第一篇：文件密級(jí)管理制度

內(nèi)蒙古宇行信息科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

YXKJ/B404—2014 密級(jí)：內(nèi)部

文件密級(jí)管理制度

（第一版）

編制部門(mén)： 編制人 ：

審 核： 批 準(zhǔn)： 發(fā)布日期： 實(shí)施日期：

一、總則

第一條

為保守公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。

第二條

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條

公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條

公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條

對(duì)保守，保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、保密范圍和密級(jí)確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄；

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)，決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料；

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機(jī)密分為機(jī)密，秘密,內(nèi)部三個(gè)等級(jí)。

1、機(jī)密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

3、內(nèi)部是一般的公司內(nèi)部文件，泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級(jí)的確定

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：

2、公司規(guī)劃，財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)：

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí).4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)

行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條

對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.第十五條

不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.第十六條

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.四、責(zé)任與處罰

第十七條

出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.五、附 則

第十九條

本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

第二篇：密級(jí)文件保密管理制度

密級(jí)文件保密管理制度

保密法規(guī)

加入時(shí)間：2009-4-16 12:20:34 點(diǎn)擊：773

一、密級(jí)文件的擬制

1、密級(jí)文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級(jí)和保密期限，依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》，采取對(duì)號(hào)入座的方法，對(duì)所擬制的公文確定密級(jí)和保密期限。

2、擬制人在提出具體意見(jiàn)后，交本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn)，再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

3、密級(jí)文件在印制前，有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級(jí)和保密期限外，還要確定發(fā)放范圍（閱讀級(jí)限），擬定發(fā)布方式，印制格式及編號(hào)，規(guī)定處理辦法，包括可否翻印、復(fù)印，是否回收等。

4、印制密級(jí)文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書(shū)部門(mén)和有關(guān)人員不得擅自多印多留，自行處理。

5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁(yè)等應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備，應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。

二、密級(jí)文件的收發(fā)

1、收取密級(jí)文件時(shí)，必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志，核對(duì)收信單位和收信人無(wú)誤后，由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專(zhuān)用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào)，加蓋收文章。

2、密級(jí)文件拆封必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件，要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專(zhuān)人代收、代拆。

3、分發(fā)密級(jí)文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對(duì)文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址，防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)，不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密，絕密文件要單獨(dú)裝封。

4、當(dāng)面將密級(jí)文件交收件人時(shí)，應(yīng)履行簽收手續(xù)，一般由收件人親自簽收。

5、縣內(nèi)分發(fā)密級(jí)文件時(shí)，統(tǒng)一由秘書(shū)部門(mén)的專(zhuān)職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送，不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。

6、發(fā)送外地的密級(jí)文件，必須通過(guò)機(jī)要傳送，不得使用普通郵政。發(fā)送的密級(jí)文件一律要包裝密封，并在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上收件人。

7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級(jí)文件外出送達(dá)收件人的，必須經(jīng)本部門(mén)、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，明確責(zé)任，不得失控。攜帶密級(jí)文件須兩人同行，專(zhuān)車(chē)接送，必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級(jí)文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi)，絕不容許在沒(méi)有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí)，同行人員要互相督促，共同負(fù)責(zé)，嚴(yán)格看守，時(shí)刻做到密級(jí)文件不離身，確保密級(jí)文件的安全。

8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴(yán)禁騎車(chē)夾帶或乘公共汽車(chē)攜帶密級(jí)文件。

9、傳遞密級(jí)文件的專(zhuān)用機(jī)要車(chē)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員搭乘或辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

三、密級(jí)文件的傳閱

密級(jí)文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1、文件登記明確，包括收文時(shí)間、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件密級(jí)、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容，手續(xù)必須清楚，切忌無(wú)登記備案，橫傳文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門(mén)或人員，不得未經(jīng)文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件，也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

3、經(jīng)管文件的人員，應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人，對(duì)閱后退回的文件要清點(diǎn)份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦，不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無(wú)關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長(zhǎng)期私存，并應(yīng)在辦公場(chǎng)所閱讀，不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。

5、閱讀文件時(shí)，非經(jīng)允許不得摘錄或公開(kāi)引用密級(jí)文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級(jí)文件內(nèi)容，必須使用由單位文秘部門(mén)統(tǒng)一制作的保密本，編號(hào)發(fā)出，定期收回。

