第一篇:工廠保安計劃
東莞永輝輕膠制品有限公司
工廠保安計劃
第一章、總則
第一條
和平與發展是當今社會的兩大主題,但是局部的動蕩依然存在,恐怖分子仍然蓄意破壞目前團結穩定的發展環境,尤其是美國9.11事件以后,更加大了各國打擊恐怖活動的決心和力度;
第二條 為了響應美國海關-貿易商反恐伙伴關系(C-TPAT)倡議,主旨在于創立美國海關和邊境保護局(CBP)、進口商以及它們的供應鏈之間的伙伴關系,以加強貨物的安全保證,同時促進貿易流通以及保證公司財產及人員生命安全,特制定此反恐計劃書;
第三條 第三條
此反恐保安計劃書的具體實施責任人為梁志泉,其主要職責為保證相關的保衛安全政策在各個部門或單位落實并實施;督導并檢查所有安保設施完好無損并能達到安全保衛的目的;加強全公司保安的訓練及培訓工作以達到公司對保安的素質要求,嚴格執行并實施公司所有的保安政策/措施及門禁制度;
第二章、場所安全
第四條 公司相關場所由能夠抗拒非法入侵的材料制成(如:鋼、混凝土或石料);
第五條 公司所有的場所要由圓周形柵欄、內外門、窗戶、大門及柵欄,鎖具和充足的燈光照明,以防止恐怖活動有機可乘;
第六條 公司安排24小時安全警衛巡邏值勤(如裝卸區域、布料儲存庫、成品倉庫和車輛停放地等)
第七條 對所有人員到訪均使用訪客證或貴賓證、并護送訪客或貴賓至相關部門或相關人員和對所有人員的進出狀況進行登記日志來監控來訪者或職員的通行狀況。
第八條 在全公司重點安全位置設立24小時監視錄像系統,監視數據做至少保存三個月以備隨時查閱;
第九條 公司各廠區建立健全安全報警系統,固定每月一次的定期檢查,并將檢查結果記錄在案; 第十條 廠區的安全設施由保安人員負責進行巡檢,如有異常報請相關部門進行維修; 第十一條 要求所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區域;
第十二條 裝/卸貨區域必須保持清潔及燈光明亮,并用圍墻或柵欄與工廠其它區域分開,各車間及倉庫必須加鎖并由專門的管理人員進行保管確保安全;第十三條 在主管及工人中成立保安領導小組長,并列名他們的組織架構圖及工作職責,并對他們進行日常的培訓教育;第三章、人員進出管制
第十四條 所有的公司職員進出公司必須佩戴公司工作證方可進出; 第十五條 針對外來人員要進出公司必須先到保安室進行登記,保安人員向公司相關部門及責任人確認后發給外來人員訪客證及在〈人員進出登記表上進行登記〉,并派保安陪同及護送訪客至相關部門及相關責任人處,待會客結束后由公司相關部門或責任人通知大門保安,由大門保安護訪客離廠;
第十六條 所有公司職員及外來人員要帶物品進出工廠必須接受大門保安的檢查,待保安檢查合格后方可進出公司;
第十七條 對于本公司人員要帶物品出公司必須有相關主管開具物品放行條后經保安檢查合格后方可帶離公司;
第十八條 所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區域; 第十九條 進入卸貨區域的人員僅限于工作相關人員及卡車駕駛員;
第二十條 公司制定對于在公司廠區活動的不明身份的人員或未被授權之人員進行檢查的程序; 第二十一條 對所有公司雇員的身份背景進行有效的調查及當雇員離廠時有一個公司雇員身份被收回的程序; 第四章 成品倉庫管制
第二十二條 所有成品、半成品存放在單獨的,安全的區域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,如果保管人員離廠必須更換鑰匙及門鎖;第二十三條 成品倉必須有保安監控系統進行24小時監控;第二十四條 保證成品倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環境;第五章 原材料倉庫管制
第二十五條 所有原材料存放在單獨的,安全的區域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,如果保管人員離廠必須更換鑰匙及門鎖;第二十六條 原材料倉必須有保安監控系統進行24小時監控;第二十七條 保證原材料倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環境;第二十八條 檢查原材料裝卸是否有超裝或短裝現象, 第二十九條 防止未被授權的材料輸入公司,要有對材料的來源狀況要進行查核的機制;第六章 出貨安全管制
