第一篇：淺論高考錄取信息確認表對新生學籍電子注冊工作的促進作用(初稿20080801)

淺論錄取考生信息確認表對學籍電子注冊工作的促進作用

竇 俊

（上海市高校畢業生就業指導中心，上海，200052）

摘要：本文將從新生學籍電子注冊工作角度出發，探討錄取考生信息確認表在高校開展新生報到和學籍電子注冊工作中的重要作用，并就進一步完善確認表提出了一些建議。

關鍵詞：高考 錄取 學籍 電子注冊

隨著我國高考招生制度的不斷改革，如何更大限度的保障陽光高考的實施，保證高考招生的公平、公開、公正，切實維護廣大考試的合法權益，關于這方面的舉措我們每年都能夠在教育部的高考招生文件中看到一些亮點。在現實的教育環境下，對順利參加完高考的考生來說，拿到高校錄取通知書進入大學繼續學業是尋求人生目標、實現個人價值的重要一步，但每年的高考錄取過程中，我們都能夠通過電視、報紙、網絡等新聞媒介看到一幕幕招生騙局，這樣的現象幾乎每年都要重新上演。雖然只是一小部分不法分子在擾亂高校招生秩序，但其帶來的社會危害性卻是深遠的，為此，教育部也從多方面花大力氣對招生錄取工作進行全程監管，并在2007年普通高校招生工作文件中首次明確了在錄取考生的錄取通知書中發放“錄取考生信息確認表”。

一、錄取考生信息確認表

在2007年教育部發布的普通高等學校招生工作規定的第51條中寫到：高等學校須將擬錄取考生名單(包括統考、保送、單獨考試擬錄取的考生等)報經生源所在省級招辦核準。省級招辦核準后形成相應錄取考生名冊和錄取考生信息確認表，加蓋省級招辦錄取專用章，作為考生被高等學校正式錄取的依據，予以備案，同時須在高等學校同批次錄取結束后三日之內將錄取考生名冊和錄取考生信息確認表寄給有關高等學校。高等學校根據經有關省級招辦核準備案的錄取考生名冊填寫考生錄取通知書，加蓋本校校章，連同省級招辦提供的錄取考生信息確認表直接寄送被錄取考生。1

錄取考生信息確認表一式兩聯，一聯隨高考錄取通知書一并寄發給錄取考生，一聯由錄取高校留存，作為新生報到時查驗。錄取考生信息確認表一般包括如下內容：姓名、考生號、性別、身份證號、考試類型（一般為秋季統考）、總成績、錄取院校、錄取層次、錄取專業、錄取類型、計劃性質等，同時還在確認表上公布考生所在省級招辦提供的錄取信息查詢方式 1 教育部《2007年普通高等學校招生工作規定》，及途徑。

二、對新生學籍電子注冊工作的促進作用

（一）和錄取通知書形成雙保險，有效防范違規錄取生和招生欺詐，凈化入學關口

每年的新生報到階段，都會出現“冒名頂替”入學的現象，或者學生持假錄取通知書來校報到，或者學生所持假錄取通知書找不到報到學校等等，這些都是由招生欺詐所產生的問題，極大的影響了高校的新生報到工作和學籍電子注冊工作。對于招生欺詐現象，我們大致可以歸納為4大類。

1。“特殊類招生”騙局。與普通高招相比，“軍校招生”、“自主招生”、“定向招生”、“小語種招生”、“少數民族預科生”等都有特殊規定。在相關層面上照顧到了特殊需要的同時，也給少數別有用心者留下了一定的“人為操作空間”。特殊類考生的身份有著嚴格的認定程序，并且都需要參加統一的測試。

（1）軍校招生。不法分子冒充部隊“首長”“將軍”，打著為軍校招收學員的旗號，利用信息閉塞的邊遠地區（如鄉鎮、貧困地區）的考生和家長對招生信息掌握較少，對軍校招生的神秘性，伙同他人偽造軍官證，以承諾“將高考落榜學生送到軍隊院校學習，將來轉為部隊正式干部”等手段騙取錢財。

（2）自主招生。自主招生主要包括藝術類、體育類，以及部分港澳院校在內地招生等，考生參加自主招生有兩個必要條件：一是高考前通過自主招生院校組織的測試，二是獲得院校測試合格后還須參加高考。上當受騙的考生或者是成績在二本線左右，想上個重點院校，但是沒有特長，或者是有某些方面的特長，但成績偏低。不法分子就是利用考生在這個弱點，常在學校附近的旅館住下，或者租房作為辦公室，冠冕堂皇地拉橫幅打廣告。

