第一篇：晚會策劃書格式

晚會策劃書格式

篇一：晚會策劃書范文

晚會策劃書

2012年音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題：音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時 間：2012年5月15日19：00—22：00

4、地 點：音樂系藝術實踐中心

5、主辦單位：音樂系社團部

承辦單位：音樂系系團總支、學生會

協辦單位：大音琴行

6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

7、面向對象：懷化學院全體同學

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧 問：

總策劃：

8、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組長：劉越

組員：

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

（2）第二項目組：宣傳組

組長：###、### 組員：宣傳部、社團部全體成員

任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ＤＶ攝像

c、裝飾晚會現場。

（3）第三項目組：外聯組

組長：###、### 組員：外聯部

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、晚會當天接待贊助商。

（4）第四項目組：禮儀組

組長：###、### 組員：系禮儀隊 任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

c、物品購買及工作證發放、及請柬等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師

（5）第五項目組：舞臺組 組長：###、### 組員：學生會成員

任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

（6）第七項目組：衛生組

組長：###、###

組員：勞衛部、社團部全體成員

任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

（8）第八項目組：贊助商接待組

組長：###、### 組員：晚會負責人

任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

C、如有其他問題及時聯系劉越。

（9）第九項目組：機動組

組長：###、### 組員：全體成員

任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（即日起至5月14日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

（2）晚會協調及進展期（5月10日－5月13日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定：由劉越負責。聯系藝術實踐中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（5月12日－5月13日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放。

3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：*****等領導。社會方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：懷化學院四大媒體。

10、晚會后期工作：

（1）為演員分發小禮品（2）費用處理

（3）書面總結

（4）ＶＣＤ制作及院報宣傳

四、節目單

11、本次晚會共**個節目（暫定）：

節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）

五、資金預算

用 途 金額（單位：元）備注

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺新聞播報

2、報紙方面—懷化學院報報道（其它社會媒體視情況而定）

3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道

未盡事宜待定。

以上當否，敬請領導批示。

xxx 2012-5-7 篇二：文藝晚會策劃書格式

在學校期間一定有過各種文藝晚會，包括各個節日，元旦，以及班級的小慶祝等，那么你有沒有策劃過文藝晚會呢?文藝晚會策劃書的格式你了解嗎?本篇文章就將為您簡單介紹文藝晚會策劃書的格式以及怎么寫，希望能對您有所幫助。

文藝晚會策劃書格式：

一、主題：

二、名稱：

三、舉辦時間：

時間、場次、時長

四、演出場所：

五、主辦單位：

六、晚會的獨特設計

形式 2.主持安排 3.風格以及表現形式 4.燈光音響設計

七、觀眾：

主體觀眾全、特邀觀眾(嘉賓)：

八、演員：

九、主持：

(一)人選以及要求

十、節目以及流程：

晚會結構采用板塊式結構以及要求

十一、經費的籌措與管理：

籌措方式以及管理模式

文藝晚會策劃書使晚會順利進行的依據，因此策劃時一定要嚴謹，如果您有興趣歡迎訪問廣告策劃專題或者廣告百科。篇三：晚會策劃書模板

“*****”迎新晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：“*****”迎新晚會

2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。

3、時間：

4、地點：

5、主辦單位：******學院分團委學生會

6、協辦單位：*****************

二、工作人員及項目組

8、工作人員：

指 導：**老師

總策劃：** 導 演：** 顧 問：** 工作組委員：******

9、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組 長：**** 副組長：*** 組 員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員

任 務：a、10月29日晚完成最后一次正規彩排；

b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院并打印25份；

c、10月31日之前準備好主持人的形象設計及臺詞；

d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。

（2）第二項目組：商家組

組 長：*** 副組長：*** 組 員：生活部、宣傳部、網絡通訊部三部部員

任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。

（3）第三項目組：禮儀組

組 長：*** 副組長：*** 組 員：秘書處、女工部兩部部員 任 務：a、10月29日晚上之前準備好請柬；

b、10月30日晚上之前送完請柬；

c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；

d、10月30日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。

（4）第四項目組：舞臺組

組 長：*** 副組長：*** 組 員：體育部、學術部兩部部員

任 務：a、舞臺搭建；

b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

c、化妝室、換衣間的選制。

（5）第五項目組：機動組

組 長：*** 副組長：**** 組 員：分團委學生會的非演員部員

任 務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

注：

1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。

2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。

3、各項目組現在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散。

三、晚會流程

10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持

人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩余節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）