第三十條 船務準備每天出貨安排給保安、倉管各一份,數據包括出貨批次、箱數、車號、司機姓名、貨(柜)車資料、運輸公司名稱等。
第三十一條 船務人員必須清點當天出貨是否有超裝及短裝的現象,如果有要及時通知相關部門進行處理;第三十二條 船務人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單(箱數,核對外箱標簽、總箱數)與包裝箱是否一致, 直到完全一致時才能出貨;第七章 人員教育自覺與培訓
第三十三條 對所有的新進職員及保安進行安全意識教育訓練公開講述如何識別與通報內部與外來的陰謀破壞活動;第三十四條平常對所有公司員工進行反恐怖活動的安全教育活動,并且有相關的培訓記錄;第三十五條 積極鼓勵全公司人員積極檢舉各種恐怖活動,并制定出相關的措施對那些積極參與和舉報有功的人進行物質或精神方面的獎勵;要求保安程序文件化的政策
為了符合C-TPAT之保安指引(Security guidelines),工廠建立了相應的安全管理系統,主要內容有:
1.為了確保C-TPAT安全系統在工廠內的貫徹執行,工廠指定品管部主管作為C-TPAT管理代表去負責在工廠內推行C-TPAT安全系統。
2.工廠指定C-TPAT的安全負責人去監察工廠執行C-TPAT的情況,例如實際現場的安全狀況、檢查貨物/車輛/人員的出管制,在收發和付運過程中車輛和貨物的安全遷移,在人事保安以及人員培訓等方面的情況。
3.為了能夠更好地貫徹落實C-TPAT安全系統在工廠內的執行,在C-TPAT管理代表的策劃下,工廠編制了本C-TPAT手冊作為運作指引,手冊中根據C-TPAT要求制訂了一系列的安全政策和運作程,介定了負責C-TPAT的人員以及其職責,并編制實施以下運作程序: ? 實際現場保安程序
? 出入管制程序:人員/車輛/貨物的出入管制。? 人事保安程序:人員的身份背景調查等。? 教育及培訓程序:員工的教育培訓。
? 運輸工具保安程序:按規定區域停放,追蹤和驗證貨柜、拖車等密封條。
? 貨運程序:包括監察貨物之進入和移動,適當標記、秤重、核點和貨物、設備的驗證須符合付貨運清單。追查和報告貨物的短缺和盈余,處理貨物進出的過多、短缺識別以及不能付運或者違規的貨物等內容。有程序去指引簽署、調換、記錄貨物在廠房內外遷移流通的監控。? 程序或運作上的安全:信息的傳遞,電腦信息的安全維護等。
4.如存在異常或不合規定的行為時,一般會由負責監測日常C-TPAT的安全負責人(貨倉部主管/保安隊長)向工廠C-TPAT之管理代表進行報告;同時,還可以通過定期的內部審核去查核存在的問題,并向工廠C-TPAT之管理表進行報告。當需要時,也會及時通報適當的海關或者相關執法部門。5.為了搞好區域治安,工廠會一直與當地執行法規的部門維持緊密的工作聯系,包括不定期的見面交流有關治安秩序、員工暫住證等方面的情況。
6.工廠會建立有效的內部和外部聯絡系統,以便在出現安全意外事件時,能夠以最快的速度去適當地通知負責內部安全防護人員以及與執行法規的部門(例如公安、海關等)進行聯絡。? 內部安全防護電話:保安部:218,人事部:219,行政部106; ? 外部安全部門電話:匪警(110),交警(112),火警(119),急救(120)7.人事及行政部負責對安全方面(工業/消防/人員和貨物以及交通工具的出入管制)的運作執行定期內部審核;系統稽核部責對C-TPAT的運作執行定期的內部審核或者評估。
8.工廠會根據內/外部審核結果去決定應該采取的改善措施,擬訂一份改善計劃,以介定所有C-TPAT安全方面的弱點和落實有關改善事宜的安排。
9.采購部對于分包商的運輸,以及船務部和貨倉部對于運輸公司的運輸等其他服務也需提供一些C-TPAT方面的文件化的最低安全要求(了解實行C-TPAT的意義以及一些基本要求,如送貨到本廠需注意和遵守的事項、按區域停車輛等)。
另外,因應實際安全需要,工廠還會執行一些其他有關安全方面的控制。例如委派值班保安使用手持式金屬探測器探測出入廠員工有無攜帶異常金屬物品,免費提供工衣制服給;員工明確張貼告示/免費派發《員工手冊》規定不能攜帶違禁物品進入廠房。10.現有輔助程序文件
工廠貨物/車輛出閘之處理程序 ?