（3）定向生。國家出臺定向生計劃，目的是為艱苦行業、艱苦地區以及國防、軍工等國家重點建設項目定向培養人才。定向招生，需由用人單位和有關高校簽訂就業協議，定向的地區主要是西部，定向行業主要是艱苦行業，包括國防、軍工、農林、地礦、油田等，而且定向就業單位不能參與高校定向招生錄取工作，也不能以任何理由向考生收取任何費用。不法分子利用家長在這方面信息的缺乏，編造定向生計劃，假借定向招生名義，利用“定向”詞義的模糊性大做文章，向考生和家長兜售游說，吹噓可以搞到定向招生計劃，并作出種種承諾，聲稱只要交足所謂的“定向費”，在降分錄取的同時，就可被錄取。2．“招生體制類”騙局。由于我國現行高等教育辦學形式和層次的多樣性，不同性質的大學在高考招生體制上也存在多樣性和差異性，而招生騙子正是利用考生和家長對招生體制的不了解、不熟悉而設置陷阱。（1）文憑承諾。這類承諾最容易引起三批檔次左右考生的注意力，如“獨立院校”“高職高專”等。獨立學院的招生計劃是納入國家招生計劃的，必須在教育部備案，而教育部門從未批準授權任何獨立學院具有“專本連讀”辦學資格。同時，獨立學院只能頒發獨立學院的畢業文憑，而不能頒發母體高校的畢業問題。還有一些學校并不具備發放國家承認學歷的資格，但在招生章程上卻聲稱自己有研究生院；有些學校甚至聲稱某些專業頒發名校的畢業證書，而實際上所發的只是這些學校的結業考試證書。

（2）教育形式、學歷性質。目前，我國高等教育除了普通高等教育之外，還有成人高等教育、遠程網絡教育、高等教育自學考試等多種形式，但與普通高等教育相比，其入學門檻較低，不法分子就是鉆了考生和家長對我國現存的學歷學制層次設置情況不清楚的空子，故意混淆網絡教育、成人教育、自學考試助學輔導與普通高等教育的區別，當家長花錢拿到錄取通知書后，才知道就讀的是自考試點班、成教預備班或網絡學院等。

（3）偽造錄取通知書。直接偽造錄取審批手續和錄取通知書這類情形在招生欺詐案件中非常普遍，而且成本低，操作簡便。每年高考錄取階段，總有一些考生會莫名其妙地收到某某大學的錄取通知書，而且會有好幾所高校的錄取通知書。騙子采用的是“廣泛撒網，愿者上鉤”的伎倆，但很不幸的是，他們總能釣到“魚”。

（4）補錄。在某批次錄取快結束時，由于部分院校招生不滿招生，導致缺額，補錄仍執行院校所在批次，由省級招辦按照考生填報的補錄征集志愿和分數投檔錄取，補錄是在較短時間內完成的。一般有以下幾種情況：一是院校在某省招生未滿額，繼續補錄至圓滿；二是院校在某省招生遭遇“小年”，未招滿。考生和家長就把這個當作是最后的救命稻草，招生騙子就成了考生在急切、迷茫、無助時的精神寄托。

3．“心理戰術類”騙局。高考失利，心有不甘，考生們試圖開啟“獨木橋”外的一條捷徑。雖然教育部門三令五申，沒有捷徑可循，無奈考生和家長不能自持，很容易“急病亂投醫”。

（1）利用潛規則。招生潛規則的流行一方面是因為教育資源的短缺，另一方面是因為招生錄取過程缺乏必要的透明性，缺少有效的外部監督。不法分子往往謊稱自己與眾多全國重點大學的校領導和招生辦有“特殊關系”，只要考生家長肯花巨額“辦事費”就能順利得到錄取名額，考生交上錢后也不敢過問錄取情況，覺得這種“暗事”見不得人，等到學校開學了，沒有收到錄取通知書，才大呼上當。

（2）簽訂風險協議。此類情形主要出現在高考低分的考生群體中，不法分子聲稱辦入正規本科院校學習，并簽定協議，承諾辦不成全額退款。這原本來是一個騙局，但因有美妙的“風險協議”在先，考生和家長就降低了疑慮，感覺安全性有保障。其實不然，這只是被騙得舒服一點而已。

