第一篇：畢業生黨員轉接組織關系轉接事宜溫馨提示

畢業生黨員轉接組織關系轉接事宜溫馨提示

“黨員組織關系介紹信”是黨員政治身份的證明，是黨員變動組織關系的憑證，學校原則上不再保留畢業生黨員組織關系。為確保你的組織關系順利轉接，現將相關事宜提示如下：

一、組織關系轉接流程。

了解清楚自己組織關系轉往單位黨組織的準確稱呼→你向黨支部上報組織關系接收黨組織名稱（介紹信抬頭）、組織關系去向（最終接收單位）等信息→學院黨委匯總審核登記信息→各學院把《畢業生黨員組織關系介紹信登記表》報校黨委組織部→校黨委組織部統一填寫組織關系介紹信→將填寫好的介紹信發至學院黨委→學院黨委把介紹信分發給黨員本人→黨員本人仔細核對介紹信信息→憑介紹信到單位辦理轉入手續→黨員本人督促接收單位寄回回執。

二、組織關系接收黨組織名稱（抬頭單位）介紹。

各位畢業生黨員務必提前確認組織關系接收單位（抬頭單位）的準確信息，不能隨意填寫。介紹信抬頭一般填寫就業單位、考取研究生學校或科研院所、人事檔案托管機構、生源地人事檔案接收單位、本人或家長長期居住地以及家長工作單位等接收單位黨組織（組織關系隸屬的上級黨組織）名稱。大致有以下幾種類型：

（一）省內學習或工作

在全省范圍內，各鄉鎮黨委、街道黨(工)委，黨政機關、國有大中型企業、大專院校、科研院所等黨的基層委員會(不含企業、大專院校、科研院所的分黨委)，黨的關系實行垂直管理的系統所屬基層黨委，可以直接接收和轉移黨員組織關系。上述基層黨(工)委可以直接接收中組部規定的可在全國范圍內相互接轉關系的單位轉來的黨員組織關系。

1、到各市、州、縣工作或學習的，組織關系介紹信應開至黨員 所去的市、州、縣黨委組織部。

2、到組織關系在省委的大型企業、高校工作或學習的，將介紹信開到黨員所去的大型企業或高校黨委組織部。如到武漢大學工作或學習的，組織關系介紹信開到武漢大學黨委組織部。

3、到省直單位工作的，將介紹信開到黨員工作單位所在的廳局機關黨委。如到湖北省財政廳工作的，組織關系介紹信開到湖北省財政廳機關黨委。

4、到省內金融單位工作的，將介紹信開到黨員所去的省級金融分支機構黨委組織部。如到中國農業銀行湖北省及地、市、縣分行工作的，組織關系介紹信開到中國農業銀行省分行黨委組織部。

（二）到外省（市、自治區）工作或學習

1、到外省（市、自治區）地、市、州、縣（區）工作的，應將介紹信開到所去的地、市、州、縣（區）黨委組織部。例如，到深圳市南山區某單位工作的，應將介紹信開到中共深圳市南山區委組織部。又如，到吉林省某縣某單位工作的，應將介紹信開到中共吉林省某縣委組織部。

2、到外省（市、自治區）省直單位工作的，應將介紹信開到所去的省委省直機關工委組織部。如到廣東省財政廳工作的，組織關系介紹信開至廣東省省直機關黨委組織部（或廣東省委組織部）。

3、到外省（市、自治區）大型企業和高校工作或學習的，應將介紹信開到所去的省委大型企業工委組織部（處）、高校（教育）工委組織部（處）。如到北京大學學習的，組織關系介紹信開至中共北京市委教育工委組織處。

4、到外省（市、自治區）金融單位工作的，應將介紹信開到黨員所去的省級金融分支機構黨委組織部。如到中國農業銀行河南省及地、市、縣分行工作的，組織關系介紹信開到中國農業銀行河南省分行黨委組織部。

