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修改 ▲▲▲醫(yī)學(xué)工程科管理制度★

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第一篇:修改 ▲▲▲醫(yī)學(xué)工程科管理制度

醫(yī)學(xué)裝備管理制度

北京瑞安康復(fù)醫(yī)院

醫(yī)院管理與規(guī)章制度

醫(yī)學(xué)裝備管理制度

二○一四年四月

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

目錄

第一節(jié)一、二、第二節(jié)一、二、三、四、五、第三節(jié)一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、第四節(jié)一、二、三、四、五、六、醫(yī)學(xué)裝備管理體系................................................4 總則........................................................................................................................4 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)....................................................................................................4 醫(yī)療設(shè)備購置管理................................................5 購置管理委員會(huì)工作職責(zé)....................................................................................5 購置管理委員會(huì)工作制度....................................................................................5 醫(yī)療設(shè)備申請計(jì)劃審批制度................................................................................6 醫(yī)療設(shè)備購置論證管理制度................................................................................6 醫(yī)療設(shè)備購置管理制度........................................................................................8 醫(yī)療設(shè)備使用管理與安全保障......................................9 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作 職責(zé)......................................9 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作制度......................................10 醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理制度......................................................................10 醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收、培訓(xùn)、領(lǐng)用制度......................................................................12 醫(yī)療設(shè)備維修與預(yù)防性維護(hù)管理制度..............................................................13 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度......................................................................................14 醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估管理制度..............................................................................15 醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢制度..........................................................................................15 醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度......................................................................................16 醫(yī)療設(shè)備使用評價(jià)制度......................................................................................18

應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備、器械管理制度..........................................................................19 放射診療設(shè)備機(jī)房建設(shè)管理制度......................................................................20 醫(yī)用耗材管理制度...............................................20 耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)..................................................................................20 耗材管理委員會(huì)工作制度..................................................................................21 醫(yī)用耗材試用制度..............................................................................................21 醫(yī)用耗材申購制度..............................................................................................22 醫(yī)用耗材審批制度..............................................................................................23 醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度......................................................................................25

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度七、八、九、十、醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度......................................................................................26 醫(yī)用耗材請領(lǐng)制度..............................................................................................26 醫(yī)用耗材采購制度..............................................................................................27 醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度..............................................................................................28

十一、醫(yī)用耗材入庫制度..............................................................................................28

十二、醫(yī)用耗材出庫制度..............................................................................................29

十三、醫(yī)用耗材退貨制度..............................................................................................30 十四、十五、十六、第五節(jié)一、二、三、第六節(jié)一、二、三、四、五、六、七、八、醫(yī)用耗材不合格品管理制度..............................................................................31 醫(yī)用耗材檔案管理制度......................................................................................31 醫(yī)用耗材培訓(xùn)制度..............................................................................................32 醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理制度...........................................33 計(jì)量管理委員會(huì)工作職責(zé)..................................................................................33 計(jì)量管理委員會(huì)工作制度..................................................................................33 計(jì)量設(shè)備監(jiān)測管理制度......................................................................................34 醫(yī)學(xué)裝備使用科室職責(zé)...........................................36 使用科室職責(zé)......................................................................................................36 醫(yī)療設(shè)備管理員職責(zé)..........................................................................................36 醫(yī)用耗材管理員職責(zé)..........................................................................................38 醫(yī)療設(shè)備在科保養(yǎng)維護(hù)制度..............................................................................38 科室醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與安全指標(biāo)..........................................................................39 醫(yī)療設(shè)備的緊急調(diào)配制度..................................................................................39 醫(yī)療器械不良事件報(bào)告及監(jiān)測管理制度..........................................................40 醫(yī)用耗材二級庫管理制度..................................................................................41

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

第一節(jié) 醫(yī)學(xué)裝備管理體系

一、總則

為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)學(xué)裝備臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,貫徹落實(shí)國務(wù)院《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院另276號)、衛(wèi)生部《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》(衛(wèi)生財(cái)發(fā)[2004]474號)、《醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2010]4號)和《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)[2011]24號)等文件的有關(guān)要求,制定本制度。

二、組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

(一)醫(yī)學(xué)準(zhǔn)備管理實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備管理部門和使用科室三級管理制度。各級管理部門的職責(zé):

1.院長和主管副院長:嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和政府的方針政策,全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī) 院的醫(yī)學(xué)裝備管理工作。

2.醫(yī)學(xué)工程處:負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的組織、制定和實(shí)施等工作。負(fù)責(zé)全院(含教學(xué)、科研部門)醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的購置、驗(yàn)收、技術(shù)保障(質(zhì)控)、維修、檔案管理、應(yīng)用分析和設(shè)備報(bào)廢等全過程管理。

3.使用科室:設(shè)專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療設(shè)備的日常管理工作;應(yīng)嚴(yán)格 遵守國家有關(guān)醫(yī)療設(shè)備臨床使用的各項(xiàng)法律、法規(guī),做好醫(yī)療設(shè)備的保管、日常保養(yǎng)和使用安全等工作;嚴(yán)格按照使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范進(jìn)操作;大型醫(yī)療設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗;認(rèn)真做好本部門醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理和臨床應(yīng)用績效的統(tǒng)計(jì)工作。

(二)醫(yī)院成立醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì),總體負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備管理工作。醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)由使用 科室的主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人組成,由院長、主管副院長任管理委員會(huì)的正副主任。醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處,醫(yī)學(xué)工程處事全院醫(yī)學(xué)裝備的專職管理部門,負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備的管理工作。

(三)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)下設(shè)若干專業(yè)委員會(huì),包括:設(shè)置管理委員會(huì)、質(zhì)量與臨床安全 使用管理委員會(huì)、醫(yī)用耗材管理委員會(huì)及計(jì)量管理委員會(huì)。

(四)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)對全院醫(yī)教研各部門的儀器、設(shè)備購置工作實(shí)施統(tǒng)一管理,包括 審核購置計(jì)劃、配置方案和價(jià)格情況;對醫(yī)學(xué)裝備購置的全過程行使監(jiān)督職能,同時(shí)對已購

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

醫(yī)療設(shè)備實(shí)施績效評價(jià)和考核。

(五)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)負(fù)責(zé)對全院醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評 價(jià),并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施。

第二節(jié) 醫(yī)療設(shè)備購置管理

一、購置管理委員會(huì)工作職責(zé)

(一)討論和制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、年度購置計(jì)劃、配置原則和配置標(biāo)準(zhǔn)等。(二)對醫(yī)院計(jì)劃購買的大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行論證,論證的內(nèi)容包括:購置的必要性和可 行性、資金來源、性能價(jià)格比、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益等,根據(jù)論證結(jié)果,決定是否購買。(三)對醫(yī)教研各系統(tǒng)申報(bào)政府財(cái)政專項(xiàng)購置計(jì)劃進(jìn)行論證和審核,本著全院一盤棋的 原則,決定申報(bào)的品種、數(shù)量和配置方案。

(四)參與醫(yī)療設(shè)備購置過程中的價(jià)格調(diào)查和價(jià)格談判。(五)對醫(yī)療設(shè)備購置全過程行使監(jiān)督職能。

(六)負(fù)責(zé)對醫(yī)院已購醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行分析和評估,其內(nèi)容包括:使用效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、安全性有效性分析、臨床應(yīng)用技術(shù)開發(fā)情況分析、售后服務(wù)質(zhì)量分析等。

二、購置管理委員會(huì)工作制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的購置管理,確保我院醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全、特制訂本工作制度。

(一)醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成,在院長和主管副院長的領(lǐng) 導(dǎo)下負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督管理全院醫(yī)療設(shè)備的購置工作。

(二)醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處,負(fù)責(zé)委員會(huì)的日常工作。(三)醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)嚴(yán)格按照國家的有關(guān)法律法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督管理全院醫(yī) 療設(shè)備的購置工作,確保進(jìn)入臨床和教學(xué)、科研部門的醫(yī)療設(shè)備合法、安全、有效。(四)醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)對醫(yī)教研各部門的儀器、設(shè)備購置工作實(shí)施統(tǒng)一

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

管理,包括審核購置計(jì)劃,配置方案和價(jià)格情況。

(五)醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)根據(jù)醫(yī)院的具體情況,不定期召開工作會(huì)議,研究、討 論和審議醫(yī)療設(shè)備購置工作中的各種問題。包括大型醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、年度購置計(jì)劃及配置方案的決策和論證;已購醫(yī)療設(shè)備使用情況分析和評價(jià)。

(六)醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)全體成員嚴(yán)格履行工作職責(zé),努力完成委員會(huì)所布置的 工作任務(wù)。

三、醫(yī)療設(shè)備申請計(jì)劃審批制度

(一)設(shè)備使用科室應(yīng)根據(jù)本科室診療的需要提出醫(yī)療設(shè)備及配件的購置申請。(二)設(shè)備附屬的配件、器械和價(jià)格小于1500元的醫(yī)療設(shè)備,科室應(yīng)填寫《購置配件、器械申請表》;價(jià)格高于1500元(含)的醫(yī)療設(shè)備,如屬于臨床急需設(shè)備,科室應(yīng)填寫《購置醫(yī)療儀器設(shè)備申請表》。其它設(shè)備科室應(yīng)申報(bào)年度設(shè)備購置計(jì)劃,填寫《xxxx年購置計(jì)劃申請表》,所有的申請表經(jīng)科室醫(yī)學(xué)裝備管理員及科室主任簽字,并提請醫(yī)務(wù)處、科研處或教育處批準(zhǔn)后(消毒滅菌設(shè)備應(yīng)填寫《消毒器械準(zhǔn)入申請表》經(jīng)醫(yī)院感染科審核),提交至醫(yī)學(xué)工程處設(shè)備組。

(三)醫(yī)療設(shè)備經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)辦公室初審后,價(jià)格低于50萬的設(shè)備經(jīng)購置管理委員 會(huì)審核、論證通過后提交給主管副院長、院長審批,通過后可進(jìn)入采購流程。

(四)價(jià)格高于50萬(含)的設(shè)備由醫(yī)學(xué)工程處組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,論證通過后再 提交給醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)進(jìn)行審核。審核通過后,低于100萬的設(shè)備,分別主管副院長、院長審核簽字后進(jìn)入公開招標(biāo)采購流程,高于100萬(含)需由院長辦公室討論通過才能進(jìn)入公開招標(biāo)采購流程。

四、醫(yī)療設(shè)備購置論證管理制度

為確保購置醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)、安全、可靠,在生成計(jì)劃前,應(yīng)組織所需臨床科室有關(guān)人員和專家進(jìn)行可行性論證與評價(jià),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,為醫(yī)院正確決策提供科學(xué)依據(jù)。

購置金額在50萬元以下的設(shè)備由購置管理委員會(huì)審核、論證。

購置金額在50萬元以上的設(shè)備首先在科室內(nèi)進(jìn)行論證,然后進(jìn)行院內(nèi)專家論證并經(jīng)過醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)審核。購置金額在100萬元以上的設(shè)備還必須經(jīng)院長辦公會(huì)討論通過。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

可行性論證包括兩方面的內(nèi)容:即項(xiàng)目論證和技術(shù)評價(jià)。

(一)項(xiàng)目論證:是編制計(jì)劃過程中的主要環(huán)節(jié),是對設(shè)備購買進(jìn)行初步的討論,一般 不涉及具體型號、技術(shù)指標(biāo)的深入論證。為了做好項(xiàng)目論證工作,各部門在上交購置申請表時(shí),因提供以下客觀數(shù)據(jù)和信息:

1.社會(huì)效益分析:申購醫(yī)療設(shè)備應(yīng)對醫(yī)院現(xiàn)有的診斷和治療水平有較大的提高,并在學(xué) 科建設(shè)和專業(yè)技術(shù)發(fā)展方面發(fā)揮應(yīng)有的作用,同時(shí)對滿足人民群眾醫(yī)療需求,解決“看病難”的問題有較大的幫助。應(yīng)避免重復(fù)和低水平投資。

2.經(jīng)濟(jì)效益分析:對申購設(shè)備的運(yùn)行成本應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分析,包括設(shè)備的折舊費(fèi)用、維 修費(fèi)用、日常耗品(如試劑、易損件、水、電等)成本、人工費(fèi)等。從使用效率分析入手,預(yù)測其年檢查人次數(shù)。設(shè)備的年流水收入去除運(yùn)行成本后即是設(shè)備的年收益。評價(jià)購置后能否充分使用,發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。

3.技術(shù)可行性:包括項(xiàng)目是否符合上級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入要求;使用科 室技術(shù)人員配備是否符合要求,通過技術(shù)培訓(xùn)能否掌握機(jī)器設(shè)備的操作,對于大型設(shè)備根據(jù)規(guī)定應(yīng)配有《大型醫(yī)用設(shè)備上崗人員技術(shù)上崗證》等。對設(shè)備維修也要進(jìn)行論證,有否維修技術(shù)力量保證設(shè)備正常運(yùn)行。

4.安裝條件:要論證是否具備安裝條件,安裝場地面積層高、承重能力及特殊的防護(hù)要 求等,使用環(huán)境能否達(dá)到設(shè)備的技術(shù)要求條件,配套條件,如水、電氣供應(yīng)、屏蔽防潮等條件是否具備,有無排污、防輻射等環(huán)保問題,如何解決等。(二)項(xiàng)目技術(shù)評價(jià)

1.技術(shù)先進(jìn)性:是對計(jì)劃購置的設(shè)備的設(shè)計(jì)原理,各項(xiàng)功能指標(biāo)達(dá)到的先進(jìn)程度的評價(jià),是國際先進(jìn)還是國際一般水平,是國內(nèi)先進(jìn)水平還是一般水平。

2.設(shè)備可靠性:就是在設(shè)備的規(guī)定使用時(shí)間內(nèi)能保證正常使用,能確保其各項(xiàng)功能技術(shù) 指標(biāo)和安全指標(biāo)都能符合標(biāo)準(zhǔn)要求。是否通過了國際國內(nèi)的質(zhì)量認(rèn)證及許可,有關(guān)證件是否齊全等。

3.可維護(hù)性:主要是指廠方能否提供維修資料、長期的技術(shù)服務(wù)、零配件及消耗品供應(yīng) 等。

4.設(shè)備選型:選型是對計(jì)劃購置設(shè)備的各家廠商的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià),評價(jià)其同類 設(shè)備在其它醫(yī)院使用狀況,功能利用情況,并對不同廠家同類產(chǎn)品性能進(jìn)行比較;其技術(shù)先進(jìn)性和適用性如何,近幾年內(nèi)是否會(huì)有重大更新改進(jìn),該廠家的競爭力如何;根據(jù)其功能配套及性價(jià)比的優(yōu)勢等。選型至少應(yīng)在三家以上,符合招標(biāo)采購程序的要求。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