4．“高科技類”騙局。隨著網絡科技的發展，高校大多都建立了學校信息管理平臺，對于招生錄取結果，也開通了網上查詢功能。不法分子就是利用了這個網絡查詢功能，不僅偽造錄取通知書，而且還偽造查詢網站，讓考生和家長不得不相信真實性。非法招生網站發布信息成本低，只要有考生受騙，就能獲得巨大的利益。非法招生網站主要分為兩類：一是采用“狂轟爛炸式”的宣傳，高價出售統招名額甚至高校的保送名額、內部指標；二是“含蓄”的宣傳，它們使用了很“正規”的名稱，如“安徽高考網”（虛假網站），網站的頁面看上去也很“正規”，還刊登了許多來自官方的信息，但夾雜了許多不準確的招生信息。

這些形形色色的騙局最終都會歸結到高考錄取通知書這個關鍵環節上，考生在收到高考錄取通知書后，應及時查看是否有蓋有本省高校招生辦公室印章的高考錄取考生信息確認表，同時應及時登陸本省教育考試院查詢核對自己的錄取通知書。

（二）讓考生提前核對錄取信息

在新生學籍電子注冊過程中，經常出現新生錄取的專業名稱和教育部下載的招生錄取專業名稱有不一致的現象，給高校的學籍電子注冊工作帶來了不必要的麻煩。考生的錄取信息主要包括錄取院校、錄取層次、錄取專業、錄取類型等，是考生被高校錄取的重要信息。雖然錄取信息在錄取通知書上也有記載。但部分高校采用人工填寫錄取通知書，或者在錄取通知書打印過程中有人為失誤造成記載信息有誤，為此，考生可以對照省級招辦印制的錄取考生信息確認表來核對自己的錄取信息，一旦發現有不一致情況，應及時通過錄取通知書上的聯系方式與錄取高校的招辦老師進行聯系。

（三）讓考生提前核對個人信息 核對個人信息是每年的新生學籍電子注冊工作的重點，也是關乎考生切身利益的重要環節。從往年的注冊工作來看，按照提交修改的數量大致的順序是身份證號碼、民族、姓名、出生年月、性別等。對于提交修改的原因主要有以下幾種：

1． 高考報名后在公安機關修改個人信息。有些考生在高考報名之后向公安機關申請更改姓名、出生日期等信息，獲得批準后在報到入學時向學校申請修改。有些考生在高考報名前向公安機關提交更改信息申請，但尚未獲得批準。

2． 高考報名個人填寫有誤。這類情況比較普遍，如姓名的繁簡體、姓名的生僻字、身份證號和戶口編號混淆等等。

3． 高考報名錄入計算機系統有誤。有些是考生在規定的報名網站輸入時粗心大意而導致的，有些是報名點集中錄入計算機系統時工作人員因長時間打字勞累而導致，或打字較快而出現的偶然性錯誤。

4． 高考報名人為故意修改。某些借讀考生在就讀高中的“挽留”下在當地報名參加高考，以便為高中增光添彩；但由于報名系統對身份證號的前六位做了限定，為此就出現了在高考報名中人為故意修改考生的身份證號報名信息。

5． 公安機關登記有誤。在某些偏遠地區，由于硬件條件等限制，導致身份證號在公安機關登記時造成錯誤，尤其是實行第二代居民身份證后修改最后一位校驗碼的較多。

6． 冒名頂替。在報到入學階段可能會出現冒名頂替現象，冒名頂替的學生由于用的是別人的個人信息，為了達到上學目的并最終獲得畢業文憑，不得不向學校申請修改個人信息。

以上這些情況通過省級招辦印制、錄取高校寄發的錄取考生信息確認表進行核實。考生核對個人信息后，屬于合法修改的，可以提前準備有關證明材料，報到入學后向學校申請修改；屬于高考報名錯誤的，還應該需要報名點、省級招辦進一步核實；屬于違規的，有關部門則要進行嚴肅處理，并通報相關處理結果。

三、對完善考生錄取信息確認表的建議

1． 發放范圍應擴大。

目前錄取考生信息確認表發放的范圍僅陷于秋季高考被獨立學院、民辦高校錄取的本科層次考生和參加秋季統考被所有招生院校錄取的專科（高職）層次考生，這主要是因為近幾年在這些類型考生的錄取過程中存在諸多問題，但如果能夠放眼于新生報到入學，和新生學籍電子注冊工作有機結合起來的話，發放范圍還應該包括被部屬重點高校、地方所屬高校的本科層次考生，做到全覆蓋，考生提前核對個人信息。

