第一篇：河南省基礎測繪成果資料使用證明函(樣表)

附件2

河南省基礎測繪成果資料使用證明函

河南省測繪地理信息局：

茲介紹 ××× 同志前往貴單位辦理基礎測繪成果資料使用審批手續，鄭州市××××單位所填寫的《河南省基礎測繪成果使用申請審批表》內容屬實。

特此證明。

（印章）××年×× 月×× 日

第二篇：基礎測繪成果資料使用證明函

附件二：

基礎測繪成果資料使用證明函

：

茲介紹同志前往貴單位辦理基礎測繪成果資料使用審批手續，所填寫的《基礎測繪成果使用申請表》內容屬實。

特此證明。

（印章）年月日

第三篇：國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函

國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函

編號：

山西省測繪地理信息局：

茲介紹

單位的 同志,前往貴單位辦理基礎測繪成果資料使用審批手續，所填寫的《國家秘密基礎測繪成果使用申請表》（編號：）內容屬實。

特此證明。

（公章）：

年 月 日

第四篇：國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函

附件八：

國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函

編號：

：

茲介紹石嘴山市水利勘測設計院有限公司單位的屈海峰 同志,前往貴單位辦理基礎測繪成果資料使用審批手續，所填寫的《國家秘密基礎測繪成果使用申請表》（編號：）內容屬實。

特此證明。

（印章）年月日

第五篇：內蒙古自治區涉密基礎測繪成果資料提供使用管理辦法》(暫行)

內蒙古自治區涉密基礎測繪成果資料提供使用管理辦法（暫行）

第一章 總 則

第一條 為進一步規范涉密基礎測繪成果資料（以下簡稱涉密成果）提供、使用的管理，貫徹公開、便民、高效、安全原則，根據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》、《基礎測繪成果提供使用管理暫行辦法》、《國家涉密基礎測繪成果資料提供使用審批程序規定》、《內蒙古自治區測繪管理條例》及有關法律、法規，制定本辦法。

第二條 凡提供、使用涉密成果的，應當遵守本辦法。

外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業和中外合資、合作企業申請使用涉密成果，依照國家測繪地理信息局《關于對外提供我國測繪資料的若干規定》辦理。