（三）到中央各部門及軍隊工作或學習

1、到中央直屬機關、中央國家機關及其所屬單位工作的，應將介紹信開到所去的中央直屬機關、中央國家機關的機關黨委。例如，到國土資源部所屬某單位工作的，應開到國土資源部機關黨委。

2、到中央管理的大型企業工作的，應按照該企業黨組織隸屬關系開具介紹信。

3、到部隊工作的，應按照黨組織隸屬關系將介紹信開到部隊師（旅）一級或相當于師（旅）以上政治部的組織部（處、科）。

（四）在本校工作或就讀研究生

留校工作或就讀研究生的黨員組織關系，由各學院分黨委開出介紹信，組織關系接收單位填寫“XX學院分黨委”或“機關黨委”。

（五）去向未定的畢業生黨員

應將組織關系隨同檔案轉至湖北省高校畢業生就業指導中心（湖北省人才交流中心、湖北省人才開發交流中心、武漢市人才服務中心）黨委或轉至其父母戶口所在地的街道（鄉、鎮）黨工委（黨委）。

三、組織關系去向（所去單位）介紹。

一般填寫就業單位、考取研究生學校或科研院所、人事檔案托管機構、生源地人事檔案接收單位、本人或家長長期居住地以及家長工作單位等，要求本人聯系確認。一般依據畢業生黨員的組織關系接收函或報到證上的報到單位填寫。對于工作未確定的，組織關系可以轉移至父母工作單位的黨組織或原戶口所在地單位黨組織。對于出國的黨員，組織關系應掛靠在當地人才服務中心黨委或轉移至父母工作單位的黨組織或原戶口所在地單位黨組織。

四、黨員因工作單位發生變化，外出學習或工作時間較長（六個月以上）且地點比較固定的，應按規定轉移黨員正式組織關系，即開寫黨員組織關系介紹信。黨員組織關系介紹信是黨員變動組織關系的憑證。黨員組織關系轉出后，黨員在黨組織中的隸屬關系隨即發生變 3 化，黨員應在轉入單位黨組織參加黨的組織生活，交納黨費。

五、拿到黨員組織關系介紹信后，黨員本人應立即檢查介紹信內容，介紹信有效期內如發現內容有誤，要立即與二級學院黨委聯系并攜帶原介紹信到學院更換新的介紹信。

六、黨員組織關系介紹信由黨員自己攜帶，不能自己攜帶的應由機要交通或機要郵政轉遞。

七、黨員應妥善地保存自己所攜帶的黨員組織關系介紹信。一旦丟失，黨員要及時報告黨委組織部，并寫出書面檢查，經審查如確系本人不慎丟失，可予以補轉。

八、黨員自帶組織關系應及時轉移，不按期轉移組織關系是組織觀念淡薄的一種表現，也是違紀的表現。如系經辦人工作不慎等原因造成組織關系過期未轉，由經辦人寫出書面說明并加蓋單位黨組織公章，學校組織部可以將過期介紹信作廢，另行補轉。若無正當理由，不按期接轉組織關系而致使介紹信過期者，視認識錯誤情況確定是否予以補轉。若超過六個月不參加黨的組織生活的，又無正當理由者，按照黨章規定作自行脫黨處理。

九、黨員組織關系接收單位黨組織接收組織關系后，一般在一個月內將回執聯郵寄或傳真給黨員原所在單位黨組織。

十、畢業生黨員要向黨組織如實提供轉接組織關系所需的個人資料，包括：姓名、性別、年齡、民族、正式或預備黨員、身份證號、個人聯系方式等。

十一、如有特殊情況，可直接與校黨委組織部聯系。

聯系電話：027-59367487 E-mail:zzb@wtu.edu.cn

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第二篇：畢業生黨員轉接組織關系溫馨提示

畢業生黨員轉接組織關系溫馨提示

畢業生黨員同志：

為使你們能夠及時、準確的轉接黨員組織關系，現將相關事宜提示如下：

1、黨員組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系。在通常情況下，黨員的組織關系與行政關系應當一致。