四、節目單

11、本次晚會共14個節目：

節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者好日子 開場舞

我很丑但我很溫柔 獨唱緣來一家人 小品他一定很愛你 獨唱夢想成真 現代舞難得糊涂 相聲邊走邊愛 獨唱走進新時代 舞蹈

駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏每一天，每一夜 獨唱白雪公主 音樂幽默劇今夜無眠 女生合唱長亭送別 詩朗誦歌唱祖國 大合唱

五、面向對象

12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；

13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各 學生組織負責人出席晚會。

六、資金預算

用 途 金額（單位：元）

租用服裝道具 300 演員化妝 100 購買請柬 30 印制傳單 30 購買燈光設備 100 舞臺背景布置 50 服裝酬謝費 50 節目酬謝費 50 贊助商辦證費 60 其他支出 30

14、單項預算表：（略）

15、總預算：800元人民幣。

七、資金來源

16、贊助商家及金額：

（1）夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱；

（2）僑豐運動鞋贊助370元人民幣；

（3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。

17、合作協議：

（1）夏進乳業：懸掛自制條幅一周；提供展臺一周；產品展出期間夜間收放；制作宣傳板一塊；印制宣傳單1000張；晚會現場宣傳。

（2）提供展臺一周；晚會現場宣傳。

（3）晚會現場宣傳。

八、應急控制

18、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

19、燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。

20、節目應急方案：

（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

九、附則

22、晚會會前及會中工作細則一覽表：

次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人發送請柬工作 30日完成工作六個禮儀到崗 31日18：00完畢發放節目單 31日18：20完畢

會場服務器具（茶、水等）31日18：20完畢抽獎工具準備工作 31日17：00完畢抽獎號碼發放工作 31日18：00開始引領觀眾進場入座 31日18：50完畢搬運學院器材 31日14：50完畢借用所需工具工作 31日15：00完畢舞臺搭建工作 31日17：00完畢燈光安裝調試工作 31日17：00完畢音箱設備調試工作 31日17：00完畢

準備三盞臺燈與一個復讀機 31日15：00完畢化妝室換衣間搭建工作 31日16：30完畢化妝工作 31日16：30--18：10 16 服裝道具準備工作 31日16：30完畢搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢背景布置工作 31日17：00完畢

贊助商的服務工作 31日18：00--18：40 20 贊助商接待交流工作 31日18：00開始換衣間服務人員到位 31日18：50完畢維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢舞臺道具服務人員到位 31日18：50完畢照相工作人員到位 31日18：20完畢

電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢預演節目準備工作 31日18：40開始進出口控制工作 31日18：50開始

注：

1、各部長負責人代表自己所在的部；

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

23、晚會會后工作細則一覽表：

次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還 3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院

會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始臺燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始

己 8 舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始

桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院會場衛生清理工作 晚會結束立即開始

注：

1、各部長負責人代表自己所在的部；

2、晚會結束后立即開展清理會場工作；

3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

25、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結

第二篇：晚會策劃書

文藝晚會策劃書范文

今年是西北師大知行學院10年華誕，這在我校發展史上是一個重要里程碑，是學校幾代人憑著“知術欲圓，求旨須直”的校訓創造出的輝煌成就的一年，是學校拼搏奮進、再創輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優良傳統，展示辦學成就，振奮師生精神的重要形式，根據校慶籌委會要求，特制定如下策劃方案：

一、主題：回顧光榮歷史，展望美好未來

二、名稱：流金歲月(暫定)

三、舉辦時間：時間：2009年10月場次：一場(彩排兩場)時長：100分鐘

四、演出場所：知行大學生活動中心

五、主辦單位：西北師大知行學院1 形式：一臺以演員與觀眾現場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。2.本臺晚會以晚會主持人身份出現的主持，只出現在晚會的開場與結尾，中間的串聯將由紀實風格的專題片節目(用大屏幕播放)進行銜接和貫穿。3.舞臺美術將以民族性與現代化相結合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節目，產生語匯的特殊設計。4.燈光音響設計：晚會的具體節目有了雛形之后，燈光音響部門根據導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本(沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況)，主持人的位置，節目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走臺”階段根據每個具體節目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色溫。

六、宣傳口號(布置于場地四周)：

1、熱烈慶祝西北師大知行學院建校10周年!