四、密級(jí)文件的借閱

密級(jí)文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要，由本人所在單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

1、對(duì)于本單位人員借閱的機(jī)密級(jí)的、秘密級(jí)的文件，由借閱人所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；絕密級(jí)的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以?xún)?nèi)的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批；絕密級(jí)文件，由本單位保密部門(mén)審批。借閱密級(jí)文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級(jí)文件，應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦，必須當(dāng)天歸還。

五、密級(jí)文件的復(fù)制

1、復(fù)印密級(jí)文件，必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并指定專(zhuān)人管理。

2、絕密級(jí)文件和發(fā)文部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級(jí)文件，禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件時(shí)，須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的密級(jí)文件，需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。

4、本單位制發(fā)的密級(jí)文件，需要復(fù)印時(shí)，可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

5、復(fù)制的密件不得取消或改變?cè)芗?jí)和保密期限。

6、對(duì)復(fù)印的密級(jí)文件，采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。

六、密級(jí)文件的保管與歸檔

1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

2、對(duì)集中管理秘密文件的部門(mén)，應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級(jí)文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時(shí)研究和解決密級(jí)文件保管中存在的問(wèn)題。

4、密級(jí)文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對(duì)自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查，按時(shí)清退。

6、公文應(yīng)按檔案部門(mén)要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級(jí)文件原則上不借出使用，用時(shí)要登記備查。

7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號(hào)，統(tǒng)一保管。

七、密級(jí)文件的銷(xiāo)毀

1、銷(xiāo)毀密級(jí)文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可銷(xiāo)毀。任何個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀密級(jí)文件。

2、銷(xiāo)毀密級(jí)文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷(xiāo)，或送保密部門(mén)指定的造紙廠銷(xiāo)毀，并指派專(zhuān)人護(hù)送，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，不得丟失、遺漏，銷(xiāo)毀的原始記錄要長(zhǎng)期保存?zhèn)浒浮?/p>

3、嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門(mén)出售密級(jí)文件、資料和其他涉密物品。

4、對(duì)于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書(shū)刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售，應(yīng)送保密部門(mén)指定的造紙廠銷(xiāo)毀。

第三篇：做好密級(jí)文件管理工作

地委黨校關(guān)于做好密級(jí)文件管理工作的自查報(bào)告

根據(jù)地委《關(guān)于做好密級(jí)文件管理工作的通知》要求，為切實(shí)提高學(xué)校密級(jí)文件管理工作水平，地委黨校對(duì)密級(jí)文件管理工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，增強(qiáng)密級(jí)文件管理意識(shí)

為做好密級(jí)文件管理工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由各科室負(fù)責(zé)人組成。并安排校委辦公室專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，做到專(zhuān)人管理。切實(shí)落實(shí)第一責(zé)任人責(zé)任，積極支持和督促校委辦公室抓好密級(jí)文件管理工作，加大監(jiān)管力度，確保文件管理工作制度和措施落實(shí)到位。同時(shí)，校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí)，進(jìn)一步提高對(duì)密級(jí)文件管理工作重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)，不斷提高文件管理水平。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，確保密級(jí)文件管理規(guī)范化、科學(xué)化 根據(jù)中央和自治區(qū)關(guān)于公文管理工作的制度規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制度》、公文管理和保密工作等各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了文秘、宣

傳、人事、檔案等崗位職責(zé)，加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理，明確工作職責(zé)，對(duì)接收電子公文專(zhuān)用機(jī)設(shè)置了密碼，每天由專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存，詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況，確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效，使密級(jí)文件管理工作走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道，確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效。

三、強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)，密級(jí)文件管理取得新成效 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把密級(jí)文件管理作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，確保了密級(jí)文件管理各項(xiàng)工作的落實(shí)。

一是加強(qiáng)密級(jí)文件管理。進(jìn)一步加強(qiáng)了密級(jí)文件防范措施，堅(jiān)持密級(jí)文件由專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜存放，并由專(zhuān)人保管文件柜鑰匙。

二是堅(jiān)持按規(guī)定傳閱密級(jí)文件。嚴(yán)格按照文件規(guī)定的知密范圍，由文件管理人員直接呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示文件，閱后及時(shí)清退，沒(méi)有出現(xiàn)裸傳、橫傳文件，也沒(méi)有出現(xiàn)漏傳、誤傳的情況，更沒(méi)有出現(xiàn)丟失的情況。

