第一篇:企業(yè)信用管理制度
合同管理、信用管理制度 二零一一年十一月 目錄
信用(合同)管理機構(gòu)及崗位職責(zé) 誠信教育制度 合同管理制度 授權(quán)委托制度 信用檔案管理制度 員工信用管理制度 應(yīng)收賬款管理制度
信用(合同)管理機構(gòu)及崗位責(zé)任制度
一、為加強企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機制,提高企業(yè)信譽,降低和減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機構(gòu),并明確工作職責(zé)。
二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用(合同)管理機構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用(合同)管理機構(gòu)成員,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
三、信用(合同)管理機構(gòu)職能:
1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。
2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。
3.對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。
4.客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。
5.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
四、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
a.加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
b.授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同; c.對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲; d.定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人的主要職責(zé):
a.組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;
b.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核; c.統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用; d.制止公司或個人利用合同進行違法活動;
e.日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生; f.建立標準的催賬程序;
j.匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù); h.協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):
a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。b.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。c.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
d.登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。e.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人或公司副總報告。f.參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
j.定期向信用(合同)管理負責(zé)人匯報信用管理情況。h.負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。i.參與商賬追收。
z.配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。a.依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
b.嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。c.對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
d.在合同履行過程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。
e 本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。f 參加本部門合同糾紛的處理。
j 配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
a.加強與有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。b.做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。c.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。d.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。e.本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。
f.配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
五、信用(合同)管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。
3、考核部門:
信用(合同)管理機構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。
4、獎懲方法
信用(合同)管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹鳎⒎謩e給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
信用(合同)管理員的懲處方法:
a.凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金; b.凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
c.凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
誠信教育制度
一、為普及信用知識,樹立信用意識,在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)通行的信用管理方面的成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善企業(yè)信用管理,提高企業(yè)凝聚力,制定此制度。
二、通過信用教育,本著“以質(zhì)量創(chuàng)信譽,靠信譽求發(fā)展”的信用理念,使全體員工了解企業(yè)信用管理的重要性,系統(tǒng)學(xué)習(xí)信用體系建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,掌握信用管理方面的最新知識,以確保信用管理制度有效地實施到具體工作當(dāng)中去。
三、學(xué)習(xí)教育要求掌握信用是市場經(jīng)濟的基本原則;了解以信用原則為基礎(chǔ)的商事法律體系的構(gòu)成;認識信用對企業(yè)生存及發(fā)展的重要意義;
四、教育學(xué)習(xí)應(yīng)涵蓋以下主要內(nèi)容:
1、企業(yè)信用管理的目的;
2、企業(yè)信用管理體系標準;
3、企業(yè)信用文化建設(shè);
4、企業(yè)信用相關(guān)技術(shù)法律法規(guī);
5、企業(yè)信用風(fēng)險防范;;
五、信用管理機構(gòu)年初制定好本年度的信用教育培訓(xùn)計劃,規(guī)定時間內(nèi)對公司所有人員進行系統(tǒng)的信用教育培訓(xùn)一遍,確保培訓(xùn)的時效性。
六、建立獎懲制度,在每次培訓(xùn)考核中,表彰獎勵抓信用管理、誠實守信的先進部門和個人。
七、根據(jù)公司發(fā)展以及外部情況變化,信用制度不完善的隨時修改,具體工作由公司信用管理機構(gòu)負責(zé)安排。合同管理制度
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十五、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除
十七、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。
十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
十九、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十一、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十三、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二
十四、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十五、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二
十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。
二十七、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十八、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
二十九、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三
十、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三
十一、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三
十二、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三
十三、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三
十四、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三
十五、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三
十六、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
三
十七、本公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理負責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
三
十八、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
三
十九、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。考核與獎懲
四
十、公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
四
十一、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
四
十二、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
1、未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
四
十三、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
1、因工作過失致使公司被詐騙;
2、公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認;
3、遺失重要證據(jù);
4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
6、未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
7、其他違反公司相關(guān)制度的。
四
十四、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。附則
四
十五、本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問共同起草,自公布之 日起執(zhí)行。
授權(quán)委托制度
第一條為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司法人授權(quán)委托管理活動,保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《合同法》和《公司章程》及其他法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。第二條本制度所稱法人授權(quán)委托是指公司法定代表人授權(quán)委托公司有關(guān)負責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的行為,其出具的法律文件為授權(quán)委托書,是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,不得含有任何違法內(nèi)容。
第四條被授權(quán)人或受托部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。
第五條公司法律顧問制作授權(quán)委托書(一式兩份)并編號后,按規(guī)定呈送法定代表人簽字。授權(quán)委托書一份由公司法律顧問存檔備查,一份由受托部門、個人持有、合理使用并妥善保管。
第六條授權(quán)委托書實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。
第七條授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項授權(quán)委托書兩種。
(一)常年授權(quán)委托書是指由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在公司日常經(jīng)營活動中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)單項授權(quán)行為的法律文件。
(二)單項授權(quán)委托書是指根據(jù)工作需要,由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司進行某項特定業(yè)務(wù)活動的法律文件。
單項授權(quán)委托書授權(quán)期限一般為:7日、30日或“至該項工作結(jié)束時止”。第八條經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司總經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)簽署公司日常對外業(yè)務(wù)合同。
總經(jīng)理因出差或開會等原因暫時離開公司,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可在常年授權(quán)委托書的授權(quán)范圍內(nèi)可以轉(zhuǎn)授權(quán)。
第九條辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進行:
常年授權(quán)委托書:由公司總經(jīng)理于崗位變動之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請辦理常年授權(quán)委托手續(xù),一年一次。
單項授權(quán)委托書:需要辦理單項授權(quán)委托書的,申請人應(yīng)根據(jù)單項授權(quán)的原則,持相關(guān)材料到公司計劃經(jīng)營部,由計劃經(jīng)營部呈送公司法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。第十條授權(quán)委托書只有在記載的有效期限內(nèi)有效。
有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。第十一條被授權(quán)人取得單項授權(quán)后原則上不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護公司利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他人的,應(yīng)報公司法定代表人批準后,辦理單項授權(quán)委托書。
辦理批準手續(xù)時,應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。
第十二條被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時,應(yīng)立即書面報告公司法律顧問。
被授權(quán)人申請補辦的,由公司法律顧問審核后,視情況決定是否補辦。第十三條授權(quán)委托書一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回,其效力則不可恢復(fù)。第十四條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托書失效:
(一)授權(quán)委托期限屆滿;
(二)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的;
(三)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出授權(quán)范圍的;
(四)調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效;
(五)被授權(quán)人與單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;
(六)授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)的;
(七)其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。
第十五條公司對被授權(quán)人或受托部門實行嚴格的管理制度。有下列情形之一,給公司造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人行政處分、責(zé)令賠償損失、經(jīng)濟處罰或解除勞動合同;構(gòu)成犯罪的,交由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1、超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動的;
2、授權(quán)委托書失效后仍進行該授權(quán)委托事項的;
3、對授權(quán)委托事項不盡職責(zé),給公司造成損失的;
4、有違反本制度第十七條規(guī)定情形的;
5、其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的情形。第二十二條本管理辦法解釋權(quán)屬于公司董事會。