第三條 申請使用涉密成果應當符合下列條件：

（一）有明確、合法的使用目的；

（二）申請的基礎測繪成果范圍、種類、精度與使用目的相一致；

（三）符合國家的保密法律法規及政策。

第二章 職責權限

第四條 自治區國土資源廳負責涉密成果的提供使用的審批及監督管理工作；縣級以上地方人民政府測繪行政主管部門負責本行政區域內測繪成果的提供、使用和監督管理工作。

自治區測繪科技檔案資料館為涉密成果的具體提供單位，具體承辦涉密成果提供使用的受理工作。

第五條 自治區國土資源廳負責區內用戶申請使用區外涉密成果或向國家測繪地理信息局申請使用涉密成果的審批及監管工作。

自治區國土資源廳委托內蒙古自治區測繪科技檔案資料館負責自治區內用戶申請使用自治區轄區內涉密成果和區外用戶申請使用自治區轄區內涉密成果的審批、提供使用及管理工作。

中央及外省駐內蒙古自治區的單位，具有我區申報和審批測繪資質的，可視為區內用戶。

第三章 申請條件

第六條 申請人申請使用我區涉密成果的，應當向受理單位出示和提交下列申請材料。

申請人為自治區內用戶的，應當向受理單位出示和提交以下申請材料：

（一）《內蒙古自治區涉密基礎測繪成果使用申請表》（附件一）；

（二）《涉密基礎測繪成果安全保密責任書》（附件二）；

（三）單位注冊登記證書（單位法人證書）和相應的組織機構代碼證復印件（加蓋單位公章）；企業須提供企業法人營業執照和相應的組織機構代碼證復印件（加蓋單位公章）；

以上證書必須是副本，且是年檢合格以后的并有年檢章的復印件（需加蓋單位公章）；如果有測繪資質的，需提供測繪資質復印件并加蓋單位公章。

非法人企業還應當提交以下材料：

1、相應的保密管理制度和保密設備條件的證明材料（加蓋單位公章）；

2、單位內部負責保管涉密成果的機構、人員（有效身份證明及復印件、聯系方式）等基本情況的證明文件，并加蓋單位公章。

（四）法人和經辦人有效身份證明及復印件（加蓋單位公章）；

（五）屬于各級財政投資的項目，須提交項目批準文件；屬于非財政投資的項目，須提交項目合同書、委托函或明確合法的使用目的等合法有效的證明文件；

（六）申請無償使用涉密成果，用于防災、減災、國防建設等公共利益或黨政機關宏觀決策和社會公益性事業的，須提交相關部門的申請，經自治區國土資源廳審核批準后，方可辦理。

申請使用數字涉密成果的，還需與提供方簽定《內蒙古自治區基礎地理信息數據提供使用許可協議》（附件三）一式二份。《內蒙古自治區基礎地理信息數據提供使用許可協議》需雙方的法人（或代理人）和經辦人簽字；使用方的法人如果委托代理人簽字，還需出具授權證明及代理人的有效身份證明及復印件，身份證明復印件、授權證明（或其復印件）均需加蓋單位公章。

申請人為自治區外用戶的，除提交上述材料外，還應當提交以下材料：

（一）《涉密基礎測繪成果使用申請表》（附件四）；

（二）當地測繪行政主管部門出具的《涉密基礎測繪成果資料使用證明函》（附件五）；

（三）相應的保密管理制度和保密設備條件的證明材料（首次申請提供，加蓋單位公章）；

（四）單位內部負責保管涉密成果的機構、人員（有效身份證明及復印件、聯系方式）等基本情況的證明文件，首次申請提供并加蓋單位公章。

申請人屬于中央國家機關或者單位以及軍隊和武警部隊的，按如下規定出具證明函或公函：

1、中央國家機關或者單位的申請人，應提供其所屬中央國家機關或者單位司（局）級以上機構出具的證明函。其中，申請無償使用基礎測繪成果的，應由中央國家機關、單位另行出具公函；

2、軍隊和武警部隊的申請人，應當提供其所屬師級以上機構出具的公函。

第七條 申請使用涉密數字成果的，提供方需要為申請人配備電子加密狗。

第八條 申請人申請使用其他省、自治區、直轄市的涉密成果或國家測繪地理信息局管理的涉密成果的，應當出示和提交下列申請材料：

（一）《涉密基礎測繪成果使用申請表》（附件四）；

（二）自治區國土資源廳出具的《涉密基礎測繪成果資料使用證明函》（附件五）；

（三）《涉密基礎測繪成果安全保密責任書》（附件二）；

（四）單位注冊登記證書（單位法人證書）和相應的組織機構代碼證復印件（加蓋單位公章）；

（五）法人和經辦人有效身份證明及復印件（加蓋單位公章）；

（六）屬于各級財政投資的項目，須提交項目批準文件；屬于非財政投資的項目，須提交項目合同書、委托函等合法有效證明文件；

（七）申請無償使用涉密成果，須提交相應機關的公函。

申請人首次申請使用涉密成果的，還應當提交以下材料：

（一）相應的保密管理制度和保密設備條件的證明材料（加蓋單位公章）；

（二）單位內部負責保管涉密成果的機構、人員（有效身份證明及復印件、聯系方式）等基本情況的證明文件，加蓋單位公章。

申請使用數字涉密成果的，還需與提供方簽定《基礎地理信息數據提供使用許可協議》，一式四份，網上下載簽字加蓋公章或合同章。

第四章 受理與審批

第九條 自治區國土資源廳、自治區測繪科技檔案資料館對申請材料審核后，根據下列情況分別作出處理：

（一）申請事項不屬于本行政許可事項審批范圍的，退回材料不予受理；

（二）申請材料存在可以當場更正的錯誤的，允許申請人當場更正；

（三）申請材料不齊全或不符合填報規定的，當場一次性告知申請人需要補正的全部內容；

（四）申請事項由自治區國土資源廳審批的，申請材料齊全符合規定形式，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，應當受理申請；