5.安全防護(hù):有的設(shè)備由于技術(shù)上的原因,會(huì)對環(huán)境、操作人員和病人帶來不安全的因 素,如化學(xué)污染、放射線、電磁波、電子儀器絕緣性、漏電流等問題,都應(yīng)進(jìn)行評價(jià)。6.節(jié)能性:對設(shè)備的節(jié)能性應(yīng)當(dāng)作出評價(jià),如水、電能、燃料、制冷劑的消耗水平、各 種試劑的用量,保證的途徑如何等。

7.配套性:所謂配套性是指在保證設(shè)備正常工作時(shí)所包含的所有配套設(shè)備和輔助設(shè)備。在制訂購置計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,列出配置清單。主機(jī)、配套設(shè)備、輔助設(shè)備作為一個(gè)系統(tǒng)購買要比分別購買更實(shí)惠。

五、醫(yī)療設(shè)備購置管理制度

醫(yī)學(xué)裝備購置管理工作是醫(yī)學(xué)裝備全生命周期管理的重要環(huán)節(jié),是保障醫(yī)學(xué)裝備有效運(yùn)行和安全使用的關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作。為進(jìn)一步做好我院醫(yī)學(xué)裝備購置管理工作,根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第276號》、衛(wèi)生部《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)(2004)474號)、《醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)(2010)4號)和《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)(2011)24號)等相關(guān)規(guī)定制定本管理制度。

(一)購置醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真審查生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)及產(chǎn)品資質(zhì),任 何采購方式均應(yīng)遵守公開、公平、公正的原則,在紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進(jìn)行。

(二)醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)制定醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃,年度購置計(jì)劃和采購實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院醫(yī) 學(xué)裝備管理委員會(huì)審核,院長辦公會(huì)通過后方可執(zhí)行。

(三)醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)嚴(yán)格按照臨床需求制定年度醫(yī)學(xué)裝備購置計(jì)劃,各臨床科室按時(shí)提交 醫(yī)學(xué)裝備購置計(jì)劃申請單,計(jì)劃外的購置申請?jiān)瓌t上不予受理,因特殊情況確需計(jì)劃外采購的須經(jīng)購置管理委員會(huì)討論,院長批準(zhǔn),方可執(zhí)行。

(四)單價(jià)在2萬元及以上或一次批景價(jià)格在5萬元及以上的醫(yī)學(xué)裝備均應(yīng)當(dāng)納入年度裝 備計(jì)劃管理。

(五)使用科室汁劃申請購置醫(yī)學(xué)裝備時(shí),凡價(jià)格在1萬元及以上的產(chǎn)品,均需在申購單 上認(rèn)真填寫申購理由和年度績效目標(biāo)。

(六)單價(jià)在50萬元及以上的醫(yī)學(xué)裝備計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)學(xué)工程處組織專家進(jìn)行可行性論 證。論證內(nèi)容包含配置必要性、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)、環(huán)境條件等。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(七)單價(jià)在30萬元及以上的醫(yī)學(xué)裝備,應(yīng)首選公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。不具備公開招標(biāo) 條件的,經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備購置管理委員會(huì)批準(zhǔn),可按照國家相關(guān)規(guī)定選擇其它方式進(jìn)行采購。(八)在進(jìn)行醫(yī)學(xué)裝備購置過程中的價(jià)格洽談和價(jià)格調(diào)査時(shí)應(yīng)組成不少于三人的洽談小 組,小組成員包含院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)工處負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢審計(jì)辦負(fù)責(zé)人和申請科室負(fù)責(zé)人。洽談過程應(yīng)由專人詳細(xì)記錄,并由所有參與洽談成員簽字。

(九)甲乙類大型醫(yī)學(xué)裝備必須取得衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的配置許可證后方可進(jìn)入采購程 序。

(十)醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)主動(dòng)接受紀(jì)檢、審計(jì)辦公室的監(jiān)督,加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備采購合同規(guī)范管理,保證采購裝備的質(zhì)量,嚴(yán)格防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。

(十一)醫(yī)學(xué)裝備購置過程中嚴(yán)禁接受銷售商任何形式的賄略,在采購合同中應(yīng)有明確的 廉政協(xié)議條款,一旦違背該條款將受到黨紀(jì)、政紀(jì)和法律的懲處。

第三節(jié) 醫(yī)療設(shè)備使用管理與安全保障

一、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作 職責(zé)

(一)醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)(以下簡稱管理委員會(huì))由醫(yī)學(xué)工程處、醫(yī)務(wù)處、門診部、護(hù)理部、醫(yī)院感染管理科及主要臨床科室負(fù)責(zé)人組成。在院長和主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

(二)管理委員會(huì)的總體工作目標(biāo)和主要任務(wù)是:加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提髙醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。

(三)建立全院醫(yī)學(xué)裝備臨床安全使用管理體系。根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)及政府主管 部門的相關(guān)規(guī)范,制定不斷完善本院的醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度。

(四)加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備的全方位管理,包括醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量與安全、操作人員的資質(zhì)與技 能、操作使用技術(shù)規(guī)范、各環(huán)節(jié)的制度制定與落實(shí)情況、醫(yī)療器械使用環(huán)境、配套設(shè)施等方面。

(五)管理委員會(huì)應(yīng)針對醫(yī)療器械全生命周期各個(gè)階段:購置階段,安裝、調(diào)試、驗(yàn)收階 段,使用階段(含質(zhì)量、技術(shù)保障工作內(nèi)容),報(bào)廢階段的具體特點(diǎn)和要求,指導(dǎo)醫(yī)療器械臨床安全使用管理和監(jiān)測工作,以保證醫(yī)療器械在整個(gè)生命周期里的安全、有效。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(六)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對全院的醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià),發(fā) 現(xiàn)問題,限期整改,并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施。

二、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作制度

為加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療設(shè)備臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督菅理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第276號)、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)〔2011)24號)、《北京市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械管理制度(試行)》(京衛(wèi)藥械字(2012)88號)、《醫(yī)療器械臨床使用安全管規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)(2010)4號)、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第351號)、《醫(yī)院感染管理辦法》(衛(wèi)生部令第48號)、《消毒管理辦法》(衛(wèi)生部令第27號)、《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》(2011版)等規(guī)定制定本制度。

(一)醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與臨床使用安全管理委員會(huì)由院長和主管副院長、相關(guān)職能部門、使 用科室負(fù)責(zé)人組成,在院長和主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督管理全院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量和臨床使用安全工作。

(二)管理委員會(huì)辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處,負(fù)責(zé)委員會(huì)的日常工作。

(三)監(jiān)督指導(dǎo)醫(yī)學(xué)裝備臨床準(zhǔn)入與評價(jià)管理體系與制度的建立,確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī) 療設(shè)備合法、安全、有效。

(四)監(jiān)腎指導(dǎo)醫(yī)學(xué)裝備采購論證、技術(shù)評估和采購管理制度的建立,確保采購的醫(yī)療設(shè) 備符合臨床需求。

(五)監(jiān)督檢查醫(yī)學(xué)裝備使用部門日常保養(yǎng)和規(guī)范使用,確保醫(yī)學(xué)裝備使用安全。(六)定期召開會(huì)議,研究和分析醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理中的問題,并制定相應(yīng)措施,確保醫(yī)學(xué)裝備的使用質(zhì)量和安全有效性。

三、醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理制度

(一)統(tǒng)一管理

1.成立“首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理委員會(huì)”指導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備臨床使 用安全管理和工作。

2.建立醫(yī)療設(shè)備臨床準(zhǔn)入與評價(jià)管理體系與制度,確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)療設(shè)備合法、10 / 42

醫(yī)學(xué)裝備管理制度

安全、有效。

3.建立醫(yī)療設(shè)備采購論證、技術(shù)評估和采購管鋰制度,確保采購的醫(yī)療設(shè)備符合臨 床需求。

4.對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制定應(yīng)急備用方案和緊急調(diào)配制度。(二)醫(yī)學(xué)工程處職責(zé)

1.醫(yī)學(xué)工程處在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備采 購工作,醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,確保醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)范、渠道合法、手續(xù)齊全。同時(shí)按照院務(wù)公開等有關(guān)規(guī)定,將醫(yī)療設(shè)備采購情況及時(shí)做好對內(nèi)公開。2.醫(yī)院工程處成立由處室負(fù)責(zé)人、相關(guān)工程師和質(zhì)量控制人員組成的全院質(zhì)量與安全管 理小組,負(fù)責(zé)全院在用醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量和安全管理;根據(jù)相關(guān)國家法規(guī)、規(guī)范及臨床使用實(shí)踐,制定相關(guān)醫(yī)學(xué)裝備的質(zhì)量與安全指標(biāo);制定臨床使用醫(yī)學(xué)裝備意外事件的防范條例,根據(jù)條例定期對相關(guān)科室相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

3.負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收,驗(yàn)收人員包括醫(yī)學(xué)工程處人員、使用部門人員和供貨方人員 等。

4.對醫(yī)療設(shè)備采購、評價(jià)、驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告、合同、評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔 和妥善保存,保存期限為醫(yī)療設(shè)備使用壽命周期結(jié)束5年以上。

5.對在用醫(yī)療設(shè)備定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)和檢測、校準(zhǔn)工作。并對所進(jìn)行的預(yù)防性維護(hù)、檢測與校準(zhǔn)、臨床應(yīng)用效果評價(jià)等信息進(jìn)行分析,以保證在用醫(yī)療設(shè)備處于完好與待用狀態(tài),保障所獲臨床信息的質(zhì)量。

6.定期對全院醫(yī)療設(shè)備安全使用情況進(jìn)行分析、評估,對安全事件(意外)及不良事件 及時(shí)反饋,對重大事件及時(shí)通報(bào)。(三)使用科室職責(zé)

1.各臨床使用科室由科主任、護(hù)士長和指定質(zhì)量控制人員組成質(zhì)量與安全管理小組,負(fù) 責(zé)本科室的醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量和安全管理。

2.做好本科室醫(yī)學(xué)裝備的保管、日常保養(yǎng)和使用安全等工作,避免發(fā)生意外事故。3.臨床科室不得使用無注冊證、無合格證明、過期、失效或者按照國家規(guī)定在技術(shù)上淘 汰的醫(yī)療設(shè)備;不得使用計(jì)量不合格的器械;醫(yī)療設(shè)備新產(chǎn)品的臨床試驗(yàn)或試用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行操作,對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng) 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

5.發(fā)生醫(yī)療設(shè)備、器械所致臨床使用安全或意外事件以及醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),科室應(yīng) 當(dāng)立即停止使用,并通知醫(yī)學(xué)工程處按規(guī)定進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備,不得再用于臨床。

6.發(fā)生醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全事件及不良事件,使用科室應(yīng)立即啟動(dòng)醫(yī)療設(shè)備使用安全 事件不良事件上報(bào)程序,記錄并存檔。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,對消毒器械和一次性使用醫(yī)療器械相關(guān) 證明進(jìn)行審核。一次性使用的醫(yī)療器械不得重復(fù)使用;按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗、消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測。

8.配合醫(yī)學(xué)工程處實(shí)施醫(yī)學(xué)裝備的監(jiān)管工作,服從醫(yī)院對醫(yī)學(xué)裝備的緊急調(diào)配。(四)人員培訓(xùn)

1.從事醫(yī)療設(shè)備相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱并經(jīng)過相關(guān) 技術(shù)培訓(xùn),相關(guān)設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后方能上崗。

2.醫(yī)院應(yīng)對臨床使用人員和醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員開展新產(chǎn)品、新技術(shù)應(yīng)用規(guī)范化培訓(xùn),并 建立培訓(xùn)和考核檔案。

四、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收、培訓(xùn)、領(lǐng)用制度

(一)醫(yī)療設(shè)備到貨后,由醫(yī)學(xué)工程處工程技術(shù)人員、使用科室代表、銷售(或生 產(chǎn))廠商的工程技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組,對所購設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。(二)驗(yàn)收小組依據(jù)合同和配置清單進(jìn)行設(shè)備開箱驗(yàn)收。

(三)設(shè)備安裝、調(diào)試完畢后、由醫(yī)學(xué)工程處技術(shù)人員與有關(guān)廠商的技術(shù)人員對設(shè) 備的技術(shù)指標(biāo)(含電氣參數(shù)和結(jié)構(gòu)參數(shù))進(jìn)行測試。

(四)以上工作完成后,相關(guān)設(shè)備可交使用科室試用,同時(shí)醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)聯(lián)系培 訓(xùn)工程師、安排培訓(xùn)地點(diǎn),使用科室確定參加培訓(xùn)人員,參加培訓(xùn)人員已掌握相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容并經(jīng)考核合格后,填寫設(shè)備培訓(xùn)記錄;使用科室對設(shè)備的應(yīng)用功能驗(yàn)收合格后簽署設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告單,設(shè)備技術(shù)資料、培訓(xùn)記錄和驗(yàn)收報(bào)告單由醫(yī)學(xué)工程處歸入技術(shù)檔案;使用科室辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。

(五)如果設(shè)備屬于強(qiáng)制檢定設(shè)備,則必須約請技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行計(jì)量檢定,屬于輻射設(shè) 備的,還應(yīng)約請環(huán)保部門和衛(wèi)生輻射檢測部門進(jìn)行評估和認(rèn)證。

(六)如果所購設(shè)備到貨后,由于某種原因(比如機(jī)房未準(zhǔn)備好)不能馬上進(jìn)行安裝,則

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

必須妥善保管好設(shè)備,儲存庫房應(yīng)通風(fēng)干燥,溫濕度適宜。

(七)對于在用醫(yī)療設(shè)備,當(dāng)設(shè)備新增功能或更新后,由醫(yī)學(xué)工程處組織人員對使用科室 人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)和考核,填寫《設(shè)備使用培訓(xùn)記錄》,留存至設(shè)備技術(shù)檔案。當(dāng)使用科室新增設(shè)備使用人員時(shí),由科室自行組織醫(yī)療設(shè)備使用培訓(xùn)與考核,填寫《設(shè)備使用培訓(xùn)記錄》,科室自行保存。

五、醫(yī)療設(shè)備維修與預(yù)防性維護(hù)管理制度

(一)對使用科室提出的設(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員詳細(xì)填寫維修記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。