第二十三條本管理辦法自公司董事會審議通過之日起實施。信用檔案管理制度
一、總則
1、收集公司有關(guān)記錄檔案主體信用情況的原始憑證及信用綜合評價資料。
2、對部門移交來的信用檔案,要按檔案管理要求及時進行整理分類,準確的編目排架。
3、做好庫房的防火、防蟲及溫濕度控制等工作,保證檔案不受損害,如有損壞及時搶救。
4、凡查閱檔案者,須辦理查閱手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱、復(fù)制。不得隨意借閱或擴大借閱范圍。
5、限定借閱時間,按期歸還,歸還時經(jīng)檔案人員檢查無誤后方可辦理退還手續(xù)。
6、借閱者利用檔案要精心保護和妥善保管,不得擅自撕頁、涂改,玷污、劃線或做其它標記,保守機密。
二、檔案庫房管理
1、檔案庫房的技術(shù)管理工作,設(shè)有專人負責(zé),要嚴格遵守黨和國家關(guān)于安全、保密的有關(guān)規(guī)定,維護好檔案,使其免遭損害和退色,防止和消除人為造成的不安全因素,要確保國家機密,防止壞人破壞和竊密。
2、非檔案人員未經(jīng)許可,不得進入檔案庫房,嚴禁庫房會客,開會或干其他工作。
3、要做好防火、防塵、防光、防鼠、防蟲、防水、防潮、防盜工作。貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,庫房嚴禁存放雜物,嚴禁煙火,不準存放易然易爆物品。
4、凡接收入室的檔案,要認真進行檢查、清點、除塵消毒,經(jīng)過整理編目,以組織機構(gòu)為單位,按照不同保管期限,不同載體分別編目、排列、保管。
5、入室檔案應(yīng)登記造冊,為便于查找和提供利用,要科學(xué)地編制檢索工具。
6、庫房內(nèi)要安裝溫濕度計,并要定時觀察記錄,進行定期分析,便于掌握規(guī)律,進行科學(xué)管理,一般每天兩次,溫度控制在14——24℃日,庫房日變化幅度不超過±2℃,相對濕度應(yīng)控制在45——60%,庫房日變化幅度不超過±5%,聲像檔案庫房溫度應(yīng)控制在13——15℃,相對濕度控制在35——45%。
7、庫房窗口要有窗簾等遮光設(shè)施,避免陽光直射,使用白熾燈燈光照明,照度不超過100勒克斯,嚴禁使用日光燈(免于紫外線損害檔案材料)。
三、保密保衛(wèi)
1、檔案人員必須嚴格遵守國家和保密委員會的各項保密制度和保密守則。
2、檔案庫房嚴禁他人隨便出入,檔案庫房門窗要牢固,裝鐵門、報警裝置、非辦公時間要將檔案庫房門窗關(guān)閉落鎖。
3、調(diào)卷借閱室必須根據(jù)調(diào)卷范圍,辦理借閱手續(xù),經(jīng)批準后,方可借閱,不得隨意借閱或自行擴大借閱范圍、轉(zhuǎn)載和引用、復(fù)制和拍照檔案文件。
4、查閱檔案人員不得將檔案帶出室外或放置它處,不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤稒n案內(nèi)容,檔案人員必須具備嚴格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣,確保檔案在政治上的安全。
5、發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)立即向保密委員會報告,便于及時采取措施。
6、庫房要與辦公室、查閱室分開。
7、嚴格落實庫房‘八防’措施。
8、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆和其它物品,室內(nèi)嚴禁吸煙,應(yīng)熟悉滅火器材、性能及使用方法。
9、上下班隨時檢查庫房門窗,檢查安全防范措施,節(jié)假日要加封條。應(yīng)收賬款管理制度
第一章:總則 第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于擴大公司影響力,同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險;并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。第二條:本制度所稱應(yīng)收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收銷貨款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。第三條:應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門負責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負責(zé)客戶的聯(lián)系和款項催收,財務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門共同負責(zé)客戶信用額度的確定。
第一章:應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
第四條:財務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務(wù)部門、主管市場的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對無誤后報經(jīng)主管及總經(jīng)理批準進行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門收帳前核對其正確性;
第五條:業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴格對照〈帳齡明細表〉,及時核對、跟蹤回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第六條:業(yè)務(wù)員收帳時應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應(yīng)注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應(yīng)及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡裕蝗鐬閰R票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。
第七條:業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門。
1、收款不報或積壓收款。
2、退貨不報或積壓退貨。
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。第二章:壞賬管理制度
第八條:業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責(zé)對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。
第九條:業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議,否則此類帳款將來因故無法收回形成呆帳時,項目負責(zé)人員應(yīng)負責(zé)賠償20%以上的金額。
第三章:應(yīng)收賬款交接制度
第十條:業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收帳款進行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負責(zé);凡離職的,應(yīng)在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任;
第十一條:業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職;
第十二條:離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
第十三條:業(yè)務(wù)人員接交時,應(yīng)與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負全部責(zé)任;
第十四條:業(yè)務(wù)人員辦交接時由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民、刑事責(zé)任;
第十五條:應(yīng)收帳款交接后一個月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對,無異議的帳款由接交人負責(zé)接手清收,(財務(wù)部應(yīng)隨意對客戶辦理通訊或?qū)嵉貙ぃ源_定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實性。);交接前應(yīng)核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時由接交人負責(zé)。
第二篇:企業(yè)信用管理制度
篇一:企業(yè)信用管理制度 企業(yè)信用管理制度
為提高企業(yè)信用管理水平,爭創(chuàng) “重合同守信用”企業(yè),特制定如下信用管理制度:
一、信用評審管理制度 合同簽訂前實行評審制度。
(一)、評審內(nèi)容
1、嚴格審查對方當(dāng)事人的主體資格。
2、嚴格審查代理人的代理身份和代理資格。
3、嚴格審查對方當(dāng)事人的履約能力。
4、仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。
二、企業(yè)授信評價管理制度
1、信用管理機構(gòu)應(yīng)加強與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實行分級管理,將客戶的信用等級分為a、b、c、d四級,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理機構(gòu)負責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標準(對客戶資信情況進行要求的最低標準)、信用等級內(nèi)容的表單,并及時進行動態(tài)更新。
3、信用管理機構(gòu)負責(zé)制定客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標準信函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。
4、對客戶實行跟蹤管理,補充客戶信用信息,每年末對客戶的信用狀況進行匯總分析,形成書面的年審評價報告,并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。
5、對延遲付清款物的客戶,視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠款物的客戶授信額度為0,要求采用即時清結(jié)的方式或列入黑名單,拒絕業(yè)務(wù)往來。
6、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用管理機構(gòu)反饋;信用管理機構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋公司各相關(guān)部門。
三、失信違法行為追究制度
1、對方發(fā)生失信違法行為,可采取下列措施: ? ? 取消賒銷條件; 停止供貨;? ? 取消供貨資格; 訴諸法律。
2、本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施: 表現(xiàn)形式: ? ? ? ? 個人擅自以企業(yè)名義對外簽訂合同并違約或騙取款物; 產(chǎn)品合格率未達標; 拖欠貨款; 其他。
糾正措施:及時書面告知對方,說明原由;依法賠償對方損失;撤消過錯當(dāng)事人的職務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。
四、企業(yè)信用檔案管理制度
1、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用管理員。信用管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。
2、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。
3、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。篇二:企業(yè)信用管理制度 企業(yè)信用管理制度 引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和不斷發(fā)展,誠信越來越被政府、經(jīng)濟界所重視。市場經(jīng)濟,說到底是一種公平竟?fàn)幗?jīng)濟,是一種法治經(jīng)濟,更是一種誠信經(jīng)濟。誠信就是生產(chǎn)力,就是競爭力。良好的誠信制度是市場經(jīng)濟平穩(wěn)運行的根本保障,是市場經(jīng)濟的黃金法則。誠實信用是經(jīng)濟法律關(guān)系得以維持和發(fā)展的基本要求.是現(xiàn)代文明的基礎(chǔ)與標志。當(dāng)前我國經(jīng)濟建設(shè)正處在一個快速發(fā)展的關(guān)鍵時期,對所需要的發(fā)展環(huán)境也提出了更高的要求,信用建設(shè),誠信環(huán)境正被提到前所未有的重視高度。由于在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,一些企業(yè)不遵守誠信原則,經(jīng)營缺乏誠信,存在的信用缺失問題,已嚴重影響和困擾了企業(yè)經(jīng)營和市場經(jīng)濟秩序,成為我國經(jīng)濟發(fā)展中必須面對的嚴峻挑戰(zhàn)。企業(yè)信用制度指企業(yè)信用賴以形成、傳遞、起作用的制度體系。由于企業(yè)信用取決于企業(yè)的行為和社會的認知,企業(yè)信用制度應(yīng)包括對企業(yè)行為的激勵和監(jiān)督機制、企業(yè)信用的傳遞機制以及對失信行為的懲罰的機制。案例:
2001年apex第一次出現(xiàn)在長虹的應(yīng)收賬款前五名名單中,并列于榜首。而公司當(dāng)年的主營業(yè)務(wù)收入比前一年下降了11.14%,出口收入增長了10.89倍,由此可見2001年的產(chǎn)品出口成為公司生存發(fā)展的關(guān)鍵。但出口的大幅增長并沒有得到現(xiàn)金流的支持,當(dāng)年公司應(yīng)收賬款余額增長58.27%,而前一年是下降27.23%,由此可見出口的增長帶來的是財務(wù)壓力的增大。此外,公司應(yīng)收賬款前五名的應(yīng)收金額占應(yīng)收賬款總額的比例大幅上升,顯示公司應(yīng)收賬款風(fēng)險有集中的趨勢。而apex的欠款也逐年增長,欠款賬齡也有延長的趨勢,這都預(yù)示著長虹海外貨款回收的狀況越來越不樂觀。2003年業(yè)界就曝出“長虹遭詐騙”的**。當(dāng)時長虹及apex雙方同聲否認,但危機終于掩無可掩在2004年末爆發(fā)。apex一如既往否認所有有關(guān)“詐騙”的指控,但是長虹此番終于把自己放到了受害者的位置上。是否會有詐騙指控,尚待司法當(dāng)局認定,而對于長虹來說,40億元的教訓(xùn)已成事實。2004年歲末,一場發(fā)生在美國的訴訟把人們的目光集中到我國最大的彩電廠家四川長虹。在長達兩年的沉默之后,長虹與美國代理商apex digital(下稱apex)發(fā)生了決裂,終于開始了追收40億元人民幣應(yīng)收賬款的法律行動。而apex正是在過去三年中為長虹帶來巨額出口、曾經(jīng)親密無間的合作伙伴。40億這個數(shù)字,相當(dāng)于長虹對apex全部銷售收入的40%!分析: 長虹事件所暴露的問題表面看是財務(wù)管理問題(應(yīng)收賬款風(fēng)險),而探其根源是企業(yè)的信用管理問題。從“長虹事件”可以看出,我國企業(yè)在走向世界的過程中由于過于心急而忽略了風(fēng)險控制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅上升,產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險或事實。企業(yè)信用管理制度在我國還是個新生事物,目前社會信用體系正處在建設(shè)期,在諸多方面還不完善不健全;企業(yè)內(nèi)部信用管理架構(gòu)也不完善。企業(yè)信用管理是個動態(tài)過程,貫穿于原材料的采購、信用額度的設(shè)定、應(yīng)收賬款的管理等生產(chǎn)經(jīng)營全過程。而且它也與營銷、財務(wù)管理相聯(lián)系,甚至在一定程度上存在矛盾。因此,企業(yè)的信用管理部門應(yīng)該擺脫銷售壓力的干擾,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行監(jiān)控,科學(xué)地評價銷售風(fēng)險,以達到收益與風(fēng)險最佳配置的。
一、按企業(yè)信用的傳遞方式不同,可以把企業(yè)信用制度分為三維的市場模式和四維的中介模式兩種。
1、市場模式
市場模式主要通過企業(yè)與其他市場主體的互動來傳遞信用。企業(yè)通過一貫的守信行為來形成一定的聲譽,通過聲譽機制把信用傳遞給市場成員;市場成員根據(jù)企業(yè)的聲譽的好壞來決定是否與企業(yè)進行交易。市場模式要求有規(guī)范市場交易的基本法律法規(guī),以對失信實行監(jiān)督懲罰和聲譽保護,確保聲譽的建立和聲譽信息的有效傳遞。
在市場模式中,參與者有企業(yè)、社會成員(企業(yè)的交易對象)和政府三方。企業(yè)是信用的主體,通過自身的守信行為表現(xiàn)來贏得有信用的聲譽。由于企業(yè)是追求利潤最大化的市場主體,其守信行為選擇取決于信用形成的成本和其產(chǎn)出之間的差額。企業(yè)的交易者根據(jù)企業(yè)的聲譽來估計企業(yè)守信的可能性,并決定是否與其交易。政府的作用是通過法律的保護和監(jiān)督來確保市場秩序,以確保聲譽的傳播和真實,使企業(yè)和交易者形成對信用的合理預(yù)期。
2、中介模式
在純粹的市場模式特別是在不成熟的市場經(jīng)濟中,若信息傳遞的效率不高,容易造成信息失真和信用的逆淘汰,故許多國家都采用中介模式來促進信用交易。通過第三方(中介方)的參與,建立統(tǒng)一的信用檔案和信用評估制度,可提高信用信息的傳遞效率和使用效率,減少信息失真帶來的損失,增加企業(yè)守信的可能性。中介模式的基本結(jié)構(gòu)如下:
在中介模式中,信用中介組織的參與,提高了信息質(zhì)量和傳遞效率,既有助于社會的認知,又增加了企業(yè)守信的意愿,從而有利于企業(yè)信用的形成和傳遞,對信用交易的發(fā)展起到了巨大促進作用。但中介組織的介入,企業(yè)信用信息網(wǎng)的建立,也會增加制度成本;同時,第三方的介入也增加了由于第三方(中介組織)失信而造成信用的制度失靈風(fēng)險,從而要求有相應(yīng)的主體對中介機構(gòu)的行為進行監(jiān)督。因此,中介模式中政府承擔(dān)的任務(wù)要比市場模式中多。
二、企業(yè)信用管理是企業(yè)對于可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行科學(xué)管理的專業(yè)技術(shù),主要目的在于規(guī)避因賒銷產(chǎn)生的風(fēng)險,增加賒銷的成功率。
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷成熟和企業(yè)間競爭的日益加劇,我國市場經(jīng)濟秩序尚不規(guī)范的問題表現(xiàn)得越來越突出,而我國企業(yè)信用管理制度體系的不完善和社會經(jīng)濟主體之間信用關(guān)系的缺乏則是最主要的問題。
由于企業(yè)信用管理制度體系的不完善導(dǎo)致市場交易成本過高企業(yè)要為正常的商品交易支付更多的無效成本,同時還要面臨更多的交易風(fēng)險,這種狀況直接造成了我國企業(yè)整體競爭能力的下降。
三、企業(yè)信用管理制度包括哪些?
