第一篇：工作型PPT修改案例分享(38)-也談李開復博士的“教你如何做好PPT”

微博一：如何符合＂5秒原則＂

1）標題不超過10個字，涵蓋這頁幻燈片主旨，如果只讀每頁的標題，能夠理解你的演講；

2）一張一目了然的圖,不須思考,自然地支撐這頁的主旨； 3）每個重點一行講完，不許換行；

4）深記是用幻燈片支撐點綴你的口才,而非反之！

【秋葉點評】：5秒原則通常都是對的，特別是在演講場合。

但是在實踐中還存在這樣一種PPT，故意設計得過于復雜，任誰也看不懂，包括演講者自己。這樣的PPT會讓那些看不懂的人自慚形愧，這么復雜的圖我怎么就畫不出來，進而覺得自己倍兒不專業，然后產生對演講者的崇拜之情，下次默念我也一定要畫這樣一頁PPT出來。比如這樣的PPT在咨詢公司，IT行業比比皆是。

微博二：如何寫標題

第一，每頁標題盡量不超過10個字，且必須涵蓋當頁主題；第二，標題一行寫完，絕對不可換行回車，否則聽眾的眼睛便要回車，無形中增加了認知負荷；第三，讓你的題目講你的故事，就是當你把所有的標題串聯起來，只讀題目，就可以大致了解你的演講內容。如此，聽眾只需關注標題輔聽即可，不必再專注地閱讀延展內容。

【秋葉點評】：總體上我是很認可李開復博士這條建議。

這個在PPT設計叫通過瞇眼測試，就是說你瞇著眼睛看PPT，哪怕看不清頁面小字，但聽眾依然知道你要說什么，就是通過了瞇眼測試，通過瞇眼測試標題的簡化和強化就非常重要。

不過在中學語文我們就學會一段話中心思想可以寫在開頭，可以寫在結尾，也可以寫在中間，甚至可以不寫，讓讀者猜，所以才有給你一段話，讓你用一句話總結中心思想的練習，在制作PPT的時候，標題固然短小精悍好，但是在職場有時候不方便表達自己的觀點，故意讓PPT里面的內容需要繞一繞，有些話只通過口頭溝通傳遞，也是常見的。微博三：如何寫好內容

第一，要牢記PPT只是輔助你口才的工具，絕對不可讓其喧賓奪主，每個PPT最好讓聽眾“不經思考”就能看懂。因為，你要聽眾思考的不是PPT上顯示的東西；第二，每條最多4點，每點最多10個字，且不可換行回車，否則會增加聽眾認知負荷；第三，每點使用同樣的語法，這樣更容易被聽眾理解。

【秋葉點評】：這句話我同意，我在培訓中叫制作“簡單完整句，排比對稱句”。但每頁四句，每句十字，能這樣當然好，可每頁十句，每句超十字一樣可以讓PPT排版漂亮，重點突出，后者在工作中更常用，不是每個人都適合極簡型PPT。其實字多一樣可以出閱讀視線清晰的PPT，我這里隨便列一個例子，這頁PPT的字夠多吧，每句抄十字的也大大超過十句吧？我想閱讀起來沒有什么問題。微博四：動畫和頁面切換的訣竅

第一，不要經常使用音樂，那樣會顯得很幼稚；第二，不要太花哨，簡單的動畫即可，以免喧賓奪主；第三，頁面切換一定要從左到右，從上到下，因為從小看書看報都是這樣，聽眾自然覺得舒服。那些飛來飛去的古怪動畫很不自然，看起來別扭。

【秋葉點評】：這個觀點我就嚴重不同意。

這是李開復博士很早在2001年北航的一個講座，當時李博士用的PPT和他現在的PPT水準差距還是很大的，下面分享一個李博士微博發布的他在11月4號在移動開發者大會的完整演講PPT。

第二篇：做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件

做好PPT后如果不想被人修改自己的PPT文件，或者想在沒有安裝PowerPoint的電腦里也能運行PPT文件，可是把PPT做成EXE可執行文件，下面是用用WinRAR將PPT文件做成EXE文件的方法。