2、黨員因工作單位發生變化，外出學習或工作時間較長（六個月以上）且地點比較固定的，應按規定轉移黨員正式組織關系，即開寫黨員組織關系介紹信。黨員組織關系介紹信是黨員變動組織關系的憑證。黨員組織關系轉出后，黨員在黨組織中的隸屬關系隨即發生變化，黨員應在轉入單位黨組織參加黨的組織生活，交納黨費。

3、黨員在轉接組織關系時一定要了解清楚所去單位黨組織的隸屬關系，以便正確接轉組織關系。根據中央組織部的有關規定，在全國范圍內可以直接相互轉移黨員組織關系的黨組織是：（1）縣級及縣級以上地方各級黨委組織部。（2）省、自治區、直轄市直屬機關黨（工）委組織部，黨委各工作委員會組織部（處），國有資產監督管理委員會黨委組織部（處）。（3）中央直屬機關各部門、中央國家機關各部門及中央一級人民團體的機關黨委。（4）國務院國有資產監督管理委員會黨委組織部及國務院國有資產監督管理委員會監管的境內企業黨委（直屬黨委）。（5）中央各金融機構黨委組織部及各金融機構的省級分支機構（或派出機構）黨委、直屬單位黨委。（6）鐵道部政治部組織部及鐵道部各鐵路局黨委，部屬各公司、各鐵路分局及分局級公司黨委。（7）民航總局黨委及民航總局直屬的各地區管理局、空警總隊、企業、事業單位黨委。（8）新疆生產建設兵團黨委組織部及兵團各師黨委。（9）中國人民解放軍師（旅）或相當于師以上政治部或其組織部門。

4、黨員組織關系介紹信由黨員自己攜帶，不能自己攜帶的應由機要交通或機要郵政轉遞。

5、畢業生黨員轉接組織關系的基本原則是：已經分配了工作，落實了工作單位的，應將黨員組織關系及時轉到所去單位黨組織。尚未落實工作單位和畢業后直接出國留學的畢業生黨員，應將黨員組織關系轉移到入學前戶口所在地或父母居住地的街道、鄉鎮黨組織，或父母所在單位的黨組織，或隨同人事檔案轉移到縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構黨組織。

6、黨員應妥善地保存自己所攜帶的黨員組織關系介紹信。一旦丟失，黨員要及時報告我校黨委組織部，并寫出書面檢查，經審查如確系本人不慎丟失，可予以補轉。

7、黨員自帶組織關系應及時轉移，不按期轉移組織關系是組織觀念淡薄的一種表現，也是違紀的表現。如系經辦人工作不慎等原因造成組織關系過期未轉，由經辦人寫出書面說明并加蓋單位黨組織公章，我校組織部門可以將過期介紹信作廢，另行補轉。若無正當理由，不按期接轉組織關系而致使介紹信過期者，視認識錯誤情況確定是否予以補轉。若超過六個月不參加黨的組織生活的，又無正當理由者，按照黨章規定作自行脫黨處理。

8、畢業生黨員要向黨組織如實提供轉接組織關系所需的個人資料，包括：姓名、性別、年齡、民族、正式或預備黨員、身份證號、個人聯系方式等。

9、如有特殊情況，可直接與校黨委組織部聯系。

聯系電話：029-81891704 E-mail:zzbdjk@xidian.edu.cn 祝愿你們在不同的工作崗位上取得新的成績，創造新的輝煌！

中共西安電子科技大學委員會組織部

第三篇：畢業生黨員組織關系轉接

畢業生黨員組織關系轉接

一、辦理黨員組織關系轉接手續的基本要求

1、本人持相關證件到學校黨委組織部開具黨員組織關系介紹信。轉移黨員

組織關系時由本人攜帶《畢業生就業報到證》和《黨費證》親自辦理（具體時間另定），或由黨組織派人辦理，不得委托他人特別是非黨員代辦。

2、黨員自帶黨員組織關系介紹信在規定的時間內向所在單位黨組織報到。黨員組織關系介紹信是黨員政治身份的證明，黨員要妥善保管黨員組織關系介紹信，要在介紹信注明的有效期內，到所去單位的黨委組織部門辦理接轉黨員組織關系手續。黨員不按期辦理轉移組織關系是組織觀念淡薄的一種表現，也是黨的紀律所不允許的。