2、弘揚傳統，凝聚力量，繼往開來，再創輝煌!

4、堅持與時俱進，不斷開拓創新。

5、愛我學校，興我學校，強我學校。

6、新世紀，新發展，新學校。

7、振奮精神，再創佳績，迎接建校十周年。

8、共商母校發展大計，共創母校美好未來。

七、觀眾：主體觀眾：全校師生特邀觀眾(嘉賓)：上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，必將提高演出的檔次與知名度。

八、演員：本校師生和校友

九、主持：(一)人選：主持人是這臺晚會的靈魂，也在一定程度上決定著晚會的成敗。擬設置4位主持人，男女各2位。初步設想2位播音主持專業的在校生男女各1位，(二)要求：

1、要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好;

2、富有激-情與感召力，能充分表達出演出的主題;

3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導和總結，以保證節目的順利進行。

十、節目：(一)晚會結構采用板塊式結構第一板塊“奮斗”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區的籌建和建設過程的專題片，定格在新校區的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節目第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節目第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上臺······(二)要求：

1、發揮各方面的積極性，豐富節目形式，保證節目質量，體現學校整體水平。

2、前期，結合校園文化節，組織各級、各類節目的展演活動，評出優秀節目參加校慶晚會演出，對優秀節目給予獎勵。

3、邀請專業人士對整臺演出進行藝術指導和加工以及統籌。

十一、經費的籌措與管理：(一)籌措方式：

1、學校撥款;

2、接受單位或個人的贊助;

3、其他。(二)管理模式：經費籌措之后，直接存入專設的銀行帳戶，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。

第三篇：晚會通用策劃書

活動主題： 為我們的明天努力

二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位：藝術學院團委學生會

四、活動時間： 2010年12月31日晚7:00-9:30

五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳 六.活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)1.內容健康，積極向上。2.鼓勵自創和模仿。3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。八.評分標準： 1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)2.思想內容健康，積極向上(2分)3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分 6.老師參加另加五分 九.參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會常⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、......余下全文>>的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

九、經費預算 1.現場秩序：包括前后臺的秩序 2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元 3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷 入場券：xx元/張*xx張=xx元 節目單：xx元/張*xx張=xx元 請柬：xx元/張*xx張=xx元 4現場飲料：瓶裝水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.現場攝影：膠卷xx元/卷*xx卷=xx元 沖洗xx元/張*xx=xx元 刻錄光盤xx盤xx元 翻錄光盤xx盤xx元 6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元 7.獎品總計xx元 其他一切不可知費用小計：xx元 總計：XX元 附錄1：票據和節目單 附錄2：邀請函 XX學院主席: 您好!為了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于2010年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。基本格式如下: 預祝:藝術學院2010年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功 XX學院團委學生會 2010年11月X日 附表3：工作人員安排 指導：**********(藝術學院輔導員)**********(藝術學院輔導員)總策劃：********** 總負責：********** 前臺負責人：********** 組員：********** 后臺負責人：**********

第四篇：晚會策劃書[模版]

社團展演

——暨音韻社成立儀式

晚會策劃書

2012年音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題：音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

3、時 間：2012年5月15日19：00—22：004、地 點：音樂系藝術實踐中心

5、主辦單位：音樂系社團部

承辦單位：音樂系系團總支、學生會

協辦單位：大音琴行

6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

7、面向對象：懷化學院全體同學

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧 問：

總策劃：

8、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組長：劉越

組員：

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

社團展演策劃書

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

（2）第二項目組：宣傳組

組長：###、###

組員：宣傳部、社團部全體成員

任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ＤＶ攝像

c、裝飾晚會現場。

（3）第三項目組：外聯組

組長：###、###

組員：外聯部

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、晚會當天接待贊助商。

（4）第四項目組：禮儀組

組長：###、###

組員：系禮儀隊

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

c、物品購買及工作證發放、及請柬等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師

（5）第五項目組：舞臺組

組長：###、###

組員：學生會成員

任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

（6）第七項目組：衛生組

組長：###、###

組員：勞衛部、社團部全體成員

任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

（8）第八項目組：贊助商接待組

組長：###、###

組員：晚會負責人

任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

C、如有其他問題及時聯系劉越。

（9）第九項目組：機動組

組長：###、###

組員：全體成員

任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品

B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

三、各階段任務及工作分配

9、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（即日起至5月14日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