第一步：先用PowerPoint將文件打包到一個文件夾中，方法如下：

做好PPT后，依次點擊文件/打包成CD/復制到文件夾，把ppt及所引用資源還有pptviewer都復制到指定文件夾。

第二步：用WinRAR做成自解壓EXE文件，方法與步驟如下：

（1）在上一步打包的文件夾里選定所有的文件，單擊鼠標右鍵，選擇“添加到壓縮文件”，打開“壓縮文件名和參數”對話框。

（2）在“常規”選項卡中，勾選壓縮選項里的“創建自解壓格式壓縮文件”。

（3）選擇“高級”選項卡，點擊“自解壓選項”按鈕，打開“高級自解壓選項”對話框。

（4）在“高級自解壓選項”對話框中發，選擇“常規”選項卡，在“解壓后運行”中，輸入pptview.exe和你的PPT文件名，例如輸入：“pptview.exe 歸園田居.ppt”，注意兩個文件名中間有一個英文狀態下的空格。

（5）在“高級自解壓選項”對話框中，選擇“模式”選項卡，在“臨時模式”下選中“解包到臨時文件夾”；在“安靜模式”下選中“全部隱藏”；在“覆蓋方式”下選中“覆蓋所有文件”。然后點擊“確定”關閉“高級自解壓選項”對話框。

（6）在“高級自解壓選項”對話框中，選擇“文本和圖標”選項卡，在“自定義自解壓文件圖標”中，給即將生成的EXE文件指定一個ICO圖標，這樣一般人就看不出這是用WinRAR制作的了。

（6）在“高級自解壓選項”對話框中點擊“確定”，再在“壓縮文件名和參數”對話框中點擊“確定”，開始壓縮，最后生成一個exe文件。

第三篇：【介紹】工作型PPT設計之一：十條建議

您是不是也會有類型的問題：目前PPT設計的多種流派，似乎都不適合我們工作時候使用，我日常工作中究竟該如何設計較好看的PPT呢？

說實話，我的“完美主義”讓我的思維繞了一個大圈，糾結我心頭的問題根本不是“我可以設計非常美觀的工作型PPT”，而是我試圖想樹立一種非常獨具風格的“工作型PPT風格”，所以不停的在“圖片”與“字數”之間做選擇，在“模板”與“個性”之間做選擇。

如今，我想說：朋友們，不要期望工作型PPT可以字數很少，不要期望用絢麗的動畫贏得老總的賞識，不要期望用圖片型PPT做內部工作匯報，你唯一能做的就只有一件事——按照商務審美規則來設計PPT！

商務審美規則包括哪些呢？

一、邏輯

這個是巨重要無比的問題，這就是為什么我放第一個講的原因。什么是PPT的邏輯？簡而言之，就是你希望觀眾先看什么，后看什么，重點看什么，可以忽略什么。我屬下的PPT的技能普遍比很多公司的員工要好很多，但是他們受到我最多的批評就是對觀眾的注意力的控制力不強。

控制力的背后是強大的邏輯支

撐的，同樣一段話，為什么有些人讀出這是個因果關系，而你讀過去，就感覺這是一句話呢？這有一定的技巧在里面，這很需要鍛煉。

阿呆提醒：前面有一篇文章是講PPT邏輯的，感興趣的朋友可以點擊閱讀《PPT邏輯的真相》。

二、色調

色調淡雅，以素色為主。如果你不是廣告公司或設計類公司，請不要使用過于絢麗的顏色。

三、標題欄

我強烈建議你要使用標題欄。工作型PPT的內容篇幅一般非常長，有非常明確的章節嵌套關系，你不用標題欄，老總會記得住你現在講哪塊內容才怪呢。

四、圖形

工作型PPT有非常多需要使用“多維度”的邏輯結構模型（前提是你要能分得出邏輯層次與內在關系）。這時候，你不用多想了，網上找個咨詢公司的模板或者TG模板過來都可以用。但記住一點，整套PPT只能使用一套模板，別一會用羅蘭貝格模板，一會用TG模板。