2． 發放時間應同步。

盡管教育部在高校招生工作規定中明確了“高等學校根據經有關省級招辦核準備案的錄取考生名冊填寫考生錄取通知書，加蓋本校校章，連同省級招辦提供的錄取考生信息確認表直接寄送被錄取考生”，但在實際操作過程中，錄取通知書是高校自行打印，時間較早，錄取考生信息確認表由省級招辦在該批次全部錄取完畢后統一打印，時間較晚，高校從及時通知考生的角度出發，就出現了先發錄取通知書后寄發錄取考生信息確認表，產生了一個時間差。為此，省級招辦可以將招生錄取名冊和錄取考生信息確認表同時打印后寄給高校，以避免時間不同步的現象，引起錄取考生和家長不必要的恐慌。3． 記載信息應擴充。

照片是考生的重要特征，應該在確認表中打印，以加強錄取工作監督。同時，為確保與新生學籍電子工作相銜接，可以將教育部的學籍電子注冊查詢網址和有關規定濃縮后增加到確認表的背面，以期達到確認表價值最大化，為學籍學歷電子注冊工作提前做了廣泛宣傳。

4． 和考生紙質檔案發放捆綁。

考生紙質檔案記載了高考報名表、高考分數、高中期間的有關檔案等信息，檔案交接是考生報到入學的一個重要環節。目前大多數省份都采用讓錄取考試自行領取紙質檔案，自行攜帶到高校辦理報到注冊手續，如果各區縣高招辦或高中能夠將考生紙質檔案的發放和高考錄取信息確認表捆綁起來，對持有確認表、錄取通知書等有關材料且驗核個人信息通過的考生才予以發放紙質檔案，此舉將進一步從源頭上杜絕高校招生欺詐、冒名頂替等違規行為，為新生報到入學和學籍電子注冊工作起到凈化過濾的作用。

作者簡介：竇俊，男，（1980－），中級職業咨詢師，現負責上海市普通高校新生學籍電子注冊管理工作。聯系電話：021－62404457，電子郵件：doujun@firstjob.com.cn

第二篇：自考助學畢業生電子注冊信息確認單樣表

畢業生電子注冊信息確認單

（招辦保存聯）

考號 0***

姓名 張三

性別 男

身份證號 ***00X

考生民族 漢

畢業專業 機電一體化工程（獨立本科段）

考生簽名：

聯系電話：

畢業生電子注冊信息確認單

（學校保存聯）

考號 0***

姓名 張三

性別 男

身份證號 ***00X

考生民族 漢

畢業專業 機電一體化工程（獨立本科段）

考生簽名：聯系電話：信息錯誤備注：

注意：

1、此表一式兩聯，參照樣表輸入后打印；考生簽名及聯系電話需本人手寫。

2、請認真核對準考證號、姓名、性別和身份證號碼，如與報名時或專科畢業證不一致需提供派出所戶籍證明。

第三篇：關于2011年研究生新生復查和學籍電子注冊工作的通知

關于2011年研究生新生復查和學籍電子注冊工作的通知

各有關二級研究生培養單位、在校研究生：

根據《教育部辦公廳關于做好2011年普通高等學校新生復查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函[2011]17號，見附件1)規定，學校開始進行2011年研究生新生入學資格復查和學籍電子注冊工作。現將有關事項通知如下：

一、嚴格做好2011級研究生新生入學資格復查工作

根據《中南大學研究生學籍管理規定》，各二級單位應通過審核比對新生錄取名冊、電子檔案、像片、身份證等材料，對2011級研究生新生入學資格進行嚴格復查。對復查不合格者，請及時報研究生院培養辦。

二、2011級研究生新生學籍電子注冊

（一）研究生新生核對個人信息

2011級研究生新生通過登錄“研究生教育管理信息系

統”“學習管理”模塊中“新生學籍電子注冊信息（來源于教育部返回數據）確認”欄核對個人基本信息，并提交確認。如關鍵信息（指研究生姓名、身份證號）有誤，請到各二級單位研究生助理處將有關信息填入《研究生新生學籍電子注冊關鍵信息更改匯總表》（見附件2）。其它入學后已辦理異動手續的信息，由研究生院學籍管理部門統一修改上報。

（二）關鍵信息更改

研究生關鍵信息原則上不能更改。如有特殊原因，研究生應將公安機關出具的更改姓名或身份證號碼的證明原件及復印件交所在二級單位研究生助理。由助理統一報學校后，再報上級研究生教育主管部門審批。只有經上級主管部門審批通過，同意更改研究生信息后（研究生從12月1日起在“中國高等教育學生信息網”上查詢學籍信息），研究生院培養管理辦才能按更改后的研究生信息在我校“研究生教育管理信息系統”中更改研究生信息。研究生新生關鍵信息經教育部審批上網后，不能再更改。