招聘管理程序
成品驗貨、入倉、走貨及貨物搬運程序 ?
收貨程序 ?
貨倉周結程序 ?
物料進口程序 ?
利器檢查 ?
車輛出入控制
編制:
審核 :
批準:
第二篇:工廠保安計劃政策
工廠保安計劃/政策
1.目的為了符合C-TPAT 反恐安全要求以及便于各行業去推行實施C-TPAT,由海關及商貿業界聯合制訂了有關保安指引涵蓋范圍包括:
a.信息保安
b.監控現場保安
c.人事保安
d.教育及培訓
e.出入管制
f.貨運程序
g.倉庫保安
2.要求:
為了符合C-TPAT 保安指引,公司建立了相應的安全管理系統,主要內容有:
2.1.為了確保C-TPAT 安全系統在公司內的貫徹執行,公司指定C-TPAT管理總指揮去負責在公司內推行C-TPAT 安全系統。具體見《人事任命授權書》。
2.2.公司指定C-TPAT 的保安隊長或設置電子監控去監察公司執行C-TPAT 的情況,例如實際現場的安全狀況、檢查貨物/車輛/人員的出管制,在收發和付運過程中車輛和貨物的安全遷移,在人事保安以及人員培訓等方面的情況。
2.3.為了能夠更好地貫徹落實C-TPAT 安全系統在公司內的執行,在質量總監的策劃下,公司編制了本C-TPAT 防恐安全手冊作為運作指導文件,手冊中根據C-TPAT 要求制訂了一系列的安全評估和運作程序,界定了負責C-TPAT 的人員以及其職責,并編制實施以下運作程序:
1)實際現場保安程序
a.出入管制程序:人員/車輛/貨物的出入管制。
b.人事保安程序:人員的招聘、錄用、解雇程序。
c.教育及培訓程序:員工的安全意識教育培訓。
d.運輸工具保安程序:按規定區域停放,追蹤和驗證貨柜、拖車等密封條。
e.貨運程序:包括監察貨物之進入和移動,適當標記、秤重、核點和貨物、設備的驗證須符合付貨運清單;追查和報告貨物的短缺和盈余,處理貨物進出的過多、短缺識別以及不能付運或者違規的貨物等內容;有程序去指引簽署、調換、記錄貨物在廠房內外遷移流通的監控。
f.工廠設置電子監控與計算機的安全信息的存取;電腦信息的安全維護存檔等。
2.4.如存在異常或不合規定的行為時,一般會由負責監測日常C-TPAT的監控組(監控室/保安室)向公司C-TPAT 管理總指揮進行報告;同時,還可以通過定期的內部審核去查核存在的問題,并向公司C-TPAT 管理總指揮進行報告。當需要時,也會及時通報適當的海關或者相關執法部門。
2.5.為了搞好區域治安,公司與當地執行法規的部門維持緊密的工作聯系,包括不定期的見面交流有關治安秩序、員工的生活保安等方面的情況。
2.6.公司已建立有效的內部和外部聯絡系統,以便在出現安全意外事件時,能夠以最快的速度通知負責內部安全應急人員以及與執法機關(例如公安、海關等)進行聯絡。
2.7.行政保安負責對安全方面(工業/消防/人員和貨物以及交通工具的出入管制)的運作執行定期內部審核;C-TPAT 管理總指揮負責對C-TPAT的運作執行定期的內部審核或者評估。
2.8.公司根據內/外部審核結果決定應該采取的改善措施,擬訂具體改善計劃,以界定所有C-TPAT 安全方面的弱點和落實有關改善事宜的安排。
2.9.對于分包商的運輸車輛、承運公司的運輸等其他服務公司要求其了解實行C-TPAT 的意義以及一些基本要求,如送貨到本廠需注意和遵守的事項、按區域停靠車輛等。
2.10.另外,應實際安全需要,公司還執行一些其他有關安全方面的控制與培訓宣傳。例如委派值班保安對出入廠員工需要識別身份,有無攜帶危險金屬物品,工作時間進出需放行批準;規定不能攜帶違禁物品進入公司等等。
2.11.同時建立現有輔助性文件,根椐需要進一步完善和補充。
a. 人員出入控制程序
b.人員 招聘、錄用、離職控制程序
c.倉庫貨物盤點程序
d.廠區安全工作程序
e. 計算機、電子監控程序
f. 車輛出入控制。
2.12工廠現場保安按照C-TPAT 反恐安全要求編制實施以下工廠現場之保安要求。
1. 公司的廠房必須安裝必需的消防警報和滅火系統,以便能夠及時監測、報告和撲滅火險。