五、圖片

低像素的圖片統統舍棄。如果你的圖片像素比較低，你只有2個選擇——縮小圖片或者直接不用這個圖片。建議你去找高像素圖片。當然咯，即使選擇圖片，也是很有講究的，要考慮整個圖片的色彩與整體PPT匹配不匹配，以及圖片能否表達你潛在的思路。

六、LOGO

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四個邊角（也有單位放底部中間的，如：麥肯錫）。但是，我建議你別放頁面的右下角，因為這里通常要放頁碼的。

七、動畫

優秀的工作型PPT很少用動畫，而且我強烈建議你不要使用頁面切換動畫。試問，你看見過多少世界頂尖咨詢公司或財富500強公司的PPT是使用切換動畫的呢？不使用的原因很簡單呀——沒必要。觀眾關注的是內容，不是頁面怎么過渡的。

八、字體

字體這個問題本沒必要說，因為大多數人使用宋體。你使用何種字體，其實問題都不是太大，但我建議你別使用過于冷僻的字體，換言之，你的PPT給了領導，領導打開后，由于沒安裝你的字體，而PPT全部變形。這時候他不發飆才怪呢！

阿呆提醒：當然字體可進行嵌入PPT，詳細操作可以參考《 如何將特殊字體嵌入到PPT中去?》。

九、底色

這個問題很多人不太注意，但是在打印文稿的時候就注意到了。原來的很多圖形的顏色都變成了黑色，圖形里面的黑色字一個都看不見，那是因為你原來

PPT的底色和圖形以及字體的顏色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出問題。最白癡的做法就是索性使用白色的底色。

十、音效

建議只有2個字——不用！

最后呢，附上一個案例供大家參考，希望對您有一些啟發。

原稿：

修改：

（文章/lonelyfish編輯/阿呆）

第四篇：小學班主任工作經驗論文：也談如何做好班主任工作

小學班主任工作經驗論文：

也談如何做好班主任工作

當班主任既有成功的喜悅和自豪,又有失敗的苦惱和自責。當好一個班主任不是一件很容易的事情,需要耐心、責任心、愛心和恒心。在這里我將自己當班主任的一些經歷和大家一起分享。

一、開學初必作的一些準備

(一)全面了解學生,進行有針對性的教育。

剛接手班級,我都會提前去拿學生的花名冊,與以前帶這班的班主任了解情況,提前對這群孩子們有一個大概了解;若是帶剛入學的學生,就利用新生注冊的時候與學生面對面交流,并且與家長取得聯系,了解學生家庭情況,從而掌握對學生進行有針對性教育的第一手資料,有利于班務工作的順利開展。

我都會開好第一次班會,一是會上開誠布公地把自己的姓名、經歷、興趣和愛好介紹給學生,使學生了解我,溝通感情;二是讓學生談談自己的家庭生活、周圍環境、個人交往和興趣、愛好等情況,熟悉學生,與他們交朋友;三是仔細留心觀察,逐個了解他們的思想、學習情況和心理、性格特點,對每個學生的情況盡可能做到全面了解,心中有數。這樣,在較短的時間里,我對學生有了一個基本的、全面的了解,學生也消除了對我的陌生感和害怕的心理。最后將新學期的一些計劃和目標向學生們講明白。

(二)班干部的選拔。班級管理只靠班主任一人來管理是不夠的,這就迫切需要一個組織來輔助管理班級,班干部自然而然就成了班級管理的“小助手”。第一學期我都是先采取班干部輪流制(包括班長和組長),通過嘗試,讓每個孩子的潛能都得到充分的挖掘,培養有個性的人,使孩子們學會學習、學會生活、學會合作和學會管理,并對他們在任期間表現良好的班干部進行適當的表揚;對有些做得不是很好的學生利用下課時間給他們一些建議,讓他們做得更好。在這個學期,給學生鍛煉的機會,我也更深入地了解學生。學期末,讓學生毛遂自薦,實行競聘制,學生根據自身情況,在全班同學面前總結自己當班干部的心得,在我的指導下,學生民主選舉,全面調動學生干部工作的主動性和責任感,最后從中選取大家都一致認同的班干部。小學生畢竟還小,所以我不是全部放手讓他們去管理,而是從旁多鼓勵,多培訓,對班干部多培養信心和能力,讓他們懂得怎樣做才能當好班干部。

