第一篇:后勤、倉庫管理員崗位職責
后勤倉庫保管員
入庫、出庫、記帳的有關規定
衛生用品、辦公用品是醫院正常經營必須具備的物資,應堅持勤進少儲的原則,防止積壓和浪費,對于易霉爛,變質的物品要經常檢查,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛生,并嚴格按以下規定執行。
一、存貨的入庫
1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發票(清單上必須有品名、規格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收,2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發票未到,先暫作登記,月內發票收到,作正常入庫處理。月末發票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯留存,一聯倉庫記帳,一聯交財務作帳務處理和登帳,待發票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍入庫單連同發票正式辦理入庫。倉庫和財務同時要根據紅.藍入庫單登記資物明細賬。
5、對發票先到,物資后到,先保留發票,待物資到達后,辦理入庫手續,同發票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續。
二、辦公用品、衛生用品的出庫
1、倉庫保管員給各科室領取衛生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規定的領用定額內方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛生用品的數量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務部;28日報當月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務審核、有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。
4、財務每個季度對后勤庫進行一次監盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉物品較多,倉庫要設置在用物品帳,登記在用物品和周轉物品.在用物品指已開過出庫單而循環使用的物品和發放的工具,用具等,只要求登記物品的數量和使用部門,周轉物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區要經護士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補足數登記在在用帳的增加方, 要定期對在用物品進行核對,以保證財產的完整無損.8、倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛生。
---梁建冰
第二篇:倉庫管理員崗位職責(后勤管理集團)
1.負責倉庫物資的驗收、保管、出入庫工作,負責建立倉庫賬簿。
2.對易老化、易腐燭的物資,做到先進先出、用舊存新。
3.物資進出嚴格履行手續,物資進庫要驗收,認真核對物資品名、數量、價格,做到賬物相符,進出的物資有手續,日清月結。
4.各類物資擺設整齊有序,歸類存放,并插標簽。標簽注明進貨時間、保用期,保持清潔、干凈,并做好防火、防盜、防潮、防曬、防蟲等防護措施。
5.每月對賬清倉,認真盤點,保證賬、卡、物相符,并將盤點情況報校區管理部主任。
6.按照實際儲備情況,及時提出進貨計劃。
7.完成校區管理部主任及中心領導安排的其他工作。
第三篇:2014倉庫管理員后勤工作計劃
2014倉庫管理員后勤工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由
一、保證業務、工作流程的順利開展
1.對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2.倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
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3.產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4.產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5.2014年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6.倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/
5、hs13-1500/39.還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3.協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5.加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作計劃,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
第四篇:倉庫管理員崗位職責
倉庫管理員崗位職責
(1)負責保管和收發酒店的物資,嚴格審查各部門的物資領用計劃表,核對規格、數量與庫存,將缺口物品報采購部。(2)按照采購單內容和數量,辦理驗收手續。
(3)認真執行物資管理制度,加強對庫存物品的管理、檢查,把防火、防盜、防蛀、防霉爛等安全措施和衛生措施落在實處,保證庫存物資的完好無損和合理存放物品。
(4)在辦理驗收手續后,應及時通知有關部門領取物品。(5)定期抽查物品是否賬、物、卡三相符。
(6)管理酒店的財產物資,做好物資的收、發、存、報損等手續,每月報出庫存物品的盈虧情況,做到日清月結。
(7)協助采購部經理,跟蹤和催收應到而未到的物品。(8)服從分配按時完成領導指派的其他工作。
第五篇:倉庫管理員崗位職責
倉庫管理員崗位職責
1、遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。
2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保證庫存、內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及時出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點。
6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業舞弊行為。
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