2. 公司所有建筑物所用的材料以及其建造結構能夠抵抗非法的進入和外界的侵擾:即不允許使用臨時替用物料(例如用繩或木頭),不允許有敞開未封閉或輕易可以打開的門窗等。
3. 公司大門的出入鐵閘在沒有車輛進出時必須關閉,人員行走的通道鄰近在駐守大門的保安,以便檢查其身份證件。
4. 廠房外部和內部所有的門窗、大門和圍欄都需要關閉(有足夠的高度/防護裝置),所有進出廠房的通道門口安排保安人員駐守、驗證和監控進出的車輛、人員,以防止從這些地方非法侵入。
5. 非裝貨汽車不允許停靠在貨運作業區域。
6. 公司的廠房周圍裝設至少6 尺(2 米)高以上堅固的圍欄和圍墻或圍欄和圍墻的頂端裝設尖銳的鐵絲,以防止外來非法侵入。公司的圍墻和門戶的結構堅固,足能防止或阻擋武力侵入。
7. 在需要時,公司的外圍受控區域和保安室裝有防止非法侵入的監視畫面、紅外警報系統去防護,且具有可靠的可用12 小時的備用電池以便能夠進行每周7 天,每天24 小時的監控,保安員每月進行測試和維護是否正常。
8. 所有門窗或者在貨倉內的一些打開的門窗中裝設的鐵網都必須安全、能夠預防偷竊。貨倉或者儲存區域的門和通道需要安全管制。當無人在內工作(例如收發貨)時可以上鎖,有專責倉務人員負責進出控制。
貨倉四周為封閉式、有圍欄或圍墻可以上鎖,非授權人士不能進入、非本倉人士的進出需要獲批準和登記、貨物進出需要憑有效單據和登記等。
9. 危險易燃物品必須儲存在一個隔離、安全、包圍起來的區域。這些儲存危險易燃物品的倉庫必須有消防和安全防護措施,必須封閉上鎖,24 小時抽風抽氣,內設的電器設備必須能夠防爆,裝設有足夠消防/防護設備等。危險物品由專人管理且有攝像頭監控,其它未授權人員不可接近危險隔離區。
10. 為了安全起見,廠房外部安裝足夠的燈光照明,其照明范圍包括停車區域、貨倉、裝卸貨位、園區主干通道和出入口,以及廠房后面周圍地帶;另外在廠房內部、樓梯間、通道或出入口,均已安裝足夠的照明燈以及應急燈。
11. 所有的管制的門/窗戶/開放的地方都需要上鎖,或者裝設一些攝像頭和警報器進行監控,或者安排保安崗位駐守,以預防未被授權的人進入廠房;同時,還可以通過裝設一些監控裝置,例如通過設立保安崗亭或者電子監測控制系統去進行每天24 小時/每周7 天的侵擾防護/夜賊警報防衛。
12. 公司設立可操作的有監控和記錄功能的閉路電子報警系統去監測公司的裝卸貨位、所有通道和出入口,包括在裝卸貨位的內部和外部進行裝卸,停靠和儲存的貨柜/貨車,緊急出口或者某些客戶指定需要裝設的存貨倉位。
如果采用閉路電子報警系統,則該系統的記錄能力需要提供至少30天的高質素畫面和需要配備備
用的應急發電機或可用12 小時的備用電池(每周7 天,每天24 小時)。這個閉路電子報警系統和記錄必須安全地存放和非授權人員不能接近。閉路電子報警系統的預防維護至少每個月進行一次。
13. 為了公司和員工的安全,公司設置和張貼了足夠的安全警告標志:例如嚴禁攜帶火種入廠、嚴禁攜帶利器入廠、廠區內嚴禁吸煙、廠區內車輛需要限速行駛(時速不超過5公里)、廠房內/上落樓梯時不得互相追趕或推拉扯。
14. 車輛和人員出入控制程序
a. 車輛、人員進出廠房出入口,貨運裝卸位,保安崗亭等崗位,需要配備專職保安人員駐守進行出入管理控制,或者可以配備電子出入控制系統,有限度的進入/訪問只能是授權資格的工作的人員。出入管制系統的最低要求是保存至少60天的記錄。
b. 所有職員在出入廠房時,都需要出示/配戴貼有本人相片的識別廠牌,獲批準的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份;所有訪客都必須進行來訪登記,獲得授權人士的認可或陪同,方能進入廠區相關范疇。
c. 對于出入控制中發現的違規行為(例如未能出示有效證件而試圖非法/強行進入廠房等)需要予以記錄和報告上司處理。
d. 人員/車輛進入廠區具體運作可參閱員工/來賓出入控制、公司貨物/車輛出入控制以及車輛出入控制等相關文件規定。