二、在校期間教育與培養

(一)開展德育教育。充分利用班隊會及晨會的時間學習《一日常規》、《小學生守則》和《小學生日常行為規范》,這些規章制度來說都是比較枯燥無味的,我并不是簡單地把這些念一遍就完事了。為了讓這些條條綱綱能更深刻地印在學生們的腦海中,我想了一個辦法,這個辦法不僅能讓學生更深刻地學習到規章制度,而且能讓他們充分地發揮表演能力。第二天晨會要學習的日常行為規范,我都會先布置幾個學生思考如何把這個用表演方式來表達,隔天讓他們上臺表演,坐著的同學看完表演也要參與討論,讓學生指出什么行為是對的,什么是不對的,最后由我進行總結,學生的參與積極性非常高,在不經意中都養成了良好的學習和生活習慣。

我還合理利用升旗儀式,重大節日,加強學生的德育教育。我常利用元旦教師節、國慶節、少先隊建隊日等重大活動舉行一些有意義的主題班隊會,但空洞說教對小學生來說太枯燥無味了,我嘗試著用講故事的辦法來引起他們的興趣。如對學生進行自律、耐挫教育的時候,我講述英雄人物的故事,并且放一些英雄故事片讓學生們觀看,陶冶學生的情操,培養學生良好的意志品質,使學生懂得做人的道理,培養愛國主義情感;讓學生在各種活動和勞動中學會合作,學會生活。

(二)抓好紀律與學習。首先,師生共同制定班規班紀,并制定相應的獎懲辦法。這樣學生既感到有趣,又有動力,而且可以在不知不覺中遵守紀律。由于班規班紀是孩子們自己制定的,這樣變被動的要求為主動的行為,有助于學生將文字內化為行為。我班的宗旨是“說到就要做到”。平常我沒課的時候都會去班級的門口看看孩子們上課的情況,并經常與班干部交流,及時了解班級的全況。及時表揚,并指出學生們上課不足的地方,讓全班學生共同創造出一個良好的課堂紀律。

除了有良好的課堂紀律還不夠,學生最重要的任務是學習。我還及時了解學生的學習情況。老師的表揚和鼓勵,可以增強他們學習的興趣和熱情。當然,“金無足赤,人無完人”,由于家庭環境、社會環境、自身的心理素質和基礎不同等方面的影響,學生存在著較大的差異,有的勤學守紀、有的厭學任性,老師要正視學生的差異,對于“問題學生”要從關愛的心態出發,對他們要動之以情、曉之以理,用人格力量去感化他們。記得一本書上說過,學生好比一個鐵盒子,不是要你去一拳砸扁它,而是要你去細細地找到那把對號的鑰匙,去開啟他們的心扉。學生的心理特點差異比較大,班主任要針對學生的特點,設身處地地以他能接受的方式進行啟發引導。學生到學校來,誰都想成為好學生,他們對老師充滿尊敬和依賴,只要我們給他們各種表現的機會,認真去發現,他們都會各有所長。而且孩子還小,在嚴格要求的同時,班主任要盡量多鼓勵他們,多表揚他們,讓他們感受到學習的樂趣。

(三)擬定集體與個人的遠、近期目標。有目標才有動力。班主任要根據學校工作安排和本班實際情況,擬定全班與小組在知識、能力、情感等方面的遠、近期目標,讓每一個學生明確全班和小組正在努力奮斗的目標是什么,避免盲目、低效地學習和生活,從而增強集體的凝聚力和動力。然后,要對每一個學生擬定切實的個人遠、近期目標,將集體的動力落實到每個學生身上,幫助和鼓勵每一個人進步,使每個人都在明顯而又易于承受的壓力下自覺要求自己。激發學生的競爭意識,并設立定期評價制度,對學生個人和小組的各種表現定期評價,使每個學生和小組明確近期優缺點何在,在班上居何位置,從而增強進取心。建立互助組,以互助小組、小組(一一對應的學優生幫助學困生形式)、小組幫助組員等多種互助方式促使后進生取得更大進步,共同實現個人、小組與集體奮斗的目標。并利用好獎勵和批評方式,鼓勵先進,指出缺點,激勵所有學生爭取更大的成績。