(二)使用科室不得擅自對設(shè)備進(jìn)行維修、改裝,臨床試用醫(yī)療設(shè)備使用應(yīng)事先征得醫(yī)學(xué)工程處的同意。

(三)對急救設(shè)備應(yīng)積極搶修,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,保證臨床第一線的需要,對無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

(四)協(xié)助使用科室制訂好設(shè)備操作規(guī)程,指導(dǎo)使用科室做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

(五)定期深入科室對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止發(fā) 生意外事故。

(六)積極創(chuàng)造條件開展預(yù)防性維護(hù),針對每類設(shè)備的特點(diǎn),科學(xué)制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃和 程序,并做好數(shù)據(jù)記錄,必要時(shí)對預(yù)防性維護(hù)后的設(shè)備進(jìn)行重新校準(zhǔn),降低設(shè)備故障發(fā)生的概率。

(七)對保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要主動(dòng)掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)與 保修廠方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。

(八)應(yīng)做好休息期間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修 要求。

(九)保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。(十)對醫(yī)療設(shè)備故障維修情況進(jìn)行分析,指導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范使用。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

六、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度

(一)準(zhǔn)入:嚴(yán)格按照《醫(yī)療設(shè)備購置管理》要求提出可行性報(bào)告、填寫《醫(yī)療設(shè)備購置 申請表》、按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行采購。

(二)安裝與培訓(xùn):由醫(yī)學(xué)工程處組織具有本設(shè)備安裝資質(zhì)及安裝經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)廠家技術(shù)人 員進(jìn)行安裝及使用培訓(xùn)。

(三)新購設(shè)備安裝調(diào)試完成后由安裝人員通知質(zhì)控人員及時(shí)進(jìn)行性能指標(biāo)等驗(yàn)收測試,測試合格后方可在臨床使用。(四)建立有效的維護(hù)保養(yǎng)策略: 1.科室使用人員進(jìn)行日常保養(yǎng); 2.醫(yī)院維保人員進(jìn)行月、季保養(yǎng);

3.與廣家簽訂保養(yǎng)、保修合同,有使用科室及醫(yī)院維保人員監(jiān)督保修合同的執(zhí)行情況; 4.開展技術(shù)培訓(xùn),提高設(shè)備自修能力。(五)使用管理:

1.制定設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作;

2.用前檢查,只有確認(rèn)設(shè)備功能正常,才能投入臨床使用;并對設(shè)備每日運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行記錄。

3.定期檢測,按醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估管理制度的評分等級對醫(yī)療設(shè)備定期進(jìn)行的維護(hù)、保養(yǎng)以及性能指標(biāo)或功能的測試驗(yàn)證,由相關(guān)資質(zhì)人員完成,測試結(jié)果記入技術(shù)檔案。4.計(jì)量檢定,對須進(jìn)行計(jì)量檢定的設(shè)備嚴(yán)格按照《計(jì)量設(shè)備監(jiān)測管理制度》要求進(jìn)行檢定

5.設(shè)備在進(jìn)行更換重要零、部件等維修工作之后要及時(shí)進(jìn)行性能指標(biāo)等測試,測試結(jié)果記入技術(shù)檔案。

6.維修后指標(biāo)測試不合格的,由質(zhì)控人員通知維護(hù)人員再次進(jìn)行維修;測試合格后方可通知臨床使用。

7.擬淘汰、報(bào)廢產(chǎn)品必須經(jīng)過性能指標(biāo)等測試后再申請執(zhí)行淘汰(報(bào)廢)程序。(六)檔案營理:按照《醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度》建立設(shè)備技術(shù)檔案。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

七、醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估管理制度

(一)為保證醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全,應(yīng)對在用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評估,定期監(jiān)測 和建檔,以保證醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用的安全、有效。(二)按照醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《YY/TT031

6-200、IS01 4971-1:1998》,制定各級

各類醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理和評估制度,以確保對病人和使用人員不造成危害,保證患者的生命安全。

(三)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)學(xué)工程人員組成,建立相關(guān)組織機(jī)構(gòu),實(shí) 行醫(yī)院全方位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)安全分析、評估管理。(四)醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)來源:

1.醫(yī)療設(shè)備在使用中設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)對病人的傷害; 2.由于使用者操作不當(dāng)造成對病人的傷害;

3.由于帶放射源或電離輻射、電磁輻射的醫(yī)療設(shè)備造成的人員的傷害;

4.由電氣安全引起的問題:醫(yī)療設(shè)備絕緣程度下降、保護(hù)接地不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐傻娜藛T的 傷害;5.因機(jī)械、光學(xué)、化學(xué)等有害物質(zhì)污染出現(xiàn)的安全問題; 6.由于各設(shè)備的組合相互之間產(chǎn)生影響造成的人員的傷害。7.其他可能對病人和工作人員造成傷害的風(fēng)險(xiǎn)。

(五)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)由風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制三部分組成,應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備、不同 條件充分考慮到醫(yī)療設(shè)備在使用過程中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的管理措施。

八、醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢制度

(一)凡符合下列報(bào)廢條件之一的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)予以報(bào)廢: 1.超過折舊年限無法滿足使用需求,計(jì)量、質(zhì)量檢測不合格的; 2.未超過折舊年限,但嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的;

3.未超過折舊年限,但嚴(yán)重污染環(huán)境,可能危害人身安全與健康的; 4.未超過折舊年限,但維修費(fèi)用過高的。

(二)申請報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備,由使用部門提出,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》。

(三)醫(yī)學(xué)工程處對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,大型設(shè)備報(bào)廢須由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)辦公室組織專

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

家論證。醫(yī)學(xué)工程處做技術(shù)鑒定并提出調(diào)劑報(bào)廢的意見,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。(四)待報(bào)廢醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在報(bào)廢處置未批復(fù)前應(yīng)由使用部門妥善保管。(五)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,使用部門和個(gè)人不得自行處理,一律交 回醫(yī)學(xué)工程處統(tǒng)一處理。如果有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門處理。

(六)已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在處理后,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷賬手續(xù)。

九、醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

(一)管理原則

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備購置、驗(yàn)收、使用、處置等環(huán)節(jié)中重要的資料存檔,對設(shè)備使用情況具有可追溯性,對同類設(shè)備的購置和使用具有指導(dǎo)作用,對醫(yī)學(xué)設(shè)備管理具有重要作用。檔案管理的原則為:

1.檔案完整,資料真實(shí)可信,具有可追溯性。包括以下檔案:(1)醫(yī)療器械采購文件

(2)甲乙類大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證(3)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收、培訓(xùn)和考核記錄(4)維護(hù)、維修等技術(shù)服務(wù)記錄(5)安全事件(不良事件)處置報(bào)告文件(6)計(jì)量設(shè)備、含源性設(shè)備檢測文件

(7)醫(yī)療設(shè)備處置(轉(zhuǎn)移、報(bào)廢)評估及審批報(bào)告(8)產(chǎn)品資質(zhì)文件

2.檔案各層次目錄完整,條理清晰,便于檔案查詢,對重要信息有適當(dāng)?shù)膫浞荩WC檔案具有較好的使用效率。

3.由專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案收集和檔案使用有明確工作流程和記錄。醫(yī)療設(shè)備檔案主要由醫(yī)療設(shè)備購置檔案和醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案構(gòu)成,購置檔案與技術(shù)檔案分別保存于醫(yī)學(xué)工程處檔案室,技術(shù)檔案目錄定期備份交由宣武醫(yī)院院長辦公室保管。(二)醫(yī)療設(shè)備購置檔案 1.醫(yī)療設(shè)備購置檔案的內(nèi)容

設(shè)備購置檔案包含購置過程中的全部公文資料,設(shè)備購置一般采用兩種方式,即公開招標(biāo)方式和院內(nèi)議價(jià)方式。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(1)進(jìn)行招投標(biāo)過程的設(shè)備購置檔案

設(shè)備購置檔案由招標(biāo)公司和醫(yī)學(xué)工程處資料共同組成。

由招標(biāo)公司提供的資料包含內(nèi)容參照《政府采購項(xiàng)目目錄》,包括以下項(xiàng)目: ① 委托代理協(xié)議(以招標(biāo)項(xiàng)目為單位)② 采購人技術(shù)需求資料 ③ 招標(biāo)文件論證意見 ④ 招標(biāo)文件 ⑤ 投標(biāo)文件 ⑥ 評標(biāo)報(bào)告

⑦ 采購人對評標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)文件 ⑧ 中標(biāo)通知書 ⑨ 公證書 ⑩ 政府采購合同

? 采購人對招標(biāo)文件的確認(rèn)資料 ? 變更采購方式申請及相關(guān)附件 ? 變更采購方式審批函

? 評標(biāo)過程中中標(biāo)供應(yīng)商的澄清文件 ? 其他任何有關(guān)文字材料 由醫(yī)學(xué)工程處形成的資料包括: ① 設(shè)備購置申請

② 大型設(shè)備專家論證報(bào)告書(預(yù)算金額為50萬元及以上人民幣的設(shè)備為大型設(shè)備)③ 驗(yàn)收報(bào)告

④ 其他任何有關(guān)文字材料(2)進(jìn)行院內(nèi)議價(jià)的設(shè)備購置檔案 由醫(yī)學(xué)工程處形成的資料包括: ① 設(shè)備購置申請 ② 設(shè)備三證 ③ 采購合同 ④ 驗(yàn)收報(bào)告

⑤ 其他任何有關(guān)文字材料

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

2.醫(yī)療設(shè)備購置檔案的保存

醫(yī)療設(shè)備購置檔案依據(jù)購置方式分別保存;

進(jìn)行招投標(biāo)過程的設(shè)備檔案以項(xiàng)目為單位按立項(xiàng)時(shí)間順序排列編號,政府采購項(xiàng)目和院內(nèi)自籌項(xiàng)目獨(dú)立編號。

進(jìn)行院內(nèi)議價(jià)的設(shè)備購置檔案以合同為單位按簽訂時(shí)間順序排列,以合同號為檢索依據(jù)。

3.醫(yī)療設(shè)備購置檔案的使用

對醫(yī)療設(shè)備購置檔案的調(diào)用需經(jīng)過醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)人同意,并由檔案管理人員負(fù)責(zé)登記。在《購置檔案調(diào)用登記表》中作明確登記,確保檔案無丟失無損壞。對購置檔案原件需要復(fù)印的,在《購置檔案調(diào)用登記表》中明確記錄復(fù)印內(nèi)容和用途,在復(fù)印件上標(biāo)注復(fù)印用途,保證購置檔案使用合理,避免檔案資料的外傳。(三)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案 1.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案的收集

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案包括驗(yàn)收時(shí)設(shè)備配備的操作手冊等相關(guān)資料、驗(yàn)收報(bào)告、培訓(xùn)記錄、預(yù)維護(hù)方案等。設(shè)備使用期間,定期對設(shè)備使用記錄、維修記錄、計(jì)量報(bào)告、質(zhì)控記錄等技術(shù)資料進(jìn)行分類和歸檔,保證技術(shù)檔案真實(shí)有效地反映設(shè)備使用情況。2.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案的保存

5萬元以上醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案按設(shè)備分類進(jìn)行編碼排列,使用過程形成的技術(shù)檔案定期進(jìn)行收集歸檔。

3.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案的使用

調(diào)用醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案需經(jīng)過檔案管理人員同意,并在《醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案調(diào)用記錄》中明確登記,確保檔案無丟失無損壞,臨床使用需要的技術(shù)檔案可由科室申請進(jìn)行備份。

十、醫(yī)療設(shè)備使用評價(jià)制度

(一)醫(yī)工處對全院醫(yī)療設(shè)備的效益情況進(jìn)行監(jiān)控,以便合理配置和充分利用醫(yī)療設(shè)備,并為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(二)凡價(jià)值在500萬元以上并可做收費(fèi)項(xiàng)目的醫(yī)療設(shè)備及影像診療類設(shè)備必須進(jìn)行使用 效益分析。

(三)醫(yī)院各臨床科室負(fù)責(zé)人每月填寫《大型設(shè)備使用情況月報(bào)表》,如實(shí)填寫本科室當(dāng)月

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

醫(yī)療設(shè)備的工作量、月收入、材料消耗、維護(hù)費(fèi)用、人員費(fèi)用等信息,并于當(dāng)月月底前交醫(yī)工處。

(四)醫(yī)工處對醫(yī)院各臨床科室提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計(jì)算出當(dāng)月各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備使 用率、月利潤、月利潤率、上年同期對比等指標(biāo),做出全院醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析月報(bào)表和當(dāng)月醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)并呈送院領(lǐng)導(dǎo)審閱。

(五)醫(yī)工處定期對貴重、大型醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行評估反饋。對能夠充分利用,效 益明顯的給與表揚(yáng);對長期閑置,開展工作不力,保養(yǎng)保護(hù)不當(dāng)?shù)慕o與批評。

十一、應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備、器械管理制度

為保證在發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件或群體外傷、群體食物中毒等重大搶救工作以及危重病患者治療中醫(yī)療設(shè)備和器械的保障作用和效果,醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)儲備一定數(shù)量和種類的應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備和器械,并且應(yīng)加強(qiáng)日常管理和保養(yǎng),以保證應(yīng)急狀況下調(diào)用便捷、性能可靠、萬無一失。

(一)應(yīng)急設(shè)備與器械應(yīng)擺放整齊、分類存放、專人管理。每臺設(shè)備都應(yīng)掛上標(biāo)識牌,標(biāo) 識牌上標(biāo)明設(shè)備名稱、編號、保養(yǎng)時(shí)間,設(shè)備狀態(tài)等。應(yīng)備有應(yīng)急物資目錄和數(shù)量,并隨時(shí)保證帳物相符。

(二)應(yīng)急設(shè)備與器械應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)和質(zhì)控檢測,以保證它們始終處于待用狀態(tài)。(三)應(yīng)急設(shè)備與器械在正常情況下(非應(yīng)急狀態(tài)),不允許外借或任意挪用。

(四)應(yīng)急設(shè)備在滿足報(bào)廢條件后,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并更新;應(yīng)急器械(含耗材)應(yīng)保證始終 處于質(zhì)量有效期內(nèi)。

(五)醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)與相關(guān)供貨商簽訂應(yīng)急設(shè)備和器械的應(yīng)急供貨協(xié)議,保證在緊急狀況 下及時(shí)提供醫(yī)院急需的物資。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