（2）晚會協調及進展期（5月10日－5月13日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。

2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會場確定：由劉越負責。聯系藝術實踐中心。

4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（5月12日－5月13日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放。

3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：*****等領導。社會方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席 邀請媒體：懷化學院四大媒體。

10、晚會后期工作：

（1）為演員分發小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

（4）ＶＣＤ制作及院報宣傳

四、節目單

11、本次晚會共**個節目（暫定）：

節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）

五、資金預算

用 途 金額（單位：元）備注

六、后期宣傳：

1、廣播方面：廣播臺新聞播報

2、報紙方面—懷化學院報報道（其它社會媒體視情況而定）

3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道

未盡事宜待定。

以上當否，敬請領導批示。

xxx

2012-5-7

懷化學院音樂系社團展演

——暨音韻社成立儀式

晚

會

策

劃

書

策劃人：劉越、李詩龍

參與人員：系學生會及全體演職人員

第五篇：晚會策劃書

2011年歷史與社會文化系

歡送晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：黔南民族師范學院歷史與社會文化系文藝匯演——暨

“2011年畢業生歡送晚會”

2、晚會目標：為了讓即將畢業的歷史與社會文化系的師兄師姐們留下最美

好的回憶，為了表示我們全系對他們的懷戀之情，同時也是為了讓他們通過這臺晚會能體會到自己在大學里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對自己的人生。

3、晚會的性質：晚會以一種歡快和莊重的氛圍貫全始終；我們用歌曲、小

品、舞蹈等節目供之以欣賞。

4、晚會的結構：晚會分為上下篇：上篇為終四季之旅，下篇為始人生之程。

在終四季之旅中又分為四個主題（春、夏、秋、冬）即大一至大四的生活點滴在現。

5、晚會內容：終四季之旅：人生的成長過程總體分為三個階段，而大學四

年則是一個難忘的人生旅程。

6、晚會時間：2011年4月28日 19：30—22：00。

7、晚會地點：黔南民族師范學院大禮堂。

8、主辦單位：歷史與社會文化系團總支。

9、承辦單位：歷史與社會文化系團總支學生會。

10、協辦單位：×××贊助商。

二、工作人員和項目組

1、工作人員

指導老師：余林老師

統籌組：歷史與社會文化系團總支學生會主席團

2、項目組：

（1）、第一項目組：節目組

組長：孫心

組員：文藝部成員

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練和彩排工作。

b、主持人的選擇、形象設計和臺詞審核；

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

（2）、第二項目組：宣傳組

組長：馬鵬

組員：宣傳部成員

任務：a、利用海報、橫幅、廣播、傳單等方式開展宣傳；

b、現場拍照和攝影；

（3）、第三項目組：外聯組

組長：劉蘭健

組員：實踐部成員

任務：拉贊助

（4）、后勤組

組長：張廉霞

組員：生活部成員

任務：負責后勤和服務工作；

（5）、第五項目組：禮儀組

組長：文藝部成員擔任

組員：文藝部成員及禮儀隊成員

任務：b、晚會現場負責禮儀（人數：16人）；

d、接待好領導、老師、嘉賓和同學，晚會互動環節送禮品。

（6）、第六項目組：采購組

組長：韋小萬

成員：組織部成員

任務：負責采購晚會所需用品。

（7）、第七項目組：紀律組

組長：陳寬麗

組員：體育部成員

任務：負責晚會現場紀律和秩序維持。

（8）、第八組：紀檢組

組長：吳明麗

組員：辦公部成員

任務：負責打考勤和記錄租借物品。

（2）、第九組：舞臺組

組長：黃亮

成員：宣傳部成員、組織部成員協助

任務：晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝和背景音樂播放。

（9）、第十組：協調組

組長：徐玥李龍

組員：楊黎民冉斌王飛（各部成員協助）

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段：

（1）、晚會策劃及準備期（四月中下旬）；本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定以及確定贊助商；

a、節目收集：由節目組負責，采取各個班級、教師提供節目兩個渠道。

b、贊助商確定：聯系商家，并配合商家做好宣傳工作；

（2）、晚會協調及進展期（四月下旬）；本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

a、節目篩選及排練：進行第一次彩排，彩排時間地點待定；由節目

組負責，統籌組監督，篩選優秀節目并進行排練。

b、中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開學院宣傳、各系各班宣傳。c、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。