15.公司建立內部、外部的通信聯絡系統去指導內部安全人員或者當地政府部門(在顯眼處張貼電話號碼)。公司在廠大門設立保安室,主要負責日常保安和秩序巡查以及緊急事故之應變處理等工作。
16.在廠區大門口駐守的保安,除了負責監控、查驗出入廠區的車輛、人員之外,還需要引導進入廠區的車輛正確停泊在指定區域,杜絕亂停亂靠現象。裝卸位,貨物收發處必須與車輛的停放處進行隔離。
17.保安隊長負責指派白天和夜晚的巡邏保安員,定期定時執行巡邏,查驗廠區內外有無異常現象(主要檢查內容包括:門/窗/鎖/圍欄/圍墻有無損壞、有無不安全隱患、有無可疑人員等)。
有關巡邏情況應記錄在巡邏登記簿上,如有突發、異常的事件,則須即時報告上司處理。
18.為了防止公司之財物損失以及確保員工沒有攜帶違禁物品(包括利器、危險品等)進出廠房,公司會在廠房的出入口設立保安確認,工作時間需查驗外出放行條。
19.保安采取適當的措施以預防未被授權物品的遷移和出入。
20.各員工在廠區內需要配戴廠證以供識別,在廠房內則需要穿工衣和配戴廠證以供識別,進出
廠房上下班都需要打卡。
21.為預防未被授權的人員接近電腦系統,各部門必須妥善管理自己的電腦,在暫停操作時退出自己使用的用戶或者關閉電腦。保守電腦密碼,定期或不定期更新電腦密碼和查殺病毒。
22.各部門需要編制值班安排表,安排好每天上下班負責開門、鎖門、關窗、關水電的負責人。同時,在下班后,這些負責人需要按照規定一絲不茍地認真執行值班事宜。
夜班巡邏保安應負責監察各值班人員有無做好值班工作(下班關閉門、窗、水、電氣等),如有疏忽職守的,會予以警告、嚴重警告、記過等處罰。
相關記錄:
《防恐安全管理代表授權書》
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第三篇:工廠保安計劃
工廠保安計劃 2 3 目的
為了提高我司的反恐安全水平以滿足C-TPAT的要求,特制定以下保安計劃。適用范圍
本程序適用于與本公司C-TPAT反恐安全有關的設施及活動.程序 3.1 實體安全
3.1.1 公司相關場所由能夠抗拒非法入侵的材料制成(如:鋼、混凝土或石料); 3.1.2 公司所有的場所要由圓周形柵欄、內外門、窗戶、大門及柵欄,鎖具和充足的燈光照明,以防止恐怖活動有機可承。
3.1.3 安裝足夠的門鎖,所有窗戶必須(由內)上鎖,防止有人從外打開窗戶。建筑物內無人時,門窗必須上鎖。
3.1.4 所有出入口和一樓窗戶必須整天保持充分照明。
3.1.5 公司安排24小時安全警衛巡邏值勤(如裝卸區域、布料儲存庫、成品倉庫和車輛停放地等)
3.1.6 對所有人員到訪均使用訪客證或貴賓證、并護送訪客或貴賓至相關部門或相關人員和對所有人員的進出狀況進行登記日志來監控來訪者或職員的通行狀況。
3.1.7 在全公司重點安全位置設立24小時監視錄像系統,監視數據至少保存45天以備隨時查閱。
3.1.8 公司各廠區建立健全安全報警系統,固定每月一次的定期檢查。
3.1.9 廠區的安全設施由保安人員負責進行巡檢,如有異常報請相關部門進行維修。3.1.10 要求所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區域。
3.1.11 裝/卸貨區域必須保持清潔及燈光明亮,并用圍墻或柵欄與工廠其它區域分開,各車間及倉庫必須加鎖并由專門的管理人員進行保管確保安全。3.1.12 包裝和裝貨區與工廠的其它區域必須隔離, 以提供安全出入的限制。3.1.13 外銷、內銷和危險貨物上必須打印上標記,并隔離存放在工廠倉庫內安全的、有隔離及封密的、有柵欄的或其它獨立的區域內。
3.1.14 停車場必須具有照明設備,私人車輛必須發運/裝貨區隔開。
3.1.15 工廠必須配備適當的內部通信系統,以便聯系保安人員和/或當地執法機構。3.2 出入控制
3.2.1 所有的公司職員進出公司必須佩戴公司工作證方可進出;