二、黨員組織關系轉接權限

1、各縣（市）區委組織部可在全國范圍內轉接黨員組織關系。

2、市直屬單位黨（工）委（包括寧波工程學院等在甬高校）均可在全市范圍內直接轉接組織關系。

三、黨員組織關系轉接的方法

1、已落實就業單位的黨員，必須及時將黨員組織關系轉到所去單位的黨組織（學校黨委組織部→工作單位黨組織）

2、已落實好工作單位的黨員，所去單位黨組織不健全的，可將黨員組織關系轉到所去單位上級主管部門的黨組織。如果人事關系和檔案材料在市、縣（市）區人才交流中心的，可將黨員組織關系轉至該機構的流動人員黨支部（學校黨委組織部→掛靠單位黨組織或人才交流中心流動人員黨支部）。

3、尚未落實工作單位的黨員，可將黨員組織關系轉至本人或父母居住地（即戶口所在地）街道、鄉鎮黨組織；黨員本人也可以自行聯系黨員組織關系掛靠單位（須對方黨組織書面或電話證明）；也可將組織關系轉到入校前所在縣（市）區人才交流中心流動人員黨支部（學校黨委組織部→本人、父母居住地黨組織或流動人員黨支部、或掛靠單位黨組織）。

4、少數尚未落實工作單位的黨員，且能夠按時返回學校參加黨組織生活、繳納黨費的，可由黨員本人提出申請、黨支部同意、黨總支批準、報組織部備案后，方可將黨員組織關系暫保留在所在黨支部，這些黨員的教育與管理工作由各黨總支負責落實，黨員需定期向黨總支匯報自己的思想、工作、學習情況。其黨員組織關系保留到人事檔案關系轉出為止，否則按有關規定處理。在此期間，如落實了工作單位或具備轉移黨員組織關系的條件，黨員本人應及時辦理轉移黨員組織關系手續，否則也按有關規定處理。

四、黨員組織關系介紹信過期的處理

黨員自帶黨員組織關系介紹信的，應及時辦理轉移手續。對于那些無正當理由，不及時轉移組織關系，導致黨員組織關系介紹信過期的，應給予嚴肅的批評和教育。如無正當理由，逾期不辦理轉接手續的，介紹信自行作廢。對于無正當理由，6個月不轉黨員組織關系、不參加黨的組織生活、或不交納黨費，或不做黨所分配的工作，應按黨章規定，作自行脫黨處理。

五、黨員組織關系介紹信丟失的處理

黨員組織關系介紹信一旦丟失，黨員要及時向所在單位黨組織或最后辦理轉接組織關系的黨委組織部門報告。對丟失介紹信的黨員，應予批評教育，情節嚴重的還應給予適當的黨紀處分。

第四篇：華中農業大學畢業生黨員組織關系轉接事宜

華中農業大學畢業生黨員組織關系轉接事宜

溫 馨 提 示

畢業生黨員: 黨員組織關系介紹信是你畢業時需攜帶的重要材料之一，因為她是黨員政治身份和黨籍的證明。為確保你的組織關系順利轉接，請認真閱讀以下內容：

1.組織關系接轉辦理流程：

了解清楚自己組織關系轉往單位黨組織的準確稱呼→在畢業生離校系統內填寫相關信息→學院黨委通過系統審核并反饋（若審核不通過需重新提交）→學院黨委開具介紹信→由學院黨建輔導員到組織部辦理轉出蓋章→介紹信發放給個人攜帶→個人仔細核對→憑介紹信到組織關系接收單位辦理轉入→個人督促寄回回執→個人通過離校系統確認回執已寄回（若辦理轉接后三個月內仍未寄回需聯系相關單位）。

