第一篇：淺談支付貨款后供應商拒絕開票的解決辦法

淺談支付貨款后供應商拒絕開票的解決辦法（自身案例）

2014年10月27日，我在采購從業群發起了“支付貨款后供應商拒開發票應如何解決”的話題，當時“蘇州-旅游-lemon”和“蘇州-化工-mark”都給出了很好的意見（詳見群聊天記錄），我采取了mark提到的“可以撥打12366國稅服務電話”的建議，終于順利將發票追回，在此，我跟大家share處理此事件的一點經驗。

一、事件內容。

2013年9月5日，我司與山西一家公司簽訂了采購合同，貨款4400元于第二天全付，合同上寫著“此貨款含稅含運費”，貨物購買后未發生退換貨，對該供應商也沒有應付款。此合同為前同事經辦，前同事2014年9月離職，整整一年都沒能將票順利追回。和前同事進行工作交接后，我將此事交由相關采購員處理，采購員與供應商業務員交涉多次仍未能成功追回發票，供應商拒絕開票理由為：公司開的發票為十萬元版，不能開萬元以下貨款的增值稅發票，要開只能開普票。于是我親自與該業務員聯系，曉之以理動之以情，并索要其領導的電話號碼（在處理這件事情上，該業務員已經無話語權），其拒絕，只是答應轉告其領導（可以預料到該供應商依舊不會給我司開票），我向該業務員聲明，下一次的通話將會是最后一次通話，而且我司需要得到的答復是發票開具的解決辦法，而不是僅僅回答能開或者不能開。第二天致電此業務員，對方依舊回答不能開具，并聲稱大不了可以起訴他們。這是我第一次遇到如此賴皮的供應商，當他說完“反正你們也有合同，大不了你可以起訴我們”的時候，氣憤至極我回了一句：你等著！

二、處理過程。

這就是我在群里發起話題的原因，“深圳-塑膠-King”給予我的建議就是：對供應商采取先發貨且收到進項票后再付款的結算方式，但鑒于我司內部原因，這種方式暫時不適用，往后可以借鑒。“營口-采購-蝸牛”給我分享了之前她追票的經歷（供應商欠她將近70萬元的進項票，并且她預測供應商拒開發票有可能是因為對方即將倒閉的原因），她采取的是親自上門索票的方法，但結合我司實際情況，若采取上門索票的方法，花費成本較高，畢竟貨款不大，所以作罷。我把最后的希望寄托在了“12366”上。電話接通后，我跟話務員說明了情況，但她跟我解釋，因為供應商不在本地，需要撥打供應商所在省份的12366才能處理。于是，接下來就開始了我一波三折的“索票之旅”。

撥打供應商所在省份的12366后，話務員索要了供應商的名稱和詳細地址（合同上供應商的地址為：太原市小店區南內環街***號），然后讓我撥打小店區稅務局相關部門的電話進行處理。根據話務員提供的電話撥打過去之后，稅局人員讓我提供該供應商的稅號，因為前同事未對此供應商進行相關信息的登記，所以沒辦法提供稅號，只能提供供應商名稱。本以為，事情就此順利解決，稅務局相關部門卻告知：小店區稅務系統查不到此供應商的信息！事情陷入了僵局，我不得不重新整理思路以尋找問題突破點。首先，我司掌握有法律效應的合同原件，并且我按照合同上的座機號碼撥打過去確認這家公司還在經營，不存在倒閉的現象；其次，經過我在工商紅盾網查詢到的有效信息，這家公司的法人并未更換，仍屬同一人；再次，我查閱了付款憑證，憑證上顯示收款銀行確實是小店區的一家銀行。綜合這三點，可以得出以下判斷：此家公司的經營地址不是注冊地，但確實存在并持續經營。依據此判斷，我又再次撥通了供應商所在省份的12366，向話務員索要太原市國稅局稽查科的號碼（即使沒有稅號，市國稅局也能根據公司名稱查到相關信息），最終將事情處理完畢。以下是我發給稅局稽查科的郵件內容，附件附上了當時的采購合同及匯款憑證：

