公樓內(nèi)進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)，應(yīng)向物業(yè)保衛(wèi)部門提出動(dòng)火申請(qǐng)，并經(jīng)公司綜合部同意。動(dòng)用明火前，須清除施工現(xiàn)場(chǎng)周圍的可燃物，并設(shè)置滅火器具，安排物業(yè)人員監(jiān)護(hù)，做到有明火作業(yè)不離人。

第四十一條 辦公區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備須出專業(yè)人員安裝和維護(hù)，電器設(shè)備使用人員必須掌握安全用電常識(shí)和正確的操作方法。除特殊情況外，嚴(yán)禁使用電爐、電曖氣等電熱器具。

第四十二條 辦公區(qū)內(nèi)電源線應(yīng)存放整齊有序，電器設(shè)備和電源接銭裝畳不得超負(fù)荷使用,嚴(yán) 禁員工個(gè)人私自接電源線裝畳,電源線接頭處要牢固,絕緣性能要良好。

第四十三條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)按照消防安全 “四今能力”(即檢査和消除火災(zāi)隱患能力、撲救初期火災(zāi)能力、組織人員疏散逃生能力、消防安全宣傳能力）建設(shè)的要求，自覺遵守消防安全法規(guī)和制度，掌握必要的消防安全知識(shí)，履行本崗位消防安全職責(zé)。

(一)了解本崗位工作流程和工作環(huán)境中的火災(zāi)兇險(xiǎn)源，懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患;(二)懂得火災(zāi)撲救的方法和滅火后保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),能 正確使用滅火器材撲救初期火災(zāi),會(huì) 扱警;(三)積極參加應(yīng)急疏散演練,熟悉應(yīng)急疏散流程和疏散路殘,會(huì)組織引導(dǎo)人員有序疏散;(四)積極參加機(jī)關(guān)組織的消防安全教育活功,主動(dòng)宣傳消防安全知沢。

第二節(jié) 交通、生產(chǎn)安全管理

第四十四條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)自覺遵守交通安全法及相關(guān)規(guī)章制度,自覺服從交警指拝,嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。

第四十五條 機(jī)關(guān)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)操作規(guī)程,避免發(fā)生觸電、機(jī)械物害、高處墜落等安全事故。

第四十六條 節(jié)假日期間,辦公樓應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作,各辦公室和樓道、樓層等公共部分關(guān)閉門窗,財(cái)務(wù)、檔案等重要辦公室和庫(kù)房應(yīng)粘貼封條,辦公區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)管理和日巡邏。

第三節(jié) 工程建設(shè)安全管理

第四十七條 機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)的工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)各鐵通公司機(jī)關(guān)及物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)章制度。

第四十八條 新建、裝修、改造等工程項(xiàng)目實(shí)施前,工程建設(shè)部門(或綜合部)應(yīng)審核施工企業(yè)的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程和安全施工措施,組織工程安全交底,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及物業(yè)公司力施工企立提供必須的安全條件,與施工單位簽訂安全責(zé)任書,明確雙方或多方(如:物業(yè)公司)的 安全責(zé)任。第四十九條 工程建設(shè)部同門(或綜合部)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程的監(jiān)督管理,確保施工企業(yè)嚴(yán)格按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程進(jìn)行施工作業(yè);負(fù)責(zé)組織對(duì)工程項(xiàng)目的安全檢査和安全隱患的整攻。

第五十條 工程項(xiàng)目開工前,工程建設(shè)部門(或綜合部)應(yīng)及時(shí)將工程名稱、工程性質(zhì)、工程施工部位、工程周期等有關(guān)情況報(bào)公司綜合部(或 分管到)及物業(yè)公司備案。

第五十一條 公司綜合部(或分管領(lǐng)導(dǎo)到)負(fù)責(zé)對(duì)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行安全抽査,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行整改;重大安全隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的,應(yīng)責(zé)令作立人員及危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出或暫時(shí)停止施工。

第五章 協(xié)作單位管理

第五十二條 公司各部門應(yīng)做好協(xié)作単位人員的管理,提醒協(xié)作單位人員遵守公司機(jī)關(guān)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度 ,及時(shí)糾正其違規(guī)行為。

第五十三條 對(duì)多次或嚴(yán)重違反機(jī)關(guān)安全管理規(guī)定的協(xié)作單位人員,將禁止其再次進(jìn)入公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)。

第六章 附則

第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。前發(fā)相文件、辦法如有與本辦法不一致的,請(qǐng)以本辦法力準(zhǔn)。

附件: 1.大件物品出門放行單 2.門禁卡（胸卡）補(bǔ)辦申請(qǐng)表