2.離校前必須辦理，報到時若沒有“黨員組織關系介紹信”，任何單位黨組織都無法認定你的黨員身份。離校畢業生黨員應通過電話、電子郵件等方式與將要去的單位組織部門取得聯系，了解清楚自己組織關系轉往單位黨組織的信息，主要指黨組織關系接收單位準確稱謂，即介紹信正確抬頭稱呼，不能憑自己想象填報，以免造成不必要的麻煩，縣級及以上黨組織方可接受我校畢業生黨組織關系。并將信息報學院黨建輔導員處登記備案。

3.認真核對相關信息。若黨員組織關系介紹信上填寫有錯誤需要更改的，應在有效期內向學院黨組織反映，由學院黨建輔導員老師到組織部統一辦理更改手續。

4.介紹信要妥善保管，介紹信遺失，補辦新介紹信時若開往單位與原介紹信開往單位不一致，則需原介紹信開往單位開具未接收組織關系證明，若一致，則不需開具相關證明。

5.個人親自辦理。一般情況下，畢業生黨員必須親自持介紹信在有效期內到組織關系轉往單位報到，辦理轉入手續。不得隨意交給他人辦理。特殊情況通過機要和特快專遞郵寄，收件人應為持介紹信本人查收，負責郵寄的黨員同志必須保留好郵寄存根以便備查。組織關系接轉時效三個月，過期自動失效。

6.在有效時限內及時“落戶”，逾期自動失效。要注意，在省內外工作、學習或托管的畢業生黨員，在報到時必須及時將組織關系介紹信交于工作、學習或托管單位立即落戶。工作單位暫未確定的畢業生黨員應將黨員組織關系進行托管或轉到父母所在單位黨組織、或個人居住地黨組織等。

7.組織關系“落戶”后，及時寄回“回執聯”。畢業生黨員應本著對自己負責，對組織履行義務的原則在組織關系落戶后一個月以內將回執聯寄回所在學院黨委，表明其黨員組織關系已順利接轉。

8.工作單位變更或修改等必須在介紹信有效期內回校修改。若因工作單位變更或組織關系介紹信接轉地點有誤等原因，必須在組織關系介紹信有效期內（三個月內）回校更改，不得延誤時間。辦理更改手續，必須交還原介紹信，因故未能交回原介紹信的，補辦新介紹信時若開往單位與原介紹信開往單位不一致，則需原介紹信開往單位開具未接收組織關系證明，若一致，則不需開具相關證明。若工作單位尚在落實中，應在有效期內先到所往黨組織報到，待新工作單位落實后再次接轉。若介紹信超過有效期但在180天內因過期、變更或遺失需補辦的，需填寫《華中農業大學畢業生黨員組織關系介紹信補辦申請表》，提交給學院黨委審批同意，由學院黨建輔導員持此表到組織部重新領取空白介紹信。具體補辦程序具體可參照《黨員組織關系介紹信補辦流程》。

9.若介紹信開具超過180天，不再給予補辦。

10.留校工作和繼續在本校深造的畢業生黨員，由學院黨委開具組織關系介紹信，加蓋學院黨委公章。其他手續參照一般程序進行，務必確保本人黨組織關系順利轉接。

11.所有畢業生黨組織關系都應轉出，學校不留存畢業生黨員組織關系。已經落實工作單位的，應將黨員組織關系及時轉移到所去單位黨組織；工作單位未建立黨組織的，按照就近就便原則，將黨員組織關系轉移到工作單位所在地街道、鄉鎮黨組織，也可隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織；尚未落實單位的，可將組織關系轉移到湖北省人才交流中心、湖北省高校畢業生就業指導服務中心、生源所在地縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織或父母戶籍所在地的社區（居委會、村委會）。出國、出境的畢業生黨員組織關系轉接，參照尚未落實單位的辦理。