十二、放射診療設(shè)備機(jī)房建設(shè)管理制度

為了更好的貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,貫徹實(shí)施衛(wèi)生部《放射診療管理規(guī)定》、《放射診療許可證發(fā)放管理程序》及《北京市放射診療許可證發(fā)放管理程序》,規(guī)范本院放射診療機(jī)房建設(shè),保障患者和醫(yī)護(hù)人員的健康,特制定本制度。

(一)放射診療機(jī)房(以下簡稱機(jī)房)的新建、擴(kuò)建或改建立項(xiàng)后,由醫(yī)務(wù)處、基建處、醫(yī) 學(xué)工程處、相關(guān)職能部門及使用科室一同協(xié)商項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,由基建處負(fù)責(zé)進(jìn)行機(jī)房的具體設(shè)計(jì)。

(二)機(jī)房的設(shè)計(jì)方案確定后,由醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行“建設(shè) 項(xiàng)目職業(yè)病危害放射防護(hù)預(yù)評價(jià)”,所需的機(jī)房信息(含機(jī)房平面圖、樓層平面圖、機(jī)房防護(hù)資料)由基建處負(fù)責(zé)提供,放射工作人員資料由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)提供,(三)取得《建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害放射防護(hù)預(yù)評價(jià)報(bào)告》后,由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)向北京市衛(wèi)生 局申請建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生審查。在取得《建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)衛(wèi)生審查認(rèn)可書》后,基建處方可安排機(jī)房建設(shè)。

(四)機(jī)房建設(shè)完畢和放射診療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)及時(shí)聯(lián)系具有資質(zhì)的 第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行“職業(yè)病危害(放射防護(hù))控制效果評價(jià)”。

(五)取得《職業(yè)病危害(放射防護(hù))控制效果評價(jià)報(bào)告》后,由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)向北京市衛(wèi) 生局申請建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生驗(yàn)收。

(六)為了保障機(jī)房的放射防護(hù)效果,醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)每年安排一次具有資質(zhì)的第三方機(jī) 構(gòu)對放射診療設(shè)備性能及輻射工作場所進(jìn)行檢測。

(七)使用科室發(fā)現(xiàn)機(jī)房防護(hù)設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)立即向醫(yī)工處報(bào)告。

第四節(jié) 醫(yī)用耗材管理制度

一、耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)

(一)依據(jù)國務(wù)院第76號令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號令《一次性使 用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、北京市藥品監(jiān)督管理局、北京市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療器械使用的指導(dǎo)意見》的監(jiān)督,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;(二)審核科室新增醫(yī)用耗材申請報(bào)告,并確定準(zhǔn)入品種;

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(三)分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;

(四)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué) 工程處。

二、耗材管理委員會(huì)工作制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械耗材的規(guī)范管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證醫(yī)療器械使用的安全、有效,參照京藥監(jiān)械【2004】49號(北京市藥品監(jiān)督管理局、北京市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械使用的指導(dǎo)性意見》)、衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》(試行)等文件制定本制度。

(一)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)由院長、主管副院長、相關(guān)職能部門及使用科室的主要負(fù)責(zé)人 組成,院長、主管副院長任管理委員會(huì)的正副主任。醫(yī)用耗材管理委員會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處。

(二)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府的有關(guān)方針政策、制度,在 院長和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,對全院的醫(yī)用耗材采購、使用等工作進(jìn)行管理。

(三)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)每半年召開一次新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì),研究、討論和審批 各個(gè)使用科室提交的新增醫(yī)用耗材申請,確定準(zhǔn)入品種。

(四)定期召開會(huì)議,分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種。

(五)不定期召開會(huì)議,討論和研究在用醫(yī)用耗材的質(zhì)量與安全狀況,對在使用中監(jiān)測到 的不良事件進(jìn)行討論與處理。

三、醫(yī)用耗材試用制度

(一)使用科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展、科研項(xiàng)目的需要提出試用耗材;(二)試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請表》,并備齊以下資質(zhì): 1.醫(yī)療器械注冊證及登記表

2.生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)3.各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證 4.各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

5.業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式 6.報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)7.小包裝產(chǎn)品

(三)將《醫(yī)用耗材試用申請表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量;(四)醫(yī)學(xué)工程處審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);

(五)一次性使用無菌器械還要由醫(yī)院感染管理科核查確認(rèn)是否符合感控規(guī)定;(六)各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試 用數(shù)量和費(fèi)用。供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門交齊試用費(fèi)用后,試用科室方可試用;

(七)試用完成,如科室評估結(jié)果為希望長期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請流程繼續(xù) 進(jìn)行。

四、醫(yī)用耗材申購制度

為優(yōu)化我院醫(yī)用耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度。(一)限量申請

按照各科的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開展情況,確定各科室提交 申請的品種、數(shù)量限額。科室提交上會(huì)討論的醫(yī)用耗材使用申請數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。(二)替代原則

除科室開展新技術(shù)(所開展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,原則上不再增加 新的耗材品種。要申請使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時(shí)就可能被淘汰。(三)品牌選擇原則

功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國產(chǎn)、進(jìn)口各一種。科室申請新的耗材品種時(shí),只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該產(chǎn)品。(四)在用產(chǎn)品品種壓縮原則

在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

種。

(五)不良事件追蹤

在一個(gè)供貨周期內(nèi),如監(jiān)測到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或 可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會(huì)判定原因后提請耗材委員會(huì)處理。

嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者: 1.危及生命

2.導(dǎo)致機(jī)體功能的永久性傷害或者機(jī)體結(jié)構(gòu)的永久性損傷 3.必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷(六)縮減供應(yīng)商原則

盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價(jià)格等大致相同的前提 下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。(七)重大產(chǎn)品雙品牌原則

使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以免在某一 產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)影響臨床工作,同時(shí)亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)意識。(八)定期淘汰原則

已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次(含3次)的耗材品種,經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審議通過將被停用;2年內(nèi)從未使用的耗材品種,可由醫(yī)學(xué)工程處直接停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請。

五、醫(yī)用耗材審批制度

我院對醫(yī)用耗材的使用實(shí)施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批的耗材嚴(yán)禁購入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展、科研項(xiàng)目的需要,在滿足申購原則的前提下對新增醫(yī)用耗材提出書面申請。申請及審批形式分為以下三種:(一)長期使用申請

1.各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類

2.科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:(1)醫(yī)療器械注冊證及登記表

(2)生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(3)各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證(4)各級經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書(5)經(jīng)銷商銀行開戶許可證

(6)報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)(7)出廠報(bào)價(jià)單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)(8)經(jīng)銷商報(bào)價(jià)單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號)(9)業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式(10)小包裝產(chǎn)品

3.《醫(yī)用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請用OA發(fā)送。申請?jiān)噭堎|(zhì)版只需提交一份;申請其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組組長。

4.醫(yī)學(xué)工程處對所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對是否屬于衛(wèi)生部或 北京市衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價(jià)購進(jìn)。若有特殊情況,提交到北京市招標(biāo)采購中心進(jìn)行批復(fù)。

5.醫(yī)學(xué)工程處審核通過后,再提交給財(cái)務(wù)處物價(jià)組和醫(yī)院感染辦公室,分別對耗材物價(jià) 收費(fèi)和滅菌進(jìn)行審查。

6.醫(yī)學(xué)工程處和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請表》存檔。

7.新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì)一般每半年召開一次,具體視申請量等而定。參會(huì)人員為醫(yī) 用耗材管理委員會(huì)委員和申請科室代表。科室代表對所申請耗材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過的方可準(zhǔn)入。行政辦公室對會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會(huì)議記錄、投票原件、投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果等檔案;醫(yī)學(xué)工程處留存會(huì)議記錄、投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。(二)臨時(shí)使用申請

1.符合以下情況之一的視為臨時(shí)使用:(1)經(jīng)醫(yī)學(xué)工程處和醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)的特殊病人(2)與新裝設(shè)備配套使用的專機(jī)專用耗材

(3)原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品 2.參照長期使用申請的第2—6條進(jìn)行。

3.三方審核通過后,申請科室的醫(yī)用耗材管理員還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由醫(yī)學(xué)工程處 主任和醫(yī)務(wù)處主任審批。批準(zhǔn)后方可到醫(yī)學(xué)工程處辦理相關(guān)采購手續(xù)。

4.臨時(shí)使用耗材每次申請一般只能購入一次。同一產(chǎn)品,如一年3次以上臨時(shí)申購,請

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

申購科室提出長期使用申請。

5.批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)。(三)擴(kuò)大使用申請

1.評審?fù)ㄟ^的醫(yī)用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請。2.申請科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程 處和財(cái)務(wù)處物價(jià)組審核。

3.參照臨時(shí)使用申請第3條進(jìn)行。

4.三個(gè)科室在用的耗材,如物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目無特殊限定,可視為全院使用,無須再擴(kuò)大使 用。

六、醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度

(一)價(jià)格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用 耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。

(二)需進(jìn)行價(jià)格談判的耗材為以下三種情況之一: 1.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批通過的、且非中標(biāo)品種

2.一次性臨時(shí)購置耗材,經(jīng)驗(yàn)證審批程序完備,且非中標(biāo)品種 3.在用耗材調(diào)價(jià)

特別說明,如耗材與設(shè)備捆綁銷售,屬專機(jī)專用,則應(yīng)在簽訂設(shè)備購買合同時(shí)談定耗材 價(jià)格,談判小組不再對此類耗材進(jìn)行約談。

(三)價(jià)格談判組成員:醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組組長和采購員、物價(jià)組人員、紀(jì)檢辦 公室人員。對于試劑等專業(yè)性較強(qiáng)的耗材,應(yīng)邀請?jiān)噭┦褂每剖遗纱韰⒓诱勁小?四)談判前,醫(yī)學(xué)工程處要盡量了解供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品市場情況和北京市各醫(yī)院進(jìn)價(jià) 情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。

(五)談判中,醫(yī)學(xué)工程處需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知等。供 應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報(bào)關(guān)單等證明文件配合談判。

(六)如遇價(jià)格談判小組成員與供應(yīng)商最終無法達(dá)成一致的情況,則須與申請使用科室溝 通,由其決定取消申請使用該耗材或認(rèn)可供應(yīng)商成交價(jià),如認(rèn)可供應(yīng)商成交價(jià),則須由申請使用科室主任提交書面確認(rèn)證明,由醫(yī)學(xué)工程處存檔。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(七)談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),再經(jīng)過醫(yī)學(xué)工程處主 任審批生效。紀(jì)檢審辦公室和醫(yī)學(xué)工程處各留存一份談判結(jié)果。(八)對價(jià)格談判中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

(九)價(jià)格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家、商 家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。

七、醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度

(一)醫(yī)用耗材收費(fèi)管理須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請使用流程》,切實(shí)落實(shí)《醫(yī)用耗材 申請、審批、價(jià)格談判、采購管理辦法》。

(二)醫(yī)院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費(fèi)信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi) 依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理員人員需及時(shí)、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價(jià)管理辦公室提供可另行收費(fèi)的醫(yī)用耗材的實(shí)際購進(jìn)價(jià)格,包括新增耗材收費(fèi)或調(diào)價(jià)。(三)新增耗材收費(fèi)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程處物價(jià)調(diào)整通知 單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn),另附該新耗材的《醫(yī)用耗材申請表》兩份和《醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件一份。

(四)調(diào)價(jià)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程處物價(jià)調(diào)整通知單》一式 四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn)即可。

(五)醫(yī)院物價(jià)管理辦公室將調(diào)整項(xiàng)目錄入收費(fèi)系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程處物價(jià)調(diào)整通知單》 上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組一份存檔。(六)配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室進(jìn)行醫(yī)用耗材價(jià)格核查。

(七)配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室申報(bào)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目,提供注冊證、進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件等所需 材料。

八、醫(yī)用耗材請領(lǐng)制度

全院門診、病房(包括急診科、檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、注射室、藥房等)均已具備通過院內(nèi)HIS系統(tǒng)請領(lǐng)醫(yī)用耗材的條件。為了規(guī)范我院醫(yī)用耗材的管理工作,更好地為臨床服務(wù),特對醫(yī)用耗材的請領(lǐng)做出如下規(guī)定:

(一)全院門診、病房(包括急診科、檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、注射室、藥房等)全部通過醫(yī)院

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

物資設(shè)備管理系統(tǒng)定期請領(lǐng)耗材,不再接受紙質(zhì)、OA發(fā)生或電話通知的請領(lǐng)計(jì)劃。(二)其它無醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)終端的部門可依舊采用電話通知和上門領(lǐng)取的方式。(三)低值醫(yī)用耗材的請領(lǐng)周期為一周,請領(lǐng)計(jì)劃的發(fā)送時(shí)段為周三中午12點(diǎn)至周四中午 12點(diǎn),非本時(shí)段提交的請領(lǐng)計(jì)劃一律視為無效申請。如遇法定節(jié)假日等特殊情況,請領(lǐng)時(shí)間另行通知。

(四)當(dāng)周請領(lǐng)的低值耗材將于次周周一開始配送。

(五)高值耗材可通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)隨時(shí)發(fā)送請領(lǐng)計(jì)劃,貨到即送。

(六)對于臨時(shí)增添非常備耗材請領(lǐng)的,請上OA下載并填寫《醫(yī)用耗材臨時(shí)請領(lǐng)表》,(下 載位置:OA首頁——綜合辦公——公用文件柜——醫(yī)學(xué)工程處——醫(yī)用耗材申請規(guī)定及常用表格),由科室主任簽字確認(rèn)后再提交給醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組備案,然后再通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送請領(lǐng)計(jì)劃。

(七)各科醫(yī)用耗材管理員在制訂請領(lǐng)計(jì)劃時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對好物資名稱、規(guī)格、最小包裝 數(shù)量、包裝單位、請領(lǐng)數(shù)量等信息。

九、醫(yī)用耗材采購制度

(一)醫(yī)用耗材用醫(yī)學(xué)工程處統(tǒng)一采購。科室只有申請權(quán),沒有采購權(quán),任何人不得擅自 直接向供應(yīng)商購買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給患者開具公司發(fā)票或收據(jù)。(二)醫(yī)學(xué)工程處每周四下午為低值耗材定期采購時(shí)間。由庫管員打印科室請領(lǐng)計(jì)劃匯總 單,并提交給組長審核。組長根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整采購計(jì)劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購員訂貨。采購員與各醫(yī)用耗材供應(yīng)商聯(lián)系,采購科室請領(lǐng)耗材。采購的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長簽字認(rèn)可的請領(lǐng)計(jì)劃匯總單一致。(三)高值耗材嚴(yán)格依照臨床需求量隨時(shí)采購。