(四)注重學生個性化培養。在班級管理中班主任還應注重個體的發展,在各項活動中挖掘各種人才及學生的潛力,使班上的每個同學都能在某一方面得到進一步的發展。除了在學習上要正確引導之外,我還特別關注學生的興趣愛好,因為興趣是最好的老師。我會利用業余時間組織一些活動,如寫作比賽、唱歌比賽等,并且設立一些獎項,讓學生們參與,讓他們都敢于面對大家,展示自我,充分鍛煉自己,提高自信心,充分發揮才能。

三、課后注重與家長溝通

小學班主任是溝通學校教育和家庭教育的橋梁。我充分利用家長會議、家長學校、家庭訪問、家長聽課日、接待家長來訪等形式,密切學校和家長之間的關系,注重學校教育和家庭教育的雙向交流,形成教育的合力。雙向溝通更有利于學生的發展。

小學班主任工作的內容是復雜的,任務是繁重的。但是,只要我們真誠地捧著一顆“愛心”,在實踐中不斷完善自己,我相信班主任的工作將是一件樂事。

參考文獻:

[1]怎樣做一個優秀的班主任.[2]班主任與學生溝通的藝術.[3]小學班主任工作經驗交流.

第五篇：也談如何做好村帳鄉管工作

也談如何做好村帳鄉管工作

文棟梁

前幾天在長沙晚報上看到了長沙市農村財務管理現場會召開的新間，主要設及到了村帳鄉管的問題，并要求全面普及,且在近三年全面驗收，我是一個在鄉鎮基層工作多年，并從事十多年的村級財務管理的同志，就如何做好村帳鄉管工作的問題，談談我個人的看法。

近幾年來湖南省大部份地區推行了農村財務實行村帳鄉管的辦法，有效地使農村財務實現了規范化，村級月月進行小結，一季度向鄉鎮經營管理報賬一次，并實行每季度進行一次一次賬務公開和村務公開，有效地遏制了村級財務會計人員不想做賬，或者一年做一次賬，或者就是在任期內只有現金賬的混亂現象。加強了鄉鎮對村級財務的管理監督。建全了財務管理制度。提高了財會人員素質。堅持了民主理財。真正發揮了村民代表、民主理財小組的作用，逐步減少了因財務管理混亂而引發的群眾上訪案例，基本上做到了村級財務有賬可查，收支明確，交接迅速清晰。遏制了村級腐敗現象的發生。真正實現了群眾滿意，領導放心，干部群眾齊心協力奔小康的和諧局面。

但因一部份地區的條件、環境原因，工作不平衡，有些工作必須引起各級領導的重視，為此我提出幾點不成熟的建議，僅是個人的觀點。

(一)、配備齊鄉鎮經營管理站工作人員，提高工作人員素質，給予工作人員權力，經營管理站站長應享受在職副科干部待遇，其他工作人員給予適當的補助，切實健全經管站工作制度，實行競爭上崗，優秀者提拔重用。

現在一部分鄉鎮，經營管理站站長和工作人員形同虛設，有的經管站只有站長一人，其他工作人員是掛在該站，但不工作。有的甚至連工作人員也沒有。而且經管站長有些幾年一換崗。或一年一換崗，素質低下，不懂得村級財務的會計手續和做賬方法。他們也懶得去學習，因為待遇不高，工作壓力大，時間占用多，責任重大，不如做一天和尚撞一天鐘，做不好來年換一個職位。這樣使鄉鎮經營管理站成為一個沒有競爭，沒有活力，沒有管理能力，村級和群眾都不太信任的一個機構。要改變現狀，首先只有提高經管站長工作權力，給予他們享受在職副科級干部待遇，固定他們的崗位，最少與鄉鎮政府領導班子換屆同步（五年），并建立健全他們的工作制度，考核制度，且優秀者優先提拔重用。