3.2.2 針對外來人員要進出公司必須先到保安室進行登記,保安人員向公司相關部門及責任人確認后發給外來人員訪客證及登記,并派保安陪同及護送訪客至相關部門及相關責任人處,待會客結束后由公司相關部門或責任人通知大門保安,由大門保安護訪客離廠; 3.2.3 所有公司職員及外來人員要帶物品進出工廠必須接受大門保安的檢查,待保安檢查合格后方可進出公司;
3.2.4 對于本公司人員要帶物品出公司必須有相關主管開具物品放行條后經保安檢查合格后方可帶離公司;
3.2.5 所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區域;
3.2.6 進入卸貨區域的人員僅限于工作相關人員及卡車駕駛員;
3.2.7 工廠制定對于在公司廠區活動的不明身份的人員或未被授權之人員進行檢查的程序;
3.2.8 對所有工廠雇員的身份背景進行有效的調查及當雇員離辦廠時有一個工廠身份被收回的程 序。
3.3 倉庫管制
3.3.1 所有成品、半成品存、原材料放在單獨的,安全的區域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管。
3.3.2 倉庫必須有保安監控系統進行24小時監控;3.3.3 保證倉庫有一個照明良好,整潔有序的裝卸環境;3.3.4 檢查原材料裝卸是否有超裝或短裝現象, 3.3.5 防止未被授權的材料輸入公司,要有對材料的來源狀況要進行查核的機制。3.4 出貨管制
3.4.1 船務準備每天出貨安排給保安、倉管各一份,數據包括出貨批次、箱數、車號、司機姓名、貨(柜)車資料、運輸公司名稱等。
3.4.2 船務人員必須清點當天出貨是否有超裝及短裝的現象,如果有要及時通知相關部門進行處理。
3.4.3 船務人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單(箱數,核對外箱標簽、總箱數)與包裝箱是否一致, 直到完全一致時才能出貨。
3.5 程序安全
3.5.1 貨物裝入車輛/集裝箱發往集運人/承運人/貨運代理人時,必須由工廠警衛進行監督。進行已核準的工廠整柜裝載時,保安負責人有責任在裝貨前檢查集裝箱,核實其是否安全和已經清空。若發現異常,管理人員必須在發運前進行復查。
3.5.2 制定相關程序,確保成品從工廠準時運抵承運人/集運人/貨運代理人。如有異常,必須通知客戶和當地執法機構。
3.5.3 在貨物的裝卸過程中,工廠必須制定相關程序,確保實際產品數目與隨附貨運文件相符。管理人員必須對所有差異進行檢查,方可放行有問題的貨物。3.5.4 制定相關程序,查驗集裝箱、拖車以及軌道車上的封條。
3.5.5 卡車司機和其助手不得參與貨物裝載。進行整柜裝載時,裝貨過程完成前,司機及其助手不可進入裝貨區。不過,卡車司機可以進行最終檢查。3.5.6 采納所有C-TPAT安全標準,制定正式的書面安全程序。
3.5.7 已裝貨集裝箱如非立即運走,必須存放在安全區域。未裝貨的集裝箱必須以安全方式存放。
3.5.8 若發現或懷疑有非法活動或可疑行為發生,工廠必須通知當地執法機構。3.5.9 制定適當的檢核程序,確保所有貨物均已正確地貼上標簽、加上標記、稱重、清點和記錄。
3.5.10 制定適當的程序,保持數據的完整性,防止未獲授權人員違規更改。3.6 人員安全
3.6.1 工廠應對所有待聘員工(包括合同工和臨時工)進行雇用前篩選。所有員工都應填寫一份申請表以便存檔。
3.6.2 對所有待聘員工進行入職前背景調查,調查內容包括其家庭背景、教育經歷、工作經歷、有無犯罪記錄等,對保安、司機、財務、倉管等重點崗位工作人員還將每年定期調查。
3.6.3 工廠必須復印政府核發的員工身份證明文件,并將之納為標準的雇用程序。此一程序亦適用于臨時工。
3.6.4 工廠通過使用防火墻、員工密碼以及防病毒軟件,保護其 IT 系統免被非法使用和進入。3.6.5 工廠定期將數據備份。
