第一篇:03會計員(債權(quán)債務(wù)、編制會計報表兼稽核、應(yīng)收應(yīng)付)+
浙江康恩貝制藥股份有限公司
職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:會計員(債權(quán)債務(wù)/報表、稽核)職務(wù)級別 : 職務(wù)編號:
工作部門:財務(wù)部 上級主管:經(jīng)理 撰寫日期:2001.9.18 撰寫人: 賈桂芳 部門審核: 人力資源部批準(zhǔn): 一.職務(wù)目標(biāo):
崗位設(shè)立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為準(zhǔn)確提供會計信息,有助于公司領(lǐng)導(dǎo)進行合理決策,有助于強化內(nèi)部管理,維護企業(yè)利益,避免不必要 的壞賬損失。必須真實準(zhǔn)確及時編制相應(yīng)會計報表。按照內(nèi)控制度,稽核費用報銷憑證,核算處理本單位發(fā)生的往來款項。
二.主要職責(zé)
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關(guān)鍵動詞表述所擔(dān)負責(zé)任。
1、準(zhǔn)確及時編制本部和合并會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者任意取舍。
2、按照相關(guān)制度、開支標(biāo)準(zhǔn),審核報銷憑證,對不真實、不規(guī)范、不合理事項進行事前監(jiān)督,并將有關(guān)事項及時反饋領(lǐng)導(dǎo)。
3、及時整理各種往來款項的結(jié)算情況,每月根據(jù)月末余額通知配合有關(guān)部門及時清理,并按照要求提供清理結(jié)果。
三.職位要素;
1.知識結(jié)構(gòu)
描述完成此項工作所需的相關(guān)知識,與之相關(guān)的理論,術(shù)語,概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學(xué)歷要求,專業(yè)崗位培訓(xùn),自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。
1、專以上學(xué)歷、財務(wù)或相關(guān)專業(yè);
2、2年以上財務(wù)、會計工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握會計制度、財務(wù)管理知識。
4、熟練掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件尤其是財務(wù)軟件。
5、具備會計從業(yè)資格證書及初級會計資格證書。
2.復(fù)雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
1、需經(jīng)常與子公司進行溝通,了解子公司在實際會計核算工作中需協(xié)調(diào)問題和業(yè)務(wù)難點,以便統(tǒng)一財會政策;
2、嚴(yán)格遵守相關(guān)財務(wù)制度,真實反映企業(yè)財務(wù)信息。
3.責(zé)任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。
1、遵守國家各項財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制制度、稽核制度等。
2、主動協(xié)調(diào)子公司和相關(guān)部門的會計核算工作。
~1~
(2)范圍: 描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。
1、直接影響到公司各部門費用開支的真實性、合法性。
2、影響公司財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.人際關(guān)系
描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象,相互關(guān)系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
1、公司內(nèi)部經(jīng)常與子公司及各部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、在公司外部需經(jīng)常與往來款項單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。實施管理
無
(2)職能監(jiān)督
描述對機構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權(quán)限。
1、根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度,有對費用開支稽核、監(jiān)督的權(quán)限。
2、根據(jù)企業(yè)會計制度,有對本級及子公司財務(wù)報表進行稽核的權(quán)限。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何?
熟練操作計算機,尤其是掌握財務(wù)軟件處理系統(tǒng)。
(2)應(yīng)用程度
描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少?
每日平均運用計算機3-4小時
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測量儀器,標(biāo)尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?
每日集中視力近6小時。
8.體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復(fù)性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何?
一般。
(2)夜行 通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。
一般不出差。
~2~