(四)采購醫(yī)用耗材活動(dòng)要在三人以上公開場合進(jìn)行,不準(zhǔn)私下交易。不準(zhǔn)收受廠家、商 家好處。

(五)要嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位輪換制,采購員每1年或2年輪換一次,耗材組組長每2—4年 輪換一次。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

十、醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度

(一)醫(yī)用耗材到貨時(shí)必須經(jīng)庫管員驗(yàn)收合格后方可入庫,查驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括: 1.耗材外包裝是否完好無污損。

2.包裝上標(biāo)識信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、包裝數(shù)量、生產(chǎn) 批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。3.供應(yīng)商出庫單內(nèi)容項(xiàng)目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù) 量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。4.實(shí)物信息與出庫單信息是否一致。

5.耗材剩余有效期大于6個(gè)月(特批品種除外)。6.低值耗材隨貨有無發(fā)票。

7.注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗(yàn) 報(bào)告。

8.其它特殊要求。

(二)查驗(yàn)合格,庫管員在供應(yīng)商出庫單上簽名,否則在耗材問題登記本上記錄不合格原 因,并由雙方簽字確認(rèn),待問題解決后再次簽字。

(三)合格低值耗材的出庫單和發(fā)票由庫管員交給采購員。

(四)耗材拆大包裝放入無菌耗材庫房時(shí),庫管員還需查驗(yàn)包裝內(nèi)有無合格證,包裝內(nèi)實(shí) 物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識信息是否一致。如有錯(cuò)漏,需要在“耗材問題登記本”上記錄并簽名,同時(shí)通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問題解決后再次簽字確認(rèn)。

(五)部分專科耗材由供應(yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成 驗(yàn)貨操作,并簽收。

十一、醫(yī)用耗材入庫制度

(一)低值耗材

1.采購員收到供應(yīng)商出庫單和發(fā)票后,首先核對到貨信息與采購計(jì)劃是否一致,包括 供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量等。

2.審核發(fā)票信息,包括發(fā)票抬頭、開票公司名稱、印章、單價(jià)、總額、清單等。3.核對無誤,則通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登記。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

4.入庫單經(jīng)庫管員審核方可生效。

5.對于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可 的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開具發(fā)票和耗材信息詳實(shí)的清單,并以此做入庫登記。6.供應(yīng)商出庫單由采購員存檔至少2年(參考國家藥品監(jiān)督管理局第24號令《一次性 使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。(二)高值耗材

1.庫管員憑供應(yīng)商出庫單,通過醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫登 記。

2.生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗材包裝上,該條形碼能 夠唯一標(biāo)識某一件醫(yī)療耗材。

3.掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯 到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。

4.供應(yīng)商出庫單由庫管員存檔至少2年。

十二、醫(yī)用耗材出庫制度

(一)低值耗材

1.由庫管員接收科室的《醫(yī)用耗材請領(lǐng)單》,并打印出庫單一式兩份。依照出庫單,從 各庫中為請領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對,無誤后在出庫單上簽名,再交給配送員。2.配送員攜帶出庫單將耗材送至請領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當(dāng)班護(hù)士清 點(diǎn),核對無誤則由收貨人在出庫單上簽字確認(rèn),收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請收貨人與醫(yī)學(xué)工程處庫管員聯(lián)系解決。如遇無人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組,由請領(lǐng)科室自行領(lǐng)取。

3.各科室的收貨人在簽收時(shí)務(wù)必寫清寫全姓名,以免在今后因無法核對而造成不必要的 麻煩。

4.科室二級庫內(nèi)的轉(zhuǎn)運(yùn)、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)工程處配送員工作范圍。5.庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫單,整理好后交給財(cái)務(wù)人員。6.對于部分由供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購耗材,庫管員直接做專購出庫,并憑醫(yī) 用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。7.緊急請領(lǐng)耗材可由使用科室直接來庫房領(lǐng)取。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(二)高值耗材

1.庫管員打印出庫單并簽字,將耗材出庫送達(dá)相應(yīng)請領(lǐng)科室,請領(lǐng)科室耗材管理員查驗(yàn) 收貨,并在出庫單上簽字確認(rèn)。

2.介入中心、心臟科導(dǎo)管室、功能神經(jīng)外科手術(shù)室在給患者使用一個(gè)高值耗材后,調(diào)入 患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時(shí)計(jì)費(fèi)、出庫。院內(nèi)條形碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。

3.中心手術(shù)室按照手術(shù)申請單,將術(shù)中使用高值耗材掃描條碼后調(diào)撥給手術(shù)科室,同時(shí) 打印《高值耗材調(diào)配清單》,標(biāo)明調(diào)撥科室、耗材信息和病人姓名,收、發(fā)貨人雙方簽字確認(rèn)。術(shù)中每拆封使用一個(gè)高值耗材,均由巡回護(hù)士掃描條碼,完成病人計(jì)費(fèi)和物資出庫,院內(nèi)條碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。手術(shù)完畢,巡回護(hù)士打印《高值耗材使用清單》,手術(shù)醫(yī)生和巡回護(hù)士雙方確認(rèn)簽字,將《高值耗材調(diào)配清單》和《高值耗材使用清單》連同未用高值耗材送回中心手術(shù)室?guī)旆浚牟墓芾韱T核對無誤后,再次掃描條碼完成退庫。

十三、醫(yī)用耗材退貨制度

(一)低值耗材

1.退貨科室人員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì) 量、數(shù)量、批號、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該科該批次耗材的出庫單,再通過該出庫單號進(jìn)行退庫單錄入,打印出退路單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn),各持一份。庫管員將退庫單交給財(cái)務(wù)人員,并將退回耗材按規(guī)定存儲入庫。2.因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫管員及時(shí)通知采購員。采購員接到 通知后應(yīng)盡快與該耗材供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)好后,由供應(yīng)商送來退貨發(fā)票和出庫單,采購員在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該批次耗材的入庫登記,進(jìn)行退貨單錄入。經(jīng)庫管員審核無誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。(二)高值耗材

1.退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組,庫管員查驗(yàn)待 退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號、有效期等信息,無疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫管員通知采購員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

2.各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級庫的庫存品種、數(shù)量、效期。對于非最近2 次請領(lǐng)的或剩余效期小于3個(gè)月的耗材,醫(yī)學(xué)工程處將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟模鐝S家不予退貨,則不接受科室退庫。

十四、醫(yī)用耗材不合格品管理制度

(一)不合格品是指經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求及產(chǎn)品說明書的規(guī) 定相偏離,不符合接收標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。

(二)庫管員在驗(yàn)收、存儲耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相 關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊證》號,發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問題描述等,并將可疑不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。

(三)科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理 組,庫管員要在“不合格品登記本”上記錄相關(guān)信息,使用科室醫(yī)用耗材管理員簽名確認(rèn),再由庫管員將不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。

(四)醫(yī)學(xué)工程處接到不合格品報(bào)告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報(bào)告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬偶發(fā)隨機(jī)質(zhì)量問題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》。

十五、醫(yī)用耗材檔案管理制度

(一)醫(yī)用耗材經(jīng)審批準(zhǔn)入后,須首先由醫(yī)學(xué)工程處在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對該耗材 的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營)企業(yè)執(zhí)照號、生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目做關(guān)聯(lián)。

(二)檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時(shí)整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷 商合法印章的以下資料:

1.醫(yī)療器械注冊證及登記表復(fù)印件

2.生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)3.各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復(fù)印件

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

4.各級經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 5.業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件

6.業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

(三)實(shí)時(shí)地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報(bào)警提示,及時(shí)通知供應(yīng)商更 新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時(shí)提供有效證件,需上報(bào)給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時(shí)采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。

(四)對于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。原始檔案資料需保存至少二年。

(五)注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由庫管員存檔至少二年。

(六)低值耗材供應(yīng)商出庫單由采購員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫單由高值耗材庫管員存 檔至少二年。

(七)廢棄檔案資料須碎紙機(jī)銷毀,不可隨意丟棄,不可泄露信息。

(八)檔案管理員如有變動(dòng),交接人員要對所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題須記錄說明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。

十六、醫(yī)用耗材培訓(xùn)制度

(一)醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的 法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果、參加人員等。

(二)醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對本科室人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。

(三)新的醫(yī)用耗材使用時(shí),應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。

(四)臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問,可隨時(shí)聯(lián)系醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材 管理組負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場服務(wù)登記表》留檔。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

第五節(jié) 醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理制度

一、計(jì)量管理委員會(huì)工作職責(zé)

(一)計(jì)量管理委員會(huì)由醫(yī)學(xué)工程處、醫(yī)務(wù)處、總務(wù)處、護(hù)理部、門診部等職能部門及主 要臨床科室負(fù)責(zé)人組成。在院長和主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

(二)管理委員會(huì)的總體工作目標(biāo)和主要任務(wù)是:加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)量器具的管理工作,提高醫(yī) 療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。

(三)接受政府計(jì)量部門、行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(四)建立全院計(jì)量工作管理體系。根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)及政府主管部門的相關(guān)規(guī) 范,制定并不斷完善本院的計(jì)量管理制度、管理辦法。(五)加強(qiáng)計(jì)量器具的全方位管理,審批計(jì)量工作計(jì)劃。

(六)定期監(jiān)督檢查計(jì)量工作情況,及時(shí)處理計(jì)量工作中出現(xiàn)的問題和事故。

二、計(jì)量管理委員會(huì)工作制度

為了更好的貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)量法》等有關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)計(jì)量管理工作,確保醫(yī)療質(zhì)量,特制定本制度。

(一)計(jì)量管理委員會(huì)由醫(yī)學(xué)工程處、醫(yī)務(wù)處、總務(wù)處、護(hù)理部、門診部等職能科室及主 要臨床科室負(fù)責(zé)人組成。在院長和主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。計(jì)量管理委員會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處。

(二)計(jì)量管理委員會(huì)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府的有關(guān)方針政策、制度,在院長 和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,對全院的計(jì)量器具進(jìn)行管理。

(三)定期組織計(jì)量工作人員學(xué)習(xí)國家計(jì)量法律法規(guī),宣傳和貫徹國家計(jì)量相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及計(jì)量工作方針政策。

(四)定期召開計(jì)量工作會(huì)議,部署計(jì)量工作,研究解決計(jì)量工作中的問題,協(xié)調(diào)督促計(jì) 量工作的執(zhí)行情況。

(五)定期聽取計(jì)量工作人員的工作匯報(bào),對醫(yī)院的計(jì)量管理工作進(jìn)行評估。

(六)定期檢查計(jì)量器具使用科室的計(jì)量工作開展情況,對使用不正確或管理不當(dāng)者加以 糾正。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(七)每年召開一次計(jì)量工作總結(jié)會(huì)議,對一年的計(jì)量工作進(jìn)行總結(jié)評比,對計(jì)量工作表 現(xiàn)突出的科室、部門或個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)。對違反計(jì)量管理規(guī)定的科室或人員進(jìn)行處理。

三、計(jì)量設(shè)備監(jiān)測管理制度

為深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國計(jì)量法》及政府的相關(guān)法令法規(guī),促進(jìn)本院計(jì)量工作的制度化和規(guī)范化,保障醫(yī)用計(jì)量器具測量值準(zhǔn)確可靠,為提高醫(yī)療質(zhì)量和安全提供可靠的計(jì)量保證,制定本制度。

(一)應(yīng)由一名院級領(lǐng)導(dǎo)分管計(jì)量工作,并列入其職責(zé)范圍和議事日程,同時(shí)建立與本院 計(jì)量管理工作相適應(yīng)的計(jì)量管理機(jī)構(gòu)或設(shè)專(兼)職計(jì)量員管理計(jì)量工作,健全計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò),明確職責(zé),責(zé)任到人,計(jì)量人員隊(duì)伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定。(二)專(兼)職計(jì)量員的職責(zé) 專職計(jì)量人員的職責(zé)

1.宣傳貫徹國家及本市有關(guān)的計(jì)量法律法規(guī)及工作方針政策

2.統(tǒng)一管理全院計(jì)量工作,包括醫(yī)療、后勤、能源等部門計(jì)量器具帳卡、合格證、檢定 證、技術(shù)檔案資料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等管理工作。3.制定全院計(jì)量管理制度與工作計(jì)劃 4.督促檢查各項(xiàng)目制度執(zhí)行情況

5.負(fù)責(zé)強(qiáng)檢計(jì)量器具的登記、申報(bào)、安排送檢 6.統(tǒng)一管理全院各級專(兼)職計(jì)量員的培訓(xùn)和考核

7.接受政府計(jì)量部門和主管部門的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期向分管院長匯報(bào)計(jì)量工 作,并提出改進(jìn)意見。

各科室、部門兼職計(jì)量管理員主要職責(zé) 1.監(jiān)督管理各科室的計(jì)量器具的正確使用

2.定期協(xié)同院專(兼)職計(jì)量員核對賬目,做到底數(shù)清,情況明確,帳卡物相符。3.保證計(jì)量器具不漏檢,不超期使用,確保周檢率100%、合格率98%以上,計(jì)量器具 發(fā)生故障或測量值不準(zhǔn)及時(shí)送修、送檢,做到無合格印證或經(jīng)檢定不合格計(jì)量器具不使用 4.配合院專職計(jì)量員工作,及時(shí)反映計(jì)量方面的情況,提出合理化建議。(三)建立相應(yīng)的計(jì)量管理制度

1.計(jì)量器具采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢流轉(zhuǎn)制度

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(1)計(jì)量人員應(yīng)建議采購人員購買采用法定計(jì)量單位且符合國家有關(guān)規(guī)定的計(jì)量器具,并在了解其質(zhì)量狀況的基礎(chǔ)上經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn)后方可購買。(2)計(jì)量器具出庫后,院計(jì)量人員應(yīng)及時(shí)辦理建賬建卡手續(xù)。

(3)凡是未經(jīng)檢定的計(jì)量器具、不在檢定合格證周期內(nèi)或檢定不合格的計(jì)量器具,任何 單位不準(zhǔn)發(fā)放使用。

(4)凡是經(jīng)審批報(bào)廢的計(jì)量器具,使用部門須通知院計(jì)量人員辦理計(jì)量器具銷賬銷卡手 續(xù)。

(5)報(bào)廢的計(jì)量器具一律入庫統(tǒng)一處理,不得再次使用。2.計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)制度

