第一篇：人事部門職能表

人事部門職能表

2/12/03 A、人員

……依據廠規任用解僱處理規範，須有部門之人員增補中請單，經其單位主管核準後，統一招考、檢查其身份證真假，與最近一個月內體檢證明，如有未滿十八歲者或患有精神病，動作不正常者，一臉吸食鴉片或曾遭本廠開除者，與通揖在案者，不準任用。……新進人員經面試合格後，填好人事資料卡與工作合約書，並交最近三個月內之三寸照片二張交人事部門詳查人事資料。後依規定報到。

……員工每月考勤卡之填寫，每月考勤之管制與管理，隨時現埸抽查工卡員工是否有打卡未在崗位，每月薪資之核算報表。呈閱批凖後交財務。

……員工獎懲與廠內公告之打字與公佈，請假、休假昇遷調職之處理，與考績之管理，員工教導訓練之施行。

B、衛生安全

……隨時檢查，宿舍、夥房、餐廳之環境衛生管理，外部水溝之堵塞與否。

……夥食採辦之領款與交採辦夥食斤兩之督導，食用油是否買逾期品、魚、豬肉類、蔬菜是否新鮮之管理。……夥食之調配菜單（至少每週須更換不同菜單）與採買明細之公佈（在餐廳）。

……夥房內煑食之衛生與安全管理，不要半生不熟的煑炊。

C、宿舍、餐廳、夥房之管理

……訂立宿舍，就餐與夥房之管理規則，經批準後予以用板寫明訂在宿舍與餐廳。……隨時檢查並予執行其管理規則。

……舉行宿舍衛生比賽，單位室內清潔之評比，並予實施獎懲每週公佈評比結果，不良者與優良者予以獎與懲。

第二篇：人事部門職責分工表

人事部門職責分工表

1、培訓（新進培訓、在職培訓、委外培訓）

2、招聘、開發、規劃（網絡、現場、中介、內部）

（黃雨萌）

3、績效考核（管理人員、技術、生產員工）（黃雨萌）

4、行政（獎懲）（林雪如）

5、薪酬（確認、遷調）（黃雨萌）

6、工傷醫療，保險（定點體檢、定點醫療）（黃朝良）

7、檔案（人員檔案、升調檔案、發放物品檔案、工傷醫療檔案）（林雪如）

8、部門協調

9、合同審核（勞動合同、部門對外合同協議）（黃朝良）

10、文體活動

11、安全生產

12、后勤（林雪如）

第三篇：行政人事部門職能

部門本職：負責公司日常行政事務管理、公司內部的綜合協調管理、信息管理以及公司對外的公共關系管理；負責公司人力資源管理和為各部門及案場提供人力資源服務。

部門宗旨：為公司內外構建暢通的服務和良好的內部環境，為公司提供全方位的人力資源支持。

主要職能：

一、行政

（一）行政事務管理工作

1、根據公司發展規劃和管理要求的提高，擬訂和編寫有關行政管理制度、行政條例、保密制度，對公司的制度執行情況進行檢查、監督和完善。

2、負責協調各部門之間的工作關系。

3、負責匯總綜合性資料，草擬行政后勤的預算、行政工作計劃和其它行政通告及公司信息。

4、負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理。

（二）負責秘書及助理工作

1、負責公司重要文件和檔案保管工作。

2、負責信件、報刊、雜志的訂閱、收發工作。

3、負責相關文件、報告及函件的草擬、審核及轉發。

（三）負責公司文化建設及對外宣傳

1、負責公司郵箱、QQ的管理和使用。

2、負責公司網站的建設及信息更新。

（四）負責公司后勤保障工作

1、根據固定資產管理制度，負責公司固定資產的購置、維修及管理。

2、負責公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作。

二、人力資源

（一）負責公司人力資源規劃及人力資源預算

1、根據公司人力資源規劃及公司人力資源現狀，擬訂公司人力資源發展規劃。

2、根據人力資源發展規劃，制定公司人力資源計劃，為人員需求、招聘計劃、培訓計劃、并指導協助部門做好人力資源的梯隊建設。