1、客戶資信管理制度
(1).客戶信息的搜集和資信調(diào)查(2).客戶資信檔案的建立與管理(3).客戶信用分析管理(4).客戶資信評級管理
(5).客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查
2、客戶授信制度
(1)賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算與報告制度(2).客戶信用申請制度(3).信用限額審核制度
(4).交易決策的信用審批制度
3、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
(1).應(yīng)收賬款總量控制制度
(2).銷售分類賬管理與賬齡監(jiān)控制度(3).貨款回收管理制度(4).債權(quán)管理制度
四、加強企業(yè)信用管理是對社會信用體系的加強和完善
企業(yè)內(nèi)部的信用管理是財務(wù)管理的一個專門組成部分,包括對應(yīng)收帳款和商品銷售的管理;對與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的所有主要客戶信用狀況的調(diào)查、征信和管理,是企業(yè)財務(wù)會計部門連接各業(yè)務(wù)部門的橋梁,也是企業(yè)篩選客戶、“去偽存真”,并與誠信客戶保持長期聯(lián)系的紐帶。這一重要管理環(huán)節(jié)的普遍缺乏,必然導(dǎo)致社會失信行為的大量發(fā)生。
企業(yè)內(nèi)部加強信用管理,是提高我國市場交易信用程度的前提和基礎(chǔ)。加強企業(yè)信用管理,不僅可以大幅度減少因授信不當(dāng)導(dǎo)致合約不能履行以及受信企業(yè)對履約計劃缺乏管理而違約現(xiàn)象的發(fā)生,而且可以形成對失信企業(yè)和機構(gòu)的市場約束機制,使信用記錄不良的企業(yè)在各企業(yè)的客戶管理中被篩選掉,使其沒有市場活動的機會和空間。而且,企業(yè)內(nèi)部信用管理制度的規(guī)范化,還會進一步加大對信用調(diào)查咨詢和評估產(chǎn)品的需求,促進信用中介服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。
五、我國企業(yè)在信用管理方面存在的主要問題 1.企業(yè)信用管理機構(gòu)缺位。
2.應(yīng)收賬款管理與業(yè)務(wù)開拓存在難以調(diào)和的矛盾。3.信用管理人員的素質(zhì)普遍不高。4.缺乏有效的信用風(fēng)險管理機制。
5.缺乏行之有效的賒銷信用管理實施流程。
從以上幾個方面可以看出,目前我國企業(yè)的信用管理組織形式多數(shù)偏向銷售型,信用政策主要由銷售部門制定,并且尚未形成系統(tǒng)、有效的賒銷信用管理制度。
六、什么是完善的企業(yè)信用管理體系
信用管理部門 信用管理職能 信用管理政策 客戶資信管理制度 應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度
七、解決方法:
1.建立合理的信用管理組織機構(gòu)。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個在總經(jīng)理或董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下的獨立的信用管理部門,有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標和財務(wù)目標。
(2)將信用管理的各項職責(zé)在各業(yè)務(wù)部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務(wù)部門、采購部門等業(yè)務(wù)部門各自承擔(dān)不同的信用管理工作。
(3)一些企業(yè)已成立的追賬機構(gòu)應(yīng)劃歸信用部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),更加專業(yè)化地開展工作。
2.改進銷售/回款業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎(chǔ)上,更加注重部門間的協(xié)調(diào)作用和流程設(shè)計。
3.建立全過程信用風(fēng)險管理制度。(1)事前控制一一客戶資信管理制度。(2)事中控制——賒銷業(yè)務(wù)管理制度。(3)事后控制——應(yīng)收賬款監(jiān)控制度。
總結(jié)
我國加入wto已經(jīng)10個年頭了,如今的中國企業(yè)面對國內(nèi)市場的逐漸開放,市場競爭的加劇,老的套路已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需求。長期以來的“三角債”使很多企業(yè)嘗到了不講信用的苦果,并為此付出了沉重的代價。在剛進入21世紀的時候,中央開始重視誠信這一話題,提出了“建設(shè)社會主義信用國家”的口號,可見,講究誠轉(zhuǎn)自信非常重要。而企業(yè)信用從某種意義上說代表著中國的信用,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信用已經(jīng)被越來越多的人們重視起來。完善的企業(yè)內(nèi)部信用管理體系將是中國企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵。正所謂“人無信而不立,業(yè)無信而不興”,企業(yè)無信,又談何發(fā)展壯大呢?從長遠看,企業(yè)只有解決了自己的信用問題,才能立足于國內(nèi)市場,走向世界市場。
信用是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,是市場競爭中最寶貴的無形資產(chǎn)。因此,以資信、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)為主體的企業(yè)信用體系,越來越成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。美國科學(xué)家富蘭克林在《給一個年輕商人的忠告》中有一句話:“切記,信用就是金錢 ”。前世界銀行首席經(jīng)濟學(xué)家斯蒂格里茨認為,在市場經(jīng)濟運作中,資源配置并非完全取決于價格因素,有時更多的取決于企業(yè)信譽。
參考資料
/gongxiang_zw.asp?classid=l010403&newsid=l*** 切記,信用就是金錢——富蘭克林
人無信而不立,業(yè)無信而不興 ——梁一新篇三:公司信用管理制度 公司信用管理制度
為增強公司員工的信用觀念,提高信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實際,制訂本制度。第一條 要牢固樹立誠信經(jīng)營意識,建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強內(nèi)部信用建設(shè)入手,通過加快公司改革步伐,增強內(nèi)部信用管理責(zé)任制;強化公司外部的資信管理,通過建立嚴格的信用約束機制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎(chǔ)。第二條 抓好公司質(zhì)量信用建設(shè),逐步建立推廣標準化體系、質(zhì)量保證體系,推進標準化服務(wù),開展?fàn)巹?chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進我公司的質(zhì)量信用建設(shè)。第三條 進一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。第四條 以增強信用意識為重點,大力普及信用知識,宣傳以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導(dǎo)“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展?fàn)I造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。第五條 建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營守則。
第六條 建立公司內(nèi)部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應(yīng)收帳款及售后服務(wù)監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營管理中面臨的信用風(fēng)險。
第七條 會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽信息等,按行業(yè)分類記錄整理。第八條 對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機會。
第九條 健全會計制度、加強財務(wù)管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。第十條 要遵循誠實信用、公平競爭原則,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,自覺接受工商行政管理等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實完整,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,不得帳外設(shè)帳,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務(wù)預(yù)決算制度,嚴格按照國家統(tǒng)一的財務(wù)制度建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
第十一條 建立信用管理的內(nèi)部機制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。
第十二條 在全面推行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,做好合同示范文本的推廣。
第十三條 遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確保客戶數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。
本制度最終解釋權(quán)屬嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有。
嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 內(nèi)容預(yù)覽 **供電公司電力員工誠信檔案管理辦法(暫行)
根據(jù)省公司開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),做誠信電力員工”活動的要求,為大力弘揚中華民族的誠信美德,塑造“求新思變、開明開放、誠實守信、善謀實干”的電力員工形象,認真履行“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)承諾,規(guī)范電力員工“愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的道德和行為,樹立以人為本的企業(yè)發(fā)展理念,造就一支個個講誠信的電力員工隊伍。從****年開始公司將建立電力員工誠信檔案(下稱誠信檔案)。
一、建立誠信檔案的作用
1、檔案記載的內(nèi)容將作為員工考核評先以及競爭上崗的重要依據(jù)。
二、建立誠信檔案的對象
(一)機關(guān)各部(室)的一般管理人員、生產(chǎn)服務(wù)人員。
(二)各單位一般管理人員、各班(站)成員。
中層管理人員已正式實行辭職和責(zé)任追究辦法,暫不建立誠信檔案。
三、誠信檔案記載內(nèi)容
(一)當(dāng)年獲得榮譽及突出成果應(yīng)記載:
1、受到公司及公司以上單位的表彰獎勵情況。
2、見義勇為行為。
3、在地(市)級以上報刊上發(fā)表的論文、新聞報道、讀書心得體會文章。
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠實守信行為。
5、排除故障、防止事故發(fā)生的行為。
6、創(chuàng)新工作方法、檢修工藝、試驗手段、管理辦法,并取得明顯效益的事實。
7、遵章守紀的行為。
(二)當(dāng)年存在的問題及工作差錯應(yīng)記載:
1、工作中失信客戶的行為。
2、不服從工作分配的行為。
3、違反公司規(guī)公司紀、違反社會治安管理的行為及受處理情況。
4、相互吵架、罵人行為。
5、損壞儀器儀表、工器具、公共財物的行為。
6、工作不負責(zé)任造成重復(fù)檢修或重復(fù)試驗的行為。
7、吃、拿、卡、要等不良行為。
(三)當(dāng)年誠信工作總評應(yīng)如實地對員工一年的誠信情況進行評價。
四、誠信檔案的管理、記載的評價分工
(一)公司人資部為每位建檔對象建立一份《**供電公司員工誠信檔案》。
(二)機關(guān)各部(室)的員工誠信檔案平時存放在該(室)主要負責(zé)人處,并由其進行記載和總評。次年元月底由人勞部收集和保管。