(1)計(jì)量器具放置在規(guī)定的環(huán)境條件(溫度、濕度、防磁、防塵)下使用(2)計(jì)量器具由專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一登記造冊和管理(3)計(jì)量器具經(jīng)檢定合格,應(yīng)具有檢定合格證書或檢定印

(4)計(jì)量器具發(fā)生故障或示值不準(zhǔn),使用人員不得自行拆修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)計(jì)量員處 理。

(5)使用中的計(jì)量器具要定期維護(hù)保養(yǎng) 3.計(jì)量器具周期檢定制度

(1)根據(jù)《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理辦法》和原國家技術(shù)監(jiān)督 局頒發(fā)的《強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具實(shí)施檢定的有關(guān)規(guī)定》,確定醫(yī)院強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具項(xiàng)目,并分類建立賬冊,同時(shí)將強(qiáng)檢計(jì)量器具登記造冊后,向當(dāng)?shù)卣?jì)量部門申請檢定。(2)按照市、區(qū)、縣計(jì)量行政部門指定的檢定地點(diǎn)和計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)安排的檢定周期,繪 制全院計(jì)量器具周期檢定日期、項(xiàng)目一覽表,按期送檢。4.計(jì)量技術(shù)檔案和資料保管使用制度

(1)全院被列入強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具總賬、卡片、檢定證書等技術(shù)資料統(tǒng)一由專(兼)職計(jì)量員負(fù)責(zé)建立,保管。每年核對一次,做到帳、卡、物、證書相符。

(2)對在用計(jì)量器具,各科室和部門應(yīng)建立計(jì)量器具分戶賬冊,內(nèi)容與總賬、卡片相一 致,便于使用部門加強(qiáng)管理。

(3)各使用部門凡是從庫房新領(lǐng)用或報(bào)廢的計(jì)量器具均需要按規(guī)定通過專(兼)職計(jì)量 員辦理建賬或銷賬手續(xù),便于準(zhǔn)確掌握計(jì)量器具流轉(zhuǎn)情況 5.計(jì)量器具封存制度

(1)對暫時(shí)不用的強(qiáng)檢計(jì)量儀器設(shè)備,使用部門須向院專(兼)職計(jì)量員提出封存申報(bào),35 / 42

醫(yī)學(xué)裝備管理制度

并說明封存原因。

(2)院計(jì)量員對封存的計(jì)量設(shè)備,應(yīng)在計(jì)量器具帳卡上注明,并在封存計(jì)量設(shè)備的明顯 部位上貼封存標(biāo)記。

(3)凡封存的計(jì)量儀器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)再行使用。

(4)計(jì)量儀器設(shè)備解封前須經(jīng)計(jì)量人員辦理解封手續(xù),安排計(jì)量檢定,經(jīng)檢定合格后方 可使用。

6.計(jì)量獎(jiǎng)罰制度

(1)醫(yī)院應(yīng)對執(zhí)行計(jì)量規(guī)章制度好的科室或個(gè)人給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。(2)對違反規(guī)定出現(xiàn)下列情況之一的科室或個(gè)人按情節(jié)輕重給予懲罰 ① 使用人員違反計(jì)量器具操作規(guī)程,出具錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或造成計(jì)量器具損壞。② 使用人員未經(jīng)計(jì)量人員許可,擅自拆卸計(jì)量器具,造成計(jì)量器具損壞。③ 使用人員以種種理由拒絕檢定或送檢,影響醫(yī)院計(jì)量器具受檢率和合格率。

第六節(jié) 醫(yī)學(xué)裝備使用科室職責(zé)

一、使用科室職責(zé)

(一)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)醫(yī)學(xué)裝備臨床使用的各項(xiàng)法律、法規(guī)。

(二)配合醫(yī)學(xué)工程處實(shí)施醫(yī)學(xué)裝備的管理工作,服從醫(yī)院對醫(yī)學(xué)裝備的應(yīng)急調(diào)配。(三)做好醫(yī)學(xué)裝備的保管、日常保養(yǎng)和使用安全管理等工作,避免發(fā)生意外事故。(四)嚴(yán)格遵照使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行操作,保障醫(yī)學(xué)裝備的安全有效; 大型醫(yī)療設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗。

(五)認(rèn)真開展醫(yī)療器械不良事件及安全事件的監(jiān)測、收集和報(bào)告工作。

(六)設(shè)置專職或兼職的醫(yī)學(xué)裝備管理員負(fù)責(zé)本科室的醫(yī)學(xué)裝備管理的具體工作;醫(yī)學(xué)裝 備管理員包括醫(yī)療設(shè)備管理員和醫(yī)用耗材管理員。

二、醫(yī)療設(shè)備管理員職責(zé)

(一)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

1.負(fù)責(zé)安排本科室的設(shè)備的申請、領(lǐng)取和報(bào)廢。

2.負(fù)責(zé)本科室的醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)管理,做到帳物相符,每季度至少進(jìn)行一次本科室醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)清查。(二)醫(yī)療設(shè)備使用管理

1.配合醫(yī)學(xué)工程處完成設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備使用培訓(xùn)和考核工作,并針對新增人員或設(shè)備新增功能組織科室內(nèi)培訓(xùn)及考核,及時(shí)將培訓(xùn)及考核記錄上交到醫(yī)學(xué)工程處,確保設(shè)備使用人員經(jīng)過培訓(xùn)和考核。

2.對放射和放療設(shè)備,確保相關(guān)工作人員知曉相關(guān)防護(hù)要求和措施。

3.監(jiān)督本科室設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行操作。4.妥善保管本科室的醫(yī)療設(shè)備的操作手冊,操作手冊應(yīng)隨設(shè)備存放并能方便查閱。5.定期對本科室500萬元以上醫(yī)療設(shè)備、及影像診療類設(shè)備的使用情況進(jìn)行自查,按時(shí)填寫“大型醫(yī)療設(shè)備使用情況月報(bào)表”并上報(bào)醫(yī)學(xué)工程處。

6.安排專人管理急救類、生命支持類醫(yī)療設(shè)備,定期檢查設(shè)備狀態(tài),填寫《醫(yī)學(xué)裝備使用情況記錄》。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知醫(yī)學(xué)工程處;督促相關(guān)醫(yī)務(wù)人員知曉醫(yī)療設(shè)備應(yīng)急預(yù)案及替代流程、保障緊急救援工作需要。

7.使用正確標(biāo)識區(qū)分待用狀態(tài)和有故障的醫(yī)療設(shè)備,故障設(shè)備及時(shí)報(bào)修,積極配合醫(yī)學(xué)工程處做好設(shè)備檢修、保養(yǎng)、計(jì)量和檢測等工作。

8.督促本科室及時(shí)上報(bào)醫(yī)療設(shè)備臨床使用中發(fā)生的安全事件和不良事件,及時(shí)填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》。(三)計(jì)量設(shè)備管理

1.配合醫(yī)學(xué)工程處開展計(jì)量器具管理工作,按時(shí)完成計(jì)量器具的周期性檢定任務(wù)。2.定期進(jìn)行本科室計(jì)量器具自查工作,按時(shí)上報(bào)計(jì)量器具自查表,并與醫(yī)學(xué)工程處核對,做到底數(shù)清,情況明,帳物相符。

3.對本科室、部門暫時(shí)不使用的計(jì)量器具及時(shí)向醫(yī)學(xué)工程處提出書面計(jì)量器具封存申請,辦理封存手續(xù)。封存設(shè)備再次使用之前,需向醫(yī)學(xué)工程處提出書面解封申請,由醫(yī)學(xué)工程處約檢、送檢,取得計(jì)量合格證書并粘貼計(jì)量合格標(biāo)識后方可再次使用。

4.對新增、報(bào)廢及過戶至其他科室、部門使用的計(jì)量器具需書面告知醫(yī)學(xué)工程處以便及時(shí)變更計(jì)量帳目。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

5.保證計(jì)量器具在計(jì)量周期內(nèi)使用,不超期使用,不漏檢;計(jì)量器具發(fā)生故障或量值不準(zhǔn)時(shí)及時(shí)送修,確保在用計(jì)量器具處于合格狀態(tài),做到不使用無檢定合格標(biāo)識或經(jīng)檢定不合格的計(jì)量器具。

三、醫(yī)用耗材管理員職責(zé)

(一)按時(shí)制定本科室醫(yī)用耗材請領(lǐng)計(jì)劃并及時(shí)提交給醫(yī)學(xué)工程科。

(二)監(jiān)管本科的耗材存儲情況,注意貨物擺放要求,環(huán)境條件等。耗材存放房間須每日記錄溫濕度;耗材應(yīng)按效期順序碼放,使用做到先進(jìn)先用、近效先用。(三)經(jīng)常盤點(diǎn)本科醫(yī)用耗材庫存,做到賬物相符,存量適宜。

(四)監(jiān)督本科醫(yī)用耗材的合理、合法使用,嚴(yán)禁科室使用非醫(yī)學(xué)工程處發(fā)放的醫(yī)用耗材。(五)監(jiān)測本科醫(yī)療器械可疑不良事件,并督促上報(bào)。(六)初審本科新增醫(yī)用耗材申請,并及時(shí)處理審批反饋信息。

(七)上傳下達(dá)醫(yī)用耗材的各類管理信息,組織相關(guān)培訓(xùn),積極配合醫(yī)學(xué)工程處的各項(xiàng)工作。

四、醫(yī)療設(shè)備在科保養(yǎng)維護(hù)制度

(一)使用科室應(yīng)做好醫(yī)療設(shè)備日常使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將 各種附件妥善放置,不得遺失。

(二)醫(yī)療設(shè)備的使用人員應(yīng)定期對設(shè)備的運(yùn)行狀況,附屬配件的完整性進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與醫(yī)學(xué)工程處設(shè)備組聯(lián)系。

(三)急救類、生命支持類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)每日檢查設(shè)備狀態(tài),填寫《醫(yī)學(xué)裝備使用情況記錄》。(四)使用科室應(yīng)積極配合醫(yī)學(xué)工程處做好設(shè)備檢修、保養(yǎng)、計(jì)量和檢測等工作。(五)設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)送修或向醫(yī)學(xué)工程處設(shè)備組報(bào)修,并做好記錄;故障設(shè)備應(yīng)放置醒目標(biāo)識以防止誤使用。

(六)500萬元以上醫(yī)療設(shè)備、及影像診療類設(shè)備應(yīng)每月填寫《大型設(shè)備使用情況月報(bào)表》并提交給醫(yī)學(xué)工程處。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

五、科室醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與安全指標(biāo)

(一)相關(guān)制度

1.使用科室在醫(yī)學(xué)工程處的指導(dǎo)下制定本科室在用的醫(yī)學(xué)裝備使用操作規(guī)范,并保存設(shè)備使用說明。

2.有醫(yī)學(xué)裝備的運(yùn)行狀態(tài)記錄,按時(shí)填寫《大型設(shè)備使用情況月報(bào)表》和《醫(yī)學(xué)裝備使用情況記錄表》。(二)相關(guān)人員管理

1.科室設(shè)置醫(yī)學(xué)裝備管理員。

2.使用人員須經(jīng)過設(shè)備使用培訓(xùn),考核合格后方能操作。

3.大型、生命支持類、急救類、醫(yī)學(xué)影像診療類設(shè)備覆蓋率達(dá)100%。

4.國家規(guī)定的大型設(shè)備(甲、乙類醫(yī)療設(shè)備)、特種設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗。5.大型設(shè)備、特種設(shè)備覆蓋率達(dá)100%。(三)醫(yī)學(xué)裝備管理

1.應(yīng)保證本科室所管設(shè)備賬物相符。一旦發(fā)現(xiàn)賬物不相符,醫(yī)學(xué)裝備管理員應(yīng)抓緊查找 原因并及時(shí)報(bào)告醫(yī)學(xué)工程處。

2.在用醫(yī)學(xué)裝備不“帶病”運(yùn)行,設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)立即停用并通知醫(yī)學(xué)工程處,故障裝 備應(yīng)有明顯標(biāo)識。

3.大型、生命支持類、急救類、醫(yī)學(xué)影像診療類設(shè)備覆蓋率達(dá)100%。

4.國家規(guī)定的強(qiáng)制檢定設(shè)備應(yīng)在計(jì)量合格周期內(nèi)使用。超周期或未經(jīng)計(jì)量的強(qiáng)制檢定設(shè) 備應(yīng)拒絕使用,并立即通報(bào)醫(yī)學(xué)工程處。5.強(qiáng)制檢定設(shè)備覆蓋率達(dá)100%。(四)安全(不良)事件管理

1.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械操作規(guī)范,避免因人為因素引發(fā)的醫(yī)療器械臨床使用安全事故。2.安全(不良)事件發(fā)現(xiàn)人應(yīng)按《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告及監(jiān)測管理制度》要求,及時(shí)將安全(不良)事件上報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)學(xué)工程處。

六、醫(yī)療設(shè)備的緊急調(diào)配制度

(一)準(zhǔn)備工作

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

1.在用及備用醫(yī)療設(shè)備應(yīng)由醫(yī)學(xué)工程處定期檢測,保證能正常使用。

2.有蓄電功能的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)及時(shí)充電以保證應(yīng)急時(shí)啟用,重要醫(yī)療設(shè)備包括監(jiān)護(hù)儀、輸 液泵、注射泵、心電圖機(jī)、除顫儀應(yīng)每日檢查在無外接電源情況下能否正常使用,如蓄電池功能不足應(yīng)及時(shí)充電。

3.對呼吸機(jī)等設(shè)備做好搶救二級準(zhǔn)備,每臺呼吸機(jī)配備人工呼吸面罩、皮球等。4.醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)保持與供應(yīng)商的聯(lián)系暢通,保證在緊急狀況時(shí)提供應(yīng)急設(shè)備。(二)預(yù)案適用范圍

發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件或群體外傷、群體食品中毒等搶救事件時(shí),院內(nèi)呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、除顫儀等各類急救及生命支持類設(shè)備短缺,需緊急調(diào)劑相關(guān)搶救醫(yī)療設(shè)備時(shí);以及科室因急救需要相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)短缺時(shí),適用本預(yù)案。(三)調(diào)劑方案 1.科室間調(diào)劑

由各科室的科主任、護(hù)士長或醫(yī)學(xué)設(shè)備管理員向相關(guān)科室提出申請,緊急調(diào)劑閑置的醫(yī) 療設(shè)備。

2.醫(yī)學(xué)工程處借用

科室間調(diào)劑有困難時(shí),白天可向醫(yī)學(xué)工程處申請備用設(shè)備。夜間報(bào)行政總值班,由行政 總值班協(xié)調(diào)處理。