3、對公司人力資源的落實、跟進及改善，并對公司人力資源實施跟蹤分析。

（二）負責人事關系及社會保障的辦理

1、根據人力資源需求計劃、招聘計劃，實施員工招聘。

2、負責公司員工的錄用、勞動關系、人事檔案、獎勵、考勤、調動、轉崗等人事管理工作。

3、根據國家相關勞動條例及勞動法規辦理員工的社會保障及相關事宜。

（三）對外人才信息渠道的建設及服務支持

1、建立有效的外部人力資源招聘渠道和長期人力資源信息，為公司人力資源服務及來源提供支持。

2、對行業內部門崗位及技能，進行及時有效的薪酬調查，建立和完善公司薪酬體系。

第四篇：團學青各個部門職能表

團委各部門主要職責

（一）辦公室（5人）

1、根據團委、團總支和團支部組織建設情況，對團委的活動、組織生活安排提出計劃和建議，檢查、部署工作，協調團委各部門間的關系；

2、負責團委各種會議記錄，收發主管團委文件，負責團委各學期的工作計劃和總結。負責團委各項制度的制定并監督執行情況。

（二）組織部（4人）

1、組織開展團的思想政治工作，配合學院開展思想道德教育和時事政治教育；

2、負責團員組織關系轉接，發展、接收新團員，辦理超齡團員的離團工作，制定團干、團員的培訓、考核計劃并負責實施，做好團組織情況統計，掌握團委、團總支的干部變動情況；

3、組織團員學習黨的知識，積極向黨組織推薦優秀團員；

4、負責團費的收繳；

5、負責團內評優表彰和違紀團員的批評、教育和處理。

（三）宣傳部（4人）

1、配合黨的工作中心，宣傳黨的路線、方針和政策，結合團的工作重點，安排團的宣傳工作；

2、結合學院實際，選擇有典型意義的工作和活動，通過各種形式（如海報、黑板報、團刊、網頁等）進行宣傳和報道；

3、負責學院團委相關刊物的編輯出版發行工作：結合團委和學生會的工作重點，深入了解團員的生活，做好團委相關刊物的出版工作，力求溶思想性、哲理性和趣味性于一體；

4、協助團委其他部門搜集各種信息（如時事、新聞、黨團知識等），協助做好團委網頁的創建和更新工作。

（四）社會實踐部（4人）

1、配合學院開展青年志愿者活動，把青年志愿者規范化、制度化，使青年志愿者活動定期、廣泛、深入地開展；

2、組織安排好大學生社會調查活動和文化、科技、衛生“三下鄉”工作；

3、根據學校勤工助學管理中心統一部署，組織安排勤工助學活動；

4、積極開展對外交流活動；

5、負責開拓學生每暑期社會實踐活動，給學生提供走出校園、了解社會的機會，在實踐中實現“受教育、長才干、作貢獻”。

學生會各部門主要職責

（一）學習部（5人）

學生會學習部是本會組織和管理學生學習工作的職能部門。學習部主要掌握好同學的思想動態和學習情況,認真登記好各班學期的學習成績，準確了解學生的補考情況。學習部主要職責：

1）組織學習，工作，生活經驗交流，舉辦各種知識講座和競賽，舉辦具有專業特點的第二課堂活動，激發同學的學習熱情；組織學習經驗交流會，幫助同學們找到良好的學習方法；協助溝通同學們與廣大教師的聯系。

2）大力收集同學們的學習要求和困難，并適當開展工作，以幫助同學們解決學習和生活的難題，快樂順利的度過大學生活

3）根據同學們的需求組織舉辦各類學習座談會、報告會。4）嚴抓各班上課考勤，定期匯總各班的考勤情況，定期公布結果。

（二）紀檢部（5人）

紀檢部是學生會設立的監督機構，起著協助學生會做好學生干部的管理與監督工作的作用，并對全院學生的日常行為進行監督。

1)監督檢查學生會各部室的日常工作情況，并定期匯總檢查結果，及時向主管領導匯報;2)對學生干部的思想素質、履行職責情況、工作政績全面考評，并張榜公布，給予表揚或批評;3)對全院學生進行監督、檢查，使之規范自己的日常行為，提高自身綜合素質;