d、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各

部意見。

（3）、晚會倒計時期（五月上旬）；本階段主要完成晚會全過程確定（包

括節目單確定）進行第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。

a、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責，節目單確定交由辦公部，加緊排練節目。進行第二次彩排，時間地點待定。

b、末期宣傳：宣傳組負責，海報設計及張貼、掛橫幅。

c、領導和嘉賓邀請。

2、晚會當日流程，節目確定后由文藝部負責寫出晚會當日流程。

四.我系情況大體分析

黔南民族師范學院歷史與社會文化系舉辦的歡送晚會是由我系團

總支學生會直接策劃舉辦的充滿激情的文藝晚會，是我系老師和學生會全體成員共同努力的大型晚會運動。本次活文藝動在春季舉行，一年之

計在于春，春天是萬物復蘇的季節，也是宣傳的最佳時段，為了成功舉辦此次歡送晚會，我歷史與社會文化系將發揚我們的優良傳統，唱響這支朝氣蓬勃的贊歌，做好歡送的成果。

本次活動的特點：

1、優越性：我歷史與社會文化系雖然起步比較晚，但經過幾年的發展也成為黔南師院的大系，人數接近900人；所以我系舉辦的歡送晚會是一個規模宏大、節目精彩的晚會；具有極大的吸引力；更有利于我系的宣傳和贊助商產品的推廣。

2、積極性：本次歷史與社會文化系的歡送晚會將是一個巨大的盛會；我系的每個同學和老師都將積極參與，學院其他系的同學也會積極的參與；所以宣傳的范圍廣，宣傳的力度大。

3、意義：此次晚會意在歡送即將畢業的學長，因此，它不僅是一次盛大的晚會，還是一個歷史見證，對于即將畢業的學生還是曾經給他們上課的老師都是一次難得的有紀念的文藝活動；也是一場宣傳效率高的晚會；所以相信每位商家都不會放棄這次宣傳效果好的大好機會。

五.合作方式

我們將根據貴公司的要求，憑借我系學生會成員歷年來積累的豐富

宣傳經驗，盡量為貴公司做出更好的宣傳。同時我系學生會成員也將會成為貴公司長期、堅強的宣傳隊伍；并且我們可以通過其他宣傳方式說明貴公司的性質、產品和相關優越性，使同學們以及老師更加清楚的了解貴公司的業務及優惠項目并使之成為您的顧客。

市場分析

1、同電視媒體、報刊相比，在學校宣傳具有更好的性價比，可用最少的資

金達到最好的宣傳效果。

2、學校消費地域集中且針對性強，波動小，消費穩定，產品品牌易深入人

心，且高校學生是最具有時代消費思想的人群。

3、學生在學校開展活動比貴公司易申請，而貴公司在我院開展宣傳促銷活

動則需通過一系列復雜手續，如果與我們合作，貴公司可以便捷的在我院開展宣傳活動。

4.、我系愿與貴公司建立長期友好合作關系，以保證貴公司產品在我院內

外有更好的市場占有率。

六．宣傳方式

1、懸掛橫幅：我系負責在足球場、校園文化長廊等人群較集中地區提前懸

掛貴公司提供的宣傳橫幅，為貴公司爭取更長時間的宣傳。

2、張貼海報：在學院人群集中的地區和易被看到的區域張貼宣傳海報，海

報內容在保證活動的情況下，可完全體現贊助商的利益。（貴公司可參與海報設計）

3、我系學生會組織學生會成員在晚會前期、晚會現場、晚會結束后為貴公

司發放宣傳單，為貴公司爭取更好的宣傳效果。

4、背景幕布：贊助商商家名稱出現在協助單位。

5、禮品宣傳：貴公司可準備一些印有貴公司的名稱和宣傳詞的小禮品發給

活動現場的觀眾和參與者，以擴大其宣傳效果。

6、以上宣傳方式為我系初擬，具體實施方案和宣傳方式要根據貴公司的實

際情況進行開展。

七、資金預算

幕布：（16m×11m）

音響設備：（包括音響、話筒和冷焰火泡泡機）1200元

海報：8張，80元

宣傳橫幅：（10米×0.5米）五條，400元

互動環節禮品：100元

氣球、熒光棒、杯子、茶葉和水等：150元

請柬：20*2=40元

歷 史 與 社 會 文 化 系

2011年3月17日