使用科室應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備借用申請表》,使用中應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,并在一周內(nèi)歸還醫(yī)學(xué)工程 處。

3.院外調(diào)劑

若院內(nèi)急救生命支持類設(shè)備無法滿足需求,應(yīng)由醫(yī)學(xué)工程處向兄弟醫(yī)院借用或者與廠家 聯(lián)系,及時(shí)解決問題。(四)對影響調(diào)劑的處置

醫(yī)學(xué)工程處對醫(yī)院內(nèi)各科室的任何設(shè)備,根據(jù)搶救需要均有權(quán)統(tǒng)一調(diào)劑,各科室不得以 任何理由推諉、影響病人的搶救工作。如閑置設(shè)備的使用科室拒絕調(diào)劑,造成病人嚴(yán)重后果的,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

七、醫(yī)療器械不良事件報(bào)告及監(jiān)測管理制度

(一)醫(yī)療器械不良事件實(shí)行逐級、定期報(bào)告制度。

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

(二)各科室及醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)或者知悉可疑醫(yī)療器械不良事件應(yīng)當(dāng)填寫《可疑醫(yī)療器械不 良事件報(bào)告表》上報(bào),同時(shí)電話報(bào)告醫(yī)學(xué)工程處耗材組。

(三)醫(yī)學(xué)工程處收到科室《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)到科室調(diào)查、協(xié)助評價(jià),并通知相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)。導(dǎo)致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的事件于發(fā)現(xiàn)之日起15個(gè)工作日內(nèi)、死亡事件于發(fā)現(xiàn)之日起5個(gè)工作日內(nèi)向北京市藥品監(jiān)督管理局、北京市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心、北京市衛(wèi)生局報(bào)告。

(四)發(fā)現(xiàn)突發(fā)、群發(fā)的死亡或者嚴(yán)重傷害不良事件,使用科室應(yīng)當(dāng)立即向醫(yī)務(wù)處和醫(yī)學(xué) 工程處報(bào)告;對于不能確定是否為嚴(yán)重傷害,但導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致患者、使用者或其他人員傷害的事件,也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行報(bào)告。醫(yī)務(wù)處和醫(yī)學(xué)工程處接到科室報(bào)告后組織醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作領(lǐng)導(dǎo)小組專家進(jìn)行會(huì)診、評價(jià)及處置。

(五)進(jìn)行臨床試驗(yàn)的醫(yī)療器械發(fā)生的導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的任何有害事件,按照 《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)規(guī)定》和其它有關(guān)規(guī)定報(bào)告醫(yī)務(wù)處,醫(yī)務(wù)處上報(bào)醫(yī)院倫理委員會(huì)。(六)報(bào)告醫(yī)療器械不良事件應(yīng)當(dāng)遵循如下原則:

1.基本原則:造成患者、使用者或其他人員死亡、嚴(yán)重傷害的事件已經(jīng)發(fā)生,并且可能 與所使用的醫(yī)療器械有關(guān),就應(yīng)當(dāng)報(bào)告。

2.可疑即報(bào)原則:即在不清楚是否屬于醫(yī)療器械不良事件時(shí),按可疑醫(yī)療器械不良事件 報(bào)告。報(bào)告事件可以是與使用醫(yī)療器械有關(guān)的事件,也可以是不能排除與醫(yī)療器械無關(guān)的事件。

3.瀕臨事件的原則:有些事件當(dāng)時(shí)并未造成人員傷害,但臨床醫(yī)務(wù)人員根據(jù)自己的臨床 經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為再次發(fā)生同類事件時(shí),會(huì)造成患者、使用者或其他人員死亡或嚴(yán)重傷害,則也需報(bào)告。

4.醫(yī)療器械故障報(bào)告原則:當(dāng)醫(yī)療器械故障已有可能導(dǎo)致死亡或者嚴(yán)重傷害的危害性方 式影響器械使用,就應(yīng)當(dāng)報(bào)告。

5.醫(yī)療器械使用錯(cuò)誤報(bào)告原則:由于醫(yī)療器械本身問題或生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)培訓(xùn)不當(dāng)誤導(dǎo)臨 床錯(cuò)誤使用而導(dǎo)致的不良事件,例如:說明書遺漏或者缺陷、產(chǎn)品標(biāo)示錯(cuò)誤、醫(yī)療器械安裝培訓(xùn)時(shí)企業(yè)告知不足等,就應(yīng)當(dāng)報(bào)告。

八、醫(yī)用耗材二級庫管理制度

(一)醫(yī)用耗材二級庫應(yīng)設(shè)置二級庫管理員,一般由具有高度責(zé)任心的高年資護(hù)士專職管

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醫(yī)學(xué)裝備管理制度

理。管理員應(yīng)提前準(zhǔn)備好科室所需醫(yī)用耗材,掌握醫(yī)用耗材消耗的程度,及時(shí)補(bǔ)充,隨時(shí)處于有效備用狀態(tài),并及時(shí)核查收費(fèi)信息,杜絕少收費(fèi)、漏收費(fèi)現(xiàn)象。(二)低值耗材管理

1.定額管理:一次性低值耗材應(yīng)列表建賬,對耗材使用情況進(jìn)行登記,每周一制定周計(jì) 劃申領(lǐng)下周耗材,由醫(yī)工處耗材組配送到科室二級庫。

2.嚴(yán)格驗(yàn)收:簽收物品時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真核對產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、滅菌標(biāo)識、滅菌 日期、失效期,檢驗(yàn)合格證及外觀質(zhì)量。

3.定位管理:設(shè)立獨(dú)立的醫(yī)用耗材庫房,做到分類、定點(diǎn)存放,排列有序,一目了然、遵循先進(jìn)先出原則,防止超過有效期,避免不必要的浪費(fèi)。

4.核對收費(fèi):每天管理員負(fù)責(zé)核對使用情況及收費(fèi)情況,如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)及時(shí)與巡回護(hù)士 溝通。對于按物價(jià)管理不允許收費(fèi)的部分,此消耗由巡回護(hù)士在收費(fèi)單的備用聯(lián)計(jì)數(shù)并簽名,以備核查。

5.定期反饋:管理員需經(jīng)常與醫(yī)工處聯(lián)系,反饋耗材使用情況。(三)高值耗材管理

1.申請入庫:科室將其使用的高值耗材的名稱、種類、規(guī)格、材質(zhì)及型號提供給醫(yī)學(xué)工 程處耗材組,由醫(yī)學(xué)工程處根據(jù)醫(yī)院醫(yī)用耗材采購制度統(tǒng)一采購,然后下發(fā)至科室二級庫。二級庫應(yīng)根據(jù)使用量設(shè)置高值耗材的庫存基數(shù),所有高值耗材應(yīng)按編碼及科室順序擺放,詳細(xì)登記產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、滅菌標(biāo)識、滅菌日期、失效期,并設(shè)定效期報(bào)警和低值報(bào)警信息。入庫后同類物品數(shù)量做相應(yīng)累加。

2.使用管理:擇期手術(shù)由器械組護(hù)士術(shù)前1天根據(jù)手術(shù)通知單核準(zhǔn)手術(shù)醫(yī)生所用耗 材的名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量,通知二級庫管理員,管理員提前備好各科手術(shù)所需耗材。急診手術(shù)需要高值耗材時(shí)需經(jīng)值班人員進(jìn)行調(diào)配掃碼出庫,次日與二級庫管理員進(jìn)行交班,數(shù)量核對無誤后登記簽名。

3.登記收費(fèi):各手術(shù)間的巡回護(hù)士到管理員處領(lǐng)取手術(shù)所需醫(yī)用耗材,詳細(xì)登記并簽名。手術(shù)結(jié)束后,巡回護(hù)士應(yīng)將使用過的醫(yī)用耗材的條形碼粘貼在手術(shù)記錄單,隨病例存檔,并詳細(xì)登記患者姓名、科別、床號、住院號、耗材名稱、規(guī)格型號等信息,以便核對手術(shù)室內(nèi)發(fā)放與使用情況。

4.每日核對:管理員每天認(rèn)真核對高值耗材使用情況,做到(a)二級庫顯示庫存量和實(shí) 際庫存量相符;(b)保證每天使用的耗材量與收費(fèi)情況一致。

5.監(jiān)督檢查:每月月底由醫(yī)學(xué)工程處對高值耗材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督核查。

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第二篇:醫(yī)學(xué)工程科工作制度

設(shè)備科工作制度

1、設(shè)備科是在院長領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)相關(guān)法規(guī)行使管理職能、具有很強(qiáng)專業(yè)性的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)部門。

2、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國計(jì)量法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理辦法》等國家和地方政府發(fā)布的相關(guān)法律法規(guī),以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的醫(yī)療儀器設(shè)備、器械和相關(guān)醫(yī)療設(shè)備軟件,均由設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé)制定購置計(jì)劃和工程技術(shù)方案,并組織實(shí)施、監(jiān)督和管理。如:采購、供應(yīng)、調(diào)配、處置等資產(chǎn)和物流管理;儀器設(shè)備安裝、集成、調(diào)試、臨床驗(yàn)收、維修、預(yù)防性維護(hù)等工程管理與技術(shù)支持。

4、應(yīng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求,制訂出科學(xué)可行的工作制度、操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,并認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。

5、根據(jù)醫(yī)院制定的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)和工作計(jì)劃,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,并予以實(shí)施。

6、負(fù)責(zé)對醫(yī)療儀器設(shè)備、器械的使用操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),開展應(yīng)用質(zhì)量控制、質(zhì)量保證工作,收集反饋醫(yī)療器械使用過程中的可疑不良事件,保障醫(yī)療設(shè)備安全、使用安全、及所獲臨床醫(yī)學(xué)信息(數(shù)據(jù)、圖形、圖像)的有效性。

7、規(guī)劃本專業(yè)的學(xué)科建設(shè)(包括人才隊(duì)伍、設(shè)施與環(huán)境、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、科研與教學(xué)等),組織本科室的各級醫(yī)學(xué)工程管理與技術(shù)人員參加相關(guān)繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),取得相應(yīng)崗位資質(zhì)。

第三篇:管理制度修改

管理制度修改

1、《印章管理制度》中規(guī)定:印章使用要填寫印章使用申請單,大家建議:合同章不用寫“印章使用審批單”,以“合同會(huì)簽表”為準(zhǔn)。

2、①《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》將所有的“經(jīng)濟(jì)合同管理辦法”改為“合同管理辦法”。②第十三條最后添加“合同洽談之前應(yīng)受公司授權(quán)、授權(quán)人按授權(quán)范圍進(jìn)行工作”。③第十四條,“有關(guān)經(jīng)辦人員可以向公司申請”,要明確必須是公司委托,不能個(gè)人申請。第二十三條,“合同在履行過程中”要明確履行管理部門。第二十四條,“應(yīng)附上原合同正本一份”有問題。第二十五條,“報(bào)審時(shí)應(yīng)附上原合同正本一份”有問題。第二十六條,“涉及最后驗(yàn)收的,應(yīng)該有財(cái)務(wù)部人員參加,驗(yàn)收文件應(yīng)該有財(cái)務(wù)部人員簽章,否則無效”有問題。

3、車輛使用管理制度,第十三條,“視情節(jié)輕重分別給予罰款200-1000元”改為“視情節(jié)輕重分別給予罰款。

4、計(jì)算機(jī)管理制度,第三條小7“查到一次發(fā)生以上現(xiàn)象者罰款50元”改為“查到一次發(fā)生以上現(xiàn)象者給予罰款”。

5、會(huì)議室管理制度,地6條“一旦發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人責(zé)任,并予以50-100元罰款”改為“一旦發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人責(zé)任,并予以罰款”。

6、工裝管理制度,在每人兩套的基礎(chǔ)上再加一件大衣。

7、電話使用管理制度,第十一條“一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處罰50元”改為“一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予罰款”。

第四篇:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理制度(修改)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度

第一章

總則

第一條、為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行管理、探索經(jīng)濟(jì)規(guī)律,評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)成果,分析原因,尋求改進(jìn)方法,及時(shí)、正確地指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、解決經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問題,實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本公司生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度。

第二章

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析原則

第二條、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析相結(jié)合。

第三條、預(yù)算與實(shí)際相結(jié)合。以公司的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果同預(yù)算、上年同期以及歷史最好水平相比較。

第四條、綜合分析與專題分析相結(jié)合。既開展整體經(jīng)營情況分析,也可突出重點(diǎn),針對經(jīng)營中存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題展開專題分析。

第五條、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析相結(jié)合,充分披露經(jīng)營管理中深層次矛盾。

第三章

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析職責(zé)和內(nèi)容

第六條、財(cái)務(wù)部對公司整體經(jīng)營活動(dòng)作全面分析。包括產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用、收入、利稅、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等計(jì)劃完成情況、變動(dòng)情況。

第七條、市場部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容和職責(zé)

1、銷售組對公司產(chǎn)品銷售品種、數(shù)量、價(jià)格、收入、營業(yè)費(fèi)用、收款及應(yīng)收賬款金額、帳齡等情況進(jìn)行分析,并對市場走勢進(jìn)行預(yù)測分析。

2、采購組對原料、燃料、輔助材料及常用備品備件的采購數(shù)量、價(jià)格等完成情況及變化情況進(jìn)行分析。

第八條、生產(chǎn)技術(shù)部對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、制造成本、單耗、設(shè)備運(yùn)行、工程項(xiàng)目的完成情況及增減變化情況進(jìn)行分析。

第九條、質(zhì)檢部對出廠產(chǎn)品、進(jìn)廠物料質(zhì)量情況以及化驗(yàn)費(fèi)、科研費(fèi)完成情況及變化情況進(jìn)行分析。

第十條、綜合部對管理費(fèi)用中的可控費(fèi)用項(xiàng)目以及職工薪酬完成情況和增減變化情況進(jìn)行分析。

第四章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作程序

第十一條、各責(zé)任部門收集相關(guān)資料。包括本期核算資料、有關(guān)經(jīng)營預(yù)算、計(jì)劃資料、上年同期或歷史有關(guān)資料。

第十二條、采用一定的分析方法。根據(jù)分析對象的具體情況和分析工作的要求,選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ饕袑Ρ确治龇ā⒁蛩胤治龇ā⒈嚷史治龇ǖ取?/p>

第十三條、作出分析結(jié)論,寫出分析報(bào)告。結(jié)論主要包括肯定成績、揭露問題、找出原因、提出措施。

第五章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)