三是加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)毀文件的管理。對(duì)銷(xiāo)毀文件進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，做到由二人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀。沒(méi)有出

現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)單位或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。

四是加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的管理，杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上的開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼。

四、今后努力方向

密級(jí)文件管理工作是一項(xiàng)極其重要的工作，通過(guò)此次檢查，學(xué)校密級(jí)文件管理工作基本是好的，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。但也存在一些不足。今后，學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)密級(jí)文件管理工作，認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件管理的各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí)，使學(xué)校密級(jí)文件管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

中共塔城地委黨校 2011年3月15日

第四篇：Word Excel PPT文件如何添加密級(jí)

一、1.Word 2007如何添加密級(jí)（水印）

打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔，點(diǎn)擊菜單欄上的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)，之后點(diǎn)擊“水印”按鈕，選擇相應(yīng)模板或“自定義水印”。

2.如選擇“自定義水印”，接著選擇“文字水印”，根據(jù)需要分別設(shè)定語(yǔ)言、文字、字體、字號(hào)、顏色、板式等，并點(diǎn)擊“應(yīng)用”。

第 1 頁(yè)/共 5 頁(yè)

二、1.Excel 2007如何添加密級(jí)（頁(yè)眉頁(yè)腳）

打開(kāi)Excel 2007，點(diǎn)擊任務(wù)欄中的“插入”按鈕，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

2.根據(jù)需要，在頁(yè)眉或頁(yè)腳中輸入相關(guān)密級(jí)，并設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。

第 2 頁(yè)/共 5 頁(yè)

三、PPT 2007如何添加密級(jí)（水印）

（可直接套用公司提供的帶有密級(jí)標(biāo)注的PPT模板，或

按以下方式在空白文件上自行添加密級(jí)水印）

1.打開(kāi)一個(gè)新的PPT2007文件，點(diǎn)擊“視圖”，選擇“幻燈片母版”。

2.進(jìn)入幻燈片母版，選中根級(jí)母版，點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單“插入”，文本框，橫排文本框。

第 3 頁(yè)/共 5 頁(yè)

3.輸入水印文字，將該文字框通過(guò)鼠標(biāo)右鍵菜單置于最底層并旋轉(zhuǎn)一定角度，如下圖。

4.系統(tǒng)菜單“幻燈片母版”，點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”

5.PPT水印效果圖

第 4 頁(yè)/共 5 頁(yè)

6.發(fā)布為PDF時(shí)，可通過(guò)點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕自定義要發(fā)布具體幻燈片內(nèi)容

第 5 頁(yè)/共 5 頁(yè)

第五篇：文件管理制度

文件管理制度

(一)總則

第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)縣委、政府關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

第三條、按照黨政分工的原則，本單位各類(lèi)文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條、公文的簽收

1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，辦公室需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。

2.對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

第五條、公文的編號(hào)保管

1.辦公室拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱單，作 分類(lèi)登記編號(hào)、保管。

2.本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。

第六條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。

第七條、文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū))，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見(jiàn)辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén) 和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū))，切忌橫傳。

5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條、發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各群眾團(tuán)體、部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條、發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：(1)公布單位規(guī)章制度；

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書(shū)面或口 頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。

5.各科室如會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條 發(fā)文程序規(guī)定：

1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng)；

2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；

4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)；

5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；

7.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚；

8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽；

9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書(shū))統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印；

11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；

12.文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書(shū))分發(fā)并檢查落實(shí)情況。

(五)文件的借閱和清退

第十一條、各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。

第十二條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條、辦公室收發(fā)員(文書(shū))對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一 中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十四條、文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書(shū))負(fù)責(zé)歸檔：

(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類(lèi)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、報(bào)表等；

(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄；

(4)支部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；

(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪記錄及處理結(jié)果；

(6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等；

(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；

(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；(9)單位日志和大事記；

(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十五條、立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。

2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完。

(七)文件的銷(xiāo)毀

第十六條、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。

第十七條、經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書(shū))和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷(xiāo)毀。

第十八條、實(shí)施及修改本辦法經(jīng)決策會(huì)通過(guò)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。