（五）申請人的申請材料經自治區國土資源廳審批核準使用的，申請人應在十五個工作日內去相應的單位辦理相關的手續，逾期需重新申請；

自治區國土資源廳接到申請材料后，應在七個工作日內完成所受理材料的審批工作。

（六）申請事項委托內蒙古自治區測繪科技檔案資料館審批的，申請材料齊全、符合規定形式，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，應受理申請，且應在五個工作日內完成所受理材料的審批工作；

申請人自提交涉密基礎測繪成果使用申請之日起，應在十個工作日內來內蒙古自治區測繪科技檔案資料館辦理相關的手續，逾期需重新申請。

第十條 自治區國土資源廳受理審批的，根據審核情況填寫《內蒙古自治區國土資源廳涉密基礎測繪成果審批表》（附件六），由自治區國土資源廳確定專人簽署審批意見，并加蓋內蒙古自治區國土資源廳測繪成果審批專用章；委托自治區測繪科技檔案資料館受理審批的，根據審核情況填寫《內蒙古自治區測繪科技檔案資料館涉密基礎測繪成果審批表》（附件七），由自治區測繪科技檔案資料館確定專人簽署審批意見，并加蓋內蒙古自治區測繪科技檔案資料館公章。

第十一條 自治區國土資源廳和自治區測繪科技檔案資料館根據各自的審批范圍，應各自建立完善的涉密成果使用受理、審查、歸檔、統計等工作制度，并在顯著位置公布辦理流程。

第五章 提供使用

第十二條 自治區測繪科技檔案資料館應當依據審批意見，即時予以辦理。

第十三條 遇到搶險救災等突發應急事件，需要緊急提供涉密成果的，按照基礎測繪成果應急提供辦法規定的程序執行。

第十四條 申請人應嚴格按照下列規定使用所領取的涉密成果：

（一）申請人必須根據所領取的涉密成果的密級按國家有關保密法律法規的要求使用，并采取有效的保密措施，嚴防失（泄）密；

（二）申請人所領取的涉密成果僅限于在本單位的范圍內，按其申請并經批準的使用目的使用。本單位以申請人在企業登記主管機關、機構編制主管機關或者社會團體登記管理機關的登記為限，不得擴展到所屬系統和上級、下級或者同級其他單位，但獲得特別許可的除外；

（三）申請人若委托第三方開發，項目完成后，負有督促其銷毀相應涉密成果的義務。第三方為外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業和中外合資、合作企業的，申請人應當履行對外提供我國測繪成果的審批程序，依法經國家測繪局或者省、自治區、直轄市測繪行政主管部門批準后，方可委托；

（四）申請人應當在使用涉密成果所形成的成果的顯著位置，注明涉密成果版權的所有者；

（五）申請人主體資格發生變化時，應向原受理審批的測繪行政主管部門或者測繪行政主管部門委托的審批單位重新提出使用申請。

第六章 監督檢查

第十五條 自治區國土資源廳會同自治區保密等有關部門，依法對全區涉密成果的使用情況定期開展保密檢查。

第七章 責任追究

第十六條 任何單位和個人發現違法使用涉密成果的，應向自治區國土資源廳舉報，自治區國土資源廳及政府相關部門將及時核實，并根據情節進行處理。

第十七條 對涉密成果的申請、審批、提供、使用過程中發生的違法行為，根據相關法律法規的規定予以處罰。

第八章 附 則

第十八條 本辦法自2012年 1月1日起施行。