預備黨員要主動與當地黨組織聯系，積極參加當地黨的組織生活，按時交納黨費，定期提交思想匯報，及時提出轉正申請，爭取按期轉正。12.畢業生黨員不按要求及時轉移黨的組織關系，超過三個月不與黨組織取得聯系的，是組織觀念淡漠、違反黨紀的表現；超過六個月不與黨組織取得聯系的，造成自行脫黨的，學校將不得不按《黨章》有關規定處理。

13.組織關系介紹信與黨員入黨材料的區別：畢業生黨員入黨材料作為學生檔案的一部分，在學生離校前已裝入本人人事檔案，并隨人事檔案轉移（例：人事檔案轉往湖北省人才開發交流中心，則入黨材料也一并轉往湖北省人才開發交流中心），入黨材料是黨員按規定程序被發展為黨員的憑證，只有黨組織關系介紹信才可作為黨員變動組織關系的依據，接收組織關系的黨組織與人事檔案托管單位可以不是同一單位（例：某畢業生黨員畢業后，如符合相關政策可將人事檔案暫時保留在學校，但按有關規定該生應將黨組織關系轉至本人工作單位或單位所在地黨組織或父母居住地的街道、鄉鎮黨組織、父母工作單位，不可因檔案未轉出而不辦理組織關系轉移手續）。畢業時仍為預備黨員，為了便于畢業后辦理黨員轉正手續，應將人事檔案和黨組織關系轉往同一單位（例：某生畢業時將組織關系轉往家庭所在地居委會黨組織，將人事檔案托管于人才中心，這樣不利于畢業后辦理轉正手續，可將組織關系一同轉往人才中心）。

預祝全體畢業生黨員一帆風順，前程似錦！

中共華中農業大學委員會組織部

二○一七年五月二十五日

本人于

****年**月**日加入中國共產黨，目前是中共

黨員。

我已經認真閱讀《華中農業大學畢業生黨員組織關系轉接事宜溫馨提示》，將嚴格按照有關規定，及時辦理組織關系轉移手續，如有延誤，接受學校黨組織根據《黨章》等黨內有關規定實行的處理。畢業后，我將按照《黨章》認真履行黨員義務，積極工作，以共產黨員的標準要求自己，充分發揮一名黨員的先鋒模范作用。

華中農業大學

學院畢業生黨員簽名：

2017年

月

日

（此件一式兩份，分別由畢業生黨員本人和學院保存）

第五篇：黨員組織關系轉接

黨員組織關系轉接的說明

2010年6月

黨員組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系。按黨章規定，每個黨員不論職務高低，都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織，參加黨的組織生活，接受黨內外群眾的監督。中組部文件也規定，黨員因工作、學習、生活等原因離開原所在黨組織，要及時轉移黨員組織關系，在規定時間內到所去地方或單位黨組織報道。

1、組織關系轉接原則

按照上級文件精神和我校實際情況，我校規定，所有畢業生黨員組織關系必須轉出。黨員組織關系介紹信由黨員自己攜帶。已經落實了工作單位的，應將黨員組織關系及時轉到所去單位黨組織。將人事關系和檔案材料等保存在縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才交流服務機構的，應將黨員組織關系轉至當地人才交流服務機構的黨組織。未落實工作單位的，要將其黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道、鄉鎮黨組織。

教工組織關系轉接隨時進行。畢業生組織關系在6月份畢業生離校前統一辦理。

2、組織關系介紹信具體填寫方法

轉接組織關系是一項非常嚴肅的工作，組織關系是黨員身份的證明，填寫組織關系介紹信一定要認真，仔細，不能出差錯。下面就介紹信的填寫方法強調幾點：

介紹信由組織部每年統一發放。各單位拿到介紹信后，要按照封面提供格式對介紹信每一頁分別進行編號，注意第一、二、三聯均要寫清編號，而且每一頁三聯用同一個編號；編號前應先核實畢業生黨員總數，有多少人編多少號。