（三）文娛部（4人）

學生會藝術部是本會組織和管理學生文藝活動的職能部門。文藝部主要職責：

1）掌握黨和國家的文藝工作方針，了解本校文藝工作意向，協助學校進行藝術教育等文藝工作，促進我校的校園文化建設。

2）與學校文藝工作部門和學校藝術團建立和保持聯系，配合學校的文藝工作，反映同學們的愿望和要求，促進我校文藝工作的進步和同學們文藝素質的提高。

3）根據學校對校園文化的總體需求，結合我校人文特點，規劃和組織各類同學們喜聞樂見的、深入同學生活的文藝和娛樂活動。

4）開展美育活動，提高學生的文藝鑒賞能力，促進健康文化的發展。發揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教于樂的形式，加強對學生的思想政治教育。

5）通過文藝活動，發現和培養文藝活躍分子，加強文藝隊伍建設，幫助文藝骨干解決實習、生活和文藝活動等方面的困難。

6）負責我院、系“迎新晚會”、“元旦晚會”、“畢業晚會”等文藝活動的籌備、開展工作。

（四）體育部（4人）

學生會體育部是學生會的一個常設職能機構，主要負責我院學生體育活動的主辦和協辦工作。體育部擔負推動學生體育的開展。活躍校園氣氛的艱巨任務。

1）搞好我院學生體能訓練，增強學生身體素質。2）抓好各種參賽隊伍的訓練，組織好我院學生參加學院各類體育競賽。如：籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽、越野賽等。

3）根據需要組織和開展舉辦各種體育比賽，豐富同學們的課外活動。如：我校運動會等。

（五）女生部（4人）

學生會女生部是反映廣大女生的要求，維護女生的正當權益的校內機構，女生部應開展以女生為主題的第二課題活動，充分調動我院、系女生學習的積極性與創造性，提高女生各方面才能；協助其他各部開展工作。

1）反映廣大女生的要求。改善女生學習，生活環境，維護女生正當權益。2）結合女生特點組織開展包括以女生為主題的知識講座，學習成功女生的先進事跡等有益身心健康的活動。

3）聯合生活部負責我院、系活動的后勤等工作。

（六）外聯部（4人）

學生會外聯部是學生會一個常設部門。其擔負著我院學生會和學院其他各系學生會的聯系，以及和社會商業部門聯系的工作。具體如下：

1）與學院其他各系學生會加強聯系，進而進行溝通交流，相互學習。

2）積極與社會商業組織及部門聯系，為我院、系的活動提供冠名及贊助。

（七）宿管部（4人）

宿管部是系學生會下屬的學生自治組織，由各班班委委員、各宿舍長及學生會宿管部成員共同組成，協助學校和系學生會搞好宿舍衛生、紀律、安全保衛等工作。

1）宿管部負責安排本系宿舍內務、衛生及其晚歸的檢查工作，對在宿管工作中成績突出的班級和個人，建議系辦給予表彰和獎勵，表現差的班級和個人給予教育和批評。

2）協助學校、教育學生、遵守學校各種規章制度，愛護公物，敢于與壞人壞事及不良作風作堅決斗爭。

3）經常向學校領導反映學生對宿舍管理的意見、建議及在宿舍內的違紀現象，并采納同學們反映的合理的意見。

4）配合宿舍管理員搞好宿舍管理。

青年志愿者協會各部門職責

（一）文秘部（4人）

1.主要負責料檔案的管理，文書起草（主要由協會的收發文件、交流材料、活動資料、協會成員資料、工作計劃等），博客、群的管理與更新；

2.對于協會例會和其他重要會議作好會議記錄；對于協會開展的重要活動，負責活動記錄，并作好資料的整理和積累；

3.處理協會開展日常工作時涉及的文字材料； 4.管理活動經費的流動，并作好記錄；

5.協調好工作關系活動期間安排好各方面工作，確保活動的順利進行；

6.做好人事安排，負責招新、注冊和管理工作； 7.作好我院青年志愿者協會的組織管理（考核）工作。

（二）項目部（4人）

1.負責注冊和管理青年志愿者協會的新成員； 2.負責志愿者培訓、學習及各項工作安排； 3.發揮學院特色，組織義務支教，傳播文化知識；

4.組織規劃各學系青年志愿者協會活動，總攬全局，統籌規劃； 5.負責活動前期策劃準備，活動過程中的全部事宜，活動后期各項安排總結； 6.對志愿者進行有效管理，向志愿者發放志愿者證，對違反協會紀律的收回志愿者證。