（三）研究生新生不需核對“考號”。“研究生教育管理信息系統”中研究生考號為15號，教育部返回數據庫考編為16位。由學校統一修改考生編號至16位上報。

（四）新生注冊時間

9月底必須完成研究生新生學籍電子注冊工作。

請2011級研究生新生接通知后，互相轉告，盡快核對個人信息。研究生院培養辦將于 9月30日將研究生新生數據上傳到“中國高等教育學生信息網”。

三、在校研究生（老生）學年電子注冊

（一）研究生在籍期間每學期開學都要進行學校學籍注冊。教育部要求每學年對在籍研究生進行學年學籍電子注冊。只有通過學校學籍注冊，取得學籍的研究生，才能上報教育部進行學年學籍電子注冊，才能頒發畢業證書、進行學歷證書電子注冊和學歷證書認

證。

（二）研究生助理查看本單位在校研究生注冊情況

請各二級單位研究生助理及時查看本單位在校研究生注冊情況，并盡快通知仍未注冊的在校研究生于10月25日前登錄“研究生教育管理信息系統”中“學生注冊”模塊進行注冊。如提示“注冊失敗”，請繳清學費和住宿費后，再進行注冊。

（三）老生注冊時間

10月底必須完成研究生老生學籍電子注冊工作。

請研究生老生接通知后，互相轉告，盡快核對個人信息。研究生院培養辦將于 10月31日將研究生老生數據上傳到“中國高等教育學生信息網”。

研究生院培養管理辦

2011．9．23

附件： 附件1:教學廳函[201教育部辦公廳關于做好2011年普通高等學校新生復查和學籍電子注冊工作的知.doc

附件2:研究生新生電子注冊信息更改匯總表.doc

第四篇：東大街小學舉行學生學籍信息確認工作培訓會

東大街小學舉行學生學籍信息確認工作培訓會

近日，全國中小學生學籍信息管理系統為全國中小學生發放了正式的學籍號，標志著學籍系統進入新的應用階段。而學籍與學生的入學、轉學、畢業、升學等業務辦理緊密掛鉤，是學生管理的最重要依據。為把這一工作精神盡快宣傳、布置到位，東大街小學于5月21日早上召開了全校班主任會議，對班主任進行了學生學籍信息確認工作的培訓。

會上，副校長朱森林首先強調了學生學籍信息確認工作的重要性和必要性，要求班主任們認真學習，細心操作，按時完成相關工作。接著，教導處分管學籍工作的代澎主任就如何下載安裝教育技術服務平臺、操作平臺相關功能進行了介紹、培訓。班主任們十分踴躍，在認真學習的同時不時提出問題，及時得到解決和幫助。

培訓會結束后，東大街小學24位班主任都已下載并安裝、登陸了教育技術服務平臺，有些老師還進行了嘗試性的操作，積極為接下來即將進行的培訓家長工作，完成學生學籍信息確認工作做好各種準備。

第五篇：山東省普通高考報名現場確認信息采集工作流程及要求

附件4 山東省2015年普通高考報名現場確認信息

采集工作流程及要求

一、現場確認信息采集工作流程

開始資格審查(考生須持戶口本、身份證等有效證件)否考生是否攜帶二代身份證是提供相關證明讀取二代身份證信息核查是否合格是查找考生報名基本信息是否查找到考生信息是確認信息是否一致是確認是否考生本人是否落實不一致原因是否接受報名采集指紋否否否是否直接打印確認單是否打印考生信息確認單采集結束

采集照片否 — 1 —

二、現場信息采集基本要求

1．考生姓名或其它信息中如有漢字庫中不能找到的漢字，以大寫拼音字母（半角）代替，縣招辦現場確認時根據身份證確認信息進行登記備案。

2．考生身份證需使用第二代身份證，不能出具第二代身份證的需出具公安部門的證明，并說明未能辦理的原因。

3．采集指紋以右手食指指紋為首選，如不能采集右手食指可依次選擇左手食指、右手中指、右手拇指等其它手指，但須在縣招辦進行登記說明。如不能采集指紋亦須在縣招辦進行登記說明原因。

4．考生照片必須進行現場采集，不使用身份證照片。照片要求長、寬比為4∶3，像素數480×360，頭像部分占照片面積2/3以上，采用JPEG格式存儲。

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