三、經驗總結。

1.采購人員必須具備基本的稅務知識。供應商的稅務分管部門是其注冊地的稅務部門，而不是其經營地所在部門。只要供應商為一般納稅人且采購合同簽訂的是含稅的貨款，供應商就有義務開具增值稅發票，并不存在百萬元版、十萬元版的發票不能開具小額貨款發票的現象，而且，去國稅局購買發票是不需要花一分錢的。2.對供應商進行管理時，必須完善供應商相關資料信息。

3.采購人員在管理供應商過程中，遇到損害公司利益情況的，要替公司極力爭取，不可妥協，這也是證明自身能力的地方。

4.付款后的采購合同，最好要在一個月內將貨款進項票要回（因為每個月的上旬為進項稅的抵扣時間，發票不能及時要回，若公司的銷項稅大于進項稅的話，公司需要多繳稅。）但凡遇到貨款全付后供應商拒絕開票的，要第一時間想到國稅局，收集相關材料后，請記得撥打供應商所在省份的12366，索要分管供應商稅務稽查科電話號碼，舉報對方涉嫌偷漏稅。

5.在處理問題時，一定要找到解決問題的關鍵點，尋找可以解決問題的關鍵人、關鍵部門，以達到省時省力快速高效解決問題的目的。因為第一次通過12366處理這樣的事情，我毫無經驗，從27號下午撥打12366聯系相關部門處理此事到30號上午接到供應商業務員電話聯系開票，耗時3天，記下相關稅局部門電話將近20個，撥打次數將近100次，過程很繁瑣，每一次電話接通，都需要跟對方說明情況，這導致我浪費了很多時間。

6.在處理稅務問題過程中，要懂得使用一些小技巧，比如，在這次事件中，每一次與太原市相關稅務部門說明情況的時候，我特意強調撥打他們的號碼是北京國稅局給的，無形之中讓他們有種壓力感，促使他們盡快處理，28號早上發出的郵件，30號稅局就已經處理完畢。

以上是我在處理“貨款全付后供應商拒絕開票”時采用的方法及得出的經驗，希望能對采購人員有所幫助，當然了，每家公司情況不一樣，也可以采取其他辦法，如群里就有朋友采取通過讓關系較好的供應商幫忙開票進行現金沖賬的方法，但此法不適用于我司財務制度，如果大家有更好的方法或者建議，也歡迎大家一起分享。

北京-礦山-ZOE 2014年10月30日

第二篇：甬商所銀行承兌匯票支付貨款申請書

銀行承兌匯票支付貨款申請書

寧波大宗商品交易所：

本公司在貴交易所的交易商代碼為，現申請以銀行承兌匯票支付在貴交易所的貨款，銀行承兌匯票票面金額為 元，編號為，承兌期限： 20 年 月 日至20 年 月 日。（注：如一次提供數張銀行承兌匯票請附《銀行承兌匯票交接登記表》）

本公司承諾：

1、本銀行承兌匯票的資金專用于支付在貴交易所的貨款，不另作他用。

2、本公司愿意按以下計算方式補償貴交易所的貼現損失。貼現損失=銀行承兌匯票票面金額×費率÷30天×(實際天數+3)實際天數：計費起始日至票據兌付到期日，逢節假日順延。

3、本銀行承兌匯票到期無法按期兌現的，本公司在承兌到期日后的五個工作日內贖回該銀行承兌匯票，并按票面金額的0.5‰/天向交易所支付滯納金。否則，交易所可凍結本公司的交易賬戶資金，依法追索承兌匯票資金。

4、本公司贖回或退回銀行承兌匯票時，本公司作以下選擇：（1）委托貴交易所通過順豐快遞郵寄本銀行承兌匯票郵寄地址：

□；

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（2）委托貴交易所通過EMS郵寄本銀行承兌匯票郵寄地址：

（3）本公司派專人憑本公司委托書來貴交易所辦理領取上述郵寄及專人領取途中所發生的一切后果都由本公司承擔。如有其它事項請聯系：

聯系人： 聯系電話： 特此申請。

承諾單位（公章）：

法人代表（簽章）：

年 月 日