(三)基層各單位員工的誠信檔案由各單位勞資員負責(zé)發(fā)放。一般管理人員、各班(站)長的檔案平時存放在分管領(lǐng)導(dǎo)處,并由其記載和總評;班(站)員工檔案平時存放在班(站)長處,并由其記載和總評。次年元月底由單位勞資管理人員收集和保管。
五、考核
次年2月份由公司人資部對實行誠信檔案工作進行檢查考核。缺少一份檔案各單位或部(室)0.5分。如未開展這項工作,扣單位或部(室)5分。
六、其他
(一)各記載和總評人要秉公辦事及時掌握情況和進行記載。
(二)被記載人員要積極主動將自己應(yīng)記載的情況和行為向記載人提出,必要時將提供有關(guān)證明材料。
(三)各記載人或檔案保管人工作變動、交接工作時必須將檔案如實移交,不得毀損。
(四)員工工作調(diào)動,誠信檔案由調(diào)出單位勞資管理人員向被調(diào)入單位勞資管理人員移交,并辦理移交手續(xù)。****年三月十九日
**供電公司誠信電力員工檔案 :
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] 下一頁
第三篇:企業(yè)信用管理制度
企業(yè)信用管理制度
企業(yè)信用管理制度1
一個健全的企業(yè)信用管理制度體系應(yīng)包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度等。
1、信用管理部門一個良好的信用管理部門應(yīng)當(dāng)符合以下標準:信用管理部門在利益上能獨立于銷售業(yè)績獎懲而提供自己的意見;信用經(jīng)理在權(quán)責(zé)上能協(xié)調(diào)銷售經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務(wù)上能提供專業(yè)化的觀點和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關(guān)職能部門所接受。
目前,國內(nèi)企業(yè)的信用管理工作大多分散在財務(wù)或銷售部門,或直接由財務(wù)部門負責(zé),或直接由銷售部門負責(zé),因而缺少明確的信用管理目標和職能界定。為了強化信用管理工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,設(shè)立獨立的信用管理部門,從事專門的信用管理工作,并協(xié)調(diào)財務(wù)和銷售部門之間的關(guān)系。信用管理部門應(yīng)由獨立的信用經(jīng)理負責(zé),同時企業(yè)還應(yīng)設(shè)立一個由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核信用經(jīng)理。此外,企業(yè)還應(yīng)相應(yīng)制定信用監(jiān)控委員會、信用經(jīng)理和信用管理人員的崗位責(zé)任制,以明確各自的職責(zé)。在實務(wù)中,可以考慮將信用管理部門設(shè)在銷售部門辦公,因為銷售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。
2、信用管理職能設(shè)立了獨立的信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個方面①客戶信息管理職能。即全面收集并定期更新客戶的經(jīng)營信息、財務(wù)信息和交易記錄;建立和維護能按多種方式檢索的客戶數(shù)據(jù)庫,并向企業(yè)相關(guān)管理人員以及財務(wù)和銷售等部門提供客戶信用信息的.查詢服務(wù)和分析服務(wù)。②客戶信用分析職能。即定期對客戶的資信狀況和信用額度做出科學(xué)的分析、評估和決策,③應(yīng)收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎(chǔ),多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規(guī)模和各客戶的動態(tài)欠款水平,并以此為據(jù)調(diào)控企業(yè)整體的信用政策。④拖欠賬款追收職能,即通過債務(wù)分析技術(shù)對逾期賬款進行原因診斷和收款策略調(diào)整,以有效處理拖欠賬款。
3、客戶資信管理制度客戶資信管理制度具體表現(xiàn)為客戶信用等級評估制度。客戶資信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對客戶的信用管理逐步趨于科學(xué)化規(guī)范化,達到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風(fēng)險控制在最低限度的目的。
4、信用管理政策
賒銷是市場經(jīng)濟中企業(yè)為加強競爭擴大銷售,開拓市場而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時,一般需要考慮應(yīng)收賬款占用水平,市場競爭程度,產(chǎn)品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級。信用管理政策一般由三個要素構(gòu)成:①信用標準政策。信用標準即評價、證實和判斷客戶信用狀況的標準,一般包括客戶的品質(zhì)、償債能力、財務(wù)能力、提供的擔(dān)保品和經(jīng)濟情況等五方面內(nèi)容。②信用條件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現(xiàn)金折扣政策。③收賬政策。企業(yè)必須根據(jù)實際情況制定寬嚴適度的收賬政策。
5、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度很多企業(yè)對應(yīng)收賬款管理只注重事后的強行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度,以科學(xué)手段防范交易風(fēng)險,規(guī)范賒銷管理,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,加快資金周轉(zhuǎn),提高市場競爭力。
應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應(yīng)收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內(nèi)容。其中應(yīng)收賬款的考核管理是應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據(jù)實際情況對銷售人員制定一套應(yīng)收賬款考核指標,如平均收賬期、應(yīng)收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對每項指標制定一個考核標準,依據(jù)考核標準確定不同的獎罰比率,進而確定對各個銷售人員的獎罰額度。
企業(yè)信用管理制度2
第一條:法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)習(xí)的內(nèi)容、時間安排計劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、董事長、總經(jīng)理、各部門負責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。誠信管理人員、工程技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員及專職誠信管理員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核。
3、公司分管誠信工作的負責(zé)人,部分分管誠信負責(zé)人及誠信管理員定期組織活動,結(jié)合誠信管理中碰到的實際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織案例分析會等,并做好書面記錄。
第二條:誠信體系建設(shè)工作方案
一、誠信建設(shè)的指導(dǎo)思想:
按照社會主義市場經(jīng)濟體制要求,開展誠信建設(shè)活動,建立良好的信用制度和誠實、守信的約束機制,提高企業(yè)誠信管理水平,增強企業(yè)防御市場風(fēng)險和參與市場競爭的能力,為創(chuàng)造誠實、守信的社會氛圍和構(gòu)建和諧社會作出努力。
二、開展企業(yè)誠信建設(shè)的主要內(nèi)容:
1、依法經(jīng)營,誠實守信,自覺維護建筑市場正常秩序,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;
2、遵守《建筑法》《招投標法》和《合同法》,認真執(zhí)行武漢市一系列有關(guān)建筑企業(yè)的行為規(guī)范,依法合理承攬工程任務(wù),不違法轉(zhuǎn)包和分包工程業(yè)務(wù);
3、承接工程不盲目壓價或無理抬價,工程預(yù)決算不弄虛作假,合理取費,據(jù)實決算;
4、做到文明施工,注重環(huán)境保護,抓好安全生產(chǎn),自覺維護國家和人民生命財產(chǎn)安全;
5、加強質(zhì)量管理,做到不擅自修改設(shè)計、不偷工減料、不無證上崗、不違規(guī)操作,保質(zhì)如期完成施工任務(wù),并認真執(zhí)行回訪保修制度;
6、加強工程項目管理,認真貫徹執(zhí)行建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》;
7、處理好企業(yè)的債權(quán)、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權(quán);及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務(wù),在社會經(jīng)濟活動中樹立良好的企業(yè)形象;
9、嚴格用工制度,關(guān)心職工生活,加強職業(yè)培訓(xùn)教育,提高全員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。如期發(fā)放職工工資,為員工辦妥失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等各種保險,做好企業(yè)穩(wěn)定工作,確保社會穩(wěn)定;
10、依法納稅,自覺維護國家利益。
三、開展企業(yè)誠信建設(shè)的方法:
1、宣傳發(fā)動,引導(dǎo)員工投入企業(yè)誠信建設(shè)活動中來。通過各種會議、講座和培訓(xùn),在企業(yè)中廣泛宣傳依法經(jīng)營、誠實守信,增強企業(yè)全體員工的誠信意識,提高守信和維護自身合法權(quán)益的能力。
2、建章建制,加強企業(yè)誠信管理,建立和完善一整套從工程投標、施工管理、質(zhì)量管理、竣工驗收、預(yù)決算管理、文明施工、安全生產(chǎn)、職工教育等制度,在企業(yè)內(nèi)部建立誠信管理體制,增強企業(yè)守信自覺性。
3、建立企業(yè)內(nèi)部征信機制,收集整理好企業(yè)日常發(fā)生的涉及企業(yè)各個方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便于及時反映和宣傳企業(yè),提高企業(yè)在社會中的形象和影響。
4、教育企業(yè)內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)管理干部,充分重視企業(yè)誠信建設(shè),要認識到誠信是生產(chǎn)力,良好的信譽是企業(yè)綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是企業(yè)進入市場“通行證”,亦有利于提高企業(yè)的競爭力。
5、建立誠信建設(shè)自評自查制度,定期檢查誠信建設(shè)情況,總結(jié)經(jīng)驗,找出存在的'問題,及時改進,為創(chuàng)品牌企業(yè)作不懈的努力。
四、組織保障:
(一)建立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
成立誠信管理部,公司分管經(jīng)營副總為誠信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)企業(yè)誠信體系建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)。商議、決定、協(xié)調(diào)處理企業(yè)誠信體系建設(shè)中的重大事項。
(二)納入財務(wù)預(yù)算
在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,本著精打細算、逐步投入的原則,編制工作經(jīng)費計劃,納入財務(wù)預(yù)算,確保我企業(yè)誠信體系建設(shè)工作得以順利進行。
第三條:誠信管理機構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度
為了企業(yè)誠信工程建設(shè)方案的有效貫徹與執(zhí)行,經(jīng)研究決定成立誠信管理部,公司經(jīng)營副總?cè)f小啟為誠信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),任命鄢志剛為誠信管理部負責(zé)人,杜少芳、盧群為專職誠信管理工作人員。
一、誠信管理部職能
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)誠信管理人員,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實施誠信管理工作的考核。