黨員組織關系介紹信要用毛筆、黑色或藍黑色鋼筆、中性筆填寫，字跡要清楚，不得涂改。每一張介紹信都要有編號，必須加蓋公章，并加蓋騎縫章。一名黨員開一張介紹信，不能多名黨員合用一張介紹信。

介紹信的第一聯為存根聯，該處要寫清楚黨員的姓名，按黨員目前身份在預備或正式下方劃對號注明，組織關系轉出單位要寫河北理工大學××學院，轉到地點要填寫具體轉入單位全稱。

介紹信的第二聯和第三聯為黨員自帶。第二聯的抬頭一般為黨員本人提供的轉入單位的上級黨委。依次填寫黨員姓名，性別（下方劃對號注明），年齡，民族，預備或正式黨員（下方劃對號注明），身份證號碼。轉出地寫河北理工大學，轉入地填寫具體轉入單位全稱。黨費交納情況要寫明交至哪年哪月。介紹信的有效期可根據具體情況確定，但不應超過3個月。在蓋章下方填入轉出日期。再依次填寫黨員聯系方式、基層黨委通訊地址，以及相應的本學院的聯系電話、傳真和郵編。

介紹信第三聯除需注明編號外，不填任何信息。該聯為最終接收黨員組織關系的基層黨委在接收黨員后一個月內郵寄或傳真至黨員原所在基層黨委。

3、組織關系轉出步驟和相應要求

1）黨員轉接組織關系前，一般應先向接收單位了解接收組織關系單位的黨組織隸屬關系和組織關系轉接步驟，問清組織關系介紹信抬頭應填寫黨委的名稱，然后再到相應學院黨委辦理組織關系。

2）如果黨員轉往河北省以外有關單位或秦皇島、保定、邯鄲地區有關單位，則介紹信抬頭寫唐山市委組織部（不再通過唐山市教育黨委）。為方便學生辦理，定于6月22日和23日在辦公樓會議室1120室集中辦理校本部學生市委組織部的換信。為避免學生過于集中，22日辦理材料與化工部和工程教育部的換信工作，其余學部23日辦理。

如果黨員轉往除秦皇島、保定、邯鄲地區的省內地區，可直接按黨員提供抬頭在本學部開出組織關系，黨員持該介紹信到該抬頭地點辦理相應手續。

如果黨員轉往校內各學院黨委，介紹信抬頭直接填寫所要去的學院黨委，黨員持該介紹信到相應學院黨委辦理手續。如果黨員轉往校內除各學院黨委外的部門（機關、老干部、科技產業處、后勤、圖書館、體育部、校醫院），則介紹信抬頭填寫校組織部，黨員持該介紹信到校組織部辦理手續。

4、組織關系轉入步驟和相應要求

1）省外黨員轉入我校的，組織關系介紹信抬頭填寫唐山市委組織部，并去市委組織部換信（換信時間仍為每周二、周四的下午）。到各學院的直接去相應學院辦理轉入手續；到除各學院黨委外的部門（機關、老干部、科技產業處、后勤、圖書館、體育部、校醫院），在組織部辦理轉入工作。

省內黨員進入我校的，組織關系介紹信抬頭寫河北理工大學黨委組織部。到各學院的直接去相應學院辦理轉入手續；到除各學院黨委外的部門（機關、老干部、科技產業處、后勤、圖書館、體育部、校醫院），在組織部辦理轉入工作。

2）凡組織關系轉入我校各學院的，各學院黨委要在《轉入黨員信息登記單》上登記該黨員的相關信息，把組織關系介紹信粘貼在下方，同時把該黨員信息錄入黨員庫中，還要及時將回執聯郵寄或傳真到黨員原所在基層黨委。