（三）宣傳部（4人）

1.負責青協在各種活動的海報宣傳工作，加強宣傳的規范性、全面性；

2.負責協調好各部與外界媒體等的關系，利用不同方式加強協會的宣傳力度；

3.定期總結宣傳部的工作經驗，提出宣傳部工作初步計劃與征求意見、改正不足；

4.設計活動專欄版畫，主要對一些重要節日重要事件加以評論、描述、宣傳，對本青協的重要活動向公眾予以說明，以擴大影響；

5.宣傳志愿者精神，樹立協會良好形象，提高本協會的知名度與美譽度。

（四）外聯部（4人）

1.立足校園、面向社會，聯系實踐基地、策劃實踐活動； 2.研究和制定假期社會實踐活動方案； 3.代表青年志愿者協會對外交流聯系活動； 4.盡力為各位志愿者提供多樣的實踐機會；

5.積極籌集各類大、中、小型活動經費，搞好贊助聯系事宜； 6.配合青協其他各部，積極參與青協活動。

第五篇：學生會辦公室職能表

學 生 會 辦 公 室 職 能 介 紹

部門簡介

辦公室作為學生會的一個“樞紐”部門主要負責學生活動經費、檔案資料的管理，德育分統計，文字處理，會議通知與安排，制度的制定，在學生會中發揮組織、協調以及后勤保障等作用，協助主席開展各部門工作，在學生會中起著運籌帷幄的作用。

工作理念

學生會辦公室始終將“發展學院部門工作，豐富學生校園文化”作為工作的指導思想和終極目標，要求所有的干部和干事對待工作要有“四心”，即細心、熱心、真心、誠心，在工作中嚴格律己，熱忱服務，歸結起來就是以下幾點：

1.明確學生的本職工作，在部門工作中實現自我價值。以學習作為部門發展的利器，以嚴謹的工作態度和責任意識投入到工作中，在完成好工作的同時不斷完善自我。

2.努力提高工作的規范化水平和辦事效率，做到有章可循、條理清晰，每項工作責任到人，前期有策劃、中期有宣傳、后期有總結，真正在學生會內部中起到帶頭作用。

3.樹立團體意識，強調成員間、部門間的分工協調和密切配合。學生干部不僅僅要有干事的能力，還必須要調動其他部門以及廣大同學的積極性，確保工作能有條不紊的展開。

主要職能

學生會辦公室的工作表面上看雜而繁瑣，但深入之后其大致上可以分為以下四個部分：大型活動策劃、財務管理、材料匯總歸檔以及日常工作，根據主要職能的劃分，學生會辦公室副部的人員組成有了相應的改變，落實到個人工作的側重點也進行了相應的劃分，使得部門的工作變得清晰的同時也大大提高惡劣效率。具體職能如下：

一、大型活動策劃

現階段由學生會各部門主辦或主要負責的活動大致有：十佳歌手賽、主持人大賽、職業生涯規劃大賽、中文演講賽、班班籃球賽、校運會、迎新晚會、送老晚會……其中積極協同配合文藝部、學習部、體育部完成相關賽事的組織后勤工作，調動廣大同學的熱情參與其中，對活動的成功舉行起到了積極的推動作用。在迎新晚會以及送老晚會更是凸顯出學生會辦公室的核心地位以及各部門之間的紐帶作用，主要負責的是策劃統籌工作，從晚會前期策劃到后期總結，包括協調、安排、督促各塊事項，以及負責晚會當天晚會后臺和財務管理，確保迎新晚會能夠有序、順利完成。

不難看出學生會辦公室最根本的工作職能就是“統籌協調”，在活動中樹立團隊意識，團結各個部門，相互配合彼此學習，發展自身的同時帶動各個部門的共同發展。

二、財務管理方面

財務管理是學生會辦公室的其中一個重要職能，學生會各部門活動的經費申請需由辦公室負責人員審查和上報。辦公室將統一管理學生會內活動經費及贊助費，及時將財務資料整理存檔，同時監督各部門的經費使用情況，提出合理的財務計劃，使學生會財務管理做到公開化、規范化、高效化。