3、對客戶進資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。
4、處理好企業(yè)的債權(quán)、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權(quán);及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務(wù),。
二、崗位責(zé)任制度
1、法定代表人的主要職責(zé)
(1)加強誠信管理工作,支持誠信管理部開展工作,解決誠信管理工作中的重大問題;
(2)授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;
(3)對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;
(4)定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、誠信管理部負責(zé)人的主要職責(zé):
(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織誠信管理案例評析會;
(2)制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實施誠信管理工作的考核;
(3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;
(4)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)。
(5)協(xié)調(diào)與經(jīng)營、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、誠信管理員的主要職責(zé):
(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
(4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
(6)定期向誠信管理負責(zé)人匯報誠信管理情況。
(7)配合有關(guān)部門共同搞好誠信管理工作。
4、工程技術(shù)部的主要職責(zé)
(1)參與公司重大合同的論證、洽談、起草和簽訂工作;
(2)負責(zé)編制投標文件、封標、開標,填寫《投標評審表》,收集保存評審記錄,對評審過程中提出的問題及時與顧客溝通。
(3)負責(zé)評審工期的合理性、可行性;技術(shù)要點的合理性、可行性,施工技術(shù)措施實施的可行性;
(4)負責(zé)評審顧客對質(zhì)量要求的標準和質(zhì)量保證能力;
(5)負責(zé)評審材料、施工機具供應(yīng)方式和保證能力;
(6)負責(zé)評審工程設(shè)計變更條款和竣工結(jié)算方式。
5、財務(wù)部的主要職責(zé)
(1)加強與工程技術(shù)部等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
(2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。
(3)配合企業(yè)誠信管理機構(gòu)做好誠信管理工作。
三、誠信管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司誠信管理員。
2、考評時間:
公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門誠信管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。
3、考核內(nèi)容
4、考核部門
誠信管理部為公司誠信管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。
5、獎懲方法誠信管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;獲獎?wù)咭跃癃剟顬橹鳎⒎謩e給矛適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
(1)獲先進名單從考核總分在95分以上都中產(chǎn)生;
企業(yè)信用管理制度3
第一條為加強我市建筑市場監(jiān)督管理,規(guī)范建筑市場秩序,建立優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機制,提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),根據(jù)《建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證管理規(guī)定》等規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本市、國務(wù)院有關(guān)部門直屬、省屬駐昌和外地進昌各類建筑業(yè)企業(yè)。所稱的進昌建筑業(yè)企業(yè),是指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊地不在本市范圍內(nèi),具有建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,從事土木工程、建筑工程、線路管道設(shè)備安裝工程、裝修工程的新建、擴建、改建等活動的企業(yè)。
第三條南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(以下簡稱市建委)具體負責(zé)建筑業(yè)企業(yè)的誠信管理工作。
第四條進昌建筑業(yè)企業(yè)進入本市參加建設(shè)市場活動,應(yīng)提供完整、真實、合法、有效的資料到市建委辦理進昌登記手續(xù)。
第五條進昌辦理登記手續(xù)須提供以下資料(原件核對后歸還):
(一)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》原件及復(fù)印件;
(二)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托的在昌負責(zé)人的委托書,企業(yè)在昌負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、具有專業(yè)資格的專職質(zhì)量、安全管理人員任命書、職稱證書、勞動合同(含社會保險憑證證明)的原件及復(fù)印件;
(三)外省企業(yè)應(yīng)提供省級建設(shè)行政主管部門或國務(wù)院有關(guān)部門出具的外出介紹信,省內(nèi)企業(yè)應(yīng)提供各市、縣建設(shè)行政主管部門的介紹信;
(四)由企業(yè)所在地縣以上建設(shè)行政主管部門出具的近二年未發(fā)生《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第十四條所列舉行為的證明,以及無拖欠農(nóng)民工工資的證明;
(五)企業(yè)參加項目管理的項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟管理人員的資格證明、職稱證書的原件及復(fù)印件,主要技術(shù)工種操作人員職業(yè)資格證書或其他從業(yè)資格證書原件及復(fù)印件(技術(shù)、管理人員等總?cè)藬?shù)不少于15人,項目經(jīng)理或建造師限二級以上,中級職稱以上工程技術(shù)人員不少于10人,技術(shù)負責(zé)人應(yīng)為高級職稱),以及社會保險證明;
第六條進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設(shè)立分公司的,在昌應(yīng)有固定的辦公場所,總承包企業(yè)不小于200平方米,各專業(yè)企業(yè)不小于100平方米,并辦理在昌工商注冊、稅務(wù)登記、開立銀行帳戶及申領(lǐng)《組織機構(gòu)代碼證》。
第七條進昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的,可向市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。國務(wù)院有關(guān)部門的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業(yè)憑資質(zhì)證書副本,可到市建委申領(lǐng)《誠信管理手冊》。進昌建筑業(yè)企業(yè)不設(shè)分公司的不發(fā)《誠信管理手冊》。
第八條《誠信管理手冊》是本市和駐昌、進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌合法承接工程的信用檔案,記錄企業(yè)及項目經(jīng)理在昌的業(yè)績和獎懲情況。持《誠信管理手冊》可參加本市所轄范圍內(nèi)的'建設(shè)工程招投標活動。持《誠信管理手冊》參加招投標時,加入3分誠信分值;有違反建筑市場行為,被處以不良行為記錄的每次扣2分,扣分分值可累加(不良行為記錄當(dāng)年有效,不跨)。
第九條領(lǐng)取了《誠信管理手冊》的建筑業(yè)企業(yè)變更企業(yè)名稱和法人代表、資質(zhì)等級、指定在昌負責(zé)人等,應(yīng)從變更之日起15日內(nèi)持有關(guān)證明文件到市建委辦理變更手續(xù)。
第十條國(境)外施工企業(yè)進昌施工按照國家、省建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第十一條建筑業(yè)企業(yè)在昌承接工程后,應(yīng)組織項目管理機構(gòu),配備與工程規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度相適應(yīng)的管理人員,其中項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、項目核算負責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業(yè)職工。
第十二條建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)定期按要求向市建委和市統(tǒng)計局報送建筑業(yè)企業(yè)各類報表。
第十三條建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)遵守國家、江西省及本市有關(guān)建筑市場、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、合同管理、勞動保障、計劃生育管理等方面的法律、法規(guī)和規(guī)章。
第十四條對違反本規(guī)定,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,給予責(zé)令整改、通報批評、收回《誠信管理手冊》的處理:
(一)在昌無固定的辦公場所,駐昌機構(gòu)主要管理人員實際到位情況與進昌登記的資料不相符的;
(二)企業(yè)管理不規(guī)范,工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工保證體系不健全,項目管理機構(gòu)的管理人員設(shè)置與施工工程規(guī)模程度不相適應(yīng),以及項目管理人員長期不在施工現(xiàn)場(經(jīng)3次以上檢查均不在施工現(xiàn)場的視為長期不在施工現(xiàn)場),技術(shù)工種和勞務(wù)作業(yè)人員未取得職業(yè)資格證書或其他從業(yè)資格證書上崗的;
(三)總承包企業(yè)和專業(yè)分包企業(yè)將勞務(wù)作業(yè)分包給不具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè),或未與勞務(wù)分包企業(yè)簽訂書面勞務(wù)分包合同的;
(四)出租、涂改、偽造或采用不正當(dāng)手段騙取《誠信管理手冊》的,以及允許他人以本企業(yè)名義使用《誠信管理手冊》的;
(五)不及時辦理相關(guān)變更登記手續(xù)的;
(六)勞動用工管理不規(guī)范,克扣或拖欠務(wù)工人員工資的;
(七)不按規(guī)定上報各類報表的;
(八)在昌施工期間發(fā)生建筑市場違規(guī)行為或質(zhì)量安全等級事故的;
(九)有其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章的行為的。
第十五條市建委對所持《誠信管理手冊》的進昌建筑業(yè)企業(yè)實行檢查制度。
檢查按下列程序進行:
(一)進昌建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的檢查通知進行檢查申報,填寫檢查報表,提交《誠信管理手冊》,交驗《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、在昌分公司《企業(yè)非法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》副本原件。
(二)外省外地建設(shè)行政主管部門在昌設(shè)有辦事處的,該地企業(yè)將申報資料提交到駐昌辦事處,由駐昌辦事處統(tǒng)一將年檢資料交市建委;無駐昌辦事處的企業(yè)將申報資料直接報市建委。
(三)對檢查資料齊全的企業(yè),市建委在15個工作日內(nèi)做出檢查結(jié)論,記錄在《誠信管理手冊》檢查記錄欄內(nèi)。