（二）、給予安全、合適、固定的辦公地點

部份鄉鎮辦公地點、辦公環境差，幾個人擠在不到二十平方米的辦公室內，并且檔案室更是臟、亂、差，出現蟲傷、鼠咬、霉變現象。2003我曾對鄉鎮對黨委政府提出建議，即《鄉鎮經管站管理混亂、丞待提高》，現抄錄一部份：

1、檔案室現狀混亂。應及時改變

檔案室地方狹窄、潮濕、不通風透氣，部分檔案霉變，并有蟲傷、鼠咬現象，應及時處理，建議如下：

（1）、鄉鎮經管站檔案室應設政府二樓，占用面積必須有六十平方米以上，并設在通風透氣的地方，這樣可以防止霉變，而且要加固防盜設施，防止有人盜竊檔案。

（2）、鄉鎮經管站檔案室檔案整理辦法，本會計賬務應分村設置固定位置，其他可以打捆分集中放入固定位置，檔案管理應設專門負責人：村級會計賬務檔案的查閱、借用，要及時登記，并及時收回放還固定的地方。

（3）、鄉鎮經管站檔案室，要經常投放防鼠藥物和一季度進行一次藥物噴灑，嚴防蟲傷、鼠咬。

（4）、檔案室各種收入，支出憑證的管理辦法，應遵照上級有關部門的管理辦法，統一規化、統一印制、統一領取，及時回籠。村級資金管理可以實行村賬鄉代管制度，統一領導審批，集中審核制度。

2、必須全面實行電算化管理

電算化管理是現代管理的一種模式，快捷、方便、準備、容易查閱，可及時向上級匯報情況。電算化管理必須全部弄清和掌握三個方面的情況。

（1）、全面普查村級債權和債務情況：近年通過村級合村并組，有30%以上的村會計沒有上下任交接；近又有幾屆村級換屆選舉，也沒有進行村級上下任交接。現在最主要的是債權債務不清，公開不及時公開，這樣會導致村級在以后的工作中會有越來越多人有抵觸情緒：應交的“一事一議”，不想交。水費抵制交，會使新一輪矛盾出現。

（2）、有條件的地方要一季度向縣一級經管局報送一次村級財務報表。

（3）、及時檢查按電算化計算的村級資金運用情況，隨時抽查村級資金的走向，防止新的腐敗現象出現。

3、改變辦公備件，健立健全各種制度

辦公室應設在寬敞明亮的地方，房屋應有四十平方米以上，站長及工作人員必須每人一張辦公桌，內設有站長工作責任制，工作人員責任制，村級財務管理責任制，村級村務公開和財務公開責任制，村級會計的通訊錄（家庭電話和手機號碼），現金管理制度，開支集體審核制度，村級民主理財小組名單等。

辦公室內要有專門負責接待的工作人員，處理各項日常事務，整理村級“一事一議”的申報審批及“一事一議”的資金收支和資金管理，整理村級各種報表，整理每季度的村級財務公開情況資料，整理每的村級財務清理結果資料，整理鄉鎮對村級會計人員的考核所需資料，及時向鄉鎮黨委、政府、人大匯報工作，爭取他們的重視和指導。

（三、村賬鄉管應考核村級村會人員的工作，直接到村督促。同時村級財務工作要建立各種相關的制度，即村級賬務公開制度，村級村務公開制度，村民代表制度，民主理財小組人員公開制度，領導簽字制度，集體審批制度，“一事一議”審批及管理制度，來客招待制度，外出工作差旅費報銷制度等，以明晰一年一度的財務清理結論情況。

我的建議好象有點“下車伊始”了，政府及各級管理部門的檔案工作可能考慮得比我更加全面，這篇文章只算為我工作之余的雜談吧。