3.6.6 工廠制定相應的程序,確保員工定期更改密碼。3.6.7 工廠制定政策,決定哪些員工有權進入其 IT 系統。3.7 教育和培訓
3.7.1 對所有的新進職員及保安進行安全意識教育訓練公開講述如何識別與通報內部與外來的陰謀破壞活動。
3.7.2平常對所有公司員工進行反恐怖活動的安全教育活動,并且有相關的培訓記錄。
3.7.3 積極鼓勵全公司人員積極檢舉各種恐怖活動,并制定出相關的措施對那些積極參與和舉報有功的人進行物質或精神方面的獎勵。
第四篇:工廠保安管理制度
保 安 員 職 責
1、服從命令,聽從指揮,能嚴格按照公司規定要求,認真做好各項安保工作落實。
2、具備強烈的工作責任心,能擔負起公司的門衛,守護和巡邏崗位的執行檢查。能靈活應變,切實負起責任。
3、對出入公司區域的人員,客戶車輛及所攜帶、裝載的物品,按規定進行詢問、驗證和檢查,并做好詳細的登記。對無法提供和證實本人信息和被訪人相關信息的,未經被訪人許可一律謝絕進入。
4、落實防火、防盜、防破壞、防治安災害事故的“四防”措施,發現執勤區域的治安隱患,立即報告隊長和公安機關,并積極協助處置。
5、對發生在執勤區域的刑事案件,治安案件和治安災害事故,及時報告當地公安機關和公司領導,采取措施保護案發現場,維護好現場秩序。
6、積極協助公安機關,做好預防和打擊各種違法犯罪活動。
7、嚴于律己,寬以待人,搞好禮節禮貌,加強法律法規學習,做到文明執勤依法執勤。
8、做好公司賦于和其他工作任務。
保衛部工作人員崗位職責
1、在保衛部長領導下,協助部長做好科室工作。
2、認真貫徹執行黨的方針、政策,協助有關單位及部長單位經常對職工進行安全、保密防范教育工作,宣傳法律法規,搞好安全防范工作,加強防范措施,保衛正常工作秩序。
3、協助部長維護內部治安秩序,加強治安管理。
4、協助部長配合有關部門做好要害部門人員的政審工作。
5、協助部長做好日常內部一般案、事件的偵破工作,協助公安機關偵破內部發生的重大案、事件。
6、協助有關部門,監督、檢查、建立健全各項安全管理制度,開展安全大檢查,會同有關部門查處重大事件。
7、協助做好保衛部的內勤工作,及時將上級文件、材料轉遞單位有關領導或部長批閱,辦理各類報表的登記工作及各類文件、材料、函件的分類建檔管理工作。
內部治保組織職責任務
1、協助做好企業內部矛盾糾紛和不穩定因素的排查化解工作;
2、按照公安分局內保外用“五統一”的要求,組織保安力量維護企業內外區域正常的工作、生產、生活秩序。認真落實門前治安責任“三包”;
3、組織開展“防搶、防盜、防火、防破壞、防事故”為主要內容的“五防”安全保衛工作,加強對重點部位的治安防范,確保不發生惡性案件和治安災害事故;
4、協助做好流動人口和出租屋服務管理、禁毒、防范邪教、打擊走私等工作;
5、協助公安機關保護案件現場,發動企業員工積極向公安機關提供破案線索,勸阻和制止違反治安管理行為;
6、做好法律、平安創建、安全生產、交通管理、消防管理等宣傳教育工作;
7、全面掌握企業內部員工思想動態和安全形勢。積極向企業領導提出工作建議;
8、健全和落實各項工作制度,做好資料收集和檔案管理工作。
保衛部工作制度
1、工作例會制度。每月召開一次內保工作例會,年終總結一次工作,重點是評估分析單位內保形勢,組織學習政策、法律法令、治保業務和傳達上級文件,研究布置下一步工作。
2、安全檢查制度。經常進出安全檢查,發現隱患及時向上級部門報告,認真解決。每周五為“四防”(防特、防盜、防火、防治安災害事故)隱患檢查日。
3、考核評比制度。每年年終開展一次內保工作評先評優,表彰鼓勵先進,推進工作。
4、教育培訓制度。每月一次以會代訓,每半年開展一次專題教育培訓。
5、溝通聯絡制度。經常向社區治保會、派出所、街道維穩及綜治委反映單位內保工作情況,遇重大問題及時報告。
6、接受職工監督制度。經常聽取職工意見,接受職工監督,定期向職工匯報工作,不斷改進工作。
第五篇:工廠保安評估
工廠保安評估2 級
22.是否由保安員監控廠內限制區的出入情況?