第十六條檢查的內(nèi)容是:進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌施工條件是否符合進昌登記時應(yīng)具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規(guī)模相適應(yīng);進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌是否存在著工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、市場行為、勞動用工、工資支付等方面的違法、違規(guī)行為。檢查結(jié)論分為合格、基本合格、不合格三類。
第十七條進昌建筑業(yè)企業(yè)在昌的施工條件符合進昌登記時應(yīng)具備的條件,且與其在昌施工的工程規(guī)模相適應(yīng),在過去一年中沒有發(fā)生第十四條所列行為的,檢查結(jié)論為合格;發(fā)生第十四條所列行為,經(jīng)批評教育后已整改的,檢查結(jié)論為基本合格;發(fā)生第十四條所列行為,情節(jié)嚴重或整改不力的,檢查結(jié)論為不合格。
第十八條有下列情況之一的,市建委收回其《誠信管理手冊》,在兩年內(nèi)市建委不再發(fā)給該企業(yè)《誠信管理手冊》,并給予不良行為記錄,在此后的兩年內(nèi)參加本市建筑市場招投標活動時,每次扣4分。
1、檢查結(jié)論為不合格的;
2、連續(xù)兩年檢查結(jié)論為基本合格的;
第十九條年檢時間為自下發(fā)年檢通知之日起二個月內(nèi),特殊情況企業(yè)可申請延期,延期時間不超過一個月。在規(guī)定時間沒有參加檢查的進昌建筑業(yè)企業(yè),其《誠信管理手冊》自行失效。
第二十條進昌建筑業(yè)企業(yè)遺失《誠信管理手冊》,應(yīng)在本市登報聲明作廢后,重新補發(fā)。
第二十一條企業(yè)終止在昌承接工程,應(yīng)到市建委辦理離昌手續(xù),同時上繳《誠信管理手冊》。
第二十二條本辦法由南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負責(zé)解釋。
第二十三條本辦法自20xx年9月1日起施行。原南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會洪建發(fā)(20xx)257號文《關(guān)于加強外省、外地進昌建筑施工企業(yè)管理的通知》同時廢止。
企業(yè)信用管理制度4
摘要:我國處于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,誠信的企業(yè)必然會贏得市場。因此在激烈的市場競爭中,企業(yè)要生存和發(fā)展,需要建立良好的信譽。因此企業(yè)信用管理工作的開展非常重要,管理體系的構(gòu)建是開展管理工作的基礎(chǔ)。管理層需要采取科學(xué)有效的措施開展管理活動,將信用風(fēng)險降到最低。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗,主要探析建立企業(yè)信用管理體系的相關(guān)問題,供大家參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信用;管理體系;降低風(fēng)險
0引言
企業(yè)與企業(yè)之間的信用關(guān)系建立在信用的基礎(chǔ)上。在信用的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以申請向銀行借貸,可以獲得商品但不需要馬上繳費。在我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)運營過程中存在無法預(yù)料的風(fēng)險因素,主要包括交易風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險等。這些風(fēng)險對企業(yè)的發(fā)展都會產(chǎn)生嚴重的制約。在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,因此信用成為市場最重要的取勝法寶之一。根據(jù)大量實踐證明,符合實際需要的信用管理制度的建立非常重要,能夠控制運營和交易過程中的各種信用風(fēng)險,保證企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)信用管理概述
企業(yè)信用的核心是企業(yè)。企業(yè)信用指的是企業(yè)和其他涉及利益的企業(yè)的信譽。企業(yè)的信用內(nèi)容主要包括商業(yè)信用,資金信用等。企業(yè)高層要意識到信用管理工作的重要性,建立必要的信用管理體系,形成企業(yè)獨特的文化和價值觀。企業(yè)信用管理的基礎(chǔ)是建立科學(xué)有效的政策,對各部門業(yè)務(wù)活動進行調(diào)整,從而保證分險得到有效控制,也就是企業(yè)采取科學(xué)有效的管理手段控制客戶的各項信用風(fēng)險。信用管理和其他管理不同。企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的項目之一就是信用管理,企業(yè)應(yīng)該對此加強重視。根據(jù)市場的變化情況調(diào)節(jié)信用管理的方式,將風(fēng)險降到最低。例如對于逆向選擇和道德風(fēng)險等問題,采取科學(xué)信用管理手段可以達到良好的管理效果。企業(yè)以追求最大的經(jīng)濟效益為運營目的。因此進行科學(xué)合理的信用管理是非常重要的。信用管理要形成系統(tǒng)化的管理模式,需要全面系統(tǒng)性的策略完成信用管理工作,保證企業(yè)運行和交易過程中風(fēng)險的降低。
2建立企業(yè)信用管理體系的措施
上文已經(jīng)分析到建立企業(yè)信用管理體系的.必要性。企業(yè)應(yīng)該通過合理的渠道和手段建立信用管理體系,保證企業(yè)信用度和對客戶信用管理水平的提升,從而使其在市場競爭中擁有自身的優(yōu)勢。以下具體探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。
(1)加強企業(yè)信用風(fēng)險的管控。企業(yè)信用風(fēng)險的控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)應(yīng)該按照自身的實際情況,通過抵押應(yīng)收賬款的方式進行融資,保證拖欠資金成本的下降。同時企業(yè)可以加強對良好金融機構(gòu)資信條件的利用,可以采取應(yīng)收賬款讓售的方式進行融資,這樣就會使企業(yè)的風(fēng)險下降。企業(yè)可以向保險公司轉(zhuǎn)移無法預(yù)料的重大風(fēng)險和損失。具體來說,可以采取產(chǎn)權(quán)滯緩轉(zhuǎn)移,訴訟,仲裁和壞賬損失稅前扣除等方式,在符合法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,將企業(yè)損失降到最小。此外,企業(yè)清收責(zé)任的明確是非常重要的。在此基礎(chǔ)上可以對員工實行的業(yè)績考核制度,建立對賬回執(zhí)制度,并落實好這一工作,將應(yīng)收賬款的管理力度加強,避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬等風(fēng)險。
(2)通過內(nèi)部授信審批制度的建立提升企業(yè)信用度。內(nèi)部授信審批制度的建立是提升企業(yè)信用度的重要條件之一。這一制度指的是企業(yè)交易決策過程中需要執(zhí)行的程序和信用審批方法。審批方法主要有“交易審批制度”“信用申請審查制度”“信用額度審批制度”等制度。這項制度的核心是嚴格審查客戶賒銷條件,并對信用額度進行控制。企業(yè)貿(mào)易往來中總會有一些新客戶和信用度不高的客戶。對于這些客戶可以通過條件銷售和擔(dān)保賒銷等策略,保證企業(yè)信用度的提升。
(3)政府要不斷規(guī)范企業(yè)的信用管理體系。在市場競爭中,企業(yè)為了發(fā)展需要不斷提升信用質(zhì)量。市場中信用壟斷是不允許的。因此,政府相關(guān)部門,可以將信用作為市場上的商品,通過法律,政策等宏觀調(diào)控的方式進行規(guī)范和管理,保證信用在市場上需求量的提升,從而保證信用在企業(yè)交易過程中發(fā)揮重要作用,不斷提升企業(yè)在市場上的占有率。此外,政府可以建立數(shù)據(jù)范圍,數(shù)據(jù)分類等技術(shù)標準。在加工,存儲和報告等環(huán)節(jié)都要建立統(tǒng)一的行業(yè)標準。這些統(tǒng)一標準對數(shù)據(jù)的組合利用和統(tǒng)一檢索平臺的構(gòu)建都是非常有利的。此外,這一標準的建立也能和國際化的管理體系保持一致。
(4)建立健全對客戶資信的管理。客戶資信管理制度實際上是一種評估制度,屬于對信用等級的科學(xué)評估。客戶資信管理制度需要做好準備工作,即收集客戶資料,并將這些信息整理成完整的檔案,作為開展工作的重要參考。信用管理人員在企業(yè)中也發(fā)揮著重要的作用,因此需要有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員開展信用管理工作。管理過程要具有專業(yè)化和科學(xué)化的特點。企業(yè)與客戶交易的過程既要有最大化的收益,而且要最低限度的控制信用風(fēng)險。企業(yè)在評價企業(yè)的信用等級時,需要按照相關(guān)流程進行評價。具體可以按照以下流程進行評價。
第一,要做好評級準備工作。信用管理部門要對客戶信息進行收集,并按照實際情況對評級工作進行布置。第二,對客戶的資信調(diào)查也是重要的工作環(huán)節(jié)。通過調(diào)查可以充分掌握業(yè)務(wù)開展,財務(wù),競爭等情況。第三,需要對客戶的信用級別情況進行評價。在這項工作中需要工作人員加工各項資料,并劃分客戶的信用級別。第四,級別的審核也是重要工作內(nèi)容之一。工作人員可以根據(jù)規(guī)定權(quán)限審核信用評級結(jié)果。第五,加強對客戶的監(jiān)控和跟蹤。信用管理人員需要保持對客戶較高的關(guān)注度。一旦發(fā)現(xiàn)客戶的情況發(fā)生變化,要根據(jù)實際情況進行信用級別的調(diào)整。第六,監(jiān)督檢查客戶的情況。評級工作是信用監(jiān)控委員會的重要環(huán)節(jié),管理人員對評級業(yè)務(wù)開展情況和評級結(jié)果要及時檢查,及時解決存在的問題。
(5)建立信用管理組織機構(gòu)。健全的管理部門和組織機構(gòu)是建立信息管理體系的重要條件。組織機構(gòu)的建立可以充分發(fā)揮部門的作用。組織機構(gòu)作用的發(fā)揮需要每一個工作環(huán)節(jié)責(zé)任人的落實到位。現(xiàn)階段,我國企業(yè)信用管理組織機構(gòu)上的類型包括矩陣式,職能型,混合型等形式,企業(yè)高層對信用管理部門的設(shè)置持忽視態(tài)度。因此建立信用管理部門是非常必要的。企業(yè)高層在建立組織管理機構(gòu)的過程中需要遵循開放性和對立性的原則,根據(jù)管理部門運作情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時間進行調(diào)整,加強對各個組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強與其他各個部門的協(xié)調(diào)和合作,保證信用管理工作的順利推行。
(6)通過培訓(xùn)等方式提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)信用管理的主體就是管理人員,他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)決定著企業(yè)信用的管理水平。現(xiàn)階段我國企業(yè)這方面的管理人才比較欠缺。我國相關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)該加強重視,可以通過定期舉辦培訓(xùn)和講座等方式宣傳信用管理專業(yè)知識和操作技能,淘汰一些過時的管理理念和基礎(chǔ)知識,不斷更新管理人員的知識體系。此外,在講座和視頻宣傳中,要滲透信用管理工作的職業(yè)道德,在真正開展工作時能夠保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)信用管理是在市場經(jīng)濟條件下催生出來的管理內(nèi)容。企業(yè)要發(fā)展和壯大,信用管理體系的建立是必不可少的。企業(yè)要不斷探索,尋求建立企業(yè)信用管理體系的科學(xué)措施。文章首先概述企業(yè)信用管理,再從“企業(yè)信用風(fēng)險的管控,內(nèi)部授信審批制度的建立、政府對信用管理體系的規(guī)范、客戶資信管理的健全,信用管理機構(gòu)的建立和管理人員綜合素質(zhì)的提升”等方面探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。希望通過本文的研究對企業(yè)信用管理體系建設(shè)水平的提升有所幫助。
主要參考文獻:
[1]王強,楊茂江,劉探.基于統(tǒng)一信任的電子商務(wù)信用評價模型[J].信息安全與通信保密,20xx(8):38-34.