第十四條、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)例會(huì)原則上每月舉行一次,至少每季度舉行一次,年中舉行半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),年終舉行全年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部門通知。

第十五條、參加人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、車間主辦以上管理人員(根據(jù)情況也可適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍)。

第十六條、會(huì)議議程

1、會(huì)議由公司總會(huì)計(jì)師主持。

2、財(cái)務(wù)部對公司總體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。

3、各責(zé)任部門對分管的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營總體情況進(jìn)行簡要概括總結(jié),并對下一階段經(jīng)營管理活動(dòng)有針對性提出明確要求及整改措施。

5、綜合部在一周內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各責(zé)任單位,各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。綜合部按期進(jìn)行檢查落實(shí)進(jìn)度情況并形成書面材料向總經(jīng)理匯報(bào)。

第十七條、各責(zé)任部門應(yīng)高度重視經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,按時(shí)上交分析資料。月度分析材料應(yīng)于次月6日前上交財(cái)務(wù)部,季度(半年、年終)分析資料應(yīng)于次月10前上交財(cái)務(wù)部。對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析開展好的單位和對改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績顯著的部門和單位將進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對未按時(shí)上交分析材料的單位,每推遲一天處罰30元。

第六章

附則

第十八條、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。第十九條、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析寫作方法

一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)因材料的內(nèi)容和分析的目的不同而定,寫作時(shí)要合理安排。其基本結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

(一)標(biāo)題

標(biāo)明被分析單位、分析的時(shí)限、分析的內(nèi)容

(二)正文

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文一般采取導(dǎo)語—主體—結(jié)尾的結(jié)構(gòu)形式,體現(xiàn)出提出問題、分析問題、解決問題構(gòu)思思路。

1.導(dǎo)語部分

導(dǎo)語部分是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的開頭,通常是開門見山地概述主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、存在問題、分析的必要性和目的、分析的中心內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本情況。

2.主體部分

這是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告全文的核心部分,要運(yùn)用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法,從不同的角度對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算推導(dǎo),對影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各種因素進(jìn)行剖析研究,既分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成效和經(jīng)驗(yàn),又揭露矛盾,找出存在的問題及其主客觀原因,然后針對上述分析結(jié)果,作出客觀、恰當(dāng)?shù)脑u價(jià),得出結(jié)論。

在主體部分運(yùn)用數(shù)據(jù)有兩種方式。一是數(shù)據(jù)表格相對集中,先列出表格和主要數(shù)據(jù),然后分析評價(jià),得出結(jié)論;另一種是邊列舉數(shù)據(jù)邊分析評價(jià),最后再附上完整的表格,給予總的評價(jià),得出總的結(jié)論。

3.結(jié)尾

結(jié)尾部分主要是在提出問題、分析問題的基礎(chǔ)上提出對策,即提出解決問題的意見、建議或措施。

(三)落款

一般要寫明報(bào)告單位或報(bào)告人的名稱或姓名,最后注明報(bào)告日期。

二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求

完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和實(shí)地調(diào)查的材料相結(jié)合,運(yùn)用科學(xué)的分析方法,進(jìn)行中肯的評價(jià),提出切實(shí)的建議,是寫好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的關(guān)鍵。

(一)要充分占有并恰當(dāng)使用材料

真實(shí)、準(zhǔn)確的材料是判斷情況、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提出對策的依據(jù)。因此,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作,首先要充分占有材料,包括各種核算資料、統(tǒng)計(jì)資料、計(jì)劃指標(biāo)、調(diào)查收集到的實(shí)際情況等。在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)行分析研究,即對各種材料去粗取精,去偽存真,使其系統(tǒng)化,并提煉出觀點(diǎn),寫作時(shí)再根據(jù)主題的需要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用收集到并處理過的材料來說明觀點(diǎn),闡述主題。

(二)要運(yùn)用科學(xué)的分析方法,揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律

寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告時(shí)必須掌握并運(yùn)用科學(xué)的分析方法,使寫出的分析報(bào)告具有嚴(yán)密的科學(xué)性,從而正確地指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法很多,如比較分析法、比率分析法、平衡分析法、因素分析法、量、本、利分析法、回歸分析法、相關(guān)分析法、投入產(chǎn)出分析法、動(dòng)態(tài)分析法和分類分析法等等。下面著重介紹比較分析法和因素分析法兩種。

1.比較分析法

比較分析法又稱對比分析法或指標(biāo)分析法,簡稱比較法或?qū)Ρ确ǎ亲畛S谩⒆罨镜囊环N經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方法,這種分析方法是將兩個(gè)或兩個(gè)以上具有可比性的數(shù)據(jù)加以對比,從而揭示出彼此的聯(lián)系和差異,暴露問題,為進(jìn)一步查明原因、提出對策提供依據(jù)。在具體對比分析過程中,通常從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:

比計(jì)劃,即實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對比。通過這種對比,可以看出計(jì)劃完成情況,顯示問題所在,為進(jìn)一步尋找其中的原因提供依據(jù)。

比歷史,即分析期實(shí)際指標(biāo)與前期(上期或上年同期)實(shí)際指標(biāo)對比,也可以與歷史最高水平線最低水平對比。通過這種對比,可以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),考察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的改進(jìn)情況。此外,某些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不規(guī)定計(jì)劃指標(biāo),必須進(jìn)行歷史對比,以便查明在提高產(chǎn)品質(zhì)量方面取得的成果。

比先進(jìn),即分析期 實(shí)際指標(biāo)與先進(jìn)指標(biāo)對比,可以與本地或國內(nèi)不同地區(qū)的同行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)對比,也可以與國外同行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)對比,在企業(yè)內(nèi)部還可與先進(jìn)車間、班組成先進(jìn)個(gè)人的指標(biāo)對比。通過這種對比,可以發(fā)現(xiàn)存在的問題、差距,從而采取相應(yīng)措施,借鑒先進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn)。

2.因素分析法 在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中,通過比較分析法揭示出了此事物與彼事物的差異,這種差異的形成,必然是多種因素共同作用的結(jié)果。因此,因素分析法就是用來分析研究經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)中各個(gè)因素的影響程度,從中找出影響最大的因素,從而采取相應(yīng)對策,克服不利因素,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在進(jìn)行因素分析時(shí),要注意抓住主要問題的主要因素作重點(diǎn)分析。不能面面俱到,貪大求全。在分析時(shí),既要重視對客觀因素分析,也要重視對主觀因素的分析,不能“見物不見人”,并注意捕捉帶有一定傾向性的因素,要有發(fā)展的眼光。如工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的下降,可能是由這些因素造成的:機(jī)器設(shè)備的老化、原材料質(zhì)量不過關(guān)、質(zhì)檢制度的放松、工人質(zhì)量意識的下降。在分析時(shí)要從這些因素中找出哪些是主要的,哪些是次要的;哪些是主觀的,哪些是客觀的;哪些是已經(jīng)存在的,哪些是可能會(huì)出現(xiàn)的等等,從而根據(jù)這種分析采取相應(yīng)的措施,以盡快提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

(三)要注意分析問題,并在此基礎(chǔ)上解決問題,提出具體可行的建議

寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,不是單純的提出問題、分析問題,還要在分析、評價(jià)的基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的對策,以指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作或?yàn)榻?jīng)濟(jì)決策提供參考。提出對策不能空發(fā)議論,泛泛而談,而要具體實(shí)在,有理有據(jù),切實(shí)可行。

(四)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),重點(diǎn)突出,文字簡明,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的篇幅一般較長,因此寫作時(shí)一定要服從主題需要。例如,全面分析報(bào)告要在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上抓住關(guān)鍵問題來考核經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果;專題分析報(bào)告 則針對工作中的薄弱環(huán)節(jié)、突出問題或根據(jù)中心工作的需要,一事一題,不散不亂;簡要分析報(bào)告往往是抓住幾個(gè)主要指標(biāo)或一兩個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析。不論是哪種類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,在材料使用上,要用最適用、最典型、最有代表性的材料來說明問題;在結(jié)構(gòu)安排上要嚴(yán)謹(jǐn)周密,層次分明,重點(diǎn)突出;在文字表述上要簡潔明了,文約意豐;在數(shù)據(jù)運(yùn)用上要準(zhǔn)確無誤,必要時(shí)可制成圖表。

第五篇:品管部管理制度修改

品管部管理制度

一、目的:

為了保證公司所購?fù)赓徏约肮旧a(chǎn)的產(chǎn)品材料質(zhì)量符合要求,部門人員能嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),特制定本制度。

二、適用范圍

品管部各級管理人員及全體員工。自批準(zhǔn)之日起生效。

三、職責(zé)

經(jīng)

理——負(fù)責(zé)對本制度的批準(zhǔn)及爭爭議問題的最終裁決 品管部經(jīng)理——負(fù)責(zé)對本制度的制定、修改及實(shí)施監(jiān)督。品管部組長——負(fù)責(zé)對本車間范圍所有人員的培訓(xùn)及監(jiān)督執(zhí)行。品管部各員工——負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度。

四、車間檢驗(yàn)人員的規(guī)定

1.檢驗(yàn)員根據(jù)各自車間、流水線的安排進(jìn)行工作;

2.按時(shí)上崗,不得早退、不得請假,如有事應(yīng)及時(shí)告之辦公室,并由辦公室人員組織安排人員頂崗、替崗;.下班前做好本班工作,及時(shí)清理、清掃工作區(qū)域的臟污,切斷電源。

五、來料檢驗(yàn)規(guī)定

1.對外購緊固件的檢查:對每月采購回來的緊固件必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為5%,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)參照?來料檢驗(yàn)規(guī)范?中的規(guī)定,并同時(shí)檢查包裝內(nèi)是否有合格證等相關(guān)的質(zhì)量證明。

2.對外購型材的檢查:對每月采購回來的型材必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為10%,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)參照?來料檢驗(yàn)規(guī)范?中的規(guī)定,并同時(shí)檢查型材表面是否有材質(zhì)標(biāo)識及生產(chǎn)廠家的標(biāo)識等相關(guān)證明,供貨商應(yīng)能不定期的提供所購材料的合格證明書。

3.對外購鑄件的檢查:對每月采購回來的鑄件必須做全檢,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)參照?來料檢驗(yàn)規(guī)范?中的規(guī)定,并同時(shí)要求供貨商應(yīng)能不定期的提供所購材料的合格證明書。

4.對外購電氣件的檢查:對每月采購回來的電氣件必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為10%,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)參照?來料檢驗(yàn)規(guī)范?中的規(guī)定,并同時(shí)檢查電氣件是否有相關(guān)標(biāo)識及生產(chǎn)廠家的標(biāo)識和3C標(biāo)識等相關(guān)證明,供貨商應(yīng)能不定期的提供所購電氣件的合格證明書。

5.對外購軸承,油封等的檢查:對每月采購回來的型材必須做一次不定期的抽檢,抽檢比例為20%,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)參照?來料檢驗(yàn)規(guī)范?中的規(guī)定,并同時(shí)檢查外購件合格證及生產(chǎn)廠家的標(biāo)識等是否齊全,供貨商應(yīng)能不定期的提供所購材料的合格證明書。

6.對外購油漆的檢查:油漆外包裝上合格證及生產(chǎn)廠家的標(biāo)識等是否齊全,是否在有效期內(nèi)。

六、成品、出料檢驗(yàn)規(guī)定

1、各檢驗(yàn)員,對半成品、成品的檢驗(yàn),必須按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或合同要求進(jìn)行檢驗(yàn)。

2、檢驗(yàn)員如發(fā)現(xiàn)不按操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)出的半成品、成品出現(xiàn)質(zhì)量問題,本產(chǎn)品不予判合格,并將質(zhì)量問題和質(zhì)量記錄及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門。

3、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)半成品、成品中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,本產(chǎn)品不予入庫,否則造成退貨現(xiàn)象,均由本人負(fù)責(zé)。

4、檢驗(yàn)員由于工作不認(rèn)真或盲目處理半成品、成品,檢驗(yàn)如出現(xiàn)質(zhì)量問題,均由本人負(fù)責(zé)。

5、檢驗(yàn)員必須認(rèn)真檢驗(yàn)半成品,成品(如檢查各部位緊固、連接等)都作相應(yīng)地記錄,合格證有關(guān)內(nèi)容要清晰,以免造成安裝錯(cuò)誤。

6、抽查人員隨時(shí)抽查檢驗(yàn)員已經(jīng)檢驗(yàn)過的半成品、成品,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,對質(zhì)檢員作相應(yīng)處罰。

7、對經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品或半成品,簽發(fā)合格證和檢驗(yàn)合格單,對經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品或半成品,作好標(biāo)記,提出處理意見。

七、檢驗(yàn)管理

1.本辦法適用于品管部門的基本任務(wù)、工作職責(zé)及有關(guān)部門相互關(guān)系和考核內(nèi)容。2.基本任務(wù)是以質(zhì)量為中心,切實(shí)做好產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)管理工作,協(xié)助質(zhì)量認(rèn)證工作。3.應(yīng)每日、月、年向有關(guān)部門提供日報(bào)、月報(bào)和有關(guān)資料供部門之間工作的配合。4.及時(shí)反映生產(chǎn)車間、相關(guān)部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的報(bào)表和資料。5.對原料倉庫提供及時(shí)合格與不合格品處理意見。

6.及時(shí)反饋采購部門外協(xié)、外購、零配件等物資合格與不合格品的處理意見。7.及時(shí)處理客戶投訴。

8.及時(shí)向各車間反饋有關(guān)產(chǎn)品售后服務(wù)客戶投訴的質(zhì)量信息,以利于產(chǎn)品質(zhì)量的提高和改正。

八、檢查與考核

1.對本公司產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核。

2.對本部門檢驗(yàn)規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度的修訂,出廠合格證的簽署負(fù)責(zé)。

3.對不合格品的處置負(fù)責(zé)作出處理。

4.按照公司質(zhì)量考核細(xì)則規(guī)定對各有關(guān)部門進(jìn)行考核負(fù)責(zé)。

5.如違反上述考核細(xì)則及有關(guān)規(guī)定,按公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制條款進(jìn)行處罰。

九、質(zhì)量分析例會(huì)

1.為保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使品管部及時(shí)準(zhǔn)確地掌握質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好質(zhì)量管理,品管部采取定期召開質(zhì)量例會(huì)制度。

2.質(zhì)量分析例會(huì)在每個(gè)周二召開。

3.質(zhì)量分析例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人輪流主持召開,工程技術(shù)部、各車間、品管部、市場部及各相關(guān)部門等應(yīng)參加會(huì)議。

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