23.新員工在入職培訓時已獲明確告知在廠內需時刻佩帶員工證?
24.新員工在入職培訓時已獲明確告知如若發現身份不明的人員、違反使用電腦安全 守則及內部員工不法勾當之行為時,需向廠方匯報?
25.是否已要求新員工若發現保安設施出現保安問題(如門鎖、窗及廠房設施損壞)時需進行匯報?
26.工廠內是否有編制畫面的保安意識課程并對全體員工進行相關培訓?
27.是否有建議制度或設置服務熱線以鼓勵員工報告違規行為、可疑活動及違反保安 規定的情況?
28.是否將保安規章制度在廠內以海報或公告板的形式加以公布? 廠房保安:
29.廠房內是否安裝了入侵廠區監測器或警報系統? 30.是否存有員工領取鑰匙、員工證或密碼的記錄? 31.廠內限制區是否裝置了由鑰匙或門禁卡開啟的門鎖?
32.員工離職時是否已歸還了鑰匙/門禁卡/員工卡或是否已更改密碼設置?
33.是否制定了相關制度在員工離職或轉職后立即取消其出入權限? 34.是否每季度將所有獲發出入限制區權限之員工名單提交給管理層?
35.所有廠房建筑物使用的建筑材料是否可防止非法進入?廠房是否修葺完好? 36.如適用,廠區周邊是否安裝了鏈式柵欄、石欄、鋼制圍墻或其它類似圍欄以有效 阻止非法進入?
37.是否每周巡查廠區的周邊環境,以視察是否有圍欄/圍墻有否損毀、試圖非法進 入及需維修之情況?
38.是否有相鄰/倒掛之建筑物或樹葉阻擋視線,導致可在非法及監測不到的情況下 進入廠區?
39.與廠區相連的地下位置(如電纜管道、設備管道、污水管道)是否已采取保安措 施以阻止非法進入?
40.是否僅授權保安主管及指定的廠方管理人員持有廠門鑰匙或出入廠門控制權? 41.晚間或天色昏暗時,整個廠區及周邊圍墻的照明設施是否亮著? 42.運貨/出貨區是否配備了照明設施? 工廠保安評估2 級
71.將貨物提交給供應鏈下一環節時是否再次核對集裝箱封條號的準確性? 72.進出貨停車場是否與其它停車場分開?
73.是否禁止訪客及員工將車輛停放在貨物運輸車附近?
74.訪客及員工停車場是否由保安員進行監控并與工廠其它出入口隔離? 75.工廠周邊圍欄區是否禁止停放車輛?
76.訪客車輛停泊區是否有識別(使用不同彩色的泊車線、泊車帶、車窗標示牌)? 77.是否采取了措施預防貨物在生產、組裝及包裝過程中被干擾?
78.是否采取了措施以檢測并匯報貨物在裝入集裝箱時發生數目不符的情況? 存取信息之控制:
79.是否制定了書面規章制度以識別哪些員工獲準操作自動化系統? 80.是否制定了相關制度以挑選哪些員工可接觸船務文件?
81.是否制定了相關制度以挑選哪些員工可查閱貨柜出貨運輸資料? 82.是否制定了相關制度以識別哪些員工獲準接觸高度保安封條? 83.是否采取了保護信息系統密碼的措施? 84.只有相關員工才獲編配個人電腦系統賬戶?
85.是否強制定期更改電腦密碼?電腦密碼在數次輸入錯誤后是否失效? 86.是否制定了相關制度以調整及解除電腦的使用權? 87.是否有一指定的系統管理員負責開立電腦使用者賬戶? 88.是否對未經授權使用電子資訊系統的情況進行調查及記錄? 89.是否將電腦信息儲存于備用系統?是否制定了在電腦故障時如何恢復系統數據的 計劃? 運輸資料之控制:
90.是否指定員工負責提供出貨產品之準確資料?
91.是否有指定員工已接受了關于出貨到美國所需資料之培訓? 92.是否保存所有的出貨記錄? 93.工廠是否有進行季檢或突擊抽查以確保出貨資料得到妥善的保存? 貨物儲存及配送: 工廠保安評估2 級
116.國內運輸服務合同中是否有訂明需將運輸途中發生的保安違規情況向廠方管理層 匯報?
117.廠方是否定期進行保安突擊抽查以確保運輸保安合同已經履行? 118.保安檢查紀錄需保存 12 個月。