[2]李萍。B2B交易中的企業(yè)信用評價模型研究[J].鹽城工學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,20xx(2)。
[3]寧瑋,耿旭,程威,等.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信用管理體系構(gòu)建研究[J].決策與信息,20xx(2):228.
[4]劉瑩,淺議我國企業(yè)信用管理的完善對策和措施[J].經(jīng)營管理者,20xx(5):108.
[5]吳晶妹。信用管理概論[M].上海:上海財經(jīng)大學(xué)出版社,20xx.
[6]劉海林。企業(yè)信用管理中存在的問題與對策[J].中國林業(yè)經(jīng)濟,20xx(6):42-44.
企業(yè)信用管理制度5
為增強公司員工的信用觀念,提高信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實際,制訂本制度。
第一條要牢固樹立誠信經(jīng)營意識,建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強內(nèi)部信用建設(shè)入手,通過加快公司改革步伐,增強內(nèi)部信用管理責(zé)任制;強化公司外部的資信管理,通過建立嚴格的信用約束機制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎(chǔ)。
第二條抓好公司質(zhì)量信用建設(shè),逐步建立推廣標準化體系、質(zhì)量保證體系,推進標準化服務(wù),開展?fàn)巹?chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進我公司的質(zhì)量信用建設(shè)。
第三條進一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的'納稅信用。
第四條以增強信用意識為重點,大力普及信用知識,宣傳以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導(dǎo)“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展?fàn)I造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。
第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營守則。
第六條建立公司內(nèi)部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應(yīng)收帳款及售后服務(wù)監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營管理中面臨的信用風(fēng)險。
第七條會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽信息等,按行業(yè)分類記錄整理。
第八條對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機會。
第九條健全會計制度、加強財務(wù)管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。
第十條要遵循誠實信用、公平競爭原則,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,自覺接受工商行政管理等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實完整,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,不得帳外設(shè)帳,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務(wù)預(yù)決算制度,嚴格按照國家統(tǒng)一的財務(wù)制度建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
第十一條建立信用管理的內(nèi)部機制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。
第十二條在全面推行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,做好合同示范文本的推廣。
第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確保客戶數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。
本制度最終解釋權(quán)屬嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有。
第四篇:企業(yè)信用管理制度
企業(yè)信用管理制度
引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和不斷發(fā)展,誠信越來越被政府、經(jīng)濟界所重視。市場經(jīng)濟,說到底是一種公平竟?fàn)幗?jīng)濟,是一種法治經(jīng)濟,更是一種誠信經(jīng)濟。誠信就是生產(chǎn)力,就是競爭力。良好的誠信制度是市場經(jīng)濟平穩(wěn)運行的根本保障,是市場經(jīng)濟的黃金法則。誠實信用是經(jīng)濟法律關(guān)系得以維持和發(fā)展的基本要求.是現(xiàn)代文明的基礎(chǔ)與標志。當(dāng)前我國經(jīng)濟建設(shè)正處在一個快速發(fā)展的關(guān)鍵時期,對所需要的發(fā)展環(huán)境也提出了更高的要求,信用建設(shè),誠信環(huán)境正被提到前所未有的重視高度。由于在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,一些企業(yè)不遵守誠信原則,經(jīng)營缺乏誠信,存在的信用缺失問題,已嚴重影響和困擾了企業(yè)經(jīng)營和市場經(jīng)濟秩序,成為我國經(jīng)濟發(fā)展中必須面對的嚴峻挑戰(zhàn)。企業(yè)信用制度指企業(yè)信用賴以形成、傳遞、起作用的制度體系。由于企業(yè)信用取決于企業(yè)的行為和社會的認知,企業(yè)信用制度應(yīng)包括對企業(yè)行為的激勵和監(jiān)督機制、企業(yè)信用的傳遞機制以及對失信行為的懲罰的機制。
案例:
2001年APEX第一次出現(xiàn)在長虹的應(yīng)收賬款前五名名單中,并列于榜首。而公司當(dāng)年的主營業(yè)務(wù)收入比前一年下降了11.14%,出口收入增長了10.89倍,由此可見2001年的產(chǎn)品出口成為公司生存發(fā)展的關(guān)鍵。但出口的大幅增長并沒有得到現(xiàn)金流的支持,當(dāng)年公司應(yīng)收賬款余額增長58.27%,而前一年是下降27.23%,由此可見出口的增長帶來的是財務(wù)壓力的增大。此外,公司應(yīng)收賬款前五名的應(yīng)收金額占應(yīng)收賬款總額的比例大幅上升,顯示公司應(yīng)收賬款風(fēng)險有集中的趨勢。而APEX的欠款也逐年增長,欠款賬齡也有延長的趨勢,這都預(yù)示著長虹海外貨款回收的狀況越來越不樂觀。2003年業(yè)界就曝出“長虹遭詐騙”的**。當(dāng)時長虹及APEX雙方同聲否認,但危機終于掩無可掩在2004年末爆發(fā)。APEX一如既往否認所有有關(guān)“詐騙”的指控,但是長虹此番終于把自己放到了受害者的位置上。是否會有詐騙指控,尚待司法當(dāng)局認定,而對于長虹來說,40億元的教訓(xùn)已成事實。2004年歲末,一場發(fā)生在美國的訴訟把人們的目光集中到我國最大的彩電廠家四川長虹。在長達兩年的沉默之后,長虹與美國代理商APEX Digital(下稱APEX)發(fā)生了決裂,終于開始了追收40億元人民幣應(yīng)收賬款的法律行動。而APEX正是在過去三年中為長虹帶來巨額出口、曾經(jīng)親密無間的合作伙伴。40億這個數(shù)字,相當(dāng)于長虹對APEX全部銷售收入的40%!分析:
長虹事件所暴露的問題表面看是財務(wù)管理問題(應(yīng)收賬款風(fēng)險),而探其根源是企業(yè)的信用管理問題。從“長虹事件”可以看出,我國企業(yè)在走向世界的過程中由于過于心急而忽略了風(fēng)險控制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅上升,產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險或事實。企業(yè)信用管理制度在我國還是個新生事物,目前社會信用體系正處在建設(shè)期,在諸多方面還不完善不健全;企業(yè)內(nèi)部信用管理架構(gòu)也不完善。企業(yè)信用管理是個動態(tài)過程,貫穿于原材料的采購、信用額度的設(shè)定、應(yīng)收賬款的管理等生產(chǎn)經(jīng)營全過程。而且它也與營銷、財務(wù)管理相聯(lián)系,甚至在一定程度上存在矛盾。因此,企業(yè)的信用管理部門應(yīng)該擺脫銷售壓力的干擾,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行監(jiān)控,科學(xué)地評價銷售風(fēng)險,以達到收益與風(fēng)險最佳配置的。
一、按企業(yè)信用的傳遞方式不同,可以把企業(yè)信用制度分為三維的市場模式和四維的中介模式兩種。
1、市場模式
市場模式主要通過企業(yè)與其他市場主體的互動來傳遞信用。企業(yè)通過一貫的守信行為來形成一定的聲譽,通過聲譽機制把信用傳遞給市場成員;市場成員根據(jù)企業(yè)的聲譽的好壞來決定是否與企業(yè)進行交易。市場模式要求有規(guī)范市場交易的基本法律法規(guī),以對失信實行監(jiān)督懲罰和聲譽保護,確保聲譽的建立和聲譽信息的有效傳遞。
在市場模式中,參與者有企業(yè)、社會成員(企業(yè)的交易對象)和政府三方。企業(yè)是信用的主體,通過自身的守信行為表現(xiàn)來贏得有信用的聲譽。由于企業(yè)是追求利潤最大化的市場主體,其守信行為選擇取決于信用形成的成本和其產(chǎn)出之間的差額。企業(yè)的交易者根據(jù)企業(yè)的聲譽來估計企業(yè)守信的可能性,并決定是否與其交易。政府的作用是通過法律的保護和監(jiān)督來確保市場秩序,以確保聲譽的傳播和真實,使企業(yè)和交易者形成對信用的合理預(yù)期。
2、中介模式
在純粹的市場模式特別是在不成熟的市場經(jīng)濟中,若信息傳遞的效率不高,容易造成信息失真和信用的逆淘汰,故許多國家都采用中介模式來促進信用交易。通過第三方(中介方)的參與,建立統(tǒng)一的信用檔案和信用評估制度,可提高信用信息的傳遞效率和使用效率,減少信息失真帶來的損失,增加企業(yè)守信的可能性。中介模式的基本結(jié)構(gòu)如下:
在中介模式中,信用中介組織的參與,提高了信息質(zhì)量和傳遞效率,既有助于社會的認知,又增加了企業(yè)守信的意愿,從而有利于企業(yè)信用的形成和傳遞,對信用交易的發(fā)展起到了巨大促進作用。但中介組織的介入,企業(yè)信用信息網(wǎng)的建立,也會增加制度成本;同時,第三方的介入也增加了由于第三方(中介組織)失信而造成信用的制度失靈風(fēng)險,從而要求有相應(yīng)的主體對中介機構(gòu)的行為進行監(jiān)督。因此,中介模式中政府承擔(dān)的任務(wù)要比市場模式中多。
二、企業(yè)信用管理是企業(yè)對于可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行科學(xué)管理的專業(yè)技術(shù),主要目的在于規(guī)避因賒銷產(chǎn)生的風(fēng)險,增加賒銷的成功率。
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷成熟和企業(yè)間競爭的日益加劇,我國市場經(jīng)濟秩序尚不規(guī)范的問題表現(xiàn)得越來越突出,而我國企業(yè)信用管理制度體系的不完善和社會經(jīng)濟主體之間信用關(guān)系的缺乏則是最主要的問題。
由于企業(yè)信用管理制度體系的不完善導(dǎo)致市場交易成本過高企業(yè)要為正常的商品交易支付更多的無效成本,同時還要面臨更多的交易風(fēng)險,這種狀況直接造成了我國企業(yè)整體競爭能力的下降。
三、企業(yè)信用管理制度包括哪些?
