第一篇：怎么寫調檔函

篇一：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人： 篇二：調檔函模板

調 檔 函

xxxx〔2011〕3號 xxxxx：

經xxxx人力資源和社會保障局，貴單位xxx同志已引進入我單位工作，經我單位研究決定，并報xx編委同意，現前往你處辦理xxxx同志檔案提取事宜。

xxxxx局人事處

二〇一一年五月六日

調 檔 函 xxxx〔2011〕3號 xxxxx：

經xxxx人力資源和社會保障局，貴單位xxx同志已引進入我單位工作，經我單位研究決定，并報xx編委同意，現前往你處辦理xxxx同志檔案提取事宜。

xxxxx局人事處

二〇一一年五月六日

篇三：調檔函怎么寫

調檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇四：調檔函怎么寫

調檔函怎么寫

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇五：調檔函格式及范文

hr工具-文本范例

調檔函格式及范文 多篇

人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調檔函 _______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函 ___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院

_______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）*** 同志（同學）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學校（單位）

僅供參考 hr工具-文本范例

檔案辦理介紹信

**市**區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

日

轉檔介紹信

xx單位：

工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。二零零六年七月六現有xxx在我單位

第二篇：調檔函

調 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區(qū)xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續(xù)，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：篇三：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）篇四：調檔函正規(guī)格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

第三篇：調檔函 范本

調 檔 函

XXXXXXXX：

根據工作需要，我單位于XX年X月與XXX同志簽訂勞動合同，現決定接收其檔案，請貴處將其檔案寄至XXXXX人力資源部。

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 電話：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日

第四篇：調檔函

調 檔 函

XX單位：

姓名（身份證：）同志已被XXXXXX公司錄取，現需要將該同志檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

調入單位抬頭 地址：XXXXXXXXX

（蓋章）

****年**月**日

第五篇：調檔函是什么

調檔函

句容市民政局：

茲我院2015屆畢業(yè)生張方（學號：201002170127，身份證號：***01x），該生因退伍于2013年12月檔案派遣至貴局，因該生復學，現需將檔案調回至我院，望辦理！

檔案郵寄地址：江蘇農林職業(yè)技術學院畢業(yè)生就業(yè)指導中心，江蘇省句容市文昌東路19號，郵編：212400，聯系電話：0511-87290222。

江蘇農林職業(yè)技術學院

畢業(yè)生就業(yè)指導中心

2015年1月7日篇二：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函 茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：檔案有關業(yè)務問答

檔案有關業(yè)務問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關系；

3、檔案是中心為個人提供相關人事服務的依據。檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續(xù)、新單位入職審查、公務員、事業(yè)單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，檔案放到中心后如何辦理轉正定級手續(xù)？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業(yè)生，如何轉遞檔案？

答：省外院校的畢業(yè)生，若已經辦理了報到手續(xù)的，本人持報到證，身份證辦理轉檔手續(xù)，我們將依據報到證將其檔案轉到原籍或就業(yè)單位；若未報到的，需先辦理報到手續(xù)，再轉檔案。

4、問：檔案以什么方式轉遞？單位人事部門可以來中心直接調走調檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉遞。單位人事部門直接調走檔案，需出具畢業(yè)生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，如何辦理回原籍手續(xù)？

答：本人持擇業(yè)代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到生源地教育局。

6、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，落實就業(yè)單位后如何辦理相關手續(xù)？

答：有兩種方式：派遣和調動

1、派遣 畢業(yè)生本人持就業(yè)協議書或用人單位出具的接收函、擇業(yè)代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到就業(yè)單位。

2、調動 本人持擇業(yè)代理協議書、商調函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區(qū)以外的需出具準遷證。

7、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生，升學后如何辦理相關手續(xù)？

答：本人持錄取院校的調檔函、錄取通知書、擇業(yè)代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續(xù)，填寫《終止擇業(yè)代理申請登記表》。依據調檔函轉檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業(yè)生，畢業(yè)后沒有辦理報到手續(xù)，若考取研究生，可以直接把檔案轉到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調檔函即可轉走。

9、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理存檔證明？

答：畢業(yè)生本人或委托人持身份證、擇業(yè)代理協議書即可辦理。

10、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業(yè)代理協議書來中心辦理即可。

11、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理準生證？

答：擇業(yè)代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結婚證、身份證、擇業(yè)代理協議書來中心出具相關婚育證明，然后去所屬的社區(qū)、街道辦事處、區(qū)計生委辦理相關手續(xù)。

12、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續(xù)？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關的審核、登記手續(xù)，可以查閱。

14、問：擇業(yè)代理的畢業(yè)生如何辦理軍婚函調事宜？

答：本人持擇業(yè)代理協議書、現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區(qū)或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案，可以辦理相關手續(xù)。

戶籍有關問答

15、什么是重號重戶現象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統(tǒng)一辦理上戶手續(xù)。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業(yè)代理協議書 辦理流程：照相、審核、簽字交費、領身份證領取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業(yè)代理協議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業(yè)代理協議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關手續(xù)。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業(yè)代理協議書來中心申請補辦，經中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關手續(xù)。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導致證件未做出來怎么辦？ 答：解決辦法有二：

1、回中心重新領取換領身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關手續(xù)，然后回現戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續(xù)。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務中心）復印件、擇業(yè)代理協議書復印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統(tǒng)招生畢業(yè)或大中專畢業(yè)生畢業(yè)；遷往地為：省內：山西省太原市山西教育人才服務中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協議書、結婚證原件來中心辦理手續(xù)。經中心工作人員審核后留結婚證復印件，并由中心統(tǒng)一辦理變更手續(xù)。

24、結婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區(qū)以外的需本人持擇業(yè)代理協議書原件，本人身份身份證原件及戶口準遷證來中心辦理終止協議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。遷往太原市六城區(qū)內的需本人持擇業(yè)代理協議書原件、雙方結婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或對方為戶主）來中心辦理終止協議，再由中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統(tǒng)一辦理更正手續(xù)。

26、太原市六城區(qū)是哪六城區(qū)？

答：太原市六城區(qū)即杏花嶺區(qū)、迎澤區(qū)、萬柏林區(qū)、尖草坪區(qū)、小店區(qū)、晉源區(qū)。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業(yè)代理協議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復印件來中心辦理戶口終止協議，再中心統(tǒng)一辦理遷戶手續(xù)。

28、太原市六城區(qū)內子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區(qū)內子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學前的戶上的需本人持代理協議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉戶手續(xù)；

2、代理人員入學前戶口所在地不在太原市六城區(qū)，升學遷戶后其父母通過購戶等手續(xù)將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉戶手續(xù)。30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業(yè)代理協議書來中心辦理戶籍卡借用手續(xù)，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。塢城派出所：本人直接去派出所辦理。篇四：調 檔 函

調 檔 函

：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你處辦理我司檔案事宜，請將其人事檔案轉遞至我公司，請予接洽為荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇五：調檔函

申辦引進人才《上海市居住證》“調檔人員信息表”

假如檔案與戶口同時掛靠在當地人才中心，必須提供申請人集體戶口個人信息頁。