學生會辦公室始終做到盡量滿足各部門的需要。嚴格控制預算額，避免超支。每個活動的使用金額、物品的使用明了。活動金額使用情況及時上報并報銷。與商家建立良好關系，以便財務的結算。妥善使用和保存物品，避免物品浪費。盡量減少開支。

在總結和實踐中提出、改善財務管理制度，以財務的規范化和公開化是辦公室財務管理的主旨，在此主旨下，加強制度建設及與各部門的溝通，以實現財務高效化，使活動經費得到及時高效的使用，使財務的到妥善保管。

三、材料匯總歸檔

作為學生會辦公室，材料匯總以及公文寫作是又一項本職工作。其中主要包括：

1.學院各部門人員換屆，在職人員通訊錄的更新、制作。2.綜合測評中德育分的統計和匯總，協助各部門完成好綜合測評并做好最后的匯總情況

3.協助綜合測評小組對綜合測評細則進行修改完善。

4.評優評先以及一系列的評選工作，包括申請表收集、審核、匯總等。

5.學生會各部門工作總結、工作計劃的收集整理并對學生會工作進行全面的總結，同時制定下學期的計劃。

四、日常工作方面

除了以上主體工作之外，學生會辦公室同樣還進行著很多日常方面的工作，為學院部門工作的展開做出努力。

1.南9#宣傳欄的整理。及時更新宣傳欄內容，并及時清理過期信息、牛皮癬。

2.聘書的制作及發放，補辦。3.101會議室的日常整理。

4.101會議室使用細則的修善，協調101會議室的使用。5.打印本、掛賬本的保管，對其他部門所需物品的借用與采購。6.會議以及日常事項的通知、安排工作。

綜上所述，學生會辦公室的工作領域近乎覆蓋了學生工作的各個領域，在學院部門中扮演著重要的角色。同時在出色地完成自己本職工作的基礎上，群策群力，為尋求學院部門工作的發展和突破，提出自己的建議。

部門未來規劃： 一． 學生干部培訓

加強學生干部的思想教育是非常關鍵的，作為一名學生干部應該在廣大同學中起表率帶頭作用，同時增強學生干部組織協調能力、凝聚力，樹立責任意識，團隊意識和大局意識，全面提高我院學生干部的整體素質，從而更好的服務于廣大的同學。通過開展干部培訓，提高學生干部個人素質修養，能夠在廣大同學中發揮帶頭作用。開展形似可以多樣化，如專題講座，經驗交流會議,觀看相關影片等

培訓內容可以圍繞以下開展：

1.團學工作思想教育（干部自身定位、干事培養方向、團學部門發展…）可以通過與青馬班結合的形式展開。

2.圍繞如何緩解壓力、如何協調好工作學習的心理健康講座 3.公關禮儀培訓（溝通技巧、公關禮儀基本知識…）4.辦公軟件培訓（office、excel、photoshop…）5.公文寫作培訓（策劃、申請書…）二．學生干部考核制度的建立

在學院即將展開工作值班情況下，學生會辦公室也開始了相關執勤制度制定的工作中。相關的內容還在進一步設想，現今只初步擬出了101的相關值班制度。對于今后執勤方面的干部考勤制度，擬將以學生會辦公室為主體，由學生會辦公室統一管理學生干部執勤考評這一塊的相關資料，并進行最終的考評工作，以此作為學生干部評價的一個重要指標

三． 學生經費使用制度的進一步完善

這學期部門也派成員前往校學生會辦公室進行溝通交流，通過此次交流發現校會辦公室的學生經費使用制度比起以往辦公室的學生經費使用制度更加的嚴謹規范，我們也著手準備以校會財務制度為參考，進一步完善本學院的學生經費財務制度。四．搭建與廣大同學的溝通橋梁

學生會辦公室也已著手展開建立一個學生會部門工作專用郵箱，同樣將由學辦內部成員進行統一管理。屆時會以此郵箱作為工作資料統一的收發郵箱。使相關材料傳遞更加便捷的同時得到更好的留底存檔的效果。同時也便于接受學院同學對于學生會的各類意見建議，取長補短，不斷完善，使學院的學生工作能夠更加有序的開展。

XX學院學生會辦公室

X年X月