1、客戶資信管理制度
(1).客戶信息的搜集和資信調(diào)查
(2).客戶資信檔案的建立與管理
(3).客戶信用分析管理
(4).客戶資信評級管理
(5).客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查
2、客戶授信制度
(1)賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算與報告制度
(2).客戶信用申請制度
(3).信用限額審核制度
(4).交易決策的信用審批制度
3、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
(1).應(yīng)收賬款總量控制制度
(2).銷售分類賬管理與賬齡監(jiān)控制度
(3).貨款回收管理制度
(4).債權(quán)管理制度
四、加強企業(yè)信用管理是對社會信用體系的加強和完善
企業(yè)內(nèi)部的信用管理是財務(wù)管理的一個專門組成部分,包括對應(yīng)收帳款和商品銷售的管理;對與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的所有主要客戶信用狀況的調(diào)查、征信和管理,是企業(yè)財務(wù)會計部門連接各業(yè)務(wù)部門的橋梁,也是企業(yè)篩選客戶、“去偽存真”,并與誠信客戶保持長期聯(lián)系的紐帶。這一重要管理環(huán)節(jié)的普遍缺乏,必然導(dǎo)致社會失信行為的大量發(fā)生。
企業(yè)內(nèi)部加強信用管理,是提高我國市場交易信用程度的前提和基礎(chǔ)。加強企業(yè)信用管理,不僅可以大幅度減少因授信不當(dāng)導(dǎo)致合約不能履行以及受信企業(yè)對履約計劃缺乏管理而違約現(xiàn)象的發(fā)生,而且可以形成對失信企業(yè)和機構(gòu)的市場約束機制,使信用記錄不良的企業(yè)在各企業(yè)的客戶管理中被篩選掉,使其沒有市場活動的機會和空間。而且,企業(yè)內(nèi)部信用管理制度的規(guī)范化,還會進一步加大對信用調(diào)查咨詢和評估產(chǎn)品的需求,促進信用中介服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。
五、我國企業(yè)在信用管理方面存在的主要問題
1.企業(yè)信用管理機構(gòu)缺位。
2.應(yīng)收賬款管理與業(yè)務(wù)開拓存在難以調(diào)和的矛盾。
3.信用管理人員的素質(zhì)普遍不高。
4.缺乏有效的信用風(fēng)險管理機制。
5.缺乏行之有效的賒銷信用管理實施流程。
從以上幾個方面可以看出,目前我國企業(yè)的信用管理組織形式多數(shù)偏向銷售型,信用政策主要由銷售部門制定,并且尚未形成系統(tǒng)、有效的賒銷信用管理制度。
六、什么是完善的企業(yè)信用管理體系
信用管理部門信用管理職能 信用管理政策 客戶資信管理制度應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度
七、解決方法:
1.建立合理的信用管理組織機構(gòu)。
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個在總經(jīng)理或董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下的獨立的信用管理部門,有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售目標和財務(wù)目標。
(2)將信用管理的各項職責(zé)在各業(yè)務(wù)部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務(wù)部門、采購部門等業(yè)務(wù)部門各自承擔(dān)不同的信用管理工作。
(3)一些企業(yè)已成立的追賬機構(gòu)應(yīng)劃歸信用部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),更加專業(yè)化地開展工作。
2.改進銷售/回款業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎(chǔ)上,更加注重部門間的協(xié)調(diào)作用和流程設(shè)計。
3.建立全過程信用風(fēng)險管理制度。
(1)事前控制一一客戶資信管理制度。
(2)事中控制——賒銷業(yè)務(wù)管理制度。
(3)事后控制——應(yīng)收賬款監(jiān)控制度。
總結(jié)
我國加入WTO已經(jīng)10個年頭了,如今的中國企業(yè)面對國內(nèi)市場的逐漸開放,市場競爭的加劇,老的套路已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需求。長期以來的“三角債”使很多企業(yè)嘗到了不講信用的苦果,并為此付出了沉重的代價。在剛進入21世紀的時候,中央開始重視誠信這一話題,提出了“建設(shè)社會主義信用國家”的口號,可見,講究誠轉(zhuǎn)自信非常重要。而企業(yè)信用從某種意義上說代表著中國的信用,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信用已經(jīng)被越來越多的人們重視起來。完善的企業(yè)內(nèi)部信用管理體系將是中國企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵。正所謂“人無信而不立,業(yè)無信而不興”,企業(yè)無信,又談何發(fā)展壯大呢?從長遠看,企業(yè)只有解決了自己的信用問題,才能立足于國內(nèi)市場,走向世界市場。
信用是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,是市場競爭中最寶貴的無形資產(chǎn)。因此,以資信、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)為主體的企業(yè)信用體系,越來越成為現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必要條件。美國科學(xué)家富蘭克林在《給一個年輕商人的忠告》中有一句話:“切記,信用就是金錢 ”。前世界銀行首席經(jīng)濟學(xué)家斯蒂格里茨認為,在市場經(jīng)濟運作中,資源配置并非完全取決于價格因素,有時更多的取決于企業(yè)信譽。
參考資料
http://baike.baidu.com/view/433915.htm
http:///gongxiang_zw.asp?classid=L010403&newsid=L***
切記,信用就是金錢——富蘭克林
人無信而不立,業(yè)無信而不興——梁一新
第五篇:企業(yè)信用管理制度
企業(yè)信用管理制度
為增強公司員工的信用觀念,提高信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實際,制訂本制度。
第一條 要牢固樹立誠信經(jīng)營意識,建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強內(nèi)部信用建設(shè)入手,通過加快公司改革步伐,增強內(nèi)部信用管理責(zé)任制;強化公司外部的資信管理,通過建立嚴格的信用約束機制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎(chǔ)。
第二條 抓好公司質(zhì)量信用建設(shè),逐步建立推廣標準化體系、質(zhì)量保證體系,推進標準化服務(wù),開展?fàn)巹?chuàng)名牌企
業(yè)活動,全面推進我公司的質(zhì)量信用建設(shè)。
第三條 進一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。
第四條 以增強信用意識為重點,大力普及信用知識,宣傳以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導(dǎo)“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展?fàn)I造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。
第五條 建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營守則。
第六條 建立公司內(nèi)部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應(yīng)收帳款及售后服務(wù)監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營管理中面
臨的信用風(fēng)險。
第七條 會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽信息等,按行業(yè)分類記錄整理。
第八條 對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機會。
第九條 健全會計制度、加強財務(wù)管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。
第十條 要遵循誠實信用、公平競爭原則,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,自覺接受工商行政管理等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實完整,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,不得帳外設(shè)帳,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務(wù)預(yù)決算制度,嚴格按照國家統(tǒng)一的財務(wù)制度建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
第十一條 建立信用管理的內(nèi)部機制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。
第十二條 在全面推行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,做好合同示范文本的推廣。
第十三條 遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確保客戶數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。
本制度最終解釋權(quán)屬嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有。