5、黨員組織關系介紹信丟失的處理

黨員組織關系介紹信，是黨員政治身份的證明。組織關系介紹信要妥善保存，并及時辦理。無正當理由不及時轉移組織關系，要予以嚴肅的批評和教育。其中超過六個月不參加組織生活的，按照黨章規定作自行脫黨處理。過期的黨員組織關系介紹信作廢，由開出介紹信單位另行補轉。

黨員組織關系介紹信丟失的處理：對丟失介紹信的黨員，應給予批評和教育，情節嚴重的還應給予黨紀處分，其中超過六個月不參加黨的組織生活或不交納黨費的，按自行脫黨處理。黨員組織關系介紹信一旦丟失，黨員要及時向所去單位的黨組織和原所屬黨組織報告。經原所屬黨組織審查，如確系本人不慎丟失，本人寫出書面檢查后予以補轉其組織關系，并立即通知接受單位的黨組織，原介紹信作廢。本人填寫的書面檢查要粘貼在組織關系介紹信的存根上。

6、黨員組織關系介紹信和黨員檔案是兩份不同材料。組織關系介紹信均需本人自帶并轉接；黨員檔案則指的是在入黨過程中我們組織的相應材料。各單位在黨員材料裝檔過程中要按《學生黨員檔案材料轉遞記錄單》要求嚴格執行，將《入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、自傳、函調證明、政審材料、預備黨員登記表（限預備黨員）裝入黨員本人檔案材料中，如發現漏裝、誤裝情況要追究有關當事人的責任。

7、對轉入轉出的黨員信息要及時錄庫

庫過程中要特別注意數據庫中黨員人數的平衡：當前黨員人數＝上一黨員人數＋本增加黨員人數—本減少黨員人數。數據庫中任何黨員信息不能隨意增加和刪除，凡是新增加的黨員都要注明進入支部類型和進入支部日期（新發展黨員自動產生這兩項），凡是新減少的黨員都要注明轉離支部類型和轉離支部日期。

組織關系轉出抬頭填寫范例

按照中央組織部有關文件的規定，在全國范圍內可以直接相互轉移黨組織關系的黨組織有：（1）縣級及縣級以上地方各級黨委組織部；（2）中央直屬機關各部門、中央國家機關各部門及中央一級人民團體的機關黨委；（3）省、自治區、直轄市直屬機關黨委（工委）組織部；（4）省、自治區、直轄市各工作委員會組織部（處）；（5）新疆生產建設兵團政治部組織部、各農業師（管理局）政治部（處）；（6）中國人民解放軍師（旅）或相當于師以上政治部或其組織部門；（7）鐵路系統的各鐵路局黨委組織部。

根據我校和省市的有關情況，對從我校轉出的黨員，組織關系抬頭可參考如下范例：

1、轉往省外或秦皇島、保定、邯鄲地區介紹信抬頭開至：唐山市委組織部。轉接過程范例為：

轉往北京XXX單位的：學院黨委——唐山市委組織部——北京XXX黨委

轉往燕山大學的：學院黨委——唐山市委組織部——秦皇島市委組織部——燕山大學黨委組織部

轉往保定XX縣XX鎮的：學院黨委——唐山市委組織部——保定市委組織部——保定XX縣委組織部——保定XX縣XX鎮

2、轉往河北省屬、唐山市屬高校介紹信開至“某某高校黨委組織部”。抬頭填寫范例為： 河北科技大學——河北科技大學黨委組織部 唐山學院——唐山學院黨委組織部

3、轉往河北省人才交流中心，抬頭為： 河北省人才交流服務中心流動人員黨委

4、轉往唐山市人才交流中心，抬頭為： 唐山市直機關黨工委

5、轉往河北省內除秦皇島、保定、邯鄲地區外的街道、村介紹信開至：某某縣（區）黨委組織部：

石家莊井陘縣XX鎮XX村——井陘縣委組織部 唐山市樂亭縣XX鎮XX村——樂亭縣組織部 唐山市路北區XXX到辦事處——路北區委組織部